会计档案保管期限是多久

会计档案保管期限是多久

会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、斗逗5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从终了后的第一天算起。

1、需要永久保存的会计档案有：

年度决算财务会计报告；、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料。

会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。

2、保管期限为25年的会计档案有：

现金和；税收日记账（）和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：

类；总账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他茄贺会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：

编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：

下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。

6、保管期限为3年的会计档案有：

各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；其他需要保管三年的会计档案。

扩展资料：

一、作用

1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。

3、利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。

二、销毁规定

1、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。

2、机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时，报本单

位领导批准后销毁；国有企业经企业领导审查，报请上级主管单位批准后

销毁。

3、会计档案保管期满，但其中未了结的的原始凭证，应单独抽出，

另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；在建设期间的会计档案，不得销毁。

4、销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；

各单位空纳卖销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销；各

级主管部门销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财务部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员才加监销；会计档

案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告，一份报本单位领导，一份归入

档案备查。