集团公司办公室2012年上半年工作总结
2012年上半年企业办公室工作总结范文

2012年上半年企业办公室工作总结范文一、过去半年工作的主要情况在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与配合下,在各位领导的高度重视和悉心关怀下,本人本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保公司高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。
具体表现在:1、上传下达工作做到及时、准确、无误;2、在工作事务的安排上,积极主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作。
3、有效协调各部门工作,使各项工作达到整体推进的目的;4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报,全面了解、掌握社会动态、信息,为公司决策提供有力依据。
5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。
综观上述,主要抓了如下几方面工作:1、强化学习,努力提升本人综合素质学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。
我深刻地认识到这一点,故此,我自身不断加强学习,并提高自身素质为出发点,有计划、有目的地做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。
读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。
二是读好无字之书。
我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。
与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。
通过学习让自己的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
2 、明确职责,全力做好本职能工作我深刻地认识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。
办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。
上半年公司办公室工作总结6篇

上半年公司办公室工作总结6篇篇1一、引言在上半年,公司办公室团队面临了各种挑战与机遇,承担着沟通协调、文件处理、会议组织、对外宣传等重要任务。
通过全体团队成员的努力,各项工作取得了一定成果。
在此,对上半年的工作进行总结,明确工作成效与不足,为下半年工作提供参考。
二、工作内容概述1. 沟通协调工作办公室作为公司内部各部门之间的沟通桥梁,承担着重要任务。
上半年,我们组织并参与了多次部门会议,协助各部门协调工作,解决矛盾。
同时,积极处理员工反馈意见,确保公司内部沟通畅通。
2. 文件处理工作办公室负责文件的收发、整理与归档。
上半年,我们及时完成了文件的收发工作,确保了文件传递的及时性。
此外,对文件进行归档整理,提高了工作效率。
3. 会议组织工作上半年,公司召开了多次重要会议。
办公室团队承担了会议筹备、通知发布、会场布置等工作。
我们确保了会议的顺利进行,为公司的决策与发展提供了支持。
4. 对外宣传工作办公室负责公司的对外宣传,包括新闻稿撰写、公司形象展示等。
上半年,我们积极宣传公司文化、业绩及新产品,提高了公司的知名度。
三、重点成果分析1. 内部沟通优化通过多次部门会议的组织与参与,我们了解了各部门的需求与问题,及时沟通协调,解决了矛盾。
同时,优化内部沟通流程,提高了工作效率。
2. 文件管理规范化对文件进行归档整理,实现了文件的分类管理。
同时,建立电子文件管理系统,提高了文件查找与处理的效率。
3. 会议组织精细化在会议组织方面,我们注重细节,从会议通知发布到会场布置,都力求精细。
通过精细化组织,确保了会议的顺利进行。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:文件处理效率不高。
解决方案:建立电子文件管理系统,对文件进行分类管理,提高查找与处理的效率。
同时,加强团队培训,提高文件处理技能。
2. 问题:对外宣传效果不尽如人意。
解决方案:加强市场调研,了解行业动态及竞争对手情况,优化宣传策略。
同时,提高新闻稿撰写质量,增强公司形象的展示效果。
2012年上半年工作总结

2012上半年工作总结回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
⒈理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
⒉及时了解情况,为领导决策提供依据。
作为企业,土地交付是重中之重。
由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
⒊积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司(号办公会议精神要求,我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、小区调查这些物业的租售情况。
公司办公室上半年工作总结(5篇)

公司办公室上半年工作总结回顾____年上半年,作为公司的办公室文员,三个月来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将上半年的学习、工作情况总结如下:一、工作汇报1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
4、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
二、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高,不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在这方面我还有很多不足。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,只是自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。
文员工作是相对简单但又繁杂的工作,这就要求我必须细心,并且有专业素质,思路缜密。
在这方面我还不够细心,时有粗心大意,做事草率地情况。
三、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事学习,积极沟通,从大局出发,提高自身工作水平。
2、必须提高工作质量,具备强烈的责任感,在做完每一件事情之后要进行思考总结,善于自我反省。
2012年上半年度集团行政部工作总结(百度版)

XXX企业集团2012年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划第一部分 2012年上半年度工作总结集团行政部按照2012年年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开展工作。
现将本年度上半年工作情况进行总结汇报如下:一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,2012年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。
具体体现在以下几方面工作:(一)制度修订在2012年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。
《集团企业员工守则》和《集团企业员工行为准则》的修订、《集团企业文件、表格使用规范》编制、修订、《集团考勤制度》修订、《XX地产企业文化》整理、修改、《XX地产市场营销部管理制度》编制、《XX地产项目开发部管理制度》编制、《XX地产安装工程师岗位职责》编制、《XX地产绩效考核制度》参照集团修订、《XX地产各部门组织构架、管理制度》修订、《XX汽车管理制度》编制、《XX科技水电工、保洁员岗位职责》编制,以及集团最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根据《集团财务印章管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用,对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。
(三)合同档案管理 2012年上半年集团各子公司共签订26份合同。
其中:1、XX地产:自2012年1月1日—6月30日共签订14份合同。
其中:施工类合同:9份;采购类合同:3份;设计类合同:2份。
2、XX科技:自2012年1月1日—6月30日共签订12份合同。
其中:其中:施工类合同:9份;采购类合同:3份;而在12份合同中有一份编号为XXX号合同审批流程未完成;另一份编号为XXX号合同已定稿但并未打印签署。
集团公司办公室上半年工作总结6篇

集团公司办公室上半年工作总结6篇篇1一、引言上半年,集团公司办公室在领导的关心指导下,在兄弟部门的大力支持配合下,始终秉承“服务集团、协同高效”的工作理念,围绕集团公司的中心工作,开拓创新,积极工作,较好地完成了各项工作任务。
现将半年来的工作总结如下。
二、主要工作及成效(一)充分发挥办公室职能,为集团发展提供有力保障1. 文件管理方面,集团公司办公室进一步加强了文件的管理工作。
上半年共接收各类文件余份,已全部及时送达相关部门并完成归档工作,确保了文件管理的规范化和高效化。
同时,集团公司办公室还协助集团领导起草各类文件和报告,确保了文件的规范性和准确性。
2. 会议管理方面,集团公司办公室协助集团领导成功组织了多次重要会议,包括集团年度工作会议、集团领导班子会议等。
在会议组织过程中,集团公司办公室严格按照会议要求进行策划和组织,确保了会议的顺利进行和有效实施。
3. 行政事务管理方面,集团公司办公室积极协助集团领导处理日常行政事务,包括接待来访客户、处理来信来访、管理办公用品和设备等。
在行政事务管理过程中,集团公司办公室注重规范操作流程和提高工作效率,为集团领导提供了优质的服务和支持。
(二)加强内部管理和团队建设,提升办公室整体实力1. 制度建设方面,集团公司办公室进一步完善了办公室各项管理制度和工作流程,确保了办公室工作的规范化和标准化。
同时,集团公司办公室还加强了对员工的管理和培训,提高了员工的专业素质和工作能力。
2. 团队建设方面,集团公司办公室注重团队建设和沟通协作,定期组织员工进行交流和分享,营造了良好的工作氛围和团队合作精神。
在团队建设过程中,集团公司办公室还注重培养员工的创新意识和协作精神,提升了办公室的整体实力。
三、存在的问题和不足虽然上半年集团公司办公室在工作取得了显著成绩,但也存在一些问题和不足。
主要体现在以下几个方面:一是文件管理过程中还存在一些疏漏和错误,需要进一步加强文件管理的规范性和准确性;二是在会议组织过程中还需要进一步提高会议策划和组织能力;三是在行政事务管理过程中还需要进一步优化服务流程和提高服务效率。
公司办公室上半年工作总结范文(4篇)

公司办公室上半年工作总结范文(4篇)公司办公室上半年工作总结范文(通用4篇)公司办公室上半年工作总结范文篇120-年已步入“中年”,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,办公室协助全体员工完成了上半年各项工作需要。
作为公司的职能部门,在行政及人事管理方面办公室起着重要的作用。
现对上半年工作情况与存在的不足做以下工作总结:一、办公室行政管理工作行政管理狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理,还涉及财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
1.内部通知及公文的草拟、收发办公室上半年基本做到对公司文件、内部通知草拟工作的清晰明确,严格规范;做到收、发文件的准确及时。
办公室上半年共草拟及下发公司红头文件4份,公司内部大小通知30余份,比20-年上半年同比上涨50%。
这意味着办公室的文书职能正随着办公室人员的调整及充实不断提高。
2.办公设备、办公物品管理办公室今年对内部结构及办公设备进行了一次调整,其主要目的是有利于对打印机、复印机等办公设备的管理、维护及保养,以及对办公成本的控制。
20-年全年,办公室存在着打印机、复印机无人管理,纸张过度浪费的现象,究其原因是管理不到位。
20-年上半年,我们对这些现象进行了重点监管,对打印复印文件进行登记,现在纸张浪费现象已经得到重大改善。
办公用品采购及领用,今年上半年,办公用品的采购花费了4303元,比20-年上半年同期增长了20%。
其主要原因在于公司内部各部门的逐渐完善,各部门人员的配备加强,旧的办公用品使用寿命到期等,致使办公用品的需求量不断增加。
在办公用品上,我们存在着不足之处:采购流程不够严谨,领用时虽进行登记,但领用过程不够清晰,领用审批手续不够完善,办公用品收发没有形成一套完备的体系。
针对这些不足,七月开始,我们已经通过加强流程监控,统计报表等多种形式进行改善。
3.会议管理20-上半年,公司每月例会共召开5次,年会1次,项目部模具检讨会及工厂部生产会数次。
集团公司办公室2012年上半年工作总结

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集团公司办公室2012年上半年工作总结集团办公室2011年上半年工作总结今年上半年,集团办公室在集团党委的正确领导下,在各部门、各公司的大力支持与配合下,以“上传下达,确保集团高效运作”为己任,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务。
现将具体工作汇报如下:一、加强办公室日常管理,不断提高综合协调能力。
(一)加强文件、印鉴等资料的管理工作。
对各类文件、重要资料进行认真收发、登记、传阅、立卷、归档工作,方便各部门、各公司查阅;对印鉴的使用和借出进行严格审核和登记,确保用印安全;对办公室打字复印工作实行专人负责,对机器设备进行定期维修保养,以提供优质便利的文印服务。
同时将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达、执行,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,较好履行了办公室上传下达的工作职责。
(二)保质保量的完成文字工作。
文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成集团综合性文字材料的起草,上半年共起草各类文件、通知、总结、XX讲话、汇报等材料40余份,对行文格式、内容严格审核把关,保证了行文的质量。
(三)注重上下左右的沟通协调。
做到对上级多汇报、多请示;对平级部门和公司多交流、多沟通、多了解情况;对基层单位和基层同志多联络、多关心。
充分调动各方面的积极性,切实完成综合协调的各项任务,积极营造良好的工作氛围。
(四)认真完成各项会议、活动的通知、组织和筹备,重视每一次接待工作。
今年上半年,办公室先后组织集团内外会议、活动二十多次,其中包括集团办公会、党支部生活会、专题讨论会等,协助人力资源部组织员工内部培训活动,配合集团党委组织“结对共建”和“三万”活动,协助武湖基地先后做好对王铭德、胡曙光、阮成发、供销社等领导的参观考察接待工作。
办公室2012年上半年工作总结

办公室2012年上半年工作总结上半年在行领导的带领下,紧紧围绕今年总体目标,新目标、新要求,建立管理框架、调整经营思路、提高工作要求,认真开展工作,初有成效。
办公室上半年办公室工作人员进一步充实,加强条线管理,理顺职责分工,做好工作安排,现将办公室2012年上半年的工作总结如下:1.行政文秘及时准确地办理收发、草拟、打印、归档等行政文秘工作;对各类发文进行认真审核;做到本行内外、上下信息指令畅通,政策措施及时到位,今年上半年,共签收阅办各类文件×多个,起草、审核各类发文×多个。
做好信息宣传工作,积极向总行、监管等部门投稿,上半年投稿×篇,刊登×篇。
做好上级下达的工作任务的落实和督办;组织召开办公会议、部门协调会、各类汇报会、来宾交流会,落实会议部署的任务并做好督办;每月对员工的出勤状况、着装和桌面摆放等方面进行检查和督导,对违规现象进行通报和处罚,加强行风行貌日常管理。
对于领导交办的临时性、突击性的工作任务,能够以高度的责任心,认真踏实的工作态度,协调关系,加班加点,及时办理。
2.行政保卫加强安全保卫工作制度化、规范化,增强安全防范意识,杜绝安全隐患,提高防范能力,落实检查工作,掌握安全保卫工作动态,堵塞漏洞,防患于未然。
上半年加强安保制度的梳理,建立规章制度,整理应急预案,做好安防工作台账登记;组织行政保卫人员学习安全评估工作条例,逐条对照自查梳理,进一步完善了工作档案;对营业场所的人防、物防和技防安全防范现状进行了一次全面摸底,及时查漏补缺;进一步加强安保队伍建设,形成比较完善的人员体系;节日放假期间和双休日做好各项安全检查和值班安排,已经形成固定的值班制度。
加强会务管理,提高礼仪接待水平。
做好大小会议和各类培训的工作安排,对各种会务工作做到提前介入,妥善安排,认真负责;做好上级领导、来访客人的接待工作,做到周到热情,服务细致;提高大楼后勤管理水平。
做好固定资产管理、通讯、用水、用电、中央空调、清洁卫生、绿化等日常工作保障,做到有条不紊,细致周到;勤俭办行,厉行节约,严格控制费用支出,控制运营成本。
上半年公司办公室工作总结8篇

上半年公司办公室工作总结8篇篇1一、引言上半年,公司办公室在领导的带领下,全面贯彻落实公司的工作方针,努力提升业务管理水平,加强团队建设,取得了一定的成绩。
以下是上半年公司办公室工作总结。
二、主要工作及成效1. 业务管理水平的提升上半年,公司办公室在业务管理方面取得了显著的提升。
通过加强学习与培训,办公室人员业务水平得到了提高,能够更好地完成各项任务。
同时,办公室还积极推行规范化管理,建立健全各项规章制度,确保了办公秩序的高效运转。
2. 团队建设的加强团队建设是提升整体战斗力的关键。
上半年,公司办公室注重团队成员之间的沟通与协作,定期组织团队活动,增强了团队凝聚力。
此外,办公室还积极引导员工树立正确的工作理念,营造了积极向上的工作氛围。
3. 服务质量的提高公司办公室作为公司的后勤保障部门,服务质量的高低直接影响到公司的整体运营。
上半年,办公室在服务质量方面下了大功夫,通过改进服务流程、提高服务效率,赢得了领导和员工的一致好评。
同时,办公室还积极收集员工意见和建议,不断优化服务质量。
4. 问题与不足尽管上半年公司办公室在工作上取得了一定的成绩,但仍存在一些问题与不足。
部分员工在工作中存在粗心大意、马虎敷衍的现象,导致工作效率低下。
此外,在团队协作中,部分员工缺乏大局意识,过度关注个人利益,影响了整体团队的合作。
针对这些问题,办公室将加强员工的思想教育,提高其责任心和团队协作精神。
三、下半年工作计划1. 业务管理水平的持续提升下半年,公司办公室将继续加强业务管理水平的提升。
通过定期组织培训和学习活动,确保员工能够及时掌握新知识、新技能。
同时,办公室还将进一步完善规章制度,优化办公流程,提高整体工作效率。
2. 团队建设的进一步深化团队建设是公司办公室工作的重点之一。
下半年,办公室将继续加强团队成员之间的沟通与协作,举办更多有益的团队活动,增强团队凝聚力。
此外,办公室还将引导员工树立正确的工作理念,形成积极向上、团结协作的工作氛围。
办公室2012半年总结

2012年度工作总结2012年上半年已悄然而逝,在工作中,我严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在各部门领导和同事的指导帮助下,团结进取,努力工作,克服困难,通过自身的学习和工作,很好地履行了岗位职责。
现将半年来工作情况作如下总结:一、认真做好公司的文字工作。
始终坚持严细认真的工作态度,准确的通知和组织好领导召开的各类会议,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼。
布置好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通。
认真做好综合性文件和报告等文字工作,主动、及时、准确地收集整理好领导所需的工作资料。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善。
二、做好后勤保障工作。
办公室的工作归纳起来就是为领导服务,为各部门服务,更为广大职工服务。
因此我端正态度,积极树立全心全意为公司各部门服务的工作观念,积极、及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作,切实做好节日福利、生日礼物、办公耗材及货车的服务、监督工作。
努力为员工排忧解难,保证了各部门工作能够迅速展开,解除其后顾之忧。
三、落实公司人事、劳资管理工作。
认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表,及时向人力资源部上报五险一金人员增减并做好名单的编制工作。
根据人事管理制度与员工签订了劳动合同。
配合集团人力资源部做好职称评定工作,先后完成助理人力资源师,助理工程师,中级工程师,中级经济师的申报工作。
四、积极做好招聘工作。
在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。
通过专场招聘、招聘启示、网络招聘等各种渠道广泛招募相关专业人才,基本满足了各岗位人员需求。
回顾上半年的工作,我也深刻意识到了自身存在的问题,一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,力不从心。
公司办公室上半年工作总结(3篇)

公司办公室上半年工作总结尊敬的领导:您好!在过去的半年里,我所在的公司办公室经过全体员工的共同努力,取得了一系列的成果。
在这份工作总结中,我将对上半年的工作进行梳理和总结,希望能够向您展示出我们办公室团队的工作态度和水平。
一、办公环境和设施的改善作为公司办公室的核心部门,我们一直秉持着为员工提供一个舒适、高效的工作环境的原则,经过上半年的不断努力,我们成功地完成了以下工作:1. 对办公区域进行了重新规划和装修,将工位进行了优化的调整,提高了员工的工作效率和舒适度。
2. 购置了新的办公设备,包括打印机、复印机、投影仪等,满足了员工的各种工作需求,并确保设备的正常使用。
3. 定期对办公区域进行清洁和维护,保持了办公环境的整洁和卫生。
以上工作的完成,不仅提升了员工的工作积极性和满意度,也为公司的发展奠定了良好的基础。
二、文件管理和信息化建设在上半年的工作中,我们注重加强对文件管理的管理和信息化建设的推进,主要做了以下几个方面的工作:1. 对公司现有的文件管理制度进行了修订,确保了文件的分类、归档和检索的规范和方便。
2. 所有的文件和资料都进行了数字化处理,并存储在公司的文件服务器中,提高了文件的安全性和便捷性。
3. 成立了信息化建设小组,负责推进公司的信息化建设工作,包括网络和系统的优化,为员工提供更好的工作环境和平台。
通过以上的努力,我们的文件管理和信息化建设工作取得了显著的成果,提高了工作的效率和质量。
三、协助其他部门开展工作作为公司办公室的一员,我们时刻关注公司的整体运营和发展,积极协助其他部门开展工作,具体表现在以下几个方面:1. 加强与人力资源部门的合作,规范了员工招聘和离职流程,并提出了一些建议,改进了员工培训和绩效管理制度。
2. 积极参与公司的活动策划和组织,包括员工培训、团建活动等,提高了员工的凝聚力和团队合作精神。
3. 协助人事部门进行了员工满意度调研,收集了员工对公司的意见和建议,为公司的管理决策提供了有力的参考。
2012年办公室上半年总结

2012年办公室上半年总结今年来,办公室在党委的正确领导下,认真领会党的十七大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将半年工作情况总结如下:一、政务工作(一)规范办文程序,统筹会议服务会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。
第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。
(二)重视宣传报道,及时上报信息为了做好宣传报道工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作今年有了长足的进步。
半年共上报信息9篇,采用9篇,其中,政讯4篇,夹江信息4篇,学习实践活动简报1篇,为上级领导及时掌握我委的工作动态、全方位准确宣传我委的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。
(三)优化档案管理,做好信访接待为做好档案管理,新安装了电子档案管理系统软件,要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。
信访工作,今年意外事故频发、大事较多,各级政府、领导非常重视信访工作。
我委信访工作在党委领导下,及时成立了信访工作领导小组,做好日常的宣传解释工作,辖区内半年来无一例上访事件发生。
(四)提高保密意识,做好保密工作为做好保密工作,加大了保密知识的宣传力度,提高了工作人员的保密意识,签订了保密承诺责任书,并做到涉密计算机专人管理,涉密资料专柜保存,杜绝了泄密事件的发生。
二、财务工作严格执行财务管理制度,加强财务管理,明确财务审批权限、报销程序。
合理安排开支,保证了机关工作正常运转。
三、其他工作半年来,我们坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务的宗旨,坚持每天打扫办公室卫生,保证了工作环境的干净舒适;按时上报各项总结、报表等材料,保证了政务信息的及时畅通;及时完成领导交办的其他工作,保证了日常工作的顺利开展;完成了县人大十六届四次会议交办的一件建议和提案答复工作等。
办公室2012年上半年工作总结

行政办公室2012年上半年工作总结行政办公室是我矿的综合管理部门,是矿领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理我矿行政事务,是矿领导和各职能部门的中枢,是我矿的窗口。
上半年以来,在矿领导的正确领导下,我们按照工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2012年上半年度的工作任务,取得了一定的成效,现将主要工作情况,总结如下:一、上半年工作小结1、强化服务意识,提高接待水平。
办公室工作千头万绪,工作复杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高服务水平。
作为一个服务部门,我们在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使我矿的人力和财力发挥了最大的效益。
今年上半年以来,我们组织筹备了大型会议10余次,其中包括:我矿2011年度总结表彰大会、集团公司2011年总结表彰大会、全市煤炭工作会议、“解放思想提升标杆安全优质跨越发展大讨论”活动动员大会、集团公司“科学发展安全发展”文艺汇演、干警联企警企恳谈会、决战一年,确保2013年6月底实现矿井联合试运转动员大会等。
另外,迎接省、市、集团公司各类专项业务检查、安全生产检查、质量标准化验收等20余次。
2、做好过节物质的发放工作。
办公室在临近春节前工作忙、会议多、任务重的情况下,为全矿职工发放过节物质。
此事关系到所有职工的切身利益,办公室全体人员齐心协力,放下各自手头的工作,自愿参与到发放工作中去。
由于过节物质一般都是中午到达,我们放弃正常的作息时间,本着全心全意为职工服务的精神,在其他人吃午饭睡午觉的时候,对需要发放的物质进行卸车、分类,以科室为单位按堆摆放整齐,极大的方便了发放和领取工作,得到了领导和职工的认同。
3、加强文印管理,做好文件的上传下达、文印资料的归档工作。
(1)按时、按质、按量完成上级来文、来电交办的各种事项及各单位请示、报告的上传下达工作,做到来文、来电转办不延时、不误时。
企业办公室2012年上半年工作总结优秀范文

企业办公室2012年上半年工作总结优秀范文转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。
总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。
导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。
为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。
导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。
但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。
当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
上半年企业办公室工作总结(三篇)

上半年企业办公室工作总结一、工作总体回顾上半年,企业办公室团队在公司的指导下,紧密围绕公司的业务目标,以高效、精细、协同的工作方式,全面完成了各项工作任务。
在组内良好的协作与团结的精神下,我们努力解决了工作中的各种问题,为公司的发展做出了积极的贡献。
二、工作内容及成果1. 办公室日常管理在日常管理工作中,我们建立了一套科学的文档管理系统,完善了各项办公制度,加强了信息沟通与交流。
同时,我们也与其他部门建立了良好的沟通渠道,保证了信息的畅通。
在这一方面,我们受到了公司领导和员工的一致好评。
2. 组织会议与活动我们组织了多次公司会议和活动,包括季度总结会、员工培训、部门聚餐等。
通过以会议和活动为契机,我们增进了部门间的沟通,调动了员工的工作积极性,帮助公司达成了目标。
3. 财务管理我们认真负责地完成了财务管理工作,包括财务报表的编制、费用的审批和报销等。
我们精确严谨地处理了财务相关的事务,并与财务部保持良好的沟通,确保了财务管理的顺利进行。
4. 员工福利及关怀我们关注并照顾了员工的福利和关怀需求,包括加班调休、节假日活动、员工生日庆祝等。
这些措施提高了员工的获得感和幸福感,有效地提升了员工的工作积极性和团队凝聚力。
5. 办公环境管理我们不断改善办公环境,提供一个舒适、安全、整洁的办公空间。
定期维护和清洁办公设施,及时处理办公设备的故障和报修,确保了员工的工作效率和生活质量。
三、工作亮点与创新1. 引入信息化系统我们根据公司的需求引入了信息化系统,通过使用办公软件和在线协作平台,提高了办公效率和信息交流的速度。
同时,在使用过程中,我们也不断调整和优化系统,以适应不同部门和个人的工作需求。
2. 推进绿色办公我们积极倡导绿色办公,提醒员工节约用纸、合理使用电脑和打印设备等。
我们还加入了公司的环保行动,开展了垃圾分类和节能减排的相关活动,推动了公司可持续发展的进程。
3. 建立培训制度为了提升员工的工作水平和能力,我们建立了培训制度,定期组织员工参加各类培训和进修课程。
公司办公室2012年上半年工作总结2

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公司办公室2012年上半年工作总结2公司办公室2012年上半年工作总结上半年我们办公室在董事长的亲自领导下,紧紧围绕公司经济效益中心和重点工作,结合部门工作职责和工作计划,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为我各部门做好沟通协调和服务工作。
积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转发挥了积极的作用。
一、讲求规范,努力提高办文水平1、保持保量的完成文字工作。
文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,在文字上严格把关,按规定编号、分类,认真完成本公司各种综合性文字材料文件、通知、总结、汇报材料等等,从草拟综合性文件和报告等文字工作,到办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,及对会议有关决议,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况每月做好一次督导工作,同时认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。
提高了办文水平,为了提高全体办公室人员的综合办文素质,今年还组织了6名办公室人员参加《应用文写作培训》,取得了良好的效果。
2、加强档案管理基础工作。
通过文书档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作。
全年对各类来文认真登记,XX及时传递,无一丢失和差错。
完成了2011年的档案整理工作,把收集的档案按集团档案馆的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。
3、及时办理公司及下属企业的营业执照年检,企业法人组织机构代码证的年检变更工作。
二、加强管理,努力提高服务质量1、做好人力资源管理工作,今年共招聘了新员工20名,办理了9名的辞职手续。
公司办公室上半年工作总结(通用6篇)

公司办公室上半年工作总结(通用6篇)公司办公室上半年工作总结篇1古人讲一日三省,我到办公室工作六月有余,作个小结,一为奉行“做事就要做好”的原则,二为自省,不致浑浑噩噩、一团乱麻、疲于应付。
六个月来,总有疏忽大意之错、常有经验不足之缺、时有思虑不全之误、偶有松懈懒散之过。
幸而领导关照指教、同事宽容帮衬,也是烦恼少、欢乐多。
6个月来总结以下些许经验或者说教训:一、学会理解学会理解包含两层意思:一是能够准确理解文件精神和领导意图。
如果“拿起半截就开跑”,白做了无用功,又浪费了时间,说不定还要闹笑话。
理解文件精神和领导意图基于对政策业务,对全局工作的熟悉,不要满足于做“传输带”,而要成为“枢纽站”,避免业务不通、政策不清,导致心里没底、说话不“硬”。
理解任务时要细品慢听,做起来才既快又好。
二是同事之间要相互理解。
要发自内心与人为善,光明正大,为人正直。
闲谈莫论人非,静坐常思己过。
二、做事认真做事要认真靠谱,一方面要做到文经我手无差错,事经我手请放心。
机关的文字材料,要做到既没有错别字、语病、标点符号、序号、格式等低级失误,也没有政治态度、政策不清、语意不明、职责不清等严重错误。
无差错是基本要求,要根据材料类型力争做到或简洁准确或生动形象,读来不觉空洞,读后余音绕梁。
做事要事前多请示,随时报告工作进展情景,事后多汇报,完成一项回复反馈一项。
另一方面要担职责、守纪律。
担职责要责无旁贷,守纪律要守住底线,既要以小见大,也要以小戒大,不要因小失大。
三、有条不紊办公室工作千头万绪,大到政策落实,小到清洁卫生,一进单位,各种事蜂拥而来,我开始到办公室连记这些事都忙可是来,始终感到脑袋一团浆糊,工作一团乱麻,之后借助APP工具管理待办清单,才算解脱出来。
办公室归根结底仍然是一个工作岗位,有其规律。
一是要成为“行家”,快刀斩乱麻,抓得住重点,搞得定急事,解得了难题,理得清方向。
二是要成为“管家”,细针挑乱麻,事无巨细都了然于胸,随时跟进,及时沟通。
集团公司办公室上半年工作总结

集团公司办公室上半年工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!时光荏苒,转眼间,我们集团公司的上半年工作已经结束了。
回顾这个阶段的工作,我们团结协作、迎难而上,在各项任务中取得了一定的成绩。
以下是本次工作总结的主要内容:一、经营业绩方面上半年,集团公司经营业绩表现良好。
我们紧紧围绕公司的发展战略,加强市场拓展和产品结构调整,不断提升产品质量和服务水平,取得了较好的经济效益。
公司总体收入同比增长了10%,利润同比增长了15%。
这得益于我们在产品创新、市场推广、渠道拓展等方面的努力,也体现了各部门的密切配合和共同努力的成果。
二、管理方面在管理方面,我们注重规范化运作,进一步完善了内部管理体系。
加强了人力资源管理,提高了员工的满意度和团队凝聚力。
我们加强了项目管理和绩效考核,提高了工作效率和执行力。
在公司制度建设方面,我们开展了多项制度修订工作,进一步规范了各项工作流程。
三、团队建设方面上半年,我们注重团队建设,加强了团队凝聚力和协作效能。
我们举办了多次团队活动,增强了同事之间的交流和沟通,加深了彼此的了解。
我们开展了培训和学习交流活动,提高了员工的专业素质和工作能力。
这些举措有助于提高员工的工作积极性和参与度,也为公司的发展提供了坚实的人才支撑。
四、市场拓展方面上半年,我们加大了市场拓展力度,依托现有产品的优势,积极开拓新的业务领域。
我们加强了与合作伙伴的合作,扩大了市场份额,增加了客户群体。
我们注重产品的市场适应性和竞争力,通过不断改进产品和服务,提高了客户满意度和品牌认知度。
五、问题与不足在上半年的工作中,我们也存在一些问题和不足。
一是某些部门之间的协作不够紧密,导致沟通不畅,工作进展缓慢。
二是绩效考核机制还需要进一步完善,有些员工未能得到应有的表扬和激励。
三是市场竞争日趋激烈,我们需要更加注重市场调研和创新能力的提升,以应对市场的挑战。
展望下半年,我们将继续发挥团队的力量,集思广益,找准问题症结,努力改进工作,不断提升业绩。
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集团办公室2011年上半年工作总结
今年上半年,集团办公室在集团党委的正确领导下,在各部门、各公司的大力支持与配合下,以“上传下达,确保集团高效运作”为己任,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务。
现将具体工作汇报如下:
一、加强办公室日常管理,不断提高综合协调能力。
(一)加强文件、印鉴等资料的管理工作。
对各类文件、重要资料进行认真收发、登记、传阅、立卷、归档工作,方便各部门、各公司查阅;对印鉴的使用和借出进行严格审核和登记,确保用印安全;对办公室打字复印工作实行专人负责,对机器设备进行定期维修保养,以提供优质便利的文印服务。
同时将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达、执行,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,较好履行了办公室上传下达的工作职责。
(二)保质保量的完成文字工作。
文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成集团综合性文字材料的起草,上半年共起草各类文件、通知、总结、讲话、汇报等材料40余份,对行文格式、内容严格审核把关,保证了行文的质量。
(三)注重上下左右的沟通协调。
做到对上级多汇报、多请示;对平级部门和公司多交流、多沟通、多了解情况;对基层单位和基层同志多联络、多关心。
充分调动各方面的积极性,切实完成综合协调的各项任务,积极营造良好的工作氛围。
(四)认真完成各项会议、活动的通知、组织和筹备,重视每一次接待工作。
今年上半年,办公室先后组织集团内外会议、
活动二十多次,其中包括集团办公会、党支部生活会、专题讨论会等,协助人力资源部组织员工内部培训活动,配合集团党委组织“结对共建”和“三万”活动,协助武湖基地先后做好对王铭德、胡曙光、阮成发、供销社等领导的参观考察接待工作。
办公室认真谋划每一个细节,做到各项工作提前策划、提前落实、提前应变,圆满完成各项接待和组织工作。
(五)对于办公室保管的花卉中心和林业集团等相关证件进行及时年检换证,确保各项工作的顺利开展。
今年五月份,办公室还对集团整个网络进行光纤升级,并对网络实行定期的故障排查和维修,保障了各部门、各公司的正常办公。
二、宣传体系进一步完善,宣传工作进一步加强。
(一)今年上半年,集团与中企动力公司签订网站建设协议,截止目前,集团网站已全面完成。
集团网站的搭建,是集团对外展示良好形象的又一窗口,是集团与其他单位合作交流的良好桥梁,是集团内部沟通、传达信息的共享平台,将有力的促进集团各项业务的进一步展开,将形成集团内部低碳、环保的办公风尚。
(二)去年,在办公室同志的努力下,在各部门、各公司的积极配合下,集团宣传光盘第一版已制作完成,并达到了不错的宣传效果。
由于集团发展日新月异,“两会”召开后,省市领导人职位调整,导致宣传光盘部分内容需要更新换代。
今年上半年,办公室已完成宣传光盘第二版部分资料的搜集整理,为节省制作经费,建议等武湖基地组培中心和柏泉基地建成后再进行素材搜集和光盘的全面升级和重新制作。
(三)对会议室宣传板进行重新改版制作,使集团办公室面貌焕然一新。
制作武湖、安山两基地的户外宣传板,起到宣传、美观的作用。
(四)编写集团简报,及时上报市局相关部门,其中《武汉兰花协会启动武汉地区野生兰花资源调查保育活动》、《武汉林业集团召开治庸问责工作专题会》、《支部联谊送关怀结对帮扶送温暖》三则简报已在《武汉林业》和市林业局网站上刊登发表。
三、加强党员活动,促进集团党务事业不断发展。
一直以来,集团办公室同时也是集团党委办公室,所以集团党务工作是办公室的一项非常重要的工作。
在集团张总的带领下,我们认真树立和落实科学发展观,切实加强集团党的思想建设、组织建设、作风建设、队伍建设,协助集团王总,组织开展了多项党务活动。
(一)协助结对共建小组组织对江夏区乌龙泉镇三合村的结对帮扶工作,结合“三万”活动,动员各支部广泛参与,先后组织120人次深入三合村,开展了捐赠、植树,以及为期一个月的进村入户、走访调查等系列工作,并组织人员进行后期资料整理等工作。
(二)全面推进治庸问责行动。
制定《武汉林业集团掀起“责任风暴”、实施“治庸计划”工作方案》,组织召开动员大会,传达文件精神,督促各部门各公司开展自查自纠,找出问题,提出整改方案。
(三)针对全市组织的党员承诺活动,集团党委组织动员7个党支部、50名党员,做出公开承诺,填写承诺书,要求基层党组织和党员,主动结合职责任务和岗位实际,有针对性和实效性的做出承诺,建立公开承诺、上评下议的机制。
(四)协助王总完成今年党员培训、发展党员和预备党员转正等工作,组织了庆祝建党90周年先进基层党组织、优秀党员、优秀党务工作者的评先表彰活动。
四、重视后勤管理工作,不断提高后勤服务水平。
(一)调整办公地点,改善办公条件。
一是根据有关部门和公司办公地点的调整,布置新的办公室,添置办公设备,优化办公环境;二是对陈旧的办公设施进行妥善处理,购置新的办公用具和配套设施,例如会议桌、空调等。
(二)大力加强安全工作。
我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。
一是进一步加强重大活动的安全工作,认真落实安全工作责任制,严格执行节假日及夜间安全值班,定期组织集中安全检查隐患;二是进一步加强车辆安全,狠抓驾驶员思想、安全教育,定期进行车辆检修、组织安装ETC、及时购买车辆保险等,确保了公务用车的安全出行。
(三)认真做好服务工作。
一是积极为干部职工中午就餐创造条件,努力改善职工工作餐质量,确保干部职工吃得安全、吃得舒坦。
二是切实抓好卫生治理,保持办公场所的整洁、卫生;三是做好报刊、杂志、信件收发,开水发放,车位管理等工作。
五、认真及时落实领导交办的各项具体事务。
(一)关于汉西土地130亩林地转让工作的具体落实。
通过前期林地评估、勘测、林地转让报批、农交所挂牌流转、与意向单位谈判等一系列工作,最终与武汉腾健达经贸有限公司签订汉西苗圃林地转让协议。
下一步我们将进行国有山林权证变更等工作,完成林地的全部转让。
(二)资质申报。
配合旺林公司一级资质的申报工作,前期完成了大量的资料收集整理工作,现已申报成功,旺林公司被核准为城市园林绿化一级资质企业。
此外还协助旺林、汉西、景天、美境4家进行二级资质就位工作。
(三)职称评审。
协助31人职称申报的资料整理汇总工作,
组织高中级工程师评审专场;协助林学会收集整理第七次论文评审工作,进行论文评审。
(四)办理兰协、花协年检,启动兰协的武汉周边地区野生兰调查活动,现已向市财政局申请八万元,作为野生兰调查活动经费。
(五)与深圳美术装饰公司商谈合作事宜,合资成立新的深圳美术装饰公司,并委派两名干部前往深圳工作。
办公室肩负着保证集团正常运转、保持上下左右联系畅通的重任,为发挥好综合协调能力,确保办公室各项工作有序开展,更好的服务于全局,我们将在今后的工作中,狠抓以下五点要素,以落实“五个工作要点”为中心,创造性地开展工作。
一是做好参谋。
做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务。
二是做好把关。
把好集团文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。
三是做好督查,积极认真对集团作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。
四是做好服务,多点深入基层,了解基层职员的心声,为基层服务。
五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。