日常行政支出费用报销流程
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第七条费用报销的一般规定1.经办人报销费用、支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:1)税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一监制章的税务法票;2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单);3)加盖销货单位或提供劳务单位专用章或财务专用章,且清晰可见;4)抬头要求填写我单位名称。
且票面金额大小写一致、内容填写完整。
2.填写报销单应注意:1)根据费用性质填写对应单据;2)报销单应使用蓝黑碳素笔严格按报销单据要求项目认真写,注明附件张数;3)金额大小写须完全一致(不得涂改);4)简述费用内容或事由,要求与取得相符。
3.按规定的审批程序报批。
4.报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款或注明银行转账。
5.报销时间的具体规定,由财务部门另行通知。
公司财务部每周四为财务报销日,经总经理审批后,当天安排现金报销款项。
特殊情况下,财务部将另行通知。
非日常报销的其他事项不受时间限制,可随时办理。
费用报销的一般流程为:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单,若需批准,需附上批准后的清单。
部门主管人员审核签字,财务部门复核,总经理审批,最后到出纳处报销。
交通费指为满足公司的生产经营需要,为公司办理相关事宜而发生的市内交通费用,包括公交车费、地铁车费、打车费等。
员工应原则上以地铁或公交的方式出行,除非特殊情况,才可乘坐出租车(需提前口头汇报上级领导批准),并在票上注明原因及往返地点。
市内因公公交车费应保存相应车票报销。
员工需整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《出差费报销单》。
审批流程按日常费用审批程序审批,员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
行政事业单位财务报销制度报销流程及常见问题解答
行政事业单位财务报销制度报销流程及常见问题解答展开全文财务报销制度及报销流程第一章总则第一条为进一步加强我区行政事业单位财务管理,规范财务报账行为,加强财政资金使用的管理与监督,根据《会计法》、行政事业单位财务规则等有关财务规章制度,结合我区实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于纳入XX区财政财务服务中心(以下简称“中心”)核算的行政事业单位。
第三条会计集中核算的范围是区财政全额拨款的机关事业单位以及社会团体的财务收支,包括预算内、预算外资金。
第四条各单位应根据批准的预算项目和预算指标,统筹安排资金使用计划,严格控制各项支出。
提供真实、合法、完整的原始凭据,按照有关财务规定办理报销手续。
第二章财政财务服务中心职责第五条贯彻执行国家财经法律、法规和制度,依法监督各有关单位的财务收支活动,维护财经纪律。
第六条认真执行统一的会计制度,实施会计电算化,规范会计核算工作,在报账单位提供真实、合法会计资料的基础上,完整、及时地反映各有关单位的财务状况。
第七条定期进行财务分析并向报账单位提供预算执行情况等财务会计信息。
第八条认真执行有关工资政策,严格按区人劳部门确定的工资标准办理工资统发,配合做好工资管理工作。
第九条集中管理报账单位的会计档案。
第十条定期向报账单位提供固定资产卡片,协助报账单位做好财产清查工作。
第十一条加强对报账员的业务指导和培训。
第十二条教育局、建设局、行政执法局的预算经费由单位自行申拨,其他单位的预算经费由中心根据预算执行情况,向财政申请拨款,确保单位资金周转。
第三章报账单位职责第十三条经费报销实行“一支笔”审批制度。
第十四条单位领导对本单位会计资料的真实性、完整性负责,对违反《会计法》有关规定的行为,承担相应的责任。
第十五条不得公款私存,私设“小金库”。
第十六条充分考虑对各项资金的需求,加强预算编制,了解和掌握预算执行情况,并根据预算执行情况和实际需要,办理预算调整和预算追加手续。
第十七条指定专人作为报账员,负责本单位与“中心”联系办理财务事项。
行政单位财务报销管理制度
行政单位财务报销管理制度一、概述在行政单位的日常工作中,经常会有各种各样的费用支出,如会议费、差旅费、办公用品采购费等等。
为了保证财务管理的准确性和规范性,行政单位应建立完善的财务报销管理制度。
本文将介绍行政单位财务报销管理制度的内容和要求。
二、报销流程行政单位的财务报销流程一般包括以下几个环节:1.申请:申请人向单位报销部门提交申请,填写报销申请表。
2.审批:申请经过初审后,由主管部门审核并签字。
3.会签:对于较大额度的费用支出,需要各部门会签。
4.支付:财务部门审核后,将款项支付给申请人或供应商。
三、报销标准行政单位的报销标准可由单位领导根据实际情况和财务预算制定,但一般应符合以下要求:1.合理性:报销的内容和金额应符合实际需要,不应有超标、奢华等情况。
2.准确性:报销内容应与流程规定的支持文件相一致,不应有虚假、冒领等情况。
3.公开性:报销标准应公开透明,申请人可以在单位内网上查询相关标准和报销流程。
四、报销要求行政单位的财务报销申请人需要满足以下要求:1.手续齐备:申请人需要按照报销流程填写相关的申请表格和支持材料,如机票、发票等。
2.时效要求:报销申请需要在规定的时间内提交,不能拖延。
3.备案要求:申请人需要将报销内容和相关的支持文件备案。
五、报销审批行政单位的财务报销审批一般分为初审和终审两个阶段:1.初审:报销部门对申请人所提交的报销材料进行基本审查,确认其符合报销标准和申请流程,以及材料是否完整齐备。
2.终审:对于初审通过的申请,需要由主管部门或领导进行审批,并签字确认。
六、财务审核行政单位的财务审核是指对经过申请和主管部门审核过的报销申请进行审核,并将需要支付的款项转移至制定账户。
七、文件保管行政单位对于所有的报销文件都需要在规定的时间内进行保管和备案,并做好档案管理,包括但不限于以下几个方面:1.保管期限:单位需要根据相关规定对报销文件的保管期限进行安排,并进行逐步归档。
2.变更记录:对于有关于报销流程和标准的修改,必须有可供查询的记录。
公司行政支出管理规定
公司行政支出管理规定本规定旨在规范公司行政支出,保证公司资源合理利用,提高行政管理效率。
一、费用报销范围公司行政支出包括但不限于:差旅费、市内交通费、餐费、会议费、办公费、邮费、通信费、劳动保护费等相关费用。
所有行政支出需符合公司政策和相关法律法规要求。
二、费用报销申请流程1. 费用申请员工需要填写费用申请表,详细描述费用类别、预计金额并附上相关票据或凭证。
2. 主管审批费用申请表需提交给员工所属部门主管审批。
主管将核对费用合规性、预算情况并决定是否批准。
3. 财务审批经过主管审批的费用申请表将转交给财务部门进行审批。
财务部门将核对费用计算的准确性、票据的真实性,并按照公司政策进行审批。
4. 费用支付经过财务审批的费用申请将被支付。
财务部门将安排相应的付款方式,并及时支付给员工或供应商。
三、费用报销要求1. 票据要求所有费用报销必须提供原始票据或凭证,包括发票、收据等。
电子票据必须有相关单位盖章或数字签名,并符合电子票据法规定。
2. 费用凭证所有费用报销必须提供费用申请表,包括详细的费用说明、预算和申请人签字。
3. 公司政策合规所有费用报销必须符合公司相关政策,且不得违反国家法律法规。
4. 追溯能力所有费用报销必须具备追溯能力,包括审批流程、相关文件等的保存。
四、例外情况在某些特殊情况下,员工在公司行政支出管理规定范围之外的费用支出,可以向主管申请例外审批。
主管将根据具体情况决定是否批准。
五、监督与处罚公司将定期对行政支出进行审计,对于违反公司行政支出管理规定的情况,将依法进行追究,包括但不限于扣除违规费用、纪律处分等措施。
六、定期评估公司将不定期对行政支出管理规定进行评估,及时根据实际需要进行调整和改进。
七、附则1. 本规定自颁布之日起执行,具体解释权归公司所有。
2. 所有员工必须遵守公司行政支出管理规定,未经批准不得将个人费用纳入行政支出范畴。
3. 若本规定与其他相关政策规定相冲突,以本规定为准。
财务报销制度及报销流程详细版
财务报销制度及报销流程认真版财务报销制度指的是企业财务内部掌掌控度体系是企业内部为了有效地进行经营管理而订立的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。
以下是人见人爱的我共享的财务报销制度及报销流程认真版【优秀5篇】,希望能够予以您一些参考与帮忙。
财务报销制度及报销流程认真版篇一(一)费用标准:(二)费用标准及增补说明:1、特别布置出差由总经理会同有关负责人订立,差旅费实行包干制,报销时必需供应留宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予弥补;超出标准部分由员工自行承当。
2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。
3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票后面注明日期、启程地点、到达地点等认真信息。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销接待费。
5、出差时由对方接待单位供应餐饮、留宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,认真说明出差地点、目的、行程布置、交通工具及估量差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支出所借款项。
3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。
4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后适时办理报销事宜,流程同日常报销。
财务报销制度及报销流程认真版篇二(一)资费标准:员工因公做事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特别原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。
(二)报销流程1、员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》(须填写坐车起始站点)2、审批:按日常费用审批程序审批。
3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理掌控费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。
日常费用报销流程
日常费用报销流程第一部份总那么第一条为了增强公司内部治理,标准公司财务报销行为,提倡一切以业务为重的指导思想,合理操纵费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用公司全部员工。
关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务治理级次,提高公司工作效率,落实各部门和各级治理责任人的责、权利关系,现结合公司的实际制订本财务文本。
一、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总领导(或委托授权人)审批(偏重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。
上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵循上述流程操作,不然财务部有关人员有权拒绝付款。
二、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原那么上公司一切事项报销的单据均必需取得合法的凭证。
合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。
公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不该予签字。
各级签字人在不能确信的情形下不能随意签字,三、单据整理要求:报销人在报销前必需事前整理好各类单据,第一对单据的类别、时刻、批次、项目等进行分类,然后依照必然的标准清楚准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。
单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。
单据别离不清楚,粘帖不标准的财务部门可要求对方更正,不更正的有权予以拒绝受理。
四、预借款的操作要求:公司员工因工作需要事前预借款的,必需填写借款单或支票利用申请单,写清借款缘故、估量的金额和还款日期,财务人员严格操纵现金的利用。
借款单要由部门负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款。
在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。
五、报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔单据报销金额在2000以下的,依照正常的流程由公司常务副总审批即可,金额超过2000以上的必需要由公司总领导的审批。
公司日常费用报销流程及注意事项
30
30
分公司部门 总经理
硬卧车
三等 舱位
按实 报销
400
30 0
50
30
30
其他人员 硬卧车
三等 舱位
按实 报销
300
20 0
50
30
30Байду номын сангаас
1、表格中一类城市指北京、上海、深圳、广州等发达城市;二类城市指除一类城
市外城市;
2、出差补助按照差旅费单上天数“算头不算尾”进行计算。
3、如果总公司或组织方安排的食宿,不允许出差补助,且须附总公司或组织方出
总经理审核签字
经理审批同意后方可
转账付款。
财务转账
二、报销票据要求
1、合法性:真实合法,经国家财税部门认可的票据(行政事业单 位开具的专用收据或工商企业开具的发票) 2、完整性:票据内容填写齐全,主要包括出票日期、单位名称、 品名、单价、数量及金额等。 3、合规性:票据印章要齐全且清晰,发票要素不得涂改。 4、一致性:裁剪发票注意裁剪金额与票据填写金额是否一致。票 面记载明细金额与总额一致,总额大小写一致。 5、时效性:注意发票的有效期限。 6、排它性:慎用礼品费、旅游公司或旅行社出具的发票.
单位开具正规发票,资金由公司直接支付到定点单位。按会议和培训等费用完善手续, 避免招待费超标进行纳税调整造成损失。非定点结算的或由于业务需要发生的临时招 待费,2000元以内的报销资金可直接支付给报销人个人账户。
费用支出特别注意事项
8、印刷费用支出
应提供发票、印刷资料清单、印刷样本、印刷合同及资料用 途,发票、印刷资料清单收款人必须一致,相关资金由公司 直接支付到印刷单位。
9、宣传用品费用支出
报销宣传用品时,必须提供对方采购单位的正规销售发票,并 随发票提供宣传用品的清单,清单需列明品名、单价、数量 等信息并加盖采购单位发票章。相关资金由公司直接支付到 对方采购单位。对于2000元以下的零星宣传用品采购,资金 可直接支付给报销人个人账户。(备注:报销宣传费发票时 还需提供方案各客户清单,客户清单明细需业务部门经理签 名)。
费用报销制度及流程
费用报销制度及流程2.银行转账凭证;3.公司内部制定的其他有效报销单据。
二)报销单据必须真实、准确、完整,不得虚报、夸大、重复报销。
三)报销单据应及时报销,原则上不得超过一个月。
四)各项费用报销应按照公司预算科目进行报销,不得跨科目报销。
第八条差旅费报销制度及流程:一)差旅费报销应按照公司差旅费预算科目进行报销,不得跨科目报销。
二)差旅费报销单据必须真实、准确、完整,包括交通费、住宿费、餐费等,不得虚报、夸大、重复报销。
三)差旅费报销单据应包括出差申请单、交通票据、住宿票据、餐饮票据等,必须原件报销,不得复印或扫描。
四)差旅费报销应按照以下流程进行:申请人→行政人事部审核→分管领导确认→财务部审核→总经理审批→财务付款。
第四章薪酬福利及相关费用报销制度及流程第九条薪酬福利及相关费用主要包括工资、社保、公积金、年终奖、福利费等。
以下是报销制度及流程:一)薪酬福利及相关费用应按照公司预算科目进行报销,不得跨科目报销。
二)薪酬福利及相关费用报销单据必须真实、准确、完整,包括工资条、社保、公积金等相关单据,不得虚报、夸大、重复报销。
三)薪酬福利及相关费用报销应按照以下流程进行:申请人→XXX审核→财务部审核→总经理审批→财务付款。
第五章税费支出报销制度及流程第十条税费支出主要包括各项税费支出。
以下是报销制度及流程:一)税费支出应按照公司预算科目进行报销,不得跨科目报销。
二)税费支出报销单据必须真实、准确、完整,包括税务等相关单据,不得虚报、夸大、重复报销。
三)税费支出报销应按照以下流程进行:申请人→财务部审核→总经理审批→财务付款。
第六章工程相关支出及专项支出报销制度及流程第十一条工程相关支出及专项支出主要包括工程材料、设备采购、技术服务费等。
以下是报销制度及流程:一)工程相关支出及专项支出应按照公司预算科目进行报销,不得跨科目报销。
二)工程相关支出及专项支出报销单据必须真实、准确、完整,包括采购合同、等相关单据,不得虚报、夸大、重复报销。
2023费用报销制度及流程
2023费用报销制度及流程2023费用报销制度及流程1一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的`,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。
如擅自购买,费用由个人承担。
出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。
员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得报销。
(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。
(三)、报销发票粘贴规定报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。
具体要求为:1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
行政事业单位费用报销流程图
报销发票
报销单据
财务费用报销制度
相关通知文件
报销单填写要求规范,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。
《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销人员提交给分管领导审核签字,分管领导须对以下方面进行审核:
1)费用产生的原因及真实性;
2)费用的合理性;
3)票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
流程图报销单据整理粘贴行政事业单位费用报销流程图费用报销流程图说明相关表单文件日常费用报销包括差旅费电话费办公费低值易耗品及备品备件业务招待费培训费资料费等
流程图
说明
相关表单文件
日常费用报销包括差旅费、电话费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。报销人员根据单位费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》,外地出差前应提供相关文件。
费用报销制度及报销流程
费用报销制度及报销流程销售人员中高层管理人员总经理、副总经理差旅费标准按实际发生费用报销,需提供合法票据按公司规定标准报销,需提供合法票据按公司规定标准报销,无需提供票据二)费用报销的具体流程:1.出差前填写《出差申请表》,由部门主管领导审批签字。
2.出差期间费用按规定标准发生,需妥善保管费用票据。
3.出差返回后5个工作日内,填写《差旅费报销单》,附上相关票据,经部门主管领导审核签字,财务会计复核,公司主管领导审批,到出纳处报销。
第四部分工资福利及相关费用报销制度及流程第十条工资福利及相关费用主要包括工资、社保、公积金、年终奖、节日福利、医疗费用等。
以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第十一条工资福利及相关费用报销的一般规定一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见管理制度),且在报销凭证经办人处签名。
二)填写报销单应注意:在用途栏,根据费用性质填写;注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);在备注栏,简述费用内容或事由。
三)按规定的审批程序报批。
四)报销5000元以上需提前一天通知财务管理中心以便备款。
第十二条工资福利及相关费用报销的具体流程:报销人整理报销单据并填写“费用报销单”-部门主管领导审核签字-财务会计复核-公司主管领导审批-到出纳处报销。
第五部分税费支出报销制度及流程第十三条税费支出主要包括增值税、所得税、印花税、土地使用税、城建税等。
以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第十四条税费支出报销的一般规定一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见管理制度),且在报销凭证经办人处签名。
二)填写报销单应注意:在用途栏,根据费用性质填写;注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);在备注栏,简述费用内容或事由。
三)按规定的审批程序报批。
四)报销5000元以上需提前一天通知财务管理中心以便备款。
第十五条税费支出报销的具体流程:报销人整理报销单据并填写“费用报销单”-部门主管领导审核签字-财务会计复核-公司主管领导审批-到出纳处报销。
财务报销制度和流程(精选5篇)
财务报销制度和流程(精选 5 篇)第一篇:财务报销制度和流程财务报销制度和流程一、日常费用的报销:1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;2、填写“费用报销单”。
填写内容包括:单位名称、报销日期、报销内容、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办人名、核算部门、财务部审核签字、负责人签名。
如有特别事项应在备注栏说明。
3、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);4、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;5、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;6、报销流程:①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送本部门负责人复核并签字;③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项。
二、流程图:1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务审核)2.费用报销人粘贴好附件并签字3.报销人送报销单给本部门负责人复核4.财务部会计审核5.总经理审批6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款三、费用发生尽量取得正式税务发票。
1、提供合法的票据。
经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。
四、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月 25-30 号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样:小写: 1 2 3 4 5 6 78 9 0大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂处可向财务部咨询。
财务日常费用报销流程
费用报销管理办法
日常费用主要包括差旅费、印刷费、交通费、办公费、公务接待费、培训费、劳务费等。
第一章 费用报销管理办法
始绕着公园跑步,她一直塞着耳塞,似乎沉浸在自己的 世界中,完全没有发现那个鬼鬼祟祟的我。三圈下来,
已家是 的大意汗思淋,费漓而用,是气来报喘到销吁了主吁一了片要。小是可树什作林文,么是难妈道妈是丝向毫什没么有神回秘
Part 02
报销的基本流程 four principles of reimbursement
经办人填写报 销凭证
业务主管领导 审核
财务人员审核
单位负责人或 财务主管领导 审批。
报销凭证 four principles of reimbursement
基本要求: (1)准确填写付款单位的全称及付款日期; (2)详细填写经济业务内容、单位、数量、单价、金额,不允许涂改,大小写必须相符; (3)票据上必须加盖有出具票据单位的“发票专用章”或“财务专用章”,且有收款人签名 (或盖章); (4)购物发票:出现购“办公用品”、“计算机配件”、“书籍”等,必须附有加盖与票面 相同印章的购货清单。 注意事项:取得的原始凭证不符合上述基本要求,出现以下情况,财务股一律不予报销。 (1)发票或收款凭证有涂改、挖补或模糊不清; (2)购物发票与验收单在数量、金额上不相符; (3)发票或收款凭证的收款项目与收款单位经营范围不相符; (4)发票或收款凭证属过期停用或伪造的; (5)套开票、连号票一律不予报销; (6)其他未符合合法原始凭证基本要求的不予报销; (7)以合法票据抵付不合法票据不予报销。
出差申请单的填写 four principles of reimbursement
差旅费报销单填写 four principles of reimbursement
财务费用报销制度及审批流程
财务费用报销制度及审批流程财务费用报销制度及实施细则为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,根据《资金审批制度》和《费用预算制度》,特制定公司费用报销制度及实施细则。
第一部分:关于报销的审批流程及原则一、报销流程1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)经办人――本部门经理(或上级主管)——总监——财务负责人审核――总经理审批——出纳支付2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批:经办人填制单据并补申请报告――本部门经理(或上级主管)复核――总监审核——总裁审核――公司出纳支付3、分/子公司的报销流程一般报销流程)经办人――财务负责人审核――分子公司总经理审批――出纳支付(特殊报销流程)经办人填制单据并补申请报告――分公司财务负责人复核――分子公司总经理审核――集团财务中心审批――分公司出纳支付二、审批原则1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。
2.不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人员审批直接提交公司总经理审批。
可修改编辑精选资料3.出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规操作,对出纳通报批评,并实行扣除当月奖金50%-100%的处理,如形成经济损失。
由出纳及相关人员承担连带责任。
三、报销、审批及审批的责任经办人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任实时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。
部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。
行政事业单位差旅费报销制度及流程
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行政单位财务报销制度及报销流程
行政单位财务报销制度及报销流程篇一:机关事业单位财务报销制度机关事业单位财务报销制度第一条为进一步加强单位经费管理,规范财务行为,提高资金使用效益,节约财政支出,促进街道各项事业健康有序发展。
现依据有关法律、法规,结合街道实际,特完善修订本制度。
第二条本制度适用于:街道办事处机关、各部门、所属各事业单位,政府及部门所属的经营性实体、公司以及与镇财政有正常经费领拨关系的单位和部门。
第三条本制度所称“经费开支及财务支款”包括:各项工程款支付,各项借款、预付款项,以及日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生一切经费支出。
第四条各项日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,实行街道主任“一支笔审批”。
其审批报销程序规定如下:1(一)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,必须在支出发生之日起一个月内按规定审批报销程序办理结报;事务管理和相关公务活动中所发生的招待餐费,在按规定审批报销程序办理结报时,必须附上餐饮清单(点菜清单)。
(二)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出原则上出现单项1000元以上资金使用的,应事先报告街道主要领导,征得领导同意才可以开支,资金的审批报销程序为:1、由报销经办人取得原始费用凭证。
2、具体经办人及负责人审核签字。
3、分管领导审核签字。
4、街道主任审批。
5、出纳人员复核无误后给予报销付款。
第五条机关事业单位工作人员因公出差或外出购物等而预支的备用金(借款期限不得超过一个月),在以前所借款项结清的前提下,其审批借款程序规定如下:(一)机关工作人员借款(机关工作人员不得向政府所属各部门、事业单位借款),审批程序为:1、由借款人填制“领借款单”,写明借款事由、金额和预计结报(归还)时间。
2、街道分管领导审核签字。
3、街道主任审批。
4、出纳人员复核无误后给预付款。
第六条按照财政部《基本建设财务管理规定》,结合本镇实际情况,对各类建设项目工程款的支付作如下规定:(一)在支付或预付第一笔工程款时,必须按照工程款支2付审批程序提供该建设项目的预算及签订的合同;工程项目建设完工后,在支付最后一笔工程款时,必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的决算及审计报告书。
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费用报销流程
备注:
1、必须按期定时缴纳的公司人员社保费(五险一金)以及“4050”人员社保费由公司总经理签字支付。
2、单笔3万元以下(含3万元)的办公、宣传、资料、印刷、车辆维修、车辆保险和清洁用品采购经费由公司总经理签字支付。
3、单笔30万元以下(含30万元)的工程设计、勘察、测绘、监理等费用由公司总经理签字支付。
4、上述支付费用中非经常性、非程序性支出以及其他经费报销采用“一事一报”原则,由公司董事长签字支付。
2、相应表单:报销凭单、差旅报销单、正式发票、合同(协议)文本。
3、报销日期:每月10日和20日两次;要求20日报销时要附《月度报销明细汇总表》。