一页纸项目管理
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
这里给出一个看似违反直觉的观点。有效且高效的项目管理仅包含适当数量的细节,而避 免过多细节。通常,细节越多,计划越细致,执行起来就越迂腐和笨拙。细节可能变成追求的 目标,一旦发生这种情况,就会失去重点,管理过程也变得低效。
OPPM 的优势在于不求精度,这也是不合直觉的。例如,那些在项目中涉入很深的人员需要 知道关键设备的状态--它是否已经制造完成,是否已经发货,现在在哪里,以及类似一些问题。 但管理层只需知道它是否将按时到达,用于判断关键设备是否按时到达所需的细节并不在管理 层感兴趣的范围之内,他们不需要知道这些细节。这个例子说明了"OPPM 不求精度"的含义,OPPM 不包含每个细节,也不应该包含。
信息,再将它们组织为易读的形式。由于这些时间并未直接花在项目工作上,因此可能会导致
团队业绩下降。而且上司很有可能不会阅读所有信息,因为事情总在变化,上司也总在参与了
很多的项目之后,我得出了这样一个结论:为高管层提供所需信息很难,想让信息易于理解也
很难,要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
项目综述
项目的定义:项目就是有着明确参数、时限和目标的活动,他们处 于工作过程或者说公司的日常事务之外。
项目管理的定义:项目管理就是对公司的资源进行规划、组织、指 示和控制,从而实现短期特定的目的与目标。项目管理是通过将具 体项目(水平层面)分派给职能部门(垂直层面),利用系统方法进 行管理的活动。
1.1 一页纸项目管理方法背后的思想
设想一下,你的上司要求你快速提供一份项目报告,内容包括以下方面:项目的哪些部分
是按进度进行的,哪些部分超前或落后于进度,项目的每个主要任务都由谁负责,项目执行预
算和满足目标的情况如何,有哪些主要问题,目前的总体进展如何,此外还要求你提供未来三
个月的预测。
读者可能会想,这可是一件繁重的任务,它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量
丁 一
第九步:将任务分配到人 1、确定负责人员。 2、分出负责人的主次。
创建一页纸项目管理的12步骤(10)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3
第十步:主月观月任月务月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 1、很难把握的任务(定性任务)。 2、必须和项目的主要任务相关联。 3、至少要有一个负责人。
创建一页纸项目管理的12步骤(7)
第七步:目标日期 1、仔细考虑你要做的是什么之后再 对时间线做出承诺。 2、需要所有项目关系人的支持。 3、时间线一旦确定就必须严格执行。
创建一页纸项目管理的12步骤(8)
○
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 月月月月月月月 月月月月月月月 月
第八步:使任务与时间安排一致 1、决定每项任务所需要的时间。 2、标注圆圈。
创建一页纸项目管理的12步骤(9)
A
B
A
B
B
A
AB
BA
A
C
ABA
BC
AA
AB
A
ACAB
C
AAB
ABA
A B CA B
1234567 月月月月月月月
8 9 10 11 12 1 2 月月月月月月月
3 月
陈 五
李 四
张 三
王 二
以免被淹没在事实和数字中。
OPPM 提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。它所回答的问题多于产生的问题,这正
是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM 的视觉特点
第 1 页 共 12 页
OPPM 使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面,用来说明在任意给定时刻项目所 处的位置,并且将重要的项目部分链接到一起。例如,每个部分的经理都与该部分的期限和重 点任务对应列出。所有涉众都很容易看出谁负责哪个部分,以及每个部分的进展如何。超前于 计划的突出表现会清晰地显露出来,这样管理层和同行们就可以立即知道是谁在负责,谁应该 得到嘉奖。
第 2 页 共 12 页
通过快速浏览一页纸,立即可以看到谁表现良好,谁落后了,谁遇到了难题。 这种可视化不仅使管理层更容易了解项目状态和承担者,而且也很好地鞭策着项目承担
者。他们知道自己的职责与表现总是能够立即被高管层了解。 OPPM 可用于极为广泛的项目。通过几年的发展和在大量项目中的使用,OPPM 演变为我们
“胡萝卜”文化的目标就是吸引、保留和鼓励员工。
人力资源管理者着重于三个变量:酬金、利润和工作经验。 管理者一般在酬金和利润两个问题上不会有什么回旋的余 地,因此,对他们来说最容易支配的就是工作经验,这也 就是认可奖励发挥关键作业的地方。
一页纸项目管理 OPPM
第 1 章 如何构建 OPPM
现在经常使用的工具。最初,它完全是黑白的,现在,已经使用颜色描绘项目的定性部分,突 出显示预算执行情况。这些改进进一步提高了效率。
1.3 项目的 5 个基本部分和 OPPM 每个项目都有 5 个基本元素(参见图 1-1)。OPPM 也有 5 个相同的基本元素,这并非巧合, 而是因为我们使用了构成项目的这5个基本元素作为OPPM 的结构。这些元素是项目经理的"DNA" 的一部分--它们已成为项目经理的第二天性。这 5 个元素如下。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的
上级和下级,等等。他们希望以一种省时的方式了解项目进展,但又不想要分析得过于详细的
冗长报告。但是,他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞,因为这样会产生很多他们无法
回答的问题。相反,他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题,但又不需要过多的信息,
4.成本:花费( how much)。项目支出可能有硬性成本,如咨询成本和机器成本;也有软 性成本,如项目雇用的内部人员的成本。成本会计可能很复杂,每个项目都需要参考专业会计
第 3 页 共 12 页
一页纸项目管理
项目负责人 项目目标
项目名称 完成时间 制作时间
项目目标 主要项目任务 矩阵
分项目 完成日期
负责人 优先等级
主观任务栏 负责人
分项成本 时间
预测与概述 分项叙述
黑圈:计划 黑点:完成
绿点:情况良好 黄点:无法确定 红点:情况不好
创建一页纸项目管理的12步骤
1、标题。
2、负责人。
创建一页纸项目管理的12步骤(2)
第二步:负责人 1、能干的执行者 2、能够主动出击 3、有想法、团结
创建一页纸项目管理的12步骤(3)
第三步:矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
创建一页纸项目管理的12步骤(4)
在介绍 OPPM 的具体创建步骤之前,首先我要声明它是很强大的。OPPM 是一个几乎可用于 任何项目的沟通工具。在应用于具体项目时,可能需要进行调整,但基本工具保持了高度的一 致。
OPPM 在无计划和计划过细之间找到平衡。计划只是开始,是通往终点的途径,但不是终点。 使用 OPPM 后,所有的项目承担者都会显露出来。当用此工具监控项目时,他们无处藏身。 通过使用互相联系的图形和颜色,可以清晰地看出谁负责哪个部分,其表现如何。高管层
有效项目管理的几个方面:
1、沟通。
2、团队取向。
3、采取主动(法式面包原则)。
4、一个领导。
项目的五个基本部分
项目要素:
1、目标:是什么。
2、任务:怎么做。 3、时间பைடு நூலகம்:何时。
时间线 计划vs绩效
4、成本:是多少。
5、所有者:是谁。
负责人 任务 目标
成本 预算vs实情
创建一页纸项目管理的12步骤(11)
第十一步:成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易,获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前,要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
创建一页纸项目管理的12步骤(12)
第十二步:概述和预测 1、选择性地进行描述。 2、做出所有必需的解释。 3、回答没有解决的疑问。 4、说清楚准备怎么做。 5、将会发生什么事。
3、矩阵—文件的根基。 4、项目目标。
5、主要项目任务。
6、使任务和目标一致。
7、目标日期。
8、使任务与时间线一致。
9、将任务分配给负责人。 10、主观任务。
11、成本。
12、概述与预测。
创建一页纸项目管理的12步骤(1)
第一步:标题 1、项目名称 2、项目领导 3、项目目标 4、完成日期
一页纸项目管理
只需一页纸就可以做好任何项目
什么是一页纸项目管理?
定义:一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。 这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通,激励并确保 各项任务所有者对自己的工作负责。
1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
1.任务:如何做( how)。任务是项目的中心,为了实现目标,必须要完成任务。它们是 项目的螺母和螺钉,即需要完成的工作的细节。
2.目标:做什么( what),为什么要做(why)。目标就是远景,项目的目的地。论范围, 日标可以是总体的或是具体的。
3.时间线:何时完成(when)。时间线度量的是工作应该何时完成,实际上又是何时完成 的。时间线可能是弹性的。例如,如果项目被扩展了,可能就必须延长时间线(并增加预算)。
2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动,当 它在项目 中发挥作用的时候,这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具,它的作用是在原有的基础上锦上添花。
5、通过使用一页纸项目管理,项目的胜利果实就能得以进一步地巩固,项目本身也 会有更大的提高。
第四步:项目目标 1、每个项目分成3-4个子目标。 2、具体而非笼统。 3、不过度复杂。 4、具备可测量性、切实性、可验证性。 5、程度适当、有挑战性 6、现实可行。 7、资源范围内。 8、与有效资源或预测资源一致。 9、与组织规划、方针及程序一致。
创建一页纸项目管理的12步骤(5)
第五步:主要项目任务
这三个难题正是建立 OPPM 的动机所在,我需要像 OPPM 这样的沟通工具,但它在项目管理
世界中并不存在。最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众,并且以易
于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外,每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群,尽管这些人并不直接参与到项目中。然
而,很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
一页纸项目管理作报告的五个步骤
2
3
3 5
第
七1
周
4
一页纸项目管理的操作实际案例 ——项目早期报告
一页纸项目管理的操作实际案例 ——项目期中报告
ÿÿÿÿÿÿÿ:ÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿ
一页纸项目管理的操作实际案例 ——项目期末报告
胡萝卜文化
一页纸项目管理的基本格式所体现的是“胡萝卜文化”,也 就是通过直接对员工进行奖励来增强公司实力的企业文化。 奖励和认可就是“胡萝卜”,员工在它们的激励下变得更加 积极。
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步,必要时调整。
创建一页纸项目管理的12步骤(6)
第六步:使任务和目标一致 1、任务和目标要匹配。 2、深入到结构中不断改进。 3、每项任务都至少有一个 与之对应的目标。
进展顺利的部分用鲜明的绿色框或实心圆点表示,落后于时间进度或超预算的部分则用红 色突出显示,不明确的地方使用黄色。颜色的运用使得 OPPM 看上去非常清晰明了,高管层可以 立即看到哪些部分进展良好,哪些部分有麻烦,哪些地方存在问题。
OPPM 的布局也有助于信息的区分。时间线、责任区域、预算、任务和目标在 OPPM 上是互 相关联的,就像在实际工作中一样。OPPM 的图形设计使得人们可以迅速知道项目的主要方面彼 此之间的关联。
一页纸项目管理作报告的五个步骤
1、用粗体字表示目标日期。
2、填好主要任务进展情况。
进展情况团队必须认可。
3、指定定性绩效。
绿色:绩效充分。 黄色:绩效令人担忧。
红色:危险的信号。
4、报告花费。
绿色:预算内。 黄色:超预算但在估计内。 红色:严重超预算。
5、写下概述和预测。
OPPM 的优势在于不求精度,这也是不合直觉的。例如,那些在项目中涉入很深的人员需要 知道关键设备的状态--它是否已经制造完成,是否已经发货,现在在哪里,以及类似一些问题。 但管理层只需知道它是否将按时到达,用于判断关键设备是否按时到达所需的细节并不在管理 层感兴趣的范围之内,他们不需要知道这些细节。这个例子说明了"OPPM 不求精度"的含义,OPPM 不包含每个细节,也不应该包含。
信息,再将它们组织为易读的形式。由于这些时间并未直接花在项目工作上,因此可能会导致
团队业绩下降。而且上司很有可能不会阅读所有信息,因为事情总在变化,上司也总在参与了
很多的项目之后,我得出了这样一个结论:为高管层提供所需信息很难,想让信息易于理解也
很难,要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
项目综述
项目的定义:项目就是有着明确参数、时限和目标的活动,他们处 于工作过程或者说公司的日常事务之外。
项目管理的定义:项目管理就是对公司的资源进行规划、组织、指 示和控制,从而实现短期特定的目的与目标。项目管理是通过将具 体项目(水平层面)分派给职能部门(垂直层面),利用系统方法进 行管理的活动。
1.1 一页纸项目管理方法背后的思想
设想一下,你的上司要求你快速提供一份项目报告,内容包括以下方面:项目的哪些部分
是按进度进行的,哪些部分超前或落后于进度,项目的每个主要任务都由谁负责,项目执行预
算和满足目标的情况如何,有哪些主要问题,目前的总体进展如何,此外还要求你提供未来三
个月的预测。
读者可能会想,这可是一件繁重的任务,它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量
丁 一
第九步:将任务分配到人 1、确定负责人员。 2、分出负责人的主次。
创建一页纸项目管理的12步骤(10)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3
第十步:主月观月任月务月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 1、很难把握的任务(定性任务)。 2、必须和项目的主要任务相关联。 3、至少要有一个负责人。
创建一页纸项目管理的12步骤(7)
第七步:目标日期 1、仔细考虑你要做的是什么之后再 对时间线做出承诺。 2、需要所有项目关系人的支持。 3、时间线一旦确定就必须严格执行。
创建一页纸项目管理的12步骤(8)
○
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 月月月月月月月 月月月月月月月 月
第八步:使任务与时间安排一致 1、决定每项任务所需要的时间。 2、标注圆圈。
创建一页纸项目管理的12步骤(9)
A
B
A
B
B
A
AB
BA
A
C
ABA
BC
AA
AB
A
ACAB
C
AAB
ABA
A B CA B
1234567 月月月月月月月
8 9 10 11 12 1 2 月月月月月月月
3 月
陈 五
李 四
张 三
王 二
以免被淹没在事实和数字中。
OPPM 提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。它所回答的问题多于产生的问题,这正
是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM 的视觉特点
第 1 页 共 12 页
OPPM 使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面,用来说明在任意给定时刻项目所 处的位置,并且将重要的项目部分链接到一起。例如,每个部分的经理都与该部分的期限和重 点任务对应列出。所有涉众都很容易看出谁负责哪个部分,以及每个部分的进展如何。超前于 计划的突出表现会清晰地显露出来,这样管理层和同行们就可以立即知道是谁在负责,谁应该 得到嘉奖。
第 2 页 共 12 页
通过快速浏览一页纸,立即可以看到谁表现良好,谁落后了,谁遇到了难题。 这种可视化不仅使管理层更容易了解项目状态和承担者,而且也很好地鞭策着项目承担
者。他们知道自己的职责与表现总是能够立即被高管层了解。 OPPM 可用于极为广泛的项目。通过几年的发展和在大量项目中的使用,OPPM 演变为我们
“胡萝卜”文化的目标就是吸引、保留和鼓励员工。
人力资源管理者着重于三个变量:酬金、利润和工作经验。 管理者一般在酬金和利润两个问题上不会有什么回旋的余 地,因此,对他们来说最容易支配的就是工作经验,这也 就是认可奖励发挥关键作业的地方。
一页纸项目管理 OPPM
第 1 章 如何构建 OPPM
现在经常使用的工具。最初,它完全是黑白的,现在,已经使用颜色描绘项目的定性部分,突 出显示预算执行情况。这些改进进一步提高了效率。
1.3 项目的 5 个基本部分和 OPPM 每个项目都有 5 个基本元素(参见图 1-1)。OPPM 也有 5 个相同的基本元素,这并非巧合, 而是因为我们使用了构成项目的这5个基本元素作为OPPM 的结构。这些元素是项目经理的"DNA" 的一部分--它们已成为项目经理的第二天性。这 5 个元素如下。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的
上级和下级,等等。他们希望以一种省时的方式了解项目进展,但又不想要分析得过于详细的
冗长报告。但是,他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞,因为这样会产生很多他们无法
回答的问题。相反,他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题,但又不需要过多的信息,
4.成本:花费( how much)。项目支出可能有硬性成本,如咨询成本和机器成本;也有软 性成本,如项目雇用的内部人员的成本。成本会计可能很复杂,每个项目都需要参考专业会计
第 3 页 共 12 页
一页纸项目管理
项目负责人 项目目标
项目名称 完成时间 制作时间
项目目标 主要项目任务 矩阵
分项目 完成日期
负责人 优先等级
主观任务栏 负责人
分项成本 时间
预测与概述 分项叙述
黑圈:计划 黑点:完成
绿点:情况良好 黄点:无法确定 红点:情况不好
创建一页纸项目管理的12步骤
1、标题。
2、负责人。
创建一页纸项目管理的12步骤(2)
第二步:负责人 1、能干的执行者 2、能够主动出击 3、有想法、团结
创建一页纸项目管理的12步骤(3)
第三步:矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
创建一页纸项目管理的12步骤(4)
在介绍 OPPM 的具体创建步骤之前,首先我要声明它是很强大的。OPPM 是一个几乎可用于 任何项目的沟通工具。在应用于具体项目时,可能需要进行调整,但基本工具保持了高度的一 致。
OPPM 在无计划和计划过细之间找到平衡。计划只是开始,是通往终点的途径,但不是终点。 使用 OPPM 后,所有的项目承担者都会显露出来。当用此工具监控项目时,他们无处藏身。 通过使用互相联系的图形和颜色,可以清晰地看出谁负责哪个部分,其表现如何。高管层
有效项目管理的几个方面:
1、沟通。
2、团队取向。
3、采取主动(法式面包原则)。
4、一个领导。
项目的五个基本部分
项目要素:
1、目标:是什么。
2、任务:怎么做。 3、时间பைடு நூலகம்:何时。
时间线 计划vs绩效
4、成本:是多少。
5、所有者:是谁。
负责人 任务 目标
成本 预算vs实情
创建一页纸项目管理的12步骤(11)
第十一步:成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易,获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前,要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
创建一页纸项目管理的12步骤(12)
第十二步:概述和预测 1、选择性地进行描述。 2、做出所有必需的解释。 3、回答没有解决的疑问。 4、说清楚准备怎么做。 5、将会发生什么事。
3、矩阵—文件的根基。 4、项目目标。
5、主要项目任务。
6、使任务和目标一致。
7、目标日期。
8、使任务与时间线一致。
9、将任务分配给负责人。 10、主观任务。
11、成本。
12、概述与预测。
创建一页纸项目管理的12步骤(1)
第一步:标题 1、项目名称 2、项目领导 3、项目目标 4、完成日期
一页纸项目管理
只需一页纸就可以做好任何项目
什么是一页纸项目管理?
定义:一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。 这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通,激励并确保 各项任务所有者对自己的工作负责。
1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
1.任务:如何做( how)。任务是项目的中心,为了实现目标,必须要完成任务。它们是 项目的螺母和螺钉,即需要完成的工作的细节。
2.目标:做什么( what),为什么要做(why)。目标就是远景,项目的目的地。论范围, 日标可以是总体的或是具体的。
3.时间线:何时完成(when)。时间线度量的是工作应该何时完成,实际上又是何时完成 的。时间线可能是弹性的。例如,如果项目被扩展了,可能就必须延长时间线(并增加预算)。
2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动,当 它在项目 中发挥作用的时候,这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具,它的作用是在原有的基础上锦上添花。
5、通过使用一页纸项目管理,项目的胜利果实就能得以进一步地巩固,项目本身也 会有更大的提高。
第四步:项目目标 1、每个项目分成3-4个子目标。 2、具体而非笼统。 3、不过度复杂。 4、具备可测量性、切实性、可验证性。 5、程度适当、有挑战性 6、现实可行。 7、资源范围内。 8、与有效资源或预测资源一致。 9、与组织规划、方针及程序一致。
创建一页纸项目管理的12步骤(5)
第五步:主要项目任务
这三个难题正是建立 OPPM 的动机所在,我需要像 OPPM 这样的沟通工具,但它在项目管理
世界中并不存在。最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众,并且以易
于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外,每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群,尽管这些人并不直接参与到项目中。然
而,很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
一页纸项目管理作报告的五个步骤
2
3
3 5
第
七1
周
4
一页纸项目管理的操作实际案例 ——项目早期报告
一页纸项目管理的操作实际案例 ——项目期中报告
ÿÿÿÿÿÿÿ:ÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿ
一页纸项目管理的操作实际案例 ——项目期末报告
胡萝卜文化
一页纸项目管理的基本格式所体现的是“胡萝卜文化”,也 就是通过直接对员工进行奖励来增强公司实力的企业文化。 奖励和认可就是“胡萝卜”,员工在它们的激励下变得更加 积极。
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步,必要时调整。
创建一页纸项目管理的12步骤(6)
第六步:使任务和目标一致 1、任务和目标要匹配。 2、深入到结构中不断改进。 3、每项任务都至少有一个 与之对应的目标。
进展顺利的部分用鲜明的绿色框或实心圆点表示,落后于时间进度或超预算的部分则用红 色突出显示,不明确的地方使用黄色。颜色的运用使得 OPPM 看上去非常清晰明了,高管层可以 立即看到哪些部分进展良好,哪些部分有麻烦,哪些地方存在问题。
OPPM 的布局也有助于信息的区分。时间线、责任区域、预算、任务和目标在 OPPM 上是互 相关联的,就像在实际工作中一样。OPPM 的图形设计使得人们可以迅速知道项目的主要方面彼 此之间的关联。
一页纸项目管理作报告的五个步骤
1、用粗体字表示目标日期。
2、填好主要任务进展情况。
进展情况团队必须认可。
3、指定定性绩效。
绿色:绩效充分。 黄色:绩效令人担忧。
红色:危险的信号。
4、报告花费。
绿色:预算内。 黄色:超预算但在估计内。 红色:严重超预算。
5、写下概述和预测。