银行服务外包管理办法

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银行 外包管理制度范文

银行 外包管理制度范文

银行外包管理制度范文银行外包管理制度范文第一章总则第一条为规范银行外包管理行为,提高内部外包协同效能,保障客户权益,维护金融市场秩序,根据相关法律法规、监管要求和银行业务特点,制定本制度。

第二条外包管理的目标是优化银行内部资源配置和业务流程设计,提高银行效率和服务品质,降低银行风险并保障银行客户权益。

第三条银行外包管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保合作伙伴具有良好的信誉和能力,并且符合相关法规要求。

第四条银行应设立专门机构或委托专门部门负责外包管理工作,明确职责分工和权限要求。

第二章外包管理范围第五条外包管理范围包括银行委托给外部机构承担的业务流程、信息技术、人力资源等方面的工作。

第六条外包管理工作应包括但不限于选择合作伙伴、签署合同、履约监督、风险控制等环节。

第七条银行外包活动应满足如下条件:(一)外包活动符合银行业务发展战略和业务布局;(二)外包活动具有良好的风险控制机制和监督措施;(三)外包活动能够提高银行效率和服务品质,并且降低成本。

第八条银行应对外包管理进行绩效评估,并及时调整和优化外包合作方式和合作伙伴。

第三章合作伙伴选择与合同签署第九条银行在选择合作伙伴时,应进行严格的尽职调查,评估其信誉、能力、行业地位等情况,并确保其符合银行业务和监管要求。

第十条银行与合作伙伴签署外包合同时,应明确双方的权利和义务,约定服务内容、服务标准、服务期限、费用等具体事项。

第十一条银行与合作伙伴签订合同应明确风险控制措施和责任,约定风险评估要求,并对可能发生的风险情景进行预案设计。

第十二条银行与合作伙伴签署合同后,应进行履约监督,确保合作伙伴按照合同约定提供服务,并通过合同约束合作伙伴的行为。

第四章风险控制与内部控制第十三条银行应建立健全外部协作风险和跨界风险管理体系,制定相应的风险管理政策和操作规程,明确风险控制职责和权限。

第十四条银行外包活动应以风险为导向,建立风险评估体系,对外包合作伙伴进行定期风险评估,及时调整和优化风险控制措施。

银行运营业务外包管理办法

银行运营业务外包管理办法

银行运营业务外包管理办法第一章总则第一条为规范运营业务外包管理,指导各行积极稳妥开展运营业务外包,根据《银行业金融机构外包风险管理指引》、《银行运营体系建设纲要》及其他法律法规、规章制度,制定本办法。

第二条运营业务外包是指将运营业务进行流程分解或集约化运作,将非核心业务或简单、重复的操作环节,委托给外部服务供应商(以下简称外包服务商)进行处理的行为。

第三条开展运营业务外包的目标是降低成本、提高效率、解决临时性人员不足,以提升我行核心竞争力。

各行应根据上述目标,在审慎决策的前提下,积极稳妥地开展运营业务外包。

降低成本。

运营业务外包所产生的成本,应低于本行自行运营的成本。

外包成本包括签订合同时的直接成本,以及外包服务商的选择成本、业务监控、业务移交、内部人力、文化协同、协议管理、关系维护等成本。

提升效率。

外包服务商专注于特定业务领域的专业化管理和操作,有利于提升服务质量和作业效率,我行可专注于核心业务发展,提升核心竞争力。

解决临时性人员不足。

伴随运营管理体系建设进程,大量业务处理向后台中心集中,难以及时配足操作人员的分行,可通过外包方式弥补临时性人员不足。

第四条各行应按照“风险可控、严格审批、职责跟进、规范管理”的原则开展运营业务外包。

风险可控。

各级行应将运营业务外包纳入风险管控体系,综合采用制度约束、岗位制约、系统控制、监督检查等手段,将风险控制在可接受的水平。

严格审批。

各级行应根据本办法规定的分级审批制度,按照各类外包业务的审批层级和权限,严格审批,做好准入控制。

职责跟进。

各级行业务管理、安全保卫等部门应根据各自职责,做好运营业务外包的日常管理和风险控制,对外包业务持续开展业务指导和检查监督工作。

规范管理。

各级行应通过制度建设、系统建设、人员管理、考核评价、监督检查等方式,严格规范运营业务外包管理。

第五条本办法适用于所有开展运营业务外包的机构。

第二章外包模式和范围第六条外包模式(-)驻场式。

驻场式外包指工作场地、设备机具等主要由我行提供,外包服务商负责组织一定数量的操作团队,配备相应的管理人员,进驻我行场地开展外包服务。

银行业务外包管理办法课件

银行业务外包管理办法课件
对业务部门反馈有关外包商服务质量等问题督 促外包商予以整改;负责审核外包业务使用部 门因业务量增减变动而对人员进行增减的申请 并提交外包管委会审批;
审核各条线外包管理办法、实施方案等申请资 料;负责督促各外包业务使用部门于每季度召 开与外包商的专项协调会议,并于现场了解外 包工作中存在的问题及问题的后续处理情况。
监察部
l 负责业务外包的监督,发现违反法律法规或省市分行 制度规定的,予以相应处理。
第二部分 业务外包办法实施细则
二、组织机构与职责
各支行
l 负责驻场外包人员日常管理,督促驻场人员落实业务外 包工作内容中有关职责,提供外包驻场人员工作情况, 包括出勤、工作任务完成、服务质量、工作态度、信息 保密意识等;
三、外包实施审批流程
12 外包商资质与专业能力的调查
1. 管理能力和行业地位; 2. 财务稳健性; 3. 经营声誉和企业文化; 4. 技术实力和服务质量; 5. 突发事件应对能力; 6. 对银行业的熟悉程度; 7. 对其他银行业金融机构 提供服务的情况;
8. 业务连续性及破产风险; 9. 风险控制能力及外包业务 的集中度; 10. 外包公司员工能力、素 质及稳定性; 11. 企业未来规划以及未来 发展情况分析; 12. 认为重要的其他事项。
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鼓励予以业务外包
非重要业务,并且与重 要业务的关联度低的环 节和岗位;操作简单重 复且风险可控的业务种 类和环节。
第二部分 业务外包办法实施细则
二、组织机构与职责
人力 资源部
外包管理 委员会
各支行
相关 各部门
第二部分 业务外包办法实施细则
二、组织机构与职责
外包管理委员会
负责对外包业务进行审批决策 审定业务外包实施方案、管理办法、操作规程等

银行,外包管理制度

银行,外包管理制度

银行,外包管理制度篇一:XX银行服务外包管理办法XX银行业务外包实施办法(试行)第一章总则第一条为进一步推动全行经营管理转型和创新,调整优化用工方式和用工结构,建立和完善业务外包管理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险管理政策》和外包有关工作要求,制订本办法。

第二条本办法所称业务外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些业务活动委托给服务供应商进行业务处理的行为,该业务活动涵盖与对外服务密切相关的各种业务活动。

本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托的业务活动而派出的专业人员。

第三条本行业务外包范围应遵循法律及监管部门有关规定。

经过风险评估后,一般可以将IT、后台营运、后勤服务、大堂引导、客户服务等非核心管理工作或其他专项工作予以外包。

战略管理、核心管理、内部审计以及监管明确禁止外包的业务或职能严禁外包。

第四条业务外包实施的原则:(一)质量效益原则。

实施业务外包要确保服务质量和管理效率。

(二)风险可控原则。

实施业务外包要符合监管部门规定,风险可控。

(三)规范实施原则。

外包使用单位应结合经营管理实际,认真梳理工作职责,按照规定流程实施业务外包。

(四)统筹管理原则。

外包使用单位要从人员编制、用工结构、财务管理及风险控制的角度,统筹考虑业务外包实施效果,将业务外包纳入本单位工作统一规划管理。

第五条业务外包的分类。

(一)简单业务外包。

指外包使用单位经风险评估后,将后勤服务、行政助理等简单岗位上的相关业务职能外包。

(二)专项业务外包。

指外包使用单位经风险评估后,将诸如IT、后台营运、大堂引导、客户服务或其他专项工作等专业性较强的非核心岗位上的相关业务职能外包。

第六条本办法适用于各省分行、直属分行、总行各部门。

第二章职责分工第七条外包使用单位。

根据经营管理需要,负责实施外包活动的日常管理,包括合同执行、对外包人员的日常监督指导等,是业务外包管理的第一责任人。

第八条业务归口管理部门。

总行业务归口管理部门和分行业务归口管理部门按照管理职责范围,负责制定本条线业务外包实施办法或细则,以及外包服务应急预案,选择专项业务外包服务供应商,定期检查、评估本条线外包使用单位的外包管理情况。

银行服务外包管理办法

银行服务外包管理办法

银行服务外包管理办法银行业务外包实施办法(试行)第一章总则第一条为进一步推动全行经营管理转型和创新,调整优化用工方式和用工结构,建立和完善业务外包管理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险管理政策》和外包有关工作要求,制订本办法。

第二条本办法所称业务外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些业务活动委托给服务供应商进行业务处理的行为,该业务活动涵盖与对外服务密切相关的各种业务活动。

本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托的业务活动而派出的专业人员。

第三条本行业务外包范围应遵循法律及监管部门有关规定。

经过风险评估后,一般可以将IT、后台营运、后勤服务、大堂引导、客户服务等非核心管理工作或其他专项工作予以外包。

战略管理、核心管理、内部审计以及监管明确禁止外包的业务或职能严禁外包。

第四条业务外包实施的原则:(一)质量效益原则。

实施业务外包要确保服务质量和管理效率。

(二)风险可控原则。

实施业务外包要符合监管部门规定,风险可控。

(三)规范实施原则。

外包使用单位应结合经营管理实际,认真梳理工作职责,按照规定流程实施业务外包。

(四)统筹管理原则。

外包使用单位要从人员编制、用工结构、财务管理及风险控制的角度,统筹考虑业务外包实施效果,将业务外包纳入本单位工作统一规划管理。

第五条业务外包的分类。

(一)简单业务外包。

指外包使用单位经风险评估后,将后勤服务、行政助理等简单岗位上的相关业务职能外包。

(二)专项业务外包。

指外包使用单位经风险评估后,将诸如IT、后台营运、大堂引导、客户服务或其他专项工作等专业性较强的非核心岗位上的相关业务职能外包。

第六条本办法适用于各省分行、直属分行、总行各部门。

第二章职责分工第七条外包使用单位。

根据经营管理需要,负责实施外包活动的日常管理,包括合同执行、对外包人员的日常监督指导等,是业务外包管理的第一责任人。

第八条业务归口管理部门。

总行业务归口管理部门和分行业务归口管理部门按照管理职责范围,负责制定本条线业务外包实施办法或细则,以及外包服务应急预案,选择专项业务外包服务供应商,定期检查、评估本条线外包使用单位的外包管理情况。

银行外包作业项目规章制度

银行外包作业项目规章制度

银行外包作业项目规章制度第一章总则第一条为规范银行外包作业项目管理,做到合法、规范、高效、安全,特制定本规章制度。

第二条外包作业项目指银行将部分业务或职能外包给专业机构或组织进行管理或执行,其中包括但不限于信息技术外包、清算结算外包、人力资源外包等。

第三条外包作业项目必须符合国家相关法律法规,并经银行内部审核批准后方可实施。

第四条银行外包作业项目应明确委托方和承接方的权利义务,确保信息安全和业务连续性。

第五条银行外包作业项目的管理人员必须具备丰富的管理经验和专业知识,保证项目稳健运行。

第六条银行外包作业项目必须按照合同约定的时间节点和质量要求完成,不能因故拖延或擅自变更。

第七条银行外包作业项目管理应遵守公平竞争原则,不得违反商业伦理和政府规定。

第二章委托方的职责第八条银行委托方必须明确外包作业项目管理的范围、目的和要求,确保双方达成一致意见。

第九条银行委托方应对承接方进行评估和考察,确保对方具备良好的信誉和综合实力。

第十条银行委托方应接受外包作业项目管理的监督和检查,保证项目按计划完成。

第十一条银行委托方应对承接方提供的服务质量、合同履行情况进行评估,并及时提出意见和建议。

第十二条银行委托方应定期组织项目评估会议,总结经验教训,完善管理流程,提高项目管理水平。

第三章承接方的职责第十三条承接方必须遵守国家法律法规和各项规章制度,保障委托方的合法权益。

第十四条承接方应对外包项目进行严格管理,确保信息安全和业务连续性,禁止泄露机密信息。

第十五条承接方应安排专业技术人员负责外包项目的执行,确保项目按时、高质量完成。

第十六条承接方应定期向委托方及时报告项目进展情况,接受委托方的监督和检查。

第十七条承接方应配合委托方对外包项目进行评估,并接受委托方的意见和建议,不得擅自变更项目内容。

第十八条承接方应定期组织项目经验总结会议,完善服务流程,提高服务水平,不断改进。

第四章项目验收与结算第十九条银行外包作业项目是否合格,应由委托方进行验收,验收结果为准。

银行信息科技外包服务管理办法模版

银行信息科技外包服务管理办法模版

银行信息科技外包服务管理办法模版银行信息科技外包服务管理办法模板第一章总则第一条为规范银行信息科技外包服务的管理,提高管理水平,保障客户合法权益,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国电信条例》等有关法律、法规规定,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于行业内银行与外部单位、个人之间进行信息科技外包服务活动的管理。

第三条银行应根据实际业务情况制定外包服务计划和外包服务实施方案,遵循科学、合理、可行的原则。

第四条银行对外包服务所采用的技术和服务、服务供应商资质和管理、服务内容、人员配备和考核、服务风险控制等全部有权进行审核、评估和监督管理,确保外包服务质量和安全。

第五条外包服务合作应签订书面合同或协议,银行应明确外包服务合同或协议的双方、服务内容、服务标准、服务时间、服务费用、服务质量、违约责任等条款。

第六条银行应设置信息科技外包服务管理机构,对外包服务进行专业化、标准化的管理。

第二章外包服务报备和审核第七条银行实施信息科技外包服务时,应向国家银行业监督管理机构报备,提交有关外包服务的申请材料,包括外包服务计划、外包服务实施方案、合同或协议等。

第八条国家银行业监督管理机构应对提交的申请材料进行审核,审核合格后向银行颁发信息科技外包服务经营许可证。

第九条银行外包服务合作方应按照有关要求向银行审请合法经营业务的相关许可证,如互联网信息服务许可证、电信服务经营许可证、电子商务实体经营许可证等。

第三章外包服务合同第十条银行与外包服务合作方应在合同中明确一下基本内容:(一)服务内容:根据银行与合作方共同确定的具体业务需求,明确外包服务的范围、类型、服务内容和要求。

(二)服务标准:明确外包服务标准和要求,如服务质量、响应时间、服务效率和服务水平等。

(三)服务时间:明确服务时间和工作量要求,如工作时间、工作日历、工作计划和工作标准等。

(四)服务报酬:明确服务报酬的支付方式、金额、收款账号等。

银行 外包管理制度

银行 外包管理制度

银行外包管理制度第一章总则第一条为规范银行的外包管理行为,保障银行的正常经营秩序,维护国家金融安全和金融消费者权益,根据《中华人民共和国商业银行法》等法律、法规以及中国人民银行等监管机构的相关规定,制定本制度。

第二条银行外包管理制度适用于银行在开展经营活动中委托第三方机构提供服务的各个环节,包括但不限于业务流程外包、信息技术外包、客户服务外包等。

第三条银行外包管理的原则是依法合规、风险可控、监管透明、诚实守信。

第二章外包管理组织架构和职责第四条银行设立外包管理委员会,负责全面管理和监督银行外包业务活动。

外包管理委员会成员由行长、风险管理部门、财务部门、业务部门等相关部门负责人组成,行长为外包管理委员会主任,负责外包管理委员会的日常工作。

第五条银行各个部门要设立外包管理人员,负责具体的外包业务管理工作;同时,外包管理人员必须具备良好的业务素质和专业技能,经过相关业务培训,并持证上岗。

第六条行长或者授权的其他高级管理人员负责对外包管理委员会的工作进行指导和监督;外包管理委员会根据需求成立专项工作小组,对外包管理进行深入研究和实施。

第三章外包管理的风险评估第七条银行在开展外包业务之前,必须进行全面的风险评估,包括但不限于关联风险、信用风险、市场风险等。

第八条外包管理委员会要制定完善的风险评估流程和方法,并建立完整的风险评估手册,详细规定了风险评估需要考虑的因素和方法。

第九条外包管理人员必须具备严密的风险防范意识,做好外包供应商的评估和监督工作;同时,对外包业务可能带来的各种风险要有充分的预案和对策。

第四章外包合同管理第十条银行在选择外包服务商时,必须经过严格的评审和比选,合同签订前必须对服务商进行全面的尽职调查,确保服务商具备良好的信用和资质。

第十一条外包合同必须详细规定服务商的服务内容、服务标准、服务时限、报酬结算方式等相关内容,确保双方权责一目了然,同时要遵守相关法律法规和监管规定。

第十二条银行要建立完善的外包合同管理制度,对外包合同的履行进行动态管理和监督,确保合同履行的有效性。

人民银行外包人员管理制度

人民银行外包人员管理制度

第一章总则第一条为加强人民银行外包人员管理,规范外包业务运作,确保外包服务质量,维护人民银行形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于人民银行各部门及下属单位使用的外包人员。

第三条外包人员管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家有关法律法规和政策规定,确保外包业务合法、合规、安全。

(二)公开透明:对外包人员的招聘、选拔、培训、考核等环节实行公开、透明、公平、公正。

(三)职责明确:明确外包人员的岗位职责、工作标准及考核办法。

(四)安全保密:加强对外包人员的安全教育和保密意识培养,确保国家秘密和商业秘密安全。

第二章外包人员招聘与选拔第四条外包人员招聘应按照公开、公平、公正的原则,通过以下途径进行:(一)向社会发布招聘信息,公开选拔具备相关专业技能和素质的人员。

(二)与具有良好信誉的外包公司合作,选择符合要求的外包人员。

第五条外包人员选拔应注重以下条件:(一)具备相关专业技能和业务素质。

(二)具有良好的职业道德和团队协作精神。

(三)身体健康,能够胜任工作。

第三章外包人员培训与考核第六条外包人员培训应包括以下内容:(一)岗位技能培训:针对外包人员所从事的具体岗位,进行专业技能培训。

(二)职业道德培训:加强外包人员的职业道德教育,提高其职业素养。

(三)保密意识培训:增强外包人员的安全保密意识,确保国家秘密和商业秘密安全。

第七条外包人员考核应定期进行,包括以下内容:(一)工作业绩考核:根据外包人员完成工作任务的质量、效率、效果进行考核。

(二)职业道德考核:考核外包人员的职业道德表现。

(三)保密意识考核:考核外包人员的安全保密意识。

第四章外包人员职责与权利第八条外包人员应履行以下职责:(一)按照岗位要求,认真完成工作任务。

(二)保守国家秘密和商业秘密。

(三)遵守人民银行各项规章制度。

(四)接受人民银行各部门的监督和指导。

第九条外包人员享有以下权利:(一)获得与其工作性质和岗位相匹配的劳动报酬。

(二)依法参加社会保险。

银行服务外包管理办法

银行服务外包管理办法

银行服务外包管理办法一、概述银行服务外包是一种机构将自身的某项或多项服务委托给专业的外部服务机构进行管理和运营的一种方式。

为了规范银行服务外包行为,保障金融市场的稳定和安全,制定了银行服务外包管理办法。

二、管理范围1. 银行服务外包应当符合相关法律法规的规定,不得将本公司的核心业务外包。

2. 银行服务外包应当明确外包服务的内容、标准和规范,确保外包服务的质量和稳定性。

3. 银行应当加强对外包服务机构的评估和监督,确保外包服务机构的资质和信誉。

三、风险管理1. 银行应当建立健全与外包服务相关的风险管理机制,明确风险的分类和评估方法。

2. 银行应当制定详细的风险预警和处置方案,及时应对外包服务可能存在的风险。

3. 银行应当定期对外包服务机构进行风险评估和审计,发现问题及时解决。

四、合同约定1. 银行与外包服务机构之间应当签订明确的合同,约定双方的权利义务和责任分工。

2. 合同中应当明确服务内容、服务期限、服务费用等关键条款,确保双方的合作顺利进行。

3. 银行应当定期检查外包服务机构履行合同的情况,发现问题及时调整。

五、绩效评估1. 银行应当建立符合实际情况的绩效评估体系,评估外包服务机构的绩效水平。

2. 绩效评估应当定期进行,发现问题及时提出整改建议,促进外包服务机构的提升。

3. 银行应当根据绩效评估结果对外包合同进行调整和终止,确保服务质量。

六、信息安全1. 银行应当加强对外包服务机构的信息安全管理,确保客户信息不泄露。

2. 银行应当制定保护客户信息的措施和应急预案,防范信息安全风险。

3. 银行应当定期对外包服务机构进行信息安全审计,发现隐患及时整改。

七、总结银行服务外包管理办法的出台,旨在规范银行与外包服务机构的合作行为,加强风险管理和信息安全保障,促进银行业务的健康发展。

银行应当严格遵守管理办法的规定,加强对外包服务的监督和管理,确保外包服务的顺利进行,为客户提供更加优质的金融服务。

银行 外包管理制度

银行 外包管理制度

银行外包管理制度一、背景介绍银行业作为金融行业中的主要组成部分,具有系统性、复杂性和高风险性等特点。

为了更好地应对这些特点,银行在业务扩展和风险管控方面倾向于采取外包策略。

银行外包管理制度是为了规范银行的外包活动,确保外包业务的合规性和风险控制而制定的一系列规章、制度和流程。

二、管理目标和原则银行外包管理制度的管理目标是确保所有的外包活动能够以稳定、高效的方式进行,并且符合相关的法律法规和监管要求。

该制度的管理原则主要包括以下几个方面: 1. 合规性原则:外包活动必须符合相关法律法规和监管要求,包括但不限于银行业法、商业银行监督管理条例等。

2. 风险管理原则:对外包活动可能带来的风险进行评估,并采取相应的风险控制措施,确保银行的风险可控。

3. 合理性原则:外包项目必须经过合理的选择、评估和审核,确保外包活动对银行业务的支持和提升。

4. 信息安全原则:银行必须确保外包商具备良好的信息安全控制机制,保护客户信息和银行业务的安全。

5. 监督管理原则:银行必须建立完善的监督管理机制,定期对外包商进行风险评估和绩效评估。

三、外包活动范围和流程银行外包管理制度规定了银行可以外包的活动范围和具体的流程步骤。

外包活动范围主要包括但不限于以下几个方面: 1. 信息技术系统和网络设备的管理和维护; 2. 数据处理和存储; 3. 风险管理和合规监管; 4. 客户服务和支持; 5. 业务流程外包; 6. 人力资源外包。

外包流程包括以下步骤: 1. 外包需求确认:银行内部部门提出外包需求,并明确外包的业务范围和目标。

2. 外包供应商选择:根据银行的需求和业务特点,选择合适的外包供应商,并进行尽职调查和评估。

3. 合同谈判和签订:与外包供应商就合作细节、服务水平和费用等进行谈判,并最终签订合同。

4. 外包项目实施与管理:银行在外包项目实施阶段需全程参与,确保外包活动按计划进行,并对外包商进行监督和管理。

5. 风险评估和绩效评估:银行定期对外包活动进行风险评估和绩效评估,发现问题及时纠正,确保外包供应商的稳定性和合规性。

银行外包管理制度(通用6篇)

银行外包管理制度(通用6篇)

银行外包管理制度银行外包管理制度(通用6篇)在生活中,各种制度频频出现,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的银行外包管理制度(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

银行外包管理制度1第一节支票管理第一条支票由出纳人员负责管理,支票使用时应有“款项使用申报表”,按资金使用权限,分级报批,然后将支票按批准金额抬头、日期、用途等项目要素填列清楚,登记号码,加盖印章,领用人在“款项使用申报表”和支票存根上签字备查;领用的支票须在五日内报销清账。

第二条出纳人员支票付款后凭支票存根和票据(采购甲供材、固定资产、办公物品还要验收登记员签字)入账,统一编制凭证,按制度登记银行帐,原“款项使用申报表”作附件。

第三条出纳人员接到职能部门交付支票应认真快速检查支票票面是否清晰,印章是否正规齐全,签发日期是否有效。

第四条支票领用人在公司领用当月未能进行报销的,如支票当月未出账,支票领用人应将未用支票退回财务部;如支票已出账,领用人应将款项申报手续交至财务部,否则财务人员凭支票领用手续及银行出账证明,进行相关账务处理。

如月末支票领用人未按上述制度处理,出纳人员下发书面通知告之经办人、部门经理及主管副总。

第五条对于报销时发票票面金额比实际支付金额少时,财务人员要及时催办,到月底按“第四条”制度处理。

第六条出纳人员应在每周一向财务部经理和财务负责人报送现金和银行存款结存数。

第二节现金管理第一条公司可以在下列范围内使用现金:1.员工工资、津贴、奖金;2.个人劳务报酬;3.出差人员必须携带的差旅费;4.结算起点以下的零星支出;5.经批准的其他开支;前款结算起点按《银行结帐办法》最新制度标准为1000元或经相关领导批准确定;6.支付各种抚恤金、丧葬补助费;7.根据国家制度颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金;8.各种劳保、福利费用以及国家制度对个人的其他支出;9.支付给个人采购农业产品款项,可以使用现金;10. 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

银行外包风险管理办法

银行外包风险管理办法

银行外包风险管理办法银行外包是指银行将自身业务中的某些环节或部分业务委托给专业的第三方服务机构进行处理、管理和运营。

外包业务在一定程度上可以降低银行的成本,提高效率和竞争力。

但银行外包也带来了一定风险,如信息安全风险、服务质量风险、合规风险等。

为了有效管理外包风险,保障银行的安全稳健运营,银行需要建立完善的外包风险管理办法。

一、外包风险管理的基本原则银行应根据实际情况和合规要求,建立外包风险管理制度,明确相应的组织和职责分工,制定规范的外包合同,定期开展风险评估和检查,确保外包活动稳健可控、合规可靠。

1. 风险识别原则。

银行在开展外包活动前应全面了解外包服务机构的资质、信用状况、经验和功能水平等信息,对外包的业务、流程和所有环节进行全面了解,建立相应的外包风险识别机制,及时发现、分析和评价外包风险。

2. 合规原则。

银行在外包过程中应严格遵守相关法律法规和内部规定,明确合同的法律效力和标准,确保符合业务、合规和风险要求,与服务机构共同承担合规风险。

3. 风险管理原则。

银行应建立有效的风险管理机制,制定合理的风险控制措施,确保外包活动的有效运营和风险可控。

4. 监督管理原则。

银行需及时跟踪外包服务机构的业务运营情况,定期进行评估和监督,确保其符合相关要求,严格控制服务过程中出现的风险,保障银行自身利益和声誉。

二、外包风险管理的具体规定1. 外包风险管理制度的建立银行需建立外包风险管理制度,明确组织机构、职责分工、工作流程和内部监管要求。

制定外包风险识别、评估、监测和处置程序,阐明合同的签订、管理和履行要求,确保外包活动符合银行的业务和风险要求。

2. 合规风险控制的要求银行在外包活动中需严格执行法律法规,保障客户信息的安全和服务质量,要求服务机构承担相应责任。

银行应按照规定制定合同的内容和格式,严格审查合同条款,明确法律约束力和申诉机制。

银行应确保服务机构在外包过程中的业务操作符合银行的操作规程和风险要求。

中小商业银行信息科技服务外包管理办法

中小商业银行信息科技服务外包管理办法

中小商业银行信息科技服务外包管理办法第一章总则第一条信息系统服务外包(简称外包)是指利用外部信息技术资源为本行信息系统建设提供服务,达到加快信息系统建设、提升本行信息技术水平的相关过程。

第二条外包实现模式分为两类,第一类利用外部信息技术资源实现本行系统开发、测试、运行维护、技术咨询服务,概括为部分外包模式,第二类将系统整体交由外部资源进行建设、运维,本行只具备系统使用权而不具备所有权,概括为整体外包模式。

第三条外包应以满足需求、保证质量、提高效率、风险可控、成本可控为基本原则。

第四条本办法参照《银行业金融机构信息系统风险管理指引》中外包风险控制要求制订,目标是明确外包管理要求,防范和控制本行外包风险,保证外包流程规范化并能达到预期成效。

第二章适用范围第五条本办法管理内容涉及外包的各个流程,包括外包项目的建立、执行、监控、考核评价、持续改进等过程。

第六条本管理办法适用于本行范围内的信息科技服务外包管理。

第三章职能部门及职责第七条信息系统服务外包管理涉及的部门包括:外包管理部门、外包使用部门(外包直接应用部门)、外包审批单位以及外包审计部门、外包风险管理部门等。

第八条本行科技信息中心作为信息科技服务外包管理部门,其基本职能如下:一、根据本行信息科技建设规划或外包服务需求,结合本行信息科技资源的整体分布和建设情况,确立外包项目的范围和内容、制定外包年度计划及外包阶段性计划;二、负责协调和组织外包资源,管理外包资源台账信息;三、规范和制定外包合同和外包服务水准的基本要求;四、主持或协助相关部门签定外包服务合同、制定外包服务水准协议,本行科技信息中心主要负责制定技术指标要求;五、规范和制定外包监控制度、考核评价机制和持续改进办法、组织验收考核;六、负责定期形成外包项目情况汇总报告,提交本行相关业务管理部门及相关风险管理部门;七、根据本行稽核监察部审计部门或本行风险管理部门对外包项目评估、审计以及提出的风险管理意见对信息科技外包项目实施优化和改进。

银行信息外包管理制度

银行信息外包管理制度

银行信息外包管理制度一、总则为规范银行信息外包管理行为,提高外包管理水平,保护客户权益,维护银行业务安全和稳定,保障金融体系运行安全稳定,根据《中华人民共和国银行业监督管理法》等相关法律法规,银行信息外包管理制度制定此制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与外包的银行业务部门和外包服务提供方,包括但不限于 IT、客户服务、清算、结算等。

三、外包管理主体1. 银行业务部门:负责银行外包业务的需求确定、供应商筛选、合同签订、外包服务监督等工作。

2. 外包服务提供方:负责根据银行业务部门的要求,提供相应的外包服务。

3. 银行信息外包管理委员会:由银行高层管理人员组成,负责对外包管理进行监督和审批。

四、外包管理流程1. 外包需求确定:银行业务部门明确外包服务需求,并提交外包申请。

2. 外包服务提供商筛选:银行按照相关规定进行招标或邀请,对外包服务提供商进行资质审核、综合评价,并确定最终供应商。

3. 合同签订:双方根据外包服务的具体要求进行合同签订,明确外包服务内容、标准、价款等条款。

4. 外包服务执行监督:银行业务部门对外包服务的执行过程进行监督,确保外包服务按照合同要求进行。

5. 外包服务评估:银行根据外包服务的质量和绩效情况进行定期或不定期的外包服务评估。

6. 终止外包:根据合同约定,银行业务部门可以终止外包服务。

五、外包管理要求1. 安全保障要求:外包服务提供方应当建立完善的信息安全管理体系,保障银行数据的安全性。

2. 服务质量要求:外包服务提供方应当按照合同要求,提供高质量的外包服务,确保服务水平不低于银行自身水平。

3. 合规要求:外包服务提供方应当遵守相关法律法规和监管政策,确保外包服务的合规性。

4. 风险管理要求:外包服务提供方应当建立完善的风险管理体系,对外包业务可能存在的风险进行有效管控。

5. 监督管理要求:银行业务部门应当建立完善的外包服务监督管理体系,对外包服务进行全程监督。

六、外包管理风险防范措施1. 风险评估和控制:在外包服务提供方选择和合同签订阶段,银行应当进行全面的风险评估,对可能存在的风险进行有效控制。

银行外包管理制度范文

银行外包管理制度范文

银行外包管理制度范文银行外包管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范银行外包管理工作,保障银行外包业务的安全、可控和高效运行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于银行在运营中对外部机构外包的业务管理。

外包业务包括但不限于资金清算、信息技术、客户服务、安保等。

第三条定义1. 银行:指符合《中华人民共和国银行法》等相关法律法规,具备经营金融业务资质的银行机构。

2. 外包:指银行将经营中的某些业务或功能委托给外部机构进行处理的行为。

3. 外包机构:指银行委托处理外包业务的具备相关专业能力和经验的外部机构。

4. 外包业务管理:指银行对外包业务的规划、执行和监控的全过程管理活动。

第二章外包机构选择和合作第四条外包机构选择原则1. 依法合规原则:外包机构应具备合法的运营资质和相关经验,在互联网信息安全、数据保护等方面符合国家法律法规的要求。

2. 专业能力原则:外包机构应具备处理相应业务的专业能力和技术实力。

3. 风险控制原则:外包机构应具备较好的风险管理和响应能力,能够提供完善的风险评估和风险防范方案。

4. 安全保障原则:外包机构应具备良好的信息安全管理体系,确保客户信息和资金安全。

第五条外包机构选择程序1. 确定需求:银行应明确外包业务的需求和目标,并制定外包业务管理计划。

2. 预备调查:银行应对候选外包机构进行初步调查,了解其业务情况、经验和信用等信息。

3. 筛选候选机构:银行应综合考虑外包机构的综合能力、信誉和风险管理能力,确定候选机构名单。

4. 风险评估:银行应对候选机构进行风险评估,确保其能够满足银行的风险控制要求。

5. 合作协议:银行应与选定的外包机构签订外包合作协议,明确双方的权责义务和业务流程。

6. 监督检查:银行应对外包机构的业务运行情况进行监督和检查,确保外包业务的安全和稳定运行。

第三章外包业务管理第六条外包业务规划银行应根据业务需求和战略规划,制定外包业务规划,明确外包业务的发展方向和目标。

商业银行银行业务外包管理办法

商业银行银行业务外包管理办法

商业银行银行业务外包管理办法第一章总则第一条为加强业务外包管理,规范外包行为,防范外包风险,依据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第13号——业务外包》、《银行业金融机构外包风险管理指引》、《银行业金融机构信息科技外包风险监管指引》及有关规定,结合实际,制定本办法。

第二条本办法适用于银行境内外各级机构(以下简称各级行)。

境外机构注册地所在国(地区)法律、监管有特殊规定或与本办法不一致的,应制定满足所在国(地区)要求的实施细则,报总行备案后实施。

综合化经营子公司参照执行。

第三条本办法所称业务外包,是指各级行将原本由自身负责处理的某些业务活动委托给服务提供商(以下简称服务商)进行持续处理的行为。

服务商包括独立第三方以及我行设立在境内外的子公司、关联公司或附属机构。

工程项目外包不纳入本办法管理范围。

第四条业务外包管理目标是在风险可控的前提下,通过引入专业化的外部服务,节约资源投入,提高运营效率,提升核心竞争能力。

第五条业务外包管理应遵循以下原则:(一)依法合规。

各级行外包活动必须依法合规,照章办事。

严禁虚假外包、过度外包、超绕控制等违法违规行为。

(二)防控风险。

各级行应建立涵盖事前、事中和事后的全流程外包风险控制体系,有效防范外包风险。

(三)分工负责。

各级行应根据部门职责和本办法规定,明确部门外包管理职责,分工协作,密切配合,共同做好外包管理工作。

(四)成本效益。

各级行应按照审慎经营和成本效益原则,严格限定外包范围,严格审批外包项目,从严控制外包活动成本。

(五)全程管理。

各级行应对外包活动实行审批、采购、签约、实施、风险防范等全过程管理和控制。

第六条业务外包分类(一)根据业务属性,分为科技外包和非科技外包。

科技外包是指采取项目外包、人力资源外包等形式,将原本由自身负责处理的信息科技活动委托给服务商进行处理的外包活动。

(二)根据重要性,分为重大业务外包和一般业务外包。

重大业务外包是指对业务经营有重大影响的外包活动。

XX银行服务外包管理办法

XX银行服务外包管理办法

XX银行服务外包管理办法第一章总则第二条本办法适用于XX银行及其分支机构的服务外包管理工作。

第三条服务外包是指银行将自行应该完成的职能,委托给第三方机构进行实施的行为。

第四条XX银行服务外包管理工作的目标是:规范外包服务的选择、合同签订、监督和评估,确保外包服务的安全性、可靠性和合规性。

第五条服务外包应当遵循经济效益、风险可控、合规稳健的原则。

第六条XX银行应当成立服务外包管理委员会,具体负责制定和修订服务外包管理政策、制度和规范,统一管理银行的服务外包事务。

第七条XX银行应当建立有效的服务外包风险管理体系,明确服务外包风险的辨识、评估和处置流程,确保服务外包风险的控制和处置。

第八条XX银行应当建立服务外包合作伙伴库,对外包服务的供应商进行评估、筛选和管理,确保外包服务的安全可靠。

第九条XX银行应当建立服务外包合同管理制度,明确合同的签订、履行和终止等相关事宜,确保服务外包合同的合规性和有效性。

第十条服务外包过程中,XX银行应当与外包服务供应商共同制定业务流程和标准,明确责任和义务,确保服务外包的高效可控。

第二章服务外包风险管理第十一条XX银行应当按照风险管理原则,建立外包服务风险框架,对外包服务涉及的风险进行分类、评估和管理。

第十二条外包服务涉及的风险主要包括但不限于信息安全风险、业务中断风险、合规风险和声誉风险等。

第十三条XX银行应当建立服务外包风险评估机制,对外包服务供应商的风险状况进行评估,并根据评估结果采取相应的控制措施。

第十四条外包服务供应商应当按照合同约定,保证服务的安全性和可靠性,同时配合XX银行进行风险管理工作。

第十五条XX银行应当定期对外包服务合作伙伴进行风险评估和监督,及时调整和完善风险管理措施。

第十六条若服务外包供应商存在严重违规行为或风险问题,XX银行有权终止合同并采取相应的补救措施。

第三章合同管理第十七条XX银行应当建立服务外包合同管理制度,明确合同的审批、签订、变更和终止等相关事宜。

银行外包管理制度

银行外包管理制度

银行外包管理制度一、总则为规范银行外包业务的管理,保障银行和客户的利益,制定本制度。

二、外包业务范围银行外包业务包括但不限于信息技术外包、客户服务外包、清算外包、保险代理外包等。

三、外包合作方选择银行应根据业务特点和风险状况,进行外包合作方的选择,并签订合同。

外包合作方应具备稳定的资金实力和良好的信誉。

四、外包合作方管理1. 外包合作方应提供详细的业务方案和操作流程,并在业务开展过程中进行监督和管理。

2. 外包合作方应建立健全的内部控制和风险管理制度,并定期向银行报告业务开展情况。

3. 银行应对外包合作方进行定期的风险评估,并对其履约能力进行定期审查。

五、信息安全管理银行外包业务涉及大量客户信息和财务数据,外包合作方要确保信息的安全,采取必要的技术和管理措施,防范信息泄露和网络攻击。

六、业务流程规范外包合作方应严格遵守银行的业务规程,做好业务记录和信息披露工作,确保业务流程规范和合规运行。

七、风险管理1. 银行应对外包业务进行全面的风险评估,制定相应的风险管理措施,并确保外包合作方能够及时有效地应对业务风险。

2. 外包合作方应建立健全的风险管理体系,对业务风险进行监测和评估,并向银行进行相关报告。

八、责任追究外包合作方如因违规操作或失职导致损失,应承担相应的赔偿责任。

银行应对外包合作方进行实质性的监督和管理,对其违规行为进行严肃处理。

九、培训与监督1. 银行应对外包合作方的员工进行业务培训和风险管理意识的培养,提高其业务水平和风险意识。

2. 银行应建立健全的监督机制,对外包业务进行定期的监督和检查,并及时发现和解决问题。

十、附则1. 本制度自颁布之日起实施,如有需要修改,须经银行领导同意。

2. 本制度的解释权归银行所有。

银行外包管理制度对于规范银行外包业务的管理、保障银行和客户的利益具有重要的意义。

银行应加强对外包合作方的监督和管理,建立健全的风险管理体系,确保外包业务的安全稳定运行。

同时,外包合作方也应加强内部控制,提高风险管理水平,共同维护银行业务的健康发展。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第九条人力资源部。总行人力资源部和分行人力资源部按照管理职责范围,负责制定业务外包管理制度办法,参与业务外包合同和协议的审核,提供外包用工指导,同时,负责选择简单业务外包服务供应商。
第十条风险管理部。总行风险管理部和分行风险管理部分别对总行和分行外包使用单位、业务归口管理部门提出的外包岗位、业务外包具体实施方案进行风险评估,提出外包风险评估意见。
2.服务供应商不得将外包业务以任何形式转包或分包给其它单位或个人。
3.服务供应商应定期向外包使用单位、业务归口管理部门或人力资源部报送外包人员的基本情况报表,注明外包人员劳动合同签订、社会保险缴纳等的办理情况。
4.外包费用或单价的确定依据。
5.违约责任及本行免责条款。
第十九条外包使用单位或业务归口管理部门要落实专人负责外包工作质量的监督管理,做好与服务供应商的业务对接工作,监督外包合同的执行,及时发现并有效解决业务外包过程中存在的问题。
第五章外包合同管理
第十八条外包实施前必须签订书面合同或协议,明确双方权利和义务,合同或协议需要包含外包服务的内容和方式、管理与保密要求、计价方式、审计和检查安排、争端解决机制、协议的终止和解除情形、违约责任等内容。
(一)订立外包合同应遵循自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则,不得有损本行的利益和形象。
(二)在订立外包合同前,应充分考虑业务外包重要风险因素,并通过合同条款予以有效规避或降低。
(三)外包合同约定内容应包括但不限于下列事项:
1.外包服务供应商应确保外包人员和涉及此项业务的其他人员遵守本行相关规章制度,对接触到的本行所有信息和本行客户信息严格保密。本行可以根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化,更新、修订保密条款,必要时可与服务供应商补签保密协议。
第二十二条外包使用单位和业务归口管理部门应加强用户权限管理,根据工作需要,结合本行相关管理规定,对外包人员合理设定系统操作权限。
第二十三条外包人员日常管理由服务供应商负责,本行根据外包服务合同和业务管理要求,对外包人员日常管理情况进行监督。
第二十四条外包使用单位、业务归口管理部门或人力资源部对服务供应商的劳动用工情况进行监督、抽查,抽查内容包括但不限于服务供应商与外包人员劳动合同及保密协议签订情况、薪酬发放及社保缴纳情况等,对服务供应商不符合法律法规有关规定及合同协议有关条款的情况提出整改意见。
第二章职责分工
第七条外包使用单位。根据经营管理需要,负责实施外包活动的日常管理,包括合同执行、对外包人员的日常监督指导等,是业务外包管理的第一责任人。
第八条业务归口管理部门。总行业务归口管理部门和分行业务归口管理部门按照管理职责范围,负责制定本条线业务外包实施办法或细则,以及外包服务应急预案,选择专项业务外包服务供应商,定期检查、评估本条线外包使用单位的外包管理情况。
第十三条集中采购中心。按照集中采购有关规定组织外包服务集中采购。
第三章业务外包流程
第十四条简单业务外包流程。
外包使用单位是简单业务外包需求的发起者与业务管理者;业务外包需求经风险管理部评估审核后提交人力资源部实施采购,由人力资源部签订外包合同、协议,定期与服务供应商结算外包费用;法律合规部参与审查外包合同、协议以及服务供应商与外包人员的劳动合同;预算财务部提供财务预算支持,对外包费用支付进行审核。
第七章附则
第二十七条各省直分行、总行业务归口管理部门可结合具体情况制定实施细则。
第二十八条本办法由总行人力资源部负责解释和修订。
第二十九条本办法自印发之日起施行。
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资料可以编辑修改使用
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致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面,
第二十五条外包使用单位要建立与外包人员的定期沟通制度,掌握外包人员的工作情况和思想动态,听取外包人员关于业务操作、内部管理等方面的意见和建议,并采取适当措施优化完善外包业务和人员的管理。
第二十六条外包使用部门认为简单业务外包人员的能力不能胜任工作岗位要求时,应列举相关事实依据,由人力资源部与服务供应商协商更换外包人员;外包使用单位或业务归口管理部门认为专项业务外包人员的能力不能胜任工作岗位要求时,应结合相关事实依据和审批流程,与服务供应商协商更换外包人员。
(二)服务供应商的专业资质、技术实力及其从业人员的专业技能满足本行外包工作要求,具有提供类似性质和规模的服务经验,在同行业中具有较好的声誉和较强的市场竞争力。
(三)服务供应商内部管理规范,业务管理制度和操作流程比较健全,具有较强的内部控制和风险管理能力。
(,符合国家及当地相关规定。
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XX银行业务外包实施办法(试行)
第十一条法律合规部。根据本行合同管理相关规定,总行法律合规部和分行法律合规部分别负责对总行和分行的业务外包相关合同、协议进行法律审查,并提供专业法律指导。
第十二条预算财务部。总行预算财务部和分行预算财务部分别对总行和分行业务外包归口管理部门或外包使用单位提出的外包费用需求进行复审,合理安排财务资源,做好费用支付审核工作。
第四条业务外包实施的原则:
(一)质量效益原则。实施业务外包要确保服务质量和管理效率。
(二)风险可控原则。实施业务外包要符合监管部门规定,风险可控。
(三)规范实施原则。外包使用单位应结合经营管理实际,认真梳理工作职责,按照规定流程实施业务外包。
(四)统筹管理原则。外包使用单位要从人员编制、用工结构、财务管理及风险控制的角度,统筹考虑业务外包实施效果,将业务外包纳入本单位工作统一规划管理。
第五条业务外包的分类。
(一)简单业务外包。指外包使用单位经风险评估后,将后勤服务、行政助理等简单岗位上的相关业务职能外包。
(二)专项业务外包。指外包使用单位经风险评估后,将诸如IT、后台营运、大堂引导、客户服务或其他专项工作等专业性较强的非核心岗位上的相关业务职能外包。
第六条本办法适用于各省分行、直属分行、总行各部门。
第六章外包人员管理
第二十条外包人员一般应为服务供应商的正式员工,与服务供应商签订正式的劳动合同,并由服务供应商按照有关规定缴纳社会保险。外包人员不能为服务供应商的实习生。
第二十一条业务归口管理部门应制定与外包业务相关的管理办法、操作流程等规章制度,并可根据管理需要,在相关部门的配合指导下组织开展对外包人员的业务培训。
本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托的业务活动而派出的专业人员。
第三条本行业务外包范围应遵循法律及监管部门有关规定。经过风险评估后,一般可以将IT、后台营运、后勤服务、大堂引导、客户服务等非核心管理工作或其他专项工作予以外包。战略管理、核心管理、内部审计以及监管明确禁止外包的业务或职能严禁外包。
第一章总则
第一条为进一步推动全行经营管理转型和创新,调整优化用工方式和用工结构,建立和完善业务外包管理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险管理政策》和外包有关工作要求,制订本办法。
第二条本办法所称业务外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些业务活动委托给服务供应商进行业务处理的行为,该业务活动涵盖与对外服务密切相关的各种业务活动。
第十五条专项业务外包流程。
外包使用单位和业务归口管理部门是专项业务外包的需求发起者、采购者与业务管理者;业务外包需求经风险管理部评估审核后,外包使用单位和业务归口管理部门负责起草业务外包合同、协议,按照集中采购流程实施采购,并签订外包合同、协议;法律合规部与人力资源部对业务外包合同、协议条款内容进行审核,并提供专业指导服务;外包使用单位或业务归口管理部门定期与服务供应商结算外包费用,预算财务部提供财务预算支持,对外包费用支付进行审核。
第四章外包服务供应商的选择
第十六条外包服务供应商的选择按照有关法律法规和本行相关制度规定,遵循公开、公平、公正的原则,采用招标等适当方式,择优选定。
第十七条外包使用单位、业务归口管理部门应会同相关职能部门对服务供应商的综合素质进行评价,评价的主要内容包括:资质、规模、业绩、信誉、管理规范性等。
(一)服务供应商应为依法成立、合法经营的专业服务机构或经济组织,具有相应的经营范围,近三年经营状况良好,无任何违法违纪等不良记录。
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