公务员会议礼仪
政务公务活动礼仪之会议礼仪

政务公务活动礼仪之会议礼仪政务公务活动礼仪是公务员在从事政务活动、执行国家公务时应遵守的行为规范和活动准则,是机关单位形象和个人文明道德修养的表现形式。
下面介绍会议礼仪要求:一、组织者会议组织者是会议的策划和服务者,应对会议进行严密的组织,为会议的顺利进行提供各种服务。
1、汇报会座次如图:2、交流会座次,如图:3、开大会座次,如图二、主持人1、如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
单手持稿时,右手持稿的中底部;双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺立,双臂前伸,两手轻按于桌沿。
主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、翘腿等不雅动作。
2、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
3、主持人在主持会议时,对会场上的熟人不宜打招呼,也不宜寒暄闲谈;会议开始前或会议休息时间可点头、微笑致意。
三、发言者1、发言者要掌握好语速、语调、音量,开始和结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢。
2、要自谦自重。
在发言时,不应自吹自擂,少用“我”字,应力戒自我推销、自我宣传和自我肯定。
3、要尊重听众。
发言时要着装整洁端正,装饰得体;发言结束时,要先道一声“谢谢大家”,再欠身施礼,然后退场。
四、与会者1、与会者着装应符合礼仪规范,衣着整洁,仪表大方。
2、应严格遵守会议时间、议程。
3、应按顺序入场、退场。
入场顺序一般为:先内宾,后宾客;先群众,后领导;退场顺序一般为:先宾客,后内宾;先领导,后群众。
4、应专心“听会”,做好记录。
5、发言应服从会议安排,或征得主持人的许可。
6、应注意一下禁忌:(1)不得早退或无故缺席;(2)不得在会场随意走动;(3)禁止有碍视听的不良举止和噪音。
不得让个人通讯设备发出声响,更不得在会场旁若无人地大声接听电话。
(4)会间不得交头接耳;不得闭目养神;禁止吸烟;不得传阅与会议无关的读物。
政务会议礼仪常识
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政务会议礼仪常识政务会议礼仪常识政务会议礼仪常识之参加会议1、遵守会议时间遵守时间,准时到会。
参加公务会议一定要遵守时间,准时到会,不能迟到。
有要求提前到场的会议,要按照会议要求提前到场。
2、遵守会议纪律遵守会议纪律,服从会务安排。
在自己的位置上就座,按照会议安排开会。
参加会议不要提前退场。
认真参会,不做干扰他人的事。
在会场上不交头接耳,不随便走动,手机要关闭或调至振动状态,不能发出各种声响干扰会议。
3、传达会议精神会议结束后,要按照会议要求,及时向有关领导汇报会议精神,落实会议内容。
会议精神需要传达的,要按照要求传达到有关人员。
政务会议礼仪常识之会议会谈会谈的过程中,各方人员要留意自己的形象、言语、行为方式等等,努力给对方留下一个美好的印象,促使会谈成功。
1、服饰由于会谈关系大局,与会人员的`穿着应简约、高雅、规范。
可能的话,男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。
女士则穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟或半高跟皮鞋。
2、表情姿态在会谈的过程中应尽量保持微笑,这样即使会谈陷入僵局也可缓和气氛;采取身子略向前倾的坐姿,使对方觉得你颇有诚意;有人发言时,应注视对方,切不可漫不经心的四处张望或者窃窃私语;3、言语话语会谈中的谈话不同于日常交谈那么随意,言语表达强调规范清晰,会谈中最常见的错误是说得太多太快,词不达意。
特别是当会谈陷入僵局的时候,一定要保持冷静,言语激烈只会激化矛盾。
政务会议礼仪常识之参会必学1、到会场时态度应从容就绪,不要慌慌张张、一副对会议主旨摸不着头绪的样子。
参加任何会议都最好事先将开会的目的、内容做一番深入了解,在开会时才能顺利进入状态。
2、如果要在会议中使用录音机录音,应于事前征求主持人同意,否则不宜擅自录音。
若须录像,宜在会议开始前就架设好,以免到时手忙脚乱。
3、不可任意打断他人的发言,应等对方报告到一段落或结束时再提出问题,对于对方的论点有听不清楚或不明了的地方,可要求对方再做说明。
公务会议组织人员礼仪
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公务会议组织人员礼仪1、着装礼仪公务人员代表的是国家公务员的形象,在参加会议的时候首先尽量不要穿着名牌的衣服,只要做到服饰高雅脱俗,朴素大方,文明得体就好,忌过分炫耀、过分裸露、过分短小紧身。
其次要保持服饰整洁,忌肮脏、忌残破、忌褶皱、忌乱穿。
公务人员在穿衣服、戴首饰时,必须遵守其既有的规范性做法。
不能随心所欲地乱穿、乱戴。
男士穿西装时,应佩戴领带;着中山装时,要扣好领扣、领钩,穿长袖衬衣要将下摆塞在裤内,袖口不要松开或卷起,不得穿短裤、汗衫、赤脚穿凉鞋出入公众场合;女子夏天着裙时,袜口不能露在衣裙之外。
2、聆听礼仪入场时应该进出有序,根据会议安排落座。
开会时小动作不宜太多。
开会时坐姿端庄,身体挺直,表现出精神饱满的状态,切忌挠头、抖腿等不雅举止。
聆听时要专心致志,与发言人保持目光接触,仔细听清对方所说的话。
不要私下小声说话或交头接耳,不要三心二意、东张西望,这些都会影响听讲的效果,也会影响发言人的心情。
发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
在会议中,最好把手机关掉,起码也要调到震动状态。
这样既表现出对他人的尊重,也不会打断发言者的思路。
3、会议发言礼仪公务人员在做会议发言的时候一定要遵守秩序,如果话筒离自己较远,应精神饱满以不紧不慢的步子走向话筒。
在发言之前应面带微笑,如果会场里掌声四起,可适时鼓掌答礼,等掌声静落之后再开始发言。
发言或报告一般应使用普通话,并掌握好讲话的节奏。
如果会场里交头接耳之声不断,要考虑适当转换话题。
发言时要注意尽量紧凑,切忌兴之所至,长篇大论,任意发挥。
报告结束时,可向会议参加人员表示感谢。
公务员办公礼仪
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公务员办公礼仪公务员办公礼仪6篇公务员办公礼仪1会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。
在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。
此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。
会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作但凡正规的会议,均须进行缜密而细致的组织工作。
具体而言,会议的组织工作,在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。
凡此种种,均可称为会务工作。
负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。
它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。
举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。
这是会前有关领导集体已经确定了的。
负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。
通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。
按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。
它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。
基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。
会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。
拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。
下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。
会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。
需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。
有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。
负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
公务员礼仪修养之会议礼仪
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公务员礼仪修养之会议礼仪公务员礼仪修养之会议礼仪公务员礼仪修养之办公礼仪规范会议礼仪会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些特意咨询题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。
在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
别论是召集、组织会议,依然参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。
此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。
会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作要求。
凡此种种,均可称为会务工作。
负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,说究礼仪,细致严谨,作好预备。
(一)会议之前在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。
它在大体上包括以下四个别同的方面。
1.会议的筹备。
进行凉爽任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。
这是会前有关领导集体差不多确定了的。
负责筹备会议的工作人员,则应环绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时刻、议程等组织降实。
通常要组成特意班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。
按常规,进行凉爽正式会议均应提早向与会者下发会议通知。
它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,并且还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。
基层公务员在这方面要紧应做好两件事。
其一,拟好通知。
会议通知普通应由标题、主题、会期、出席对象、报到时刻、报到地方以及与会要求等七项要点组成。
拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。
下发会议通知,应设法保证其及时送达,别得耽误延误。
3.文件的起草。
会议上所用的各种文件材料,普通应在会前预备妥当。
需要仔细预备的会议文件,要紧有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。
有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性预备。
负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节咨询题,做好充分的预备工作。
公务员会议礼仪及主席台座次
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公务员会议礼仪及主席台座次会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。
在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。
此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。
会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作但凡正规的会议,均须进行缜密而细致的组织工作。
具体而言,会议的组织工作,在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。
凡此种种,均可称为会务工作。
负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。
它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。
举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。
这是会前有关领导集体已经确定了的。
负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。
通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。
按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。
它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的件。
基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。
会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。
拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。
下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。
会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。
需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。
有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。
负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
公务员工作礼仪常识
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公务员工作礼仪常识一个人生活在社会上,要想别人尊重自己,首先就要学会尊重别人。
下面介绍一些公务员的礼仪常识,希望对大家有所帮助!公务员工作礼仪常识1.接待礼仪接待接待上级来访时,要体贴细致,认真听取并记录领导交代的工作内容。
领导来了解情况时,要如实回答。
领导来慰问时,要表示诚挚的谢意。
领导离开时,要起立道别。
接待下属或群众来访时,要亲切热情。
除遵守接待来访者的一般礼仪外,要认真听取提出的问题,对一时不能回答的问题要礼貌地作出解释。
来访结束时,要起立送别。
介绍来办公室会见领导的客人,一般由办公室工作人员介绍。
引导客人到领导办公室时,工作人员应在客人左前方几步处行走,避免背对客人。
进入领导办公室前,应轻轻敲门,经允许后方可进入。
进屋后,应先向领导点头致意,再将客人介绍给领导。
若同时来访的客人有几位,应按职务先后顺序介绍。
介绍完毕离开房间时,应自然、大方,保持良好的姿态。
离开后,转身轻轻关门。
旅行陪同领导嘉宾时,工作人员应主动打开车门,让领导嘉宾出去,等领导嘉宾就座后再上车。
关车门时,切忌用力过猛。
一般轿车右门在上,最先,最受尊敬,应先开右门。
陪同客人时,应坐在客人的左侧。
2.同事礼仪领导对下属的礼仪和蔼可亲、尊重下属是领导对待下属的基本礼仪。
接受下属服务时,要说“谢谢”;下属问候时,要点头或给予必要的回应;下属无礼时,要宽容大度,耐心批评、纠正其错误;与下属谈话时,要善于倾听和引导,提问的语言和语气要和蔼、平和。
要虚心听取下属的建议和意见,对合理之处,及时给予肯定和表扬。
尊重领导,维护领导的威严,是下属的基本礼仪。
见到领导,要主动打招呼,进门要有礼貌。
与领导见面,说话要注意场合和分寸,不能粗鲁无礼,不能冒犯,更不能在背后说领导的坏话。
向领导汇报时,要遵守时间,进领导办公室要轻轻敲门,经允许后方可进入。
汇报时,要举止优雅、礼貌,言辞清晰,语气、音量要适当。
汇报完毕,如果领导还有兴趣谈话,要等领导示意说完再离开。
公务员礼仪案例分析范文
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公务员礼仪案例分析范文一、案例背景。
小王是一名刚入职不久的公务员,在一次重要的部门间合作会议上,发生了一系列与公务员礼仪相关的事情。
二、案例描述。
1. 着装问题。
会议通知明确要求着正装出席,以体现会议的严肃性和专业性。
小王那天却穿着一件休闲的Polo衫和牛仔裤就来了。
他一进会议室,就显得格格不入,周围的同事们都穿着整齐的西装或者职业套装。
大家的目光都不自觉地在他身上停留了一会儿,这让小王有点尴尬,也让他所在部门的领导皱了皱眉头。
2. 会议中的手机使用。
会议进行过程中,小王的手机铃声突然响了起来,是一首很欢快的流行歌曲。
在安静的会议室里显得格外突兀。
他手忙脚乱地去关手机,还不小心把桌上的文件碰到了地上。
周围的人都被这阵动静打扰,原本正在发言的同事也停顿了一下,场面一度十分尴尬。
3. 发言时的态度。
会议中有一个环节是每个部门派代表发言,谈谈本部门在这个合作项目中的初步计划。
轮到小王所在部门发言时,领导示意小王上去。
小王可能因为之前的小插曲有点紧张,上台后没有向大家先致以礼貌的问候,就直接开始念手中的稿子。
而且他全程低着头,声音很小,也没有和台下的其他同事有任何眼神交流。
台下的同事们听得很费劲,而且感觉小王对这个会议不够尊重。
三、案例分析。
1. 着装方面。
对于公务员来说,着装是一种无声的语言。
在正式的会议场合,正装代表着对会议、对与会人员的尊重。
小王穿着休闲装出现,是对会议规定的忽视。
这不仅影响了自己的形象,也让自己所在部门在其他部门面前显得不够专业和严谨。
就像大家都在参加一场盛大的晚宴,你却穿着沙滩裤和人字拖出现,肯定是不合适的。
正确的做法应该是提前准备好合适的正装,如男士可以选择深色的西装、白衬衫搭配领带,女士可以选择职业套装或者得体的裙装。
这样能迅速融入会议氛围,给人一种可靠、专业的印象。
2. 手机使用方面。
在会议期间,手机应该调至静音或者关机状态。
这是基本的会议礼仪,也是对他人的尊重。
小王的手机铃声响起,显示出他缺乏这种基本的礼仪意识。
公务员礼仪规范的会议礼仪
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公务员礼仪规范的会议礼仪进入新时代,公务员作为政府机关的重要成员,在履行职责和开展工作时,必须严格遵守公务员礼仪规范,尤其是在会议场合。
会议礼仪的规范化不仅能展现公务员的形象和素养,还能促进会议的高效进行。
本文旨在介绍公务员在会议中应具备的礼仪规范。
一、出席会议1. 准时出席:作为公务员,应时刻保持时间的准确性和约束力。
在会议开始的时间前到达会议室,显示出自己的敬业精神和对工作的重视。
2. 仪表整洁:公务员在出席会议时应保持仪表整洁,穿着整齐干净的工作服。
避免穿着过于休闲或庸俗的服饰,以免给他人留下不良的印象。
3. 带齐会议资料:公务员出席会议时,应提前准备好相关文件和资料,并带齐到会议现场。
这不仅能展示自身的专业素养,还有助于会议的高效进行。
二、进入会议室1. 遵守前后辈次序:在进入会议室时,公务员应尊重前辈和长者,让他们先行。
同时,应注意绅士风度,为他人让座或开门。
2. 章程礼节:进入会议室后,公务员应迅速找到自己的座位,静坐等待。
在主持人宣布会议开始前,不要随意交谈或提出问题。
三、会议期间1. 注意言行举止:会议期间,公务员应注意自己的言行举止。
不宜大声喧哗、用语粗俗或发表不当的言论。
保持积极的态度和专业的工作让公务员更加尊重。
2. 不打断他人发言:在会议期间,公务员应尊重他人的发言权,不得擅自打断他人发言。
应当耐心倾听,并遵守提问和辩论的规则。
3. 发言时沉稳自如:如果需要发表观点或发言,公务员应在得到主持人允许后进行。
在发言过程中,应注意控制自己的语速和音量,并用清晰、准确的语言表达自己的观点。
四、会议结束1. 遵守会议纪律:会议结束时,公务员应等待主持人宣布会议结束,并不提前离开。
同时,还应遵循会议纪律,按照主持人的指示有序离开会议室。
2. 谢意和致辞:在会议结束时,公务员可以向主持人和与会人员致以感谢的辞。
这不仅是一种礼貌,也是对主持人和与会人员的尊重。
结语:公务员作为政府机关的代表,其形象和素养代表着政府机关的形象和素养。
公务员礼仪修养之办公礼仪规范
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公务员礼仪修养之办公礼仪规范在当今社会,公务员作为国家机关的代表,其形象和行为举止不仅关系到个人的职业发展,更直接影响着政府的公信力和社会的和谐稳定。
办公礼仪作为公务员日常工作中不可或缺的一部分,对于提高工作效率、营造良好的工作氛围以及展现政府的良好形象具有重要意义。
一、仪表仪态公务员的仪表仪态是给他人留下第一印象的关键。
首先,在着装方面,应遵循整洁、得体、大方的原则。
一般来说,男士应穿着正式的西装套装,搭配素色领带和皮鞋;女士则可以选择得体的套装或连衣裙,配以适当的配饰和中跟鞋。
服装的颜色应以素雅为主,避免过于鲜艳或夸张的色彩。
同时,要注意服装的整洁和熨烫,保持良好的形象。
其次,在发型和妆容方面,也应保持整洁和适度。
男士的头发不宜过长,应保持清爽干净;女士的发型应简洁大方,妆容宜淡雅,避免浓妆艳抹。
在仪态方面,公务员应保持良好的姿态和风度。
站立时要挺直脊梁,收腹挺胸,双臂自然下垂;行走时步伐稳健,姿态端正;坐姿要端正,不要跷二郎腿或弯腰驼背。
此外,面部表情要自然、亲切,眼神要专注、友善,与人交流时要保持微笑和适当的眼神接触。
二、办公环境礼仪一个整洁、有序的办公环境不仅能够提高工作效率,还能给来访人员留下良好的印象。
公务员应当养成良好的办公环境维护习惯。
首先,要保持办公桌面的整洁。
文件、文具等物品应摆放整齐,避免杂乱无章。
定期清理不需要的文件和物品,保持桌面的清爽。
其次,注意办公区域的卫生。
定期打扫地面、擦拭窗户和办公设备,保持环境的清洁。
在公共办公区域,要尊重他人的工作空间,避免大声喧哗或随意占用他人的位置。
如果需要借用他人的物品,应事先征得同意并及时归还。
三、沟通礼仪有效的沟通是公务员顺利开展工作的重要保障。
在与同事、上级和群众的沟通中,应遵循一定的礼仪规范。
与同事沟通时,要尊重他人的意见和建议,保持谦虚的态度。
避免在工作中发生争执和冲突,如果有不同的看法,应以理性的方式进行讨论和协商。
在交流时,语言要文明、简洁、准确,避免使用粗俗、低俗的语言。
公务员要注意的日常礼仪规范_礼仪知识_
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公务员要注意的日常礼仪规范_礼仪知识_公务员是国家公务岗位上任职的人员,他们代表政府与公众打交道,因此需要遵守一定的礼仪规范,以确保工作的顺利进行并保持良好形象。
本文将为您介绍一些公务员在日常工作中应该注意的礼仪规范。
一、仪表端庄整洁公务员应该注重仪表的整洁与端庄。
他们的形象直接反映了政府的形象。
工作时,公务员应该穿着干净整洁的职业装,衣着得体、色彩协调。
衣着要避免过于花哨和暴露,暴露和杂乱的服装会给人不专业的印象。
此外,还要注意个人卫生,保持清洁的头发、干净的面容和整洁的指甲。
整洁的仪表体现了公务员的专业素养和形象。
二、言谈得体公务员在与公众沟通时,应该用文明、礼貌的语言表达自己的观点。
避免使用粗俗、低级的词汇,不应说出冒犯别人的话语。
公务员在工作中应保持自我控制,冷静地对待问题,不应有过激或情绪化的言辞。
此外,应尽量避免使用方言或地方口音,以确保语言的准确性和清晰度。
三、尊重他人公务员应该尊重每个与之接触的人,并给予他们足够的重视。
在与公众、同事或上级交流时,应尽量保持目光接触,并给予对方充分的注意和关注。
尊重他人意味着倾听对方的观点,理解对方的需求,并根据实际情况做出正确的回应。
对于可能出现的观点不同或批评,应以平和、冷静的态度接受,并适当予以回应。
四、遵守会议礼仪在参加会议时,公务员应该遵守会议礼仪,遵循会议的组织和规定。
在会议上提问或发表意见时,应先向主持人示意,并等待主持人点名后再发言。
在发言时,应遵循讲话秩序,不得打断他人发言或嘲笑他人意见。
同时,公务员应注意自己的表情和姿势,尽量保持正直、自信的姿态。
五、正确使用办公设备公务员在使用办公设备时,应妥善使用并保持设备的整洁。
在使用电脑时,应注意合理安排工作时间,不应与其他无关的事物分散注意力。
公务员还应了解并遵守办公室内部的网络安全规定,不得随意更改系统设置或违规使用网络资源。
正确使用办公设备不仅有助于提高工作效率,还能体现公务员的专业素养和责任心。
参加会议礼仪内容
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参加会议礼仪的内容
1、准时到场
出席正式会议时,不论身为主角还是配角,公务员均应自觉的、模范的遵守时间方面的有关规定,准时到场,不得无故迟到、缺席。
必要时,参加会议的具体时间还必须留出一定的提前量。
如果真由什么事情耽误了时间,在进入会场时不需要敲门,直接从后门悄无声息的进去就可以了,以免打扰到其他的与会人员。
2、服从指挥
进入会场后,要按照会议组织者的安排入座。
随意就做的也不要呼朋唤友,挑挑拣拣,会见不能随意走动,在会议中,要服从主持人的指示,不要在未征得主持人同意的情况下随意发言。
3、专心听讲
参加会议时,每一名公务员在会场上都要自觉的专心听讲,以便全面的、准确的理解与掌握会议的精神。
必须要特别强调的是,当他人发言时,在场者专心致志的听讲,是尊重对方的一种重要表现。
反之,其他与会者倘若在别人发言时神不守舍,灵魂出窍,则是对对方不尊重、不友好的做法。
当他人发言期间,要尽量减少自己不必要的动作。
不要摇头晃脑,指指点点,读书读报,接打手机,反复看表等,此类动作不仅易于招惹误会,而且往往也说明自己心神不定,用心不专。
4、善始善终
会议结束前,一般不能随便离席。
若有紧急事情需要离开,时间较短时应注意不影响其他与会者;如果时间较长或者需要提前离开,应向有关人员说明原委,并表示歉意。
参加会议退场礼仪
在会议结束离开会场时,要听从会议组织者的指挥,有序离开会场。
公务员在参加会议时,最忌讳的就是主持人刚宣布会议结束就奔跑着离开会场,甚至是你推我挤的往门口挤。
如果主持人宣布会议结束要等领导离开会场后,与会人员在有秩序的离开会场,这也是个人修养的一种表现。
公务员礼仪规范基础知识
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公务员礼仪规范基础知识在当今社会,公务员作为政府部门的代表,其形象和行为举止不仅关系到个人的职业发展,更直接影响着政府的公信力和社会的稳定。
因此,了解和掌握公务员礼仪规范基础知识显得尤为重要。
一、公务员礼仪的重要性公务员礼仪是公务员在履行职责、执行公务和社会交往中应当遵循的行为规范和准则。
它具有多方面的重要意义。
首先,良好的礼仪能够提升公务员的个人形象。
一个注重礼仪、举止得体的公务员,会给人留下专业、可靠、值得信赖的印象,有助于建立良好的人际关系。
其次,有助于提高工作效率。
在公务活动中,遵循礼仪规范可以减少误解和冲突,促进沟通与合作,使工作更加顺畅、高效地进行。
再者,有利于塑造政府的良好形象。
公务员作为政府的“代言人”,他们的言行举止直接反映了政府的形象和工作作风。
通过规范的礼仪,能够增强公众对政府的信任和支持。
二、公务员的仪表礼仪仪表是给人的第一印象,公务员的仪表应当整洁、得体、端庄。
在着装方面,应遵循简洁、大方、稳重的原则。
男士一般着深色西装、系领带,配以皮鞋;女士可选择职业套装,注意服装的颜色和款式要适合工作场合。
同时,要保持服装的整洁干净,避免出现褶皱、污渍等情况。
发型也应整洁得体。
男士头发不宜过长,女士发型要避免过于夸张或凌乱。
面容要保持干净,男士应注意剃须,女士宜化淡妆,以展现精神饱满的形象。
此外,配饰的选择要简约而不失品味。
避免佩戴过于夸张或过于个性化的饰品。
三、公务员的仪态礼仪仪态包括站姿、坐姿、走姿等方面。
站姿要挺直、收腹、抬头,双臂自然下垂。
男士双脚可微微分开,女士双脚并拢或呈“丁”字步。
坐姿要端正,腰背挺直,双腿并拢或交叉。
入座时动作要轻缓,避免发出过大的声响。
走姿要稳健、轻盈,步伐适中,双臂自然摆动。
在公共场合行走时,要注意保持安静,不要奔跑或大声喧哗。
同时,面部表情也要自然、亲切、友好。
保持微笑,眼神专注而温和,与人交流时要注视对方的眼睛,展现出尊重和关注。
四、公务员的办公礼仪在办公室工作中,也有一系列的礼仪规范需要遵守。
公务员礼仪规范
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公务员礼仪规范礼仪,作为一种社会行为规范和文化传统,在人际交往中起着至关重要的作用。
对于公务员而言,良好的礼仪规范不仅是个人素养的体现,更是代表政府形象、服务人民群众的重要窗口。
一、仪表仪态公务员的仪表仪态是给人留下第一印象的关键。
首先,在着装方面,应保持整洁、得体、大方。
男士宜穿着深色西装、衬衫配领带,皮鞋要干净光亮;女士着装应庄重、简约,避免过于花哨或暴露的服装。
同时,要注意服装的搭配与场合的适宜性。
在仪容方面,保持面部干净清爽,头发整齐干净。
男士不宜留过长的头发或胡须,女士的妆容应淡雅自然,避免浓妆艳抹。
仪态方面,要做到举止优雅、自信大方。
站立时挺直腰杆,双臂自然下垂;行走时步伐稳健,抬头挺胸;坐姿端正,不跷二郎腿。
与人交流时,眼神要真诚、专注,面带微笑,展现出亲和力。
二、办公礼仪在办公场所,公务员应遵守一系列的礼仪规范。
首先,要保持办公环境的整洁、有序,文件资料摆放整齐,不随意堆放。
在接待来访人员时,要热情主动,起身相迎,礼貌问候,并及时为其提供所需的帮助。
接听电话时,要使用文明用语,如“您好,这里是_____单位”,语气亲切温和,耐心倾听对方的需求并给予准确的答复。
与同事相处时,要尊重他人,团结协作。
不搬弄是非,不搞小团体。
在交流工作时,语言表达清晰、准确,避免使用模糊不清或带有歧义的词汇。
三、会议礼仪参加会议时,要提前到达会场,遵守会议纪律。
关闭手机或将其调至静音状态,不随意走动、交头接耳。
发言时,要简明扼要,突出重点,尊重他人的意见和观点,不打断别人的发言。
认真倾听他人的发言,并做好记录。
如果是主持会议,要提前做好充分的准备,明确会议的主题、议程和时间安排。
在会议过程中,要掌控好节奏,引导与会人员积极参与讨论,确保会议的顺利进行。
四、社交礼仪在社交场合,公务员的言行举止同样代表着政府的形象。
在宴请活动中,要遵循座次安排的礼仪,尊重主宾和长辈。
用餐时注意文明用餐,不大声喧哗,不浪费食物。
公务员必备的外交礼仪知识点总结
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公务员必备的外交礼仪知识点总结公务员作为国家事务的执行者和代表,需要具备一定的外交礼仪知识,以保持国家形象的良好和在国际交流中的有效沟通。
本文将对公务员必备的外交礼仪知识点进行总结,包括会议礼仪、宴会礼仪、外事访问礼仪等方面。
一、会议礼仪1. 准备工作:会议前仔细阅读与会议相关的文件资料,并做好笔记;准备所需的会议材料,包括议程、会议记录本、纸笔等。
2. 到达会议现场:提前到达会议地点,按时签到并确认座位,注意候场期间要保持适当的交流和谦和的姿态。
3. 注意仪表:穿着得体、整洁,避免夸张的服饰和饰品;面带微笑,保持礼貌和自信。
4. 礼仪用语:在发言前后使用得体的礼仪用语,如感谢主持人、对他人发言表示赞同等,避免使用带有攻击性或不礼貌的词语。
5. 发言礼仪:注意控制发言时间,遵守会议发言规则;表达清楚、简洁,避免冗长的发言;尊重他人的观点,避免对立情绪。
二、宴会礼仪1. 穿着礼仪:根据宴会的具体性质和场合,选择合适的着装并穿戴得体。
避免太过暴露或夸张的服装。
2. 入席顺序:按照主人安排的座次有序入座,并在进餐前等待主人发出用餐信号。
3. 餐桌礼仪:使用餐具时,注意正确的用法和顺序;尽量保持餐具整洁,切勿发出刺耳的声音;与他人交流时要注意姿态,保持礼貌和友好。
4. 酒宴礼仪:在宴会上,适可而止地饮酒,避免过度饮酒导致失态。
可以用酒杯碰杯表示敬意,并在用餐间歇时与其他宾客交流。
三、外事访问礼仪1. 到达仪式:外事访问时,按照接待方的规定参加到达仪式,遵守仪式礼仪要求。
如握手问候、行军礼等。
2. 交流礼仪:在与外方进行交流时,保持友好和谦和的姿态;注意掌握对方社交文化的基本规则和礼仪;尊重对方的宗教信仰、习俗和禁忌,避免涉及敏感话题。
3. 礼物赠送:有意义、文化差异不大且质朴的礼物是外事访问中常见的赠送方式。
在礼物赠送时,要注意礼物的价值适中,避免给对方带来压力或负担。
4. 身体语言:注意不同文化背景下言行举止的差异,以免造成误解或冒犯对方;保持微笑、自然的姿态,传达积极友好的信息。
公务员日常公务活动礼仪规范_个人礼仪_
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公务员日常公务活动礼仪规范_个人礼仪_公务员日常公务活动礼仪规范公务员在执行日常公务活动时,需要遵守一系列礼仪规范,以展示职业素养和形象。
本文将对公务员在个人礼仪方面应注意的规范进行探讨。
一、仪容仪表规范公务员在日常公务活动中,应注意仪容仪表的规范,以展示职业形象。
以下是一些常见的仪容仪表规范:1. 着装整洁公务员在日常公务活动时,应保持着装整洁、得体。
男性公务员应穿着得体的西装,女性公务员要选择适当的职业装。
衣服应干净整洁,避免出现褶皱或污迹。
2. 发型整齐公务员的发型应整齐、清爽。
男性公务员应保持头发修剪整齐,避免长发遮挡眼睛。
女性公务员可以选择适合职业形象的发型,避免夸张过分的造型。
3. 面容神态公务员在公务活动中,应保持面容神态端正,面带微笑。
注意保持适度的眼神接触,表达自信和专业。
二、语言表达规范公务员在日常公务活动中,与他人的交流是非常重要的。
以下是公务员语言表达方面的一些规范:1. 用语得体公务员在与他人交流时,应使用得体、规范的语言。
避免使用粗俗、攻击性或歧视性的言论。
2. 语速适中公务员的语速应适中,不过快也不过慢。
语速过快容易让对方难以理解,而过慢则可能让对方感到不耐烦。
3. 谦和礼貌公务员应该以谦和礼貌的态度与他人交流,尊重他人的权益和意见。
注意使用适当的称呼和礼貌用语,表达尊重之情。
三、会议礼仪规范公务员经常参加各类会议,在会议中的行为举止也需要符合一定的礼仪规范。
以下是一些常见的会议礼仪规范:1. 准时到场公务员在参加会议时,应准时到达会场。
迟到会给他人带来不便,也会影响会议的正常进行。
2. 注意听讲公务员在会议中应专心听讲,避免分心或干扰他人。
当他人发言时,应给予充分的尊重和注意。
3. 言辞得体公务员在会议中发言时,应注意用语得体、清晰。
控制发言时间,不要占用其他人过多的时间。
四、公务活动礼仪规范公务员在执行公务活动时,也需要遵守一系列礼仪规范。
以下是一些常见的公务活动礼仪规范:1. 接待礼仪公务员在接待来访的人员时,应提供热情周到的服务。
公务员礼仪修养之会议礼仪
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公务员礼仪修养之会议礼仪导读:本文是关于公务员礼仪修养之会议礼仪,希望能帮助到您!公务员礼仪修养之会议礼仪公务员礼仪修养之办公礼仪规范会议礼仪会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。
在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。
此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。
会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作要求。
凡此种种,均可称为会务工作。
负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。
它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。
举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。
这是会前有关领导集体已经确定了的。
负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。
通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。
按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。
它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。
基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。
会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。
拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。
下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。
会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。
需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。
有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。
负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
公务员国家礼仪—7.会议
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公务员国家礼仪第七集会议公务员在日常工作中经常要做的一项工作就是召开会议,要想使会议召开得好、召开得有成效,除了设计好会议的主题以外,在会议礼仪方面也有一些注意的问题。
我们作为公务员都需要面对的,不仅仅是你作为组织者召开会议,有的时候还要参加会议,人家开会你去了。
一、会议礼仪概述所谓会议,又叫聚会,是两个以上的人、多人、或者多个组织和团体就预先商定的议题、为了更好地进行工作而展开讨论、达成共识,是这样一种人际交往的常规形式。
虽然我们不能说国家公务员以开会为主旨,但是每一名公务员大概在日常工作和交往中是离不开开会的,各种各样的会议,座谈会、办公会、报告会、纪念会、庆祝会、新闻发布会、博览会、展示会、陈列会等等。
作为每一名国家公务员,不论是组织会议也好,参加会议也好,以下三个方面的问题是我们每个人、人人皆知的基本会议礼仪。
第一,端正会风。
第二,做好常规的例行的会务工作,你组织会议,肯定要做好必要的会务工作,选场地、准备基本文件、安排食宿等,组织过会议的人都知道,这是例行公事,这个我们叫做会务工作,与会议有关的事务性工作。
第三,也是我们每一名国家公务员都心知肚明的一个例行公事,排列会议的位次,这其实是会务工作的一个特殊的方面。
开会总要安排座次,坐不满不行,开20个人的会组织了100个人的场地,你寂寞不寂寞,你冷清不冷清,如果你开100个人的会议,安排了20个人的位臵,他又有人没地儿坐。
座位尊卑有序,所以在日常交往中,会议位臵的排列也是每一个公务员都注意的、关注的。
会风的端正、会务的工作、会议的位次,是我们例行公事的会议礼仪。
二、端正会风端正会风这个问题应该是目前党和国家以及全社会所关注的一个问题,所谓会风是指有关会议的风气,不可否认,目前而论,我们国家公务员所参与的、所组织的绝大多数会议都是必要的、都是有益的、都是有助于我们正常顺利地开展工作的,但是与此同时我们也注意到有极个别的会议是不必要的,是以举行会议为名而做其它的事,旅游、休闲、度假、吃喝,以此为开会之名,给别人不务正业的感觉。
公务员礼仪修养之办公礼仪规范7
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公务员礼仪修养之办公礼仪规范7
第七条:会议礼仪规范
1. 准时参会:会议开始时间一般为预定时间的几分钟前,务必提前到达会议室并找到
自己的座位。
2. 穿着整洁:出席会议时应着正装或职业装,衣着整洁、得体。
3. 注意仪容仪表:保持良好的仪态,面带微笑,不随意抠鼻子、擦脸等动作,不大声
喧哗。
4. 保持庄重:会议期间应保持庄重的姿态,不抱头、不歪脖,注意端正坐姿,不交叉腿。
5. 不随意走动:会议期间不随意走动或离开座位,如需离开应提前通知主持人或请示。
6. 注意言辞:发言时应表达清晰,用语准确,不使用口头禅或不当词语。
7. 尊重他人:应尊重他人发言权,不打断他人发言,听取他人观点时应保持专注、不
轻易打断。
8. 保持手机静音:会议期间应保持手机静音或关机,不玩游戏、发短信或接打电话。
9. 遵守议程:按照会议议程进行发言,不发表与会议无关的言论,不占用他人发言时间。
10. 遵守会议规则:遵守会议纪律,按照会议主持人的要求进行发言。
以上是办公礼仪规范中关于会议礼仪的要求,公务员应严格遵守,以展示出良好的职
业素养和形象。
参加会议的礼仪知识
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参加会议的礼仪知识一、参加会议的礼仪会议的种类分为例行的工作会议、专题性会议、联席性会议、布置工作和总结性会议和各种座谈会,如报告会、讨论会、恳谈会等等;1、一般与会者礼仪对于参加会议的公务员而言,在开会过程中,也应注意一些礼貌、礼节;1开会之前公务员在会议召开前,应注意以下几点①守时;公务员在参加会议时,一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场,不要迟到,迟到可以视为是对本次会议不重视或是对会议主持人以及其他与会者的小视与不尊重;确有其他原因迟到的,要向主持人及与会者点头致歉;②仪表;公务员衣着应以正式上班服装为主,穿着不可过于随便;如果是户外会议,应事先询问主办单位是否可着休闲服;③举止;公务员在参加会议时,坐姿端正些,不可东倒西歪或趴在桌子上;不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲,甚至把脚从鞋里抽出来抠脚趾头;室内若无烟灰缸,表示不能抽烟;④若在会议开始前,主席仍未介绍与会人士,你可主动伸手和左邻右舍的人握手,并且进行自我介绍;2会议进行时会议进行中,也有不少礼节是公务员所要注意的①会议进行期间,公务员应认真倾听报告或他人发言;择要做好记录,对深入体会和准确传达会议精神有很大帮助;携带寻呼机和手机进入会场,在会议开始时应予以关闭或调至振动档;开会时,在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场,都是切忌出现的不文明行为;②在会议进行中,出席者要发言时,应先举手,这是发言的礼貌;发言时应对事不对人,勿损及他人的人格及信誉;会上发言时,应口齿清楚,态度平和,手势得体,不可手舞足蹈,忘乎所以或口出不逊;③在大型会议上发言,准备要充分,态度要谦虚,发言开始时要向听众欠身致意;发言内容要求做到中心突出,材料翔实,感情真实,语言生动;力戒自我宣传,自我推销,更不能有对听众不尊重的语言动作和表情;发言要严格遵守会议组织者规定的时间;发言结束,要向听众致谢并欠身施礼;如参加小型的座谈会、研讨会,发言要简练,观点要明确,讨论问题,态度要友好,不要随便打断别人的发言;对不同意见,应求同存异,以理服人;不要嘲讽挖苦,人身攻击;④别人发言时不要打岔;如有问题可举手,经过会议主持人认可后再发言;⑤不可否认的,开会有时很闷,但别在大众面前打哈欠、频频看表、身体动来动去、把玩手上的笔或闭上眼睛等,这些都是很不礼貌的行为;3会议结束后会议结束后,公务员要按顺序离开会场,不要拥挤和横冲直撞;2、其他会议参加人礼仪其他会议参加人,主要是相对于一般与会者而言的,包括主席台就坐者、会议发言人、会议来宾等;他们除了应遵循一般与会者所遵循的礼仪之外,还有一些独特的礼仪需要遵从;1主席台就坐者礼仪主席台上的就坐者,应遵循相应的礼仪规范;进入主席台时,应该井然有序;若此时参加会议者鼓掌致意,主席台就坐者也应该微笑着鼓掌作答;有些会议,座位上或主席台的长桌上已标明就坐者姓名,就应按照会议工作人员的引导准确入座;会议进行中,主席台就坐者应该认真倾听发言人发言,一般不要再与其他就座者交头接耳,更不能擅自离席,确有重要和紧急的事宜需提前离开会场,应同主持人打招呼,最好征得其同意后再离席;2会议发言人礼仪对会议发言人或报告人来说,其礼仪主要表现在发言要遵守秩序;若话筒距离自己的座位较远,则应以不快不慢的步子走向话筒;不要刚一落座就急着发言;在发言之前,可面带微笑,环顾一下会场四周;如会场里响起掌声,可以适时鼓掌答礼,等掌声静落后,再开始发言;发言时应掌握好语速和音量,以使会场中所有的人都能听清为宜;发言或报告一般应使用普通话,不能大量运用方言土语;发言或报告中还应注意观察与会者的反应,以便根据具体情况对内容作相应的调整;比如,会场里交头接耳不断,就要考虑适当转移话题,或将发言、报告内容适当压缩,使时间尽量缩短;发言或报告结束时,应向会议全体参加人员表示感谢;3来宾礼仪对会议邀请的来宾来说,应遵守“客随主便”的习俗,听从会议组织者的安排,做到举止端庄,行为有度;如果在会议开始前或进行中遇到熟人,不能把注意力只分配在一两个人身上,要照顾到来宾中的每个人,不能因为自己是来宾就不遵守会场纪律,也不能有“高人一等”的表现;3、与会者的十二个注意事项随着经济的发展,许多国际性的会议召开频繁;参加任何会议都须遵守会议规范,成功、顺利、合适的会议,是所有与会者共同合作的结果;以下是与会者应有的礼仪:1准时或早到会场均可,但千万不要迟到;任何人都不宜存有晚到是“重要人物”的虚荣心理,这样会影响议程的进行;若你是新人会议新手,提早进入会场是有好处的,因为你可以向早到的与会者作自我介绍,联络感情;也可以多请教前辈,更深入会议内容,以提早进入状态;新人必须以友善且正式的方式将自己介绍给对方,如告诉对方你是外地来的,你的姓名、代表公司或单位、负责部门等并出示名片;2会议若因某人迟到而延后,不要一个人坐在位子上干等或显得不耐烦,可适时与周围的与会人士交谈,聊些与主题相关的事或时下流行的话题;3到会场时态度应从容就绪,不要慌慌张张、一副对会议主旨摸不着头绪的样子;参加任何会议都最好事先将开会的目的、内容做一番深入了解,在开会时才能顺利进入状态;4开会时若须发言,到会场时应将报告的内容及资料再整理、过目一下,并且要求管理人员再测试一下视听设备,以便会议进行时的报告发言能顺利无阻;5如果要在会议中使用录音机录音,应于事前征求主持人同意,否则不宜擅自录音;若须录像,宜在会议开始前就架设好,以免到时手忙脚乱;6除了指定的会议记录人员之外,与会者也宜记下他人或自己的讨论及评论要点,以吸收别人的意见与经验";但绝不要因无聊而打盹,也不宜随手在纸上任意涂写或玩弄纸笔,这些举动会给人留下不好的印象;7不可任意打断他人的发言,应等对方报告到一段落或结束时再提出问题,对于对方的论点有听不清楚或不明了的地方,可要求对方再做说明;但无论任何发言,都应尊重议事规范,先举手等点名之后再说;8在会场上要轻松流利地抒发自己的观点,尽可能避免紧张或词不达意;对于他人的见解如果不能认同,也应控制自己的情绪;暴躁式的否定是粗俗无礼的,你可轻松摇头或在对方说完话之后,做一番平静的评论,以显示不认同;面对着其他与会者发表意见时,要注意用字的准确度,“我”是代表个人,而“我们”则是代表公司、团体或某些人;9如果觉得自己表达能力不是很好或者容易紧张、害羞,可在事前将发言内容和意见写在纸上,请主持人或其他人代为发言,以免因发言杂乱无章或口齿不清而浪费大家的时间;10要清楚了解会议室内能否吸烟,并尽量不抽雪茄;11会场若供应饮料,宜用杯子喝,不可拿着罐子猛喝,而有不雅的仪态;12散会后要祝贺主持人会议举办成功,并称赞与会者在会议中的表现及发言,以表示对会议的重视及肯定;二、参加国际会议的礼仪有些公务员还有机会参加国际会议,因而除了遵守一般会议礼仪之外,还应准备以下个人物品:国际会议中不应随便向邻位的会员借东西,以防构成打扰别人的行为,因此参加国际会议应将个人物品准备齐全;以下是参加国际会议个人应备的物品:1袖珍型计算机;2袖珍型记事历;3笔、钢笔、圆珠笔、铅笔;4辞典;5文具盒内有橡皮筋、回形针、大头针、胶带、小剪刀、尺;6名片及名片盒夹7公文包;8个人电脑;有些会议场所也会事前提供基本的会议用品,如便条纸、圆珠笔、发言条、资料袋等,也会请口译人员在现场进行同步翻译;有些单位会将所有与会人员的基本资料印成手册,以使每位参加者能很快的彼此了解;会议进行中应关闭自己的移动电话寻呼机等"以免干扰会议议程的进行;三、参加电子化会议目前最新的会议潮流是举行可视电话会议,这种可视电话会议不仅可以节省旅途奔波的时间;住宿与餐饮的费用,更可以避免开会时的紧张气氛,也不必面对会议上可能发生的激烈辩论;许多参加电子化会议的公务员看过电视录像重播后才发现,通过摄像机所展现的自己与平常的样子有很大的不同;一般来说,服装通过摄像机会产生放大效果;如果男士穿着花格子的西装上衣,看起来就会显得十分刺眼;而未经修饰的圆脸女士,看起来则像被打肿脸一般;因此若不适应注意穿着打扮,一旦上了银幕,就会显得十分不得体;会议上任何的表现,同样地也会被一五一十地拍摄下来:——是谁在打断别人的发言——是谁不耐烦地在纸上乱画——是谁在搔头发;咬指甲摄像机可是一点儿也不放过,会完完全全地记录下来;至于那些不习惯上电视的人,则会显得姿态僵硬、神情不自然、说话声音忽大忽小,也可能常常变换姿势,一副坐立不安的样子;可视电话会议逐渐普及后,前述的问题将会愈来愈受重视且亟待解决;公务员在参加电子化会议时,一定要注意参加会议的礼仪;。
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礼仪/职场礼仪公务员会议礼仪会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。
在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。
此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。
会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作但凡正规的会议,均须进行缜密而细致的组织工作。
具体而言,会议的组织工作,在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。
凡此种种,均可称为会务工作。
负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。
它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。
举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。
这是会前有关领导集体已经确定了的。
负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。
通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。
按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。
它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。
基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。
会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。
拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。
下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。
会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。
需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。
有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。
负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。
对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。
比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。
有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。
会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。
对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。
对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。
为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。
会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。
负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。
举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。
与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。
会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。
那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。
如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。
凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。
可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。
有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。
编写会议简报的基本要求是快、准、简。
快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。
后续性工作大致包括三项:1.形成文件。
这些文件包括会议决议、会议纪要等。
一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。
根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。
收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。
大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。
若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。
当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
二、会场的排座举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。
越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。
对有关会场排座的礼仪规范,基层公务员不但需要有所了解,而且必须认真遵守。
在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同,因此其具体的座次排定便存在一定的差异。
(一)小型会议小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。
它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。
1.自由择座。
它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2.面门设座。
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。
其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座3.依景设座。
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。
其他与会者的排座,则略同于前者。
(二)大型会议大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。
它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。
前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
1.主席台排座。
大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。
在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
其一,主席团排座。
主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。
国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
具体来讲,主席团的排座又有单数三、会风的端正端正会风,基层公务员也应尽到自己的责任。
(一)改进会风端正会风,一般应从改进会风做起。
1.反对形式主义。
开会绝不能搞形式主义,不能将会议的大小、次数的多少等同于自己的政绩。
要提倡少开会、开小会,不开可有可无的会。
2.严格控制会议。
从根本上来讲,应在总体上改进会议形式、提高会议质量的同时,从总量上对会议加以严格而具体的控制。
标准要清,执行要严,检查要细,处罚要重,重在形成制度。
3.禁止铺张浪费。
对于开会讲排场、铺张浪费、假公济私者,尤其是借开会之机大吃大喝、滥发礼品、公费旅游者,则应依照党纪、政纪乃至法律,从严查处。
(二)提高效率提高会议效率,意即召开会议时,应努力节省时间、人力、物力和财力,并力争取得较为圆满的成果。
一般认为,提高会议效率的行之有效的办法有四条:1.集中主题。
一次会议,最好选定一个单一而明确的主题。
万一有必要同时安排多项重要内容,也应力求有主有次,主题鲜明。
2.改进形式。
允许开会的具体形式灵活多样,重在看其有无收效,能否解决问题。
提倡利用电视、电话、广播、互联网等现代化媒体举行会议。
3.压缩内容。
应删除一切可有可无的会议内容。
一般性质的内容,可采用书面材料。
尽量避免领导人“陪会”。
4.限定时间。
对于会议的起止时间、休息时间、发言时间、讨论时间,应有明确规定,并严格执行。
力戒拖沓。
(三)严守会纪出席会议时,每一位基层公务员均应严守会议纪律,以“从我做起”来切实端正会风。
1.遵守时间。
参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。
其一,准时到会,不得无故迟到、缺席。
其二,正点开会。
规定的开会时间一到,即应准点开会。
其三,限时发言。
不仅要限定发言人数,还应规定其所用时间的长短。
其四,到点散会。
规定的会议结束时间一到,如没有特殊原因,即应宣布散会。
2.维持秩序。
在会议举行期间,基层公务员应自觉地维护会场的正常秩序,确保其顺利进行。
其一,各就各位。
出席正式会议时,应在指定之处就座。
未获许可时,不要自由择座,争座抢座;不得东游西逛,中途退场。
其二,保持安静。
会场的安静,是会议顺利进行的基本条件。
除正常的鼓掌发言外,严禁出现任何噪音。
其三,遵守规定。
对有关禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定,应认真予以遵守。
3.专心听讲。
参加会议时,基层公务员应认真而专注地听取一切发言。
其一,一心一意。
当他人发言时,不允许心不在焉,更不得公然忙于他事。
其二,支持他人。
当自己听取他人发言时,除适当地进行笔记外,应注视对方,并在必要时以点头、微笑或掌声表达对对方的支持之意。