项目计划变更制度.
变更管理制度模板范本
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变更管理制度模板范本第一章总则第一条目的与依据为规范变更管理工作,保障项目的顺利进行,提高项目管理的效率,并依据相关法规和公司规章制度,制定本变更管理制度。
第二条适用范围本变更管理制度适用于公司所有内部项目的变更管理工作。
第三条定义1. 变更:指在项目实施过程中,对项目计划、进度、成本、范围等要素进行调整或修改的行为。
2. 变更管理:是指对项目变更进行有效控制和管理的一系列过程和方法。
3. 变更管理委员会:是指由项目相关人员组成的专门负责变更管理工作的机构。
4. 变更请求:是指项目相关人员对项目变更提出的书面或口头请求。
5. 变更评估:是指对变更请求进行分析和评估,判断变更对项目的影响程度和可能带来的风险。
6. 变更审核:是指对变更请求进行审核和决策,判断是否应予以批准。
7. 变更实施:是指变更请求经过审批后,按照变更计划进行具体实施。
8. 变更记录:是指对变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等过程进行记录和归档的文档。
第二章变更管理流程第四条变更请求的提出1. 项目相关人员对项目变更需求进行调研和分析,编写变更请求。
2. 变更请求需明确说明变更的原因、变更的内容及变更的影响等信息,并提供相应的附件和支持材料。
第五条变更评估1. 变更管理委员会对变更请求进行评估,进行初步分析和预估变更对项目的影响程度和带来的风险。
2. 变更评估结果应详细记录,并反馈给变更请求者。
第六条变更审核1. 变更管理委员会根据变更评估结果,对变更请求进行审核。
2. 变更审核结果应明确指出变更是否批准,并告知变更请求者。
第七条变更实施1. 变更请求获得批准后,由变更管理委员会指定相关人员负责变更实施。
2. 变更实施人员应根据变更计划进行具体实施,并及时记录和汇报变更实施情况。
第八条变更记录1. 变更记录应包括变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等所有相关文档。
2. 变更记录应按照规定的归档流程进行存档。
第三章变更管理责任第九条变更管理委员会职责1. 负责制定和完善变更管理制度和相关规范。
重点研发计划项目变更管理机制
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重点研发计划项目变更管理机制一、引言在大型科技研发项目中,项目的变更管理至关重要。
随着项目的推进,可能会出现需求变更、进度延误或预算调整等情况,这就需要建立一套有效的变更管理机制,以确保项目按计划高效进行。
本文将介绍一套适用于重点研发计划项目的变更管理机制。
二、项目变更的定义与分类项目变更是指在项目执行过程中,根据实际情况需要调整项目范围、进度、资源或成本的行为。
根据变更的性质和影响程度,可以将项目变更分为三类,分别是范围变更、进度变更和成本变更。
1. 范围变更范围变更是指项目团队和相关方在项目执行过程中发现新的需求、遗漏的工作内容或业务流程的调整等,需要对项目范围进行调整的情况。
2. 进度变更进度变更是指项目在执行过程中,可能面临计划进度延误、资源调整或优化等情况,需要对项目进度进行调整的情况。
3. 成本变更成本变更是指项目在执行过程中,原定预算不足、资源价格波动、成本估算错误等情况,需要调整项目成本的情况。
三、重点研发计划项目变更管理机制的要素1. 变更申请项目团队或相关方在发现项目需要变更时,需要填写变更申请表。
申请表中必须包含变更的原因、影响范围、预计成本和时间等信息。
同时,申请表必须经过项目团队负责人和相关方的审批。
2. 变更评估变更申请表审核通过后,需要进行变更评估。
评估的目的是确定变更的可行性、影响程度和风险。
评估结果应当由项目团队负责人和相关方共同确定,并及时通知变更申请人。
3. 变更决策根据变更评估的结果,项目团队负责人和相关方需要共同达成变更决策。
决策时要全面考虑变更带来的收益、影响范围和资源调整等因素,以确保项目目标的实现。
4. 变更实施变更决策通过后,项目团队需要及时启动变更实施计划。
实施过程中,需及时与变更相关的各方沟通,明确变更的具体内容和目标,确保变更按时、按质完成。
5. 变更控制在变更实施过程中,需建立变更控制机制。
变更控制包括对变更内容、进度和成本的监控、风险的评估以及变更与项目目标的一致性分析等。
建设工程中的项目变更与变更管理
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建设工程中的项目变更与变更管理在建设工程项目的实施过程中,项目变更是一种常见的情况。
项目变更是指在项目实施过程中,由于各种原因导致项目计划、设计或者施工过程需要做出调整或者修改的情况。
项目变更可以涉及项目的范围、进度、质量以及成本等方面。
因此,在建设工程中合理进行变更管理,对于确保项目的顺利进行具有重要意义。
一、项目变更的原因1. 设计变更:由于原始方案的不完善、技术要求的变更或者相关政策的调整,需要对项目设计进行修改。
2. 客户要求变更:客户需求的变化,例如增加、减少或者调整项目的功能需求,需要对项目进行相应的变更。
3. 环境变更:外部环境的变化,例如市场竞争的加剧、政策法规的调整等,需要对项目进行相应的调整,以适应新的环境要求。
4. 施工条件变更:施工过程中,由于遇到特殊情况,例如土质条件的变化、现场施工条件的不可控性等,需要对项目进行调整。
二、项目变更的管理流程1. 变更识别与记录:及时发现项目变更,并进行详细记录,包括变更的原因、内容、影响以及相关方的意见。
2. 变更评估与审核:对项目变更进行评估和审核,包括变更的可行性、技术可行性、成本影响以及项目进度影响等方面进行综合评估。
3. 变更决策与批准:在经过评估和审核后,由项目管理团队根据实际情况做出变更决策,并经过相关部门的批准。
4. 变更执行与控制:对变更进行实施,并严格控制变更的范围,确保变更后的项目能够按照要求进行实施。
5. 变更沟通与协调:及时与项目相关方进行沟通和协调,确保项目变更能够得到相关方的支持和配合。
三、项目变更管理的重要性1. 避免危害:合理管理项目变更可以避免因为变更而引发的潜在危害和风险,确保项目的安全和稳定。
2. 提高效率:通过合理管理,可以避免无谓的变更,减少变更次数和频率,从而提高项目的执行效率。
3. 控制成本:合理管理项目变更可以控制项目的成本,避免因为频繁的变更导致成本的不可控,从而确保项目的经济效益。
4. 确保质量:通过变更管理,可以确保项目变更后的实施符合质量要求,避免因为变更而影响项目的质量。
工程变更制度手则
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工程变更制度手则一、目的和原则制定工程变更制度手则的目的在于规范工程变更流程,确保变更管理的透明性和公正性,同时控制项目成本,保证工程质量和进度。
在执行工程变更时,应遵循以下原则:1. 合理性原则:所有变更必须基于合理的原因,确保变更是必要的。
2. 经济性原则:变更应考虑成本效益,避免不必要的经济损失。
3. 及时性原则:变更请求应及时提出,以便及时评估和处理。
4. 透明性原则:变更过程应公开透明,所有相关方都应了解变更的情况。
二、变更流程1. 变更申请变更申请应由项目经理或相关职能部门提出,详细说明变更的原因、预计影响及建议的解决方案。
2. 变更评估收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性、成本影响和时间影响进行评估。
评估结果应形成书面报告。
3. 变更审批根据评估报告,项目决策层应对变更申请进行审批。
审批结果应及时反馈给申请人和相关利益方。
4. 变更实施一旦变更申请获批,应立即制定详细的变更实施计划,并分配必要的资源以执行变更。
5. 变更监控变更实施过程中,应有专人负责监控变更执行情况,确保变更按照计划进行,并对可能出现的问题及时采取措施。
6. 变更记录所有变更活动都应详细记录,包括变更申请、评估报告、审批文件、实施计划和监控记录等。
三、责任与义务- 项目经理负责监督整个变更流程,确保变更管理的有效性。
- 设计单位负责根据变更要求调整设计方案,并提供技术支持。
- 施工单位负责执行变更工作,并确保施工质量符合要求。
- 监理单位负责对变更工作进行监督和检查,确保变更按照规定程序进行。
四、附则本制度自发布之日起生效,由项目管理办公室负责解释。
如有未尽事宜,可根据项目实际情况适时修订和完善。
工程变更管理制度6
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工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程,确保变更能够合理有效地进行,保障项目顺利进行和达成客户要求,特制定本工程变更管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。
三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更,需填写变更申请表,并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息,形成变更申请材料。
2. 变更评审项目经理收到变更申请后,需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。
变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。
评审结果需书面记录并报总经理审批。
3. 变更实施经总经理批准后,项目组需制定变更实施方案,明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等,并通知相关部门进行变更实施。
变更实施过程中需做好沟通和协调工作。
4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理,确保变更方案有序实施,保质保量完成变更工作。
若出现变更后的问题需要解决,需及时调整变更实施方案。
5. 变更总结项目结束后,项目经理需对工程变更进行总结,包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结,为今后工程项目的变更管理提供经验教训。
四、变更管理的基本原则1. 合理性原则:变更需符合项目实际需要,经过合理评估和审批。
2. 及时性原则:变更需及时提出并处理,确保项目进度不受影响。
3. 保障性原则:变更需确保项目风险不增加,工程质量不降低。
4. 优先性原则:变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。
五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。
2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。
3. 施工单位负责变更的实施和监控。
4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。
5. 总经理作为最终审批人,需对变更管理工作进行监督和指导。
六、其他1. 若变更后的影响程度较大,需重新进行风险评估和成本效益分析。
2. 涉及到重大变更的,应及时通知业主,并征得其同意。
变更管理制度模板(三篇)
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变更管理制度模板一、目的和范围1.1 目的:为了确保公司变更管理过程规范、透明、高效,提高变更管理的成功率和风险控制能力,制定本变更管理制度。
1.2 范围:适用于公司内部所有项目和业务的变更管理。
二、术语和定义2.1 变更:指对项目或业务进行任何形式的调整、修改或改变的行为。
2.2 变更管理:指对变更进行计划、跟踪、评估和控制的过程。
2.3 变更请求:指对项目或业务进行变更的申请。
2.4 变更评估:指对变更请求进行评估,确定是否需要实施变更。
2.5 变更批准:指对已评估通过的变更请求进行批准。
2.6 变更实施:指对已批准的变更请求进行实施。
2.7 变更记录:指对所有变更请求、评估、批准和实施过程进行记录的文件。
三、变更管理流程3.1 变更请求3.1.1 任何人员都可提出变更请求,包括项目经理、业务负责人、员工等。
3.1.2 变更请求应包含变更目的、内容、影响分析、时间计划等必要信息。
3.1.3 变更请求应提交给变更管理委员会(CMC)负责人。
3.1.4 CMC负责人应定期召开会议,审议变更请求。
3.2 变更评估3.2.1 CMC负责人将变更请求分配给相关评估人员进行评估。
3.2.2 评估人员应在规定时间内完成评估工作,将评估结果提交给CMC负责人。
3.2.3 评估结果包括对变更请求的可行性、风险评估等情况的评估。
3.3 变更批准3.3.1 CMC负责人根据评估结果,对变更请求进行批准或拒绝。
3.3.2 变更批准后,CMC负责人将批准结果通知相关人员。
3.4 变更实施3.4.1 变更实施由项目经理或业务负责人负责组织和执行。
3.4.2 变更实施期间,相关人员应密切配合,确保变更按计划进行。
3.4.3 变更实施完成后,项目经理或业务负责人应编制变更记录,记录实施过程和变更结果。
3.5 变更评估和控制3.5.1 变更实施完成后,应对变更进行评估和控制,确保变更的有效性和稳定性。
3.5.2 如发现变更实施过程中存在问题或风险,应及时采取措施进行调整和修复。
项目变更管理流程和方法
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项目变更管理流程和方法
项目变更管理是指在项目执行过程中,对项目计划、进度、成本、范围、质量等方面进行调整和修改的过程。
项目变更管理的目的是确保
项目能够按照计划顺利进行,同时保证项目的质量和效果。
项目变更管理的主要内容包括以下几个方面:
1. 变更管理流程
变更管理流程是指在项目执行过程中,对变更进行识别、评估、批准、实施和监控的一系列步骤。
变更管理流程需要明确变更的来源、变更
的类型、变更的影响、变更的优先级、变更的批准流程等内容,以确
保变更能够得到有效的管理和控制。
2. 变更管理方法
变更管理方法是指在变更管理流程中,采用的具体方法和工具。
常用
的变更管理方法包括变更请求单、变更控制委员会、变更影响分析、
变更管理工具等。
这些方法和工具可以帮助项目团队对变更进行有效
的管理和控制,确保项目能够按照计划顺利进行。
3. 变更管理策略
变更管理策略是指在项目开始前,制定的变更管理方针和原则。
变更管理策略需要明确变更管理的目标、原则、流程、方法、角色和责任等内容,以确保变更管理能够得到有效的实施和控制。
4. 变更管理工具
变更管理工具是指在变更管理过程中,采用的软件工具和技术。
常用的变更管理工具包括变更管理系统、变更跟踪工具、变更管理数据库等。
这些工具可以帮助项目团队对变更进行有效的管理和控制,提高项目的管理效率和质量。
总之,项目变更管理是项目管理中非常重要的一环,需要采用科学的方法和流程进行管理和控制。
只有通过有效的变更管理,才能确保项目能够按照计划顺利进行,同时保证项目的质量和效果。
工程项目变更管理制度与考核办法
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XXX有限公司工程项目变更管理制度与考核办法1.总则及适用范围:1.1为规范变更管理,对公司在人员、管理、工艺、技术、设施等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制,以消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,避免或减轻对安全生产的影响,特制定本制度。
1.2本制度适用于专业组、车间和委外单位。
2.职责:2.1安环组负责公司安全标准化管理变更的归口管理。
2.2综合组负责公司人员、机构、职责变更以及法律法规和标准变更的归口管理。
2.3发电工艺组负责公司工艺、技术变更的归口管理。
2.4机电组负责公司设备、材料、电力设施变更的归口管理。
2.5土建组负责厂房结构、基础设施、厂区道路、管网的归口管理。
2.6供销组负责供应商变更的归口单位。
2.7车间(部门)负责本单位人员、管理、工艺、技术、设施等变更管理。
3.变更类型:3.1工艺、技术变更,主要包括:3.1.1新建、改建、扩建项目引起的技术变更;3.1.2原料介质变更;3.1.3工艺流程及操作条件的重大变更;3.1.4工艺设备的改进和变更;3.1.5操作规程的变更;3.1.6工艺参数的变更;3.1.7公用工程的水、电、气、汽的变更等。
3.2设备设施的变更,主要包括:3.2.1设备设施的更新改造;3.2.2安全设施的变更;3.2.3更换与原设备不同的设备或配件;3.2.4设备材料代用变更;3.2.5临时的电气设备等。
3.3管理变更主要包括:3.3.1法律法规和标准的变更;3.3.2人员的变更;3.3.3管理机构的较大变更;3.3.4管理职责的变更;3.3.5安全标准化管理的变更等。
4.变更程序:4.1变更的申请:变更申请人填写《变更申请表》,提出变更原因、依据和内容,描述危害识别和风险评价情况,以及计划预防和控制措施,由变更申请单位负责人签署意见后报专业主管部门审核,涉及工程建设过程中设备、工艺、技术的应送项目监理会签。
4.2变更的审批:专业主管部门在收到变更申请单位的《变更申请表》后,签署意见并报公司分管领导审批,待公司分管领导同意实施后,进入变更的实施程序,企业分管领导具有最终审批权。
项目变更管理的流程和控制措施
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项目变更管理的流程和控制措施在项目管理中,变更是不可避免的。
无论是来自内部还是外部的因素,项目变更都可能对项目的进展和结果产生影响。
因此,项目变更管理成为了项目管理中不可或缺的一环。
本文将探讨项目变更管理的流程和控制措施,以帮助项目管理人员更好地应对变更,确保项目的成功。
一、项目变更管理的流程项目变更管理的流程通常包括以下几个步骤:1. 变更识别:在项目执行过程中,项目管理人员需要密切关注项目的各个方面,及时发现可能引发变更的因素。
这些因素可能来自于项目的需求变更、技术问题、资源限制等。
通过对这些因素的识别,可以为后续的变更管理做好准备。
2. 变更评估:一旦发现潜在的变更因素,项目管理人员需要对其进行评估。
这包括评估变更的影响范围、风险和成本等。
通过评估,可以确定变更的必要性和可行性,为后续的变更决策提供依据。
3. 变更决策:在评估完潜在的变更因素后,项目管理人员需要进行变更决策。
这包括确定是否接受变更、如何处理变更以及变更的优先级等。
变更决策需要综合考虑项目的目标、约束条件和利益相关者的需求,以确保变更的决策是符合项目整体利益的。
4. 变更实施:一旦变更决策确定,项目管理人员需要开始变更的实施。
这包括对项目计划、资源分配、沟通等方面进行相应的调整。
同时,需要与相关的利益相关者进行沟通和协调,确保变更的顺利实施。
5. 变更验证:在变更实施完成后,项目管理人员需要对变更的结果进行验证。
这包括对变更的效果、成本和风险进行评估,以确保变更达到了预期的效果,并且没有引发新的问题。
通过验证,可以为类似的变更提供经验教训,为项目管理提供参考。
二、项目变更管理的控制措施为了有效控制项目变更,项目管理人员可以采取以下措施:1. 建立变更管理制度:在项目启动阶段,项目管理人员应建立变更管理制度,明确变更的流程和责任。
制度应包括变更的识别、评估、决策、实施和验证等各个环节的具体步骤和要求。
通过建立制度,可以规范变更管理的过程,减少混乱和错误。
建设项目变更管理的流程与方法
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建设项目变更管理的流程与方法一、引言随着社会的不断发展和进步,建设项目的变更需求也越来越多。
在建设项目的过程中,由于各种原因,可能会出现需求变更、设计变更、施工变更等情况。
因此,建设项目变更管理成为了一个非常重要的环节。
本文将探讨建设项目变更管理的流程与方法,帮助项目管理人员更好地应对变更带来的挑战。
二、建设项目变更管理流程1. 变更申请阶段在建设项目中,任何变更都需要经过申请阶段。
变更申请应由相关责任人填写申请表,明确变更的原因、内容、影响范围等信息,并提交给项目管理团队。
项目管理团队将对变更申请进行初步评估,判断变更是否符合项目目标和要求。
2. 变更评估阶段在变更申请通过初步评估后,项目管理团队将进行更为细致的变更评估。
评估的内容包括变更的技术可行性、经济可行性、安全可行性等方面。
评估结果将直接影响到变更是否能够得到批准。
3. 变更批准阶段在变更评估通过后,项目管理团队将向相关决策者提交变更批准申请。
决策者将根据评估结果和项目整体情况,决定是否批准变更。
如果变更被批准,项目管理团队将制定相应的变更计划。
4. 变更执行阶段在变更计划制定完成后,项目管理团队将组织实施变更。
变更执行的过程中,需要确保变更的顺利进行,并及时监控变更的进展情况。
同时,还需要与相关方进行沟通和协调,确保变更对项目的影响最小化。
5. 变更验证阶段变更执行完成后,项目管理团队将对变更进行验证。
验证的内容包括变更的效果、质量、安全等方面。
验证结果将直接影响到变更是否被认可。
6. 变更关闭阶段在变更验证通过后,项目管理团队将正式关闭变更。
关闭的过程中,需要对变更的成果进行总结和归档,以便后续的项目管理工作。
三、建设项目变更管理方法1. 建立变更管理制度在项目启动阶段,应建立健全的变更管理制度。
制度应明确变更的申请流程、评估标准、批准权限等内容,以确保变更管理的规范性和有效性。
2. 加强沟通与协调建设项目变更管理需要与各相关方进行充分的沟通与协调。
项目变更管理5个步骤
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项目变更管理5个步骤
项目变更管理是指在项目实施过程中,对项目的范围、进度、成本、质量等方面进行调整和变更的管理活动。
为了确保项目变更的有效实施,通常需要按照以下 5 个步骤进行管理:
1. 变更申请:当项目相关方提出变更需求时,应填写变更申请表,详细说明变更的原因、内容、影响范围等信息,并提交给项目变更控制委员会(CCB)进行审批。
2. 变更评估:CCB 收到变更申请后,应对变更进行评估,包括变更的必要性、可行性、影响范围、风险等方面。
如果变更影响较大,可能需要进行更详细的分析和评估。
3. 变更审批:经过评估后,CCB 将根据变更的影响程度和风险等级,决定是否批准变更。
如果批准变更,将制定变更计划,并更新项目计划和相关文档。
4. 变更实施:变更计划获得批准后,项目团队将按照变更计划实施变更。
在实施过程中,应严格按照变更计划进行操作,并对变更的结果进行验证和确认。
5. 变更跟踪和总结:变更实施完成后,应跟踪变更的效果,并对变更进行总结。
如果变更达到了预期效果,应将变更结果纳入项目文档;如果变更未达到预期效果,应分析原因,并采取相应的措施。
通过以上 5 个步骤,可以有效地管理项目变更,确保变更的顺利实施,同时降低变更对项目的影响。
项目变更管理流程图
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项目变更管理流程图在项目管理中,变更管理是至关重要的一环。
项目变更可以是针对项目范围、进度、成本或质量等方面的变更。
为了确保项目的顺利进行,需要制定一个完善的项目变更管理流程。
本文将介绍一个典型的项目变更管理流程图。
1. 变更请求提交阶段:- 项目相关方向项目经理或变更委员会提交变更请求。
- 变更请求应包括变更原因、变更内容、对项目可能造成的影响等信息。
2. 变更请求评估阶段:- 项目经理或变更委员会对提交的变更请求进行评估。
- 评估包括变更的可行性、影响范围、资源需求等方面的考虑。
- 若变更请求被认为是合理且可行的,进入下一阶段。
3. 变更请求审批阶段:- 变更委员会审批变更请求。
- 审批包括对变更的优先级、影响程度、风险评估等方面的综合考虑。
- 若变更请求获得批准,进入下一阶段。
4. 变更规划阶段:- 项目团队根据变更请求制定详细的变更执行计划。
- 变更执行计划应包括变更的详细步骤、资源调配、时间安排等信息。
- 变更执行计划应与项目原计划兼容并进行风险评估。
5. 变更实施阶段:- 项目团队按照变更执行计划进行变更实施。
- 变更实施过程中需要及时沟通、协调相关方的工作。
- 对变更实施的进展进行监控和控制。
6. 变更验证阶段:- 变更实施完成后,进行变更结果的验证。
- 验证包括对变更的正确性、有效性、满足需求程度等方面的评估。
- 若变更结果通过验证,进行下一步。
7. 变更关闭阶段:- 变更正式关闭,记录变更的相关信息。
- 记录包括变更的原因、结果、实施过程中的问题及解决方案等内容。
- 项目团队根据变更关闭后的情况进行总结和经验教训的归纳。
通过上述的项目变更管理流程图,项目团队可以有效地管理项目范围内的变更。
这个流程图可以作为项目团队的参考,帮助他们在项目执行过程中妥善处理各类变更请求,以保证项目的成功完成。
总结:项目变更管理流程图对于项目的顺利进行至关重要。
在项目管理中,变更是难以避免的,因此需要建立一套科学的变更管理流程。
项目变更管理
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项目变更管理概述:项目变更管理是指在项目执行过程中,对项目计划、范围、时间、成本、质量等方面的变更进行管理和控制,以确保项目目标的达成。
本文将详细介绍项目变更管理的流程、方法和注意事项。
1. 变更管理流程:1.1 变更请求的提交:项目成员或者相关利益相关者可以通过书面或者口头的方式提交变更请求,包括变更的内容、原因、影响等信息。
1.2 变更请求的评估:项目经理及相关团队成员对变更请求进行评估,包括变更的可行性、影响范围、资源需求等方面的分析。
1.3 变更请求的审批:经过评估后,项目经理将变更请求提交给项目管理委员会或者相关决策者进行审批,审批的依据包括变更的重要性、紧急性、风险等因素。
1.4 变更实施的计划:一旦变更请求获得批准,项目团队将制定变更实施计划,包括变更的时间安排、资源分配、沟通计划等。
1.5 变更实施的执行:按照变更实施计划进行变更的执行,包括变更的实施、测试、验证等环节。
1.6 变更的监控与控制:项目团队对变更的实施过程进行监控和控制,确保变更的质量、进度和成本控制在可接受的范围内。
1.7 变更的验证和关闭:验证已实施的变更是否达到预期的效果,对变更的成功与否进行评估,如果需要,对变更进行进一步的优化和调整。
2. 变更管理方法:2.1 变更管理计划:在项目启动阶段,项目团队应制定变更管理计划,明确变更管理的目标、流程、角色与责任、工具与技术等,以确保变更管理的有效性。
2.2 变更评估与决策:项目团队在评估变更请求时,应综合考虑变更的影响、风险、资源需求等因素,做出合理的决策。
对于重大变更,建议进行风险评估和决策分析。
2.3 变更控制与沟通:项目团队应建立变更控制机制,确保变更的实施符合变更管理计划。
同时,及时与相关利益相关者进行沟通,共享变更信息,以减少不必要的误解和阻力。
2.4 变更记录与追踪:项目团队应建立变更记录,记录变更请求的来源、内容、评估结果、决策过程等信息,并及时追踪变更的实施情况和效果,以便进行后续的评估和总结。
项目变更流程

项目变更流程项目变更流程指的是在项目实施过程中,由于各种原因需要对项目范围、进度、成本、质量等方面进行调整或修正的一种管理方式。
下面是一个较为常见的项目变更流程,包括变更发起、变更评估、变更批准和变更实施等环节。
1. 变更发起:项目变更可以由任何相关方提出,包括项目发起人、项目经理、项目团队成员和利益相关者等。
变更发起包括变更请求和变更需求。
- 变更请求:变更请求是对现有项目计划、范围、进度、成本等方面进行调整的提议。
变更请求需要明确说明变更内容、原因和影响,以及所需的变更资源和时间等。
- 变更需求:变更需求是对原始需求文档中已经确定的需求进行调整或添加的要求。
变更需求需要经过相关方的确认和审批,然后包含在变更请求中提交给项目经理。
2. 变更评估:项目经理负责对变更请求进行评估,包括对变更内容、成本、进度、风险等方面进行分析和评估。
变更评估的目标是确定变更的可行性、优先级和影响。
- 可行性评估:项目经理需要评估变更对项目计划、成本和进度的可行性,确定变更是否可以实施,并对实施变更所需的资源和时间进行预估。
- 优先级评估:项目经理需要评估变更对项目目标和利益相关者的重要性,并根据其优先级确定变更的处理顺序和紧急程度。
3. 变更批准:项目经理根据变更评估结果,将变更请求提交给项目发起人或变更控制委员会进行批准。
项目发起人或变更控制委员会对变更请求进行审查,并根据项目目标和利益相关者的需求,对变更进行批准或拒绝。
- 批准变更:如果变更请求符合项目目标和利益相关者的需求,并且可以实施,项目发起人或变更控制委员会会批准变更,并通知相关方。
- 拒绝变更:如果变更请求与项目目标和利益相关者的需求不符合,或者变更无法实施,项目发起人或变更控制委员会会拒绝变更,并解释原因。
4. 变更实施:一旦变更被批准,项目经理负责将变更内容添加到项目计划和相关文档中,并通知项目团队成员和相关方进行实施。
在变更实施过程中,项目经理需要保证变更的顺利进行,并对变更的影响和结果进行监控和控制。
项目变更的流程
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项目变更的流程项目变更是指在项目执行过程中,由于各种原因导致项目计划、范围、资源、时间、成本等方面需要进行调整或修改的情况。
项目变更的流程是指在项目变更发生时,项目团队需要按照一定的流程和规定进行处理和管理,以确保项目变更能够得到有效的控制和管理,从而保证项目能够顺利完成。
项目变更的流程通常包括变更申请、评估和分析、批准和实施等环节,下面将详细介绍项目变更的流程及各个环节的具体内容。
1. 变更申请。
项目变更通常是由项目团队、项目发起人、项目干系人或外部环境等方面引起的,当有人或组织认为项目计划、范围、资源、时间、成本等方面需要进行调整或修改时,就需要提出变更申请。
变更申请通常包括变更的原因、内容、影响、风险、成本、时间等方面的信息,以及变更的提出者、审批者、执行者等相关信息。
2. 评估和分析。
一旦收到变更申请,项目团队就需要对变更进行评估和分析,以确定变更的必要性、合理性、可行性、影响、风险、成本、时间等方面的情况。
评估和分析的过程通常包括对变更的影响分析、风险评估、资源调整、时间成本估算等内容,以便为变更的批准和实施提供依据。
3. 批准和实施。
在评估和分析的基础上,项目团队需要将变更申请提交给相关的审批者进行批准,一旦变更得到批准,就需要及时进行实施。
变更的实施通常包括对项目计划、范围、资源、时间、成本等方面进行调整或修改,以确保项目能够按照新的要求和条件进行执行。
4. 控制和监督。
一旦变更实施完成,项目团队就需要对变更进行控制和监督,以确保变更能够得到有效的执行和管理。
控制和监督的过程通常包括对变更的跟踪、监控、沟通、风险应对等内容,以确保变更能够对项目的进度、质量、成本等方面产生积极的影响。
5. 验收和总结。
最后,在项目完成阶段,项目团队需要对变更进行验收和总结,以确定变更是否达到了预期的效果和目标。
验收和总结的过程通常包括对变更的成果、效果、风险、教训等方面进行评估和总结,以为今后的项目管理和实践提供经验和教训。
工程项目变更制度规定
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工程项目变更制度规定第一章总则第一条为了规范工程项目变更管理,保障工程项目的顺利进行,制定本制度。
第二条工程项目变更制度适用于公司内所有工程项目的变更管理工作,包括但不限于土建工程、设备安装工程、环境工程等。
第三条工程项目变更指的是在工程项目实施过程中,由于设计、施工、监理等各方面的原因需要对工程项目的计划、设计、材料、施工工艺等方面进行调整或修改的行为。
第四条工程项目变更应当符合国家相关规定,并经过相关部门的审批和备案。
第五条工程项目变更应当有明确的责任人和流程,并按照统一的规范进行管理。
第六条各相关部门应当按照工程项目变更制度的要求,积极配合工程项目变更工作,并及时报告相关情况。
第二章变更的范围和原因第七条工程项目变更的范围包括但不限于以下情况:(一)设计变更:包括施工图、结构图、管道图等设计文件的修改或调整;(二)施工变更:包括工程施工过程中需要调整的施工工艺、施工方式等;(三)材料变更:包括工程项目中使用的材料需要变更或替换的情况;(四)其他变更:其他需要调整或修改的事项。
第八条工程项目变更的原因包括但不限于以下情况:(一)设计方案变更:根据实际情况需要调整设计方案;(二)施工条件变更:在施工过程中遇到特殊情况需要调整施工计划;(三)技术要求变更:根据技术发展或实际需求需要进行技术要求的调整;(四)其他原因:其他需要变更的特殊情况。
第三章变更流程和程序第九条工程项目变更应当按照以下流程和程序进行:(一)变更申请:负责项目的领导或责任人提出变更申请,并说明变更的原因、范围及影响等;(二)评估审批:相关部门进行评估,并根据实际情况进行审批;(三)变更执行:经过审批通过后,负责实施方按照变更方案进行变更工作;(四)记录备案:对变更过程进行记录和备案,并及时通报相关部门。
第十条工程项目变更应当有明确的责任人和执行人,并按照流程进行管理。
第四章变更的控制和监督第十一条各相关部门应当加强对工程项目变更的控制和监督,及时发现问题并处理。
建设项目工程变更制度
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建设项目工程变更制度一、背景随着社会经济的发展和城市建设的规模不断扩大,建设项目的规模和复杂度也不断增加。
在项目管理的实施过程中,建设项目工程变更现象不可避免地出现,对项目进度、成本、质量和安全等方面产生重大影响。
因此,建立科学合理的建设项目工程变更制度对于保障工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。
二、建设项目工程变更的定义建设项目工程变更指在项目实施过程中,对项目计划、工程设计、工程施工、工程质量等方面的原始内容进行调整或调整的过程。
工程变更包括范围变更、时间变更、成本变更、技术变更等内容。
三、建设项目工程变更的原因1. 环境因素:政策法规的变更、自然环境的变化等;2. 技术因素:设计方案的调整、技术手段的更新等;3. 经济因素:资金来源的调整、成本控制的要求等;4. 人为因素:工程管理人员的失误、项目参与方的需求变化等。
5. 其他因素:其他无法预测的外部或内部情况。
四、建设项目工程变更制度的必要性1. 搞好建设项目工程变更制度,有利于明确项目管理的责任与权利,规范项目变更的程序与流程,确保项目实施过程中的合法合规性。
2. 建设项目工程变更制度有助于提高项目管理水平,加强项目进度、成本、质量和安全的控制,保障项目各项目标的顺利实现。
3. 健全建设项目工程变更制度有利于提升建设项目的管理效率,减少项目管理中的纠纷和争端,维护参与方的合法权益。
4. 建设项目工程变更制度有助于加强项目管理的透明度,提高项目决策的科学性和合理性,促进项目经济效益的最大化。
五、建设项目工程变更制度的设计原则1. 合法性原则:建设项目工程变更制度应符合国家法律法规和规章制度的要求,确保项目管理的合法合规性。
2. 透明性原则:建设项目工程变更制度应公开透明,各参与方应清楚变更的程序和流程,确保变更的公平、公正和公开。
3. 重大性原则:建设项目工程变更制度应重点关注项目管理的核心和关键问题,确保项目进度、成本、质量和安全等方面的控制。
研发项目变更 管理制度
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研发项目变更管理制度第一章总则第一条根据公司研发项目实施的需要,为规范和有效管理项目变更,提高项目执行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有研发项目的变更管理工作,包括项目变更的发起、审核、批准、实施和评估等工作。
第三条项目变更是指项目计划、任务、资源、进度等发生变动或调整的情况。
第四条项目变更管理应遵循“审慎、合理、规范、透明、有序”的原则,确保项目变更能够有效控制,不影响项目整体目标和进度。
第五条项目变更管理工作由公司项目管理部门负责监督和执行,各项目组负责具体实施。
第二章项目变更的分类第六条项目变更按照变更的性质和影响程度分为重大变更和一般变更。
第七条重大变更包括但不限于项目目标、范围、资源等重要方面的变更,需要经过公司高层管理层批准。
第八条一般变更是指项目进度、任务分工、预算等一般性变更,由项目组负责人审批即可。
第九条重大变更和一般变更的区分标准由项目管理部门根据具体项目情况制定,并在项目开始前向项目组明确告知。
第十条项目组在发现变更情况后应及时报告项目管理部门,不得私自做出变更决策。
第三章项目变更的流程第十一条项目变更流程包括变更发起、审核、批准、实施和评估五个环节。
第十二条变更发起:当项目组发现项目存在变更需求时,应向项目管理部门提交变更申请,包括变更原因、内容、影响分析等。
第十三条变更审核:项目管理部门接收到变更申请后,应组织相关人员对变更做出审查和评估,确定是否符合变更标准和是否需要进一步审批。
第十四条变更批准:经过审核确认变更符合标准后,重大变更由公司高层管理层审批,一般变更由项目组负责人审批。
第十五条变更实施:变更获批后,项目组需要立即实施变更,并做好相关记录和跟踪工作。
第十六条变更评估:项目实施变更后,需要评估变更的效果和影响,及时调整项目执行计划和资源分配。
第四章项目变更管理的责任第十七条公司高层管理层负责最终批准项目重大变更,确保项目整体目标不受影响。
第十八条项目管理部门负责统一监督项目变更管理工作,确保变更程序的规范性和透明性。
项目变更管理流程和方法
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项目变更管理流程和方法项目变更管理是项目管理中至关重要的一环,它涉及到项目进程中的任何变更,包括范围、时间、成本、质量等方面的变更。
良好的变更管理流程和方法能够帮助项目团队更好地控制变更,减少风险,保证项目顺利完成。
本文将介绍项目变更管理的流程和方法,帮助项目团队更好地理解和应用变更管理。
1. 变更管理流程。
变更管理流程是项目变更管理的重要组成部分,它包括变更的识别、评估、批准、实施和监控等环节。
下面将详细介绍每个环节的内容:1.1 变更识别。
变更识别是指识别项目进程中的任何变更请求,这些变更请求可能来自项目团队、项目干系人或外部环境。
在变更识别阶段,项目团队需要收集、记录和分析变更请求,确保对每一个变更请求都进行及时的处理和跟踪。
1.2 变更评估。
变更评估是指对变更请求进行全面的评估和分析,确定变更对项目范围、时间、成本、质量等方面的影响。
在变更评估阶段,项目团队需要对变更请求进行优先级排序,确保对最重要的变更请求进行优先处理。
1.3 变更批准。
变更批准是指对已评估的变更请求进行审批和批准。
在变更批准阶段,项目管理委员会或项目经理需要对变更请求进行审查,确保变更符合项目目标和需求,然后进行批准和授权。
1.4 变更实施。
变更实施是指对已批准的变更进行实施和跟踪。
在变更实施阶段,项目团队需要制定详细的变更实施计划,确保变更能够按时、按质地完成,并对变更实施过程进行监控和控制。
1.5 变更监控。
变更监控是指对已实施的变更进行监控和评估,确保变更能够达到预期的效果。
在变更监控阶段,项目团队需要对变更结果进行跟踪和评估,及时发现和解决可能出现的问题和风险。
2. 变更管理方法。
除了变更管理流程,项目团队还需要掌握一些变更管理方法,帮助他们更好地应对项目变更。
下面将介绍一些常用的变更管理方法:2.1 变更影响分析。
变更影响分析是指对变更对项目范围、时间、成本、质量等方面的影响进行分析和评估。
在变更影响分析阶段,项目团队需要对变更进行全面的影响分析,确定变更对项目的影响程度和影响范围。
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项目计划进度变更制度
目的:
为了加强我公司计划管理,保障计划工作的严肃性,理清项目计划执行过程,做到计划变更有据,完善优化计划编制工作。
特制定本制度。
适用范围:
本制度适用总公司各中心及子公司在项目进度计划上的变更工作。
职责权限:
项目产品按照设计、工艺、物料、采购、生产、包装、发运、安装的流程进行文件或实物的传递。
在计划执行期间内,项目所滞留的环节不能在计划规定时间期限完成,应提前发出变更申请。
或者销售部门提出项目进度比计划期限提前。
以上两种情况,由执行部门发出项目变更申请。
发出申请部门为项目进度滞留部门或销售部门,以文件或实物交接签字为准,不是责任部门。
执行部门负责填写项目进度变更申请,项目基本信息、变更状况和变更原因填写好以后由中心领导或主管副总进行签字确认。
变更发起部门组织相关部门填写意见,填写人须为中心领导或中心指定的计划负责人。
项目部门意见填写完成后,由计划中心分析当次变更对整个项目或公司整体项目计划的影响。
影响包括:人力资源的增加,成本的增加,其他项目受影响的延期等。
项目计划变更最终需要有总经理签字确认后,计划中心发放到各中心及子公司签收,原件存档到计划供应部。
工作流程:
质质检部门签字为时间节点判断项目执行所在部门。
执行部门需要在本部门项目工作完成的计划期限内进行申请。
如超出计划期限而未进行任何进度变更申请,属计划延误,参照《计划管理处罚制度》。
销售部门因客户需求变化而发起的项目进度计划变更
②发起中心领导审核:发中心领导负责对项目基本信息及变更时间、变更原因
的二次判断及审核。
③其他部门变更意见:发起部门将变更单送交项目进度相关部门进行变更意见
填写。
意见如为不同意,需填写好不同意原因,如人力资源不足,成本增加,能力受限等。
④判断客观性:项目计划是严肃的,需要被尊重的。
执行部门需要在主观努力
并组织协调下均不能保证当期计划期限的情况下申请计划变更。
计划中心领导在综合各部门意见和二次可观性审查后判断是否需要变更项目计划,如确实客观需要变更,在填写好项目计划变更的影响后上报总经理。
项目计划变更影响主要包括:本项目进度计划的影响,本项目成本的增加或减少,公司总计划的变更,进而对年度产值计划的影响等。
如在主观努力下可保证项目环节如期完成,计划中心领导在签署意见后发回项目进度计划变更发起部门。
⑤总经理审批:参照各中心对于此项目计划变更单的意见后,从全局考虑进行
审批。
审批通过则由计划中心发放至各部门,原件留档后,发布变更后计划。
如总经理不同意变更,签署意见后由计划中心留档后发放至各中心。
项目计划进度变更申请单
申请人:填发日期:。