建筑工程资料管理办法

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基建工程资料管理制度

基建工程资料管理制度一、目的与范围制度的核心目的在于确保所有项目资料的完整性、准确性和可追溯性。

涵盖的范围包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要及各类通信记录等。

二、组织结构与责任1. 项目管理团队：负责制定并维护资料管理制度，监督制度的执行情况。

2. 资料管理人员：具体执行日常的资料管理工作，包括收集、整理、归档和保管资料。

3. 工程技术人员：提供必要的技术支持，确保技术资料的准确性。

4. 质量控制部门：对资料的质量进行审核，确保符合标准要求。

三、资料分类与编码所有资料应按照预先设定的分类体系进行编码和存储，便于检索和引用。

分类体系应简单明了，易于理解和操作。

四、资料的收集与保存1. 收集：项目启动初期即应开始收集相关资料，如设计图纸、工程量清单等。

2. 保存：所有资料必须保存在指定的安全区域，电子资料要有备份，并设置访问权限。

五、资料的整理与归档1. 整理：定期对收集到的资料进行整理，确保信息的时效性和有效性。

2. 归档：完成整理的资料应及时归档，并建立索引，方便日后查询和使用。

六、资料的审核与更新1. 审核：资料在归档前需经过严格的审核流程，确保其真实性和准确性。

2. 更新：随着项目的进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。

七、资料的借阅与归还1. 借阅：建立借阅制度，任何借阅行为都应有记录，明确借阅人和归还期限。

2. 归还：借出资料必须在规定时间内归还，并进行检查以确保资料完好无损。

八、资料的安全与保密1. 安全：采取必要措施保护资料免受物理损害和数据丢失的风险。

2. 保密：对敏感信息实施保密措施，限制未经授权的人员访问。

九、违规处理与改进1. 违规处理：对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处理机制和纪律处分措施。

2. 持续改进：定期评估资料管理制度的有效性，并根据项目实际情况进行调整优化。

十、总结。

建筑工程材料管理办法

建筑工程材料管理办法在建筑工程项目中，材料管理是至关重要的环节，它直接影响着工程的质量、进度和成本。

为了实现对建筑工程材料的科学、规范、高效管理，特制定以下管理办法。

一、材料采购管理1、需求计划工程项目部门应根据施工图纸和施工进度计划，准确计算所需材料的品种、规格、数量，并编制详细的材料需求计划。

需求计划应提前提交给采购部门，以便有足够的时间进行采购准备。

2、供应商选择采购部门应通过广泛的市场调研，收集供应商信息，建立供应商名录。

在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、供货能力和售后服务等因素。

优先选择具有良好信誉和稳定供货能力的供应商，并与其建立长期合作关系。

3、采购合同签订采购合同应明确材料的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、运输方式、验收方式、付款方式等条款。

合同签订前，应经过严格的审核，确保合同条款的合法性、完整性和有效性。

二、材料验收管理1、验收准备材料到货前，仓库管理人员应根据采购合同和材料清单，准备好验收工具和场地，通知相关人员参与验收。

2、验收内容验收人员应严格按照采购合同和相关标准，对材料的品种、规格、数量、质量进行验收。

检查材料的外观是否完好，有无破损、变形、锈蚀等情况；核对材料的质量证明文件，如出厂合格证、检验报告等；对需要进行复试的材料，应及时取样送检。

3、验收记录验收过程中，应做好验收记录，详细记录验收情况，包括验收人员、验收时间、验收结果等。

验收合格的材料，应及时办理入库手续；验收不合格的材料，应做好标识，单独存放，并及时与供应商联系，协商处理办法。

三、材料储存管理1、仓库规划根据材料的品种、规格、性能等因素，合理规划仓库布局，划分不同的储存区域，如钢材区、木材区、水泥区、砂石区等。

确保仓库通风良好、防潮、防火、防盗。

2、材料堆放材料应按照规定的方式进行堆放，做到分类存放、整齐有序、标识清晰。

对于易受潮、易变质的材料，应采取防潮、防雨、防晒等措施；对于易燃易爆材料，应按照相关规定进行存放和管理。

建设工程竣工资料移交归档管理办法

工合同、中标通知书、项目组织机构任命文及附件
备注
2 施工许可证
（一）前期
资料
工程地质勘察报告、施工图审查合格证（含意见及回复、设计变 3 更）、节能计算书
4 开工报告、技术交底
1 图纸会审、设计变更
地 2 定位测量放线、水准点引测记录基 3 基坑（槽）工程施工验收记录
4 地基处理工程验收记录
第七条工程资料移交公司档案室，工程所在单位在工程办理竣工验收报告或单位工程验收鉴定书或工程交工鉴定书等竣工验收资料后四个月内，将工程资料按照本办法列出的工程类别移交目录（见附件 1、2、3），移交到公司档案室，并办理移交证明。
第八条工程资料移交采用资料保证金管理措施。 1、资料保证金缴纳标准：按壹万元/项目收取。 2、缴纳程序：公司首次拨付工程进度款时缴纳。拨款人填写《工程资料保证金缴纳申请表》（附件 4），经质量部、财务部门审核确认后缴纳。财务部门开具收据一式三份，缴纳人、质量部、财务部门各持一份。 3、保证金返还：工程资料移交后，缴纳人在工程资料移交规定时间内，持经分公司、质量部、档案室审核确认的《工程竣工资料移交清单》（附件 5），出具缴纳保证金的收据，到财务部门办理保证金返还。第九条因特殊原因工程资料逾期不交的，办理延期移交手续（见附件 6）。逾期不交且未办理逾期手续的，在对分（子）公司年度考核中按项目扣分，取消质量管理先进单位评选资格，并扣留该工程资料质保金（如竣工资料补交后保金金按第八条返还程序办理返还）。
5 复合地基承载力检测报告
1 开工报告、图纸会审、设计变更
2 桩位放线记录
桩 3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告基工 4 施工试验报告及见证检测报告程 5 隐蔽工程验收记录（含一桩一表）

工程建设安全资料管理制度

工程建设安全资料管理制度第一章总则第一条为了加强工程建设现场的安全管理工作，保障人身和财产的安全，提高工程建设的质量和效益，根据国家相关法律法规和标准规范，制定本制度。

第二条本制度适用于所有在建工程项目，包括建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等。

第三条工程建设安全资料管理的目的是为了记录并管理与工程建设安全相关的各类资料，包括施工方案、安全技术措施、安全检查记录、事故报告等。

第四条工程建设安全资料管理严格遵守国家相关法律法规和标准规范，保护工程建设现场工作人员的人身安全和财产安全，防止工程建设中的安全事故发生。

第五条工程建设安全资料管理应当与工程施工总体进度同步，及时更新、完善相关资料，确保工程进度和施工质量。

第六条工程建设安全资料管理工作由项目经理负责，安全员协助完成，全体工程建设现场工作人员必须严格执行相关规定，共同维护工程建设安全。

第二章工程建设安全资料的分类与管理第七条工程建设安全资料应当按照内容和形式的不同进行分类管理，主要包括以下几类：（一）施工组织设计方案：施工单位应当根据施工实际情况，编制详细的施工组织设计方案，包括安全技术措施、施工进度、质量保证等内容，并报送相关部门备案。

（二）安全技术措施文件：施工单位应当制定相应的安全技术措施文件，明确现场施工人员的安全防护措施和操作规程，确保施工安全。

（三）安全检查记录：安全员应当每日对工程建设现场进行安全检查，并记录检查情况，及时整改存在的安全隐患。

（四）事故报告：一旦发生工程建设中的安全事故，应当及时进行事故报告，记录事故发生的经过、原因和处理措施。

第八条工程建设安全资料管理应当采取文书+电子结合的方式，确保资料的完整性和可靠性。

第九条工程建设安全资料的存档应当按照分类管理，设立专门的存放区域，保证安全资料的存放位置清晰、明确。

第十条工程建设安全资料应当定期进行审核和更新，保证信息及时更新、准确可靠。

第十一条项目经理是工程建设安全资料管理的主要责任人，负责组织、协调、监督全体工程建设现场工作人员的安全工作。

建筑工程资料管理制度

建筑工程资料管理制度一、引言建筑工程资料是指在建筑项目的规划、设计、施工和验收过程中产生的各种技术文件、资料和图纸等。

建筑工程资料的管理对于项目的顺利进行和后期的维护具有重要意义。

为了规范建筑工程资料的管理，提高工程项目的运行效率和质量，特制定本建筑工程资料管理制度。

二、目的和依据1. 目的本制度的目的是为了建立健全的建筑工程资料管理体系，确保项目的顺利进行和后期的维护，提高工程项目的运行效率和质量。

2. 依据本制度的制定依据以下法律、法规和规范文件：- 《中华人民共和国建筑法》- 《建筑工程文件管理规定》- 建设工程项目管理办法三、适用范围本制度适用于所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建等不同类型的建筑工程。

四、资料管理责任1. 项目经理项目经理是建筑工程项目的责任主体，负责项目全面的资料管理工作，包括资料的归档、整理、评审等。

2. 设计单位设计单位负责项目的设计工作，应确保设计资料的准确性和完整性，按照相关要求及时提交设计文件。

3. 施工单位施工单位负责项目的施工工作，应按照施工进度要求，在工程进度节点上完成相应的文档和资料，包括施工图纸、方案和报告等。

五、资料管理流程1. 资料归档在项目开始之前，项目经理应制定资料管理计划，明确资料归档的要求和流程。

施工单位、设计单位和项目管理部门都要按照归档要求审核和整理相关的工作文件和资料。

2. 资料整理施工单位、设计单位和项目管理部门负责整理并归类各自所属的工程资料，并编制索引和目录。

3. 资料传递在施工过程中，施工单位需按要求逐步提交施工图纸、报告和其他相关资料给相关部门，由项目经理进行审核并归档。

4. 资料更新和修订在项目的不同阶段，如设计变更、施工进展等，需要及时更新和修订相应的工程资料，以保持资料的准确性和完整性。

六、资料安全和保密1. 资料安全所有工程资料应妥善保存，并按照相关规定进行备份和存档。

禁止私自拷贝、删除和销毁资料，未经授权不得将工程资料转移给其他单位和个人。

工程施工单位资料管理制度

工程施工单位资料管理制度第一章总则第一条为加强工程施工单位资料管理，确保施工工程顺利进行，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。

第二条工程施工单位资料管理包括施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。

第三条工程施工单位资料管理应符合法律法规、公司规定，确保施工单位资料完整、准确、保密。

第四条工程施工单位应设立专门的资料管理部门，负责资料的收集、整理、归档、保管等工作。

第五条工程施工单位应加强员工培训，提高员工的资料管理意识，确保资料管理工作得以顺利进行。

第二章资料的收集和整理第六条工程施工单位应及时收集施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。

第七条工程施工单位应建立资料整理规范，将收集的资料按照一定的规则进行整理，确保资料的准确性和完整性。

第八条工程施工单位应配备必要的资料整理工具，确保资料整理工作得以高效进行。

第九条工程施工单位应设立定期检查机制，对资料的整理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

第十条工程施工单位应建立资料目录，确保每一份资料都有明确的存放位置，并按照目录进行分类存放。

第三章资料的归档和保管第十一条工程施工单位应建立资料归档规范，将整理好的资料按照一定的顺序进行归档，确保资料的存档顺序清晰明了。

第十二条工程施工单位应设立专门的资料保管室，配备专业的保管人员，对资料进行保管管理。

第十三条工程施工单位应采取物理存档和电子存档相结合的方式进行资料保管，确保资料的安全性和可靠性。

第十四条工程施工单位应定期对资料进行备份，确保资料的安全性和完整性。

第十五条工程施工单位应建立资料借阅管理制度，确保资料的合理利用，避免资料的滥用。

第四章资料的流转和传递第十六条工程施工单位应建立资料流转和传递制度，确保资料能够顺利流转和传递。

第十七条工程施工单位应设立资料上报和审批程序，确保资料的准确性和真实性。

第十八条工程施工单位应建立资料传递记录，确保资料传递的过程能够进行跟踪和监督。

建设工程施工资料管理制度

建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。

2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。

3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。

二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。

2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。

3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。

三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。

2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。

3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。

4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。

四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。

2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。

3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。

五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。

2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。

3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施建筑工程资料管理是确保工程质量和工程安全的关键一环，良好的资料管理可以帮助各方及时了解工程进度和质量情况，提前发现和解决问题。

在实际工程中，常见的问题主要有以下几个方面：1. 资料管理不规范：部分单位对工程资料管理重视不够，管理操作不规范。

没有设立专门的资料管理部门，没有制定完善的资料管理制度和流程，没有配备专门的工程资料管理人员等。

2. 资料收集不全面：在工程建设过程中，需要收集各类资料，包括设计图纸、施工方案、质量检测记录、施工日志等。

但部分单位在收集这些资料时不够全面，导致后期无法对工程进度和质量进行全面的分析和评估。

3. 资料存档混乱：工程资料的存档管理是保证工程进度和质量控制的重要一环。

但在实际工程中，有的单位存在资料存档不规范、混乱的问题，比如没有统一的存档编码和文件命名规则，没有设立专门的资料存档库房等。

4. 资料管理不及时：部分单位对工程资料的整理、归档和备份工作重视不够，导致资料管理不及时。

有时候需要查阅的资料无法及时找到，给后续工作带来困扰。

为了解决这些问题，需要制定规范的管理措施，包括以下几个方面：2. 制定完善的资料管理制度和流程：制定详细的资料管理制度，明确各类资料的收集、整理、存档和归档要求。

制定资料管理流程，确保每一个环节都有明确的责任人和操作规范。

3. 使用专门的资料管理软件：利用信息化技术，使用专门的资料管理软件，实现信息的快速录入、检索和共享。

通过文件命名规范和索引功能，提高资料的查找效率和准确性。

4. 统一的资料存档编码和命名规则：建立统一的资料存档编码和命名规则，确保同一类型的资料能够统一存档，并能够通过编码快速找到。

同时规定资料的保存期限和处置办法，做到资料的及时准确管理。

5. 加强对资料管理人员的培训和能力提升：加强对资料管理人员的培训和学习，提高其专业技能和对工程资料管理规范的理解。

定期组织资料管理交流和培训，提高整个团队的资料管理水平。

工程项目上的资料管理制度

工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。

归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。

2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。

二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。

同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。

2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。

可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。

三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。

传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。

2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。

项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。

四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。

资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。

2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。

项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。

五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。

备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。

2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。

同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。

以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。

建筑材料管理办法：材料现场管理

建造材料管理办法：材料现场管理提要:项目部应根据施工项目特点制定项目材料消耗管理方案、班组领用料具管理办法和施工现场门卫制度房地产资料建造材料管理办法：材料现场管理1 材料现场管理任务材料现场管理包括验收与试验、现场平面布置、库存管理以及使用中的管理等。

施工所需各类材料，自进入施工现场保管及使用后，直至工程竣工余料清退浮现场，均属于材料现场管理的范畴.现场材料员的配备应满足施工生产及管理工作正常运行的要求，从事材料现场管理工作的材料人员必须上报公司批准后聘用。

项目部应根据施工项目特点制定项目材料消耗管理方案、班组领用料具管理办法和施工现场门卫制度.项目部应加强材料计划管理，预算部门及时准确提出需用计划，材料部门按照计划及施工进度，保证材料适时、适地、按质、按量、配套地供应,满足施工生产需要。

材料验收是材料现场管理中的重要环节，项目部应严把材料验收关，保证入库材料质量合格、数量准确、资料齐全、手续清晰。

项目部对材料消耗应采取限额领料、定额考核、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施,促使合理使用材料，减少材料损耗, 降低材料成本。

项目部应加强现场材料的存放管理,按照施工平面图合理、整齐堆放材料,搞好现场材料的标识与防护,达到安全文明施工标化工地的要求。

2 材料仓储管理实行ABc 分类管理。

A 类材料占用资金比较大,是重点管理的材料，要按经济和安全库存量严格控制，随时盘点跟踪，及时采取相应措施。

B 类和c 类材料可按大类控制其库存，定期检查监控。

公司仓储管理分两级管理，物供部设材料总库,项目部 (基层单位)设材料库。

材料总库承担各施工项目的供应、调剂和配套，项目部材料库负责项目本身的材料收、发、保管和监督使用。

材料验收制度⑴材料员应对照计划单(包括合同)名称、规格、型号、数量进行验收,核对材料是否与计划单相符，无计划或者与计划不符，材料员有权拒收。

⑵项目部材料员应根据需用计划及供方的承诺对进场材料进行验证，包括对包装、规格型号、数量、质量标准、职业健康安全和环境管理要求、合格证书等软件资料进行验证、验收，并填制《材料进场计量检测原始记录表》、《材质证明书登记台帐》。

工程公司工程资料管理制度

工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。

二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。

三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。

2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。

3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。

四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。

2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。

五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。

2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。

六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。

2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。

3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。

七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。

2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。

八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。

2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。

九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。

2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。

十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。

北京市建筑工程材料供应备案管理办法

北京市建筑工程材料供应备案管理办法北京市建设委员会文件京建法[2001]134号关于印发北京市建筑工程材料供应备案管理办法的通知各区、县建委，各局、总公司，各有关单位:根据北京市人民政府关于减少行政审批事项的通知(京政发[2000]18号)，木市停止核发建筑工程材料准用证和供应资格认证，但为保证木市建筑工程质量和安全，对建筑工程材料供应仍实行备案管理。

为此，制定了《北京市建筑工程材料供应备案管理办法》。

现印发给你们，请遵照执行。

特此通知附件:实行备案管理的建筑工程材料目录(第一批)北京市建设委员会二○○一年三月十九日北京市建筑工程材料供应备案管理办法第一条为了保证建筑工程质量和安全，规范建筑工程材料使用管理，根据市政府有关规定，制定本办法。

第二条北京市建设委员会(以下简称市建委)是本市建筑工程材料使用管理的主管部门，对本市行政区域内建筑工程材料的使用实施监督管理。

第三条实行备案管理的建筑工程材料主要是涉及建筑工程质量、安全、节能、环保的材料。

实行备案管理的建筑工程材料品种范围由市建委规定并公布。

第四条备案管理的基本程序是:(一)建筑工程材料的供应单位(在京的建筑材料生产企业、外地或境外建筑材料生产企业在京总代理商)填报备案表并提交备案资料。

(二)审核备案资料并填写《北京市建筑工程材料供应备案管理手册》，登录计算机数据库。

(三)向社会公布备案名录(通过计算机网络公布的，网址是:)。

第五条建筑工程材料供应单位在备案时应当提交以下资料:(一)工商营业执照;(二)代理商的代理证明;(三)产品执行标准;(四)产品鉴定证书和产品检测报告;(五)产品使用说明书，施工工艺要求，检验、调试、验收方法和标准，保管使用安全措施资料。

对不符合国家有关技术经济政策、工程建设强制性标准规定的不予备案。

备案单位提供的资料必须齐全、真实、合法、有效，不得弄虚作假。

否则，撤销备案，并予公布。

第六条市建委对实行备案的建筑工程材料使用情况进行跟踪监督，并公布其结果。

建筑工程施工现场材料安全管理办法

建筑工程施工现场材料安全管理办法是确保施工现场材料安全的一种规范和指导。

以下是一些常见的建筑工程施工现场材料安全管理办法：
1. 材料供应管理：施工单位应与材料供应商建立正式的合作关系，保证材料的质量和供应的及时性。

2. 材料接收验收：施工单位应指定专人对进场的材料进行验收，合格的材料才能进入施工现场，并填写相应的材料接收单。

3. 材料存放：施工单位应合理规划施工现场的材料存放区域，确保材料安全、整齐有序。

易燃、易爆材料应单独存放，并标明警示标志。

4. 材料使用：施工单位应按照设计要求和工程进度合理使用材料，并做好材料的防护工作，防止损坏或污染。

5. 材料清单管理：施工单位应编制并及时更新材料清单，控制材料的进场和使用情况，确保材料的及时供应和使用。

6. 废弃物处理：施工单位应做好施工现场废弃物的分类、储存和处理工作，确保环境卫生和安全。

7. 建立安全文明施工标准：施工单位应制定并执行安全文明施工标准，加强对施工人员的安全教育和管理，提高施工现场的安全意识。

8. 定期检查和评估：施工单位应定期对施工现场的材料安全进行检查和评估，发现问题及时处理和整改。

以上是建筑工程施工现场材料安全管理办法的一些要点，具体的实施细节应根据建筑工程的特点和施工现场的实际情况来制定和执行。

建筑工程公司档案管理办法精选全文

可编辑修改精选全文完整版建筑工程公司档案管理办法建筑工程公司档案管理办法1档案档号的编制：1.1 档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。

1.2 档号编制方法■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。

2档案保存期限：2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。

2.2 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。

3档案的归档3.1 归档范围：可根据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负责人确定编制。

3.2 归档要求：■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档；工程项目可以分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档；电子档案由各部门形成、整理后，拷贝在耐久保存的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交；声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档，对于会议形成的声像归档，会议结束后半个月归档。

档案交接时，双方当面点清，并同时在《档案案卷移交目录》上签字。

■已经归档的图纸、文件材料如果需要修改，要报送给档案管理部门《文件更改申请单》，连同原文件一并存档、备案。

未经许可不得私自涂改。

■归档的文件资料，必须是原件，原件出于报批不能归档或相关企业需保留的，综合部保存复印件。

4工程竣工档案管理：4.1 工程竣工验收后十五日内，项目部将竣工工程的内业资料整理、编目，并上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交综合部，办理档案移交手续。

4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交综合部，归档存放。

4.3 档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字，方可借阅。

在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。

南京市建筑工程材料登记管理办法

南京市建筑工程材料登记管理办法第一条为进一步加强房屋建筑工程材料的质量监督管理，规范建筑工程材料使用中各相关责任主体质量行为，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国产品质量法》、《建设工程质量管理条例》等法律、法规，结合本市实际情况，制定本办法.第二条本办法所称建筑工程材料登记,是指直接影响建筑工程质量、节能、环保以及重要使用功能的建筑材料、设备和建筑构配件，在申报符合要求后，登记并公示的活动。

凡本市行政区域内新建、改建和扩建房屋建筑工程中使用建筑工程材料的行为，均适用本办法。

第三条南京市建筑工程局负责全市建筑工程材料的登记管理工作。

南京市建筑安装工程质量监督站（以下简称市质监站）受南京市建筑工程局委托负责登记的具体工作。

第四条实行登记的建筑工程材料将分批进行公布。

凡纳入登记的建筑工程材料在进入施工现场前应办理申报登记手续。

第五条建筑工程材料申报的程序:(一)网上申报。

生产企业或受其委托的代理商(以下简称申报单位）在市质监站网站“网上办公”注册登录，进行网上申报。

(二)窗口申报。

申报单位完成网上申报后，按网上提示要求携带以下材料的复印件和相应原件到市质监站申报窗口进行现场办理。

1、生产企业营业执照或进口产品的报关证明；2、申报登记年度的产品检验报告或有效期内的型式检验报告；3、需要生产许可证或强制性认证的，提交相关证书；4、产品委托代理的，提供生产企业的代理证明;5、产品执行企业标准的，提供相应的企业标准；6、《南京市建筑工程材料申报登记表》；7、《企业法定代表人承诺书》。

（三）核查.市质监站对申报材料进行核查，核查无误,予以申报.第六条对已申报的建筑材料,监督检测机构进行现场监督抽检,质量符合要求的，予以登记,并发放登记证明文件，书面告知申报单位。

第七条已登记的建筑工程材料信息将通过南京建筑业和市质监站网站向社会公布，为建筑工程材料选用提供信息服务.第八条建筑工程材料符合以下条件的予以登记:（一）符合国家有关政策和工程建设强制性标准规定；（二）不属于国家淘汰和禁止使用的产品;（三）属生产许可证管理范围的，有产品生产许可证；属安全认证范围的，有产品安全认证；(四）申报登记上溯一年度内无因产品质量原因导致工程质量事故；(五)材料经监督抽检合格。

房建工程归档资料管理办法

房建工程归档资料管理办法1、人员的设置和资料的同步（1）各施工单位和监理单位应设立资料管理人员，资料管理人员应有资料员上岗证书。

施工资料必须与工程实体进度同步，分部分项工程验收时，其资料必须同步完成，单位工程验收前，资料必须验收合格。

（2）各单位工程款支付报表在房建工程部签字确认前，须先取得工程资料检查合格的确认。

没有与工程同步完成的资料或检查不合格的资料，将不予支付工程进度款。

（3）工程竣工验收后一个月内工程资料立卷归档的标段，业主将全额退还资料保证金，之后每延迟一个月立卷归档的标段，将扣除10%的资料保证金，直至扣完全部资料保证金。

2、房建工程资料整理归档的依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）（以下简称规范）。

3、单位工程划分每一处的房建工程，例：收费棚（站）、管理所（处）、服务区、养护工区各为一个单位工程；每一个单位工程各自单独立卷归档。

4、格式与表格的填写要求（1）、基本规定：工程技术资料整编中，采用《陕西省建筑工程技术资料管理软件-PKPM》（2008版），（以下称《管理软件》）由计算机自动生成表格，由相关人员填写整理。

表格必须用激光打印机打印，不得复印。

表格规格：A4（297×210，长×宽）；各类表格的填写内容应清晰、完整。

（2）案卷题名：由工程地点名称、单位或子单位工程名称、与卷内文件内容的名称三部分组成。

将工程地点名称书写在第一行；单位或子单位工程名称书写在第二行；卷内文件内容的名称书写在第三行，每一行各自居中排列。

卷内文件名称参照与《规范》附录A中“序号”栏内阿拉伯数字“1，2，……”之后相对应的“归档文件”名称书写。

案卷封面制作样板见附录4。

（2）案卷封面：填写与业主签订《合同》时的施工、监理法人单位名称。

（3）案卷封面“形成日期”：用阿拉伯数字年月日格式书写，填写卷内文件形成的最早至最晚日期。

（4）卷盒与案卷封面上的“密级”：应填写“秘密”。

建筑公司的资料管理制度

建筑公司的资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范建筑公司资料的收集、整理、存储、使用和销毁等各个环节，确保资料的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率，降低运营风险。

在执行过程中，应坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一份资料都能得到妥善管理。

二、资料分类与编码建筑公司的资料类型繁多，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、财务报告等。

为了便于管理和检索，所有资料应根据其性质进行分类，并赋予独特的编码。

编码系统应简洁明了，易于识别和记忆。

三、资料收集与归档资料的收集应在项目开始前就规划好，明确收集的范围、时间和责任人。

收集到的资料应及时进行审核，确保其真实性和完整性。

审核无误后，按照既定的分类和编码规则进行归档，同时录入电子管理系统，实现资料的数字化管理。

四、资料存储与保密资料的存储应确保物理和环境条件满足资料保存的要求，防火、防潮、防尘、防虫害。

对于重要和敏感资料，应实行访问控制和权限管理，防止未经授权的访问和泄露。

定期对存储环境进行检查和维护，确保资料的长期保存。

五、资料使用与借阅资料的使用应遵循“最小必要”原则，即只在必要时才提供相关资料给相关人员。

借阅资料时，需填写借阅单，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，并在规定时间内归还。

六、资料更新与作废随着项目的进展和完成，部分资料会逐渐失去时效性。

对于这些资料，应及时进行更新或标记为作废。

作废资料的销毁应遵循相关法律法规，确保信息安全。

七、监督与审计建立定期的资料管理监督和审计机制，检查制度的执行情况，发现问题及时整改。

通过监督和审计，不断提高资料管理的质量和效率。

八、应急处理与备份针对可能出现的自然灾害、人为破坏等紧急情况，制定应急预案，确保资料的安全。

同时，对重要资料进行定期备份，采用云存储或其他安全的备份方式，以防万一。

九、培训与提升定期对员工进行资料管理的培训，提高他们的管理意识和技能。

鼓励员工提出改进建议，不断优化资料管理流程。

建筑工程材料管理办法

建筑工程材料管理办法建筑工程材料管理是保证工程质量和进度的重要环节之一、良好的材料管理能够确保施工材料的供应及使用符合规范要求，有效地控制项目成本，提高工程效率。

因此，为了规范建筑工程材料管理，确保工程的顺利进行，制定一套科学的材料管理办法尤为重要。

以下为建筑工程材料管理办法的主要内容。

一、材料供应管理1.与供应商的选择和合作（1）选择供应商应考虑其声誉、信誉、服务质量以及过往合作经验。

（2）与供应商建立正式的合作协议，明确双方的权责义务和服务要求。

（3）定期评估供应商绩效，保证供应商的服务质量和交货准时性。

2.材料供应计划编制（1）根据施工计划和施工进度，在提前合理的时间内制定材料供应计划。

（2）根据需求量、工期和库存情况等制定合理的订货量。

3.材料验收管理（1）根据工程设计要求和相关标准对材料进行检验、测试和验收。

（2）建立验收记录档案，包括材料的名称、规格、数量、质量要求等信息。

（3）严格按照验收标准，对不合格材料及时进行退货或重新采购。

二、材料存储管理1.材料库存管理（1）建立材料库存台账，清楚记录库存的种类、数量以及质量状况。

（2）实行先进先出原则，及时进行材料的轮换和使用。

（3）定期对库存进行盘点，确保库存数量和质量的准确性。

2.材料仓库管理（1）合理规划仓库布局，保证材料存放整齐、有序。

（2）建立仓库出入库登记制度，记录材料的出入库情况。

（3）做好材料的防潮、防火、防鼠等保管工作。

三、材料使用管理1.材料使用计划编制（1）根据施工进度和材料供应情况编制材料使用计划。

（2）合理安排材料使用顺序，避免材料浪费和过期。

2.施工现场材料管理（1）制定材料现场使用规范，明确材料的使用原则和要求。

（2）实行材料使用登记制度，记录材料的使用情况。

（3）严格控制材料的损耗和浪费，提高材料利用率。

四、材料质量管理1.建立材料质量跟踪制度（1）追踪材料的质量证明和检验报告，确保材料质量符合规范。

（2）开展材料质量检查，及时发现和解决质量问题。