公文稿纸格式
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
2023年中华人民共和国国家标准公文格式简洁范本
2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要，准确表达公文的主题内容。
公文标题应采用宋体字，字号为三号（三号字高占400个点），居中书写，并按照层次分级编号。
例如：
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字，字号按照规定选择。
一般情况下，标题字号为小二，字号为小四。
字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。
2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
公文中段落应合理分段，各段落之间应有明确的逻辑顺序。
3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时，应按照规定的格式进行编排和排版。
表格和图表应有相应的标题和编号，方便读者快速定位和理解。
4. 引用资料
在公文中引用资料时，应标明出处，并按照规定的格式进行引用和注释。
引用资料内容应准确无误，以确保公文的可信度和权威性。
三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时，应在结尾处注明附件，并按照规定的格式进行编排和排版。
四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样，并在页脚中标记页码。
五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。
在A4纸张上应留有一定的边缘，以确保公文内容的完整和美观。
以上为2023年国家标准公文格式的基本要求，具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。
公文写作稿纸格式
公文写作稿纸格式
[公文标题：办理请示]
尊敬的XXX领导：
您好！我是XXX单位XXX部门的XXX，特向您请示有关办理XXX事宜，请您批示。
一、事由：
XXX事项是我单位急需解决的一项重要问题，涉及XXX方面的工作。
为了保障工作的顺利进行，我们诚恳请示您的意见和批示。
二、情况：
根据调查和分析，我们发现XXX存在以下问题：
1. XXX问题
2. XXX问题
针对以上问题，我们认为需采取以下措施进行解决：
1. XX措施
2. XX措施
三、解决方案：
为了解决上述问题，我们拟定以下具体方案：
1. XXX方案
2. XXX方案
四、预期效果：
通过我们的努力，我们预计可以达到以下效果：
1. XX效果
2. XX效果
五、职责分工：
为了顺利执行方案，我们将按照职责分工如下：
1. X部门负责XXX
2. X部门负责XXX
六、时间安排：
为保证工作进度和效果，我们拟定了以下时间安排：
1. XX时间完成XXX
2. XX时间完成XXX
七、经费预算：
为实施上述方案，我们估计需要以下经费支出：
1. XX经费
2. XX经费
八、请示意见：
针对上述事项和方案，请您批示并给予具体意见。
敬盼您的关注和支持！
此致
敬礼
XXX单位
XXX部门
XXX
联系电话：XXX。
党政机关公文格式
• •
• •
2.主送机关
• 应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 • 对于上行文，原则上只能有一个主送机关，以便公文的办 理。 • 有些公文可能没有主送机关，如选用公告、通告文种的公 文，一般通过报纸、电视、广播电台、网络向国内外公开 发布和传播，所有没有特定的主送机关。 • 主送机关一般按照重要程度的顺序排列。各有关单位之间 用顿号或逗号分清层次。 • 使用3号仿宋体字，如主送机关过多导致首页不能显示正 文，应将主送机关名称移至版记中，置于抄送机关的上一 行，与抄送机关之间不加分割线。
4.附件说明
• 公文中的一些内容，如图表、 名单、规定等，需将其从公文 正文中抽出来作为公文的补充 单独表述，即附件。 • 公文附件是公文内容的组成部 分，与正文具有同等效力。为 显示附件与正文不可分割的关 系，将附件说明放在公文生效 标志（发文机关署名、日期及 印章）以上。 • 正文中涉及附件处的标注内容、 附件说明的标注内容及附件的 标注内容前后一定要一致。 • 正文中写明报送、批转、转发、 印发等字样的公文，在其生效 标志后附的内容不是公文的附 件。
•
•
•
1.份号
• 是指公文印制份数的顺序 号 • 不是所有的公文都必须有 份号 • 《条例》规定，涉密公文 应当标注份号。当然，如 果发文机关认为有必要， 非密级公文也可以标注份 号 • 编制份号可以唯一标识印 发的公文，能够准确掌握 公文的印制份数以及分发 的范围和对象，及每一份 公文的去向。
2.密级和保密期限
3.紧急程度
• 是对公文送达和办理 的时限要求。公文： 特急、加急。电报： 特提、特急、加急、 平急。 • 如果有保密期限， “特急”“加急”两 字之间不空字。如果 没有保密期限，则需 空一字。
公文的写作格式包括哪几块
公文的写作格式包括哪几块
公文的写作格式通常包括以下几块内容：
1. 机关单位名称：公文的开头需要标明发文单位的全称或简称，通常位于纸张的顶端居中位置。
2. 发文日期：标明公文发出的具体日期，通常放在机关单位名称的下方。
3. 号称：标明公文的编号，用于区分不同的公文，通常放在发文日期的下方。
4. 收件人：标明公文的接收人，包括机关单位名称和具体的接收人姓名，通常放在号称的下方。
5. 正文：公文的正文是公文的主要内容，通常包括引言、核心内容、结论等，需要明确表达发文单位的立场和要求。
在正文中不应出现和标题相同的文字。
6. 附件：如果公文有附件，可以在正文之后列出具体的附件名称和数量。
7. 印发人：标明公文的发文人姓名和职务级别，通常放在附件的下方。
8. 印发日期：标明公文的印发日期，通常放在印发人的下方。
9. 盖章：在公文的最后需要加盖公章，以正式确认公文的有效性。
需要注意的是，在公文的正文中，不要出现和标题相同的文字，否则会给读者造成困扰和误导。
公文的标题应该准确概括公文的主题和要点，但不出现在正文中。
正文应该包含具体的内容和表达要求，切忌重复标题。
【公文格式】银建发文稿纸格式(WORD2页)
附件8银建发文稿纸格式（银建行政监察委员会20 年10月制）1范围1.1本格式规定了银建发文稿纸的标准。
1.2本格式适用于银建的文件生成、传递和处理过程。
2发文稿纸尺寸、页边和图文区尺寸项目别名尺寸或距离发文稿纸A4型210 mm × 297 mm上白边天头20 mm下白边地脚7 mm左白边订口20 mm右白边切口（翻口）15 mm图文区175 mm × 270 mm3图文区图文区分为：眉首区、说明区、标题区和正文区。
3.1眉首区本区预先印上银建，后缀“发文稿纸”四字。
3.2说明区本区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
a签发：由承办机构的负责人（董事长或总裁或总经理）签署核准意见，签署姓名和日期。
表示同意文件发出和生效。
b会签：两个以上机构联合发文，由相关机构负责人签署核准意见，签署姓名和日期。
表示同意文件发出和生效。
c发文机构：用于填写发文机构的规范化简称。
d发文字号：用于填写发文机构统一编制的发文机构代字、年份和序号。
e主送：用于填写主办或答复文件的主送机构的名称或规范化简称。
f抄送：用于填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送机构的名称或规范化简称。
g草拟机构：用于填写起草文稿的机构部室的名称或规范化简称。
h草拟人：文稿的草拟人，签署姓名和日期。
i审核人：主管上级审核，签署姓名和日期。
j复核人：行委办或办公室的文稿复核人，签署姓名和日期。
k缮印人：行委办或办公室的文稿缮印人，签署姓名和日期。
l校对人：缮印清样的校对（草拟）人，签署姓名和日期。
m附件：用于填写正文后所附材料的标题。
n印数：用于填写文件的印刷份数。
o主题词：用于文件的标引。
3.3标题区本区用于填写文件的标题。
3.4正文区本区用于书写文件正文，附后见下页。
4发文稿纸格式样见《银建发文稿纸》。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是非常重要的工作文书，正确的公文发文格式能够提高工作效率，减少沟通误解，提升工作形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。
一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要，能够准确反映文件内容。
1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式，字号为小四。
1.3 文件标题一般位于文件的正中央，与页眉保持一定的距离。
二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识，方便查阅和管理。
2.2 文件编号一般位于文件标题下方，左对齐。
2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成，如“2022-001”。
三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期，标明了文件的时效性。
3.2 发文日期一般位于文件编号下方，左对齐。
3.3 发文日期一般采用“年月日”格式，如“2022年1月1日”。
四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分，应简明扼要、层次清晰。
4.2 正文内容一般采用宋体字体，字号为小四。
4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织，段落之间要留有空行。
五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。
5.2 落款署名一般位于正文内容下方，右对齐。
5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。
结语：正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分，只有严格按照规范来进行公文的发文，才能提高工作效率，减少沟通误解，树立良好的工作形象。
希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
2021年公文格式
2021年公文格式
公文格式，即公文的一般格局，是机关正式行文时所形成的特定样式，是文面结构形式的总和。
公文格式要求：眉首、主体、版记三部分，且各部分内容规格要符合公文制发规范。
1. 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素的排布。
2. 主体部分：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等要素的排布。
3. 版记部分：主题词标识，抄送单位、印发单位和印发日期等要素的排布。
以上是2021年公文格式的基本内容，具体格式和要求可能会根据不同地区或组织而有所差异。
申论中标点符号、数字、公文的书写格式
一、标点符号的写作格式（也就是在方格稿纸上的写作格式）1、在横行书写的文稿中，句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位置，放在句末的右下角。
这七种符号通常不能放在一行的开头，因为这些符号表示语气的停顿，应该紧跟在一句话的末尾。
如果一行的最后的一个格正好被文字占用了，那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角。
2、引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位置，它们的前一半可以放在一行的开头。
但前一半不出现在一行的末尾，后一半不出现在一行的开头。
3、破折号和省略号都占两个字的位置，可以放在一行的开头，也可以放在一行的末尾，但不可以把一个符号分成两段。
连接号和间隔号一般占一个字的位置。
这四种符号的位置都写在行次中间。
二、数字用法的规定1．书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。
如:21世纪90年代，公元前221年，1949年10月1日10时30分。
注意三点:①年份不能简写，如:1996年不能写作96年，1921—1971年不能写作1921—71年，“—”前的“年”可省；同一年某月至某月，前面的“月”可省；同月某日至某日，前面的“日”可省；某年月日至不同年月日，则“年”、“月”、“日”都不能省。
②星期几一律用汉字。
如:星期五。
③农历历史纪年用汉字。
如:正月十五，太平天国庚申十年九月二十四日。
2．计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，使用阿拉伯数字。
注意四点:①4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，三个数字占用一个方格。
②5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数，不能以百、千作单位，即不得阿拉伯数与汉字数混用。
如:345000000公里，可写作3.45亿公里或34500万公里，但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。
③一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。
④表示序数的数字一律使用汉字，如第一，第二。
3．数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应当使用汉字。
公文格式模板及范文
公文格式模板及范文
《公文格式模板及范文》
公文是政府机关、企事业单位和社会团体之间进行工作、业务往来和交流的一种书面文件。
公文具有正式性、规范性和严肃性，因此其格式要求严谨。
公文格式模板是规范公文格式的样式范本，范文则是按照模板填写后形成的具体文书样本。
下面是一份关于请假的公文格式模板及范文:
公文格式模板：
单位名称（居中）
公文编号：（居中）
（日期）（居中）
标题（居中）
各级标题（居左）
正文（居左）
领导签名：（居右）
单位名称、地址、联系电话：（居右）
范文：
XXX单位
公文编号：XXXXX
2022年1月1日
请假申请
XXX单位领导：
本人因突发疾病需要请假一周，特此申请。
请批准。
申请人：XXX
联系电话：XXXXXX
单位名称：XXX单位
地址：XXXXX
联系电话：XXXXXX
以上就是关于公文格式模板及范文的一些介绍，希望对大家有所帮助。
在书写公文时，要遵循规范的格式，并注意内容的准确性和简洁清晰。
公文带方格的例子
公文带方格的例子公文带方格的例子「篇一」一、标点符号的写作格式（也就是在方格稿纸上的写作格式）1、在横行书写的文稿中，句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位臵，放在句末的右下角。
这七种符号通常不能放在一行的开头，因为这些符号表示语气的停顿，应该紧跟在一句话的末尾。
如果一行的最后的一个格正好被文字占用了，那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角。
2、引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位臵，它们的前一半可以放在一行的开头。
但前一半不出现在一行的末尾，后一半不出现在一行的开头。
3、破折号和省略号都占两个字的位臵，可以放在一行的开头，也可以放在一行的末尾，但不可以把一个符号分成两段。
连接号和间隔号一般占一个字的位臵。
这四种符号的位臵都写在行次中间。
二、数字用法的规定1．书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。
如:21世纪90年代，公元前221年，1949年10月1日10时30分。
注意三点:①年份不能简写，如:1996年不能写作96年，1921—1971年不能写作1921—71年，“—”前的“年”可省；同一年某月至某月，前面的“月”可省；同月某日至某日，前面的“日”可省；某年月日至不同年月日，则“年”、“月”、“日”都不能省。
②星期几一律用汉字。
如:星期五。
③农历历史纪年用汉字。
如:正月十五，太平天国庚申十年九月二十四日。
2．计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，使用阿拉伯数字。
注意四点:①4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，三个数字占用一个方格。
②5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数，不能以百、千作单位，即不得阿拉伯数与汉字数混用。
如:345000000公里，可写作3.45亿公里或34500万公里，但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。
③一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。
④表示序数的数字一律使用汉字，如第一，第二。
机关公文的排版格式与字体要求
机关公文的排版格式与字体要求1990年我在写《银行应用文大全》一书时，国内的办公设备还没有电脑，起草文件大都是一只铅笔，一本宽格稿纸。
地市级以上的机关才用上了“四通”打字设备，中小印刷厂还是采用活字印刷设备出书、出文件的，机关公文的印制没有明确的排版与字体要求。
时光进入21世纪，机关公文的版面有条件也有必要实行规范化、标准化。
公文的用纸，一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
公文发文稿纸模板
公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标识篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm±红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号”以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第 1 页共 1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第 2 页共 2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4.3 标题区
此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主文。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。
4.2.7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4.2.8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
4.2.9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4.2.10印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4.2.11份数：此栏填写文件的印刷份数。
4.2.12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
2 总体尺寸、页边和图文区
2.1稿纸幅画尺寸
发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2.2页边和图文区尺寸
发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm
发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm
发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm
发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm
国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分
为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3.1纵向划分
图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3.2横向划分
图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
发文稿纸格式
本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围
本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
4 图文区
图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4.1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4.1.1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
4.1.2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
4.2.3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
4.2.4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。
4.2.5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
4.2.6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。
4.2说明区
此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
4.2.1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
4.2.2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。