数据标准化体系的建立

数据标准化体系的建立

企业信息资源管理（IRM ）基础标准是指决定企业信息系统质量的、因而也是企业信息资源开发利用的最基础的标准，包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。

1.1数据元素标准

数据元素（Data Elements ）是最小的、不可再分的信息单元，其标准化具有化学元素在化学世界中的重要意义。本项目要建立的数据元素标准，除了遵循国家与行业标准外，还要从本企业信息化的需要做补充，并且用工具软件来支持其建立和管理应用。

数据元素命名规范：

采用词组结构“修饰词-基本词-类别词” 命名数据元素。

例.“社会保险编号” （SOCIAL －SECURITY －NUMBER ）是一个数据元素，其结构是：

社会保险编号

类别词

基本词

修饰词

类别词（Class Word ）是数据元素命名中的一个最重要的名词，用来识别和描述数据

元素的一般用途或功能，一般不具有行业特征，条目比较少。常用的类别词有：

数量（AMOUNT ）名称（NAME ）编号（NUMBER ）代码（CODE ）系数

（CONSTANT ）百分比（PERCENT ）计数（COUNT ）正文（TEXT）日

期（DATE ）时间（TIME ）

基本词( Prime Word )是类别词的最重要的修饰词， 它对一大类数据对象进一步分类 反映小类数据对象) ，一般具有行业特征，条目比较多。例如，制造业常用的基本词有： 会计

( ACCOUNTING )

预算( BUDGET ) 雇客( CUSTOMER ) 分配( DISTRIBUTION ) 员工

( EMPLOYEE ) 工程( ENGINEERING ) 设备( FACILITY ) 库存( INVENTORY )

制造( MANUFACTURING ) 市场( MARKET ) 税金( TAX ) 订单( ORDERS ) 付款

( PAYMENTS ) 计划( PLANNING ) 采购( PROCUREMENT ) 产品( PRODUCT )

研究( RESEARCH ) 销售( SALES ) 供应商( SUPPLIER )

数据元素标识规范 :

采用英文缩略语标识数据元素。

例 .社会保险号码可标识为：

SCL_SCR_NO 。

利用数据元素的命名规范和标识规范，识别定义出企业的所有数据元素，并执行一致定 控制，消除“同名异义”和“同义异名”的对象，就构成了一个企业的数据元素标准。

1.2 信息分类编码标准

信息分类编码（ Information Classifying and Coding

展成了一门学科，有自身的研究对象、研究内容和研究方法。 码是提高劳动生产率和科学管理水平的重要方法。美国新兴管理学的开创者莫里斯 L ·库克 （Morris L · Cooker ）说：“只有当我们学会了分类和编码，做好简化和标准化工作，才会 出现任何真正的科学的管理” 。在信息化时代，信息的标准化工作越来越重要，没有标准化 就没有信息化，信息分类编码标准是信息标准中的最基础的标准。 信息分类编码简称 “代码”， 本项目要实现代码唯一化，即“一人一码” ，“一物一码” ，“一机构一码” ，“一事件一码” ，

)是标准化的一个领域，已发

在工业社会中，信息分类和编

信息分类就是根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。信息编码就是在信息分类的基础上，将信息对象（编码对象）赋于有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号。具有分类编码意义的数据元素是最重要的一类数据元素。应遵照《GB/T 20529.1-2006 企业信息分类编码导则第1部分：原则与方法》和有关于信息分类编码的标准规定，按照“国际/ 国家标准—行业标准—企业标准”的序列原则，引用或建立的信息分类编码标准。

编码对象的分类

要求按照信息资源规划的方法，将信息分类编码对象划分为 A 、B、C三种类型，建立企业信息分类编码标准，是适合企业信息化建设需要的。

A 类编码对象：在信息系统中不单设编码库表，代码表寓于主题数据库表之中的信息分类编码对象，称之为A类编码对象。这类编码对象具有一定的分类方法和编码规则，其码表内容一般随信息的增加而逐步扩充，很难一次完成。虽然不单设编码库表，但其码表可以从数据库表中抽取出来作为一个虚表（是数据库表的一个投影）在信息系统中使用。这类编码对象一般在具体的应用系统中有较多的使用。如身份证号码（国家标准），客户编码、职工编码、设备编码（企业标准）等，都是A 类编码。

B 类编码对象：在信息系统中单独设立编码库表信息分类编码对

我们称之为B类编码象，

对象。这类码表内容具有相对的稳定性，可以组织力量一次编制出来。这类编码表一般都较大，像一些数据库表一样，在应用系统中往往被多个模块所共享，作为一些单独的库表管理是方便的。如国家行政区划编码、职称编码（国家标准）、生产统计项目编码（行业标准）、设备配件编码（企业标准）等等，都是B类编码。

C类编码对象：在应用系统中有一些码表短小而使用频度很大的编码对象，如人的性别

代码、文化程度代码和婚姻状况代码等等，如果都设立编码库表，不仅系统运行时资源开销大（或内外存交换编码信息频繁），还给系统管理带来一系列的问题，把这类对象统一设一个编码库来管理就可以了。

按上述规则识别、定义、列出企业所有各类编码对象，对每一编码对象制定编码规则，并按编码规则编制列出“代码- 名称”一览表，即为企业的信息分类编码标准。

1.3用户视图标准

用户视图（User View ）是一些数据元素的集合，它反映了最终用户对数据实体的看法。用户视图是数据在系统外部（而不是内部）的样子，是系统的输入或输出的媒介或手段，数据流就是用户视图的流动。常见的用户视图有：

输入的表单；

打印的报表；

更新的屏幕数据格式；

查询的屏幕数据格式。

企业要建立网络化的信息系统，就要取消大量的报表信息传递，为此，需要分析用户视图，建立用户视图标准。

用户视图登记：

用户视图登记应包括用户视图名称、用户视图分类编码、用户视图记录数和生存期等。

a ）用户视图名称:用一短语表示用户视图的意义和用途。

b ）用户视图分类编码规则：