商会会长会议制度

商会会长会议制度

第一条为进一步落实***市工商联的规定和要求，充分调动和发挥会长的积极性和创造性，使会长工作既分工合作，又忙而有序，使商会议事程序进一步规范化和制度化，根据本会实际，特举行会长办公会议，并形成制度。

第二条会长办公会议参加人员为会长、常务副会长、副会长、秘书长，书记，必要时邀请荣誉会长、名誉会长列席。会议由会长主持，会长因故不能出席可委托一名副会长主持。

第三条常务会长办公会参加人员为会长、执行会长、常务副会长、秘书长，主要研究讨论商会内部人事安排及重大事项决策，根据需要由秘书长提请会长批准同意。

第四条会议一般一个季度召开一次，安排在每季末的一个周末，特殊情况可提前或者推迟，也可增加会议次数（若当月有活动，可与会议合并）。

第五条会议议题，主要有:

一、研究本会年度工作计划，每季度工作安排，检查、总结工作完成情况；

二、审查批准本会组织的设立、调整和人事安排；

三、制定本会内部管理制度，提交常务办公会审定；

四、研究决定对会员的奖惩等事项；

五、制定商会全年的经费预算（审查通过上一年度财务审计报告）；

六、研究决定商会活动及其他重要事项。

第六条会长办公会议召开前，会长应和其他领导班子成员、秘书长就会议的议题、主要内容和待研究决定的事项进行沟通，达成初步共识、做好充分准备后再提交会议研究

第七条会长办公会议采取严格的请假制度。参加会议的各位会长，务必按时参加，不得迟到早退，因特殊情况不能参加或不能按时到会，应事先向秘书处说明情况，作书面请假。

第八条为重视会议和严肃活动纪律，会长办公会议采取签到制度。参会人员应自觉遵守会议制度，不迟到、不早退、不无故缺席，其会议出勤情况作为考核和评议的重要内容之一。对于请假、迟到、缺席的，应向商会慈善基金会献上爱心；连续三次不参加会议的，视为不能正常履行职责，应提交理事会研究决定免去其职务。

第九条会议研究表决性的议题时，须有2/3以上的会长出席方能召开，其决议须经半数以上人员同意方能生效。会议决定的事项，任何人不得随意更改。有不同意见的可以保留，但必须按照会议决定执行。

第十条会议对要求保密的事项应明确提出，参会人员要严格遵守保密规定，不得泄露。

第十一条每次会长办公会议结束后，形成会议纪要，以简报或通讯等形式在本会网站上向会员通报。