公司后勤服务保障管理办法
公司后勒保障管理制度

公司后勒保障管理制度一、总则本公司后勤保障管理制度旨在规范后勤服务流程,提升服务质量,确保员工工作和生活环境的舒适与安全。
本制度适用于公司全体员工及后勤服务人员。
二、后勤服务范围后勤服务包括但不限于办公用品的采购与管理、工作场所的日常维护、员工餐饮服务、交通车辆管理、安全保障措施、卫生清洁工作以及员工福利活动等。
三、责任分工1. 后勤部门负责制定后勤服务计划,组织实施,并对服务质量进行监督和评估。
2. 各部门需与后勤部门保持沟通,及时反馈需求和问题,协助后勤工作的顺利进行。
3. 员工应合理使用后勤资源,遵守后勤管理规定,共同维护良好的工作环境。
四、物资管理1. 后勤部门应建立物资采购、入库、分发和报废的完整流程,确保物资使用的合理性和经济性。
2. 定期进行物资盘点,及时更新库存信息,防止物资浪费或短缺。
五、环境与设施维护1. 定期对办公环境进行检查和维护,确保设施设备运行正常,为员工提供安全舒适的工作环境。
2. 鼓励员工节约能源,合理利用资源,共同营造绿色环保的工作氛围。
六、餐饮服务管理1. 提供健康、营养、符合卫生标准的餐饮服务,满足员工的不同饮食需求。
2. 定期收集员工对餐饮服务的意见和建议,不断改进服务质量。
七、交通车辆管理1. 合理安排交通车辆,确保员工出行安全和便捷。
2. 对车辆进行定期检查和维护,保证车辆性能良好。
八、安全管理1. 制定并执行安全生产规章制度,定期开展安全教育和应急演练。
2. 配备必要的安全设施和器材,确保员工人身安全。
九、卫生清洁工作1. 定期组织清洁工作,保持办公区域的整洁卫生。
2. 鼓励员工自觉维护公共卫生,共同营造干净整洁的工作环境。
十、员工福利活动1. 定期组织员工福利活动,增强员工的归属感和团队凝聚力。
2. 关注员工的生活和心理健康,提供必要的支持和帮助。
十一、制度的修订与执行1. 本制度由后勤部门负责解释和修订,以适应公司发展和实际需要。
2. 所有员工应遵守本制度规定,违反者将根据情节轻重给予相应的处理。
公司后勤管理细则(四篇)

公司后勤管理细则第一章总则第一条为了规范和提高公司的后勤管理水平,提高员工工作效率,保障员工的工作环境和工作条件,特制定本《公司后勤管理细则》。
第二条公司的后勤管理工作包括办公设施维护、办公用品采购、饭堂管理、保洁及安全管理等。
第三条公司的后勤管理工作由后勤管理部门负责,该部门直接向公司主管领导汇报。
第四条公司依法依规进行后勤管理工作,强化安全意识,提高工作效率,为员工提供良好的工作环境。
第五条公司员工应遵守本细则,执行后勤管理部门的管理要求,积极参与公司后勤管理工作。
第二章办公设施维护第六条公司办公设施维护包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等设备的维修、保养和更新。
第七条公司员工在使用办公设施时应注意爱护设备,不得私自拆卸设备,不得私自更改设置。
第八条出现故障的办公设施应及时报修,后勤管理部门将按照维修等级进行处理。
第九条公司员工应定期清洁办公设施,保持设备的整洁和工作正常。
第十条公司员工对于设备使用故障、维修保养方面的问题,应及时向后勤管理部门反馈,以便及时解决。
第三章办公用品采购第十一条公司员工对于日常办公所需的用品应提前向后勤管理部门提出采购申请,经审核后进行采购。
第十二条公司后勤管理部门应根据实际需要制定采购计划,并及时采购相关办公用品。
第十三条员工领取办公用品应按规定流程进行,保证公平公正。
第十四条员工领取办公用品后,应妥善保管并合理使用,避免浪费。
第十五条员工如需更换损坏或消耗完的办公用品,应及时向后勤管理部门申请。
第四章饭堂管理第十六条公司饭堂为员工提供午餐,并负责饭堂的卫生和安全管理。
第十七条公司饭堂提供多样化的菜品,并保证食品的卫生和质量。
第十八条公司员工应在规定时间内用餐,不得擅自拿出饭堂用餐。
第十九条饭堂里不得吸烟、吐痰、随地吐果皮或其他垃圾,保持餐桌卫生。
第二十条公司员工应遵守饭堂管理规定,不得私自进入厨房或擅自取用食品。
第五章保洁及安全管理第二十一条公司保洁包括办公区域、公共区域、卫生间等的清洁和卫生管理。
公司后勤有保障管理制度

公司后勤有保障管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司后勤保障工作,确保后勤服务的高效、有序进行。
2. 后勤保障部门应遵循“服务至上,效率优先”的原则,满足员工和公司的基本需求。
3. 本制度适用于公司全体员工及后勤保障部门。
二、组织结构与职责1. 后勤保障部门负责制定和执行后勤保障计划,处理日常后勤事务。
2. 后勤保障部门负责人需定期向公司管理层汇报工作情况,并提出改进建议。
3. 员工应合理使用后勤资源,遵守后勤管理规定。
三、办公环境管理1. 后勤保障部门负责办公环境的清洁与维护,确保提供一个舒适的工作环境。
2. 定期对办公设施进行检查和维护,及时修复损坏的设备。
3. 鼓励员工节约使用办公用品,减少浪费。
四、餐饮服务管理1. 后勤保障部门负责提供健康、营养的工作餐,确保食品安全。
2. 根据员工需求,合理安排餐饮供应时间和种类。
3. 鼓励员工提出餐饮服务的意见和建议,不断优化服务质量。
五、交通与车辆管理1. 后勤保障部门负责公司车辆的日常管理和维护,确保车辆安全可靠。
2. 合理安排车辆使用计划,避免资源浪费。
3. 定期对司机进行安全驾驶培训,提高安全意识。
六、安全管理1. 后勤保障部门负责制定和执行公司的安全管理制度,包括消防安全、设备安全等。
2. 定期组织安全检查和应急演练,提高员工的安全防范能力。
3. 建立健全事故报告和处理机制,确保及时有效地应对各类突发事件。
七、信息化管理1. 后勤保障部门应利用信息技术提高工作效率,实现资源共享。
2. 建立后勤服务信息平台,方便员工查询和使用后勤服务。
3. 保护员工个人信息安全,防止数据泄露。
八、监督与考核1. 建立后勤保障工作的监督机制,接受员工和管理层的监督。
2. 定期对后勤保障工作进行考核,激励员工提升服务质量。
3. 对于违反后勤保障管理制度的行为,依据公司规定进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由后勤保障部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司后勤保障管理制度

第一章总则第一条为确保公司各项业务正常运作,提高工作效率,改善员工工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及后勤保障部门。
第三条后勤保障工作应以保障公司业务发展为宗旨,以服务员工为核心,确保公司后勤保障工作的规范化、科学化。
第二章职责分工第四条后勤保障部门是公司后勤保障工作的主体,负责以下工作:1. 制定和实施后勤保障管理制度;2. 组织实施各项后勤保障工作;3. 负责后勤设施设备的维护与管理;4. 负责员工生活福利的保障;5. 负责公司安全保卫工作。
第五条各部门应积极配合后勤保障部门的工作,共同维护公司正常运作。
第三章后勤设施设备管理第六条后勤保障部门应负责公司后勤设施设备的采购、安装、维修和保养工作。
第七条后勤设施设备应定期进行检查、保养,确保其正常运行。
第八条员工使用后勤设施设备时,应遵守相关规定,爱护公物,不得损坏。
第四章员工生活福利保障第九条后勤保障部门应负责公司员工生活福利的保障工作,包括:1. 膳食供应:保证员工餐饮质量,满足员工饮食需求;2. 宿舍管理:确保员工住宿环境整洁、安全;3. 健康保健:组织员工健康体检,提供健康咨询服务;4. 休闲娱乐:组织员工开展文娱活动,丰富员工业余生活。
第五章安全保卫工作第十条后勤保障部门应负责公司安全保卫工作,包括:1. 制定和实施安全保卫管理制度;2. 负责公司消防、防盗等安全设施的检查和维护;3. 负责公司内部治安管理;4. 组织应急演练,提高员工安全意识。
第六章后勤服务规范第十一条后勤保障部门应遵循以下服务规范:1. 以人为本,关注员工需求;2. 服务态度良好,主动热情;3. 工作认真负责,确保服务质量;4. 及时处理员工反映的问题,提高工作效率。
第七章附则第十二条本制度由后勤保障部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第十四条本制度如与国家法律法规、上级部门规定相抵触,以国家法律法规、上级部门规定为准。
公司后勤保障部管理制度

公司后勤保障部管理制度第一章总则第一条为规范公司后勤保障部管理行为,提高后勤工作的效率和质量,制定本管理制度。
第二条公司后勤保障部是公司组织结构中的重要部门,负责公司的后勤保障工作。
其任务是保障公司的正常运转和生产生活秩序,提供必要的后勤支持和服务。
第三条各级领导要加强对后勤保障工作的领导和管理,确保后勤工作的有效开展。
第四条公司后勤保障部要建立健全后勤保障工作制度,明确工作职责、流程和规范,确保后勤工作的有序开展。
第五条公司后勤保障部要加强内部管理,优化资源配置,提高工作效率,保障公司的正常运转和生产生活秩序。
第二章后勤保障工作职责第六条公司后勤保障部的主要职责包括:(一)维护公司内部的生产生活秩序,保障公司的正常运转。
(二)提供办公场所、设备、物资等必要的后勤支持和服务。
(三)组织卫生保洁、安全生产等工作,保障员工的生命财产安全。
(四)管理公司内部的档案、资料,做好信息的收集、整理和传递工作。
(五)其他与后勤保障工作相关的任务。
第七条后勤保障部负责人担负部门的日常管理和工作指导,负责制定后勤保障工作计划和目标,并组织实施。
第八条后勤保障部要及时了解公司内部的各类问题和需求,积极协调解决,确保后勤工作的有效开展和服务质量。
第三章后勤保障工作流程第九条公司后勤保障部要根据公司的实际情况,合理制定后勤支持和服务流程,确保后勤工作的有序开展。
第十条后勤保障部要加强内部的协调和配合,确保各项后勤工作有条不紊的进行。
第十一条后勤保障部要及时响应各部门的需求,提供及时的支持和服务。
第十二条后勤保障部要建立健全相关的管理制度,规范后勤工作流程,确保后勤工作的高效运转。
第四章后勤保障工作规范第十三条后勤保障部要保证公司的办公场所、设备和物资等的安全和正常使用。
第十四条后勤保障部要保证公司内部的卫生保洁工作,定期开展卫生保洁检查,确保公司环境卫生。
第十五条后勤保障部要对公司内部的安全生产工作进行定期检查,加强安全生产宣传教育工作,确保员工的生命财产安全。
公司后勤保障管理制度

公司后勤保障管理制度第一章绪论第一条为规范公司后勤保障工作,提高后勤管理水平,保障公司日常正常运营,制定本制度。
第二条公司后勤保障管理制度适用于公司所有员工、办公场所、设备设施、及所有用品物品的后勤管理工作。
第三条公司后勤保障管理制度内容包括:保安管理、清洁卫生管理、设备维护管理、用品物品管理等内容。
第四条公司后勤保障管理制度的遵守与执行,是每一位员工的责任。
第五条公司后勤保障管理制度的修改,应由公司领导部门审议通过,并通知所有相关人员执行。
第六条对于违反本制度内容的人员,公司将给予相应的处罚。
第七条公司后勤保障管理制度由后勤保障部门负责具体执行,并不断完善和提高后勤管理水平。
第八条公司后勤保障管理制度内容应及时向全公司员工进行宣传和培训,确保员工了解并能够规范执行。
第九条公司领导部门应提供必要的支持和资源,确保公司后勤保障管理制度的有效实施。
第十条公司后勤保障管理制度的守法合规性应符合国家法律法规的要求。
第二章保安管理第十一条公司保安管理应建立健全的保安巡逻制度,确保公司内外安全。
第十二条公司保安人员应经过专业培训,并持有有效的保安从业资格证。
第十三条公司保安人员应遵守公司的保安管理规章制度,不得擅自离岗、私闯私设、私放无关人员等行为。
第十四条公司保安人员应定期进行消防、安全等方面的培训,确保遇到紧急情况能够正确应对。
第十五条对于保安工作中的安全事故,公司应及时进行调查处理,并完善相关安全防范措施。
第十六条公司应配备必要的安全设施和设备,如监控摄像头、报警器等,确保全面的安全防范。
第十七条公司应建立安全巡检记录,并定期组织安全演练,提高员工应急处理能力。
第十八条公司应与当地公安机关、消防部门等安全管理部门建立良好沟通交流机制,共同维护公司的安全稳定。
第十九条公司应加强保密工作,对公司机密资料和设备进行严格保护。
第三章清洁卫生管理第二十条公司清洁卫生管理应建立日常清洁、定期清洁和专项清洁的管理制度。
后勤保障管理制度(5篇)

后勤保障管理制度1、目的和范围。
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。
该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。
公司后勤管理管理制度5篇

公司后勤管理管理制度5篇【第1篇】建设工程公司后勤管理制度建设工程有限公司后勤管理制度1、食堂管理要坚持公平合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。
每月克扣伙食节余500元以上的,食堂负责人罚款200元,炊事员罚50元,透支部分由食堂负责人员全赔。
2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工,回一次罚100元;食堂人员如通过食堂协助他人煮饭菜的罚当事人100元;非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票,发觉一次罚责任人200元,情节严峻的免职。
3、食堂一律实行管帐不管钱,购菜每月轮换制,发觉延续两个月买菜者罚200元;购菜至少2人同往,粮油菜所有过磅,虚报贪污双倍处罚,情节严峻者免职出工地。
4、把好食堂卫生关,炊事员必需每年体检一次,操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩;发觉随地吐痰,切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的行为,发觉一次即给以30元罚款。
5、强调每日每人食油一两,蛋、鸡腿等按原价出售,纯蔬菜类每客控制1.5元内,荤菜每客控制在4元内,这几点作硬性规定,违背一次罚组长100元,炊事员50元。
6、食堂人员服务态度端正,待人礼貌、说话和蔼,尽量做到饭菜可口有味,保证每天热水、开水供给,没有开水、热水,当天责任人罚款50元。
7、为便利职工,以食堂为单位,设置便民服务部经营烟酒日用品等,原则上不赚不赔;负责小卖部人员,酬劳为同等级工种的90%,小卖部所经营的品种一律不赊帐;造成损失责任人负责。
8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票,事后不汇报,第一次罚该炊事员200元,其次次罚500元,继续下去者免职;对该职工的对付菜票以3倍票价追回,二次重犯者免职。
9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买,一律由总部后勤负责统一调配。
【第2篇】公司后勤管理制度公司后勤管理制度(一)第一章作息时光管理第一条:公司作息时光详见下表:公司作息时光按照时节变化会做出相应调节,调节以后由总务处通知全体同伴,望各位同伴严格遵守。
公司后勤管理办法

公司后勤管理办法公司后勤管理办法一、总则为了提高公司后勤管理水平,保障员工日常工作和生活所需,规范后勤管理工作,特制定本办法。
二、后勤管理职责1. 组织、协调、管理公司后勤工作,制定后勤管理规章制度和工作计划;2. 管理公司食堂、洗衣房、宿舍、卫生间、水电设施等后勤服务设施;3. 负责公司安保工作,发现和防范安全隐患;4. 做好公司办公用品、文具、印章等资产管理工作;5. 发放员工工资,统计、核算员工考勤工资、社保、公积金等;6. 协调外来服务商解决后勤问题。
三、食堂管理1. 食堂每天按规定时间供应早、午、晚餐和宵夜,保证食品种类、质量、份量和档次符合员工需求。
2. 食堂应当在餐厅内公示当天餐食菜品和价格,保证价格透明,禁止乱涨价。
3. 食堂内应当保持环境整洁、卫生,禁止在食堂内吸烟,保证食品安全。
4. 食堂开餐时间以及食品价格、质量等问题,员工可以提出意见和建议,经过讨论合理的建议可以得到执行。
5. 食堂由专人负责管理,做好食品卫生检验、食品存储、处理等工作,确保食品安全。
四、宿舍管理1. 宿舍内禁止存放违禁物品,禁止吸烟和饮酒,禁止饲养宠物。
2. 宿舍内不得随意更改线路和设备,如需更改应当向后勤管理人员、物业负责人申请。
3. 宿舍内应当保持整洁卫生,如有异味、漏水等问题应及时向物业报修。
4. 宿舍门窗应当保持完好,禁止在宿舍内进行吵闹、打闹、聚众赌博等不良行为。
5. 员工入住宿舍必须交纳相应费用,并签署宿舍管理协议。
五、文具印管1. 公司办公室文具应当齐全、规范,按需分配,做好资产管理工作。
2. 制定公司文件印章使用制度,做好印章保管和使用登记,减少印章使用不当和丢失等问题。
3. 建立发货物品清单制度,规范出入管理,避免物品丢失和损坏。
六、外出差旅1. 全员集中差旅须经过公司领导同意才能实施,部门内个人出差须向所在部门主管领导提出申请。
2. 出差人员需在出差前填写申请表,经过领导批准后方能出差,并将行程、住宿等相关信息及时通知公司后勤管理部门。
公司后勤管理规章制度

公司后勤管理规章制度公司后勤管理规章制度(精选7篇)在社会发展不断提速的今天,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编整理的公司后勤管理规章制度(精选7篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司后勤管理规章制度1一、目的为加强公司后勤设备设施的维护,规范维修工作流程,提高工作效率,保证维修质量。
做到及时发现问题、解决问题,确保各项设备处于良好的运行状态。
特制定本规定。
一、后勤维修管理范围1、园区水电气设备:电路、照明动力、水路管线、供暖设施。
2、园区办公设备:楼体门窗、锁,办公桌椅、空调、饮水机等。
3、园区建筑:土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。
4、其他项:垃圾清运、有限电视、排污处理等二、后勤维修管理责任1、集团行政部责任集团行政部为后勤维修主要管理部门,内设专职水电工、维修工。
主要负责园区各项公共设施的巡检、维护及修复工作。
(1)后勤维修岗位职责1、后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定,严禁无证上岗,无证操作,违章操作。
严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排。
2、维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。
本着对公司的本人生命财产安全负责的态度,及时修复保修项目,言行举止要得当,保证维修质量,消除隐患,保证安全。
3、负责制定园区内的设施设备巡检计划和巡检路线。
每周负责对园区内外各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。
做好巡检记录,巡查中发现故障及时维修,如故障较大则报告集团行政部长审核批示后实施。
4、负责各单位、部门常规报修工作,接到保修电话,无特殊情况1小时内响应;并对当日各类维修情况登记,月度分摊核算维修费用。
5、负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳,并对使用情况进行分析。
6、做好后勤维修库房的管理,物资出入库详细登记,做好设备台帐及更新工作。
公司后勤保障服务管理制度

第一章总则第一条为确保公司各项业务正常运作,提高员工工作效率,提升公司整体形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部后勤保障服务工作,包括但不限于物业管理、设施设备维护、环境卫生、安全保卫等方面。
第三条后勤保障服务工作应遵循“服务至上、安全第一、高效便捷、持续改进”的原则。
第二章职责与分工第四条后勤保障服务部门负责公司后勤保障工作的统筹、协调和实施。
第五条各部门应明确后勤保障服务工作职责,配合后勤保障服务部门共同完成工作任务。
第六条后勤保障服务部门职责:1. 负责制定后勤保障服务管理制度,并组织实施;2. 负责公司物业管理工作,包括环境卫生、绿化养护、设施设备维护等;3. 负责公司安全保卫工作,包括消防安全、门禁管理、应急预案等;4. 负责公司车辆管理,包括车辆调配、维护保养、交通法规遵守等;5. 负责公司员工食堂、宿舍等后勤设施的管理与服务;6. 负责公司会议、活动等后勤保障工作;7. 负责收集、整理、分析后勤保障服务工作数据,提出改进建议;8. 负责与其他部门的沟通与协调,确保后勤保障工作顺利进行。
第三章物业管理第七条环境卫生:1. 每日进行公司内部环境卫生清扫,保持清洁;2. 定期进行大扫除,对重点区域进行专项清洁;3. 负责垃圾的分类收集、清运和处置;4. 对办公区域、公共区域进行绿化养护。
第八条设施设备维护:1. 定期对设施设备进行检查、维修和保养;2. 发现设施设备故障,及时报修,确保设施设备正常运行;3. 负责设施设备的更新、改造和添置。
第四章安全保卫第九条消防安全:1. 定期进行消防安全检查,确保消防设施完好;2. 组织消防演练,提高员工消防安全意识;3. 制定消防安全应急预案,并定期进行演练。
第十条门禁管理:1. 严格执行门禁制度,确保公司安全;2. 对外来人员进行检查、登记,防止闲杂人员进入;3. 负责门禁系统的维护和更新。
第五章车辆管理第十一条车辆调配:1. 根据公司业务需求,合理调配车辆;2. 负责车辆使用登记、调度和回收。
公司后勤管理细则(三篇)

公司后勤管理细则第一章总则第一条为规范公司后勤管理,提升员工工作效率,确保工作环境与条件,特制定本《公司后勤管理规范》。
第二条后勤管理涵盖办公设施维护、办公用品购置、食堂运营、卫生安全等工作内容。
第三条后勤管理工作由专门的后勤管理部门负责,并直接向公司高级管理层汇报。
第四条公司将依据法规进行后勤管理,强化安全意识,提升效率,为员工创造优良的工作环境。
第五条所有员工应遵守本规范,执行后勤管理部门的指导,积极参与后勤管理工作。
第二章办公设施维护第六条办公设施维护包括但不限于办公设备的维修、保养和更新,如电脑、打印机等。
第七条员工在使用办公设施时应妥善操作,不得擅自拆解设备或更改设置。
第八条设备故障应及时报修,后勤部门将根据故障级别进行处理。
第九条员工应定期清洁设备,保持设备运行正常和整洁。
第十条对于设备使用中出现的问题,员工应及时向后勤部门反馈,以便及时解决。
第三章办公用品采购第十一条员工需提前向后勤部门提出日常办公用品的采购需求,经审核后进行采购。
第十二条后勤部门应根据实际需求制定采购计划,确保办公用品的供应。
第十三条领取办公用品应遵循既定流程,确保公平公正。
第十四条领取后,员工应妥善保管并合理使用办公用品,避免浪费。
第十五条若办公用品损坏或耗尽,员工应及时向后勤部门申请更换。
第四章食堂管理第十六条公司食堂提供午餐服务,并负责食堂的卫生与安全。
第十七条食堂提供多样选择,确保食品的卫生与质量。
第十八条员工应按指定时间用餐,不得擅自将食物带出食堂。
第十九条保持食堂卫生环境,禁止吸烟、随地吐痰或乱丢垃圾。
第二十条员工应遵守食堂规定,不得擅自进入厨房或私自取用食物。
第五章清洁与安全管理第二十一条清洁工作包括办公区、公共区、卫生间的清洁与卫生管理。
第二十二条清洁人员应按时完成清洁任务,保证清洁用品的充足供应。
第二十三条员工应保持工作区域整洁,不得随意丢弃垃圾或破坏环境。
第二十四条员工应配合清洁工作,确保清洁工作的顺利进行。
公司行政后勤保障管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政后勤保障工作,提高工作效率,确保公司各项业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤工作人员,以及与行政后勤保障工作相关的其他员工。
第三条行政后勤保障工作应遵循以下原则:(一)服务至上,以人为本;(二)勤俭节约,合理利用资源;(三)规范管理,确保安全;(四)预防为主,持续改进。
第二章人员管理第四条行政后勤部门应设立专人负责行政后勤保障工作,明确岗位职责,确保各项工作落实到位。
第五条行政后勤工作人员应具备以下条件:(一)遵纪守法,具有良好的职业道德;(二)熟悉行政后勤保障业务,具备相关专业知识;(三)具有较强的组织协调能力和团队合作精神。
第六条行政后勤工作人员应定期接受业务培训,提高业务水平和工作能力。
第三章作息时间管理第七条公司实行标准工作时间,具体作息时间如下:上午班:8:30-12:00午餐:12:00-13:30下午班:14:30-18:30晚餐:18:30-19:30第八条行政后勤工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第四章考勤管理第九条行政后勤工作人员上班和下班时须各刷卡一次,因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案。
第十条请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第十一条职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款X元,通报批评。
第五章假期管理第十二条行政后勤工作人员享有国家法定节假日、年假、产假、婚假、丧假等假期。
第十三条行政后勤工作人员休假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
第六章办公用品管理第十四条行政后勤部门负责办公用品的采购、分发、保管和回收。
第十五条办公用品应合理使用,不得浪费。
第七章资产管理第十六条行政后勤部门负责公司固定资产的购置、登记、使用、维修和报废。
公司后勒保障管理制度

第一章总则第一条为加强公司后勤保障工作,提高工作效率,确保公司各项业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体后勤保障工作人员及使用后勤保障资源的相关部门。
第三条后勤保障工作应遵循高效、节约、安全、优质的原则,为员工提供良好的工作环境和生活条件。
第二章组织机构与职责第四条公司设立后勤保障部,负责后勤保障工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条后勤保障部的主要职责:1. 负责制定后勤保障工作计划,并组织实施;2. 负责后勤设施的维护与管理;3. 负责办公用品、设备、物资的采购、保管和分发;4. 负责员工食堂、宿舍等生活设施的维护与管理工作;5. 负责办公环境的清洁、绿化、安全等工作;6. 负责应急事件的处置和后勤保障工作的改进。
第三章工作流程第六条办公用品采购流程:1. 需求部门填写《办公用品采购申请单》,提交后勤保障部;2. 后勤保障部审核申请单,确认采购需求;3. 后勤保障部进行市场调研,选择合适的供应商;4. 与供应商签订采购合同,确保采购质量;5. 采购完成后,后勤保障部将办公用品分发给需求部门。
第七条设备维护流程:1. 设备出现故障,使用部门及时报修;2. 后勤保障部接到报修信息后,安排维修人员进行检查和维修;3. 维修完成后,使用部门对维修质量进行验收;4. 后勤保障部对维修情况进行记录和汇总。
第八条办公环境清洁流程:1. 指定清洁人员负责办公区域的清洁工作;2. 清洁人员按照规定的时间、范围进行清洁;3. 清洁工作完成后,由后勤保障部进行抽查,确保清洁质量。
第四章监督与考核第九条后勤保障部对后勤保障工作进行定期检查,确保各项制度得到有效执行。
第十条后勤保障部对后勤保障工作人员进行考核,考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率等。
第十一条后勤保障工作人员应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
第五章附则第十二条本制度由公司后勤保障部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
公司后勤管理制度完整版

第一章总则第一条为加强公司后勤管理,提高工作效率,保障公司各项业务的正常运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于采购及仓库管理、车辆管理、邮政通讯事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。
第三条公司后勤管理应遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规,符合行业规范。
2. 科学合理:优化管理流程,提高工作效率。
3. 经济节约:合理使用资源,降低成本。
4. 优质服务:为员工提供优质的后勤保障。
第二章职责第四条综合管理部负责后勤管理的组织、协调和监督工作。
第五条各部门应积极配合后勤管理工作,确保各项业务正常开展。
第六条具体职责如下:1. 采购及仓库管理:(1)负责办公用品、设备、材料等采购计划的编制和实施;(2)负责仓库的日常管理和维护;(3)确保库存物资的质量和数量。
2. 车辆管理:(1)负责公司车辆的采购、维护和报废;(2)负责车辆使用登记和调度;(3)确保车辆安全行驶。
3. 邮政通讯事务管理:(1)负责公司内部通讯设备的采购、安装和维护;(2)负责公司邮件的收发和分发;(3)确保通讯渠道畅通。
4. 安全卫生管理:(1)负责公司办公场所的安全检查和隐患整改;(2)负责公司卫生环境的维护和清洁;(3)确保员工工作环境安全、卫生。
5. 票务管理:(1)负责公司员工票务的购买和发放;(2)负责票务的登记、管理和使用;(3)确保票务使用规范。
第三章工作流程第七条办公用品采购流程:1. 部门经理根据实际需求填写《办公用品申购单》;2. 综合管理部负责人和财务部负责人审核批准;3. 采购人员按照采购计划进行采购;4. 仓库管理人员验收、入库。
第八条车辆使用流程:1. 员工填写《车辆使用申请单》;2. 部门经理审批;3. 综合管理部负责人调度车辆;4. 员工使用车辆,结束后及时归还。
第九条邮政通讯事务流程:1. 邮件收发人员负责收发邮件;2. 通讯设备维护人员负责设备维护;3. 部门经理负责通讯渠道畅通。
公司后勤管理制度(精选10篇)

公司后勤管理制度(精选10篇)后勤的管理制度篇一后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。
现将有关规定列如下:1、食堂的管理本厂食堂是为职工生活服务的。
主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。
每月结收支存。
提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。
(尊重和支持食堂同志所做的努力)。
2、集体宿舍的管理集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。
由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。
对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。
3、浴室的管理本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。
入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。
4、考勤统计的管理总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。
不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。
5、其他后勤工作的管理后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。
公司后勤管理制度篇二一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。
3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。
4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。
第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
公司后勤保障中心管理制度

第一章总则第一条为加强公司后勤保障工作,提高后勤保障水平,确保公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤保障中心全体员工,以及其他与后勤保障工作相关的部门和个人。
第三条后勤保障中心应遵循“服务至上、高效便捷、节约成本、持续改进”的原则,为公司提供全面、优质、高效的后勤保障服务。
第二章组织架构及职责第四条后勤保障中心设主任一名,副主任若干名,下设综合办公室、设施设备管理部、物资采购部、餐饮服务部、环境卫生部等部门。
第五条后勤保障中心各部门职责如下:1. 综合办公室:负责后勤保障中心内部管理、协调各部门工作、组织制定后勤保障计划等。
2. 设施设备管理部:负责公司办公设施、设备的管理、维修和维护工作。
3. 物资采购部:负责公司所需物资的采购、供应、库存管理等工作。
4. 餐饮服务部:负责公司食堂的运营管理、员工餐饮服务等工作。
5. 环境卫生部:负责公司办公区域、生活区的环境卫生、绿化等工作。
第三章工作制度第六条后勤保障中心应建立健全各项管理制度,确保各项工作有章可循、有据可依。
第七条后勤保障中心各部门应按照工作职责,明确工作流程,提高工作效率。
第八条设施设备管理部应定期对办公设施、设备进行检查、维护,确保其正常运行。
第九条物资采购部应严格执行采购制度,确保采购物资的质量、价格和交货时间。
第十条餐饮服务部应保证食堂卫生、食品安全,提高员工餐饮满意度。
第十一条环境卫生部应保持办公区域、生活区的环境卫生,定期进行绿化、美化工作。
第四章节能减排第十二条后勤保障中心应积极推行节能减排措施,降低能源消耗。
第十三条各部门应严格执行节能管理制度,提高能源利用效率。
第十四条设施设备管理部应定期对节能设备进行检查、维护,确保其正常运行。
第五章员工培训与考核第十五条后勤保障中心应定期对员工进行培训,提高员工业务水平和服务意识。
第十六条各部门应建立健全员工考核制度,对员工进行定期考核,确保员工工作质量。
公司后勤服务保障管理办法

公司后勤服务保障管理办法一、引言为了保障公司后勤服务的质量和效率,提高员工工作效能,确保公司正常运营,特制定本管理办法。
二、管理目标1.提供高质量的后勤服务,满足员工的需求;2.提高后勤服务效率,减少耗时;3.保障后勤设施的正常运行,提高使用寿命;4.建立有效的投诉处理机制,及时解决员工的后勤问题。
三、责任主体1.公司行政部门:负责制定公司后勤服务的保障政策,并监督执行;2.各部门主管:负责监督本部门员工的后勤服务需求,并及时提供支持;3.后勤服务团队:负责具体的后勤工作,包括设备维护、办公用品采购、宿舍管理等;4.员工:负责按规定使用后勤设施,正确提出需求,并积极配合后勤服务团队的工作。
四、后勤服务保障政策1.后勤设备维护:公司将定期检查后勤设备的运行状况,并及时维修或更换损坏设备;2.办公用品采购:公司将根据各部门的需求,提前编制采购计划,并统一采购,确保办公用品的及时供应;3.宿舍管理:公司将加强宿舍区域的安全管理,修缮损坏的设施,并对宿舍区域进行定期清洁消毒;4.餐饮服务:公司将提供健康、营养、口味多样的餐饮服务,并优化菜单,满足不同员工的需求;5.快递服务:公司将与快递公司合作,提供方便快捷的快递服务,保证员工邮件及物品的安全送达。
五、后勤服务保障流程1.后勤需求收集:各部门主管负责收集员工的后勤需求,包括设备维修、办公用品申请、宿舍报修等;3.需求处理:后勤服务团队根据审核结果,安排相应的人员进行设备维修、办公用品采购、宿舍报修等工作;4.完成反馈:后勤服务团队负责及时向申请人反馈处理结果,并解决问题。
六、后勤服务保障评估1.定期评估:公司将定期评估后勤服务的质量和效率,并收集员工的反馈意见;2.分析结果:对评估结果进行分析,找出不足之处,并及时采取改进措施;3.宣传意见:将评估结果和改进措施及时通知员工,并认真听取他们的意见;4.持续改进:根据员工的意见和建议,持续改进后勤服务保障工作,提高服务质量和效率。
公司后勤事务管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司后勤事务管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有后勤事务,包括但不限于物业、食堂、安保、车辆、设施设备等。
第三条后勤事务管理应遵循高效、节约、安全、文明的原则,确保为公司员工提供优质的后勤服务。
第二章物业管理第四条物业管理部门负责公司办公区域的物业管理,包括环境卫生、绿化养护、设施设备维护等。
第五条办公区域环境卫生应保持整洁,每日进行清扫,定期进行消毒。
第六条绿化养护应保持绿化带的整洁美观,定期修剪树枝,清理杂草。
第七条设施设备维护应定期检查,发现故障及时报修,确保设施设备正常运行。
第八条员工应爱护公共设施,不得随意损坏,如有损坏应赔偿。
第三章食堂管理第九条食堂管理部门负责公司员工食堂的管理,确保食品安全、卫生、营养。
第十条食堂应建立健全食品安全管理制度,确保食材新鲜、卫生。
第十一条食堂工作人员应持有健康证明,定期进行体检。
第十二条食堂应提供营养均衡的餐食,满足员工需求。
第十三条食堂应保持环境卫生,定期进行清洁消毒。
第十四条员工应遵守食堂秩序,爱护餐具,不得浪费食物。
第四章安保管理第十五条安保部门负责公司内部的安全保卫工作,确保公司财产和员工安全。
第十六条安保人员应24小时值班,加强巡逻,防止盗窃、火灾等事故发生。
第十七条安保人员应定期接受专业培训,提高安全防范意识。
第十八条安保部门应定期检查消防设施,确保消防通道畅通。
第十九条员工应遵守公司内部治安管理制度,不得擅自携带危险物品进入公司。
第二十条员工应积极配合安保人员的工作,共同维护公司安全。
第五章车辆管理第二十一条车辆管理部门负责公司车辆的管理,确保车辆正常运行。
第二十二条车辆应定期进行保养、维修,确保车辆安全。
第二十三条车辆管理部门应建立健全车辆使用登记制度,明确车辆使用流程。
第二十四条员工使用公司车辆应遵守交通规则,不得酒后驾车。
第二十五条车辆管理部门应定期检查车辆行驶记录,确保车辆行驶安全。
公司后勤服务保障管理办法.doc

公司后勤服务保障管理办法.doc公司后勤服务保障管理办法第⼀章总则第⼀条为进⼀步规范公司后勤管理⼯作,做好后勤服务保障,特制定本办法。
第⼆条后勤服务管理的原则:(⼀)健全管理制度,加强后勤服务管理。
(⼆)规范⼯作⾏为,提⾼⼯作效率。
(三)降低⾮⽣产费⽤,保证⽣产经营需要。
第⼆章职责第三条公司办公室是后勤服务保障管理的归⼝管理部门。
(⼀)负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的⽇常服务⼯作。
(⼆)负责公司办公⽤固定资产的管理和办公及⽣活设备(⽤品)的统计、购买和发放管理;负责公司本部报刊征订⼯作。
(三)负责公司综合性⼤型会议的会务组织⼯作,做好本部召开的专业会议的组织协调⼯作。
(四)负责公司本部的防⽕、防盗、卫⽣及节能降耗管理⼯作。
(五)负责公司本部的后勤服务保障⼯作。
第三章办公及⽣活设备(⽤品)管理制度第四条职责(⼀)办公室是公司办公⽤品及施⼯项⽬部办公⽣活设备(⽤品)的归⼝管理部门,负责调配、采购(不含项⽬部⾃购部分)、发放、回收等⼯作,监控公司各部及施⼯项⽬部办公⽣活设备(⽤品)使⽤情况,并对⼯程竣⼯后,项⽬部移交的办公⽣活设备(⽤品)情况提出考核意见。
(⼆)公司各部及施⼯项⽬部是办公⽣活设备(⽤品)的使⽤部门,负责办公⽣活设备(⽤品)的⽇常管理保养及维护。
(三)⼯程部负责项⽬部办公⽣活设备(⽤品)需求计划审核及回收管控。
(四)财务部负责办公⽣活设备(⽤品)费⽤的监控及其被考核价值的评估。
第五条分类(⼀)低值易耗:1、办公⽤品类:签字笔、笔芯、铅笔、圆珠笔、胶⽔、软抄本、墨⽔、复写纸、印泥、回形针、资料袋、⽪擦、⼑⽚、电池(7#、5#)、⽂件盒、档案袋、便签本、⽂稿纸、纸杯(公⽤接待⽤)信封、订书针、复印纸、财务专⽤纸、装订条卡、会议记录本等。
2、⽣活类:厨房⽤具、床上⽤品、常规药品及防暑保暖⽤品等(⼆)⼀般耐⽤品办公⽤品类:计算器、⿏标、优盘、键盘、打印墨盒、订书机等。
(三)⾼值耐⽤品1、办公设备类:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄(照)像机、电视机、电风扇等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司后勤服务保障管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司后勤管理工作,做好后勤服务保障,特制定本办法。
第二条后勤服务管理的原则:(一)健全管理制度,加强后勤服务管理。
(二)规范工作行为,提高工作效率。
(三)降低非生产费用,保证生产经营需要。
第二章职责第三条公司办公室是后勤服务保障管理的归口管理部门。
(一)负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。
(二)负责公司办公用固定资产的管理和办公及生活设备(用品)的统计、购买和发放管理;负责公司本部报刊征订工作。
(三)负责公司综合性大型会议的会务组织工作,做好本部召开的专业会议的组织协调工作。
(四)负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。
(五)负责公司本部的后勤服务保障工作。
第三章办公及生活设备(用品)管理制度第四条职责(一)办公室是公司办公用品及施工项目部办公生活设备(用品)的归口管理部门,负责调配、采购(不含项目部自购部分)、发放、回收等工作,监控公司各部及施工项目部办公生活设备(用品)使用情况,并对工程竣工后,项目部移交的办公生活设备(用品)情况提出考核意见。
(二)公司各部及施工项目部是办公生活设备(用品)的使用部门,负责办公生活设备(用品)的日常管理保养及维护。
(三)工程部负责项目部办公生活设备(用品)需求计划审核及回收管控。
(四)财务部负责办公生活设备(用品)费用的监控及其被考核价值的评估。
第五条分类(一)低值易耗:1、办公用品类:签字笔、笔芯、铅笔、圆珠笔、胶水、软抄本、墨水、复写纸、印泥、回形针、资料袋、皮擦、刀片、电池(7#、5#)、文件盒、档案袋、便签本、文稿纸、纸杯(公用接待用)信封、订书针、复印纸、财务专用纸、装订条卡、会议记录本等。
2、生活类:厨房用具、床上用品、常规药品及防暑保暖用品等(二)一般耐用品办公用品类:计算器、鼠标、优盘、键盘、打印墨盒、订书机等。
(三)高值耐用品1、办公设备类:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄(照)像机、电视机、电风扇等。
2、办公家具类:包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几及室内非电器类较大型的办公陈设等。
3、生活用具类:包括冷柜、消毒柜、微波炉、饮水机、净水器、洗衣机、热水器、床等。
第六条办公及生活设备(用品)计划(一)办公用品计划表:由各部门、队、班在每季度第一个月5日前提交办公用品需求计划,按照《公司办公用品需求计划表》格式附表1,交由工程部审核,办公室复核,分管领导批准,报办公室汇总后,报总经理批准。
(二)办公生活设备(用品)计划表:由施工项目部根据公司有关制度规定和项目的具体情况,对项目所在地办公、居住情况进行查勘,按照《公司施工项目部办公生设备(用品)配置标准》(附表1)编制《施工项目部办公生活设备(用品)需求计划表》(附表2),交工程部审核,公司分管副总批准,报办公室进行利库。
第七条办公用品及生活设备(用品)采购(一)办公室编制《公司第季度办公用品统计采购表》(附件2),报公司总经理审批签字后,并在一周类完成采购工作。
(二)办公室编制《生活设备(用品)采购计划表》(附件3),报公司总经理审批签字,按照公司相关制度实施采购,并在半个月类完成。
(三)对临时急需或应急的办公用品及生活设备(用品),由各部门、队、班、施工项目部经理提出申请,经公司分管理领导审核,报总经理批准后,方可购置。
第八条办公及生活设备(用品)发放、领用、管理、维护(一)办公室所采购的办公用品一周类到货,电话通知各部门、队、班,同时请指定专人负责办公用品领用、发放工作。
(二)办公室编制《xxx项目部办公生活设备(用品)领取(移交)登记表》(附表4),项目部经理或经办人据实签字领取。
办公室、施工项目部应根据此表建立管理台帐,定期或不定期盘点,查对账物相符。
(三)本着“谁使用谁管理谁维护”的原则,项目部经理是办公生活设备(用品)使用及管理的责任人,项目部应设专人负责办公生活设备(用品)日常管理和维护。
第九条办公及生活设备(用品)的移交和收回(一)工程竣工后,施工项目部撤场前,对本项目部领取和使用的办公生活设备(用品)中的耐用品进行清理、检查,按照《xxx项目部办公生活设备(用品)领取(移交)登记表》(附表4)逐项填写清楚,遇有毁损、被盗、丢失的,要注明原由,或提供书面说明。
(二)施工项目部(移交人)按照公司安排,在规定时间内,向办公室(接收人)进行移交,双方在《xxx项目部办公生活设备(用品)交接登记表》上签字确认。
(三)办公室对收回的办公生活设备(用品)进行再利用甄别和维修,建立《办公生活设备(用品)利库管理台账》(附表5),以期达到重复利用,节约成本的目的。
第十条办公及生活设备(用品)的处理和考核(一)非人为原因出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。
人为原因追究至相关项目部并进行原件折旧后净值的30%~60%赔偿。
(二)对无法修复决定报废的办公生活设备(用品),由办公室填写《办公生活设备(用品)报废申请表》(附件6),注明名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,经公司总经理签字后,按照有关规定进行处理。
(三)经查发现有办公生活设备(用品)中耐用品丢失(包括在运输过程中),按丢失原件折旧后净值的100%处罚责任部门或责任人。
(四)经查发现相关方在办公生活设备(用品)管理中,未建立台账或使用的各种表格、台帐记录不全的,处罚责任部门或责任人50—500元。
第四章接待工作制度第十一条对外接待范围(一)上级领导(包括上级部门领导)、甲方、业主、设计、监理和地方政府的人员,公司经营管理活动所必须接待的单位、部门和人员。
(二)领导安排需要接待的其他人员。
(三)各部门需要接待的人员。
第十二条对外接待原则对外接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密、廉政”的原则。
(一)平等原则。
对来宾无论职务高低,都要平等相待,热情周到。
一般情况下,按级职对等陪同接待,特殊情况可高规格接待。
(二)对口原则。
综合型接待时,由各职能部门对口配合接待。
(三)周到原则。
接待程序应衔接周密,重要客人和重大接待活动,应事前拟定接待计划,确定好接待规格。
接待人员要着装整洁,注意公司形象,做到既诚恳、热心、细致,又把握分寸。
(四)保密原则。
既要积极向来宾宣传公司实力,又要注意保守公司的商业秘密和国家机密。
重要的接待活动要有记录。
(五)节约原则。
节俭实在,杜绝浪费,注意实效,体现地方特色。
(六)廉政原则。
严格执行党中央和中央纪委、国务院和上级关于加强廉政建设的有关规定以及财经纪律和规定规程,在接待工作中遵廉从简。
第十三条接待规格的确定一类:由公司主要领导出面接待。
适用于上级机关领导、地方政府和其他企事业单位来员洽商重要事宜及公司领导有特别要求的接待,由办公室具体负责安排接待。
二类:适用于上级机关一般性来客及对外经营工作有直接联系的所有对象,由对口部门负主责,办公室协助安排接待。
三类:一般性接待。
适用于经常性业务往来,由对口部门具体负责安排接待。
第十四条接待内容和程序(一)接受任务。
弄清来宾的基本情况:单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。
(二)接待程序主要是:确定接待类别及主责部门;制定详细接待计划;按计划组织实施。
计划内容包括:接送站(机)时间、车辆安排、陪同人员、责任人、住宿地点;早餐、中餐、晚餐时间、地点及陪同人员;活动内容及陪同人员。
一类:由办公室负责制定详细接待计划,明确各个环节的责任人,按计划组织接待工作。
二类:由对口部门负责制定详细接待计划,明确需要办公室协助的接待环节,确定责任人,按计划组织接待工作。
三类:由对口部门负责制定详细接待计划,确定责任人,按计划组织接待工作。
第五章出入门管理制度第十五条职责(一)办公室为公司员工出入公司的归口管理部门,负责《工作牌》的发放。
(二)物资部为物资出入公司的归口管理部门,负责《物资出门条》的办理。
(三)车队为车辆出入公司的归口管理部门,负责《车辆出门证》的发放。
(四)保安人员负责公司人员、车辆、物资出入管理的执行和检查工作。
(五)人员、车辆、物资出入门时的当事人应主动出示《工作牌》、物资出门条》、《车辆出入证》或办理出入门手续,并自觉接受保安人员检查。
第十六条车辆出入门管理(一)凡进入公司车辆,应依次停放在规定的停车区域和车位,不得随意停放。
公司内禁止车辆鸣笛、超车和高速行使,车辆出入公司时,应减速慢行,并自觉服从保安人员调度。
(二)因公用车,使用人应在门卫室填写《车辆出勤登记表》或出示《车辆出门证》,方可开车离开公司。
(三)外来车辆原则上不允许在公司过夜,若需过夜需向办公室申请、公司领导审批,方可在公司停车过夜,绝不允许司乘人员与车辆一起在公司内过夜。
(四)出公司的车辆须接受保安人员对车辆货箱和车内的例行检查,车辆中如载运物资时,须按第6条规定办理,提供《物资出门条》经执勤保安人员检查核准后方可出公司。
第十七条物资出入门管理(一)送货车辆,工程分包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进入公司时在门卫室办理《会客登记表》,离开公司时,保安人员凭登记表核对无误后方可放行。
(二)外来人员提交的收件人为本公司或本公司员工的物品、信函、文件等应由保安人员代为保管,并在《门卫室收发登记表》上做好登记,及时通知相关人员领取。
(三)公司所有物资(包含工器具、成品、材料、废旧物资、员工的大件私人物品等)出门必须开具《物资出门条》,经保安人员检查核准以后方可放行。
(四《物资出门条》办理流程:1、经办人到物资部办理《物资出门条》,填写相关内容,经办部门负责人签字,保安人员验单、放行。
2、夜间或节假日期间等特殊情况物资出门,须电话征得分管领导同意,方可放行,事后三个工作日内补办手续。
3、保安人员负责对携出公司物品的清点、检查和登记及收存相关单据,不符合出门手续的一律不得放行,保安人员有权询问或扣留。
第十八条考核以上规定如有违反,根据情节轻重,将处以50-2000元的罚款。
第六章公共场所及办公室卫生、“5S”管理制度第十九条公共场所及办公室卫生、5S管理要求和标准(一)整理要求1、办公桌上没有与工作无关物品放置;2、工作中的相关文件、记录分类标识,填写清楚,整齐放置;3、地面没有纸屑、杂物等;4、私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品;5、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
6、下班最后走的员工关闭各自办公区域电脑、照明、空调开关。
(二)整顿要求1、档案柜贴有标签,文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;2、从座位上起立时,动作要轻,离位时,将椅子轻轻推回原位,以保持办公区的安静和整洁;3、通道上不可放置物品;4、按门上标识进行推、拉门进出。