项目组(部)的组成即职责分工

项目组（部）的组成及

职责分工

1 目的

规定各类项目的项目组（或项目部，下同）人员组成，以及项目组各类人员的职责。

2 范围

本规定适用于公司承担的工程咨询、工程设计和总承包项目。

3 项目组织机构及职责

3.1 设计项目组织机构及职责

3.1.1 组织结构

典型的工程咨询、工程设计项目组织结构图如下：

3.1.2 项目组人员职责

3.1.2.1 项目经理/设计经理

a) 代表公司全面执行合同，负责与有关方面的联系；

b) 负责项目设计全过程的组织、协调管理和控制，对设计的质量、进度、费用负责；

c) 负责下达项目任务单，组建项目组；

d) 负责编制和组织实施《项目实施计划》；

e) 负责审核、整编高阶段设计文本，审批接口文件和设计产品；

f) 督促、指导和检查设计工作（包括施工服务）；

g) 负责发放项目阶段奖金和结算奖金；

i) 组织项目技术文件的归档工作；

h) 根据要求，协助组织工程回访工作。

3.1.2.2 计划控制工程师

a) 负责按《项目实施计划》的要求，编制《设计进度计划》；

b) 负责督促、检查进度执行情况；

c) 负责录入项目有关数据；

d) 负责项目有关行政或事务工作；

e) 做好项目经理交办的临时工作；

f) 协助项目经理完成有关技术文件、管理文件的归档工作。

3.1.2.3 专业主要设计人

a) 负责在项目经理、专业室的指导和监督下，组织本专业的设计工作（包括施工服务）；

b) 负责编制本专业设计前提条件及《专业作业计划》；

c) 负责本专业各设计人设计工作的协调和管理；

d) 负责本项目的专业技术管理工作，包括技术文件的整理和归档工作。

3.2 总承包项目组织机构及职责

3.2.1组织结构

典型的总承包项目组织结构如下图：

3.2.2 项目组人员职责

3.2.2.1 项目经理

a) 是公司法人在总承包工程项目中的授权代表，行使并承担工程总承包合同中承包方的权利和义务；

b) 负责组织按合同规定的工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、投资限额全面完成项目建设任务；

c) 以项目合同为依据，负责项目实施过程的组织、领导、协调管理和控制，对项目的进度、费用、质量、安全全面负责；

d) 在项目实施过程中，认真执行公司质量管理体系文件和有关规定的要求；

e) 领导项目组实现项目目标；

f) 项目经理代表公司与顾客联系，在合同条款、公司规定的范围内全面负责承包工程的实施管理，严格遵守项目所在地的各项法律、政策，维护公司的信誉和利益，严格履行合同或协议；

g) 负责确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统，组建项目组并确定项目组的组织机构、组织形式和项目组主要成员，有效地开展项目组工作；

h) 负责拟定与顾客以及公司内外各协作部门和单位的协调程序，建立与顾客以及公司内外各协作部门和单位的协调关系，协调项目组与顾客、分包单位和公司内部各个部门的关系；

i) 负责建立和完善项目组内部及对外信息管理系统，包括会议和报告制度，确保信息沟通渠道畅通；

j) 研究、熟悉合同文本，负责根据项目合同和《项目实施计划编制规定》的要求，编制《项目实施计划》；

k) 在《项目实施计划》批准后，负责组织（由项目管理部分管部长主持）召开项目开工会议，发布并分发《项目实施计划》；

注：一般情况下，含设计的总承包项目的开工会议与设计开工会议合并召开。

l) 负责组织项目各类经理按《项目实施计划》实施；

m) 负责审核详细项目计划（包括质量计划、财务计划、人工时计划、费用计划、设计实施计划、采购实施计划、施工实施计划和开车实施计划等），并监督、指导和检查其实施情况；

n) 对项目的费用/进度进行综合管理和控制，审查批准项目执行效果测量基准，对工程进度和费用的实施情况的实耗值进行定期检查，实行有效控制；

o) 及时指导和组织处理项目实施过程中出现的问题，需要时组织各种项目会议；

p) 适时做出项目管理决策，制定工作目标、管理规定；

q) 根据项目合同，负责按时得到顾客的付款；

r) 负责项目组成员的奖金分配、发放工作；

s) 依据项目合同及项目分包合同，处理与顾客及分包单位在合同执行过程中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜；

t) 定期向顾客、项目管理部汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题，以便及时解决；

u) 工程竣工后，组织做好工程交接、试车考核、财务结算等工作，负责审查工程结算，处理与顾客及分包单位的费用结算等遗留问题，取得顾客对工程项目的正式验收文件；

v) 组织做好项目总结、工程回访和文件、资料的整理归档工作。编制《项目完工报告》，总结经验、教训和对今后工作的建议，为公司积累有益的经验和资料；

w) 项目结束后，对项目组人员提出考评意见。

3.2.2.2 项目秘书

a) 协助项目经理对进行项目策划，包括编制《项目实施计划》、项目组有关管理规定等；

b) 协助项目经理对项目的进度、质量和费用进行监控；

c) 协助项目经理进行项目组人员的管理；

d) 承担项目经理分配的项目分片协调工作，协助项目经理协调项目实施过程中各方关系；

e) 协助项目经理处理各项事务，当项目经理不在工作现场时，在项目经理授权下代替处理有关具体事项；

f) 贯彻执行项目经理的决策，及时总结项目进展中出现的问题，协助项目经理采取相应措施；

g) 协助项目经理办理项目管理中的事务性工作；

h) 在项目经理领导下，负责项目档案管理、文件资料的收发以及来往函电的管理工作；

i) 监督、检查各部门之间文件资料的正常发送，催促有关部门办理尚未答复的函电；

j) 根据项目的需要和项目经理的安排，结合项目的进展，掌握各种情况发生背景，起草各种文件；

k) 组织档案管理工程师做好各种来往文件及有关技术文件的管理工作和文印工作；

l) 编制考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度，并严格管理；

m) 及时完成项目经理交办的临时工作；

n) 项目结束时，组织档案管理工程师对项目文件、资料的清点、整理、归档等工作；

o) 协助项目经理完成项目的竣工验收及与顾客之间的资料交接工作；

p) 协助项目经理完成项目总结工作、项目回访工作和项目组人员的考评工作。

3.2.2.3 设计经理

a) 在项目经理的领导下，负责项目设计全过程的组织、协调管理和控制，对设计的质量、进度、费用负责；

b) 受项目经理委托，代表公司直接与顾客、专利商、制造商洽谈和处理设计问题或技术问题；

c) 在项目实施过程中，协助项目经理认真执行公司质量管理体系文件和有关规定的要求；

d) 协助项目经理实现项目目标；