excel自学成才(一)
EXCEL表格学习教程(目前发现的最全面最实用的文章)
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Excel表格学习教程(精心整理)本人最近需要用的excel,所以就查到了一些觉得比较好的文章,稍加整理。
整理的过程中才发现excel竟是如此强大,以前知道、用到的竟真的只是皮毛,可以说认真学会了这款办公软件,对你的帮助真的很大,绝对能让你的工作事半功倍!特记之!———题记本人共收集了网上广为流传的excel18个学习资料,去伪存真,整理在一起,希望看到的朋友批评指正!另外根据特殊人的需求编辑了另一篇比较高级的《Excel表格的35招必学秘技》放在本文最后,有兴趣研究excel的可以看看。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
目录一、基本方法1.快速选中全部工作表2.快速启动EXCEL3.快速删除选定区域数据4.给单元格重新命名75.在EXCEL中选择整个单元格范围6.快速移动/复制单元格7.快速修改单元格式次序8.彻底清除单元格内容9.选择单元格10.为工作表命名11.一次性打开多个工作簿12.快速切换工作簿13.选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)14.快速查找15.修改默认文件保存路径16.指定打开的文件夹17.在多个EXCEL工作簿间快速切换18.快速获取帮助19.创建帮助文件的快捷方式20.双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区域22.快速选定不连续单元格23.根据条件选择单元格24.复制或移动单元格25.完全删除EXCEL中的单元格26.快速删除空行27.回车键的粘贴功能28.快速关闭多个文件29.选定多个工作表30.对多个工作表快速编辑31.移动和复制工作表32.工作表的删除33.快速选择单元格34.快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35.备份工件簿36.自动打开工作簿37.快速浏览长工作簿38.快速删除工作表中的空行39.绘制斜线表头40.绘制斜线单元格41.每次选定同一单元格42.快速查找工作簿43.禁止复制隐藏行或列中的数据44.制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值2.增加工作簿的页数3.奇特的F4键4.将格式化文本导入EXCEL5.快速换行6.巧变文本为数字7.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)10.在同一单元格内连续输入多个测试值.输入数字、文字、日期或时间12.快速输入欧元符号13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本15.输入有规律数字16.巧妙输入常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输入相同文本19.快速给数字加上单位20.巧妙输入位数较多的数字21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表22.取消单元格链接23.快速输入拼音24.插入“√”25.按小数点对齐26.对不同类型的单元格定义不同的输入法27.在EXCEL中快速插入WORD表格28.设置单元格字体29.在一个单元格中显示多行文字30.将网页上的数据引入到EXCEL表格31.取消超级链接32.编辑单元格内容33.设置单元格边框34.设置单元格文本对齐方式35.输入公式36.输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)37.隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)38.恢复隐藏列39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2440.彻底隐藏单元格41.用下拉列表快速输入数据42.快速输入自定义短语43.设置单元格背景色44.快速在多个单元格中输入相同公式45.同时在多个单元格中输入相同内容46.快速输入日期和时间47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48.在EXCEL中不丢掉列标题的显示49.查看与日期等效的序列数的值50.快速复制单元格内容51.使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)52.快速格式化EXCEL单元格53.固定显示某列54.在EXCEL中快速编辑单元格55.使用自动填充快速复制公式和格式56.为单元格添加批注57.数据自动输入58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄59.快速修改单元格次序60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中三、图形和图表编辑技巧1.在网上发布EXCEL生成的图形2.创建图表连接符3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中6.在独立的窗口中处理内嵌式图表7.在图表中显示隐藏数据8.在图表中增加文本框9.建立文本与图表文本框的链接10.给图表增加新数据系列.快速修改图表元素的格式12.创建复合图表13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型15.复制自定义图表类型16.旋转三维图表17.拖动图表数据点改变工作表中的数值18.把图片合并进你的图表19.用图形美化工作表20.让文本框与工作表网格线合二为一21.快速创建默认图表22.快速创建内嵌式图表23.改变默认图表类型24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表25.利用图表工具栏快速设置图表26.快速选取图表元素27.通过一次按键创建一个EXCEL图表28.绘制平直直线四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的02.批量求和3.对相邻单元格的数据求和4.对不相邻单元格的数据求和5.利用公式来设置加权平均6.自动求和7.用记事本编辑公式8.防止编辑栏显示公式9.解决SUM函数参数中的数量限制10.在绝对与相对单元引用之间切换.快速查看所有工作表公式12.实现条件显示五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏2.在工作表之间使用超级连接3.快速链接网上的数据4.跨表操作数据5.查看EXCEL中相距较远的两列数据6.如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8.WEB查询9.在EXCEL中进行快速计算10.自动筛选前10个.同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)12.让EXCEL出现错误数据提示13.用“超级连接”快速跳转到其它文件六、设置技巧1.定制菜单命令2.设置菜单分隔线3.备份自定义工具栏4.共享自定义工具栏5.使用单文档界面快速切换工作簿6.自定义工具栏按钮一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel2003教程(从入门到高手)

●Excel简介及基本操作1、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能!2、Excel的启动及界面介绍(1)、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1,BOOK2,扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例:中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成,我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格,列由字母组成:ABCD……行由数字组成:12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例:A5,B6。
(2)、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态;或者双击单元格,光标出现在这个单元格中,也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字,编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时,Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字,例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字,系统会自动识别为“字符”型,并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串,像电话,邮编等,可以在输入项中添加“’”的方法,或将单元格改为字符型。
4、自动填充功能Excel有自动填充功能:一些有一定规律的数字,相同的汉字,有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例:12345,13579 、ABCD,(输入3个以上有规律的数字,选中3个单元格,光标在左下角成“+”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉)自设自动填充序列:Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5.选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
excel学习全套教程
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excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件,它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后,可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿,可以点击Excel左上角的“文件”选项,选择“新建”,然后选择“工作簿”。
要保存工作簿,可以点击Excel左上角的“文件”选项,选择“另存为”,然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单,只需要选中单元格,然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据,可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列,而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据,可以选择要排序的区域,然后点击Excel中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”里面选择“排序”,然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据,可以选择要筛选的区域,然后点击Excel中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”里面选择“筛选”,然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用,这些快捷键可以提高操作效率,例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能,可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如,在一个单元格中输入星期一,然后将鼠标放到这个单元格的右下角,直到鼠标变成十字形状,然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中,复制和粘贴是非常常见的操作,可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
excel表格制作 快速入门
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excel表格制作快速入门Excel表格制作快速入门Excel是一款广泛使用的电子表格软件,适用于各种数据管理和分析的任务。
无论您是初学者还是有经验的用户,本文将向您介绍Excel 表格的制作方法,帮助您快速入门。
一、新建表格在打开Excel后,您可以通过以下几种方式新建一个表格:1. 使用模板:Excel提供了各种预设的模板,如预算、日程安排和销售报告等。
您可以根据需要选择一个模板,并进行相应的修改和编辑。
2. 从头开始:点击Excel界面上的“新建”按钮,即可创建一个空白表格。
3. 打开已有表格:如果您已经有一个Excel表格文件,可以直接使用“打开”功能打开该文件进行编辑。
二、基本操作在开始编辑Excel表格之前,先了解一些基本的操作:1. 单元格:Excel表格由许多个小方块组成,每个方块称为一个单元格。
每个单元格都有一个独一无二的地址,如A1、B2等。
您可以在单元格中输入文本、数字或公式。
2. 选中单元格:使用鼠标左键单击一个单元格,即可选中该单元格。
同时,按住Ctrl键可选中多个单元格。
选中的单元格会被突出显示,您可以在选中的单元格上进行编辑或格式化操作。
3. 数据输入:选中一个单元格后,您可以直接在公式栏中输入文本或数字。
按下回车键或选择其他单元格后,数据会自动保存。
4. 填充数据:Excel提供了自动填充功能,可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。
选中一个包含数据的单元格,将鼠标悬停在单元格右下角的小方块上,光标变为黑十字,点击并拖动即可填充其他单元格。
5. 插入和删除行列:在表格中插入或删除行列非常简单。
选中一行或一列,右键点击选择“插入”或“删除”,即可完成相应操作。
三、数据格式化Excel提供了丰富的数据格式化选项,使您的表格看起来更加专业和易读。
以下是一些常用的格式化操作:1. 数字格式:选中需要格式化的单元格,右键点击选择“格式化单元格”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。
excel表格必学秘技
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excel表格必学秘技篇一:Excel表格使用技巧必学秘技大全Excel表格使用理论知识必学秘技大全目录一、基本方法 91. 快速选上全部工作表 92. 快速启动EXCEL 93. 快速删除选定区域资料 104. 给单元格重新命名 105. 在EXCEL中曾选择整个单元格范围 106. 快速移动/复制单元格 117. 快速修改单元格式次序 118. 彻底清除单元格内容 119. 选择单元格 1210. 为工作表命名 1211. 一次性打开多个工作簿 1212. 快速切换工作簿 1313. 选取超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)14. 快速查找 1415. 修改默认文件保存路径 1416. 指定打开的文件夹 15 1417. 在多个EXCEL教育工作簿间快速切换 1518. 快速获取帮助 1519. 创建帮助文件的快捷方式 1620. 双击单元格某边移动选定定出单元格 1621. 双击单元格某边选取单元格区域 1622. 加速选定不连续单元格 1723. 根据条件选择单元格 1724. 复制或移动单元格 1725. 完全删除EXCEL中的单元格 1726. 快速删除空行 1827. 回车键的粘贴功能 1828. 快速关闭多个文件 1829. 选定多个工作表 1930. 对多个工作表快速总编 1931. 移动和复制工作表 1932. 工作表的删除 2033. 快速选择单元格 2034. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35. 备份工件簿 2036. 自动打开工作簿 2137. 快速浏览长工作簿 2138. 快速删除工作表中的空行 21 2039. 绘制斜线表头 2240. 绘制斜线单元格 2241. 每每选定同一单元格 2342. 快速查找工作簿 2343. 禁止复制隐藏行或列中的数据 2344. 制作个性单元格 24二、数据输入和编辑技巧 251. 在一个单元格内输入多个值 252. 增加工作簿的页数 253. 奇特的F4键 254. 将格式化文字导入EXCEL 255. 快速换行 266. 巧变文本为数字 267. 在单元格中输入0值 278. 将数字设为文本格式 279. 快速进行源文件之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 2811. 输入数字、文字、日期或时间 2812. 快速输入欧元符号 2913. 将单元格区域从公式转换成数值 2914. 快速输入有序文本 2915. 输入有规律数字 3016. 巧妙输入常用数据 3017. 快速输入特殊符号 3118. 快速输入相同文本 3119. 快速给数字加上职能部门 3220. 恰到好处输入位数较多的数字 3221. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 3322. 取消单元格链接 3323. 快速输入拼音 3324. 插入“√” 3425. 按小数点对齐 3426. 假设对不同类型的单元格定义不同的输入法 3427. 在EXCEL中快速插入WORD表格 3528. 设置单元格字体 3529. 简述在一个单元格中显示多行文字 3530. 将页面上的数据引入到EXCEL表格 3631. 取消超级链接 3632. 编辑单元格内容 3633. 设置单元格边框 3734. 设置格点文本对齐方式 3735. 输入公式 3736. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 3737. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧竞赛获奖作品)3838. 恢复隐藏列 3839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 3940. 彻底隐藏单元格 3941. 用下拉列表快速输入数据 3942. 快速输入离线短语 4043. 设置单元格青绿色 4044. 快速在多个单元格中输入相同公式 4145. 同时在多个单元格中输入相同内容 4146. 快速输入生效日期和时间 4147. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 4148. 在EXCEL中不丢掉列标题的标示出 4249. 查看与天数等效的序列数的值 4250. 快速复制单元格内容 4251. 使用自订序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 4352. 快速格式化EXCEL单元格 4353. 固定显示某列 4354. 在EXCEL中会快速编辑单元格 44篇二:Excel表格35招必学秘技+Excel2021秘笈Excel表格35招必学秘技+Excel2021秘笈一、让不同类型数据用不同棕色显示在工资表中,如果想让大于等于2021元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程
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EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
EXCEL入门基础教程完整版
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功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加的新元素,它将旧版 本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡的形式 列出Excel 中的操作命令。
默认情况下,Excel 的功能区中的选项卡包括:“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
工作方面应用:进行数据分析和预测,完成复杂的 数据运算,等等
生活方面应用:个人收入、支出、生活预算记录, 家庭日历,血压测量记录,等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格, 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据的 输入时,首先要创建一个工作簿,然后在所创建的工作簿 的工作表中输入数据。
Excel数据输入
填充和自动填充 填充:
单击编辑-填充菜单命令,弹出如图所示子菜单:
在Excel中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造 成数据输入错误,为此, Excel提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据.
Excel数据输入
填充和自动填充 自动填充: 填充句柄 选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作:创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格, 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
「读书笔记」excel高手捷径:一招鲜,吃遍天①
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「读书笔记」excel高手捷径:一招鲜,吃遍天①人到30心不死,学习还得从头越。
现在会用电脑的人肯定会用办公软件类软件,不过用得是否熟练就难说了。
为了可以让自己学得像个人样,就在这里展开我的中年学习人生吧。
大家有兴趣的不妨一起来学习交流吧。
excel高手捷径今天学习的是腾讯学院马院长推荐的《excel高手捷径》,主编是聂春霞老师。
这本书的口号是“一招鲜,吃遍天”,所以每一节都叫“第x招”。
【第一章:数据操作与处理】有32节,避免篇幅过长,也避免我自己太累,争取一文十节吧。
第一招是查询excel不同版本最大行数与列数。
其实我知道excel肯定有个极限,就是不知道具体数字而已。
不过感觉知不知道也不影响我们一般人的使用,除非样本量超级多。
excel各版本的最大行数及列数,2007版后不再改变而查询的方法也很别扭,在excel选项里的使用公式,勾选“R1C1引用样式”(wps中在选项的常规与保存),然后点击A1单元格,用Ctrl+⬇就可以显示最大行数,Ctrl+→则会显示最大列数。
第二招是转换版本。
这个也是很常用,因为每个人的电脑使用的版本不同。
其实如果可以,我觉得旧版本默认统一升级最新版本,就不用考虑版本的问题了。
高版本因为兼容低版本,所以直接在保存格式选择就行;而低版本要保存为高版本,就得转换:文件→信息→转换。
其中低版本转高版本有个特别之处就是文件体积会大幅减少。
excel各版本的文件名后缀低版本转换高版本第三招是快捷键。
①单元格内强制换行:Alt+Enter这个命令的好处是能在你想要的地方换行。
虽然自动换行也方便,但是如果你每个单元格换行的地方都不一样,就反而更麻烦。
相比之下,Alt+Enter就超级好用。
②批量输入相同内容:Ctrl+Enter你想在某个区域每个单元格填充相同的内容,只需在区域内的一个单元格输入内容,然后框起你想要的区域,然后输入这个命令。
③快速选中框内容:有时选择数据太多,屏幕不够大,就得等着滚动条慢慢拉到你想要的位置,一不小心松手就有撒手人寰的冲动。
电子表格自学教程
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电子表格自学教程电子表格是一种非常有用的办公工具,可以帮助我们处理大量数据、进行数据分析和管理事务。
无论你是一名学生、一名职业人士还是一名企业主,学习如何使用电子表格都是非常重要的。
在本篇文章中,我将为您介绍一个简单而全面的电子表格自学教程。
第一步:了解电子表格的基本概念和功能在学习电子表格之前,您需要了解一些基本概念和功能。
一个电子表格通常由行和列组成,行用于标识横向的数据,而列用于标识纵向的数据。
每个单元格都是电子表格中的一个独立单元,您可以在单元格中输入数据、进行计算和添加各种格式。
第二步:学习如何创建和编辑电子表格现在,您可以开始学习如何创建和编辑电子表格。
最常用的电子表格软件是 Microsoft Excel 和 Google Sheets。
您可以从它们的官方网站下载并安装这些软件。
在安装完成后,您可以打开软件并创建新的电子表格。
一般来说,您可以通过以下几种方法来输入数据:1. 直接在单元格中输入数据:选中单元格,然后开始键入。
2. 复制和粘贴数据:选中要复制的数据,然后右键点击并选择“复制”,然后在要粘贴的单元格中右键点击并选择“粘贴”。
3. 导入外部数据:将其他文件中的数据导入到电子表格中。
除了输入数据,您还可以做许多其他的编辑。
例如,您可以调整单元格的大小、添加颜色和边框、合并和拆分单元格等。
第三步:学习如何使用公式和函数公式和函数是电子表格的核心功能之一,可以帮助您进行各种计算。
在电子表格中,您可以使用各种数学和统计函数来进行数据分析、查找最大值和最小值、计算平均值等。
例如,如果您想计算一列数字的总和,您可以在相邻单元格中输入公式“=SUM(A1:A10)”(假设想要计算 A1 到 A10 单元格中的数字总和),然后按下回车键即可计算出结果。
您还可以将不同的函数组合在一起来进行更复杂的计算。
例如,您可以使用 IF 函数来执行条件判断,并在满足条件时返回不同的结果。
第四步:通过示例学习电子表格的高级功能除了基本的功能和公式,电子表格还提供了许多高级功能,可以帮助您更好地管理和分析数据。
个人EXCEL学习教程
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今天是:2018年=IF(TEXT(NOW(),"MMDD")="0101","今天元旦节",EXCEL表格制作学习要点摘录一、熟悉名称:1、单元格:2、工作表和工作薄的区别:3、EXCEL2003与EXCEL2007:4、窗口菜单二、基本操作:1、如何选定单元格:2、如何删除单元格中的内容:3、如何设置单元格格式4、锁定单元格的好处:5、如何拖拉单元格:6、如何设置条件格式:7、如何冻结窗口:8、如何建立数据有效性9、如何在一个单元格内输入两行内容:三、一些公式:如单元格“F1”,是指EXCEL表格中,竖排F列与横排第一行的交点,像本表中的标题“EXC。
单击一下单元格即选定了这个单元格;选择多个单元格则按鼠标不松,从要元格单击两下,然后把里面的文字涂黑进行选择亦可选定该单元格,但与上述方面有区别,请选定了单元格后,点击“DELETE”键就行。
选定要设置的单元格,然后右击鼠标,在出现的菜单中单击选择“设置单元并单元格、设置单元格属性是文本还是日期还是常规、字体排列在单元格的什么位置、给单元。
锁定指定的单元格后,当你在“格式设置”中再进行“保护工作表”操作后非输入你自己设置的密码。
一个单元格一般只能输入一行内容,但是当这观,则按““ALT”+“Enter”键即可。
但凡使用电脑,但凡使用电脑中的表格,一定会有最快捷和省力的方法可用。
比如:想竖排连续输入从1-1000,每个单元格一个数字,那么就不要一个单元格一个单元格的方法是先在前三个单元格中依次输入1、2、3,然后再选定这三个单元格,接着把鼠标移动鼠标出现了一个黑色又实心的“十”字,那么就按住鼠标不松,一直往下拖动,就会产生4、excel的1个工作簿包含255张工作表。
新建一个excel文件即果再想增加多张工作表,可在某一工作表明上点右键“插入”),如本文所 这是两个不同的EXCEL版本,而EXCEL2003是现行最普遍通用功能齐全一些,但是没装EXCEL2007或2010的电脑,只能使用EXCEL2003,而选定要设置的单元格,然后在工作表的最上方的窗口菜单中点击“条件格式琢磨了,比如想达到这样一个效果:只要这个单元格出现某个字,那么这个单元格的字体就会好了就会出现在这个效果。
excel表格的学习方法

excel表格的学习方法想进一步学习excel,却不知道从哪里开始,先学什么,后学什么,怎么学,才能在短时间内抓住重点,并运用于实践。
一起来看看excel表格的学习方法,欢迎查阅!总结EXCEL正确的学习方法A、循序渐进我们把Excel用户大致分为新手、低级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。
对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。
第一需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的低级班。
在这个进程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、挑选和储存工作簿。
如果学习者有其他的运用软件使用体会,特别是其他Office组件的使用体会,这个进程会很快。
但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。
千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是熟知Excel了。
别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精华─—函数,学习者还没有深入接触到。
当然,经过这个阶段的学习,学习者应当可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,乃至画一张简单的图表。
这就是人们常说的低级用户水平。
接下来,要向中级用户进军。
成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌控20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌控的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。
当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不得的功能,即便如此,我们还是认为他应当只是一位中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门乃至公司里已经是Excel水平最高的人。
高手是孤寂的,所以他们都认为Excel 也不过如此了。
一个Excel的中级用户,应当已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel没法提供出更优的解决方案。
怎么学好excel,有哪些好的excel 教程
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怎么学好excel,有哪些好的excel 教程?其实看了那么多网址,真正实用的就那么几个。
背景:数据部门leader,做了10多年的数据分析,对数据分析的理解自认为还算透彻Excel的学习,说起来很简单,巩固基础,多做实践(这句话好像在哪都受用)总结一下的话:基础的:简单的表格数据处理、打印、查询、筛选、排序函数和公式:常用函数、高级数据计算、数组公式、多维引用、function可视化图表:图形图示展示、高级图表、图表插件分为几个大模块,不要觉得内容不够多,正常工作中Excel就是用到那几个核心模块。
一、Excel学习网站1、Excel之家实话实说,除了这个网站的设计有点过时之外,我找不到它的缺点,图书、视频、课程、讨论,这些模块都是存在的。
你也可以把它当作一个交流的社区,因为有时候很多东西都需要和这个行业的人沟通,才能更好地理解。
如果你觉得它的排版不是你喜欢的,向下看。
2、B站是不是很吃惊?为什么会推荐B站?它不是用来娱乐的吗?!!!那你可就大错特错了,说句实话,在你想购买某些课程之前,真的要三思,有时候课程的内容就是直接来自于B站,上面会有一些免费的,有需要的小伙伴可以去看看!真的很有帮助!比如搜索Excel学习:B站的各位还都喜欢做总结,这点挺好的,一个视频质量怎么样网友会提前帮你评判,这就节约了很多时间成本了。
2.学习网课我当时为了学好Excel,看过很多课程,包括直播课,最后就觉得亮虎Excel课很适合我,跟着学习下来Excel操作技能提升了很多。
亮虎Excel课--和工作结合紧密,高效速成。
亮虎可以说是把“保姆级”做到极致了!从Excel的基础操作,到函数的高阶使用,再到高级图表的制作,之后是数据分析、Power BI等等,每个部分都讲得非常透。
而且还把数据的逻辑关系梳理的很清楚,将各个部分的知识点都串联起来,学到的内容更加体系化,学习效率也是一整个翻倍提升。
亮虎课程的和工作联系的也很紧密,实操性也就特别强,学习的大部分的技巧操作可以直接用到工作中去,对职场新人来说非常的有用。
excel1000个小技巧(全集)——第01章_初识Excel
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excel1000个小技巧(全集)——第01章_初识Excel第1章初识Excel1.1 Excel的安装启动与退出如何找到Excel应用程序图标如果在开始菜单中找不到Excel应用程序图标,可能是Excel没有安装成功,此时需要重新安装Excel;也可能是安装时出现问题,我们可以通过下面的方法来解决。
1 直接到安装Excel 2003的文件夹中双击Excel应用程序图标来启动Excel,默认的安装路径是“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”。
或者将Excel应用程序图标作为快捷方式发送到桌面上,双击此快捷方式即可启动Excel。
2 在安装Excel 2003的文件夹中,复制Excel 应用程序图标,按照路径“C:Documents and Settings\A11 Users\[开始]菜单\程序\Microsoft Office”找到“Microsoft Office”文件夹,粘贴到此文件夹中。
此时就可以在开始菜单中的程序中找到Excel应用程序图标。
隐藏Office助手如果想暂时隐藏Office助手,有两种方法:1 选择菜单栏中的“帮助”|“隐藏Office助手”命令。
2 右击Office助手图标,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,如图1.1所示。
将Office助手永远从屏幕上消失的具体操作步骤如下。
1 右击Office助手图标,弹出快捷菜单,选择“选项”命令,如图1.2所示。
图1.1 右击选择“隐藏”命令图1.2 选择“选项”命令2 弹出“Office助手”对话框,选择“选项”选项卡,取消“使用Office助手”复选框的选择,然后单击“确定”按钮,即可。
如图1.3所示。
图1.3 取消选择“使用Office助手”复选框如何获取帮助信息在Excel 2003中,只需在菜单栏上选择“帮助|Microsoft Excel 帮助”命令,如图1.4所示,或者在按下快捷键F1,即可在窗口右侧弹出“Excel帮助”任务窗口。
excel表格制作教程入门自学
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标题:Excel表格制作教程入门自学一、前言在当今社会,Excel表格已经成为办公人员必备的工具之一。
其强大的数据处理能力和灵活的数据展示方式,使其在各行各业都得到广泛应用。
掌握Excel的基本操作和制作表格的能力,对于提高工作效率和解决实际问题都至关重要。
本篇文章将就Excel表格的制作教程进行入门自学方面进行全面评估和深度讨论。
二、基础知识1. Excel表格的基本概念Excel是微软公司推出的一款电子表格软件,主要用于数据分析、图表制作和数据处理等功能。
用户可以利用Excel快速进行数据的录入、整理和计算,同时还能通过丰富的图表展示数据,方便人们进行数据分析和决策。
2. 界面和功能介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工作表、公式栏等部分组成。
菜单栏提供了各种功能按钮和操作选项,工作表是用户进行数据操作和展示的主要区域,而公式栏则是用户输入各种公式进行数据计算和处理的地方。
3. 基本操作和快捷键在进行Excel表格制作时,掌握一些基本操作和快捷键能够大大提高工作效率。
Ctrl+C是复制选定内容,Ctrl+V是粘贴内容,Ctrl+S是保存文件等等。
这些基本操作和快捷键都是日常工作中经常使用的,熟练掌握后能够事半功倍。
三、表格制作教程1. 数据录入和格式设置在制作Excel表格时,首先需要进行数据的录入和格式的设置。
输入表头、填写数据、设置数据格式(如日期、货币、百分数等)、调整行列宽度等。
2. 公式和函数的使用Excel表格的强大之处在于其支持各种公式和函数的使用。
通过简单的公式,就能够进行复杂的数据计算和分析。
SUM函数可以对选定的数据进行求和,AVERAGE函数可以计算平均值,VLOOKUP函数可以进行数据的查找和匹配等。
3. 图表的制作和展示除了数据的录入和处理,Excel还支持图表的制作和展示。
用户可以根据需要选择不同类型的图表,如柱状图、折线图、饼状图等,将数据直观地展示出来,方便人们进行数据分析和决策。
EXCEL基础教程(全)
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EXCEL基础教程(全)EXCEL基础教程(一)认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2、Excel窗口1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单;4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;3、练习看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分。
EXCEL基础教程(二)1、输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、输入数据1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3;4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右。
Excel学习笔记
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Excel学习笔记第⼀节⼊门⼀、⼊门1、分清⼯作簿和⼯作表⼯作簿:⼀个Excel⽂件⼯作表:Excel⾥⾯的sheet就是⼯作表2、将Excel2003和Excel更⾼版本做出的⽂件相互转化3、管理⼯作表打开是第⼀时间看到的内容⼯作簿打开之后是上⼀次关闭时的页⾯。
4、新建、删除⼯作表单击右键新建、删除⼯作表5、重命名⼯作表双击⼯作表名称直接重命名。
6、给⼯作标签设置颜⾊右键—⼯作表标签颜⾊7、移动、复制⼯作表复制:按住Ctrl键不放,拖拽标签,就可以复制⼯作表(类似于ps⾥⾯的alt)移动:8、到达有内容的电⼦表格的最边界Ctrl+⽅向键⼆、构建表格基本的框架1、选择⾏/列连续朝指定⽅向选择:Ctrl+shift+⽅向键2、新建、删除⾏/列(记住快捷键)新建:Ctrl+shift+加号删除:Ctrl+减号注:选中⼏⾏加⼏⾏。
3、调整⾏⾼、列宽(⼿动、统⼀、⾃动)调整⾏⾼:格式—⾏⾼调整列宽:①格式—列宽②选中所在内容的整列—两列中间双击⾃动调整列宽。
4、移动⾏、列移动列:选中所需要移动的列—按住shift—放到所需移动的列的右边边框线,在出现⼗字标志之后移动。
移动⾏:选中所需要移动的⾏—按住shift—放到所需移动的⾏的下边边框线,在出现⼗字标志之后移动。
5、隐藏⾏、列隐藏:选中所需的⾏、列—单击右键—隐藏释放:选中最边缘的⾏、列,按住⿏标左键不放,往右/下拖⼀下,松⼿之后单击右键,取消隐藏。
三、单元格格式1、快捷键:Ctrl+12、让数据显⽰的和实际的数据⼀样。
⽅式:⽂件—选项—⾼级—将精度设为所显⽰的精度注:只针对⼀个⼯作簿,⾮全部⼯作簿。
3、会计型和货币型的⼈民币符号所在的位置不⼀样,同时货币型和会计型默认增加千位分隔符。
4、⽂本型(1)表⽰序号的时候将单元格格式设置为⽂本,例如:001;(2)输⼊⾝份证号的时候先将单元格格式设置为⽂本,如果在输⼊确定之后再转⽂本,后三位将会变成0;(3)超过九位数字将⽆法序列填充,可以设置前⾯相同的数字为x,之后在序列填充完毕之后将x替换为之前的数字;(4)数字前⾯加⼀个英⽂状态的单引号,可以将单元格格式设置为⽂本;5、⽇期时间型(1)规范格式:①2018-11-22②2018/11/22③2018.11.22(2)当前系统⽇期:Ctrl+;(3)当前系统时间:Ctrl+shift+;(4)查看⽇期对应星期⼏设置单元格格式—数字—⾃定义—去掉类型框中最后⾯的:和@,之后加上aaaa显⽰中⽂星期⼏,加上dddd显⽰英⽂星期⼏;(5)⽇期和时间都可以转换为数字;(6)设置⼀个时间段(即可以超过24:00)设置单元格格式—时间:选择xx时xx分—⾃定义—在类型框⾥的h上加上[]。
Excel培训资料
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Excel培训资料在当今数字化办公的时代,Excel 已经成为了职场人士必备的工具之一。
无论是数据处理、数据分析、报表制作还是日常的办公记录,Excel 都发挥着重要的作用。
为了帮助大家更好地掌握 Excel 的使用技巧,提高工作效率,下面为大家准备了一份详细的 Excel 培训资料。
一、Excel 基础操作1、界面介绍打开 Excel 后,首先看到的是菜单栏、工具栏、编辑栏和工作表区域。
菜单栏包含了各种操作命令,工具栏提供了常用工具的快捷按钮,编辑栏用于输入和编辑数据,工作表区域则是进行数据处理的主要场所。
2、工作簿和工作表工作簿是 Excel 文件的整体,一个工作簿中可以包含多个工作表。
工作表就像是一张表格,可以在其中输入和处理数据。
可以通过右键菜单或菜单栏中的命令来新建、删除、重命名工作表。
3、单元格操作单元格是工作表中最小的单位,可以在其中输入数据、公式和函数。
选中单元格的方法有多种,可以单击、拖动,也可以使用快捷键。
在单元格中输入数据时,要注意数据类型的选择,如文本、数值、日期等。
4、数据输入可以直接在单元格中输入数据,也可以通过复制粘贴、导入外部数据等方式获取数据。
输入数据时,如果需要换行,可以使用 Alt +Enter 组合键。
二、数据格式设置1、数字格式可以将数字设置为常规、数值、货币、百分比等格式,以满足不同的需求。
例如,将销售额设置为货币格式,将增长率设置为百分比格式。
2、文本格式如果输入的内容不需要进行计算,如姓名、地址等,可以设置为文本格式,避免出现数据错误。
3、日期格式正确设置日期格式可以方便地进行日期的计算和排序。
Excel 提供了多种日期格式可供选择。
4、对齐方式可以设置单元格内容的水平对齐和垂直对齐方式,使表格更加美观和清晰。
三、公式和函数1、公式的基本概念公式是以等号“=”开头,由运算符、单元格引用和常量组成的表达式。
通过公式可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符(+、、、/、%)、比较运算符(=、>、<、>=、<=、<>)和文本运算符(&)等。
2024excel中级培训教程从入门到精通
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到精通•Excel基础回顾与准备•数据处理与分析技巧提升•函数进阶应用实践目录•高级功能探索与运用•实战案例演练与问题解决•总结回顾与展望未来01Excel基础回顾与准备软件界面及功能区域介绍Excel软件界面概览包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域等。
功能区域详解常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等的功能与使用。
自定义界面根据个人习惯和需求,自定义Excel界面布局。
新建、打开、保存、另存为、关闭等文件操作;插入、删除、复制、粘贴等单元格操作。
基本操作快捷键使用鼠标操作与技巧常用快捷键如Ctrl+C 、Ctrl+V 、Ctrl+Z 等,提高工作效率。
左键、右键、滚轮的不同操作方式及技巧。
030201基本操作与快捷键使用文本、数值、日期、时间、货币等数据类型的特点及应用场景。
数据类型介绍通过“设置单元格格式”对话框,对数据类型、对齐方式、字体、边框等进行详细设置。
格式设置方法根据条件自动改变单元格格式,突出显示重要数据。
条件格式应用数据类型与格式设置在单元格中输入公式,使用运算符进行计算;复制公式到其他单元格。
公式输入与编辑内置函数如SUM 、AVERAGE 、MAX 等的使用方法;通过“插入函数”对话框选择并设置函数参数。
函数使用方法使用公式审核工具检查公式错误、追踪引用单元格等,提高公式准确性。
公式审核工具公式和函数基础02数据处理与分析技巧提升数据筛选利用自动筛选、高级筛选等功能,快速找出符合条件的数据。
数据排序掌握升序、降序、自定义排序等方法,快速调整数据顺序。
分类汇总学会按类别对数据进行汇总,包括求和、平均值、计数等操作。
数据排序、筛选与分类汇总条件格式设置及应用场景条件格式设置掌握如何根据数据值或公式结果设置单元格格式,如颜色、字体等。
应用场景利用条件格式快速标识出特定数据,如高于或低于平均值、重复值等。
技巧与注意事项学习如何避免过度使用条件格式,保持表格简洁易读。
03数据分析利用数据透视表进行数据分析,如计算占比、同比、环比等指标。
Excel电子表格制作自学教程很有用
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新编计算机办公自动化基础教程
(1)在Windows旳桌面上双击 快捷图标,即可开启 Excel 2023。
(2)选择“开始”→“全部程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2023”命令,即可开启Excel 2023。
新编计算机办公自动化基础教程
3.输入日期 日期也是数字,但它们有特定旳格式,输入时必须按照特定 旳格式才干正确输入。输入日期时,应按照MM/DD/YY旳格式 输入,即先输入月份,再输入日期,最终输入年份,如 10/12/2023。假如顾客要输入目前日期,按“Ctrl+;”组合键 即可。
新编计算机办公自动化基础教程
新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2023/2023电子表格制作
➢ 第一节 Excel 2023使用入门➢第八节 使用图表
➢ 第二节 创建工作簿
➢第九节 认识Excel 2023
➢ 第三节 编辑工作表
➢第十节 上机练习——制作销售
➢ 第四节 编辑单元格
业绩分析表
➢ 第五节 格式化工作表
➢本章小结
➢ 第六节 公式与函数
➢习题五
➢ 第七节 管理数据清单
新编计算机办公自动化基础教程
第一节 Excel 2023使用入门
Excel 2023是一种操作简朴、使用以便、功能强大旳电子表 格软件,它主要用于对数据旳处理、统计分析与计算。了解 Excel 2023旳基本知识是学好该软件旳前提,下面将详细简介 Excel 2023旳基础知识。
新编计算机办公自动化基础教程
1.工作簿 Excel 2023工作簿是计算和存储数据旳文件,每一种工作簿 都由多张工作表构成,顾客能够在单个文件中管理多种不同类型 旳信息,默认情况下,一种工作簿包括3张工作表,分别为 Sheet1,Sheet2和Sheet3。
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一、数据处理——自学成才
1.替换的操作:
选中所有数据——开始————
——点击“全部替换”,以此类推,把“1a”替换为“1”等等。
2.算平均值的操作
选中数据————算出的结果是小数形式,增加或减少小数点位数————若想变为百分数,则点击“%”
3.查某一个数据的个数操作
把鼠标定位在空格里————公式——插入函数——选COUNTIF
——确定——
——用鼠标拖拽
范围————输入想查找的数据(Criteria)“2”——确定即可。
刚刚发现更简单的方法:直接在Range中输入C2:C28即可,不用鼠标拖拽。
4.计算某个数据站总体的比例的操作
例如要计算数据“2”的个数(假设有5个,总体为20)站总体的比例,则手动在一个空格中输入“=5/20”即可,注意:“=”在前。
5.求平均值简便算法
把鼠标定在一列数据的空格下面——直接点——系统会自动选中这一列所有的数据,包括题头“5”,若想把题头排除在外,则手动把范围缩小
————然后回车,即可。