文献检索策略

我的文献检索策略作为一名研究生，我们需要经常地，及时地了解、掌握国内外专业（农学）发展的新动态。

搞科研过程中需要了解科研课题的发展、现状、研究方向及国内外有无此类课题的研究等等。

这一切均需参考、阅读大量的文献资料。

然而, 随着科学技术的飞速发展,专业文献也以惊人的速度急剧地增长,当前,专业文献数量大、增长快, 在浩如烟海的文献中如何迅速、准确地阅读、了解和掌握自己所需的有关专业的文献及情报, 这是广大科技工作者所最关心而又最感困难的问题。

人所共知的是许多科技人员将大量的时间花在了查找文献中。

这其中, 固然有一个文献量大的客观情况, 但不容置疑的是许多人不熟悉、不掌握文献的查找方法。

解决这个问题的唯一方法, 就是懂得一些文献检索知识。

一，文献检索介绍文献检索的概念有狭义和广义之分：狭义的检索（Retrieval）是指依据一定的方法，从已经组织好的大量有关文献集合中，查找并获取特定的相关文献的过程。

这里的文献集合，不是通常所指的文献本身，而是关于文献的信息或文献的线索。

广义的检索包括信息的存储和检索两个过程(Storage and Retrieval)。

信息存储是将大量无序的信息集中起来，根据信息源的外表特征和内容特征，经过整理、分类、浓缩、标引等处理，使其系统化、有序化，并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的数据库或检索系统，供人们检索和利用。

而检索是指运用编制好的检索工具或检索系统，查找出满足用户要求的特定信息。

依据检索对象的不同，文献检索可分为三种类型：以查找文献线索为对象的文献检索；以查找数值与非数值混合情报为对象的事实检索；以查找数据、公式或图表为对象的数据检索。

文献检索的基本原理是通过对大量的、分散无序的文献信息进行搜集、加工、组织、存储，建立各种各样的检索系统，并通过一定的方法和手段使存储与检索所采用的特征标识匹配，获得和利用信息源。

其可分为手工检索和计算机检索两种。

手工检索是计算机检索的基础，计算机检索是手工检索的发展。

从检索原理来讲，手检与机检并无差别，在检索进行之前都要进行检索课题的分析、检索工具(文摘或文档)的选用、根据检索课题的要求制定检索策略、选择检索途径和检索方法，然后才能进行检索操作。

手工检索是通过人工自己动手去查找，去对比检索标识和书本式检索工具（各种书本式目录、索引、文摘等）中的存贮标识的相符性，即通过“人书对话”来完成检索过程。

计算机检索是通过计算机来模拟人的手工检索过程，由计算机来处理检索者的检索提问，将检索者输入检索系统的检索提问(即检索标识)按检索者预先制定的检索策略与系统文档（机读数据库）中的存贮标识进行类比、匹配运算，通过“人机对话”而检索出所需要的文献。

二检索工具检索工具是人们查找所需文献时必须利用的各种工具。

一般分为手工检索工具与机械检索工具两种。

手工检索工具系指各种目录、文摘和索引等。

人们直接利用这些工具进行检索的方式, 称手工检索方式。

机械检索工具系指穿孔卡片、光电检索系统、特别是电子计算机检索系统的技术设备而言。

利用这类检索工具进行检索的方式, 称机械检索。

对我们来讲, 在目前和今后一个相当时间内, 手工检索还是主要的检索方式。

本文所介绍的均是针对手工检索而言。

现在检索工具一般采用网络进行，例如学校的中文或英文的文献库，百度和GOOGLE 等搜素引擎等。

利用检索工具进行文献检索时, 还需注意以下两点：一，有针对性地选择工具书：也就是说检索目的明确。

查找的文献内容不要太广泛,最好先定专题, 然后根据专题的性质、范围、年代、国别等, 来决定应选择哪些工具书。

以查找国外医学文献为例：如属基础医学范畴, 一般可查美国的《生物学文摘》（Bio-Logical Abstracts;如属临床医学，可查美国的《医学索引》（Index Medicus）及荷兰出版的各科《医学文摘》（Excerpta Medica）等。

二，有针对性地选择文献查找法，一般地讲, 查找文献均方法有三种：常用法，迫溯法和分段法。

（1）常用法：是最常使用的一种利用检索工具查找文献的方法。

又可细分为倒查法和顺查法两种。

倒查, 就是由近及远地查找所需文献, 重点放在近期文献上。

譬如, 先由近期索引查五年, 再查十年, 甚至二十年, 以达到检索目的为准。

顺查：就是由远及近地查找所需文献。

此法适用于要了解某项发明或研究的详细发展过程。

从最初产生的年代开始, 逐步往近期查找, 这样查, 较费时间, 但查得全、查得准。

（2）追溯法：就是从已知的文献所附的“参考文献”入手, 逐一追查原文，再从这些原文后面的“参考文献”逐一扩大检索的范围, 一环扣一环地追查下去, 就会产生“滚雪球”般的效果, 获得不少有关文献。

此法适于手头检索工具不全的情况下使用。

（3）分段法：就是上述两种方法的结合。

也称循环法。

具体说, 就是分期分段地交替使用上述两种查找方法, 直到满足检索要求为止。

正确地利用检索工具和文献查找法, 定会为广大的医务人员在临床和科研中带来不可估量的效果。

三，文献检索途径1著者途径许多检索系统备有著者索引、机构(机构著者或著者所在机构) 索引, 专利文献检索系统有专利权人索引, 利用这些索引从著者、编者、译者、专利权人的姓名或机关团体名称字顺进行检索的途径统称为著者途径。

一些检索系统中提供按题名字顺检索的途径, 如书名目录和刊名目录。

2分类途径按学科分类体系来检索文献。

这一途径是以知识体系为中心分类排检的, 因此, 比较能体现学科系统性, 反映学科与事物的隶属、派生与平行的关系, 便于我们从学科所属范围来查找文献资料, 并且可以起到“触类旁通”的作用。

从分类途经检索文献资料, 主要是利用分类目录和分类索引。

3主题途径通过反映文献资料内容的主题词来检索文献。

由于主题法能集中反映一个主题的各方面文献资料, 因而便于读者对某一问题、某一事物和对象作全面系统的专题性研究。

我们通过主题目录或索引, 即可查到同一主题的各方面文献资料。

4引文途径文献所附参考文献或引用文献, 是文献的外表特征之一。

利用这种引文而编制的索引系统, 称为引文索引系统, 它提供从被引论文去检索引用论文的一种途径, 称为引文途径。

5序号途径有些文献有特定的序号, 如专利号、报告号、合同号、标准号、国际标准书号和刊号等。

文献序号对于识别一定的文献, 具有明确、简短、唯一性特点。

依此编成的各种序号索引可以提供按序号自身顺序检索文献信息的途径。

6代码途径利用事物的某种代码编成的索引, 如分子式索引、环系索引等, 可以从特定代码顺序进行检索。

7专门项目途径从文献信息所包含的或有关的名词术语、地名、人名、机构名、商品名、生物属名、年代等的特定顺序进行检索, 可以解决某些特别的问题。

四，文献检索方法第一步, 首先要明确检索的目的和要求。

这一点可以说是很重要的。

我们在检索一个课题时, 在查找工具书之前, 首先要明确为什么查找这个课题, 为什么查找这篇文献,目的何在, 对要查找的文献有哪些具体要求。

这些问题在查找之前越明确, 查找的效果就越好。

比方有一位老师提出植物香料问题, 检索这个课题的目的是很明确的, 就是要与龙山县香料植物研究所合作, 研究开发自治州香料植物资源。

要求是从植物生理角度来研究, 加工工艺方面也要有所了解。

这样找起资料来目的要求就明确了。

有的读者对检索的目的和要求, 开始认识并不是很明确的。

目的和要求不明, 含含糊糊, 这样查起来就很难查准。

明确检索目的和要求的过程, 实际上是一个审题定题的过程。

在检索和审定的过程中, 检索的目的和要求就会越来越明确具体。

第二步, 是选择检索工具。

要用哪一种或哪一些检索工具, 首先要根据检索的目的和要求来定, 来选择能最简捷最有希望查我到主要资料的检索工具。

例如我要研究某作家的某作品, 那我就可以从著者途径来查找检索工具, 如我研究某一学科的问题, 我就可以选用分类编排的检索工具。

有时缺乏我们想查的某种检索工具, 这就要另行选择。

总之, 要根据目的要求来选择, 要根据具体情况来选择。

第三步, 确定检索的方法。

采用顺查, 还是采用倒查, 是采用分段查, 还是采用追溯查, 都应当定下来。

采用哪一种检索方法, 当然要看具体情况。

比如工具全, 那就考虑采用倒查或者顺查, 或者分段查#，工具不全, 可以考虑采用倒查, 缺乏工具, 就应考虑采用追溯法。

往往在实际检索的时候, 几种方法同时采用。

第四步, 查阅具体文献。

查到线索后, 应当记录下来, 根据这些线索再去查找文献原文。

在记录时, 特别要注明出处。

期刊论文, 根据出处查到刊载这篇文献的那期期刊。

图书, 要根据书名目录查到这本书的索书一号, 再去借阅。

五，文献检索中主题词的选择和使用主题词分为单主题和多主题两种，其中单主题又分为单元主题和复合主题。

1.主题词中词组的选择读者在检索文献时提供的主题词并不都是一个规范的主题词，往往只是一个特定的课题，这就需要读者在检索时准确无误的挑出构成该课题的词组。

以课题“查找有关氧化钙铝方面的论文”为例，具体讨论一下主题词组的选择。

可以看出，该课题词组的组配方法有四种：（1）氧化钙+氧化铝；（2）氧化钙+复氧化物：（3）氧化铝+复氧化物；（4）氧化钙+氧化铝+复氧化物。

采用不同的词组组合对文献检索结果表明：第一种命中89篇，命中率为29.18%，第二种命中文献3篇，命中率是0.98%；第三中命中1篇，命中率为0.33%；最后一种命中212篇，命中率为100%。

由此可以可见，对同一课题如果采用不同的词组组合所得出的检索结果会大部想通，如果采用不完整的词组组合，会影响文献的查全率。

2.主题词中的音与形的选择汉字中同音字很多，由于同音不同形的字检出的文献不同，因此检索时同音异形字必须引起注意。

例如检索蓝宝石和兰宝石，“蓝”和“兰”检索的文献时不同的。

一字之差都会影响文献命中的查准率。

3.主题词采用前方一致性的选择在主题词检索时，应该注意使用前方一致的检索方法，并考虑词尾取舍问题，词尾取舍时一般采用截词符号“？”代表任一个字，例如：“心血管？”，那么检索结果除了可以查到“心血管”还可以差到“心血管病”等方面的论文；“*”代表任意多个字，例如：“心血管*”，在检索结果中除可以查到“心血管”，“心血管病”外，还可以查到“心血管系统”等方面的论文。

可以看出，使用前方一致的检索方法，可以扩大检索范围，为读者选择文献带来余地。

例如：检索关于：“心血管？”和“心血管”方面的论文，来说明它们最后检索结果表明，未使用前方一致的方法，只搜索“心血管”检出589篇，而第二种则检出897篇。

因此在检索实践中，应多注意采用前方一致的方法，很大程度上提高查全率。

4.主题词中近义词的选用和英文的表达方式在为某一专题进行检索为比较全面的收集文献，不仅需要确定较为规范的主题词，还要考虑与主题词相近的近义词及该词的英文表达方式。