商会会长会议制度 - 360文档中心

商会管理规章制度

商会管理规章制度范本会长办公会制度为确保商会稳健发展，高效运转。

根据商会章程规定，特制定商会会长办公会制度。

1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。

由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书处召集而召开的会议。

2、会长办公会原则上每季度召开一次。

如遇特殊情况，可临时召开。

3、会长办公会的主要职责是:听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。

4、原则上不得缺席、迟到、早退。

有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。

5、会长办公会要贯彻民主集中制原则。

在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。

会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。

6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。

财务管理制度根据商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。

一、本会经费来源主要是:会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。

二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。

任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

三、建立会计账簿，每月出报表一次。

客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。

四、经费开支:日常开支20XX元以内，由秘书长审定;20XX~10000元开支，事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支，由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支，由会长办公会讨论决定。

五、经费实行“一支笔”管理。

所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。

六、财务收支情况:实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体会员的监督。

七、本会配备具有专业资格的会计人员，实行会计监督，对不符合规定和报销手续不齐全的支出，会计有权拒绝报销。

县工商联(商会)主席、会长会议议事规则

县工商联(商会)主席、会长会议议事规则
xx县工商联(商会)主席、会长会议议事规则为了使县工商联主席、会长会议制度化、规范化，根据《中国工商业联合会章程》的有关规定，结合本会工作实践，制定本规则。

一、主席、会长会议由县工商联主席、会长、副主席、副会长、秘书长组成。

必要时可邀请相关人员列席。

主席、会长会议在常委会闭会期间领导工商联(商会)日常工作。

主席、会长会议向常委会负责并报告工作。

二、主席、会长会议主要职责：1、研究讨论工商联(商会)工作的基本思路和发展方向，制定年度工作计划，做好年度工作总结；
2、研究讨论本会重大活动和重要事项；
3、研究讨论有关需要提交党组研究人事任免的方案；审批新会员；
4、研究讨论常、执委会议有关事项的安排。

三、主席、会长会议由主席召集并主持，工商联主席也可以委托一名副主席召集并主持主席会议。

四、主席、会长会议每季度召开一次，必要时可以临时召集。

主席会议必须有全体组成人员的过半数出席始得召开。

五、主席、会长会议讨论决定问题，实行民主集中制原则。

主席、会长会议的决定，必须由全体组成人员的过半数同意才能生效。

六、召开主席、会长会议，应当在会议召开的前三天以前，由办公室将开会日期、讨论的主要事项，通知主席、会长会议成员。

临时召集的会议，可以临时通知，但也必须事先告知有关事项。

商会组织内部会议制度范本

商会组织内部会议制度范本一、总则为加强商会组织内部管理，规范会议程序，提高会议效率，确保商会工作顺利进行，根据商会章程和相关规定，制定本会议制度。

二、会议类型及职责1. 商会会长会议：由会长召集，副会长、秘书长参加，必要时可邀请副秘书长和其他有关人员列席。

会长会议负责研究商会重要事项，部署阶段性工作，协调各部门工作。

会长会议原则上每月召开一次。

2. 商会理事会会议：由理事会召集，理事、副秘书长、各部门负责人参加。

理事会会议负责审议商会工作计划、工作总结、财务报告等，对商会重大事项进行决策。

理事会会议原则上每半年召开一次。

3. 商会会员大会：由商会全体会员参加，会长或会长委托的副会长主持。

会员大会负责审议商会工作报告、财务报告，选举和更换理事会成员，制定和修改商会章程等。

会员大会原则上每年召开一次。

4. 商会部门会议：由各部门负责人召集，部门成员参加。

部门会议负责研究部门工作计划、工作总结、项目推进等。

部门会议根据工作需要定期召开。

三、会议组织与筹备1. 会议通知：召开会议前，由会议召集人负责发送会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等。

2. 会议筹备：会议筹备工作由会议召集人负责，包括会议场地、会议材料、会议设备等。

3. 会议记录：会议记录由会议召集人或指定专人负责，会议记录应详细记录会议议题、发言内容、决议等。

四、会议纪律与执行1. 会议纪律：参会人员应按时到会，不得无故缺席、迟到或早退。

会议期间，保持手机静音，不得随意离场。

2. 决议执行：会议形成的决议，由会议召集人负责督促执行。

各部门应按照决议要求，积极推进工作，确保商会工作顺利进行。

五、会议资料与归档1. 会议资料：会议形成的资料，包括会议通知、会议记录、会议决议等，由会议召集人负责整理归档。

2. 归档管理：商会秘书处负责会议资料的归档管理，确保资料的完整性、保密性。

六、附则本制度自商会理事会通过之日起实施。

商会各部门、全体会员应严格遵守本制度，如有违反，视情节轻重给予相应处理。

工商联会长办公会议制度

工商联会长办公会议制度篇一：工商联党组领导班子内部制度市工商联党组领导班子内部制度一、党组主要职责（一）党组会议主要职责1.贯彻执行党的路线、方针、政策和党中央、省市委对工商联工作的指示，讨论和决定市工商联工作中的重大问题，完成市委、市政府交给的任务。

2.做好非公有制经济代表人士思想政治工作，引导非公有制经济人士做到爱国、敬业、诚信、守法、贡献，做优秀的中国特色社会主义事业建设者。

3.协助市委统战部做好非公有制经济代表人士政治安排的推荐和考察工作，努力培养一支坚决拥护党的领导、坚定走社会主义道路的非公有制经济人士积极分子队伍。

4.按照党的干部政策，做好职权范围内的干部管理、教育、培训工作，切实加强干部队伍建设。

5.制定和实施党风廉政建设责任制，建设务实、高效、廉洁的领导班子和领导干部队伍。

6.领导市工商联机关党支部工作。

7.完成上级党组织交办的其他工作。

（二）党组成员主要职责1.党组书记职责主持党组工作。

带头执行民主集中制，充分发扬党内民主，善于集中正确的意见，切实抓好党组决议的落实，自觉接受党组成员的监督；负责组织学习和贯彻落实党的路线、方针、政策，贯彻落实上级布臵的党务工作任务，及时向上级请示汇报党务等工作；主持党组会议，研究决定有关重大事项；认真开展思想政治工作；负责干部队伍建设工作；制定理论学习计划，认真组织开展学习活动；党风廉政建设第一责任人；负责组织对本单位工作落实和完成情况进行监督检查。

2.党组成员职责根据集体的决定和职责分工，大胆开展工作，切实履行职责，创造性地抓好分管的工作，并向党组报告工作情况。

按照党组分工，结合本单位实际，制定工作计划，抓好落实，搞好总结；按照工作分工，参加各级相关会议，并牵头抓好落实，做好迎接上级及相关工作检查考核准备；维护党组权威，接受党组对分管工作的检查、督促，并自觉维护党组内部的团结，互相信任、互相谅解、互相支持、互相帮助、互相监督。

二、党组议事和决策制度（一）领导班子务虚研究制度1.会议形式领导班子务虚会议原则上每年召开一次，时间为每年年初。

镇商会会议制度

大谢集镇商会会议制度商会会议制度：1、会长例会制度；2、执委会议制度；3、会员（代表）大会制度；4、其他各类调研和座谈会议。

一、会长例会制度（一）会长例会通常每季度召开一次，一般安排在第一个月，如有需要可临时召开。

（二）会长例会出席对象：正、副会长及正、副秘书长。

（三）会长例会主要内容：1、学习传达上级有关文件精神和工作要求。

2、通报前阶段工作情况，提出后阶段主要工作设想。

3、研究商会在工作中存在的问题和协调会员生产中遇到的困难。

二、执委会议制度（一）执委会议一般一年不少于二次。

（二）执委会参加对象：全体执委委员，特殊情况可邀请其他人员召开扩大会议。

（三）执委会主要内容1、学习传达上级有关文件精神，通报全镇私营经济发展情况。

2、讨论决定商会重大事项和审议通过商会一年工作报告及讨论决定商会下一年工作设想。

三、会员（代表）大会制度（一）会员大会或会员代表大会每五年召开一次（换届），遇特殊情况可提前或延期（也可按划分小组，不定期地开展一些有益活动，以利推动商会工作开展）。

（二）会员大会或会员代表大会的职责1、讨论决定基层组织的重大事项。

2、听取和审议执行委员会的工作报告和选举执行委员会。

3、决定其他有关重要事项。

大谢集集镇商会秘书处工作职责一、负责镇属相关资产的管理、养护，协助做好工业、商业规划的设置及业态的调整，做好新建、在建项目的相关服务工作。

二、注重对企业服务工作的指导，强化企业台账建设，保持与企业的联系沟通，及时了解和协调解决企业生产经营中存在的困难，并进行汇总，每季度编办秘书处信息简报。

三、加强对企业节能降耗产品质量、企业标准等工作的监督和管理，负责对重点用能企业节能降耗工作的指导和监管。

四、规范市场经营秩序，加强标准化菜市场建设及市场、卖场、仓储的监管服务，协助工商等部门抓好市场协管员队伍建设和市容环境卫生、食品卫生安全、销售、商品质量管理等监管工作。

五、配合有关职能部门做好企业安全生产的监督及防汛防台、用电管理等协调工作。

工商业联合会(总商会)主席(会长)办公会议制度

进贤县工商业联合会（总商会）主席（会长）办公会议制度（一）根据《中华全国工商业联合会章程》（以下简称《章程》）规定，进贤县工商业联合会又称进贤县总商会（以下简称“县工商联”）；县工商联主席（会长）主持会务，副主席（副会长）协助主席（会长）工作；副主席（副会长）分为专职副主席（副会长）和兼职副主席（副会长）；主席（会长）、副主席（副会长）组成主席（会长）会议，研究决定重要事项。

县工商联主席（会长）办公会议在进贤县工商业联合会执行委员会（以下简称“县工商联执委会”）全体会议、进贤县工商业联合会常务委员会（以下简称“县工商联常委会”）全体会议和主席（会长）会议闭会期间，行使主席（会长）会议职权，主持机关日常会务，落实重要工作事项，推进工作有序开展。

（二）县工商联主席（会长）办公会议的职权和任务：1、贯彻执行县工商联会员代表大会、执委会全体会议、常委会全体会议和主席（会长）会议的各项决议、决定，并负责具体组织实施；2、深入搞好全市非公有制经济调查研究，广泛联系非公有制经济人士，为非公有制经济及其代表人士和县工商联执委会委员、常委会委员、副主席（副会长）、主席（会长）参与全市政治、经济、社会生活中的重要问题的政治协商、民主监督、参政议政，搞好总体联络、总体协调和总体服务；认真做好工商界代表人士政治安排的推荐工作，加强和改进非公有制经济人士的思想政治工作；3、负责酝酿起草和初步审核县工商联系统运行规章制度草案或修改建议，交付主席（会长）会议研究后提请执委会全体会议审议通过或决定修改；负责研究起草县工商联一般工作规章制度草案或修改建议，交付主席（会长）会议讨论通过或决定修改；负责县工商联系统运行规章制度和一般工作规章制度执行情况的监督检查和改进落实。

4、负责酝酿起草和初步审核县工商联执委会全体会议、常委会全体会议、主席（会长）会议的决议草案、报告草稿、决定草案等有关文件并按照程序分别提请审议和通过；5、负责酝酿起草和初步审核县工商联的工作方针任务和年度工作计划草案，交付主席（会长）会议讨论研究后提请执委会审议决定；同时提出县工商联阶段性工作安排意见，交付主席（会长）会议研究决定；负责具体分解落实县工商联年度工作计划和阶段性工作安排意见的工作目标和责任，分项设计工作和活动的内容和方式；6、负责酝酿起草和初步审核县工商联常委会对执委会的年度工作报告草案，交付主席（会长）会议讨论后分别提请常委会研究确定和执委会审议通过；7、负责酝酿起草和初步审核县工商联会员会费收缴管理和使用情况的年度报告草案，交付主席（会长）会议讨论研究后，提请执委会全体会议审议；8、负责组织对县工商联执委会委员、常委会委员的考核和评价；讨论和提出县工商联执委会、常委会组成人员的届中调整建议，交付主席（会长）会议研究后提请执委会全体会议确认；讨论县工商联执委会委员、常委会委员、副主席（副会长）、主席（会长）资格的个人申请取消或自动取消，交付主席（会长）会议研究后提请执委会全体会议确认。

工商业联合会(总商会)主席(会长)办公会议制度

进贤县工商业联合会（总商会）主席（会长）办公会议制度（一）根据《中华全国工商业联合会章程》（以下简称《章程》）规定，进贤县工商业联合会又称进贤县总商会（以下简称“县工商联”）；县工商联主席（会长）主持会务，副主席（副会长）协助主席（会长）工作；副主席（副会长）分为专职副主席（副会长）和兼职副主席（副会长）；主席（会长）、副主席（副会长）组成主席（会长）会议，研究决定重要事项。

县工商联主席（会长）办公会议在进贤县工商业联合会执行委员会（以下简称“县工商联执委会”）全体会议、进贤县工商业联合会常务委员会（以下简称“县工商联常委会”）全体会议和主席（会长）会议闭会期间，行使主席（会长）会议职权，主持机关日常会务，落实重要工作事项，推进工作有序开展。

（二）县工商联主席（会长）办公会议的职权和任务：1、贯彻执行县工商联会员代表大会、执委会全体会议、常委会全体会议和主席（会长）会议的各项决议、决定，并负责具体组织实施；2、深入搞好全市非公有制经济调查研究，广泛联系非公有制经济人士，为非公有制经济及其代表人士和县工商联执委会委员、常委会委员、副主席（副会长）、主席（会长）参与全市政治、经济、社会生活中的重要问题的政治协商、民主监督、参政议政，搞好总体联络、总体协调和总体服务；认真做好工商界代表人士政治安排的推荐工作，加强和改进非公有制经济人士的思想政治工作；3、负责酝酿起草和初步审核县工商联系统运行规章制度草案或修改建议，交付主席（会长）会议研究后提请执委会全体会议审议通过或决定修改；负责研究起草县工商联一般工作规章制度草案或修改建议，交付主席（会长）会议讨论通过或决定修改；负责县工商联系统运行规章制度和一般工作规章制度执行情况的监督检查和改进落实。

4、负责酝酿起草和初步审核县工商联执委会全体会议、常委会全体会议、主席（会长）会议的决议草案、报告草稿、决定草案等有关文件并按照程序分别提请审议和通过；5、负责酝酿起草和初步审核县工商联的工作方针任务和年度工作计划草案，交付主席（会长）会议讨论研究后提请执委会审议决定；同时提出县工商联阶段性工作安排意见，交付主席（会长）会议研究决定；负责具体分解落实县工商联年度工作计划和阶段性工作安排意见的工作目标和责任，分项设计工作和活动的内容和方式；6、负责酝酿起草和初步审核县工商联常委会对执委会的年度工作报告草案，交付主席（会长）会议讨论后分别提请常委会研究确定和执委会审议通过；7、负责酝酿起草和初步审核县工商联会员会费收缴管理和使用情况的年度报告草案，交付主席（会长）会议讨论研究后，提请执委会全体会议审议；8、负责组织对县工商联执委会委员、常委会委员的考核和评价；讨论和提出县工商联执委会、常委会组成人员的届中调整建议，交付主席（会长）会议研究后提请执委会全体会议确认；讨论县工商联执委会委员、常委会委员、副主席（副会长）、主席（会长）资格的个人申请取消或自动取消，交付主席（会长）会议研究后提请执委会全体会议确认。

商会会长规章制度

商会会长规章制度第一章总则第一条为加强商会内部管理，规范商会会长的行为，维护商会的正常运转，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于商会内任何会长，包括主席、副主席等职务，对商会会长的权利和义务进行规定。

第三条商会会长必须遵守国家法律法规和商会章程，维护商会的合法权益。

第四条商会会长应当热爱商会事业，具有高尚品德、较强的组织管理能力和广泛的社会人脉。

第五条商会会长应当加强自身学习，提高组织管理水平，不断完善自己。

第二章商会会长的权利和义务第六条商会会长有权召集商会会议，组织商会活动，制定商会工作计划。

第七条商会会长有权签署商会文件，代表商会进行一切对外事务。

第八条商会会长有权对商会工作进行监督和检查，促进商会事业的顺利发展。

第九条商会会长有权向商会提出改进建议，促进商会的进步。

第十条商会会长有义务维护商会的形象，保护商会的权益，维护商会的统一。

第三章商会会长的产生和罢免第十一条商会会长由商会选举产生，任期为三年，连任不得超过两届。

第十二条商会会长在任期内，如有违法违规行为，严重失职等情况，商会有权提出罢免。

第十三条商会会长在被商会提出罢免前，应该有必要的听证程序，经商会三分之二以上会员通过后罢免。

第四章商会会长的处罚和奖励第十四条商会会长如有违反商会章程、违法乱纪、严重失职等情况，商会可给予警告、罚款、停职、降级等处罚。

第十五条商会会长如有较大贡献、表现突出等情况，商会可给予奖励、表彰、提升职务等荣誉。

第五章商会会长的退出和接替第十六条商会会长在任期内如有特殊原因需要退出的，应提前向商会报告，商会可进行补选。

第十七条商会会长任满后自动退出，商会应及时补选新会长。

第十八条商会会长接替应通过商会选举，新会长产生后应签署接任书，承诺维护商会的利益，履行会长职责。

第六章附则第十九条商会会长必须遵守本规章制度，如有违反我会有权对其进行处理。

第二十条本规章制度由商会理事会讨论通过，并报商会会员大会审议通过，自发布之日起施行。

商会工作活动及会议制度

商会工作活动及会议制度
为了规范商会工作，认真创建学习型商会，争创十有商会，特制订商会会议制度。

望共同遵守执行。

一、会议及活动制度
本商会一年内至少召开理事会一次，会长（副会长）会议四次；组织活动五次：即由商会主持较大考察活动一次，由副会长及会长主持活动至少四次，每次活动由二名会长（副会长）合作主持开展。

具体附会长（副会长）自由组合名单，一般情况下第四季度会议结合年会进行。

二、会议及活动工作措施
为保证会议及活动正常开展，提高活动质量及会议效率故制订下列具体措施：
会长、副会长会每次必须按时出席会议，参加定期活动，商会对每次会议保证提前一个星期通知，活动提前半个月通知。

通知形式发短信。

如会长（副会长）每次按通知会议时间要求，迟到在10分钟之内，每次罚现金1000元整，超过十分钟以上每次按缺席会议处罚，即会长罚1.6万元，常务副会长0.8万元，副会长0.6万元，罚款收入纳入商会活动基金。

同时全年四次定期会议要求会长（副会长）亲自参加，委托仅限一次，超过一次按缺席处罚。

二、活动经筹措与支出。

商会组织原则上一年活动不少于四次，则大型活动二次，小型活动二次。

大型活动由会长会议制订活动方式及范围，经费由会长单位轮流作庄，费用由牵头组合（二名）会长单位赞助50%，参加活动单位自负50%；小型活动由会长牵头单位自选活动主题，活动经费由牵头单位全额赞助支出，参加活动企业免费参加其商会组织的活动。

附：正、副会长自由组合名单
三、本制度从2012年7月16日起执行。

商会会议制度

XX市XX商会会议制度商会的会议制度是商会科学化、民主化管理的重要步骤，是商会活力的体现，为提高商会整体工作效率，使各会员信息充分共享，特制订以下商会会议制度：第一条日常工作1、本会日常工作由秘书处负责。

2、会长办公会议由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长组成，按照民主集中制的原则，坚“民主、团结、求实、奋进”的指导思想，发挥集体领导作用。

秘书长负责会长办公会议决定事宜的组织实施工作。

召开会长办公会议时，与议程有关的人员可以列席。

3、会长办公会议不定期举行。

会长办公会议应作记录，重要决议、决定要整理成会议纪要由秘书处签发。

第二条理事会及会员大会1、理事会的日常重要工作，属于本商会全局性和全面性的问题，由秘书处处理通报会长办公会议。

2、理事会由所有理事参加，理事会原则上每季度一次，不定期召开。

与议程有关的人员可以列席。

3、会员大会每年一次，全体会员参加。

第三条会议要求1、因事、因病不能参加会议，必须向秘书处请假。

的确不能出席会议的，经同意可以委派代表参加；受委派的代表须切实负起责任。

2、不论何种原因未请假而缺席会议的，商会秘书处应及时与本人取得联系，给予提醒，并转达会议对其作的批评。

3、对于会议研究的事项，实行民主集中制和少数服从多数的原则。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

会议期间手机发出声音者手机义捐交秘书处。

5、会议指定专人做好会议服务和会议记录并通报商会全体会员。

第四条其它事项1、本制度从公布之日起实施。

2、本制度由商会负责解释。

3、其它内容请参照本会章程。

商会会议制度模板

商会会议制度模板一、总则第一条为了加强商会组织的建设，规范会议管理，提高工作效率，根据商会章程和有关规定，制定本制度。

第二条商会会议分为会员大会、理事会、会长办公会、专业委员会会议和其他专项会议，本制度适用于商会各类会议的组织与管理。

第三条商会会议应遵循民主、公开、规范、高效的原则，确保会议内容的真实性和有效性。

二、会议组织第四条会员大会是商会的最高权力机构，每年至少召开一次。

理事会负责组织筹备会员大会，确保会议的顺利进行。

第五条理事会由会长、副会长、秘书长、常务理事和理事组成，负责商会的日常管理工作。

理事会会议至少每季度召开一次。

第六条会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，负责研究商会的重大事项。

会长办公会会议至少每月召开一次。

第七条专业委员会会议负责商会的专业事务讨论和研究，由相关专业领域的会员组成。

专业委员会会议根据需要适时召开。

第八条其他专项会议包括临时召开的会议，如专题研讨会、论坛等活动，由商会领导决定召开。

三、会议筹备第九条会议筹备工作应提前至少一个月启动，明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等。

第十条会议通知应至少在会议前一周发出，通知内容包括会议主题、议程、参会人员、时间、地点、联系方式等。

第十一条会议准备工作应包括会议场地、设备、资料、餐饮、交通等保障工作，确保会议顺利进行。

四、会议进行第十二条会议主持人应按照会议议程组织会议进行，确保会议的顺利进行。

第十三条会议发言应围绕会议主题，简明扼要，提倡高效沟通。

第十四条会议记录应详细记录会议内容，包括发言、讨论、决定等，确保会议结果的准确性。

第十五条会议结束后，会议记录应在一周内整理完毕，分发给相关参会人员。

五、会议决策第十六条会议决策应遵循民主集中制原则，重大事项需提交理事会或会员大会审议。

第十七条会议决策结果应在会议结束后及时公布，对商会成员具有约束力。

六、会议纪律第十八条参会人员应按时参加会议，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。

2022商会会议议事制度汇编(完整版)

二、会长办公会议
1、会长办公室一般每季度召开一次，会期一般为半天，安排在召开月份的最后一个周六或周日的下午召开，因特殊情况和紧急情况，可提前或延期召开。
2、会议由会长（或委托秘书长）召集并主持。会议参加对象为会长、常务副会长、副会长、监事长、秘书长。秘书处工作人员列席会议，并做好会前准备、会议记录等各项会务工作。
四、秘书处会议职责
1、秘书处负责上述会议的通知。一般在会议召开的前一周，将会议召开的时间、地点、会议主要议题等会议要素通知到每个参会对象。如遇临时变动，应及时通知到参会者。
2、及时收集参会者的信息反馈，落实参会人数，以决定会议能否按时召开。
3、做好会前准备工作，落实会场布置、会议材料、安排用餐等各项会务工作。
2、会议由会长（或委托秘书长）召集并主持。会议参加对象为会长、常务副会长、监事长、秘书长。秘书处工作人员列席会议，并做好会前准备、会议记录等各项会务工作。
3、会议议题为执行、落实、检查会长办公会有关决定，商会重大事项及临时性急需解决事项的研究决策。
4、会议须有参会对象的三分之二以上到会方能举行。其决议须经会长、常务副会长总数的一半以上表决通过方能生效。
2022商会会议议事制度汇编
（完整版）
为提高工作和会议效率，规范办事程序，促进商会工作正常运转，使之更好地为会员服务，为顺利实现本届商会的建设发展目标提供保证，现依据本商会章程，结合工作实际，制订本会会议议事制度，请共同遵守。
一、常务会长办公会
1、常务会长办公会议一般每两月召开一次，会期一般为半天，安排在逢双月月底的最后一个周六或周日的下午召开。因特殊情况或紧急情况，可提前或延期召开。如遇与会长办公会议时间重迭，则两者合并召开，不另行举行。
2、会议由会长（或委托秘书长）主持，由秘书处负责召集。会议参加对象为全体理事会成员。秘书处工作人员列席会议，并做好会前准备、会议记录等各项会务工作。

行业协会商会会长办公会议事规则

行业协会商会会长办公会议事规则第一条为使行业协会（以下简称：行会）更好的贯彻执行民主集中制，充分发挥会长负责制的决策机制作用，使行会战略决策科学化、制度化、规范化，协调各职能部门、专委会、分会工作，保证行会运行高效有序运转，提高会议效能和议事效率，根据行会《章程》和相关制度，结合行会实际，特制定本制度。

第二条会长办公会是行会最高行政会议，可分为例会和专题会议。

（一）例会：原则上每季度召开一次。

如遇特殊情况，可临时召开。

（二）专题会议：对某一专门性、突发性问题进行研究决定。

专题会议可临时决定召开，由会长或秘书长提议，会长负责召集。

参会人员由涉及此项活动办公会成员参加，有关专家、相关部门负责人和工作人员列席。

第三条会议主要内容（一）传达重要会议精神、有关重要决定和领导指示；（二）讨论决定行会战略发展规划和日常工作中的重要问题；（三）讨论报送重要请示、报告和印发的重要文件；（四）讨论和审定行会的有关制度和办法；（五）听取相关部门的工作汇报和落实具体工作任务情况；（六）讨论研究决定其他重大事项。

第四条议事规则（一）会长办公会由会长召集和主持，会长因特殊原因不能出席时，可委托副会长召集和主持。

（二）会长办公会的出席人员为会长、副会长、秘书长；副秘书长、各部门负责人、相关议题的工作人员列席会议。

（三）会长办公会由会长或秘书长指定专人负责记录和整理会议要点，形成会议纪要。

（四）会长办公会讨论决定的事项，由分管副会长和秘书长按照分工负责督促检查，及时通报贯彻落实和整改情况。

（五）出席和列席会长办公会的人员必须严格遵守保密制度。

对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露，更不得在行会内外散布对决议和决定不同意见和不满情绪。

第五条会议议事程序（一）需提交会议研究讨论的议题由行会领导或秘书长提出；（二）各部门提交研究讨论的议题，原则上须提前7个工作日提出申请，并填写《会长办公会议议题送审单》连同有关材料送交办公室；（三）办公室负责人审核后送相关领导审批，由会长或秘书长确定会议议程；（四）会议由办公室通知参会人员，并将会议材料提前送达参会人员。

商会会议制度

商会会议制度为规范商会的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使商会各项工作快速、高效、有序开展，结合商会实际情况，特制定本会议制度。

一、目的1、实现有效管理，促进商会上下的沟通与合作。

2、提高商会各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类1、秘书处工作会议（1）会议组织：秘书处（2）会议主持人：秘书长（或秘书长指定人员）（3）会议参加人：商会各部门部长及以上人员，会议指定需要参会人员。

（4）会议内容：各部门汇报工作，秘书长做工作安排。

（5）会议记录及纪要整理：指定人员（6）会议时间：每周星期二下午（7）会议地点：商会办公室2、会长办公会议（1）会议组织：会长办公处（2）会议主持人：会长（或会长指定人员）（3）会议参加人：理事长、执行会长、常务副理事长、常务副会长、副会长、副理事长、秘书长、常务副秘书长、专职副秘书长、兼职副秘书长，各部门主管等列席会议。

（4）会议内容：※检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。

※听取各部门的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。

※对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。

（5）会议记录和纪要整理：指定人员（6）会议时间：（7）会议地点:会长会议室3、常务会长办公会议（1）会议组织：会长办公处（2）会议主持人：会长（或会长指定人员）（3）会议参加人：理事长、执行会长、常务副理事长、常务副会长、秘书长，常务副秘书长、专职副秘书长、兼职副秘书长列席会议。

（4）会议内容：※检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。

※听取各部门的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。

※对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。

（5）会议记录和纪要整理：指定人员（6）会议时间：（7）会议地点:会长会议室4、理事会、监事会、会员大会按照商会《章程》等相关规章制度执行。

商会会议制度

XX市XX商会的会议制度是商会科学化、民主化管理的严重步骤，是商会活力的体现，为提高商会整体工作效率，使各会员信息充分共享，特制订以下商会会议制度：第一条日常工作1、本会日常工作由秘书处负责。

2、会长办公会议由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长组成，按照民主集中制的原则，坚“民主、结合、求实、奋进”的指导思想，发挥集体领导作用。

秘书长负责会长办公会议决定事宜的组织实施工作。

召开会长办公会议时，与议程有关的人员可以列席。

3、会长办公会议不定期举行。

会长办公会议应作记录，严重决议、决定要整理成会议纪要由秘书处签发。

第二条理事会及会员大会1、理事会的日常严重工作，属于本商会全局性和全面性的问题，由秘书处处理通报会长办公会议。

2、理事会由所有理事参加，理事会原则上每季度一次，不定期召开。

与议程有关的人员可以列席。

3、会员大会每年一次，全体会员参加。

第三条会议要求1、因事、因病不能参加会议，必须向秘书处请假。

的确不能出席会议的，经同意可以委派代表参加；受委派的代表须切实负起责任。

2、不论何种原因未请假而缺席会议的，商会秘书处应及时与本人取得联系，给予提醒，并转达会议对其作的批评。

3、对于会议研究的事项，实行民主集中制和少数服从多数的原则。

1/ 24、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

会议期间手机发出声音者手机义捐交秘书处。

5、会议指定专人做好会议服务和会议记录并通报商会全体会员。

第四条其它事项1、本制度从公布之日起实施。

2、本制度由商会负责解释。

3、其它内容请参照本会章程。

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商会管理制度

××市总商会管理制度会议制度（一) 会长会议会议由会长主持.由会长、专兼职副会长、秘书长、办公室主任参加,主要研究本会重要事项,学习传达有关会议精神，原则上每季度召开一次。

办公室主任负责做好会议签到和记录.（二）驻会会长办公会议会议由党组书记、常务副会长主持。

驻会会长、副会长、秘书长和各科室负责人及有关同志参加。

原则上每月召开一次（特殊情况另定).主要研究讨论决定机关的重大事宜或其它事项。

驻会会长办公会议召开前,由办公室征求、整理各位领导和科室意见，形成议题内容，报党组书记、常务副会长审定后，提交驻会会长办公会议讨论。

办公室主任负责做好会议签到和记录。

(三）常委会议会议由会长或常务副会长主持.市工商联、总商会常务委员会全体委员参加.原则上每半年举行一次.主要内容是总结报告常委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神,交流研究工作，听取意见和建议。

办公室、会员科协同做好会议签到和记录。

(四）执委会议会议由会长或常务副会长主持。

市工商联、总商会执行委员会全体委员参加.每年举行一次。

主要内容是总结报告执委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神,交流研究工作，听取意见和建议.办公室、会员科协同做好会议签到和记录.以上会长会议、会长办公会议由办公室负责筹备；常委会议和执委会议由会员科牵头，办公室、宣传科、经济科参与承办。

公文处理制度(一)办文1、拟稿、核稿：总商会会内正式公文、上报材料的起草由职能科室拟稿,秘书长核稿，分管领导审核签发，涉及全局或重大事项的由党组书记签发。

《工商联简报》、总商会网页信息由宣传科专人负责，秘书长统筹、核稿,分管领导审签。

涉及重大事项或问题信息经分管领导审核后由党组书记审签.2、拟写公文要正确使用公文体裁，科室负责人和秘书长应严格把好事实关、政策关和文字关；草拟、修改和签发公文一律使用钢笔或专用签字笔;凡发生内容或文字编印重大失误者,由办公室作好记录，作为年终考核奖惩依据.3、签发公文应统一使用签稿封面笺,经起草人、核稿人署名、确定发文范围、编排文号、制定密级和领导审签后，由经办科室负责印发并由办公室存档。

商会会议制度

商会会议制度为了提高会议质量，保证会议能够达到预期目标，更好地推动商会各项工作的发展，特制定本制度。

一、会议形式：含会员大会、常务会长办公会、会长扩大会议(副会长以上)、专题会议、学习讨论会等，会员大会每年召开一次。

常务会长办公会每月定期召开一次，每月最后一周的周二下午14：30——16：30例行召开；会长扩大会议(副会长以上)隔月定期召开一次，每月最后一周的周二下午14：30——16：30例行召开。

其它会议不定期召开。

一、会议任务：1、传达与贯彻党和国家的有关法令、法规和上级部门指示并提出落实意见；2、研究决定商会管理和发展的重大问题，安排重要工作；3、听取各职能部门的工作汇报，沟通信息，交流情况，总结经验，吸取教训；4、研究分析经营、管理、服务状况，提出问题，制定整改措施；5、决定干部任免及其奖惩等事宜，调度会员发展情况。

6、办理有关行政事务。

二、会议规定：1、各种会议应本着“简明、高效”的原则，做到“紧扣中心，内容扼要，言简意赅，讨论集中”并做好会议记录；2、参会者应自觉遵守会议制度，应守时守纪，不迟到，不早退，不无故缺席。

因生产、经营不能出席会议，应提前向会长或会议主持者请假并通知秘书处。

如请假一次，罚款100元；迟到、早退一次，罚款300元；旷会一次罚款500元；旷会三次以上者，请自动提出退会或辞职，并在商会《简报》上通告全体会员；3、为了确保会议质量，会前，各位领导应将会中议题提前三天通知秘书处，由其整理汇总，提前一天将会议内容告知与会者，以节约会议时间；4、为提高参会出勤率，加强对参会者组织观念和纪律性的考核，各类会议均实行签到制；5、为保证会议不受干扰，参会者会前应妥善安排好本单位的生产和经营活动，会议期间将手机设为静音状态。

尽量不接电话，遇有急事请到室外接听处理；6、出于礼貌，会议中应尊重发言人的意见，一般情况下不要插话，更不要随意打断发言人的讲话；7、会议表决，一般采用举手表决方式。