商场信息部管理制度
商场信息部管理制度
商场信息部管理制度一、目的和意义二、组织结构和职责1.商场信息部的组织结构：2.商场信息部的职责：（1）管理和维护商场内的信息系统、网络安全和IT设备；（2）负责商场数据的采集、处理和备份，并保证其安全性和完整性；（3）协助商场其他部门解决信息系统和网络方面的问题；（4）监测商场信息系统的运行情况，及时发现和解决问题；（5）制定商场信息系统的安全策略和流程，并保证其有效执行；（6）定期对商场信息系统进行安全检查和漏洞扫描。
三、工作流程和规范1.信息系统管理流程：（1）商场信息部定期与商场其他部门进行沟通和协调，了解他们的需求和问题。
（2）商场信息部根据需求，评估和选择合适的信息系统和IT设备，并进行采购和安装。
（3）商场信息部对信息系统进行土建工程的规划、设计和施工。
（4）商场信息部定期对信息系统进行维护和升级，保证其正常运转和安全性。
（5）商场信息部对商场信息系统进行定期备份，防止数据丢失和损坏。
2.数据管理规范：（1）商场信息部采用合适的技术手段对商场数据进行采集、处理和存储，保证数据的准确性和完整性。
（2）商场信息部制定合理的数据分类和命名规范，便于管理和检索。
（3）商场信息部定期对商场数据进行备份和恢复测试，确保数据的安全性和可靠性。
（4）商场信息部对商场数据的访问权限进行合理划分，只有经过授权的人员才能访问敏感数据。
（5）商场信息部保证商场数据的保密性，严禁外泄。
四、安全措施和应急预案1.信息系统安全措施：（1）商场信息部对信息系统进行定期的漏洞扫描和安全检测，及时修复漏洞和强化安全策略。
（2）商场信息部设置防火墙和入侵检测系统，保护信息系统免受未授权访问和攻击。
（3）商场信息部定期对信息系统和网络进行安全培训，提高员工的安全意识和防范能力。
2.应急预案：（1）商场信息部制定应急预案，针对各类安全事件制定相应的处理措施，保证信息系统的可靠性和稳定性。
（2）商场信息部定期进行应急演练，增强员工应对突发事件的能力。
超市信息部管理制度
超市信息部管理制度第一章总则为规范超市信息部的管理工作，提高工作效率，强化信息安全保障，特制定本制度。
第二章组织机构超市信息部为超市的重要组成部分，主要负责超市的信息化建设与管理工作。
信息部设有部门领导、技术人员、运维人员等职能岗位。
部门领导为信息部的主要负责人，负责部门的日常管理和决策工作。
第三章职责分工1. 信息部领导负责制定和实施信息化发展规划，保障信息系统的运行稳定和信息安全。
2. 技术人员负责系统的设计、开发和维护工作，确保系统的正常运行和及时更新。
3. 运维人员负责信息系统的运维工作，保障系统的正常运行。
第四章工作流程1. 新系统建设：信息部根据超市的实际需要，确定并规划新系统建设的工作目标和方案，按照规定的流程和标准进行系统的设计、开发、测试和上线工作。
2. 系统维护：信息部定期对已有的系统进行检查和维护工作，确保系统的正常运行和安全保障。
3. 信息安全：信息部负责超市信息系统的安全保障工作，进行系统漏洞的修补，防止信息泄露和黑客攻击等风险。
第五章绩效考核1. 信息部对部门人员的工作绩效进行定期考核，根据考核结果进行奖惩并鼓励和规范员工的工作行为。
2. 根据超市信息部门的工作业绩，对部门人员进行绩效考核，并作为晋升和薪酬调整的重要依据。
第六章知识管理1. 信息部积极开展知识管理工作，确保部门内部的知识共享和保密。
2. 鼓励部门员工参加相关培训和学习，提升员工的专业能力和素质素养。
第七章信息安全管理1. 加强网络安全建设，设置防火墙、入侵检测系统、反病毒系统等，保障信息系统的安全。
2. 加强内部信息保密教育，确保员工对重要信息的保密意识和责任心。
第八章项目管理1. 信息部对新系统建设的项目进行全过程管理，并确保项目的进度和质量。
2. 统筹协调各项信息系统建设项目，确保项目的顺利进行。
第九章信息化支持1. 积极响应超市各部门的信息化需求，提供及时有效的信息支持服务。
2. 加强对超市人员的信息技术培训和咨询服务，提升员工的信息化素养。
商贸公司信息化管理制度
一、总则第一条为加强公司信息化建设，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有信息化系统、网络、设备、数据等。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，结合公司实际情况制定。
二、信息化系统管理第四条公司信息化系统建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）先进性、实用性、可靠性；（三）经济合理，效益显著；（四）符合国家相关政策和技术标准。
第五条公司信息化系统由信息部门统一管理，各部门、子公司按照职责分工进行使用和维护。
第六条信息部门负责信息化系统的规划、建设、运维和升级工作。
第七条各部门、子公司应积极配合信息部门开展信息化工作，确保信息化系统正常运行。
三、网络管理第八条公司内部网络分为内网和外网，内网用于公司内部办公、数据传输等，外网用于公司对外业务交流。
第九条内网和外网实行物理隔离，确保公司内部信息安全。
第十条网络设备、线路等由信息部门统一管理，各部门、子公司不得随意接入或改动。
第十一条网络用户应遵守国家网络安全法律法规，不得利用网络从事违法活动。
四、信息安全第十二条公司信息安全实行“谁主管、谁负责”的原则。
第十三条信息部门负责公司信息安全的整体规划、组织协调和监督实施。
第十四条各部门、子公司应建立健全信息安全管理制度，加强员工信息安全意识教育。
第十五条信息安全事件处理：（一）发现信息安全事件，应立即向信息部门报告；（二）信息部门接到报告后，应及时采取应急措施，降低损失；（三）调查分析事件原因，采取措施防止类似事件再次发生。
五、数据管理第十六条公司数据实行统一管理，各部门、子公司不得擅自复制、修改、删除或泄露数据。
第十七条数据存储、传输、处理和销毁应符合国家相关法律法规和行业标准。
第十八条信息部门负责公司数据的备份、恢复和销毁工作。
六、信息化设备管理第十九条信息化设备由信息部门统一采购、分配、维护和报废。
第二十条各部门、子公司应合理使用信息化设备，不得擅自拆卸、改造或出售。
超市信息部安全管理制度
超市信息部安全管理制度第一章绪论第一条为了保障超市信息部的安全，保护信息资产，防范信息安全风险，制订本制度。
第二条本制度适用于超市信息部全体工作人员，包括内部员工、外包服务商等。
第三条本制度内容包括信息安全管理、信息资产管理、网络安全管理等方面的规定。
第四条超市信息部负责人为信息安全管理工作的第一责任人，要牢固树立信息安全意识，加强信息安全管理，提高信息安全防护能力。
第二章信息安全管理第五条超市信息部应建立健全信息安全管理机构，配备专门的信息安全管理人员，负责信息安全管理工作的组织和实施。
第六条超市信息部要加强对员工的信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识和技能。
第七条超市信息部应建立健全信息安全管理制度和操作规程，对信息安全管理工作进行部门和个人责任的界定和分工。
第八条超市信息部应定期进行信息安全风险评估和审查，发现并防范信息安全风险。
第九条超市信息部应建立健全信息安全事件处理管理机制，及时处理和应对信息安全事件。
第十条超市信息部应建立健全信息安全检查和监督制度，加强对信息安全管理工作的监督和检查。
第三章信息资产管理第十一条超市信息部应建立健全信息资产管理制度，对信息资产进行完整性、可用性、可靠性、保密性的管理。
第十二条超市信息部应对信息资产进行分类、分级保护，根据不同的风险等级采取不同的安全措施。
第十三条超市信息部应建立健全信息资产使用和备份制度，保障信息资产的合法使用和备份，确保信息资产的完整性和可用性。
第十四条超市信息部应建立健全信息资产交接和报废管理制度，确保信息资产的安全交接和报废处理。
第十五条超市信息部应加强对信息资产的监管和保护，防止信息资产的泄露、丢失、滥用等问题。
第四章网络安全管理第十六条超市信息部应建立健全网络安全管理制度，加强对网络的监管和保护。
第十七条超市信息部应建立健全网络设备的安全配置和管理制度，加强对网络设备的安全配置和管理。
第十八条超市信息部应建立健全网络访问控制和数据防护机制，对网络访问控制和数据防护进行有效管理。
商场安全信息及档案管理制度
一、目的为了加强商场安全管理，确保商场安全稳定运行，保障顾客、员工的生命财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本商场所有部门、员工及商户。
三、职责1. 商场安全管理部负责本制度的具体实施，负责商场安全信息的收集、整理、归档和管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门的安全信息收集、整理和上报工作。
3. 员工及商户应积极配合商场安全管理部开展安全信息及档案管理工作。
四、内容1. 安全信息收集（1）国家及地方有关安全生产的法律法规、政策、标准规范。
（2）商场内部安全管理制度、安全操作规程、应急预案等。
（3）商场安全生产检查、隐患排查、事故处理等相关记录。
（4）员工、商户安全培训、安全演练、安全考核等相关资料。
（5）商场消防、电气、特种设备等安全设施运行状况及维护保养记录。
2. 档案管理（1）安全信息档案应按照类别、时间顺序进行分类存放，确保档案的完整、准确、规范。
（2）安全信息档案应实行专人负责，定期检查、维护，确保档案的完好。
（3）安全信息档案的查阅、借阅应严格审批，确保档案的安全。
（4）安全信息档案的销毁应按照相关规定执行，防止信息泄露。
3. 安全信息报送（1）各部门应及时向商场安全管理部报送安全信息，确保信息的时效性。
（2）商场安全管理部对收集到的安全信息进行汇总、分析，及时上报公司领导。
（3）商场安全管理部对安全信息进行分类、整理，形成安全信息档案。
五、奖惩1. 对在安全信息及档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成安全事故或信息泄露的，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由商场安全管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
信息部规章制度（4篇）
信息部规章制度第一条总则1.1 为了规范信息部的组织管理，保障信息部的工作效率和工作质量，制定本规章制度。
1.2 本规章制度适用于信息部全体成员。
1.3 信息部成员应当严格遵守本规章制度，遵守实际工作中的其他规章制度。
第二条组织架构和职责2.1 信息部由主任、副主任若干人组成，主任和副主任由信息部成员中选举产生。
2.2 主任负责信息部的整体工作领导和协调，副主任协助主任完成工作。
2.3 主任和副主任任期为一年，每年进行一次选举。
第三条工作流程3.1 信息部成员应按时到岗上班，不得迟到早退。
3.2 信息部成员应按时完成上级交办的任务，并及时向主任汇报工作进展。
3.3 信息部成员应密切配合工作，相互之间应保持良好的合作与沟通。
3.4 信息部成员应具备良好的工作态度和团队精神，共同完成部门目标。
第四条考勤管理4.1 信息部成员每天上班前需要进行人脸识别打卡，不得代打卡或者其他作弊行为。
4.2 信息部成员每月需要向主任提交一次考勤报表，列明该月的上班情况。
4.3 考勤迟到、早退或缺勤的信息部成员，根据具体情况，由主任进行相应的处罚。
第五条工作时间5.1 信息部的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至13:00为午休时间。
5.2 信息部成员在非工作时间，如遇紧急情况需要加班，应提前向主任请示，并报备其它成员。
第六条保密管理6.1 信息部成员应严守保密制度，不得私自泄露涉及公司利益的信息。
6.2 信息部成员应做好工作记录和文件资料的保密工作，不得外传或私自删除。
6.3 在离开信息部岗位时，应主动清除个人电脑及其他设备上的涉及公司机密的信息。
第七条奖惩制度7.1 信息部成员在工作中表现突出或有创新成果时，将给予相应的奖励和表彰。
7.2 信息部成员在工作中有失职行为、违纪行为或失误时，将受到相应的处罚和警告。
7.3 多次违反本规章制度或者多次失职的信息部成员，将被建议解除聘用关系。
商场信息部规章制度
商场信息部规章制度第一章总则第一条为规范商场信息部的运作，推动信息化管理，提高工作效率和服务质量，特制定本规章制度。
第二条商场信息部是商场管理部门之一，负责商场内部的信息化管理工作。
其工作范围包括但不限于商场内部网络、信息系统、数据安全、信息发布等。
第三条商场信息部的任务是负责商场信息化建设和管理，确保商场信息系统运行稳定、数据安全、信息发布准确。
第四条商场信息部的工作原则是遵纪守法、勤勉尽责、公平公正、保守秘密。
第五条商场信息部的工作目标是实现商场信息化管理的便捷化、高效化和智能化，为商场的经营发展提供信息支持和保障。
第二章组织架构第六条商场信息部设主任一人，副主任一人，正式员工若干名，职工总人数根据商场规模确定。
第七条商场信息部下设网络部、系统部、数据部、安全部等职能部门，具体设置根据管理需要灵活确定。
第八条商场信息部部门负责人由主任提名，报商场领导小组审批任命，其他人员由主任根据工作需要聘用。
第三章人员管理第九条商场信息部全体工作人员必须遵守国家法律法规，认真履行工作职责，服从领导安排，不得擅自行事。
第十条商场信息部全体工作人员必须遵守商场相关规章制度，严守商业秘密，不得泄露商场机密信息。
第十一条商场信息部全体工作人员必须加强学习，不断提高自身业务水平和专业技能，为商场信息化建设做出贡献。
第十二条商场信息部对员工进行定期考核，根据考核结果给予奖惩，激励员工积极工作。
第四章工作制度第十三条商场信息部实行科学管理，建立健全的工作制度，规范工作流程，提高工作效率。
第十四条商场信息部每月制定工作计划，明确工作任务、时间节点和责任人，及时报告工作进展和问题。
第十五条商场信息部每季度组织开展信息系统检查和维护工作，确保系统正常运行。
第十六条商场信息部每年进行信息安全风险评估和规划，加强信息安全管理，防范信息泄露和黑客攻击。
第五章工作纪律第十七条商场信息部全体工作人员必须遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。
大型商场管理制度--信息部1
信息部工作职责一、信息部工作内容负责商场收银系统日常维护及数据整理工作, 保证系统及数据的安全稳定。
维护办公区域电脑及各项设备的正常运行。
二、信息部工作主要岗位职能1.安装、保养、维护和检修商场收银POS系统和收银台收银机；2.商场网络系统的使用授权管理工作；3.编制、分配、管理商场网络IP地址；4、监控商场网络安全, 维护商场网站, 提供相关技术支持；5.维护与保养办公场所电脑硬件和网络系统；6.参与监督录入的更新与维护商品资料、供应商信息、合同信息、大客户档案、商品损溢记录等；7、电脑设备、配件的采买与使用管理；8、生成帐面库存, 配合盘点工作, 提供相关报表。
三、信息部各岗位职能说明（一）信息部主管1.组织本部门日常工作, 确保商场收银电脑设备、POS系统正常运行；2、合理安排部门各岗位工作任务, 与相关部门保持良好沟通；3.依据总经理指令提供网络系统使用授权；4、主持部门例会, 组织必要的技能培训；5.电脑设备、配件的采买和使用的核实审批；6.解决重大、突发性系统故障和设备故障；7、定期评估商场网络安全, 向总经理报告。
（二）维护员1.维护保养商场POS系统和收款机, 提供技术支持；2.分配、记录、管理商场IP地址；3.备份系统数据, 检测电脑病毒；4、监控网络安全, 定期提交网络运行报告；5.处理一般性系统故障和设备故障。
超市信息部录入员岗位职责：1．严格按收货程序接收供应商货物2．配合电脑录入员查询商品数量3．按条码规则在商品正确位置贴条形码4．负责送货到楼面相应的位置5．负责整理周转仓的货物, 按划分的区域堆放货物6．合理使用叉车及叉车的保养7．负责收货区域的卫生清洁工作8．指导或帮助供应商卸货9．执行退货工作10．指挥车辆停放, 指导货物码放主要工作：1．确保收货商品名称与订单一致2．确保收货数量、重量准确无误3．严格把好收货商品的质量关4．优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品5．优先验收快讯商品6．保证条形码与商品准确无误7．按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码8．严格按商品码放原则码放商品9．保证送货车及叉车运送工作的畅通10．严格执行叉车及卡板的管理规定11．保证周转仓内商品码放有序, 通道顺畅12．所有收货单据的保存、整理、分类、归档13．善对供应商, 保持和其良好的合作关系14．收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作15．收货设备的维护工作（叉车、卡板、电脑、打印机等）辅助工作：1．协助做好顾客服务工作2．协助做好库存盘点工作3．协助保安在收货区域内的防范工作4．防止闲杂人员在收货区域随意进出5．防火、防盗工作6．协助空纸皮的整理工作。
超市经营信息管理制度
超市经营信息管理制度1. 信息管理组织与责任：1.1 信息管理团队设置：设立信息管理团队，明确团队成员的职责和权限，确保信息管理工作有序进行。
1.2 部门信息管理员：在各部门内设立信息管理员，负责部门信息的收集、整理和安全性管理。
2. 信息采集与录入：2.1 信息采集流程：建立信息采集流程，包括数据来源、采集频次、质量控制等，以确保信息的准确性和完整性。
2.2 数据录入规范：设立数据录入规范，明确数据格式、录入标准，防止数据错误和混淆。
3. 信息存储与备份：3.1 存储体系建设：建立信息存储体系，包括服务器、云存储等，确保信息的安全存储和高效访问。
3.2 定期备份与恢复：制定定期的信息备份计划，确保在信息丢失或损坏时能够及时恢复。
4. 信息安全与保密：4.1 访问权限管理：设立访问权限管理制度，根据员工职责划定信息访问权限，防止未经授权的信息访问。
4.2 信息加密与传输：采用加密技术，确保敏感信息在传输过程中的安全性，防范信息泄露风险。
5. 信息使用与共享：5.1 内部信息共享平台：建立内部信息共享平台，促进各部门之间的信息沟通和协同工作。
5.2 外部信息共享：在确保信息安全的前提下，积极参与行业信息共享，获取外部信息资源。
6. 信息更新与维护：6.1 数据更新机制：建立信息数据的定期更新机制，确保信息的时效性和准确性。
6.2 信息维护责任：明确信息维护责任人，负责信息的清理、分类、整理，保持信息库的有序管理。
7. 技术支持与培训：7.1 技术支持服务：确保及时获得信息技术支持服务，解决信息系统和软件的技术问题。
7.2 员工培训计划：制定信息管理培训计划，提高员工信息管理意识和技能，确保信息安全的人为因素得到控制。
8. 信息审计与监控：8.1 审计流程设立：建立信息审计流程，对信息使用情况进行定期审计，发现潜在问题并提出改进建议。
8.2 安全监控系统：引入信息安全监控系统，实时监测信息系统的运行状态，及时发现并处理异常情况。
大型商场管理制度--信息部
大型商场管理制度--信息部一、信息部组建商场信息部是商场乃至公司内部非常重要的一部门，它主要负责商场信息化建设和信息技术支持，包括软硬件的运维、网络安全、数据库管理、应用开发、电子商务等方面的工作。
具体组建如下：1.部门设置商场信息部分为三个分支机构，其中包括以下部门：（1）网络与安全部。
主要负责商场网络设施建设、维护及安全管理，保障网络正常运转和数据安全。
（2）软件开发部。
主要负责商场软件系统的设计、开发及维护，保障商场系统的稳定性和高效运作。
（3）数据管理与支持部。
主要负责商场数据库管理、数据分析和应用支持等方面的工作，保障商场数据的完整性和价值性。
2.部门职责（1）网络与安全部负责商场网络设施的建设、维护及安全管理，包括实施网络规划、监控网络性能、运营商协调、故障排除、网络安全保护等。
（2）软件开发部负责商场软件系统的设计、开发及维护，包括客户端、服务器、移动端的应用开发及相关系统升级、优化、维护等。
（3）数据管理与支持部负责商场数据库的管理、维护，数据分析和应用支持等方面的工作，包括数据库备份、优化、数据报表编写和数据挖掘等。
二、信息部运作1.管理制度商场信息部一般实行项目化管理制度，即每个项目都有专门的项目经理和项目组成员负责，由信息部负责人全面协调和管理。
同时，为了保障信息管理的规范化、标准化和通畅性，我们还制定了以下管理制度：（1）信息管理制度：规定商场信息系统使用规则、信息安全保护、信息分类管理等方面的制度。
（2）技术保障制度：规定商场信息技术人员的技术规范、技术保障要求、技术培训计划等方面的制度。
（3）项目管理制度：规定商场信息项目管理流程、项目组成员职责、项目验收标准等方面的制度。
2.工作流程商场信息部运作的整个流程包括需求分析、设计、开发、测试和上线五个阶段：（1）需求分析阶段：商场各部门提出需求，信息部对需求进行评估和分析，确定项目计划。
（2）设计阶段：信息部组织设计工作组，对项目进行设计和规划，并进行需求文档编写。
连锁公司信息部管理制度
连锁公司信息部管理制度一、信息部组织架构连锁公司的信息部通常由信息部总监（或信息部经理）领导，下设若干技术开发组、网络运维组、信息安全组等部门。
技术开发组负责公司内部信息系统的开发工作，网络运维组负责公司网络的搭建和维护工作，信息安全组负责公司信息安全相关的管理工作。
此外，还可能存在其他的特定技术组，比如数据库管理组、硬件设备管理组等。
信息部总监作为信息部的领导者，负责部门整体工作的规划、协调和监督，向公司高层汇报部门的工作情况和进展。
各部门负责人则分别负责各自部门的日常管理和工作指导。
整个信息部的组织架构应该清晰明了，各个部门之间要能够有效协作，实现信息部整体工作目标。
二、职责分工信息部的职责主要包括以下几个方面：1.开发信息系统：负责公司内部信息系统的开发工作，根据公司需求开发相应的管理系统、销售系统、库存系统等，提高公司内部管理的效率。
2.网络运维：负责公司网络的建设和维护工作，保持公司网络的稳定性和安全性，确保员工能够顺畅地进行办公工作。
3.信息安全管理：负责公司信息安全相关的管理工作，包括信息系统的安全防护、数据的备份和恢复，确保公司的信息不被泄露或篡改。
4.技术支持：为公司员工提供技术支持和培训，解决员工在使用信息系统中遇到的问题和困难，提高员工的工作效率。
5.技术研究和创新：不断跟踪信息技术的发展动态，开展技术研究和创新工作，为公司提供更加先进和高效的信息技术解决方案。
信息部各个部门间的职责分工要清晰明确，各自负责，相互协作，确保信息部的工作能够有序进行。
三、工作流程信息部的工作流程主要包括需求分析、系统设计、开发测试、部署上线等几个阶段。
1.需求分析：信息部首先要与公司的业务部门沟通，了解公司的需求和要求，确定开发的具体目标和功能。
根据需求分析的结果，制定开发计划和时间表。
2.系统设计：根据需求分析的结果，信息部进行系统设计工作，确定系统的架构和功能模块，编写设计文档和相关技术规范。
商场信息保密管理制度
商场信息保密管理制度第一章总则第一条为了保护商场的商业秘密以及客户信息等重要信息的安全，维护商场的正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于商场内所有员工，包括但不限于职员、保安、清洁人员等。
第三条商场信息保密管理工作应遵循法律法规和商场相关规定。
第四条商场信息保密管理工作应严格遵守职业道德和保密纪律。
第五条商场应当建立健全信息保密管理制度，明确信息保密管理的责任部门、领导责任人和操作人员。
第二章商场信息保密范围第六条商场信息保密范围包括但不限于商场的商业秘密、客户信息、员工信息、财务信息等。
第七条商场的商业秘密包括商场的经营战略、商业计划、市场状况分析、商业合同等。
第八条商场的客户信息包括客户的个人资料、电话号码、地址等。
第九条商场的员工信息包括员工的个人资料、联系方式、工作经历等。
第十条商场的财务信息包括商场的财务报表、利润表、资产负债表等。
第三章商场信息保密责任第十一条商场应当根据信息保密管理制度要求，明确信息保密的责任部门、领导责任人和操作人员。
第十二条商场领导人员应加强对信息保密工作的领导，制定信息保密管理制度，并对全体员工进行培训。
第十三条商场经营管理部门应对商场的商业秘密和客户信息进行保密管理，确保商业秘密和客户信息的安全。
第十四条商场财务部门应对商场的财务信息进行保密管理，确保财务信息的安全。
第四章商场信息保密措施第十五条商场应采取必要的措施，确保商场的商业秘密和客户信息的安全。
第十六条商场应对商业秘密和客户信息进行分类管理，设置不同的保密级别。
第十七条商场应制定并执行保密管理制度，规范信息的处理流程和保密措施。
第十八条商场应建立信息保密管理制度，对信息资源进行安全备份和加密。
第十九条商场应加强对信息系统的安全管理，确保信息系统的稳定运行和信息的安全存储。
第五章商场信息保密监督第二十条商场信息保密管理部门应对商场的商业秘密和客户信息进行监督检查，发现问题及时处理。
第二十一条商场应当建立商业秘密和客户信息的责任追究机制，对违反信息保密管理制度的员工进行处罚。
信息部规章制度
信息部规章制度
以下是一份常见的信息部规章制度的例子:
1. 纪律要求：
- 信息部成员应遵守公司的各项规章制度，尊重上级领导和团队成员，保持良好的工作纪律和团队合作精神。
- 出勤和时间管理：准时参加每周例会和其他必要会议，提前请假并事先与领导做好协调。
- 工作服装要求：身着整洁、得体的工作服装参加工作，不得穿着不符合公司形象的服装。
2. 工作职责：
- 执行上级领导分配的任务，按时完成工作。
- 保守公司的商业机密，不泄露公司的重要信息。
- 提供及时、准确、高质量的信息技术支持和服务，响应用户的需求和问题。
3. 信息安全：
- 严格遵守公司的信息安全规定，确保用户的个人信息和公司数据的安全。
- 禁止未经授权访问和使用公司的信息系统和软件，不得私自更改、删除或传播公司的数据和信息。
4. 工作环境：
- 保持工作区域的整洁和有序，不堆放杂物。
- 合理使用办公设备和资源，注意节约能源，避免浪费。
- 禁止在工作区域吃东西、喧哗或其他干扰他人工作的行为。
5. 奖惩措施：
- 对于不遵守规章制度、工作不认真负责或有其他违反公司规定的行为，根据轻重情节作出相应的处理，包括口头警告、书面警告、停职和开除等处罚。
需要注意的是，具体的信息部规章制度可能会因不同公司的要求和实际情况而有所不同，上述仅为一般性的制度，具体制定和执行规章制度应根据公司的实际情况进行调整和完善。
超市信息部的规章制度
超市信息部的规章制度第一章总则第一条为了规范超市信息部的管理，维护超市信息系统的安全和稳定运行，制定本规章制度。
第二条超市信息部是超市内部信息管理的核心部门，其主要职责是负责超市信息系统的建设、管理和维护工作。
第三条超市信息部应遵守国家有关法律法规，维护超市信息系统的安全和稳定运行，为超市的经营发展提供有力支持。
第四条超市信息部应加强与其他部门的沟通和协调，共同推动超市信息化建设工作。
第二章组织结构第五条超市信息部设有部门负责人、系统管理员、网络管理员等职位。
第六条部门负责人直接向超市领导汇报工作，负责部门日常管理和工作安排。
第七条系统管理员负责超市信息系统的建设和维护工作，保证系统的正常运行。
第八条网络管理员负责超市信息网络的建设和维护工作，保障网络的安全稳定。
第九条超市信息部各职位之间应密切配合，共同完成部门的工作任务。
第十条超市信息部应定期进行组织结构评估，确保部门的工作效率和运行效果。
第三章工作流程第十一条超市信息部应按照超市领导的要求，合理安排工作计划和任务。
第十二条超市信息部应及时响应超市其他部门的信息需求，提供技术支持和服务。
第十三条超市信息部应加强信息安全管理，定期备份数据，防止信息泄露和损坏。
第十四条超市信息部应定期对超市信息系统和网络进行安全检查，及时发现并解决问题。
第十五条超市信息部应配合超市其他部门开展技术培训，提高员工的信息化水平。
第四章工作责任第十六条超市信息部部门负责人对部门的工作负全面责任。
第十七条超市信息部系统管理员对信息系统的安全和稳定负责。
第十八条超市信息部网络管理员对信息网络的安全和稳定负责。
第十九条超市信息部工作人员应按照工作要求，认真履行职责，保证工作质量。
第二十条超市信息部各职位之间应相互配合，共同完成工作任务。
第五章处罚措施第二十一条超市信息部工作人员违反规章制度的，将根据情节轻重给予相应处罚。
第二十二条具体处罚措施包括口头警告、书面警告、降职、罚款等方式。
市场信息部岗位职责说明及管理制度
市场信息部岗位职责说明及管理制度为提高公司市场部门整体销售工作效率，配合好市场销售部门的工作，提供优质销售数据支持而设置，为规范市场运作及管理，特针对部门设定如下制度；一、部门主要职能为：1、负责本单位销售数据获取渠道的开发；2、准确客户通讯录信息收集、管理及发放；3、创新及利用其它销售工具开发客户；4、配合好单位领导交代的其它任务；二、管理制度：1、资源收集管理：经单位授权由主管李冲具体负责信息资源渠道的开发、对外交换及收集整理由公司统一进行入库保管。
2、资源发放管理：为规范资源的有效发放及兼顾公平原则，发放流程如下：员工申请表格－部门经理签字－单位领导报批－信息部主管签字登记－发放并员工签字－信息部主管对信息效果跟踪3、资源使用管理：①信息部有权对申领资源员工征求效果反馈以便及时调整，并每周与公司领导汇报情况；②申领资源员工必须及时、有效利用申领资源并及时反馈相关信息至直接主管及信息部主管；③根据公司09年最新绩效提成管理制度申领提成办法及时限，员工必须严格按照相关申领条款执行；4、资源保密约定及竞业限制：公司资源属于公司所有，信息部门员工对公司负有有保密责任及义务，严禁未经公司领导允许私自外泄或发生交易行为，一经发现严格处以人民币10000元以上经济处罚或保留法律追溯的权力；三、内部工作职责：1、信息主管（李冲）职责：①主要负责公司资源收集、整理及发放并详细保存员工填写申领登记表格；②负责销售工具的选择、购买、使用及保管；③利用销售工具进行招生工作、回访及关单事宜；2、信息专员（玄达信）职责：①主要负责使用销售工具进行招生、回访及关单等事宜；②主要协助主管完成部门的相关工作事宜；四、内部奖惩机制：1、奖励机制：①申领资源成单提成规定：按照规定员工从信息部领取资源成单者，信息部按照市场提成制度相关规定的4％提取奖励；员工向信息部申领资源之日起3个月内所有成单者统一按照公司规定员工按8％提取，信息部按4％提取，时效依此类推；按照以上规定获取资源成单员工与直接主管无任何关联；②争议处理原则：原则一：员工由何处申领资源必须由主管征求单位领导同意并详细登记备案，出单者经公司领导核实确认后由提供资源部门提取4％奖励；原则二：员工申领资源时效期间反映不是由信息部提供的资源出单者，经公司领导核实确认后统一上缴公司做为全员年终评比奖励基金发放；五、其它以上条款自制定之日起开始生效，自新制度宣布执行起本制度自动失效。
超市信息部机房管理制度
超市信息部机房管理制度一、制度目的为规范超市信息部机房的管理和运行，提高机房设备的稳定性和安全性，保障超市信息系统的正常运作，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于超市信息部所有机房的管理与运行。
三、机房管理人员1. 超市信息部负责人负责机房管理人员的组织、培训和日常管理工作。
2. 机房管理员由信息部负责人任命，负责机房设备的日常管理、维护和检修工作。
3. 机房管理员必须具备相关的专业知识和技能，并定期进行培训，不得私自调整机房设备。
四、机房设备管理1. 机房设备包括计算机、服务器、网络设备、UPS等，机房管理员须对设备进行定期巡检和维护，确保设备的正常运行。
2. 对机房设备的维修及调试工作，机房管理员必须遵守相关规定，不得擅自修改设备配置或参数。
3. 机房管理员必须保持机房的清洁整洁，严禁在机房内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为，确保机房环境的安全和卫生。
五、机房安全管理1. 机房管理员必须定期进行安全巡视，确保机房设备的安全运行。
2. 机房管理员须定期检查机房的消防设施和设备，并做好防火安全工作，确保机房内的消防设备完好有效。
3. 机房管理员必须严格遵守机房进出管理制度，严禁非机房人员进入机房，确保机房的安全。
4. 机房管理员须根据实际情况配备足够的安全防护设施，确保机房的安全。
六、应急预案管理1. 机房管理员必须制定机房的应急预案，并定期进行演练和检查，确保在紧急情况下能够有效的应对。
2. 在机房发生故障或突发事件时，机房管理员必须及时采取应对措施，减少故障对超市信息系统的影响。
七、机房监控管理1. 机房设备的运行状况和安全情况必须进行全天候的监控和记录，机房管理员必须定期对监控系统进行检查和维护，确保监控系统正常运行。
2. 机房管理员必须定期备份机房设备和数据，确保数据的安全性和完整性。
八、违规处理1. 对违反本管理制度的机房管理员，信息部负责人有权给予批评教育、警告、罚款等处理。
2. 对严重违规的机房管理员，信息部负责人有权予以解聘和追究其法律责任。
商场安全信息及档案管理制度
第一章总则第一条为加强商场安全管理，确保顾客、员工的生命财产安全，规范商场安全信息及档案管理工作，特制定本制度。
第二条本制度适用于商场所有安全信息及档案的管理。
第三条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《消防法》等相关法律法规制定。
第二章职责第四条商场总经理负责审批、发布商场安全信息及档案管理制度，并对制度执行情况进行监督检查。
第五条安全管理部门负责商场安全信息及档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条各部门负责人负责本部门安全信息及档案的收集、整理和上报。
第七条员工应积极参与安全信息及档案的收集和上报，并对所提供信息的真实性负责。
第三章安全信息管理第八条安全信息包括但不限于以下内容：（一）安全生产法律法规、标准规范及政策文件；（二）商场消防安全、设施设备、人员疏散、应急预案等信息；（三）商场安全培训、安全检查、事故调查、整改措施等信息；（四）商场安全活动、安全宣传、安全文化等信息。
第九条安全管理部门应定期收集、整理和归档安全信息，确保信息完整、准确、及时。
第十条安全信息归档应按照时间顺序、类别、编号等进行分类存放，方便查阅和利用。
第四章档案管理第十一条档案管理包括但不限于以下内容：（一）商场安全生产许可证、消防安全检查合格证等证件；（二）商场安全检查记录、事故调查报告、整改措施及落实情况；（三）商场消防安全管理制度、应急预案、消防设施设备维护保养记录；（四）商场安全培训记录、安全活动记录、安全宣传资料；（五）商场安全设施设备验收、检测、校验记录。
第十二条档案管理应遵循以下原则：（一）档案真实、完整、准确；（二）档案分类合理、编号规范；（三）档案保管安全、保密、方便查阅。
第十三条档案归档应按照时间顺序、类别、编号等进行分类存放，并定期进行整理、清理。
第五章监督检查第十四条安全管理部门应定期对商场安全信息及档案管理工作进行检查，确保制度有效执行。
第十五条对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。
连锁超市总部信息部工作制度
连锁超市总部信息部工作制度第一篇：连锁超市总部信息部工作制度连锁超市总部信息部工作制度信息部负责电脑及收银机的管理与维护、POS系统的引进开发与管理、商品档案管理、价格及毛利管理、市场情报与公司内部情报的收集整理与分析等工作。
一、权责1、全面负责公司所有电脑及UPS电源、打印机等外围设备、收银机、POS设备、条码机、电脑软件、相关耗材的使用、维护、保养、请购、资料存档等管理工作，并严格遵守和督导操作人员遵守电脑设备管理的有关规定；每月向财务总监递交一份电脑设备使用情况报告。
2、负责公司所有业务单据的录入与处理，并力求准确、快速、及时；对重要的数据和资料要备份；定期清理电脑中已经过时或无用的数据资料。
3、遵循《采购管理制度》中有关商品及编码管理的规定，不断调整和完善所经营商品的分类管理和编码管理；并以此指导企划部指定合理的商品配置图；指导配送中心按商品分类及编码原则存储和管理库存商品。
4、利用、分析商业自动化POS-MIS系统数据，为连锁经营提供决策数据支持。
5、按照真实性、时效性的原则，经常性的广泛、仔细、准确、公正地调查和搜集市场信息情报；掌握正确的搜集情报方法，如分析公开的情报、指导业务人员去发现和报告新的发展情况、鼓励供应商及公司其他合作伙伴提供情报和信息、安排专业人员搜集情报、向情报供应商购买情报、重视和关注政治中的商情、设法了解竞争对手、了解消费者的需求、追踪相关情报、从企业内部搜集情报、利用一切人力一切机会掌握信息等等，在有必要的时候向行政总监及时报告。
6、遵循《采购管理制度》中有关商品定价与毛利管理的规定，指导业务部合理制定商品零售价格，利用所掌握的情报信息，向行政总监和财务总监提出建议，以及时调整策略，制订新的政策。
7、学习和掌握商业自动化MIS-POS系统、电子订货EOS系统知识，并努力推动其在公司的开发引进，提高连锁经营自动化管理水平。
8、配合财务中心，完成商品调价、分店盘点工作。
超市信息部管理制度范文
超市信息部管理制度范文超市信息部管理制度范文第一章总则第一条基本原则1.本制度的制定是为了规范超市信息部的管理和运行，确保信息部的工作能够高效、有序地开展。
2.信息部应遵守国家相关法律法规，遵循商业道德和社会公德，秉持诚实守信、服务至上的原则。
第二条职责和权限1.信息部的职责是负责超市的信息化建设和管理工作，包括信息系统运行维护、网络安全管理、数据库管理等。
2.信息部的权限包括对超市的信息系统进行维护和管理、对信息技术设备进行采购和管理等。
第三条组织架构1.信息部设部长一人，直接报告超市总经理，负责信息部的工作组织、管理和决策。
2.信息部设信息管理员若干人，负责超市信息系统的运行和维护。
3.信息部设技术支持人员若干人，负责对信息技术设备进行采购和维护。
4.信息部设数据库管理员若干人，负责超市数据库的管理和维护。
5.信息部设网络安全管理员若干人，负责超市网络安全的管理和维护。
6.信息部设备操作员若干人，负责对信息技术设备的操作和维护。
第二章人员管理第四条人员招聘1.信息部需根据工作需要和职位要求，制定招聘计划，并经超市总经理审核批准后，进行岗位的招聘。
2.招聘过程应公开、公正、公平，遵循择优录用原则，确保招聘人员的素质和能力符合岗位要求。
第五条员工培训1.信息部应定期组织员工培训，提升员工的专业知识和技能。
培训内容包括但不限于信息技术、网络安全、数据库管理等。
2.员工培训可以通过内部培训、外部培训、在职培训等方式进行。
3.信息部应建立员工培训档案，记录员工的培训情况和效果。
第六条考核与激励1.信息部应定期对员工进行考核，评估其工作绩效和能力发展。
2.考核结果可以作为晋升、奖励、薪酬调整的依据。
3.信息部应根据员工的贡献和表现，制定相应的激励政策，激励员工积极工作。
第三章工作流程第七条信息系统运行维护1.信息部应制定信息系统的日常运行维护计划，并落实到相关人员。
2.信息系统的运行维护工作包括但不限于系统巡检、日志管理、数据库备份、系统优化等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一章总则第一条为加强对计算机网络系统的运行管理，提高工作质量和管理有效性，实现计算机系统维护、操作规范化，确保计算机系统安全、可靠运作，结合我公司实际情况，特制定如下制度:第二章信息部各岗位职责第二条信息部主任岗位职责参与制定适应公司业务形态的信息化解决方案;制定信息化相关管理制度及ERP系统使用手册，指导员工开展各项日常工作；规划网络配置，建立设备档案,满足各部门信息化应用合理要求;负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作；负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理,强化病毒防治工作；负责公司网站、邮箱的管理、维护及内容更新；负责公司的网络及数据安全,做好数据备份,确保系统正常运行；完成好公司及领导交办的其他工作；第三条系统管理员岗位职责维护路由器、交换机等网络设备,保证网络正常运行；负责公司计算机各类软硬件故障的排除；保障服务器的安全运行，做好日常数据备份；负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作，协助各部门做好日常工作数据的备份工作；负责常规服务器、用户的账户及密码管理,补丁更新工作；负责网站的后台维护，信息发布及更新；负责公司员工日常上网行为的管理;完成好公司及领导交办的其他工作；第三章机房巡检管理制度第四条主机房由信息部负责管理。
工作时间以外,须建立专人24小时手机值班制度.如发生突发事件，应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场,涉及到消防和安全的同时做好报警工作.第五条保持计算机机房整洁。
严禁将食品和杂物带入机房区域内。
第六条机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备，严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。
严禁擅自在设备中安装无关软件.第七条为保障机房安全，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。
第八条不得将与工作无关的人员带入机房。
凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关人员陪同方可进入。
第九条信息部全体员工应严格遵守保密制度,未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料，软件必须由专人负责保管，未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。
不得擅自将自己拥有的各类口令告诉他人。
第十条机房要求每天巡查1次,巡查人员离开机房时，必须检查照明、监控、空调工作是否正常，所有的门窗是否关好，并做好红外线防盗报警器的设防工作，并填写《机房巡查日志》。
第四章计算机及网络日常使用维护管理制度第十一条为了确保公司办公网络安全畅通特制订本制度，本制度适用于公司所有员工；第十二条各员工在日常使用中应妥善保管、维护计算机，做好防尘、防潮等工作，在擦拭设备时抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水；第十三条计算机在使用时必须按正常方式打开、关闭，正常情况下严禁强制进行关机和重新启动，下班后离开办公室前要关闭电脑及显示器,同时切断电源;第十四条系统盘（一般情况为C盘)内不得装入任何与系统运行无关的软件,不得删除任何数据及程序文件，计算机因工作需要确实需要安装软件的应向系统管理员申请，经领导批准后方可安装。
桌面及系统盘内禁止存放各类文件，对日常工作的重要文件需在其他盘做好备份,软件内数据库需要备份的应向系统管理员申请协助做好定期备份工作；第十五条不得自行更改办公计算机的系统配置和各项网络设定，不得随意插拔网络设备,以免造成网络故障,如有需要应向网络管理员提出申请协助处理；第十六条禁止向服务器上传超过50M以上的大文件，若确实需要上传应向网络管理员提出申请协助处理；第十七条因工作原因从互联网上下载的文件必须及时进行病毒查杀，防止病毒和木马入侵，使用外来的移动存储设备时需先进行病毒检测后方可使用,避免病毒传播;第十八条使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备；第十九条计算机使用人员应对公司的保密文件及信息进行妥善保管，未经领导批准不得使用各类移动存储设备拷贝公司数据；第二十条员工应提高网络安全意识，防止重要资料外泄，敏感数据存储位置不得设置共享，需要设置共享的需设置访问共享口令，对重要的共享文件同时设置文件口令,禁止外来人员使用计算机及网络设备，个人电脑需设置复杂的密码，离开计算机时需将计算机设置为锁定或注销，防止他人借机使用；第二十一条严禁利用工作计算机观看在线视频、网络游戏、上网聊天、下载大型文件、炒股等与工作无关，影响网络安全及稳定的行为；第二十二条不得私接网线、路由器、交换机等网络设备,未经领导审批不得将手机接入公司WIFI网络连接互联网，以保障网络正常运行;第二十三条牢记工作中用到的各类用户名及密码，不得使用浏览器的自动保存用户名及密码的功能，各类涉及到工作的口令、加密及验证设备不得向无关人员泄露或借用;第二十四条中层以上管理人员原则上不受上网行为管理限制，员工因公有特殊网络需求由本人提出书面申请，批准后信息部予以开通网络使用权限；第二十五条严禁登陆反动、淫秽、暴力、政治以及其他不良信息网站,不准在任何网站散布、发表上述言论，严禁利用黑客技术手段攻击公司其他计算机及服务器,严禁在利用网络散布损坏公司形象的信息；第二十六条严禁利用公司计算机登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动；第五章计算机及网络信息安全管理制度(劳动合同补充保密协议）第二十七条严禁员工用计算机玩游戏,观看与工作无关电子书籍，观看视频，上网聊天，登陆暴力、黄色、迷信等非法网站、发布涉及国家政治相关信息及用公司计算机做与工作无关事情。
第二十八条严禁员工私自下载、安装任何软件,如确需安装,请与信息部工作人员联系解决，由系统管理员协助安装，在计算机上安装新软件，安装前应进行病毒例行检测。
第二十九条现计算机安装的办公软件、计算机防火墙及杀毒软件，严禁以任何形式卸载、、关闭、停用。
第三十条严禁员工私自将与工作无关文件信息以光盘、U盘、移动硬盘等移动外设、局域网及其它任何形式拷贝至公司计算机硬盘及在公司局域网内传播。
第三十一条为文件资料安全起见，请各计算机责任人将与本人工作相关的文件存放在系统其它非活动分区（如：D、E、F）.如需在另作备份的,请联系系统管理员，定期在服务器的相应文件夹备份(备份前用杀毒软件检察无病毒警告后才可拷贝至服务器上)。
并定期清理相关文件目录，及时把一些过期的、无用的文件转移至移动存储介质并删除，以免占用硬盘空间.第三十二条不得私自更改计算机各种设置，如计算机名、工作组、IP地址、网卡地址等。
计算机责任人不得拆除、更换计算机原有的各类硬件及外设，如确有需要需向信息部申请并由系统管理员协助进行。
第三十三条每天上下班，按正常程序开关主机、显示器、打印机、及其它外设。
第三十四条公司所有计算机由各使用人负责,无关人员严禁私自使用他人计算机，查看文件。
如确有相关需要，与计算机责任人部门经理联系，经过同意后方可取得相关资料，原则上能提供纸质资料的避免提供电子版。
第三十五条各计算机责任人发现计算机有任何异常，及时与系统管理员取得联系，严禁利用公司资源从事个人业务。
第三十六条交换机和路由器以及通信设备是网络的关键设备,须放置固定位置，不得自行配置或更换，更不能挪作它用.严禁在公司网络下私接下级网络通信设备，如确有需要的,应向信息部申请由系统管理员协助进行。
第三十七条经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用.如需要远程操作服务器的必须由信息部人员在场的情况下方可进行，且必需登记备查，对方远程操作过程中全程需有人在场.第三十八条由于公司采用计算机网络办公，数据安全及备份就显得尤为重要，信息部对服务器的数据安全及备份负责，各计算机使用人对存储在本机的数据安全及备份负责。
第三十九条禁止泄露、外借和转移公司业务数据信息.第四十条业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到光盘或移动硬盘等存储介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少5年。
服务器的数据每周进行一次备份，备份的数据必须指定专人负责保管,由管理人员按规定的方法向档案管理员移交，存储至档案室。
由于资料的特殊性，备份的数据资料应做好防火、防潮、防磁。
第七章ERP软件日常使用及维护管理制度第六十条公司采用信息化办公，主要涉及OA、U8、NC，各部门根据各自实际情况，充分利用上述平台提供的工作平台，更加规范、高效的开展工作。
第六十一条各部门负责人负责本部门原始数据的录入及检查工作，及时发现存在的问题并提出整改意见。
信息部负责提供ERP 可靠的运行环境，负责检查各部门软件使用情况，处理系统使用过程中出现的相关技术环节的问题.新入职员工ERP软件的使用培训由培训部门负责培训，信息部负责ERP软件使用的总体培训工作，例如软件初次上线使用、更新升级后新功能的使用等。
第六十二条在ERP中对每个用户进行实名制账户管理，公司员工在系统中分配唯一的实名账户，各用户应妥善保管好自己的账户资料以确保账户安全,不使用系统时应及时退出。
第六十三条为了不影响工作，新增人员的开户和调离人员的转户或注销由该部门负责人提出申请,提交信息部办理.第六十四条系统中拥有的账户权限是根据岗位职责分配的，如果有新的岗位调整或分工调整,由部门负责人提出申请,分管领导签字审批后提交信息部办理.第六十五条ERP系统中所有使用人员要自觉遵守相关规章制度，按照自己的权限及工作内容,认真完成本人在系统中承担的相关工作,对于涉密的信息，要做好相关保密工作。
第六十六条系统相关业务人员因出差、请假等特殊原因无法登陆系统进行日常业务操作的,需申请委托相关人员代为处理日常业务，代理人员应履行相关责任代为处理各项系统内业务，责任人为委托人。
第六十七条业务流程的审批权限是根据业务需要及岗位职责进行确定的，因岗位调整或分工调整的由部门提出申请，经批准后由信息部修改审批流程及权限。
第六十八条当ERP系统出现故障或错误提示时，使用人应及时通知信息部查明原因，排除故障.当ERP系统出现故障无法排除时，对于紧急业务使用人可以采取纸质申请进行操作,以保障正常业务开展，待系统恢复正常后，在系统中补录业务数据。
第六十九条ERP系统在在我公司顺利使用,标志着我公司的管理实现数字化，各部门及所有员工应充分认识ERP系统使用的重要意义,认真履行自己的职责，积极推进ERP系统的实施,并按规定的流程开展各项日常工作.东方新天地信息部2014年3月30日。