销售部SOP工作程序及标准
SOP的基本内容及格式
SOP:为有效地实施和完成某一具体工作,在其实施过程中对每项工作所拟定的标准而详细的书面规程。
SOP的基本内容及格式对于管理性规程,原则上包括以下内容:—适用范围—目的—责任—关键词定义—规程内容—相关文件—附件下面是依据GMP和ISO9000设计的SOP的一种格式:SOP(标准作业程序)研究SOP咨询俗话说:“没有规矩不成方圆”。
这话再简单明白不过了。
大凡会开车的人都知道“离合”和“油门”谁先谁后,这是什么?这就是规矩。
那么,物流的规矩是什么?SOP呀!没错。
这是洋名,汉语的意思是标准作业(操作)规程(程序)。
也许国内的物流同行会说:“这个东西?我们也有!不就是规章制度和岗位责任吗?奶酪和豆腐都差不多”。
奶酪就是奶酪,《谁动了我的奶酪》,没听说过《谁动了我的豆腐》。
我们的许多企业都有许许多多的规章制度和岗位责任等规定,不过,大多数都是贴在墙上或放在柜里,没有落到实处。
为什么?切不说贯彻执行得如何,作为“规矩”本身的规章制度和岗位责任,其中有些规定的就不规范,以至于无法操作。
在物流管理中,有许多洋玩儿艺,什么BPR、ISO、ERP等,但是,SOP是基础,没有SOP其它是很难玩得转的。
SOP虽说不是什么“利器”和“敲门砖”,但是,没有SOP就没有服务的一致性,就没有服务质量。
SOP是一种个性化很强的管理制度,不同企业的SOP不同,相同企业的不同用户的SOP也可能不同,但是,事物是有共性和特性的,共性来自于特性,共性又反过来指导特性。
从中国物流企业的实际出发,睿文物流有效地整合了国内外物流企业的专家资源,成立了SOP项目团队,研究国内外优秀物流企业的SOP,为本地企业提供物流SOP的培训和咨询服务。
睿文物流的专家可以提供仓储管理、运输管理和物流管理等方面的SOP咨询,覆盖的行业包括汽车配件、家用电器、医药、服装、鞋类、农产品和冷链等。
主要产品:《国际运输标准作业程序》《配送标准作业程序》《服装国际物流标准作业程序》《家用电器仓储标准作业程序》《汽车物流标准作业程序》标准操作规程管理系统(Inpro SOP)建立完善的标准操作规程文档管理制度是质量管理体系的要求,如制药行业的GMP标准、ISO900 0标准等均是采用标准操作规程文件来指导、规范和监控企业中各种运作行为。
SOP标准作业程序与作业指导书
标准作业指导书 SOP1.什么是SOP(标准作业程序)所谓SOP, 是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写, 即标准作业程序。
就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来, 用来指导和规范日常的工作。
2.SOP的格式1)明确职责明确职责: 包括拟制者、校对者、审核者、批准者。
2)格式:A.每页SOP页眉处注明“标准操作规程”字样;B.制定SOP单位全称.C.反映该份SOP属性的编码、总页数、所在页码;D.准确反映该项目SOP业务的具体题目;E.反映该项SOP主题的关键词, 以利计算机检索;F.简述该份SOP的目的、背景知识和原理等;G.主体内容: 具体内容简单明确, 可操作性强, 以能使具备专业知识和受过培训的工作人员理解和掌握为原则;H.每份SOP的脚注处有拟制者、校对者、审核者、批准者的签名和签署日期;I.标明该份SOP的生效日期。
3.SOP的作用1) 将企业积累下来的技术、经验记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失;2) 使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理的操作技术;3) 根据作业标准,易于追查不良品产生之原因;4) 树立良好的生产形象, 取得客户信赖与满意。
5) 是贯彻ISO精神核心(说, 写, 做一致)之具体体现, 实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简单化。
6)是企业最基本﹑最有效的管理工具和技术数据。
4.SOP的特征1)SOP是一种程序。
SOP是对一个过程的描述, 不是一个结果的描述。
同时, SOP又不是制度, 也不是表单, 是流程下面某个程序中关控制点如何来规范的程序。
2)SOP是一种作业程序。
SOP首是一种操作层面的程序, 是实实在在的, 具体可操作的, 不是理念层次上的东西。
如果结合ISO9000体系的标准, SOP是属于三阶文件, 即作业性文件。
3)SOP是一种标准的作业程序。
所谓标准, 在这里有最优化的概念, 即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP, 而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。
销售sop工作流程范本
销售sop工作流程范本English Answer:Sales SOP Workflow Template.Step 1: Prospecting.Identify and qualify potential customers.Conduct market research and analysis.Generate leads through various channels (e.g., cold calling, email marketing, social media)。
Step 2: Lead Generation.Capture leads from online forms, phone calls, or other sources.Qualify leads based on specific criteria (e.g.,industry, job title, company size)。
Nurture leads through email campaigns, content marketing, or other engagement methods.Step 3: Discovery Call.Schedule a call with qualified leads.Understand their pain points, challenges, and goals.Establish rapport and build trust.Step 4: Proposal Development.Create a customized proposal that addresses the customer's needs.Outline the solution, pricing, and terms of service.Highlight the value and benefits of the product or service.Step 5: Negotiation.Discuss the proposal with the customer and negotiate terms.Handle objections and address concerns.Reach an agreement on the final contract.Step 6: Order Processing.Process customer orders accurately and efficiently.Confirm order details, payment information, and delivery schedule.Provide order updates to customers.Step 7: Customer Implementation.Assist customers with onboarding and implementation ofthe product or service.Provide training, support, and documentation.Ensure customer satisfaction.Step 8: Relationship Management.Maintain ongoing communication with customers.Identify opportunities for up-selling or cross-selling.Collect feedback and address any concerns or issues.Step 9: Performance Evaluation.Track sales performance metrics (e.g., revenue, number of calls, conversion rate)。
销售的操作规程是什么
销售的操作规程是什么
《销售的操作规程》
销售是一个复杂而重要的工作环节,对于一个公司来说,销售的成功与否直接关系到公司的盈利能力和发展前景。
因此,制定一个科学合理的销售操作规程显得至关重要。
销售操作规程是一套标准化的工作程序、流程和规范,其目的是规范销售人员的行为,提高销售效率,确保销售业绩的稳步增长。
下面是一些关于销售操作规程的要点:
1. 目标明确:销售操作规程必须明确规定销售目标和销售计划,包括销售额、市场份额、新客户开发、旧客户维护等指标,要求销售人员根据目标制定实际的销售计划,并对计划进行跟踪和评估。
2. 流程规范:销售操作规程要求明确规定销售流程,包括客户拜访、产品介绍、洽谈谈判、合同签订等环节,规范销售人员的工作流程,确保每一个环节都得到有效控制和跟踪。
3. 销售技巧培训:销售操作规程要求定期组织销售技巧培训,提高销售人员的专业素质和销售技能,包括客户沟通技巧、销售谈判技巧、心理学和营销策略等方面的培训。
4. 信息收集和分析:销售操作规程要求销售人员定期收集市场信息和竞争对手信息,分析市场变化和客户需求,及时调整销售策略和方案。
5. 绩效考核和奖惩制度:销售操作规程要求建立科学合理的绩效考核机制,对销售人员的工作成果进行评估,对表现优异的销售人员给予奖励,对业绩不达标的销售人员给予相应的处罚。
通过制定和实施销售操作规程,可以引导销售人员树立正确的工作态度和工作方法,提高销售效率,确保销售目标的达成,实现公司的长期发展目标。
标准操作规程
标准操作规程一、背景介绍标准操作规程是指为了确保工作操作的一致性、安全性和高效性而制定的一套操作指导方针。
本文旨在制定一份标准操作规程,以确保公司在日常工作中的各项操作符合标准,提高工作效率和质量。
二、适合范围本标准操作规程适合于公司全体员工,包括但不限于生产、质量控制、销售等部门。
三、术语定义1. 标准操作规程(Standard Operating Procedure,简称SOP):指定了特定任务的具体步骤和操作要求的文件。
2. 操作者:执行特定任务的人员。
3. 监督者:对操作者执行任务进行监督和指导的人员。
四、操作程序1. 操作准备1.1 操作者应熟悉相关标准操作规程,并了解操作的目的和要求。
1.2 操作者应确保所需的工具、设备和材料齐备,并处于正常工作状态。
1.3 操作者应佩戴个人防护装备,如安全帽、手套等,确保操作安全。
1.4 监督者应对操作者进行培训和指导,确保其理解和掌握操作要求。
2. 操作步骤2.1 操作者应按照标准操作规程中的步骤进行操作,确保操作的正确性和一致性。
2.2 操作者应按照规定的操作顺序进行操作,不得随意更改或者省略步骤。
2.3 操作者应注意操作细节,如操作时间、温度、压力等,确保操作符合要求。
2.4 操作者应遵守操作规程中的安全要求,如禁止吸烟、禁止使用明火等。
3. 操作记录3.1 操作者应及时记录操作过程中的关键信息,如操作时间、操作人员、操作结果等。
3.2 操作记录应准确、清晰,并签署操作者和监督者的姓名和日期。
3.3 操作记录应保存在指定的文件夹或者数据库中,以备后续查阅和分析。
五、质量控制1. 监督者应定期对操作者的操作进行检查和评估,确保其操作符合标准要求。
2. 监督者应及时发现和纠正操作中的错误和不规范行为,并对操作者进行必要的培训和指导。
3. 监督者应建立质量控制档案,记录操作者的培训和评估情况,并对其进行绩效考核。
六、操作风险和应急措施1. 操作者应了解操作过程中可能存在的风险和危(wei)险,如化学品泄漏、设备故障等。
销售部SOP(工作程序及标准)实用资料
销售部SOP(工作程序及标准)实用资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)销售部工作流程一、岗位职责(一)、销售部工作职责:1、负责营销计划的制定工作。
2、负责公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。
3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。
4、负责公司新项目的前期调研工作。
5、负责向公司传递市场动向,市场信息。
6、负责公司开发产品的功能修正工作。
7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。
8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。
9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。
10、负责销售现场及销售道具的维护管理。
11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。
12、负责销售现场的日常保洁工作(二)、销售经理工作职责:1、负责销售案场的全面工作。
2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。
3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。
4、对销售人员的接待、接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行规范管理。
5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。
6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售人员在工作中遇到的问题。
7、组织召开日会、周会、月底总结会。
8、组织案场的市场调查工作及对制度与法规的学习。
9、协调与工程、物业公司、财务部及总经办的工作关系,以完成销售承诺。
10、协助工程、物业公司解决好客户的投诉。
11、办理合同备案,协助总经办办理产权证及土地证。
12、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、楼书及其他宣传等,并对开盘后的广告卖点提出建议。
13、项目简介、户型图、价格表、内部表格的制作及填写。
14、对提供给其他部门的资料进行审核。
15、审核日报表,负责编写每周案场总结和月底销售总结。
16、宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施。
(三)、案场经理工作标准1 、能够完成公司下达的年度、月度销售进度计划。
2、能够严格执行各种案场制度和业务规定,流程。
销售部操作流程及SOP规范
目录一、营销部组织机构 (2)二、营销部工作概述 (3)三、营销部经理岗位职责 (4)四、营销经理岗位职责 (5)五、文员岗位职责 (6)六、电话销售程序 (7)七、客户访问程序 (8)八、开发新客户程序 (10)九、现场介绍酒店服务设施操作程序与标准 (11)十、会议销售操作程序与标准 (13)十一、团队接待操作程序与标准 (15)十二、客户挂帐操作程序与标准 (17)十三、大型活动安排操作程序与标准 (18)十四、组织新闻发布会操作程序与标准 (19)十五、重点宾客/公关接待等级划分操作程序与标准 (21)十六、重点宾客/公关接待服务操作程序与标准 (24)十七、与各部门沟通协调操作程序与标准 (26)营销部政策与程序——本页完——一、营销部工作总述营销部是酒店进行产品设计、宣传促销、拓展公共关系,为酒店的经营管理活动创造天时、地利、人和的内外部环境的职能部门。
担负着酒店招徕客源,建立销售网络,推销产品:对外联络,提高知名度,树立在公众中良好性峡谷,获得良好经济效益和社会效益的重要责任。
二、营销部工作概述1、积极开展市场调研,分析市场需求,确定营销目标;2、根据目标市场的需求,设计酒店最佳产品组合,选择合适的销售渠道,指定合理的价格策略;3、制定酒店销售计划,组织营销人员进行销售访问,招徕、开拓客源;4、负责酒店广告策划和宣传资料的制作,做好对外宣传工作,组织多种经营的推广和各种促销活动;5、经常与公众沟通信息、联络感情,取得公众的理解与支持,建立良好的协作关系,扩大酒店知名度,树立酒店形象;6、及时收集旅游市场和促销过程中的信息反馈,对环境、形势和问题作出分析,定期向总经理和各部门通报信息;7、广泛听取客户意见,负责处理重点投诉;8、代表酒店接待重要客人、客户,出席有关社交活动和同行组织的有关活动;9、负责客户管理;10、负责信息管理。
——本页完——直属上级:总经理督导下级::营销经理联系部门:各旅游部门、各大企业、酒店各部门全面负责酒店的营销工作,在营销员的配合下,制订公关营销计划,组织和招徕客源,掌握市场信息,做好内外协调沟通,确保酒店取得良好的经济效益和社会效益.1、全面负责酒店近期和远期经营目标,结合市场情况,负责提出参与制定酒店对外销售以及招徕客源的计划;2、研究和掌握国内外旅游市场的动态和顾客的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告;3、保持同旅游管理部门、旅行社及驻本地办事处的密切联系,并同各客户间建立长期稳定的良好合作关系;4、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力;5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,并经总经理审批后执行;6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实;7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习,更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化;8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高人员的思想素质,专业技能,组织活动能力和开拓进取精神,培养销售人员的高度责任感;9、审阅每天业务报表、了解当天出租率和VIP接待情况,检查各部门接待VIP情况,按规定要求接待好VIP;10、向总经理提交参加重要销售活动和公关活动的计划、经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案进一步加以推广.11、指定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施.严格控制酒店销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用——本页完——直属上级:营销部经理联系部门:各部门在营销部经理的领导下,做好宾馆的公关销售工作,积极争取客源,负责将客户意见及时反馈到有关部门,为客户提供良好的服务。
销售业务流程SOP
1软件升级流程
1.1文档用途
本文档为中关村在线深圳事业部旳销售业务流程旳操作阐明书。
通过对销售业务流程各个环节旳通过描述与阐明,对工作人员提供指导作用。
1.2合用范围
区别一般sales旳服务流程,合用于KAB客户服务流程旳工作流程
2角色和职责
2.1角色参与人员
客户:意向客户
SALES:深圳事业部销售人员
助理:销售助理人员
企业内部协同:包括:(审核、签字、盖章)有关部门,审核部门,广告编辑部
广告公布部门
2.2角色职责表
3详细环节
4流程图
5有关表单
5.1《协议模板》
5.2《销售业务流程规范》5.3《广告设计需求模板》5.4《公布单模板》。
销售部SOP(工作程序及标准)
纸); b)主动问好,报出部门; c)语气平和,语调轻松,用词得当;做好要点笔录; d)解答详尽,主动推销,掌握分寸,适可而止,切忌强 买强卖; e)如客户有意预订,立即敲定,达成口头协议; f)确认客人的话已经说完,感谢客人并待客人放下电话 再挂断电话,切忌催促客人结束电话。
2.5 确认跟踪 a)记录电话销售情况; b)如客户有意预订,迅速与对方进行确认;
c)资料归档。
3.1 负责同各旅行社及酒店各部门的协调工作。
3.2 与各旅行社保持良好的关系,随时了解最新的市场动态。
;..
..
3.3 根据酒店价格体系,对不同旅行社报不同价格。
3.4 控制团队用房,预测未来市场动态,保证酒店出租率处
解决。
5.8 如遇到客户投诉,立刻展开调查,查清原因,上报主管
上级,并妥善处理,必要时须请上级协助处理。
5.9 准备必要的报告及信息性的数据,帮助上级制定工作评
估。
5.10 认真管理客户档案,并随时进行更新。
5.11 积极参加酒店或部门的专业培训活动。
5.12 推广酒店的各项服务设施,时刻保持高效、整洁、具有
入住பைடு நூலகம்况。
参加人员:部门经理(主持)、预定主管及全体销售人员
1.部门例会 b)周例会:部门经理回顾本周会议未解决事宜,并总结本
么? e)制定进攻策略:用什么销售策略来争取该客户; f)拟订拜访要点; g)准备好拜访所需用品。
1.2 走访客户 a)带上所有必需品(如:酒店宣传册等); b)明确谈话的重点:如酒店的长处、争取的重点等; c)寻找对方的希望和要求; d)提出酒店可以满足上述需求的方案; e)解答对方提出方案的疑虑或提问; f)克服困难,提出交易条件:使用客房数及优惠; g)如不成功,表示感谢,留下下次再来的理由。
sop作业流程
sop作业流程SOP作业流程一、引言SOP(Standard Operating Procedure)是标准操作程序的缩写,是一种规范化的工作流程,用于指导员工在特定场景下的操作步骤。
本文将介绍SOP作业流程的基本要点和步骤。
二、SOP作业流程的基本要点1.明确目标:在开始制定SOP之前,需要明确该作业流程的目标和意义。
这有助于确保SOP的有效性和实用性。
2.明确受众:确定SOP的受众对象,例如特定职位的员工、新员工或外部合作伙伴。
根据受众的不同,编写的SOP内容和语言表达方式可能会有所变化。
3.详细描述:SOP应包含详细的操作步骤,以确保操作的准确性和一致性。
每个步骤都应该清晰明了,易于理解和执行。
4.排版规范:SOP的排版应该整洁规范,使用合适的标题和段落来使文章结构清晰,方便阅读和理解。
5.语言准确:SOP中的语句应该准确无误,避免歧义或错误信息的出现。
使用词汇丰富,表达清晰的语句,确保读者能够准确理解操作步骤。
三、SOP作业流程的步骤1.确定作业流程的范围和目标:明确作业流程的范围和目标,包括需要完成的任务、时间要求、质量标准等。
2.收集相关信息:收集和整理与作业流程相关的信息,包括必要的文件、资料和工具等。
3.编写SOP的开头部分:在SOP的开头部分,简要介绍作业流程的背景和目的,以及适用范围和受众对象等信息。
4.列出操作步骤:按照操作的先后顺序,详细列出作业流程中的各个操作步骤。
每个步骤都要清晰明了,包括必要的注意事项和操作要点。
5.编写SOP的结尾部分:在SOP的结尾部分,总结作业流程的关键点和注意事项,并提供相关的参考资料和联系方式等。
6.校对和审查:完成SOP的初稿后,进行校对和审查,确保内容的准确性和一致性。
可以邀请相关的专业人员或团队进行评审,以获取反馈和改进意见。
7.发布和培训:在SOP经过校对和审查后,进行最终的编辑和排版工作,然后将其发布给目标受众。
同时,需要为受众提供相关的培训和指导,确保他们理解和掌握SOP的内容。
sop岗位说明书
sop岗位说明书随着企业的不断发展,各种各样的工作岗位应运而生。
其中,SOP (标准操作程序)岗位是一个不可或缺的环节。
本文将对SOP岗位进行详细说明,包括其职责、技能要求以及工作流程等。
一、SOP岗位的职责SOP岗位的主要职责是制定并执行标准操作程序,确保企业的各项业务活动按照既定的标准和流程进行。
具体而言,SOP岗位需要完成以下几项工作:1. SOP制定:根据企业的需求和要求,制定适用于各项业务活动的标准操作程序。
这需要SOP岗位具备深厚的业务知识和流程分析能力,能够准确理解业务需求,并将其转化为具有可操作性的标准操作程序。
2. SOP培训:确保企业员工熟悉并能够有效执行标准操作程序,SOP岗位需要开展相关的培训工作。
这包括编写培训材料、组织培训活动以及评估培训效果等。
通过培训,SOP岗位可以提高员工的业务操作能力和遵守标准的意识。
3. SOP执行和监控:SOP岗位需要确保各项业务活动按照标准操作程序进行,并监控其执行情况。
这包括定期检查和评估各个环节的执行情况,及时发现问题并提出改进建议。
通过监控,SOP岗位可以帮助企业及时发现和解决潜在的问题,提高业务效率和质量。
二、SOP岗位的技能要求为了胜任SOP岗位的工作,候选人需要具备一定的技能和知识。
以下是SOP岗位的技能要求:1. 业务专业知识:SOP岗位需要对相关业务领域有深入的了解,了解各个环节的流程和要求。
这需要候选人具备扎实的专业知识和不断学习的能力,以应对不同领域的需求。
2. 流程分析能力:在制定标准操作程序时,SOP岗位需要具备流程分析能力,能够准确识别业务流程中的关键环节、风险点和改进空间。
这需要候选人具备细致入微的观察力和逻辑思维能力。
3. 培训和沟通能力:SOP岗位需要与企业员工进行培训和沟通,因此,候选人需要具备良好的培训和沟通能力。
这包括表达清晰、言辞准确、耐心细致等方面的能力。
4. 问题解决能力:在监控SOP执行过程中,SOP岗位需要解决各种业务问题。
销售部操作流程及SOP规范
销售部操作流程及SOP规范⽬录⼀、营销部组织机构 (2)⼆、营销部⼯作概述 (3)三、营销部经理岗位职责 (4)四、营销经理岗位职责 (5)五、⽂员岗位职责 (6)六、电话销售程序 (7)七、客户访问程序 (8)⼋、开发新客户程序 (10)九、现场介绍酒店服务设施操作程序与标准 (11)⼗、会议销售操作程序与标准 (13)⼗⼀、团队接待操作程序与标准 (15)⼗⼆、客户挂帐操作程序与标准 (17)⼗三、⼤型活动安排操作程序与标准 (18)⼗四、组织新闻发布会操作程序与标准 (19)⼗五、重点宾客/公关接待等级划分操作程序与标准 (21)⼗六、重点宾客/公关接待服务操作程序与标准 (24)⼗七、与各部门沟通协调操作程序与标准 (26)营销部政策与程序——本页完——⼀、营销部⼯作总述营销部是酒店进⾏产品设计、宣传促销、拓展公共关系,为酒店的经营管理活动创造天时、地利、⼈和的内外部环境的职能部门。
担负着酒店招徕客源,建⽴销售⽹络,推销产品:对外联络,提⾼知名度,树⽴在公众中良好性峡⾕,获得良好经济效益和社会效益的重要责任。
⼆、营销部⼯作概述1、积极开展市场调研,分析市场需求,确定营销⽬标;2、根据⽬标市场的需求,设计酒店最佳产品组合,选择合适的销售渠道,指定合理的价格策略;3、制定酒店销售计划,组织营销⼈员进⾏销售访问,招徕、开拓客源;4、负责酒店⼴告策划和宣传资料的制作,做好对外宣传⼯作,组织多种经营的推⼴和各种促销活动;5、经常与公众沟通信息、联络感情,取得公众的理解与⽀持,建⽴良好的协作关系,扩⼤酒店知名度,树⽴酒店形象;6、及时收集旅游市场和促销过程中的信息反馈,对环境、形势和问题作出分析,定期向总经理和各部门通报信息;7、⼴泛听取客户意见,负责处理重点投诉;8、代表酒店接待重要客⼈、客户,出席有关社交活动和同⾏组织的有关活动;9、负责客户管理;10、负责信息管理。
——本页完——直属上级:总经理督导下级::营销经理联系部门:各旅游部门、各⼤企业、酒店各部门全⾯负责酒店的营销⼯作,在营销员的配合下,制订公关营销计划,组织和招徕客源,掌握市场信息,做好内外协调沟通,确保酒店取得良好的经济效益和社会效益.1、全⾯负责酒店近期和远期经营⽬标,结合市场情况,负责提出参与制定酒店对外销售以及招徕客源的计划;2、研究和掌握国内外旅游市场的动态和顾客的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书⾯报告;3、保持同旅游管理部门、旅⾏社及驻本地办事处的密切联系,并同各客户间建⽴长期稳定的良好合作关系;4、负责酒店的宣传推⼴⼯作,积极参与酒店产品的更新改造和组合开发,提⾼酒店的声誉和影响⼒;5、指导酒店对内、对外的各种⼴告活动,制定酒店短期和长期的宣传推⼴计划,并经总经理审批后执⾏;6、与各部门建⽴良好的协作关系,⼴泛听取客户意见,处理重⼤投诉,以确保销售计划的实施和落实;7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售⼈员不断学习,更新专业知识,提⾼销售技巧,以适应市场的变化;8、定期对下属⼈员进⾏绩效评估,按照公司的奖惩制度进⾏奖惩,不断提⾼⼈员的思想素质,专业技能,组织活动能⼒和开拓进取精神,培养销售⼈员的⾼度责任感;9、审阅每天业务报表、了解当天出租率和VIP接待情况,检查各部门接待VIP情况,按规定要求接待好VIP;10、向总经理提交参加重要销售活动和公关活动的计划、经总经理审批后,组织有关⼈员,准备宣传资料,制定⾏动⽅案进⼀步加以推⼴.11、指定销售部管理制度、⼯作程序,并监督贯彻实施.严格控制酒店销售费⽤开⽀、签发开⽀范围和标准,监督销售费⽤的使⽤——本页完——直属上级:营销部经理联系部门:各部门在营销部经理的领导下,做好宾馆的公关销售⼯作,积极争取客源,负责将客户意见及时反馈到有关部门,为客户提供良好的服务。
销售部SOP
销售部概述销售部是酒店的重要经营部门,在以总经理为核心的酒店领导班子带领下,全面负责酒店产品的对外销售工作,包括客房、会议室、夜总会KTV、餐饮项目等,它关系到酒店的营业额、酒店的形象及酒店的生存和发展,在酒店起着龙头的作用。
通过开展市场调研、客源定位、销售推广、信息收集与反馈,对酒店的产品、价格、渠道及促销办法等进行营销组合,建立广泛的销售网络,为酒店开辟市场,招徕客源。
一、销售部的地位和作用销售部的工作对酒店的经济效益和长远发展有着直接影响。
首先,销售部的工作对酒店的经济效益有着直接紧密的联系,直接决定着酒店的市场竞争力。
销售人员的主要工作职能是销售酒店产品,树立和推广酒店形象,实现预计收益。
在酒店业竞争激烈的情况下,销售部的工作重要性尤为突出。
根据市场细分,确定目标营销市场,围绕市场需求,提请酒店各部门配合推出相应的产品,并选择最适合酒店的产品组合、销售渠道,制定销售目标、阶段性销售计划和富有竞争力的价格,追求最佳销售量,以期使酒店获得最理想的经济效益。
其次,销售部的工作决定着酒店的市场形象,工作责任性大。
销售部是酒店的一线工作部门,工作人员在对酒店客房、餐饮等产品的促销中,负责长住客、旅游团、散客、会议客户的接待相处,协调对方与酒店的关系,提供售前售后服务,与前厅部、客房部、餐饮部一起树立酒店优质服务的形象,增加宾客对酒店的信任和满意程度。
总之,酒店的社会声誉、市场形象、经济效益、竞争能力、发展前途等,可以说无不与销售部的工作特点和质量密切相关。
作为销售部门的每位员工,必须具有高度的使命感和责任感,充分意识到本职工作的重任与意义,充分挖掘并发挥个人的潜力,敏锐地观察市场,灵活制定策略,积极拓展市场,全心为客服务,为酒店的长期有效经营作出贡献。
二、销售部的主要工作任务销售部的主要工作任务有:(一)定期进行本行业与本地市场调研,收集、分析市场信息,并向酒店董事会当局汇报,供决策参考,协助酒店董事会确定、调整和完善本酒店的市场营销决策和计划,提出切合实际的建议,发挥市场营销参谋的作用。
SOP 标准化操作流程
一、SOP :标准操作程序SOP是标准操作程序(Standard Operating Process) 的英文首字母缩写。
简介从对SOP的上述基本界定来看,SOP具有以下一些内在的特征:SOP是一种程序。
SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。
同时,SOP又不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关于控制点如何来规范的程序。
SOP是一种作业程序。
标准作业指导。
SOP是一种操作层面的程序,是实实在在的,具体可操作的,不是理念层次上的东西。
如果结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三级文件,即作业性文件。
SOP是一种标准的作业程序。
所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。
说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
SOP不是单个的,是一个体系,虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的。
余世维在他的讲座中也特别提到:一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。
SOP的由来在十八世纪或作坊手工业时代,制做一件成品往往工序很少,或分工很粗,甚至从头至尾是一个人完成的,其人员的培训是以学徒形式通过长时间学习与实践来实现的。
随着工业革命的兴起,生产规模不断扩大,产品日益复杂,分工日益明细,品质成本急剧增高,各工序的管理日益困难。
如果只是依靠口头传授操作方法,已无法控制制程品质。
采用学徒形式培训已不能适应规模化的生产要求.因此,必须以作业指导书形式统一各工序的操作步骤及方法。
SOP的格式1、明确职责:包括负责者、制定者、审定者、批准者。
SOP标准作业程序与作业指导书
SOP标准作业程序与作业指导书一、引言标准作业程序(Standard Operating Procedure,简称SOP)和作业指导书(Work Instruction,简称WI)是组织中非常重要的文件,用于规范和指导员工在执行特定工作任务时的操作步骤和要求。
本文将详细介绍SOP和WI的定义、目的、编写流程以及其在组织中的重要性。
二、定义1. SOP的定义:SOP是一种详细描述特定工作任务的文件,包括操作步骤、安全要求、质量控制要求、责任分工等内容。
它的目的是确保工作任务的执行标准化,提高工作效率和质量。
2. WI的定义:WI是SOP的补充,是对SOP中某些操作步骤的更详细说明,通常以图文形式展示。
WI的目的是提供更具体的操作指导,帮助员工更好地理解和执行工作任务。
三、编写流程1. 确定编写的范围:根据组织的需求和工作任务的复杂程度,确定编写SOP和WI的范围。
可以根据不同的工作岗位或工作流程划分范围。
2. 收集相关信息:与相关部门、岗位的员工等进行沟通,收集关于工作任务的详细信息,包括操作步骤、安全注意事项、质量要求等。
3. 制定草稿:根据收集到的信息,制定SOP和WI的草稿。
草稿应包括清晰的标题、引言、操作步骤、安全要求、质量控制要求、责任分工等内容。
4. 审核和修改:将草稿交由相关部门或岗位的员工进行审核,确保SOP和WI的准确性和可操作性。
根据审核意见进行修改,直至最终版本确定。
5. 发布和培训:将最终版本的SOP和WI进行发布,并组织相关员工进行培训,确保他们了解和掌握SOP和WI的内容和要求。
四、重要性1. 标准化操作:SOP和WI确保同一工作任务在不同员工之间的执行方式一致,避免因个体差异导致的工作质量和效率的不稳定性。
2. 提高工作效率:SOP和WI明确了操作步骤和要求,减少了员工在操作过程中的犹豫和迷茫,提高了工作效率。
3. 降低错误率:SOP和WI中包含了安全要求和质量控制要求,员工在执行工作任务时能够遵循标准操作,减少错误发生的可能性。
SOP标准化操作流程
SOP标准化操作流程一、SOP:标准操作程序SOP是标准操作程序(StandardOperatingProce)的英文首字母缩写。
简介从对SOP的上述基本界定来看,SOP具有以下一些内在的特征:SOP是一种程序。
SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。
同时,SOP又不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关于控制点如何来规范的程序。
SOP是一种作业程序。
标准作业指导。
SOP是一种操作层面的程序,是实实在在的,具体可操作的,不是理念层次上的东西。
如果结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三级文件,即作业性文件。
SOP是一种标准的作业程序。
所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。
说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
SOP不是单个的,是一个体系,虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的。
余世维在他的讲座中也特别提到:一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。
SOP的由来在十八世纪或作坊手工业时代,制做一件成品往往工序很少,或分工很粗,甚至从头至尾是一个人完成的,其人员的培训是以学徒形式通过长时间学习与实践来实现的。
随着工业革命的兴起,生产规模不断扩大,产品日益复杂,分工日益明细,品质成本急剧增高,各工序的管理日益困难。
如果只是依靠口头传授操作方法,已无法控制制程品质。
采用学徒形式培训已不能适应规模化的生产要求.因此,必须以作业指导书形式统一各工序的操作步骤及方法。
SOP的格式1、明确职责:包括负责者、制定者、审定者、批准者。
SOP标准作业程序与作业指导书
SOP标准作业程序与作业指导书引言概述:SOP标准作业程序(Standard Operating Procedure)和作业指导书(Work Instruction)是在各个行业中广泛应用的重要工具。
它们在组织内部起到指导、规范和提高工作效率的作用。
本文将详细阐述SOP标准作业程序与作业指导书的定义、区别、编写要点、应用场景以及优势。
正文内容:1. SOP标准作业程序1.1 定义:SOP标准作业程序是一种详细描述操作步骤、规范要求和安全措施的文件。
它确保工作按照标准化的流程进行,减少错误和风险。
1.2 编写要点:1.2.1 确定操作步骤:SOP应详细描述每一个操作步骤,包括所需材料、工具和注意事项。
1.2.2 规范要求:SOP应明确规定工作质量标准、时间要求和安全措施,以确保一致性和安全性。
1.2.3 更新和审查:SOP应定期更新和审查,以反映最新的最佳实践和法规要求。
2. 作业指导书2.1 定义:作业指导书是一种更为详细的操作指南,它在SOP的基础上提供更具体的步骤和说明,以匡助操作人员完成具体的任务。
2.2 编写要点:2.2.1 详细步骤:作业指导书应提供每一个操作步骤的详细说明,包括具体操作方法、注意事项和关键要点。
2.2.2 图文结合:作业指导书可以使用图片、图表和示意图来更直观地展示操作步骤和操作要点。
2.2.3 标准化格式:作业指导书应采用统一的格式,以便操作人员能够快速理解和执行。
3. SOP与作业指导书的区别3.1 范围:SOP通常覆盖更广泛的操作流程,而作业指导书则更加具体,针对特定任务。
3.2 详细程度:SOP提供了基本的操作流程和规范要求,而作业指导书则提供更为详细的操作步骤和说明。
3.3 使用对象:SOP适合于所有涉及到该流程的人员,而作业指导书则主要面向操作人员。
4. SOP标准作业程序与作业指导书的应用场景4.1 生产创造业:SOP和作业指导书在生产创造业中广泛应用,以确保生产过程的一致性和质量。
(完整版)销售部sop
第1章销售部服务流程与规范2.1 销售部组织结构与责权2.1.1 销售部组织结构
2.1.2 销售部责权
2.2 销售部服务流程与规范2.2.1 介绍酒店设施服务流程与规范
2.2.2 实地拜访客户服务流程与规范
2.3.5 客户挂账要求服务流程与规范
2.3.6 旅行社销售服务流程与规范
2.3.7 长包房销售服务流程与规范
2.3.8 商务客户销售服务流程与规范
2.4 公关处服务流程与规范2.4.1 市场计划制订服务流程与规范
2.4.2 公关广告策划服务流程与规范
2.4.3 大中型促销活动安排服务流程与规范
2.4.4 新闻发布会组织服务流程与规范
2.4.5 宣传资料制作发放服务流程与规范
2.5 预订处服务流程与规范2.5.1 预订管理工作服务流程与规范
2.5.2 超额预订处理服务流程与规范
2.5.3 取消预订处理服务流程与规范
2.5.4 预订更改处理服务流程与规范
2.5.5 VIP预订服务流程与规范。
SOP标准作业程序与作业指导书
SOP标准作业程序与作业指导书标题:SOP标准作业程序与作业指导书引言概述:SOP标准作业程序(Standard Operating Procedure)和作业指导书(Work Instruction)是组织中非常重要的文件,它们用于规范和指导员工在工作中的操作流程和方法。
SOP通常是更高层次的指导文件,涵盖更广泛的范围,而作业指导书则更加具体和详细,用于指导具体的操作步骤。
本文将分别介绍SOP和作业指导书的定义、作用、编写原则、使用方法和更新管理。
一、SOP标准作业程序1.1 定义:SOP是一种详细规定组织内特定工作流程和操作步骤的文件,旨在确保工作的一致性和高效性。
1.2 作用:SOP可以帮助员工准确理解工作流程和规范操作步骤,提高工作效率,降低错误率,确保产品质量和安全。
1.3 编写原则:SOP应简洁明了,具体详细,避免歧义;应包括流程描述、操作步骤、质量要求、安全注意事项等内容;应定期审查和更新以保持有效性。
二、作业指导书2.1 定义:作业指导书是一种具体指导员工执行具体操作步骤的文件,通常是SOP的补充,更加详细和具体。
2.2 作用:作业指导书可以帮助员工准确执行操作步骤,降低操作风险,确保产品质量和安全。
2.3 编写原则:作业指导书应简明扼要,具体详细,避免遗漏;应包括具体操作步骤、操作规范、常见问题解决方法等内容;应与SOP相互协调,确保一致性。
三、使用方法3.1 培训:员工应接受相关培训,了解SOP和作业指导书的内容和使用方法。
3.2 遵守:员工在工作中应严格遵守SOP和作业指导书的规定,确保操作符合标准。
3.3 反馈:员工可以根据实际操作情况提出改进建议,帮助完善SOP和作业指导书。
四、更新管理4.1 定期审查:SOP和作业指导书应定期审查和更新,确保内容与实际操作流程保持一致。
4.2 变更管理:任何对SOP和作业指导书的变更都应经过严格的审批和记录,避免出现混乱和错误。
4.3 版本控制:SOP和作业指导书应有清晰的版本控制,确保员工使用的是最新版本的文件。
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国际大酒店
销售部工作程序和标准
制度名称
营销总售岗位职责序和标准 受丁控状态犬态 编编号 SD-Hotel- SOP -001 ()
处行部门销 勺霸售艦督部S 督部门销售部销售部生!效日期日期
一、酒店销售工作程序与标准
将宴会安排填写在“宴会预订单”内,根据宴会情况请客人签字确认。
3通知宴会预订
a)将“宴会预订单”交给宴会预订部和相关部门,并由接单人签字确
认;
b)如客人临时改变宴会或取消宴会安排,应及时通知宴会预订。
4检查准备工作
a)宴会召开前,应提前15分钟到会场,根据“宴会预订单”的内容逐
一进行检查,检查宴会安排有无差错;
b)检查宴会服务人员是否到位。
5接待协调
a)宴会举行时,销售人员应在场协调,协助处理一些临时增减的服
务项目;
b)适时征询客人意见,并协助解决。
6结帐
宴会结束后,协助客人办理结帐手续。
7宴会预订单存档
宴会结束后将宴会预订单及有关预订传真件合订在一起存
档。
二、销售基础工作程序与标准
三、收发传真工作程序与标准
四、接听电话工作程序与标准
五、部门例会工作程序与标准
六、客户档案管理工作程序与标准
竞争酒店使用及价格、产量记录等内容)。
在每份档案中,合同应放在左边一栏,右边存放拜访客户记录。
在客户档案中,注意注明客人是否可以在酒店挂账。
七、带领客人参观工作程序与标准
八、客户宴请工作程序与标准
九、礼品外派工作程序与标准
十、参加客户活动工作程序与标准
卜一、VIP接待工作程序与标准
贵宾抵店前,由市场部经理牵头组织各部门负责人共同检查各部门接待要
求的落实情况。
贵宾抵店,根据VIP级别市场部经理协同相关酒店管理层负责人及大堂经
理在大堂迎接。
市场部在VIP接待过程中,随时做好保持与VIP宾客及酒店所相关部门
的协调沟通。
市场部协调员应随时掌握贵宾居停期间活动安排及变化情况,及时通知各
接待部门。
VIP宾客离店前,做好各消费点帐务整理工作。
贵宾离店,及时通知酒店相关部门总监、经理、大堂经理到一楼大堂欢
送。
市场部对此次贵宾接待工作做以总结。
负责接待资料的存档与保管。
十二、部门之间协调工作程序与标准
市场营销部配合财务部催收客人拖欠款,建立客人信誉档案十三、外埠出差工作程序与标准
十四、填写预订单工作程序与标准
十五、电话预订工作程序与标准
协议客户:除纪录以上信息外,在系统中查找宾客提供的公司是否为协议公司如确无此公司信息,尽快找出原因,为宾客提供解决办法(联系相关销售人员)
十六、预订变动工作程序与标准
十七、确认预订工作程序与标准
十八、取消预订工作程序与标准
十九、房控工作程序与标准
二十、打印报表工作程序与标准
卜一、团队协调工作程序与标准
二十二、超预订处理工作程序与标准
二十三、部门公共档案管理工作程序与标准。