河南省电子化政府采购项目操作说明
用户操作手册-全程电子化服务平台-河南省
用户操作手册全程电子化服务平台河南省一、用户注册与登录1. 用户注册在首次使用全程电子化服务平台时,用户需要进行注册。
注册步骤如下:a. 访问河南省全程电子化服务平台官方网站。
b. “注册”按钮,填写个人信息,包括姓名、手机号码、邮箱等。
c. 设置登录密码,密码需为620位数字、字母或特殊字符组合。
d. 阅读并同意《用户服务协议》和《隐私政策》。
e. 提交注册信息,等待系统审核通过。
2. 用户登录a. 访问河南省全程电子化服务平台官方网站。
b. “登录”按钮,输入已注册的手机号码或邮箱,以及设置的密码。
c. “登录”按钮,进入平台首页。
二、业务办理指南1. 业务办理流程a. 登录全程电子化服务平台,进入首页。
b. 选择需要办理的业务类型,如企业注册、项目审批等。
c. 按照系统提示,填写相关申请信息,所需材料。
d. 确认信息无误后,提交申请。
e. 系统审核通过后,用户可在线查询办理进度,并接收办理结果通知。
2. 业务办理注意事项a. 用户需确保填写的信息真实、准确,以免影响办理进度。
b. 的申请材料需清晰、完整,确保可识别。
c. 办理过程中,如需补充材料或修改信息,请及时与相关部门联系。
d. 办理过程中,用户需关注系统通知,以便及时了解办理进度和结果。
三、用户服务与支持1. 在线客服用户在办理业务过程中遇到问题时,可首页的“在线客服”按钮,与客服人员实时沟通,获取帮助。
2. 常见问题解答用户可访问全程电子化服务平台官方网站,查看“常见问题解答”栏目,了解各类业务办理的详细说明和操作步骤。
3. 联系方式如需进一步咨询,用户可拨打河南省全程电子化服务平台客服:5,或发送邮件至:,我们将竭诚为您解答疑问。
用户操作手册全程电子化服务平台河南省四、用户权限与安全1. 用户权限管理a. 用户在平台上的权限分为普通用户和高级用户。
普通用户可办理一般业务,高级用户可办理更多复杂业务。
b. 用户权限的提升需经过系统审核,符合相关条件后方可获得。
河南省电子化政府采购项目操作说明
电子化政府采购项目操作说明采购人注册采购计划申报采购计划审批采购计划查询采购合同备案目录一、采购人信息管理 (4)1.1采购人注册 (4)1.2采购人登录 (10)1.2.1使用口令方式登录 (10)1.2.2使用电子钥匙登录 (11)1.3个人信息维护 (13)1.4采购人信息维护 (15)二、采购计划管理 (16)2.1采购计划申报流程 (16)2.2采购计划申报 (16)2.1.1新增采购计划 (16)2.2.2录入采购计划基本信息 (17)2.2.3修改采购计划 (21)2.2.4删除采购计划 (22)2.2.4提交采购计划 (22)2.3采购计划查询 (23)2.3.1查询采购计划 (23)2.3.2查看采购计划明细及审批记录 (24)2.3.3打印采购计划申请表 (25)三、采购计划审批 (26)3.1主管单位审批 (26)3.2采购人选择代理机构 (27)四、合同备案管理 (28)1起草合同 (29)1.1采购人起草合同 (29)1.2供应商起草合同 (34)2合同备案查询 (36)3合同备案提交 (37)4 合同信息查询 (38)4.1合同信息查询 (38)4.2支付申请表打印 (39)一、采购人信息管理1.1采购人注册●登录河南省政府采购网(/henan)●在左上角的“会员登录”处点击“立即注册”●进入角色选择页面,页面如下●选择“采购人”角色,进入“注册须知”页面●勾选“已仔细阅读并同意注册须知”,点击“下一步”,进行采购人信息录入(带“*”号项为必填项)提示:1.注册区域的选择,采购人注册区域应选择为“河南省省直”,注册区域选择方法如下:✧点击“注册区域”右侧的黑色小箭头✧弹出区域树,点击“河南省省直”✧在“注册区域”列表框中显示所选择的区域信息2. 上级预算单位的选择(上级预算单位的选择分为两种情况:第一种为采购人本身为一级预算单位;第二种为采购人为非一级预算单位✧点击“上级预算单位”右侧的黑色小箭头A.采购人为一级预算单位✧进入“选择上级预算单位”页面,显示已注册采购人的相关信息,当前的“是否一级预算单位”默认值为“是”✧点击“确定”,在“上级预算单位”框中显示为“一级预算单位”B.非一级预算单位(对于非一级预算单位在选择上级预算单位时必须确定其上级预算单位已经注册,否则请联系上级预算单位先行注册)✧在“选择上级预算单位”页面中,“是否一级预算单位”选择为“否”✧在“单位名称”查询框中输入上级预算单位名称的关键字,点击“查询”,快速定位至目标位置(也可直接在预算单位中进行选择)✧选择中上级预算单位,点击“确定”,在“上级预算单位”列表中显示上级预算单位的名称●采购人信息录入完毕,单击“下一步”,进入管理员信息设置页面(带“*”号项为必填项)●点击“注册完成”,弹出登录账号(做为办理电子钥匙的依据)●点击“确定”,提示您注册成功,至此完成网上注册●网上注册完成,等待财政部门进行审批提示:当财政部门尚未对采购人信息进行审批时,采购人使用口令方式登录后显示的仍是注册时的页面;当审批通过后,采购人使用口令方式登录后看到的系统界面如下:1.2采购人登录登录系统有两种方法:第一种为使用口令方式登录,第二种为使用电子钥匙登录(进行网上交易、协议供货及信息发布时必须使用电子钥匙)。
省直单位流程优化后电子化政府采购系统操作
省直单位流程优化后电子化政府采购系统操作常见问题解答一、11月11日之前申报的项目,如何进行项目关联? (2)二、内部审核人员什么时候配置? (4)三、在政府采购用款计划里面看不到预算执行系统已批复的用款计划,怎么处理? (7)四、对于使用自有资金的如何办理支付? (7)五、为什么现在支付申请表都不能打印? (8)六、对于11月11日之前申报的项目,如何进行备案及支付? (8)七、为什么项目名称申报后是用款计划名称? (9)八、为什么支付申请后,在内网看不到资金支付申请? (9)九、为什么内核审核岗及内部审核人员已经配置过,但是使用账号和密码登录时登录不上? (10)十、为什么老项目明明关联过用款计划,但是在支付的时候看不到关联后的用款计划呢? (11)十一、关联用款计划的时候“本次申请使用金额”如何填写? (11)十二、关联过用款计划的,在支付时补充合同信息时“本合同拟使用金额”如何填写? (12)十三、关于支付申请从内网退回和退款情况如何处理? (12)十四、关于内网看不到支付申请的情况? (13)十五、关于填写本合同拟使用金额只填写了本次支付的金额的情况? (13)十六、关于用款计划关联错的如何取消? (15)十七、关于第一次关联用款计划的时候只关联了本次支付的金额的情况? (16)一、11月11日之前申报的项目,如何进行项目关联?答:需要对原项目进行用款计划关联。
关联操作方法如下:●点击“计划管理”-->“计划查询”●在计划列表中,查询到需要关联的项目●点击计划信息,查看计划信息●点击“选择用款计划”●点击“用款计划查看”查看该采购项目下使用的用款计划二、内部审核人员什么时候配置?答:在计划备案之前先行进行内部审核人员配置。
操作方法如下:登陆河南省电子化政府采购系统,然后点击“操作权限”--> “角色定制”,如下图:●在操作角色列表上点击“增加”●弹出下列对话框,填写类别名称●点击“功能权限”,勾选内部审核人员需要的权限●点击“操作权限”-->“操作人员管理”●弹出操作人员列表,点击“增加”填写操作人员基本信息内部审核标志有“是”和“否”两种选择。
河南政府采购网上商城
河南省政府采购网上商城使用操作说明2016年5月27日目录1.网上采购流程 (3)2.协议供货品目与网上商城品目对应表 (4)3.网上采购 (5)3.1 商品选择及下单 (5)3.2订单取消 (11)3.3订单验收 (12)3.4订单评价 (13)3.5退/换货 (14)3.6订单信息查询 (15)4.退/换货流程 (16)1.网上采购流程网上商城采购的流程为:采购计划申报(协议供货类)、审批→采购人登陆网上商城(可根据单位的实际采购需求进行人员分派)→首先查询需求商品→确定意向产品品牌型号→系统自动显示各型号配置、价格等信息供采购人评比→采购人确定商品后放入购物车→登记送货地址和联系人,确认下单→协议供货商确认订单(自动生成合同)→供应商送货(采购人付款:可以使用公务卡支付或转账支付,按授权支付流程办理)→完成交易→采购人进行货物验收、付款(账期)及评价。
网上交易流程图如下:2.协议供货品目与网上商城品目对应表序号报计划时的品目商城中对应的类别商城中对应的品目名称1 投影仪办公外设投影仪2 录音外围设备办公外设录音笔3 通用摄像机办公外设摄像机4 传真通信设备办公外设传真机5 喷墨打印机办公外设喷墨式打印机6 激光打印机办公外设激光式打印机7 针式打印机办公外设针式打印机8 扫描仪办公外设扫描仪9 复印机办公外设复印机10 多功能一体机办公外设印刷一体机11 数字照相机办公外设数码照相机12 碎纸机办公外设碎纸机13 普通电视设备(电视机)电视机液晶电视机14 普通电视设备(电视机)电视机等离子电视机15 台式计算机计算机商用台式计算机16 便携式计算机计算机笔记本计算机17 掌上电脑计算机平板电脑(PAD)18 制冷空调设备空调设备柜式空调19 制冷空调设备空调设备壁挂式空调20 存储用光纤交换机网络设备交换机21 服务器网络设备服务器22 路由器网络设备路由器23 防火墙网络设备防火墙产品24 磁盘阵列网络设备磁盘阵列25 不间断电源(UPS)网络设备UPS电源26 通用应用软件商业软件商业软件3.网上采购●点击网上商城->电子商城●采购人查询计划的时候可以在搜索条件内输入相应条件查询网上采购计划。
网上商城采购常见问题解答(一)
网上商城采购常见问题解答(一)1、如何查看政府采购网上商城的商品情况?答:登录河南省政府采购网(),点击“河南省政府采购网上商城”,即可进入商城查看商品。
2.网上商城采购计划审批流程需要多长时间?答:对于网上商城目录内的品目,省财政厅部门预算管理处、政府采购监督管理处已取消采购计划审核环节,采购单位采购计划填写、提交后直接计划备案通过,即时进入网上商城待采购列表,采购单位可直接进入网上商城采购。
3、鼓励性采购品目如何进行计划申报?答:属于鼓励性采购的品目不再进行计划申报,可直接在网上商城内采购,具体操作步骤如下:(1)预算单位登录进电子化政府采购系统内,网上商城->电子商城(2)点击“电子商城”,进入待采购页面,点击“鼓励性品目采购”进入网上商城采购即可。
4、政府采购计划审批之后在“待采购”中看不到项目信息是什么原因?答:采购单位进行计划申报时选择的货物品目类别不对。
计划申报时应当在采购目录下的货物-->网上商城品目下进行货物类别选择。
方式如下:5、采购单位在商城进行购买时采购数量为什么有受限的情形?答:网上商城采购的数量与采购计划相关联,数量不能超过采购计划填报的数量。
如采购单位在申报计划时填写购买2台计算机,网上商城采购数量就不能超过2台。
因此,单位在申报采购计划时要正确填写单价和数量。
方式如下:6、采购单位在网上商城浏览商品信息时为什么无法显示下一页?答:这种情形是浏览器原因造成的,有的浏览器不能兼容。
建议设置浏览器或者更换浏览器。
如果是IE8以上的浏览器兼容性视图设置下:7、采购单位商品采购完成后如何验收?答:验收又两种方法。
方法一:(1)网上商城->电子商城(2)在“待采购”内找到该采购项目,点击操作栏下的“网上采购”(3)点击右上角的“电子订单”(4)找到待验收订单,点击“验收”即完成验收。
方法二:(1)合同管理-->合同查询(2)合同管理-->合同查询,点击“支付申请”(3)点击“增加”(4)弹出验收提醒,点击“确定”(5)填写收货时间,点击“通过”,验收成功8、网上商城下单之后采购单位如何取消订单?答:操作方法如下:(1)网上商城->电子商城(2)在“待采购”内找到该计划项目,点击操作栏下的“网上采购”(3)点击右上角的“电子订单”(4)供应商待确认订单中点击“取消订单”9、采购单位如何将采购权限分派给内部其他部门?答:操作方法如下:(1)采购人登录进系统中操作权限->角色定制(2)点击“增加”(3)点击“功能权限”,勾选相应的权限,之后保存。
河南省电子化政府采购系统流程优化操作讲解
1.因非招标方式采购失败需变更方式的,内部审核通过后即生效, 省财政厅政府采购监督管理处不再审核。
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(五)政府采购方式失败变更及审批----操作方法(6)
查看当看审核环节及审核人员。审核人员登录系统在待办事 项中进行审核。
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(五)政府采购方式失败变更及审批----操作方法(6)
(3)项目分类为工程或服务的,在选择采购方式不能选择 “询价”。 (4)中期规划项目在计划备案用资金来源选择当年度用款计 划+其它资金。
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(二)政府采购实施计划备案及审批----注意事项(2)
(5)采购进口产品时必须上传有关证明资料。
(6)自主选择采购方式同时需选择适用条件。 (7)网上商城目录内采购,采购方式默认选择网上商城采购。 (8)集中目录内及数额标准内的组织形式默认选择集中采购 机构采购。
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(5) 计划基本信息及项目基本信息填写规范:
1.资金来源:用款计划、公用经费及其它资金 2.是否有进口产品:如含有进口产品,需相关相关证明材料 3.审核流程:勾选此项,需主管部门审核
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(6) 计划基本信息及项目基本信息填写规范:
对于需审核的实施计划,审核人员进行政府采购系统,在待 办事项中找到待审核的计划
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(16)
点开审批事项,查看计划信息,进行审核
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(二)政府采购实施计划备案及审批----注意事项(1)
(1)使用用款计划进行政府采购项目实施时,申请使用金额 不可大于用款计划拟可用金额。 (2)一个政府采购实施计划可使用多个用款计划,项目总金 额不可大于申请使用用款计划金额总和。
市直电子化政府采购网上申报、审批操作流程
平顶山市市直电子化政府采购网上申报、审批操作流程一、采购单位在网上取得注册账号的程序和市采购办业务受理科审核注册通过的程序。
(一)采购单位在网上取得注册账号的程序。
1、采购单位须指定一名本单位的政府采购专管员。
2、采购单位的政府采购专管员在电脑上打开“平顶山市政府采购网”,在此网页的左侧点击“立即注册”(注:特别是有二级预算单位的一级预算单位应先注册,否则二级预算单位无法注册,但一级预算单位无要求的,二级预算单位可以填报一级预算单位,这样采购人的计划申报速度快)。
进入“欢迎注册河南政府采购网”页面,在此网页上点击“采购人”图示。
进入“采购人注册”页面,在此页面的左下侧勾选“已仔细阅读上述内容”,点击“下一步”。
进入“录入采购人信息”页面(有红“*”号项为必填项),空格处填完后,点击“下一步”。
进入“预算单位管理员信息”页面(带“*”号为必填项),空格处填完后,点击“注册完成”(注:密码最好在6位数字以上)。
弹出登录账号(作为办理电子钥匙的依据),点击“确定”,提示您注册成功,至此完成网上注册(注:专管员要记好自己的登录账号和登录密码)。
(二)市采购办业务受理科审核采购单位注册信息的程序市采购办业务受理科经办人员在电脑上打开“平顶山市政府采购网”,在此网页的左边点击“使用口令方式登录”。
进入“账户登录”页面,填写登录账号和密码,点击“下一步”。
进入“河南省电子化政府采购系统”页面,点击“监督管理”→页面左侧的“采购人注册审核”。
进入“采购人注册信息列表”页面,经办人员勾选采购人名称,点击“操作”栏下的“审核”,要仔细审查采购人的注册信息是否正确、完整,审查同意的,点击“审核通过”。
进入“采购人信息审核成功”页面,点击“确定”,至此采购人注册信息审核完成。
(三)采购单位的政府采购专管员个人信息修改程序。
采购单位的政府采购专管员在电脑上打开“平顶山市政府采购网”,在此页面的左侧点击“使用口令方式登录”。
政府采购全程电子化采购系统供应商操作手册说明书
政府采购全程电子化采购系统供应商操作手册(办理CA签章版)重庆港澳大家软件产业有限公司二零二二年十一月目录1.概述 (2)2.供应商标前准备 (3)2.1供应商注册 (3)2.2办理电子签章 (4)2.3下载投标文件制作客户端 (5)3.供应商系统登录 (6)4.供应商获取采购文件 (7)5.供应商投标文件制作 (9)5.1线下制作纸质投标文件 (9)5.2将线下制作的投标文件制作为电子投标文件 (9)6.供应商在线投标 (16)7.在线开标 (18)7.1进入开标室 (18)7.2开标测试准备 (18)7.3解密 (20)7.4确认唱标结果 (22)8.供应商等待评审 (23)8.1供应商等待评标过程环节 (23)8.2供应商问题澄清 (24)8.3供应商抽签 (25)8.4供应商若需二次报价 (26)9.常见问题及处理 (28)10.联系我们 (29)1.概述采购全程电子化采购系统实现招标、投标、开评标、定标全流程电子化管理。
供应商可通过该系统完成项目的供应商标前准备,系统登录,获取采购文件,投标文件制作,在线投标,在线开标,等待评审等操作。
相关操作如下:作为供应商,通过本系统主要操作核心功能包括:在线报名,获取采购文件,离线制作投标文件,在线投标,进入电子开标室,在线签到,标书解密,唱标环节,开标结束。
以下为具体功能操作。
2.供应商标前准备温馨提示:为保障采购活动的正常开展,推荐使用360安全浏览器、360极速浏览器(最低内核版本86及以上)、谷歌浏览器(chrome,最低内核版本86及以上)、微软Edge。
2.1供应商注册在政府采购网注册过的供应商方可参与采购活动,未注册供应商,需通过重庆市政府采购网注册,资料复核通过后方能参与政府采购活动。
如图2-1、2-2所示图2-1图2-22.2办理电子签章为了保障投标行为安全,参与全程电子化采购项目需提前办理电子签章CA 证书。
CA证书由东方中讯数字证书认证有限公司办理。
河南省电子化政府操作说明
河南省电子化政府操作说明
采购人,供应商,评审专家注册申请及填制方法
1步骤简介
采购人: 1.阅读注册协议 2.采购人基本信息 3.采购人登录信息4.完成注册
评审专家:1.阅读注册协议 2.专家基本信息 3.专家登录信息 4.完成注册
供应商: 1.阅读注册协议2.供应商基本信息3供应商资质信息4.供应商登录信息5.完成注册2系统登录
一.登录:河南省政府采购网:/henan/index.htm
二.在下边的页面中单击立即注册:
然后在下边的页面中选择自己需要注册的项目,点击相应的圆圈。
如,注册评审专家,点击评审专家即可:
或者在下边的页面:我想后面的框中选择“注册为采购人”,“注册为供应商”,“注册为评审专
家”:
三.在下边的页面中点击已仔细阅读并同意“注册须知”前的,然后点击“下一步”:
四.进入注册页面,凡是录入项后面带的,即为必输项;输入项为
的,可以点击,会出现选择的页面,进行相应的选择即可。
如果选择项前方有,说明还有明细分类,可以继续进行选择,如果前方为即为终选项,可以直接点击即会录入(如果有疑问或者点击不出,可以点击页面右上方的,进行查看)。
全部内容输入完毕,点击,进行接下来的操作。
五.设置完密码,输入校验码,点击注册完成,即可。
以下以专家登录信息界面为例:
六.注册完成后,我们会及时上网查看信息,并通过验证;请记好自己的登录账号和密码。
郑州市电子化政府采购系统采购需求管理操作手册【模板】
郑州市电子化政府采购系统采购需求管理操作手册
一、采购需求管理 (采购人)
关于采购需求管理工作依据《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)。
采购人报计划前,需添加采购需求管理(网上商城项目除外)。
1、采购需求管理新增
打开【计划管理】-【采购需求管理】菜单。
点击右上角“增加”按钮,进入采购需求管理新增页面
录入采购需求管理信息,录完信息后,点右上角“保存”按钮,保存信息。
注意:项目名称为“单位名称+项目名称+项目”。
如果计划备案时需要发布意向公告,采购需求管理的项目名称必须和意向公告发布的采购项目名称相同。
上传附件格式必须为PDF 格式,附件为非必填项。
2、采购需求管理修改
在“采购需求管理”列表中,找到相应的信息,点击操作中的“修改”按钮,进入修改页面,修改信息后保存。
3、采购需求管理删除
在“采购需求管理”列表中,找到相应的信息,点击操作中的“删除”按钮,出现是否确认删除提示框,点击“确认”按钮,进行删除
4、采购需求管理提交
在“采购需求管理”列表中,找到相应的信息,点击操作中的“提交”按钮。
提交采购需求管理信息。
注意:在需求管理提交前可以进行修改,删除,提交后(提交后监管单位可以查看)只能查看详情。
二、采购计划备案关联采购需求管理
1、采购计划备案新增
打开【计划管理】-【采购计划备案】菜单,点击右上角“增加”按钮,进入采购计划申报信息页面
录入采购计划基本信息,选择采购需求管理项目。
注意事项:
(1)添加采购需求管理信息(网上商城除外)
需要选择需求管理的项目,需求管理的项目名称与本项目名称必须保持一致。
河南发布省级政采网上商城管理暂行办法
河南发布省级政采网上商城管理暂行办法文章属性•【制定机关】•【公布日期】2016.10.31•【字号】•【施行日期】2016.10.31•【效力等级】•【时效性】现行有效•【主题分类】正文目录第一章总则第二章商品及价格管理第三章电商准入管理第四章网上商城采购程序第五章监督管理第六章附则河南发布省级政采网上商城管理暂行办法河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法第一章总则第一条为规范政府采购网上商城管理,提高采购效率,增强采购透明度,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》及政府采购有关规定,结合我省实际,制定本办法。
第二条纳入河南省省级预算管理的国家机关、事业单位和团体组织(以下简称采购人)实施网上商城采购、电商管理及商品信息管理适用本办法。
第三条本办法所称网上商城,是指依托河南省电子化政府采购系统建设的网上采购交易平台。
网上商城利用电子商务手段,通过数据接口由电子商务供应商提供商品,实现采购人日常零星商品在线选购。
第四条河南省财政厅确定网上商城品目目录、电商准入规则和交易流程,负责网上商城监督管理。
第五条网上商城采购坚持厉行节约原则和最低价优先原则,严禁超标准采购。
第六条网上商城商品管理及采购行为应当落实促进节能环保、购买本国货物等政府采购政策。
第二章商品及价格管理第七条网上商城实行品目目录制。
网上商城品目目录由省财政厅根据采购人采购需求,本着“标准通用、市场可买、货源充足”的原则确定并公布。
第八条网上商城品目目录实行动态管理,河南省财政厅根据采购人采购需求和管理需要适时进行调整。
第九条网上商城商品库由河南省财政厅会同生产厂商、电商等共同维护。
商品库商品信息应根据国家节能产品和环境标志产品政府采购清单及时予以调整。
第十条网上商城商品价格由入围电商根据市场行情进行维护,但商品价格不得高于供应商电子商务平台官网报价。
第十一条采购人采购网上商城商品的价格应符合《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准》有关规定。
采购人网上交易操作流程及方法
采购人网上交易操作流程及方法一.操作流程二.操作方法1.登录河南省政府采购系统登录(河南省政府采购网),点击“使用口令方式登录”,输入登录账号、密码及校验码,进入“河南省政府采购系统”。
2.采购计划补录a.点击“监督管理”(进入系统后,默认当前子系统即该系统)左侧“计划管理”模块下的“采购计划补录”功能;b.在右侧展示的“我的采购计划”列表的右上角点击“增加”,录入计划的相关信息(在采购方式选择处应选择“协议供货”);c.计划补录完成后,在“我的采购计划”列表的操作栏中点击“计划录入完成”。
3.选择商品a.计划审录完成后,点击“网上交易”左侧“协议供货交易”模块下的“协议供货项目”;b.在“待采购”目录下选择要进行采购的项目;c.进行商品选择,并加入购物车;4.选择供应商并下单a.在“购物车”查看所选择的商品,在经营该商品的供应商中选择成交供应商;b.点击“下单”,等待供应商进行订单确认,供应商确认后双方即可交易。
5.供应商确认定单,同时签订电子合同并提交采购人审验a.登录“河南省政府采购系统”,点击“网上交易”→“协议供货交易”→“我的电子订单”,在“待确认”的订单页面,选择要确认的订单,点击“确认”;b.在“已确认”的电子订单中查看,自动生成的电子合同;c.通过“操作执行”→“合同管理”→“合同信息登记”,修改合同信息的相关信息,并提交采购人审验6.采购人查看合同信息,并提交财政部门备案a.在“河南省政府采购系统”主页面的“待办事项”中,可以看到供应商提交的合同信息,如果对合同有异议,可退回给供应商进行修改;b.点击“操作执行”→“合同管理”→“合同备案管理”,查看合同信息(包括供应商提交已审核通过的合同及采购人自己起草的合同),点击“提交备案”,提交至财政部门进行审批。
电子化政府采购操作手册
河南省电子化政府采购系统采购人信息发布操作手册目录一、采购公告发布 (3)1.1采购公告增加 (4)1.2采购公告修改 (9)1.3采购公告预览 (9)1.4 采购公告全选 (10)1.5 采购公告刷新 (10)1.6采购公告发布 (10)二、合同公告发布 (11)2.1合同公告增加 (11)方法一 (11)方法二 (12)2.2合同公告修改 (14)2.3合同公告预览 (15)2.4合同公告发布 (15)2.5合同公告刷新 (17)一、采购公告发布l 点击“信息发布”-->“内容发布管理”l 弹出页面:请选择采购人所在的地区点击进行区域选择。
区域是根据采购人所在的区域选择的这样公告就会发布在采购人所在的地市的政府采购网上。
l 点击“确定”后进入信息发布界面l 点击左侧“已审稿件”进入采购信息发布页面l 点击“采购信息”前面的,下拉菜单中显示“采购公告,结果公告,变更公告,征询意见”1.1采购公告增加l 点击“采购公告”进入采购发布界面l 点击页面上方标签中的“增加”l 弹出如下界面1. “属性”叶签下³其中带红色“*”号的为必填项2. “内容”叶签下³公告的内容都写在“内容”叶签下³内容粘贴三种方法(1)Ctrl+V(2)右键粘贴(3)点击页面上方标签中的,系统会提示如下图点击确定后,若电脑未安装cmsEditor控件,系统会提示如下图点击弹出下图可以直接点击“运行”进行安装,也可以点击“保存”下载后再安装。
控件安装后就可以对内容进行粘贴操作了。
³插入附件点击页面上方标签中的,弹出添加附件的页面,可填入链接文字,点击“浏览”上传需要发布的附件,然后点击“确定”。
³插入图片点击页面上方的标签弹出如下图:图片地址:图片非本机图片,而是网络上的图片,可在“图片地址”中输入该图片的网址。
本地图片:点击“浏览”载入该图片l “属性”,“内容”填写完后点击右下方的“保存”按钮会提示如下图如果还需继续添加则点击“确定”按钮,否则点击“取消”。
电子化项目全流程操作说明【模板】
电子化项目全流程操作说明一、登录系统访问省交易中心网站***.***点击登录交易平台,选择“电子交易平台登录”进行系统登录新用户请先注册,老用户直接登录系统进行报名。
二、系统操作(业务管理系统-工程业务)1、填写投标信息找到需要投标的项目,点击操作按钮完善需要报名的信息(如果招标人发公告时挑选了项目经理,这边就需要填写项目经理了)联合体也是一样,联合体单位在牵头人系统里面插上锁进行报名完善信息后,点击我要投标按钮,进行投标,会提会投标成功。
(备注,报名成功后,无需理会回执函,报名有没有成功只需要看报名状态是不是已投标)2、领取招标文件投标成功后,回到左边菜单进行招标文件领取,无需支付领取费用直接点击下载(注意:没有投标成功的话无法领取招标文件)3、网上提问在规定的日期内,投标人可以在系统针对某一环节进行提问,由招标人/代理机构进行回答,投标人在这段期间请注意回复情况。
4、领取答疑澄清文件如果代理机构发布了澄清文件,投标人在这边可以进行答疑文件下载,也可以看到最新的答疑文件。
(注意:只有领取了招标文件,才能下载澄清文件)(备注:澄清文件发布肯定伴随着澄清公告的发布,请各投标人关注岳阳市公共资源交易中心网站变更公告里面的信息)5、上传投标文件1、投标人领取特定格式的招标文件之后,利用投标工具制作软件制作的标书做完之后,在这里进行上传投标文件。
(已投标的单位才能上传)上传成功后会提示上传成功。
2、如果后面对投标文件进行修改后,可以把之前上传的投标文件进行撤销重新上传3、模拟解密功能投标人可以在上传投标文件后进行模拟解密,确保开标现场解密成功三、投标文件制作1、安装投标制作工具,下载链接如下***.*** 下载“新点投标文件制作软件(岳阳版).zip”2、打开制作工具,先新建工程,挑选下载的招标文件,开始制作3、按照左边投标文件目录依次进行制作4、无范本模式,制作问题(投标人文件上传招标文件其他文件上传图纸投标人文件:上传投标人的所有商务,技术等文件整合一个WORD或PDF文档上传其他文件:上传图纸文件整合为一个上传)4、生成投标文件按照流程顺序依次操作(注意:一定要记住生成投标文件的C A 锁)四、开标解密1、会员端登录,在“开标签到解密”2、点击“虚拟开标大厅”3、进入开标解密阶段,等待公布投标人后进行解密。
5供给商网上报名投标
河南省电子化政府采购项目操作说明---供给商网上报名+投标操作说明电子化政府采购项目组目录1功能简介 (3)2供给商登录 (3)3供给商报名 (4)4网上投标 (5)投标文件下载 (5)投标文件制作 (8)投标文件上传 (8)5 开标大厅 (9)6 查看参与过的项目 (10)1功能简介●网上报名●网上投标●开标/评标大厅2供给商登录利用U-Key(插入运算机的USB接口,安装附送光盘上的驱动程序)从河南省政府采购网的“证书登录”处,登岸到“河南省电子化政府采购系统”,操作进程如下:●在下边的页面中单击证书登岸●单击“证书登岸”后,弹出如下页面(名称是自己办理u_key时的名称),单击确信●单击确信后弹出输入密码的页面,那个密码是指证书的密码,输入密码后,单击“确信”●登岸到“河南省电子化政府采购系统”,页面如下:3供给商报名●登录系统后,选择“操作执行”→“供给商报名”,选择要报名的项目,●勾选“我已阅读过以上条款”,点击“下一步”,修改相关信息●点击“报名”,提示“数据操作成功”●等待代理机构审核4网上投标投标文件下载●当报名被代理机构审核通事后,在主页面的“我的消息”中能够看到审核通过的的信息提示,能够点击查看(当该项目流程为非全程电子化时,不用网上投标,资格审核通事后等待开标)●登录系统后,进入操作执行模块,在左侧的“招投标治理”中单击下面的“供给商投标”功能链接,如以下图所示:●现在会在左侧工作区中显示“招标中项目列表”也即当前供给商已报名的项目列表,如以下图所示:●选择要下载标书的项目,系统将显示该项目的详细信息,如以下图所示:●单击“下载投标文件原始文件”】按钮,会显现一个下载对话框,单击【保留】按钮,选择存储途径,即可将“投标文件”下载到指定途径,如以下图所示:●温馨提示:一、若是“采购代理机构”尚未对当前供给商办理“资格审查”及“标书购买记录”手续,供给商将不能下载电子版的招标文件。
省府采购网上001
河南省府采购网上商城操作手册2016年10月1日目录一、网上采购流程网上商城采购的流程为:登陆河南省电子化府采购系统→采购计划备案→备案选择“网上商城采购”方式→采购人登陆网上商城(可根据单位的实际采购需求进行人员分派)→需求商品→确定意向产品品牌型号→系统自动显示各型号配置、价格等信息供采购人对比→采购人确定商品后放入购物车→登记送货地址和联系人,确认下单→电商确认订单→自动生成合同→电商送货→采购人货到验收合格并收到后,于45 天内一次性全额支付(可采用公务卡、转账或支票)→采购人评价。
网上交易流程图如下:●采购方式选择“网上商城采购”如下图:注意:采购人若要走网上商城采购,则必须在采购内容里选择“货物”下的“网上商城品目”●填写完基本信息之后保存,然后提交,流程与平常计划申报的流程一样。
三、网上采购●点击网上商城—电子商城●采购人计划的时可以在搜索条件内输入相应条件网上采购计划。
●“待采购”中的计划是采购人申报的协议供货计划●“已完成”中的计划是采购人把此申报计划内的商品数量采购完成1、商品选择及下单●点击“网上采购"进入网上采购页面如下图:●选择要买的商品●选择供应商●弹出如下页面:●点击“选择”选中确定的供应商。
●购买数量和供应商确认完之后点击“加入购物车"●进入下单页面,如下图:1)未下单之前若要删除此订单,点击“删除”删除该订单。
2)未下单之前若要修改采购数量,点击“".●选择要下单的商品,也可以多个商品同时下单●选择完商品之后点击“下单"●填写完订单信息之后点击“保存”保存的此信息还可以修改●填写完订单信息之后点击“保存”,保存后信息可进行修改●点击“提交",等待电商确认订单。
注意事项:当选择的商品不是最低价电商,在填写订单信息时采购人需填写原因。
●下单后电商通过程序接口接收订单,进行订单确认,系统自动生成合同并自动备案。
采购人若需要书面合同,可打印双方签字、盖章.电商确认订单后备货送货,送货时可将同时送至采购人,也可随后将单独寄送至采购人处.2、订单取消●点击“电子订单"进入订单管理●在供应商确认订单前可对订单进行取消。
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河南省电子化政府采购项目操作说明Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】电子化政府采购项目操作说明采购人注册采购计划申报采购计划审批采购计划查询采购合同备案目录一、采购人信息管理采购人注册●登录河南省政府采购网(●在左上角的“会员登录”处点击“立即注册”●进入角色选择页面,页面如下●选择“采购人”角色,进入“注册须知”页面●勾选“已仔细阅读并同意注册须知”,点击“下一步”,进行采购人信息录入(带“*”号项为必填项)提示:1.注册区域的选择,采购人注册区域应选择为“河南省省直”,注册区域选择方法如下:✧点击“注册区域”右侧的黑色小箭头✧弹出区域树,点击“河南省省直”✧在“注册区域”列表框中显示所选择的区域信息2.上级预算单位的选择(上级预算单位的选择分为两种情况:第一种为采购人本身为一级预算单位;第二种为采购人为非一级预算单位✧点击“上级预算单位”右侧的黑色小箭头A.采购人为一级预算单位✧进入“选择上级预算单位”页面,显示已注册采购人的相关信息,当前的“是否一级预算单位”默认值为“是”✧点击“确定”,在“上级预算单位”框中显示为“一级预算单位”B.非一级预算单位(对于非一级预算单位在选择上级预算单位时必须确定其上级预算单位已经注册,否则请联系上级预算单位先行注册)✧在“选择上级预算单位”页面中,“是否一级预算单位”选择为“否”✧在“单位名称”查询框中输入上级预算单位名称的关键字,点击“查询”,快速定位至目标位置(也可直接在预算单位中进行选择)✧选择中上级预算单位,点击“确定”,在“上级预算单位”列表中显示上级预算单位的名称●采购人信息录入完毕,单击“下一步”,进入管理员信息设置页面(带“*”号项为必填项)●点击“注册完成”,弹出登录账号(做为办理电子钥匙的依据)●点击“确定”,提示您注册成功,至此完成网上注册●网上注册完成,等待财政部门进行审批提示:当财政部门尚未对采购人信息进行审批时,采购人使用口令方式登录后显示的仍是注册时的页面;当审批通过后,采购人使用口令方式登录后看到的系统界面如下:采购人登录登录系统有两种方法:第一种为使用口令方式登录,第二种为使用电子钥匙登录(进行网上交易、协议供货及信息发布时必须使用电子钥匙)。
●登录“河南省政府采购网”,在会员登录处点击“使用口令方式登录”●进入“账户登录”页面●输入登录账号、密码及校验码,点击“下一步”,登录到“河南省电子化政府采购系统”使用电子钥匙登录使用电子钥匙(U-Key)(插入计算机的USB接口,安装附送光盘上的驱动程序)从“河南省政府采购网”的“证书登录”处,登陆到“河南省电子化政府采购系统”,操作过程如下:●登录“河南省政府采购网”,在会员登录处点击“证书登录”●单击“证书登陆”后,弹出如下页面(名称是自己办理u_key时的名称),单击确定●单击确定后弹出输入密码的页面,这个密码是指证书的密码,输入密码后,单击“确定”●登陆到“河南省电子化政府采购系统”,页面如下:个人信息维护●登录系统后,选择“系统管理”“个人信息修改”,进入“个人信息修改”页面●勾选“修改密码”,出现密码修改的相关信息●修改个人信息(带“*”项为必填项,反白显示项为可修改项)●点击“保存”,提示个人信息修改成功采购人信息维护●点击“监督管理”左侧“采购人管理”目录树下的“采购人信息维护”●右侧显示采购人的相关信息●可对相关信息进行修改,修改后点击“提交”,系统提示“数据操作成功!”二、采购计划管理采购计划申报流程登录系统后,采购计划管理相关功能是在“监督管理”子系统下进行完成的。
采购计划申报●在“监督管理”主页面中,点击“计划管理”下的“采购计划申报”●点击页面右上角的“增加”注:红色星号部分为必填项●录入“预计完成时间”时请点击“”;按照年月日的顺序依次选择●选择审批流程:审批流程选择时,根据单位实际情况,需要上级单位审批的,勾选“主管单位逐级审核”,不需要审批,不予勾选。
●选择“项目分类”:服务、工程、货物三类,根据实际情况选择●是否有进口产品:根据实际情况选择●录入“采购预算金额”及“付款方式”。
●注:“本次采购预算金额”必须与“付款方式”中的总金额相等。
即:预算内+预算外+其它资金=财政直接支付+采购单位自行支付。
●点击页面下方录入项目内容右侧的“”,出现如下图所示:⏹采购内容选择1.点击右侧的黑色小箭头2.在采购目录中选择目录名称3.点击“确定”,系统根据所选择的目录名称将采购内容名称自动带出来规格的输入◆点击“规格”栏下的右侧的黑色小箭头◆输入文本,注:规格录入最多能录入100个汉字,若100个汉字无法描述清楚整个项目,可采用附件形式上传◆点击“确定”,规格栏中显示相应的规格⏹附件的上传如果对应的采购计划需要上传附件,可以在该条采购内容的附件部分点“+”号,出现如下图所示:选择要上传附件类型,在后边点浏览,选择要上传的附件即可.如果多个附件上传,继续点“+”号添加.●“增加项目内容”录入完成后,如图:●采购内容录入后,点击采购内容前的小方框,然后点击右侧“拟申请采购方式”●进行采购方式选择●选中采购方式后弹出页面如下图,点击保存●项目内容与采购方式录入完成后如图:●如果需要增加多条明细,可点“增加项目内容”进行操作;如果该明细内容录入有误,可点右边的“删除”按钮;如果信息确认无误,点击页面最下方“保存”按钮,保存录入的计划内容,系统提示“数据操作成功!”●在“我的采购计划”列表中,选择要修改的采购计划●点击“操作”栏中的“修改”,其它的操作步聚参考“新增采购计划”的方法●在“我的采购计划”列表中,选择要删除的采购计划●点击“操作”栏中的“删除”,提示“您确定要删除该数据么”●点击“确定”,提示“数据操作成功!”●在“我的采购计划”列表中,选择要提交的采购计划●点击“操作”栏中的“提交”,提示“您确定要提交该数据么”●点击“确定”,提示“数据操作成功!”●点击“确定”,等待相关部门审批(对于退回的采购计划可以在“我的采购计划”列表中进行查看、修改、删除及重新提交)采购计划查询对于已经建好的采购计划我们可以通过采购计划查询功能进行查询。
●点击“采购计划查询”,右侧的“采购计划列表”中显示所有的采购计划●点击“查询”,弹出“查询条件”页面●输入查询条件(可以以单条件进行查询,也可以以复合条件进行查询),点击“查询”,快速找到目标数据●在采购计划列表中选择要查看的计划●点击“查看”,可以看到该计划的明细及审批记录●选择要打印计划申请,点击“操作”栏中的“采购计划申请表”●预览采购计划申请表●点击打印图标,即可完成打印(需要配置好打印机)三、采购计划审批主管单位审批对于非一级预算单位,采购人在新增采购计划时,如果勾选了”主管单位逐级审核”选项.计划在提交后,会提交给上级预算单位进行审批.具体操作方法如下(以一级预算单位为例):●审批部门进入系统后,在“待办事项”中可以看到待审批的采购计划●点击要审批的采购计划链接,进入审批页面●根据实际情况进行审核,若计划无误,点击“同意”;若不同意,点“退回采购人”。
选择审批结果,输入审批意见后点击“通过”,提示“数据操作成功!”a.若审批结果为同意,计划会自动流转至下一审批人员b.若审批结果为‘退回采购人’,计划会流转至采购人进行修改。
采购人选择代理机构●采购方式由监管部门进行终审后(当采购方式为协议供货或者组织形式为自行组织采购的终审后,直接到计划编号环节,不用选择代理机构),计划流转到采购人处进行代理机构选择.在采购人待办事项中可以看到●点击要审批的采购计划链接,勾选计划前对应的小方框,点击右侧”选择代理机构”,进行代理机构选择●代理机构选择后,点页面最下方“提交”按钮,计划流转至财政部门进行采购计划编号四、合同备案管理登录系统后,合同备案管理相关功能是在“操作执行”子系统下进行完成的。
1起草合同采购人在起草合同,输入完合同的基本信息及资金情况后,有两种起草方式可供采购人选择:一种为采购自行继续起草合同;一种将合同委托给供应商进行起草,供应商起草后将合同提交给采购人进行审核。
采购人起草合同●点击“操作执行”“合同备案管理”,在右侧的“合同信息列表”中我们可以看到之前的合同备案项目●点击右上角的“新增”,出现如下图所示界面.在项目名称后边的”选择”按钮上点击,选择这次要备案的计划明细.录入合同基本信息后,下边选择成效供应商.➢选择成交供应商,分为两种情况:一种是已经在注册过的供应商,另一种是未注册的供应商1.点击“选择”2.进入“供应商列表”页面◆供应商已注册1.点击“查询”2.输入供应商信息,点击“查询”,供应商信息列表中显示目标供应商3.选中成交供应商,点击“确定”,系统提示如下:4.点击“确定”,供应商名称显示在“成交供应商”栏中◆供应商未注册1.点击“此处”2.输入供应商名称3.点击“确定”,提示如下:4. 点击“确定”,在“供单位名称”栏中显示该供应商的名称(未注册的供应商,采购人不能够委托该供应商起草合同)●录入操作中选择.●点击“下一步”,我们可以就合同基本信息、支付条件、合同件和购置内容进行补充和修改1)合同基本信息填写。
可对基本信息进行填写,对需方信息和供方信息可以进行修改。
点击“保存”,提示“数据操作成功”2)录入支付情况点击右侧的“增加”,新增支付条件,新增后点击“保存”。
3)合同件上传点击“浏览”,可以上传自己的合同文件,同时如果附件有多个,可以通过“增加”功能来完成。
4)录入设备清单:可以对原来的内容进行修改和删除;如果需要增加新的购置内容时,可以使用右侧的增加功能来实现供应商起草合同●新增合同备案信息●选择“委托供应商起草”●点击“下一步”,进行委托确认●点击“确定”,提示“数据操作成功”供应商起草完合同之后,需将合同提交给采购人进行审核。
●在“待办事项”中选择要审核的合同链接●点击链接,进入“合同审验”页面在“采购人确认意见”栏中可以选择确认结果,同时输入确认意见。
●点击“提交”,完成合同确认2合同备案查询利用此功能我们可以快速找到尚未提交给财政部门的合同。
●点击“合同信息列表”右侧的“查询”●输入查询条件●●点击“查询”3合同备案提交将采购合同提交给财政部门进行备案。
●在“合同信息列表”中,选择要提交的合同●点击“提交备案”,提示提交确定●点击“确定“,提示“数据操作成功”,完成合同备案提交工作4合同信息查询合同信息查询使用此功能可以查询到所有的合同信息。
●点击“合同信息查询”,右侧的合同信息查询列表中显示所有存在的合同●点击右侧的“查询”,输入查询条件●点击“查询”按钮,快速定位到要查找的内容支付申请表打印※当在合同信息查询列表中合同状态是“已备案通过”时,“操作”栏中才会显示“支付申请”●点击“操作”栏中的“支付申请”●在弹出窗口的“支付申请金列表”中右侧点击“增加”●●填写本次申请金额的金额及资金性质●点击“保存”,提示“数据操作成功”●选择要进行支付申请项目,点击“支付申请”●选择要进行支付申请项目,点击“支付申请”,预览资金支付申请书并打印※1.直接点击“打印机”按钮进行打印时,请确定已经安装打印组件。