行政管理制度范例制度范本格式
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
公司行政管理制度范本十篇1.doc
公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
日常行政管理制度范本(3篇)
日常行政管理制度范本尊敬的领导:针对日常行政管理制度的管理,我就当前存在的问题提出以下改进意见。
一、领导机构明确:明确不同领导机构的职责和权限,确保各个部门之间的协作和衔接,避免相互之间的摩擦和冲突。
二、制定规范的工作流程:制定具体的工作流程和标准,明确每个环节的责任和要求,避免工作过程中的混乱和不规范,提高工作效率。
三、优化信息沟通渠道:建立一个畅通的信息沟通渠道,保证信息的及时传递和沟通畅通,提高信息的准确性和及时性,避免因信息不畅导致的问题产生。
四、完善绩效考核制度:建立完善的绩效考核制度,明确评定标准和考核指标,确保工作的公正和公平,激发员工的工作积极性和创造性。
五、建立健全的监督机制:建立一个健全的监督机制,对行政管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正,确保制度的有效执行。
以上是对日常行政管理制度的改进意见,希望能够得到领导的关注和支持,以提高行政管理的效率和质量,推动组织的发展。
此致敬礼!日常行政管理制度范本(2)(注:以下是一份日常行政管理制度范本,供参考,具体制度应根据组织的实际情况进行调整、修改)第一章总则第一条为规范组织内部行政管理,提高工作效率,明确职责和权限,制定本制度。
第二条本制度适用于组织的各级行政管理工作。
第三条行政管理根据组织的行为准则、文化和价值观进行,要符合法律法规的规定。
第四条行政管理遵循公开、公平、公正、公信的原则。
第五条行政管理的目标是保持组织的稳定、高效和可持续发展。
第二章行政组织架构第六条组织内设行政部门,负责行政管理工作。
第七条行政部门的职责包括:人事管理、办公室管理、绩效管理、物资管理等。
第八条行政部门的组织架构由行政部门主管负责,经组织管理层批准后执行。
第九条行政部门应定期进行工作总结和业务评估,提出改进建议。
第三章行政管理制度第十条行政管理制度由行政部门负责起草,经组织管理层批准后实施。
第十一条行政管理制度包括但不限于:人事管理制度、办公室管理制度、绩效管理制度、物资管理制度等。
行政管理制度范本
行政管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司行政管理的规范化、科学化、制度化,提高工作效率,保障公司健康发展,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,对公司行政管理的各项工作进行明确规范,包括人力资源管理、财务管理、资产管理、办公环境管理等方面。
第三条公司行政管理应遵循合法、合规、公开、公正、效率、节约的原则,确保公司各项工作的顺利进行。
第二章人力资源管理第四条公司建立完善的人力资源管理体系,包括招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等方面。
第五条招聘应遵循公平竞争、择优录用的原则,确保招聘过程的公开、公正、透明。
第六条员工培训应根据公司业务发展和员工个人需求,制定培训计划,提高员工综合素质。
第七条建立科学的员工考核体系,定期对员工的工作绩效进行评估,促进员工积极进取,提高工作效率。
第八条晋升应根据员工的工作表现、业务能力、综合素质等因素,实行公平竞争,激发员工的积极性和创造力。
第九条薪酬福利应根据公司经济效益和员工工作绩效,合理确定,保障员工合法权益。
第三章财务管理第十条公司建立完善的财务管理体系,确保财务信息的真实性、准确性和及时性。
第十一条财务预算应结合公司发展战略和业务计划,合理预测,确保资金的合理运用。
第十二条财务报销应遵循真实性、合法性、节约性原则,严格执行报销程序和审批制度。
第十三条加强财务风险控制,建立健全财务风险防范机制,确保公司财务稳健。
第四章资产管理第十四条公司建立完善的资产管理体系,包括设备、设施、物资等资产管理,确保资产的安全、有效利用。
第十五条资产采购应根据公司实际需求,进行充分市场调研,确保采购的性价比。
第十六条资产使用应遵循节约、高效的原则,防止资产浪费和损坏。
第十七条定期对资产进行盘点、清理,确保资产数据的准确性,防止资产流失。
第五章办公环境管理第十八条建立良好的办公环境,保障员工身心健康,提高工作效率。
第十九条办公场所应保持整洁、卫生,创造舒适的工作氛围。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度范本(精选5篇)行政管理制度1一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款10元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。
行政管理制度范文(4篇)
行政管理制度范文尊敬的领导:根据公司的发展需要,为确保组织的正常运转,提高管理效率和工作质量,我们参考了相关法律法规和优秀企业的管理经验,制定了以下行政管理制度。
现将具体内容向领导汇报,望批准。
一、组织机构公司设立行政管理部门,负责组织协调各项管理工作。
1. 部门设置:行政管理部门设置行政办公室、人力资源部和财务部。
2.职责划分:行政办公室负责日常行政事务的管理和协调;人力资源部负责人员招聘、培训、考核和福利待遇等工作;财务部负责公司的财务管理和预算控制工作。
二、招聘与绩效考核1. 招聘程序:(1) 职位需求确认:各部门提出岗位需求,并经过行政管理部门的审核确认。
(2) 招聘渠道选择:根据不同职位的特点,选择合适的招聘渠道进行招聘。
(3) 简历筛选和面试:企业根据职位需求,对收到的简历进行筛选,并邀请合适的候选人进行面试。
(4) 终面和录用:招聘人员经过多轮面试后,由行政管理部门负责最终面试和录用工作。
2. 绩效考核:(1) 目标设定:每年初制定公司和个人的年度目标,并根据岗位职责和工作要求制定相应的考核指标。
(2) 考核工具:采用定期考核、360度评价等多种方式进行绩效考核,确保考核结果客观、公正。
(3) 工资调整:根据绩效考核结果,对优秀者给予适当奖励,对绩效不佳者进行警告或适当降薪。
三、请假管理1. 请假申请:员工请假需提前提交请假申请单,说明请假原因和具体请假日期。
2. 请假批准:行政办公室负责审批请假申请,根据公司的具体情况和请假原因,决定是否批准请假。
3. 假期记录:行政办公室负责记录员工的假期情况,包括请假时间、请假原因以及批准情况等。
四、会议管理1. 会议组织:行政办公室负责组织公司的各类会议,包括定期会议、临时会议和重要会议等。
2. 会议记录:行政办公室派员记录会议内容和决议,及时整理会议纪要并发送给相关人员。
3. 会议评估:根据会议的效果和反馈,对会议进行评估,持续改进会议质量和效率。
公司行政管理规章制度格式版(四篇)
公司行政管理规章制度格式版一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:____分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一-星期六工作时间:上午8:00-12:00下午14:00-18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(____月____日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(____月1、2、____日)、国庆节三天____月1、2、____日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过____个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算(一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。
返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。
未办理请假手续的事假,均按旷工处理.(二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
公司行政管理规章制度模板(10篇)
公司行政管理规章制度模板(10篇)公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时,提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。
每日离园做好全园检查,关紧门窗,做好防盗工作。
二、日常值班做好早晚护导工作,要保证安全,不出事故,要妥善组织幼儿各项活动,做好交接班工作。
三、假日值班(包括平时值夜班),值班人员必须准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退,提高警惕,坚守岗位,多次巡逻,检查发现情况及时向有关部门汇报,一般情况在值班簿上写清楚。
四、寒暑假期间必须认真做好保教工作,遵守作息制度,组织好幼儿的一日活动,不得做私活、不带家人来园,不让幼儿放任自流。
五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作,顺序移交,最后一班要负责交到保管人员手里。
值班期间做好来电、来信、来访记录。
六、值班者不得随意将园内物品借出,不得私自动用幼儿园各类玩具。
七、轮到值班有特殊情况需要调班者,必须经园领导同意。
7:10—7:30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7:30—8:15 门口值勤,接待幼儿及家长,关心幼儿来园和保健教师工作。
了解带班教师来园接待情况。
8:15—10:30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10:30—11:00 关注食堂午餐准备11:00—11:30 了解空班老师工作,关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11:30—12:30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12:30—14:10 处理自己工作14:10—15:50 关注幼儿生活、运动活动16:00—16:10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16:30—17:00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。
公司行政管理制度格式版(五篇)
公司行政管理制度格式版1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度格式版(二)第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
行政管理制度范本(通用10篇)
行政管理制度范本(通用10篇)最新行政管理制度篇1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,确保原始资料和文件齐全完整,涉密档案必须确保安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需要借阅档案时,应经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须保管好,保持整洁,严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。
如果真的是需要摘抄的工作,所有涉密档案必须经总经理批准后才能摘抄;一般内部文件只有经总经理办公室主任批准才能提取和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)按规定需要销毁的,所有涉密文件经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1.公司印章由总经理办公室主任保管。
2.公司印章的使用应由主管副总经理签字后,印章管理员方可盖章,违反此规定所造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
行政管理制度规章有哪些(8篇范例)
行政管理制度规章有哪些(8篇范例)行政管理制度规章有哪些篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理部门规章制度范本5篇(通用)
行政管理部门规章制度范本5篇(通用)在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由小编给大家带来行政管理部门规章制度范本5篇,让我们一起来看看!行政管理部门规章制度范本(精选篇1)一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密管理和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
行政办公综合管理制度范本(八篇)
行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条基本着装及仪表禁忌:(一)衣服满是油污;(二)涂抹过多或过分鲜艳的化妆品;(三)指甲缝里塞满黑泥;(四)皮鞋满是灰尘;(五)浑身上下珠光宝气;(六)交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆;(七)交谈时指手画脚,手插在口袋里或抱肘;(八)会面目光不定,或仰视或低头,或直瞪对方;(九)交谈时倚在柜台或桌子上;(十)交谈时太靠近或太疏远。
第四条男职员着装:(一)西装。
深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。
(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整;(三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣;(四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污;(五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜;(六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑;(七)嘴:不要有烟气、异味;(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。
第五条女职员着装:(一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;(三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好;(四)头发:干净整洁,无头皮屑;(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品;(六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气;(八)身体。
不可有异味,选择高品位的香水。
第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条本规定自下发之日起实施。
六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。
员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。
办公室行政管理制度范本(5篇)
办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理,规范办公行为,提高工作效率,根据公司相关制度和法规,制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于公司办公室的工作人员,包括全职和兼职人员。
第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷;第四条办公室行政管理应依法依规,积极提倡文明办公,严禁违反公司相关制度和法律法规行为。
第五条办公室行政管理应加强信息化建设,提高办公效率。
第六条办公室行政管理应强化保密意识,确保工作信息的机密不泄露。
第七条办公室行政管理应强化团队意识,加强内部协作与沟通。
第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性,创造良好的工作环境。
第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展,提升员工的素质和能力。
第十条对于制度的解释和修改,的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。
第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面:1.负责接待来访人员,维护公司形象和声誉;2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等;3.负责会议安排和会议记录整理;4.负责办公室日常事务管理;5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备;6.负责复印、传真、打印文件;7.负责公司活动的组织和协调;8.负责办公室内外联络和沟通;9.负责上级领导交办的其他工作。
第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人,其职责是:1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准;2.组织、指导、检查和协调办公室的工作;3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工;4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题;5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。
第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面:1.认真负责完成上级领导安排的各项工作;2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境;3.遵守公司的各项制度和规定,严守办公室的机密和保密事项;4.保持良好的职业操守和团队合作精神;5.积极参与培训和学习,提高自身的知识和能力。
办公室行政管理制度范本(3篇)
办公室行政管理制度范本一、制度目的和范围本行政管理制度的目的是为了规范办公室行政管理工作,提高工作效率,确保办公室正常运转。
本制度适用于公司办公室的行政管理工作。
二、职责和权限1. 行政办提供行政支持服务,包括文件管理、资料归档、办公用品采购、车辆维护等。
2. 行政办负责组织会议,包括会议室预定、材料准备、会议记录等。
3. 行政办协助安排差旅出行,包括机票、酒店预订、行程安排等。
4. 行政办接待来访者,包括登记来访人员、引导来访者等。
5. 行政办协助处理员工的请假、加班申请和各类报销申请等。
6. 行政办负责处理日常的行政事务,包括信件的收发、文件的传递等。
7. 行政办负责维护办公室的秩序和环境卫生,保障员工的工作环境。
8. 行政办协助处理员工的入职和离职手续。
三、工作流程1. 文件管理a. 所有文件必须按照文件类别进行分类管理,每份文件都必须有编号,以便查阅和追踪。
b. 来文文件必须及时签收,并按照签收日期进行归档。
c. 出文文件必须按照规定的公文格式编写,并经主管领导审批后方可发出。
d. 归档的文件必须按照日期进行排序,并保留备份。
2. 资料归档a. 所有重要的资料必须进行电子化的归档,确保资料的安全和便于查找。
b. 资料归档必须按照分类标准进行,每个分类都必须有明确的文件夹和命名规则。
c. 归档的资料必须定期进行备份,并存放在安全的地方。
3. 办公用品采购a. 办公用品的采购必须提前进行计划,并按照公司的采购流程进行申请和审批。
b. 采购的办公用品必须符合质量要求,并按照价格合理的方式进行采购。
c. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行登记,并及时上交领导审批。
4. 会议组织a. 会议室的预定必须提前进行,并按照会议的规模和时间进行合理安排。
b. 会议材料必须提前准备,并按照会议的流程进行组织和分发。
c. 会议记录必须按照规定的格式进行,包括会议纪要和决议等。
5. 差旅安排a. 员工的差旅安排必须提前申请,并按照公司的差旅管理规定进行审批和安排。
日常行政管理制度模版(4篇)
日常行政管理制度模版第一章总则第一条为规范和加强本单位日常行政管理工作,提高行政管理水平,根据《行政管理法》及其他相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政管理工作。
第三条本单位坚持“依法行政、公开透明、服务为先、效能为重”的原则,加强行政管理工作。
第二章职责划分第四条本单位行政管理工作由办公室负责统筹协调。
第五条办公室的职责包括:(一)组织制定本单位的日常行政管理制度和规章制度;(二)指导、协调本单位各部门、各单位的行政管理工作;(三)组织行政事务的办理,保障工作顺利进行;(四)组织开展行政管理培训,提高行政管理人员素质;(五)协调解决行政管理工作中的重大问题;(六)进行行政绩效评估,推动行政管理工作的改进创新。
第三章日常行政管理制度第六条日常行政管理制度是本单位行政管理工作的基础,包括行政文件管理、会议管理、办公用品管理、车辆管理等方面的规定。
第七条行政文件管理制度的内容包括:(一)行政文件的起草、审定、签发程序;(二)行政文件的编号、登记、归档管理;(三)文件的密级和保密管理;(四)行政文件的备份和传阅管理;(五)行政文件的销毁和档案转递管理。
第八条会议管理制度的内容包括:(一)会议的召开程序和时间安排;(二)会议资料的准备和分发;(三)会议的主持、记录和整理;(四)会议决议的执行和落实;(五)会议效果的评估和反馈。
第九条办公用品管理制度的内容包括:(一)办公用品的申领、采购和分发;(二)办公用品的清单和分类管理;(三)办公用品的库存和补充管理;(四)办公用品的报废和销毁管理;(五)办公用品的借用和返还管理。
第十条车辆管理制度的内容包括:(一)车辆的保养和维修管理;(二)车辆的使用和借用管理;(三)车辆的加油和保险管理;(四)车辆的备案和年审管理;(五)车辆的报废和调度管理。
第四章监督管理第十一条各部门、各单位应按照本制度的要求,加强行政管理工作,落实行政任务,提高行政效能。
行政管理制度范本(通用5篇)
行政管理制度范本(通用5篇)行政管理制度11、学校行政仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。
2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施,如因保管不善,损坏物品一律照价赔偿。
3、对仓库物品要做到日结月清,每月将“仓库物品盘存表”一式二份,一份自留,一份交总务处,并随时接受总务处对物品抽查盘点。
4、对学校所购所有物品,一律先入库后领用制度。
入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。
5、领物人必须凭主管部门签发的领物申请单方可发货。
6、因现代教育的需求,对确需淘汰或报废的物品,需先向主管部门提出申请,由主管部门与保管人核查后报校长室同意,方可消帐。
7、对领物人要热情服务,不得擅自离岗。
行政管理制度2一、机关公用车辆由办公室统一调配使用,个人无权直接派车,需要用车时,由办公室负责安排,优先保证机关领导公务用车。
二、因公外出,提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差,尽可能安排同乘一辆车。
三、司机出车必须凭办公室出具的派车单,如遇特殊情况,应电话告知车管人员,回来后及时补办派车手续。
四、车辆维修由司机提出书面申请,经“中心”领导批准后,由办公室安排到定点维修厂修理,并作好记录,结帐由财务负责办理。
在外地出差需要维修时,应电话告知领导,报销发票时,乘车人必须签署意见,回单位后到办公室补办维修记录手续。
五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油,在外地出差加油,乘车人应签署意见,报销之前应先到办公室办理加油登记手续。
六、车辆要妥善存放,以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶,否则后果自负。
七、司机要牢固树立安全第一的思想,经常保持车况良好,车容整洁;经常处于良好的技术状态,严禁带故障出车,确保车辆安全。
八、对司机实行定额补助,每人每月200元,每人每两年发放一次劳保工作服。
九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度范本(通用6篇)行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
行政办公综合管理制度模版(3篇)
行政办公综合管理制度模版第一条本公司员工上下班,必须按本准则执行第二条本公司员工应按作息时间之规定准时到退。
第三条上班时间____分钟后____分钟内为迟到,____分钟后列为旷工一次,提前____分钟以内下班者按早退论处,早退超过____分钟者一律作旷工半日论,不得补请事假,病假抵充,违者作旷工半日论。
第四条因偶发事故迟到超过____分钟以上,可提前向总经理或部门经理请假(按迟到办理),时间不超过____小时,每月不超过三次,超过者视为事假或旷工。
第五条迟到早退按下列办理:(一)迟到次数的计算,以当月为限。
(二)当月第一次迟到不计,第二次迟到(早退)罚款____元,第三次迟到(早退)罚款____元,以后每多一次即累加。
(三)____分钟外早退者一律作旷工半日论。
(四)迟到早退累计三次以上者,每三次视为旷职一次。
第六条旷工按下列规定办理:(一)旷工一次扣除一日薪金。
(二)无故连续旷工____天或一个月内累计旷工____天者,给予除名处理。
第七条上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下:(一)上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议处。
(二)无论何种班次,上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡,不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。
(三)上下班打卡及进出行动,均应严守秩序。
(四)下班时刻到后,方得停止工作,不可未到下班时刻,即行等候打卡,如有故违,查实后即按擅离职守处分,下班者应先打卡后外出。
(五)上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打,否则从旷工半日论处,其代人打卡者,受同等处分。
第八条如有特殊情况不能打卡,需以文字形式向主管说明情况并征得主管同意。
第九条工作时间内,不论何种班次,凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以严肃处理。
第十条日夜轮班工作,应按时交班、接班,若接班者尚未到,应报请主管处理,不得擅自离去。
第十一条工作时间内,因事外出,必须向部门主管请示,批准后方可离开。
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行政管理制度范例(制度范本、DOC 格式)1
行政管理制度
拟制:总裁办公室
审核:叶雷日期:2002 年7 月23 日批准:李国魂日期:2002 年8 月8 日
目录
保密工作规定(1)
安全、保卫管理(暂行)办法(5)
固定资产管理办法(9)
低值易耗品管理办法(26)
会议制度(28)
文件管理制度(30)
公司印章管理办法(36)
日常行政工作管理办法(41)
北京首信股份有限公司
保密工作规定
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关
于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密
管理的若干意见》的精神,结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况,制定本规定。
第一条公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称为“工作人员”),都负有保守公司商业秘密的义务。
第二条本规定所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
本规定所称不为公众所知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。
本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
本规定所称公司采取保密措施,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
本规定所称技术信息和经营信息,应包括内部文件,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。
其中技术信息,包括但不限于设计图纸
(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。
技术信息可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
第三条未经公司同意,任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。
第四条公司可以按照有关法律规定,与工作人员签订保密协议。
该保密协
议可以与劳动聘用合同订为一个合同,也可以与有关知识产权权利归属协议合订为一个合同,也可以单独签订。
签订保密协议,应当遵循公平、合理的原则,其主要内容包括:保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。
技术保密协议可以在有关人员调入公司时签订,也可以与已在公司工作的人员协商后签订。
拒不签订保密协议的,公司有权不调入,或者不予聘用。
承担保密义务的科技人员享有因从事技术开发活动而获取相应报酬和奖励的权利。
公司无正当理由,拒不支付奖励和报酬的,科技人员或者有关人员有权要求变更或者终止技术保密协议。
保密协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议的,另一方可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第五条公司可以在劳动聘用合同、知识产权权利归属协议或者保密协议中,与工作人员协商,约定竞业限制条款,约定有关人员在离开公司后一定期限内不得在生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系或者其他利害关系的其他单位内任职,或者自己生产、经营与公司有竞争关系的同类产品或业务。
凡有这种约定的,公司应向有关人员支付一定数额的补偿费。
竞业限制的期限最长不得超过三年。
竞业限制条款一般应当包括竞业限制的具体范围、竞业限制的期限、补偿费的数额及支付方法、违约责任等内容。
但与竞业限制内容相关的商业秘密已为公众所知悉,或者已不能为公司带来经济利益或竞争优势,不具有实用性,或负有竞业限制义务的人员有足够证据证明该公司未执行与员工所签相关协议条款,受到显失公平待遇以及公司违反竞业限制条款,不支付或者无正当理由拖欠补偿费的,竞业限制条款自行终止。
第六条公司工作人员离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全
部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等)交回公司。
公司工作人员离开公司时,公司可以书面或者口头形式向该人员重申其保密义务和竞业限制义务,并可以向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
在科技人员或有关人员调入公司时,公司应当了解该人
员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务,并自觉尊重上述协议。
第七条公司工作人员在离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的,且其本人负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费;未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第八条在工作期间接触或掌握公司所拥有的商业秘密的离退休人员、行政管理人员以及其他因业务上可能知悉公司拥有的商业秘密的人员,可以依照本规定进行管理。
第九条科技人员在完成本职工作和不侵犯公司技术权益、经济利益的前提下,业余兼职从事技术开发和技术创新等活动的,应当依照国家有关法律、法规和1 9 8 8年1月国务院批准的《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》的规定,正确处理本职和兼职关系,不得在业余兼职活动中将公司的商业秘密擅自提供给兼职单位,也不得利用兼职关系从兼职单位套取商业秘密,侵害兼职公司的技术权益。
企事业单位可以参照本意见对有关兼职人员进行管理。
我公司的新产品开发和某些重要工作,属国家科技攻关和本公司重要任务,在这些岗位上工作的人员兼职可能影响完成国家计划和公司任务。
根据《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》第二条的规定,不允许这些人员从事业余兼
职活动。
第十条对违反本规定的人员,视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。
第十一条、本规定未尽事宜,按国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》(1995 年11 月23 日)、国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》(1997 年7 月2 日)规定办理。
第十二条、本规定自发布之日起开始实施。