文档基本格式的编排
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• 拼音指南：在字上添加拼音（包括声调）； • 带圈字符：以符号标注字符；
应用练习 例1：打开素材文件夹中的“素材（1）.docx”文件，并进行如下操作。 • 为文档标题设置拼音（宋体、8磅，居中）。 • 将文档的第一段设置为：楷体，加粗，一号，添加红色波浪线样式的下划线， 阴影（外部-右下斜偏移），字符间距为“加宽5磅”。 • 将文档的第二段设置为：黑体，三号，填充色为绿色，轮廓线为圆点、红 色、1磅。 • 为第3段开头的“这”设置带圈字符（增大圈号，方框）。
谢谢大家
02
设置段落格式
该部分主要介绍使用对话框和工具设置段落格式的方法，以及 段落中文版式的特点和设置方法。
1. 用“段落”按钮组进行设置 2. 使用“段落”对话框进行设置 3. 段落中文版式的设置
1. 使用“段落”按钮组进行设置 • 方法：打开“开始”选项卡，单击“按段落”钮组中的相关按钮 • 特点：方便快捷，功能有限
特点：
可快速复制并应用字体格式和段落格式； 注意：
单击格式刷,可套用一次格式； 双击格式刷,可重复套用原格式，直至再次单次击格式刷；
05
课后练习
该部分主要Fra Baidu bibliotek绍格式刷的应用方法。
请打开素材文件夹中的“素材（1）.docx”，并按要求进行如下操作。
• • • • • • • 全文左缩进1厘米，右缩进1厘米，首行缩进2字符； 第1段：水平两端对齐，3倍行间距； 第2段：水平左对齐，行距为固定值20磅，段前2厘米，段后20磅； 第3段：行间距为最小值15磅，悬挂缩进2字符； 为4-7段设置项目符号：笑脸图标、蓝色、20号； 为8-10段设置编号：阿拉伯数字、红色、着重号、五号； 将最后一段的“音乐的魅力”设置为合并字符（宋体、10磅）。
1. 使用“字体”按钮组设置 特点：使用便捷，功能简单
2、使用“字体”对话框设置 • 特点：功能齐全 • 方法：打开“开始”选项卡，单击“字体” 按钮组旁的“对话框启动器”， 打开“字体”对话框（如图），进行相关设置。
• 提示：单击该对话框中的“文字效果”按钮，可以设置文字的更多效果。
3. 字符中文版式的设置 • 方法：“开始”选项卡-“字体”按钮组-相关按钮 • 类型：
本章的框架结构： 3.1 设置字符格式 3.2 设置段落格式 3.3 设置项目符号和编号 3.4 格式刷的应用 3.5 练习
01
设置字符格式
该部分主要介绍使用对话框和工具设置字符格式的方法，以及 字符中文版式的特点和设置方法。
1. 使用“字体”按钮组进行设置 2. 使用“字体”对话框进行设置 3. 字符中文版式的设置 4. 应用练习
• 方法：
•
• 设置项目符号的属性 • 最近使用过的项目符号； • 定义新项目符号（内容--符号，格式--字体）；
• 设置编号的属性 • 最近使用过的编号； • 定义新编号格式（样式、格式、对齐方式等）；
04
格式刷的应用
该部分主要介绍格式刷的类型及其应用方法。
方法：
“开始”选项卡-“剪贴板”按钮组-“格式刷”
• 功能及效果： （1）合并字符：将选定的文本合并在一个指定大小的字符位置上； （2）纵横排列：将字符纵向放置； （3）双行合并：将所选文字分成两行，但仅占用一行高度；
03
设置项目符号和编号
该部分主要介绍项目符号和编号的特点及常用设置方法。
• 特点：
• 以段为单位； • 根据内容自动调整数量； • 符号或编号的格式可自定义； 选定段落，单击“段落”按钮组中的“项目编号”或“项 目符号”按钮；
2. 使用“段落”对话框进行设置 • 方法：单击“段落”按钮组旁的“对话 框启动器”按钮，打开“段落”对话框 进行相应设置。
• 特点：全面、精确
• 设置的主要属性： （1）对齐方式： • 类型：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐 • 提示：
• 仅对水平对齐方式有效； • 左对齐与两端对齐的区别（在英文环境下区别明显）；
（3）设置段前距和段后距 • 类型：段前、段后； • 注：单位可自行输入，如磅、行、厘米等。
（4）设置行间距
• 类型：单倍、1.5倍、2倍、多倍、固定值、最小值 • 注：
• 固定值与最小值的区别； • 固定值和多倍的区别； • 固定值和最小值的单位可自行输入，如磅、行、厘米等；
3. 段落中文版式的设置 • 方法：段落 -中文版式
补充:垂直对齐方式的设置
• 垂直对齐的方法： • 页面布局－页面设置-对话框启动器版式－垂直对齐方式 • 垂直对齐的类型： • 顶端对齐 • 居中 • 两端对齐 • 底端对齐
（2）缩进方式
• 类型： • 左缩进； • 右缩进； • 特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）； • 注：单位可自行输入，如厘米，字符、磅等；
应用练习 例1：打开素材文件夹中的“素材（1）.docx”文件，并进行如下操作。 • 为文档标题设置拼音（宋体、8磅，居中）。 • 将文档的第一段设置为：楷体，加粗，一号，添加红色波浪线样式的下划线， 阴影（外部-右下斜偏移），字符间距为“加宽5磅”。 • 将文档的第二段设置为：黑体，三号，填充色为绿色，轮廓线为圆点、红 色、1磅。 • 为第3段开头的“这”设置带圈字符（增大圈号，方框）。
谢谢大家
02
设置段落格式
该部分主要介绍使用对话框和工具设置段落格式的方法，以及 段落中文版式的特点和设置方法。
1. 用“段落”按钮组进行设置 2. 使用“段落”对话框进行设置 3. 段落中文版式的设置
1. 使用“段落”按钮组进行设置 • 方法：打开“开始”选项卡，单击“按段落”钮组中的相关按钮 • 特点：方便快捷，功能有限
特点：
可快速复制并应用字体格式和段落格式； 注意：
单击格式刷,可套用一次格式； 双击格式刷,可重复套用原格式，直至再次单次击格式刷；
05
课后练习
该部分主要Fra Baidu bibliotek绍格式刷的应用方法。
请打开素材文件夹中的“素材（1）.docx”，并按要求进行如下操作。
• • • • • • • 全文左缩进1厘米，右缩进1厘米，首行缩进2字符； 第1段：水平两端对齐，3倍行间距； 第2段：水平左对齐，行距为固定值20磅，段前2厘米，段后20磅； 第3段：行间距为最小值15磅，悬挂缩进2字符； 为4-7段设置项目符号：笑脸图标、蓝色、20号； 为8-10段设置编号：阿拉伯数字、红色、着重号、五号； 将最后一段的“音乐的魅力”设置为合并字符（宋体、10磅）。
1. 使用“字体”按钮组设置 特点：使用便捷，功能简单
2、使用“字体”对话框设置 • 特点：功能齐全 • 方法：打开“开始”选项卡，单击“字体” 按钮组旁的“对话框启动器”， 打开“字体”对话框（如图），进行相关设置。
• 提示：单击该对话框中的“文字效果”按钮，可以设置文字的更多效果。
3. 字符中文版式的设置 • 方法：“开始”选项卡-“字体”按钮组-相关按钮 • 类型：
本章的框架结构： 3.1 设置字符格式 3.2 设置段落格式 3.3 设置项目符号和编号 3.4 格式刷的应用 3.5 练习
01
设置字符格式
该部分主要介绍使用对话框和工具设置字符格式的方法，以及 字符中文版式的特点和设置方法。
1. 使用“字体”按钮组进行设置 2. 使用“字体”对话框进行设置 3. 字符中文版式的设置 4. 应用练习
• 方法：
•
• 设置项目符号的属性 • 最近使用过的项目符号； • 定义新项目符号（内容--符号，格式--字体）；
• 设置编号的属性 • 最近使用过的编号； • 定义新编号格式（样式、格式、对齐方式等）；
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格式刷的应用
该部分主要介绍格式刷的类型及其应用方法。
方法：
“开始”选项卡-“剪贴板”按钮组-“格式刷”
• 功能及效果： （1）合并字符：将选定的文本合并在一个指定大小的字符位置上； （2）纵横排列：将字符纵向放置； （3）双行合并：将所选文字分成两行，但仅占用一行高度；
03
设置项目符号和编号
该部分主要介绍项目符号和编号的特点及常用设置方法。
• 特点：
• 以段为单位； • 根据内容自动调整数量； • 符号或编号的格式可自定义； 选定段落，单击“段落”按钮组中的“项目编号”或“项 目符号”按钮；
2. 使用“段落”对话框进行设置 • 方法：单击“段落”按钮组旁的“对话 框启动器”按钮，打开“段落”对话框 进行相应设置。
• 特点：全面、精确
• 设置的主要属性： （1）对齐方式： • 类型：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐 • 提示：
• 仅对水平对齐方式有效； • 左对齐与两端对齐的区别（在英文环境下区别明显）；
（3）设置段前距和段后距 • 类型：段前、段后； • 注：单位可自行输入，如磅、行、厘米等。
（4）设置行间距
• 类型：单倍、1.5倍、2倍、多倍、固定值、最小值 • 注：
• 固定值与最小值的区别； • 固定值和多倍的区别； • 固定值和最小值的单位可自行输入，如磅、行、厘米等；
3. 段落中文版式的设置 • 方法：段落 -中文版式
补充:垂直对齐方式的设置
• 垂直对齐的方法： • 页面布局－页面设置-对话框启动器版式－垂直对齐方式 • 垂直对齐的类型： • 顶端对齐 • 居中 • 两端对齐 • 底端对齐
（2）缩进方式
• 类型： • 左缩进； • 右缩进； • 特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）； • 注：单位可自行输入，如厘米，字符、磅等；