OA系统培训方案办公自动化
OA系统培训方案(办公自动化)资料
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用●软件售后服务二、培训对象●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作应用软件,严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转移,达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。
双方的角色与责任如下:金和软件项目经理:制定培训计划;确认培训总结报告;咨询培训教师:制定培训教材及课件;培训关键用户成为授课教师;提交培训总结报告;拟定考核策略和题目;汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训;确认培训计划;确认培训总结报告;汇洋地产项目组成员:进行培训;分岗位操作手册、练习题的准备;进行培训考勤、考核;四、培训要求对学员要求:遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作,内容如下:培训人员的安排:讲师1人,学员X人。
培训时间的安排:2012年05月04日。
培训地点:六楼会议室培训设备:培训用电脑(待定)、投影仪培训协助:委派实施工程师1人,现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式:一对一的辅导协助。
协助时间:2010年05月04日-05月10日。
地点:五、培训方式●针对学员情况,采用集中授课方式(一般员工)。
OA系统培训方案
“OA系统培训方案(办公自动化)”一、培训目标我们得明确培训目标。
这次培训的核心目标是让员工熟练掌握OA 系统的使用,提高办公效率,减少重复劳动,实现信息共享,提升团队协作能力。
简单来说,就是让每个人都能在OA系统里游刃有余,工作起来得心应手。
二、培训对象我们得确定培训对象。
这次培训面向全体员工,无论你是刚入职的新人,还是工作多年的老员工,都需要参加这次培训。
因为OA系统是公司运营的重要工具,每个人都需要熟练掌握。
三、培训内容1.OA系统概述:介绍OA系统的定义、功能、特点及应用场景,让员工对OA系统有一个整体的认识。
2.基本操作:教授如何登录OA系统,熟悉系统界面,掌握基本的操作技巧,如新建、编辑、删除、保存等。
3.功能模块:详细讲解OA系统的各个功能模块,如通讯录、日程安排、任务管理、文件管理、审批流程等,让员工了解各个模块的作用和使用方法。
4.实践操作:通过实际操作,让员工熟悉各个功能模块的使用,提高操作熟练度。
5.高级应用:介绍如何利用OA系统进行团队协作、项目管理等高级应用,提升员工的工作效率。
6.常见问题解答:针对员工在使用过程中可能遇到的问题,提供解决方案,确保培训效果。
四、培训方式1.线下培训:组织专门的培训课程,邀请专业讲师进行授课,现场解答员工疑问。
2.在线培训:制作在线培训课程,员工可以随时登录学习,自由安排学习进度。
3.实践操作:鼓励员工在实际工作中使用OA系统,通过实践提高操作熟练度。
4.互动交流:建立培训交流群,鼓励员工在群内分享经验、提问解答,共同进步。
五、培训时间考虑到员工的实际工作情况,我们计划将培训分为两个阶段进行。
1.第一阶段:线下培训,为期两天,安排在周末进行,避免影响正常工作。
2.第二阶段:在线培训与实践操作,为期一个月,员工可根据自己的时间安排进行学习。
六、培训效果评估1.培训结束后,组织在线考试,检验员工对培训内容的掌握程度。
2.收集员工对培训的反馈意见,了解培训效果,不断优化培训方案。
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用●软件售后服务二、培训对象●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作应用软件,严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转移,达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。
双方的角色与责任如下:金和软件项目经理:制定培训计划;确认培训总结报告;咨询培训教师:制定培训教材及课件;培训关键用户成为授课教师;提交培训总结报告;拟定考核策略和题目;汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训;确认培训计划;确认培训总结报告;汇洋地产项目组成员:进行培训;分岗位操作手册、练习题的准备;进行培训考勤、考核;四、培训要求对学员要求:遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作,内容如下:培训人员的安排:讲师1人,学员X人。
培训时间的安排:2012年05月04日。
培训地点:六楼会议室培训设备:培训用电脑(待定)、投影仪培训协助:委派实施工程师1人,现场辅导协助领导熟悉OA系统。
OA系统培训方案(办公自动化)资料
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用●软件售后服务二、培训对象●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作应用软件,严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转移,达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。
双方的角色与责任如下:金和软件项目经理:制定培训计划;确认培训总结报告;咨询培训教师:制定培训教材及课件;培训关键用户成为授课教师;提交培训总结报告;拟定考核策略和题目;汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训;确认培训计划;确认培训总结报告;汇洋地产项目组成员:进行培训;分岗位操作手册、练习题的准备;进行培训考勤、考核;四、培训要求对学员要求:遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作,内容如下:培训人员的安排:讲师1人,学员X人。
培训时间的安排:2012年05月04日。
培训地点:六楼会议室培训设备:培训用电脑(待定)、投影仪培训协助:委派实施工程师1人,现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式:一对一的辅导协助。
协助时间:2010年05月04日-05月10日。
地点:五、培训方式●针对学员情况,采用集中授课方式(一般员工)。
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O A系统培训方案办公自动化文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用●软件售后服务二、培训对象●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作应用软件,严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转移,达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。
双方的角色与责任如下:金和软件项目经理:制定培训计划;确认培训总结报告;咨询培训教师:制定培训教材及课件;培训关键用户成为授课教师;提交培训总结报告;拟定考核策略和题目;汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训;确认培训计划;确认培训总结报告;汇洋地产项目组成员:进行培训;分岗位操作手册、练习题的准备;进行培训考勤、考核;四、培训要求对学员要求:遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作,内容如下:培训人员的安排:讲师1人,学员X人。
培训时间的安排:2012年05月04日。
培训地点:六楼会议室培训设备:培训用电脑(待定)、投影仪培训协助:委派实施工程师1人,现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式:一对一的辅导协助。
协助时间:2010年05月04日-05月10日。
地点:五、培训方式●针对学员情况,采用集中授课方式(一般员工)。
●针对领导情况,采取小规模集中授课方式、一对一的授课方式。
●用培训PPT的形式进行培训讲解。
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用● 软件售后服务二、培训对象● 培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。
● 执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作应用软件,严格执行培训考核。
● 帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转移,达到后期能够独立举办培训班。
● 建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
● 培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。
双方的角色与责任如下:金和软件项目经理:制定培训计划;确认培训总结报告;咨询培训教师:制定培训教材及课件;培训关键用户成为授课教师;提交培训总结报告;拟定考核策略和题目;汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训;确认培训计划;确认培训总结报告;汇洋地产项目组成员:进行培训;分岗位操作手册、练习题的准备;进行培训考勤、考核;四、培训要求对学员要求:遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作,内容如下:培训人员的安排 : 讲师 1 人,学员 X人。
培训时间的安排: 2012 年 05 月 04 日。
培训地点:六楼会议室培训设备:培训用电脑 ( 待定 ) 、投影仪培训协助:委派实施工程师 1 人,现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式:一对一的辅导协助。
协助时间: 2010 年 05 月 04 日-05 月 10 日。
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目 录一、培训内容 二、培训对象 三、 培训组织情况四、 培训要求五、培训方式 六、培训目标 七、培训内容 八、培训时间安排 九、培训保障 十、培训质量与考核 二、培训对象2三、培训组织情况2四、培训要求3五、培训方式4六、培训目标4七、培训内容4八、培训时间安排7九、培训保障11十、培训质量与考核12为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用●软件售后服务二、培训对象●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作应用软件,严格执行培训考核。
●g39674 9AFA 髺21899 558B 喋34678 8776 蝶(30744 7818 砘~33423 828F 芏●●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转移,达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。
双方的角色与责任如下:金和软件项目经理:制定培训计划;确认培训总结报告;咨询培训教师:制定培训教材及课件;培训关键用户成为授课教师;提交培训总结报告;拟定考核策略和题目;汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训;确认培训计划;确认培训总结报告;汇洋地产项目组成员:进行培训;分岗位操作手册、练习题的准备;进行培训考勤、考核;四、培训要求N37719 9357 鍗33701 83A5 莥w30298 765A 癚$对学员要求:遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作,内容如下:培训人员的安排:讲师1人,学员X人。
OA系统培训方案
OA系统培训方案OA系统是企业办公自动化的重要工具,也是提高企业运行效率的重要手段。
为了让员工能够熟练掌握和使用OA系统,提高企业内部事务处理效率,需要进行相应的培训。
本文将就OA系统培训方案进行详细介绍。
一、培训目标1.了解OA系统的基本概念和功能;2.学会使用OA系统处理企业内部事务;3.提高员工的工作效率和处理速度;4.熟练掌握OA系统的高级功能,提高办公效率;5.培养良好的信息安全意识。
二、培训内容1.基础知识培训(1)OA系统的基本概念和功能介绍;(2)OA系统的分类和应用范围;(3)OA系统的优势和作用。
2.系统登录与操作(1)OA系统的登录方式和账号管理;(2)OA系统的主界面和菜单介绍;(3)OA系统的基本操作和常用功能。
3.事务处理(2)OA系统中的任务管理和进度跟踪;(3)OA系统中的会议安排和参与;(4)OA系统中的邮件和消息管理。
4.系统管理和高级功能(1)OA系统用户权限和角色管理;(2)OA系统数据备份和恢复;(3)OA系统的报表生成和分析;(4)OA系统的流程管理和自动化配置;(5)OA系统的集成和扩展功能。
5.信息安全培训(1)OA系统中的信息安全意识;(2)OA系统的防护措施和应对策略;(3)OA系统的审计和风险管理。
三、培训方式1.内训:由企业内部专门人员负责进行培训,适合规模较大、人员较多的企业,可以根据需要分批进行培训。
2.外训:邀请专业培训机构进行培训,能够提供更规范、系统的培训内容,特别适合规模较小、人员资源有限的企业。
3.线上培训:利用网络平台进行在线培训,员工可以根据自己的时间安排进行学习,灵活性较高,适合分散地域或经常出差的员工。
四、培训评估和反馈为了提高培训效果,可以在培训结束后进行评估和反馈收集。
可以采用问卷调查、小组讨论、个别面谈等方式,了解员工对培训内容、培训师资、培训方式等方面的评价,并结合员工的意见和建议进行改进。
五、培训资源准备为确保培训顺利进行,需要准备以下资源:1.培训教材:编写和印刷相应的培训教材,包括基础知识、操作指南、案例分析等内容;2.实际案例:准备一些实际的OA系统事务案例,供员工进行实操练习;3.培训场地:提供适合培训的场地,保证培训的舒适性和效果;4.培训设备:保证培训所需的电脑、投影仪等设备正常运行;5.培训师资:确保培训师具备丰富的OA系统培训和操作经验,能够灵活应对各种情况。
oa办公系统培训计划
oa办公系统培训计划一、培训背景随着信息化和数字化办公的发展,办公自动化系统已成为企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
OA办公系统是一种集成化的办公自动化软件平台,能够整合企业内部各项管理工作,提高工作效率,降低管理成本,提高企业核心竞争力。
因此,培训员工使用OA办公系统是企业提高管理效率和员工工作质量的重要环节。
二、培训目标1.使员工全面了解OA办公系统的功能和特点,掌握常用操作方法;2.提高员工对办公自动化系统的使用积极性,提高员工工作效率;3.增强员工的团队合作意识和信息化管理意识;4.通过培训,推动企业信息化管理工作的推进。
三、培训对象公司所有员工。
四、培训内容1. OA办公系统的基本功能和特点;2. OA办公系统的常用操作方法;3. OA办公系统的应用技巧和注意事项;4. OA办公系统的使用场景和需求分析;5. OA办公系统的团队协作和流程管理。
五、培训方式1. 线下集中培训安排专业培训师进行统一的培训,结合实际演示进行培训,让员工近距离接触OA办公系统,提高培训效果。
2. 在线视频培训提供OA办公系统的视频教程,方便员工随时随地学习,灵活性大,可自主选择学习时间。
六、培训时间计划本次培训将分为两个阶段进行,分别是初级培训和高级培训。
1. 初级培训初级培训将在公司办公区域进行,安排2天时间进行培训。
具体时间安排如下:第一天上午:OA办公系统基本功能和特点介绍第一天下午:OA办公系统常用操作方法第二天上午:OA办公系统应用技巧和注意事项第二天下午:OA办公系统使用场景和需求分析2. 高级培训高级培训将在线上进行,采用视频教程的形式,给员工提供学习时间和空间。
七、培训标准1. 通过培训,员工能够掌握OA办公系统的基本功能和操作方法;2. 通过培训,员工能够在日常工作中熟练应用OA办公系统,提高工作效率;3. 通过培训,员工能够灵活运用OA办公系统的应用技巧和注意事项;4. 通过培训,员工能够根据工作需要,合理运用OA办公系统,提高团队协作效率。
OA系统培训方案办公自动化
O A系统培训方案办公自动化Newly compiled on November 23, 2020XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用●软件售后服务二、培训对象●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作应用软件,严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转移,达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。
双方的角色与责任如下:金和软件项目经理:制定培训计划;确认培训总结报告;咨询培训教师:制定培训教材及课件;培训关键用户成为授课教师;提交培训总结报告;拟定考核策略和题目;汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训;确认培训计划;确认培训总结报告;汇洋地产项目组成员:进行培训;分岗位操作手册、练习题的准备;进行培训考勤、考核;四、培训要求对学员要求:遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作,内容如下:培训人员的安排:讲师1人,学员X人。
培训时间的安排:2012年05月04日。
培训地点:六楼会议室培训设备:培训用电脑(待定)、投影仪培训协助:委派实施工程师1人,现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式:一对一的辅导协助。
协助时间:2010年05月04日-05月10日。
地点:五、培训方式●针对学员情况,采用集中授课方式(一般员工)。
●针对领导情况,采取小规模集中授课方式、一对一的授课方式。
●用培训PPT的形式进行培训讲解。
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一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用●软件售后服务二、培训对象●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作应用软件,严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转移,达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。
双方的角色与责任如下:金和软件项目经理:制定培训计划;确认培训总结报告;咨询培训教师:制定培训教材及课件;培训关键用户成为授课教师;提交培训总结报告;拟定考核策略和题目;汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训;确认培训计划;确认培训总结报告;汇洋地产项目组成员:进行培训;分岗位操作手册、练习题的准备;进行培训考勤、考核;四、培训要求对学员要求:遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作,内容如下:培训人员的安排:讲师1人,学员X人。
培训时间的安排:2012年05月04日。
培训地点:六楼会议室培训设备:培训用电脑(待定)、投影仪培训协助:委派实施工程师1人,现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式:一对一的辅导协助。
协助时间:2010年05月04日-05月10日。
地点:五、培训方式●针对学员情况,采用集中授课方式(一般员工)。
●针对领导情况,采取小规模集中授课方式、一对一的授课方式。
●用培训PPT 的形式进行培训讲解。
●用演示系统进行软件实现业务流程的讲解。
● 培训以本系统例子数据为案例进行讲解。
六、培训目标● 学员在培训结束后对计算机知识及“协同办公系统”软件有基本的认识,能够顺利的使用本系统软件完成日常工作。
● 培训质量目标:培训的满意度达到95%以上。
七、培训内容广西南宁金和软件有限公司负责此次培训的方案制定和培训质量,详细工作内容如下:中高层领导培训内容:中高层领导培训内容培训模块 培训内容培训效果计划用时 我的工作台待办工作、待阅信息1、 了解工作台中哪些需处理的收发文。
2、 查阅哪些领导审批15分钟过,需要我们阅读的文件。
我的流程手机审批短信提醒短信发布1、能够熟练短信发布模块接收发送短信。
30分钟短信回复短信提醒文件审批理解流程查询模块功能,并能够进行操作运用流程查询了解流程查询模块的作用,并能够通过操作进行流程办理情况的查看和催办流程监控了解流程查询模块的作用,并能够通过操作查看流程用时统计情况流程统计分析学会操作任务布置,给下属员工进行工作任务的安排,并监控员工工作任务的执行情况,并对员工任务完成进行评价。
个人事务任务布置学会用工作委托,当领导外出或出差时,可委托秘书或下属授权处理日常文件审批。
15分钟工作委托能够通过信息交流模块中的网络寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷和内部博客等多种信息交流工具,实现领导、员工在企业内部通信和信息交流的目的。
10分钟信息交流网络寻呼能够运行网络寻呼模块进行信息交流、文件传输和记录查询。
15分钟知识管理能够运行知识管理模块进行知识共享、查询和学习。
5分钟交流答疑预留30分钟为答疑时间上机操作一般员工培训内容:一般员工培训内容培训模块培训内容培训效果计划用时我的流程发起流程公文流转类(各办理流程)1、了解发起流程模块的作用2、能够使用各种流程进行工作办理30分钟人力资源类(各办理流程)费用申请类(各办理流程)支付申请类(各办理流程)行政办公类(各办理流程)流程查询理解流程查询模块功能,并能够进行操作运用短信发布能够熟练短信发布模块接收发送短信。
短信回复个人事务学会操作我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等功能。
达到能够使用个人事务模块安排自己的各项事务工作的目的。
15分钟信息交流能够通过信息交流模块中的网络寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷和内部博客等多种信息交流工具,实现员工在企业内部通信和信息交流的目的。
15分钟知识管理能够运行知识管理模块进行知识共享、查询和学习。
10分钟交流答疑预留30分钟为答疑时间上机操作上机操作时间1小时(安排3个实施工程师进行巡堂协助)关键用户培训:办公室人员、档案管理员、财务人员系统培训培训模块培训内容培训效果计划用时公文管理档案管理1、了解档案管理子模块的作用2、能够通过操作进行档案管理20分钟我的流程发起流程公文流转类(各办理流程)费用申请类(各办理流程)费用报销类(各办理流程)支付申请类(各办理流程)信息发布类(各办理3、了解发起流程模块的作用4、能够使用各种流程进行工作办理15分钟流程)行政办公类(各办理流程)行政办公短信发布能够熟练短信发布模块接收发送短信。
30分钟短信回复用品管理对公司的办公用品进行有效管控。
车辆管理了解如何管理车辆档案及车辆使用情况会议管理了解如何管理会议室、会议安排及会议纪要。
资产管理了解如何管理办公室固定资产,对资产登记情况及变更、维修情况进行记录个人事务学会操作我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等功能。
达到能够使用个人事务模块安排自己的各项事务工作的目的。
20分钟信息发布能够通过操作进行新闻、通知的发布和管理。
10分钟信息交流能够通过信息交流模块中的网络寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷和内部博客等多种信息交流工具,实现员工在企业内部通信和信息交流的目的。
15分钟知识管理能够运行知识管理模块进行知识共享、查询和学习。
10分钟交流答疑预留30分钟为答疑时间上机操作上机操作时间1小时(安排3个实施工程师进行巡堂协助)●培训、考核方式:笔试+上机练习的方式●培训老师:XX金和软件认证工程师:负责此次培训的协助及协调工作人员●《培训手册》和《操作指引》的提供XX八、培训时间安排培训时间计划在2012年05月04日,培训天数为3天,可以按照岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司的实际情况安排,尽量做到不影响日常业务工作。
OA ERP制作 Q9361235日期安排课程时间项目课程内容培训讲师05月04日上午(中高层领导培训)9:00—9:10系统介绍1、系统功能概述2、系统界面3、初始化流程简介XX9:10—9:25我的工作台1、待阅信息、待办工作2、我的布置、我的执行XX9:55—10:10我的流程1、短信接收发布2、流程查询、流程监督、流程节点效率分析XX10:10—10:20个人事务1、任务布置、工作委托XX 10:10—10:30信息交流1、信息发布、内部论坛2、个人便签、电子邮件10:55—11:10信息交流1、信息发布、内部论坛2、个人便签、电子邮件XX11:10—11:20知识管理1、知识发布、知识地图2、知识推荐、全文检索XX九、培训保障为了保证每次培训的效果,一次参加培训的人数最好控制在40人以内,一个培训老师或(咨询实施顾问)辅导的人数最多不超过10个。
如果客户参加培训的人数较多,同时顾问和关键用户力量有限,分批进行培训。
同时,对于最终用户培训,我们建议由岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司的关键用户(项目组成员)来做讲师,是因为这样既可以加强他们对于产品的理解,也可以加强培训的效果,还可以让岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司项目组成员对自身单位情况和内部的各级用户素质有更深的了解,从而更有效地推动内部项目的建设。
多方利用各种方式保证知识转移:将通过制作培训幻灯片、培训录音和定制个性的培训教材等形式将我们培训内容与培训课件传递到各地学员,有利于自学与理解。
利用网络优势开展培训:由于最终用户数量多,培训任务重,集中起来进行培训的难度很大,在分期分批实施培训的同时,金和软件公司将利用网络平台,为客户提供网络化的培训和支持服务。
针对最终用户培训的准备:由于最终用户培训往往参加人数较多,有时需要分几批进行,为保证培训效果,在做最终用户培训之前应该先做好各项准备工作,比如讲课PPT、最终用户手册和培训教材、培训场地、投影设备、白板、扩音设备、客户端环境、演示数据和后勤工作等。
最终用户手册和培训教材要在培训报到时发到学员手中;演示数据应该是根据最终确定的应用方案建立的、对客户业务的真实模拟,如果测试后的方案调整不大的话,可以利用前面测试时的工作成果作为培训用的数据。
在培训开始前一天,检查确认培训的各项准备工作是否全部就绪。
在进行产品培训时,首先进行业务流程的分析,在最终用户理解了业务流程原理后再进行软件操作培训,这样可以达到事半功倍的效果。
十、培训质量与考核教师评估根据项目的实施组织,成立培训教师队伍,由金和方项目经理承担教师组组长,负责培训应用系统并且与客户项目组协调组织培训。
培训师的考核将采用学员评估与学员成绩作为培训师考核的主要指标,在当天培训同时发放培训考核学员评估表,由学员填写后交由培训组,培训教师将由双方共同组成。
学员的考试成绩将作为评估教师的指标之一,在每次培训内容结束后,会根据内容组织考试,形成记录。
学员考核我们建议,在培训结束之后应该对参加培训的业务人员进行考核,帮助筛选出色的业务骨干。
最后应向客户提交一份最终用户的培训总结报告。
当然最好在培训前由客户领导出面制定强硬的考勤制度和奖惩激励制度(比如要求考试合格的才允许享受一定的福利政策等),以保证员工听课的积极性和培训的效果。
最终用户经过一次培训,不会全部掌握,而后要在实际工作中,由关键用户(内部支持体系)进行指导和规范,逐渐熟悉和掌握系统的日常操作。
●后续培训服务培训工作不仅是保证实施成功的一项重要工作,更是一项长期的工作,在后期应用过程中,由于应用功能的调整、应用系统的升级、应用人员的变化,应用人员的能力提高等需求,金和软件公司将提供持续培训服务,金和软件公司将定期为客户提供专项培训,培训采用集中专题培训方式进行。
广西南宁金和软件有限公司2012年05月02日。