总经理助理岗位职责(共5篇)

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总经理助理职责描述(5篇)

总经理助理职责描述(5篇)

总经理助理职责描述1、经营管理督促:年度、月度经营计划、业务运营关键节点跟进、落实;2、对外关系:上级主管行政单位、行业管理机构、协会资源对接及关系维护;3、会议管理:负责组织公司经营分析会(月度、半年度及年度)、专项项目分析会等会议开展,并拟制____跟进相关决议工作事项进展;4、资源协调:负责与集团、各子公司运营管理工作、对接、协调、跟进;5、负责总经理重要客人商务接待及统筹安排;6、负责总经办文书、文件档案管理;7、负责总经理工作日程安排;8、其他上级交办事宜。

总经理助理职责描述(2)总经理助理是公司或组织中负责协助总经理工作的职位。

总经理助理的工作职责包括管理和协调日常办公事务、协助总经理处理公司内外部事务、组织会议和活动、起草文件和报告等。

总经理助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题能力,能够灵活应对各种工作挑战。

1.协助总经理管理和协调公司的日常办公事务。

总经理助理需要与各部门进行紧密合作,确保公司内外部的沟通畅通,协调各部门之间的工作和资源安排。

他们负责处理公司邮件、电话和传真等沟通渠道,并及时将信息传达给相关人员。

他们还需要安排总经理的日程安排,包括会议和活动的安排,以确保总经理的工作顺利进行。

2.协助总经理处理公司内外部事务。

总经理助理需要与公司的各级管理人员和业务伙伴保持良好的合作关系,协助总经理处理各种问题和决策。

他们需要跟进公司的运营情况和业务进展,并提供相关报告和建议。

在公司重要事务和项目中,总经理助理需要积极参与并提供支持,确保项目的顺利进行。

3.组织会议和活动。

总经理助理需要负责组织和安排公司的各类会议和活动,包括内部会议、客户招待、业务洽谈等。

他们需要准备相关资料、预订会议室和设备,并确保会议的顺利进行。

在活动中,总经理助理需要与相关方沟通合作,提供支持和协助。

4.起草文件和报告。

总经理助理需要负责起草和整理各类文件和报告,包括会议记录、决策备忘录、工作计划等。

公司总经理助理岗位职责十篇

公司总经理助理岗位职责十篇

公司总经理助理岗位职责十篇公司总经理助理岗位职责篇1总经理助理岗位职责:组织聘请活动,准时满意企业进展对人员的需求,并完成公司年度人事聘请目标;1、跟踪员工培训方案,组织技能考核鉴定和培训实施;2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策供应参考;3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;3、负责深圳办公室日常管理、会议支配等,确保办公室运作正常;4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持全都;5、完成领导交办的其他工作。

总经理助理岗位职责:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。

3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、打算等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,准时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责:1、负责处理公司的综合性日常事务;2、帮助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务支配工作;4、娴熟运用公司资源,负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。

总经理助理岗位职责:1、参加部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;2、帮助重点项目的项目经理进行项目的方案、组织、实施与监控;3、帮助总经理依据公司现有业务及长期进展规划做出改进,并据此制定项目方案;4、为总经理的'各类日常工作供应协作与关心;5、更新总经理工作日程方案;6、帮助组织各类会议,参加会前组织、会议记录、会后落实等工作;7、帮助总经理协调各公司资源,落实各项工作支配;8、帮助起草各类信函、公文等日常所需文件;9、帮助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;10、负责接听电话、客户接待工作。

总经理助理管理职责(5篇)

总经理助理管理职责(5篇)

总经理助理管理职责1.协助总经理对公司经营业务或项目业务进行管理,直接参与指定项目的跟踪,配合项目内各部门的工作开展;2.协助总经理制定公司业务及项目业务经营计划并跟进业务/项目落地,推动并确保公司业务能按计划完成。

3.负责收集/整理和分析项目及市场和行业信息,为总经理做决策提供必要依据;4.协助组织实施公司各业务(项目)板块的进展会议,收集各业务(项目)板块过程数据并进行统计分析,定期输出实施各业务(项目)板块进展汇报,有效同步业务日常信息及重要信息;5.协助总经理针对各业务(项目)板块进行内部沟通/外联管理等相关工作;6.及时发现各业务(项目)板块实施过程中存在问题,跟进业务所出现问题的解决进展情况;7.协助总经理进行各业务(项目)板块预算及成本控制追踪工作;8.协助业务的拓展/参与业务的洽谈跟进工作;9.总经理安排的其他工作。

总经理助理管理职责(2)总经理助理是公司的高级管理人员,负责协助总经理完成日常管理工作,以保证公司的顺利运行。

总经理助理的职责很广泛,包括与多个部门合作,协调各项工作,以及处理各种日常事务。

以下是总经理助理的具体管理职责:1. 协助总经理制定和执行公司的长期和短期发展战略。

总经理助理需要参与制定公司的发展计划和目标,并与总经理一起制定实施计划和时间表。

他们需要分析市场和行业趋势,提供意见和建议,并协助总经理制定相应的决策和战略。

2. 组织和协调日常工作。

总经理助理需要与各个部门的经理和员工合作,协调各项工作的进展情况,确保公司各个部门的协调配合,实现公司整体目标。

他们需要制定工作计划和时间表,安排各项工作的优先级,并监督和评估工作进展。

3. 负责公司日常运营和管理。

总经理助理需要监督公司的日常运营和管理,包括财务管理、人力资源管理、采购管理等。

他们需要制定和执行公司的运营计划和预算,监控公司的财务状况,确保公司的资金充足和日常支出的控制。

4. 与外部合作伙伴进行沟通和协调。

总经理助理职责及工作内容5篇()

总经理助理职责及工作内容5篇()

总经理助理职责及工作内容5篇()总经理助理职责及工作内容篇11、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;5、更新总经理工作日程计划;6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;10、负责接听电话、客户接待工作。

总经理助理职责及工作内容篇2自从来到,依靠飞速发展,我也成了一个新上海人。

由于房产行业的升温和发展,公司又做得如此成功,让我感到一种相对的稳定。

自己内心的那种紧迫感和奋发向上的精神在一点点的消褪。

公司领导的这次会议主题很及时,让自己又一次认识到自身在工作中、在意识上都存在许多不足。

基于这个目的,回想这一阶段工作,再和其他财务经理相比,还存在许多的问题,希望在20__年的工作中能够不断改进,不断提高,努力做到适岗。

第一、财务工作距财务管理的要求还有很大的差距阳城的财务工作的还是会计工作,仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然;另外,作为财务负责人对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握其经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边,只是按照理论上的指标去计算、去解释。

所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。

第二、会计工作中仍有许多待改进之处去年集团公司财务管理部下发了《大华集团财务管理制度》以及组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》,对我们的会计工作提出了具体的要求。

但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。

总经理助理岗位职责(共15篇)

总经理助理岗位职责(共15篇)

总经理助理岗位职责(共15篇)总经理助理岗位职责11、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的'销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。

总经理助理岗位职责21、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。

检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。

2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。

3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。

分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。

4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。

3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。

6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。

8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。

9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。

10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的'落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。

总经理助理工作岗位职责范文(4篇)

总经理助理工作岗位职责范文(4篇)

总经理助理工作岗位职责范文总经理助理是负责协助总经理完成日常工作的核心岗位,其职责和工作范围非常广泛。

以下是总经理助理的一般职责和工作范本。

1. 协助总经理制定和实施公司的战略规划和发展计划,包括目标设定、业务流程设计等。

2. 负责收集、整理、分析和报告与公司运营和市场环境相关的信息和数据,为总经理决策提供支持。

3. 安排和协调总经理的日常工作安排,包括会议安排、行程安排、会议记录和文件归档等。

4. 策划和组织内部会议、培训和活动,协调相关部门和人员的工作,确保会议和活动的顺利进行。

5. 跟踪和督促公司各部门执行总经理的指示和决策,及时反馈执行情况和问题,并提出解决方案。

6. 协调和沟通公司内外部各方的关系,处理并解决日常运营和管理中的问题和冲突。

7. 建立和维护总经理办公室的文件和资料系统,确保文件和资料的安全、保密和便于查阅。

8. 负责汇总、整理和报告公司各部门的工作进展和业绩,为总经理评估和决策提供数据支持。

9. 协助总经理拟定和审核公司的各类文件、合同和协议,确保合规和法律风险的控制。

10. 负责总经理交办的其他工作,如与外部合作伙伴的协调、行政支持等。

11. 与各部门主管保持良好的沟通和协作,了解各部门的运营情况和问题,及时提供支持和解决方案。

12. 跟踪市场和行业动态,了解竞争对手的情况,向总经理提供有关市场营销和战略规划的建议。

13. 负责总经理办公室的日常事务管理,包括文件归档、办公用品采购、车辆管理等。

14. 组织和协调高级管理会议和重要会议,负责会议的准备工作、会议记录和决议的执行跟进。

15. 协助总经理进行商务谈判和重要客户的拜访,提供必要的支持和协助,确保工作的顺利进行。

16. 管理总经理办公室的日程安排和行程安排,确保时间的合理利用和工作的高效完成。

17. 负责总经理的邮件处理和电话接听,及时转达重要信息和任务,并跟踪处理进展。

18. 组织和协调总经理的业务差旅和出差,包括机票预订、酒店安排和行程安排等。

经理助理岗位职责范本(五篇)

经理助理岗位职责范本(五篇)

经理助理岗位职责范本协助部门经理组织制定人力资源战略规划;二、协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划, 并协助组织实施;三、协助部门经理制定完善职务说明书;四、协助部门经理做好其它各项管理工作;五、协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划, 并组织实施;六、协助部门经理做好人事队伍建设, 选拔、配备、培训、评价本部门人员;七、协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查;八、负责绩效考核工作;九、负责指导社会保险工作;十、当人力资源部经理不在时, 代理人力资源部经理行使各项管理职能;完成人力资源部经理交办的其它各项工作。

经理助理岗位职责范本(二)1.在总经理领导下负责办公室的全面工作, 努力作好总经理的参谋助手, 起到承上启下的作用, 认真做到全方位服务。

2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送, 请总经理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议, 供总经理决策。

6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责使用企业图章和保管客户档案。

9、负责企业内外的公文办理, 解决来电、来访事宜, 及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

经理助理岗位职责范本(三)1.努力作好总经理、副总经理的参谋助手, 起到承上启下的作用, 认真做到全方位服务。

2.在总经理、副总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3.协助总经理、副总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4.负责各类文件的分类呈送, 请领导阅批并转有关部门处理。

5.协助总经理、副总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议, 供领导决策。

总经理助理岗位职责(6篇)

总经理助理岗位职责(6篇)

总经理助理岗位职责1.在公司总经理领导下,对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,当好总经理参谋和助手。

2.负责公司党建工作,开展企业文化建设和实施凝聚力工程,促进两个文明健康协调发展。

3.负责公司廉政建设工作,加强员工的思想教育,抓^^司文明创建工作和员工队伍建设。

4.经总经理授权,负责工程招投标管理工作。

5.负责公司文明卫生、优质服务和计划生育等管理工作。

____分管公司办公室、总师办、工程管理部、营业所、事业发展部等部门工作。

7.总经理授权或交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责(二)1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

总经理助理的工作内容1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

总经理助理工作职责_总经理助理工作内容(通用20篇)

总经理助理工作职责_总经理助理工作内容(通用20篇)

总经理助理工作职责_总经理助理工作内容(通用20篇)总经理助理工作职责_总经理助理工作内容篇11. 根据副总经理各阶段的工作重点,协调副总经理的日常行程与会议安排,保证工作能有序进行与开展;2. 协助副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调各部门关系,结合公司发展阶段对公司提出合理有效的管理建议,监督各部门任务的执行情况;3. 协助副总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并监督实施;4. 与副总经理保持密切沟通,做副总经理与各部门之间的沟通桥梁,及时、准确的向各部门传达副总经理的要求和意图;5. 协助副总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供副总经理决策;6. 处理副总经理授权的其它事务工作,跟进副总经理布置工作任务的贯彻、落实和执行情况。

总经理助理工作职责_总经理助理工作内容篇21、负责项目开发全周期的计划编制、过程管控、结果考核;2、运营管控体制(相应管理方案、考核方案等)的编制;3、跟进协调各交圈部门工作推进;4、负责协助总经理对各部门的管理进行监督、协助、支持、考核工作;5、负责组织各类会议,并做纪要,对领导督办事项进行重点跟进;6、负责总经理各类所需材料撰写等;7、总经理行程安排。

总经理助理工作职责_总经理助理工作内容篇31、负责协助总经理全面管理公司,在企业经营计划、管理运作等方面向总经理提供相关解决方案;2、按照总经理的安排起草会议文件,并组织召开公司例会;3、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 ;4、负责监督检察各个部门的工作情况;5、负责跟进公司计划的执行以及企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;6、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;7、妥善安排接待总经理的重要客人,并协助有关部门做好来宾的接待工作;8、协助总经理进行商务会议及谈判;9、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅及效率;10、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理工作职责简单版(五篇)

总经理助理工作职责简单版(五篇)

总经理助理工作职责简单版1.协助总经理处理日常工作;2.与各部门保持良好的沟通和关系,负责各部门的工作安排、协调和监督执行,工作跟进汇报等;3.负责将总经理的指示效地传递至各部门,同时能迅速地收集各部门信息并及时向总经理汇报;4.负责总经理的各类文件资料的管理、归档、整理和保管工作;5.负责起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;6.来访客人的接待、商务随行,参与项目洽谈、商务洽谈等;7.总经理交办的其他工作。

总经理助理工作职责简单版(二)1.协助总经理制订公司年度、月度计划,并对计划予以跟进、监督,推动计划落实;2.参与重大决策事项的讨论,协助总经理处理日常管理工作事务;3.协助总经理建立和管理团队,建立并规范工作流程;4.协助总经理做好内部项目启动和执行,尤其是人力招聘、人才培养等项目;5.负责人事招聘及行政、培训等工作;6.推进团队文化建设,加强团队文化宣传推广和落地;总经理助理工作职责简单版(三)1、协助总经理进行公司管理、监督并汇报各部门执行情况,制度制定、强化部门制度的检查和执行。

2、经理布置工作的监督、回收,检查、达成,并汇报结果。

3、疑难问题处理,部门间任务上传下达,督办,工作任务的统筹安排。

4、公司各项规章政策的推进、公司文化的宣导和深入人心。

5、其它常规文职工作,如销售支持辅助类工作,合同表格的起草,____等。

总经理助理工作职责简单版(四)1、协助总经理制定,贯彻,落实公司的各项经营发展战略、计划、实现公司经营管理目标;2、协助总经理参与商务谈判,与国际品牌方建立合作,及后续谈判、签约事宜;2、负责起草总经理的各类策划文案,公文、演讲稿、PPT、工作计划总结,并做好公司重要会议记录;3、总经理及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护;4、总经理交办工作的督办、协调及落实;5、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调,及提醒当天的工作安排;总经理助理工作职责简单版(五)1、协助大区辅导各分公司和体系总监做好“年度战略解码—年度工作计划”2、参与制定大区、分总、体系总监月度工作计划与指标,跟进完成情况,并予以评估3、关键业绩指标跟进分析,重点水司、重点项目、重点人员情况了解4、检查公司规范化、制度化管理的情况,并给予支持。

总经理助理岗位职责(五篇)

总经理助理岗位职责(五篇)

总经理助理岗位职责一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。

四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。

十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

总经理助理职责(6篇)

总经理助理职责(6篇)

总经理助理职责计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定;监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的维护,保证各项业务的顺利进展。

总经理助理职责(2)总经理助理是公司总经理的得力助手,主要负责协助总经理开展工作,完成一系列的日常事务和管理工作。

下面是总经理助理的主要职责:1. 日程安排与管理:总经理助理负责总经理的日程安排,包括安排会议、安排外出事宜等。

同时,助理需要根据总经理的日程安排,合理安排时间,协调各项工作,确保高效运转。

2. 文件处理和归档:总经理助理需要负责处理公司各类文件和资料,包括收发文档、归档管理等。

助理需要保证文档的及时处理和妥善保存,方便总经理查询和审阅。

3. 会议组织与协调:总经理助理需要负责组织和协调各类会议,包括制定会议议程、发放会议通知、安排会议场地等。

同时,助理还需要协调与会人员的行程和日程安排,确保会议顺利进行。

4. 信息收集与整理:总经理助理需要负责收集、整理和分析与公司业务相关的信息,及时向总经理报告关键信息和重要动态。

助理还需要跟踪竞争对手、行业动向等,提供决策参考。

5. 与部门协调与沟通:总经理助理需要与公司各个部门密切合作,协调工作、沟通信息。

助理需要了解各个部门的工作进展、问题和需求,并将其反馈给总经理,确保各个部门的工作有序进行。

6. 行政管理与支持:总经理助理需要负责公司行政管理工作,包括人事招聘、员工考勤、办公用品采购等。

总经理助理岗位职责样本(五篇)

总经理助理岗位职责样本(五篇)

总经理助理岗位职责样本协助副总经理工作(兼管人力资源)。

负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。

协助副总经理完成么、司的各项项目策划。

另外,还负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

3.安排副总经理的工作议事日程。

4.替副总经理承担日常来访接待工作。

5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

10.办理副总经理出差的各项准备工作。

11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

12.负责管理副总经理室的环境卫生。

13.保守公司秘密。

14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

15.完成副总经理交办的其他事宜。

16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

18.及时准确传达上级指示。

19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

20.根据工作需要进行现场指挥。

21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

23.定期向副总经理述职。

总经理助理岗位职责样本(二)一、总经理助理岗位职责概述总经理助理是负责协助总经理进行日常工作管理的职位,承担总经理的代理职责,协调各部门的沟通和协作,提供全面的支持和协助。

总经理助理在总经理的指导下,具有较高的自主性和决策权。

二、总经理助理岗位职责具体分解1.协助总经理制定公司发展战略和经营计划- 跟踪市场变化和行业动态,收集和整理相关信息,为总经理决策提供依据。

总经理助理部门职责(5篇)

总经理助理部门职责(5篇)

总经理助理部门职责1、在总经理领导下负责区部的全面营销工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

企划部总经理助理岗位职责1.负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的制定。

2.负责市场、产品、同业竞争等调研,形成分析报告。

3.负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。

4.负责编制公司业务计划。

5.负责数据统计、信息处理等。

6.负责多元行销渠道的推动工作。

人力资源部总经理助理岗位职责1.负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。

2.负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。

3.负责上级交办的其他工作。

总经理助理部门职责(2)总经理助理部门的职责主要包括以下几个方面:1. 协助总经理处理日常工作事务:负责安排总经理的日程安排,包括会议安排、行程安排等,确保总经理的工作计划和安排得以顺利进行。

2. 负责总经理办公室管理:负责总经理办公室的日常管理工作,包括文件的归档、档案的管理、信息的收发等。

3. 参与公司战略决策过程:协助总经理参与公司战略决策,对市场、竞争对手等进行分析,协助总经理制定公司发展战略和目标。

4. 与其他部门进行协调与沟通:协助总经理与其他部门进行协调与沟通,推动公司各项工作的顺利进行,解决各个部门之间的协调问题。

关于总经理助理的工作职责(5篇)

关于总经理助理的工作职责(5篇)

关于总经理助理的工作职责总经理助理是企业中非常重要的职位之一,他的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织会议和安排行程总经理助理负责组织和安排各种会议,包括常规例会、工作会议、重要会议等。

他需要与各部门协调安排时间、地点、参会人员等,并准备相关会议材料和记录会议要点。

此外,总经理助理还需要协助总经理安排出差行程,包括机票预订、酒店安排、行程安排等。

2. 提供秘书和文秘支持总经理助理需要负责总经理办公室的日常工作,包括接待来访客人、接听电话、收发快递、管理文件和资料等。

他还需要协助总经理处理邮件、起草各类文件和函件,并进行归档和备份工作。

3. 协调部门之间的沟通和协作总经理助理在工作中需要与各个部门的负责人进行沟通和协调,了解各个部门的工作进展和问题,并及时向总经理汇报。

他还需要参与部门之间的协调会议,解决各类问题和冲突。

4. 管理总经理办公室的日常事务总经理助理负责总经理办公室的日常事务管理,包括办公用品的采购和管理、办公区域的卫生和维护、办公设备的维修和更新等。

他需要确保办公环境的良好和工作效率的提高。

5. 组织和负责公司重要活动总经理助理需要组织和负责公司的重要活动,比如年会、庆典、培训活动等。

他需要与其他部门协调合作,制定活动方案、预算和计划,并确保活动的顺利进行。

6. 监督和跟进重要项目总经理助理需要监督和跟进公司的重要项目,了解项目的进展和问题,并及时向总经理报告。

他需要与项目组成员协调工作,解决各类问题和难题,并及时调整项目计划和目标。

7. 支持总经理的决策和战略规划总经理助理需要向总经理提供决策和战略规划方面的支持。

他需要收集和分析相关信息和数据,了解市场和竞争环境,制定相应的决策和战略,并协助总经理制定公司的发展目标和计划。

8. 协助总经理处理突发事件和危机总经理助理需要协助总经理处理突发事件和危机。

他需要及时了解并掌握公司内外部的信息,预警和应对各种潜在的风险和危机,并与相关部门和机构进行沟通和协调。

总经理助理岗位工作职责(5篇)

总经理助理岗位工作职责(5篇)

总经理助理岗位工作职责1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。

2、起草、存档整理总经理签发文件。

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略、8、设计并完善公司人力资源结构。

9、完成公司人力资源的日常招聘工作。

10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位工作职责(二)职责一:助手工作工作任务:1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况职责二:对外关系的协调工作任务:1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点:外部关系维护状况职责三:会议管理工作任务:1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判3.做好会议记录,及时编制完成____并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果职责四:文书档案管理工作任务:1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作____起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损职责五:日常接待工作任务:1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2.妥善安排接待总经理的重要客人3.协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点:接待工作适当、周到职责六:总经理工作日程安排工作任务:1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度总经理助理岗位工作职责(三)1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

总经理助理的岗位职责通用8篇

总经理助理的岗位职责通用8篇

总经理助理的岗位职责通用8篇总经理助理职责篇一1,在总经理的领导下负责办公室的全面工作;2,协助总经理作好经营服务及各部门管理并督促工作;3,负责各类文件的分类呈送;4,按领导要求组织公司内部各项会议,并整理相关会议纪要,认真仔细。

5,负责收集整理各部门月度、年度数据进行整理并传达给总经理。

6,有较强的商务接待能力,可代表公司独立接待或拜访客户或政府领导。

总经理办公室职责篇二1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责保管使用企业图章和介绍信。

5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责篇三1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调企业内部各部门关系;3、跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;4、配合总经理处理外部公共关系;5、总经理决策的下传及日常工作信息的上传下达;6、协助总经理督办各项具体工作的。

实施情况,并及时汇报;7、跟踪督办总经理交办的各部门事项。

收集各部门工作进度信息,并上报落实情况;8、总经理授权的其他工作。

公司总经理助理岗位职责篇四1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;5、完成领导交办的其他工作。

总经理助理个人年终总结篇五1.总结必须有情况的`概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

经理助理岗位职责范本5篇

经理助理岗位职责范本5篇

经理助理岗位职责范本5篇经理助理岗位职责(一):1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情景.2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情景.4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录.做好决议、决定等文件的起草、发布.5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情景并提来源理意见或提议,供总经理决策.6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作.8、负责保管使用企业图章和介绍信.9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报.10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作.经理助理岗位职责(二):1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理坚持一致.2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜.3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标.4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标.5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的'利益与公司一致.6、需具备进取敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的本事,在公司中有必须的威信.7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用.8、经过自我和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用.9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩.10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;11、进取完成总经理交办的其他工作任务.经理助理岗位职责(三):一、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态.1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情景、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决.2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情景并提出建设性意见.3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神.发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实.二、协助总经理进行内外关系协调1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系.2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系.三、管理、督导公司各部门的工作1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情景进行过程监管与督办.2、对各部门经理的培训考核.四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实.1、及时、准确完成总经理交办的工作.2、完成其他突发性工作.经理助理岗位职责(四):总经理助理是总经理的智囊,负责帮忙总经理解决问题和公司内部的协调工作,其岗位职责如下:1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;2.协助配合总经理工作,与总经理坚持工作方向一致;3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;5.做好重要公司会议记录;6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;8.负责公司的绩效考核.总经理助理任职条件1.工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业本科以上学历;2.参加过财务、人力资源、企业管理等相关培训;3.3年以上企业管理工作经验,曾担任助理职位为佳;4.具有良好的协调沟通本事;5.良好的中英文写作本事;6.良好的计划和综合分析本事.经理助理岗位职责(五):1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系.2、协助审核、修订公司各项管理规章制度.3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作.4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作.5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施.6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核.7、负责编制本部门年度工作计划.8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件.9、负责部门内部团队管理及建设.10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作.11、协助经理完成其他工作.12、就物业工程方面的改善意见向工程部经理提出提议.13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案.14、检查运行日志,确保设备的良好的运行.15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训.16、完成领导安排的其他任务.。

总经理助理工作职责主要内容(5篇)

总经理助理工作职责主要内容(5篇)

总经理助理工作职责主要内容1、针对总经理的经营管理想法,合理将工作进行分解、布置、落实、检查、督办工作;2、负责公司相关会议的组织,并完成____或决议的撰写,监督公司各项规划和计划的实施;3、进行市场及竞争对手信息收集及分析,为总经理的经营决策提供参考;4、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;5、协助总经理进行核心团队的活动策划及激励、提升核心团队的凝聚力及工作效率;6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议、供总经理决策;7、重要宾客的商务接待,行程安排及相关准备工作;8、负责总经理的日常行程安排、日常管理、预算开支计划等;9、负责公文办理、及时处理、汇报;10、熟悉人事行政管理、熟悉人资六大模块;11、完成上级领导交办的其他各项任务;总经理助理工作职责主要内容(2)总经理助理的工作职责主要包括以下内容:1. 协助总经理处理日常工作事务:负责总经理办公室的日常管理、文件资料的归类和管理,安排总经理的日程安排,协助总经理处理会议安排、会议纪要的起草和跟进等。

2. 管理和协调部门工作:负责部门日常事务的协调和安排,与部门各个层级的员工密切配合,协助总经理对部门工作的监督和管理。

3. 提供决策支持:为总经理提供信息搜集和数据分析的支持,帮助总经理了解市场情况、竞争对手动态、公司内部情况等,为总经理决策提供可靠的依据。

4. 组织和协调会议:负责组织和协调公司内部和外部的会议,包括会议的筹备工作、会议室的预订和布置、与相关人员的沟通和协调等,并负责会议纪要的起草和跟进。

5. 撰写和审查文件:协助总经理起草、审核和修改各类文件和报告,包括会议纪要、工作计划、合同、报告等,确保文件的准确性和规范性。

6. 沟通和协调工作:作为总经理和部门各级员工之间的桥梁和纽带,负责协调各个部门之间的工作沟通和合作,帮助解决工作中的问题和困难。

7. 接待和接听电话:负责接待公司来访客人、接听和转接电话,并及时转达相关信息。

关于总经理助理的工作职责(五篇)

关于总经理助理的工作职责(五篇)

关于总经理助理的工作职责1、协助总经理,组织制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作,做好公司重要会议记录;2、负责对公司经营的内部流程进行梳理,制定,并监督实施;3、负责公司合同签署、项目报审、等方面的统筹工作,参与公司经营类合同的签订,变更,执行,终止;4、负责公司工作计划,总结,经营类规章制度等各类文件的编制,修订工作;5、起草、存档、整理总经理签发文件,掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、根据公司发展的要求制定人力资源战略;7、负责候选人简历的收集和筛选、面试评估、背景调查、录用通知等招聘工作;对现有招聘渠道的效果进行评估和分析,及时调整招聘策略,并开拓新的招聘渠道;8、建立、健全事业部的招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源制度,实施绩效考核体系,并根据考核结果,进行不断完善与更新;9、员工信息收集,档案建立、维护,离职、调岗手续办理、劳动合同管理;10、总经理交代的其他工作。

关于总经理助理的工作职责(二)1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、根据总经理的要求和具体的项目需要,撰写各种类型的商务文案;3、负责推进和管理项目进度,推动项目工作的落实执行和决策;4、协助总经理调研和分析公司经营管理情况和行业现状,提出处理意见或建议,供总经理决策;5、负责起草和发布企业公文,以及合同的拟定、审核和执行跟进;6、对内与公司各部门进行工作传达与沟通,对外衔接各合作公司;7、负责日常会议的组织安排、主持和____的编写,并对决议事项进行催办和落实;8、协助总经理做好日程安排和活动提醒;9、协助总经理处理公司内部日常事务;关于总经理助理的工作职责(三)1、协助总经理,组织制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作,做好公司重要会议记录;2、负责对公司经营的内部流程进行梳理,制定,并监督实施;3、负责公司合同签署、项目报审、等方面的统筹工作,参与公司经营类合同的签订,变更,执行,终止;4、负责公司工作计划,总结,经营类规章制度等各类文件的编制,修订工作;5、起草、存档、整理总经理签发文件,掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、根据公司发展的要求制定人力资源战略;7、负责候选人简历的收集和筛选、面试评估、背景调查、录用通知等招聘工作;对现有招聘渠道的效果进行评估和分析,及时调整招聘策略,并开拓新的招聘渠道;8、建立、健全事业部的招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源制度,实施绩效考核体系,并根据考核结果,进行不断完善与更新;9、员工信息收集,档案建立、维护,离职、调岗手续办理、劳动合同管理;10、总经理交代的其他工作。

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篇一:总经理助理岗位职责项目管理公司总经理助理岗位职责总经理助理的权责1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

总经理助理的工作内容1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

18、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理的考核与奖惩1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。

2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。

项目管理部工作职责1、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。

2、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。

3、负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。

4、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。

(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)5、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

6、督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。

负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。

并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。

7、负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。

负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。

8、协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。

9、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部。

10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。

根据公司授权签订分包合同。

11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。

12、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。

13、督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。

14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。

(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)15、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。

16、组织项目回访和编写项目回访报告。

(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)篇二:总经理助理岗位职责及工作技巧摘:总经理助理岗位职责2009-02-24 10:061、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责一.要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。

总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。

备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。

决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。

对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。

陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。

”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。

待下:以礼,以诚,以情。

不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。

再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。

要有所为,有所不为。

为好应为之事。

该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。

一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。

不要事无巨细,事必躬亲。

不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。

工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。

尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。

工作要扎实,力求实绩、实效。

总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。

要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。

自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。

要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。

要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。

在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。

培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。

总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。

同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。

工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。

要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。

另一方面要在工作实践中不断地加以完善。

比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。

根据游戏规则,奖优罚劣。

表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。

不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。

积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。

总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。

搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做. 其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全. 第四就是对老板态度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多.总经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

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