公司档案管理制度1013152825
公司档案工作管理制度(精选3篇)
公司档案工作管理制度（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地爱护及利用档案，为公司进展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后准时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。
3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最终一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。
公司档案管理制度
公司档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案的管理，维护公司档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各单位（以下简称“各部门”）档案的管理工作。
第三条公司档案是公司重要的信息资源，公司应当加强档案工作，保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性。
第四条公司档案管理工作应当实行统一领导、分级负责、分类管理、及时归档、长期保存、充分利用的原则。
第二章档案管理机构与职责第五条公司设立档案管理机构，负责公司档案的管理工作。
第六条档案管理机构的主要职责：（一）制定和完善公司档案管理制度，监督和检查档案管理制度的执行情况；（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（三）指导各部门的档案管理工作，对各部门的档案工作进行考核和评估；（四）负责公司档案的信息化建设，推进档案电子化、数字化工作；（五）负责公司档案的保密工作，防止档案泄露、损毁或丢失；（六）负责公司档案的鉴定和销毁工作，确保档案的准确性和有效性。
第三章档案的收集与归档第七条各部门应当指定专人负责本部门的档案管理工作，及时收集和整理本部门的档案材料。
第八条档案材料应当真实、完整、准确，具有保存价值。
第九条各部门在办理完毕后，应当将档案材料按照档案分类和归档要求，及时移交档案管理机构归档。
第十条档案管理机构应当对归档的档案材料进行审核，确保档案材料的完整性和准确性。
第四章档案的保管与利用第十一条档案管理机构应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。
第十二条档案管理机构应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整和安全。
第十三条档案的利用应当遵循保密原则，严格审批程序，确保档案的安全和保密。
第十四条档案管理机构应当建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
第十五条档案管理机构应当推进档案信息化建设，提高档案的利用效率。
公司档案管理制度官方版(五篇)
公司档案管理制度官方版第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
公司档案管理制度范本(4篇)
公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可查阅性，制定本制度。
第二条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 法律依据：依据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规进行管理；2. 统一管理：建立统一的档案管理部门，统一管理公司各类档案；3. 规范操作：制定规范的档案管理流程和操作规范，确保每个环节操作规范；4. 安全保密：加强档案的安全管理，保障档案的机密性；5. 档案利用：合理利用档案资源，提高公司管理水平和决策能力；6. 适当保存：根据法律法规和公司规定，对各类档案进行适当保存。
第二章档案管理机构及职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。
其主要职责为：1. 制定和完善档案管理制度和规章制度；2. 组织实施公司档案管理工作，监督落实；3. 进行档案的收集、整理、装订和归档工作；4. 维护档案室的设备和环境，确保档案的安全性；5. 组织档案的销毁和转移工作；6. 提供档案查询和复制服务；7. 开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。
第三章档案管理流程第四条公司档案的管理流程主要包括档案的收集、整理、装订、归档、查阅、借阅和销毁等环节。
第五条档案的收集应遵循以下原则：1. 尽量获取原始档案材料；2. 定期收集公司各部门和人员的档案材料；3. 严格审查档案材料的真实性和合法性。
第六条档案的整理和装订应遵循以下原则：1. 按照档案类别和文件的时间顺序进行整理；2. 对档案材料进行分类、标注和编号；3. 采用统一的装订规范，保证档案的整洁和美观。
第七条档案的归档应遵循以下原则：1. 制定档案分类目录，统一管理档案；2. 将档案按照档案类别、日期和编号等信息进行归档；3. 对归档的档案进行登记和登记。
第八条档案的查阅和借阅应遵循以下原则：1. 严格审核申请人的身份和权限；2. 提供档案查询和复制服务；3. 保证档案的安全性，不得随意带离档案室；4. 严禁私自拷贝、传阅和泄露档案信息。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
公司档案管理制度15篇
公司档案管理制度15篇公司档案管理制度11、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。
2、一般性发文由办公室起草制发。
业务性发文由具体负责该项目工作的科（股）室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。
3、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。
4、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。
5、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。
微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。
6、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，按照批示意见送有关领导或责任部门办理。
7、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、公文办理完毕后，由办公室根据《档案法》及其他有关规定，及时整理（立卷）、归档、个人不得保存应当归档的公文。
9、办公室对上级机关和本机关下发的'公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。
10、文书人员在办公室主任的具体领导下，全面负责文秘工作。
业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。
11、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批顺序传递、承办。
12、文件收受及传阅要及时，一般性文件两天之内必须传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。
特殊急办文件，办公室必须当时送达相关领导，及时落实。
13、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。
14、严把印信使用关，发文时必须由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平时使用公章，必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必须由办公室主任签批。
15、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。
16、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。
公司档案管理制度范本(三篇)
公司档案管理制度范本档案保管制度（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
（三）查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。
（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
公司档案管理制度
公司档案管理制度第一篇：公司档案管理制度档案管理制度一、为规公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档围公司的规划、年度计划、统计、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的件。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、的收集与整理1. 公司的归档实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案归档期。
2. 在档案归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发件，按件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、的分类与归档1. 公司档案的分类依据《书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定围内。
七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到：① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案。
公司档案管理制度（15篇）
公司档案管理制度公司档案管理制度(15篇)在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家整理的公司档案管理制度，欢迎阅读与收藏。
公司档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第七条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
公司档案统一管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司经营管理中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理：根据档案的性质、用途和保管期限，对档案进行分类管理。
3. 保密原则：严格保密档案，防止档案信息泄露。
4. 信息化管理：推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
第二章档案管理机构与职责第四条公司档案管理工作由办公室负责，办公室设立档案室，配备专职档案员。
第五条档案员的主要职责：1. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 制定档案管理制度，并组织实施；3. 负责档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 指导各部门的档案管理工作；5. 负责档案信息化建设。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：1. 收集、整理本部门形成的档案资料；2. 按照档案管理制度，将档案资料及时归档；3. 负责本部门档案的保管和保密工作；4. 协助档案员做好档案管理工作。
第三章档案收集与归档第七条档案收集范围：1. 公司战略规划、规章制度、会议纪要等文件；2. 生产经营活动中的合同、协议、技术文件、财务报表等；3. 人力资源、行政管理、法律事务等方面的文件；4. 其他具有保存价值的资料。
第八条档案归档要求：1. 归档的档案资料应完整、准确、真实；2. 归档的档案资料应按照档案分类标准进行分类；3. 归档的档案资料应按照档案编号规则进行编号；4. 归档的档案资料应按照档案保管期限进行分类。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫鼠等设施；2. 档案装具应统一，存放整齐，便于查阅；3. 档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；4. 档案保管期限届满的，应按照规定程序进行销毁。
公司档案管理制度参考（五篇）
公司档案管理制度参考公司档案管理制度是为了规范和管理公司档案的收集、分类、保存和使用工作，保证档案的完整性、真实性和安全性，提高工作效率和信息管理水平的内部管理规定。
以下是一份公司档案管理制度的参考内容：1. 组织管理1.1 设立档案管理部门或委派专人负责档案管理工作。
1.2 制定档案管理工作规章制度，包括档案管理职责、权限和流程等内容。
1.3 定期进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
2. 档案收集2.1 定期收集公司各部门相关的纸质和电子档案。
2.2 确定档案收集的内容和范围，并制定标准和流程，确保档案的完整性和准确性。
2.3 确保档案的及时更新和归档，防止信息遗漏或丢失。
3. 档案分类与归档3.1 制定档案分类体系，根据档案的性质和用途进行分类。
3.2 设立档案管理系统，采用数字化方式进行档案管理和存储。
3.3 制定档案归档和检索流程，确保档案的有序存放和方便查找。
4. 档案保存与保护4.1 制定档案保存周期和方式，根据法律法规和运营需要确定档案的保留期限。
4.2 制定档案保护措施，包括防火、防水、防盗等安全管理措施。
4.3 定期进行档案保护检查，确保档案的保存完整和安全。
5. 档案利用与提供5.1 设立档案利用审批制度，确保档案利用符合公司规定的目的和权限。
5.2 提供档案复制和查询服务，确保员工和相关部门的获取合法和便捷。
5.3 制定档案借阅管理制度，规范档案的借阅流程和使用规则。
6. 档案销毁与报废6.1 制定档案销毁和报废程序，确保档案的安全和合规销毁。
6.2 定期进行档案清理和整理，处理过期和无用的档案。
6.3 建立档案销毁记录和报废台账，记录档案销毁的过程和结果。
以上是一份公司档案管理制度的基本内容，可以根据具体的公司情况进行适当调整和补充。
公司档案管理制度参考（二）公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和完善公司档案管理工作，提高公司档案的安全性、可靠性和高效性，制定本制度。
公司档案管理制度范本（3篇）
公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司档案的管理工作，提高公司档案的安全性和可靠性，制定本《公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门和员工，包括公司的纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
第三条公司的档案管理工作应遵循以下原则：（一）合法、及时、准确、完整；（二）便于查询、检索、利用；（三）保密、安全、防护。
第四条公司档案管理分为文件管理和数据管理两个方面。
第五条公司档案管理工作应遵守国家有关法律法规的规定，适应公司业务发展和管理需要进行动态调整。
第六条公司应制定相应的档案安全和档案保护预案，对档案进行定期维护、修复和更换，确保档案的长期保存和使用。
第七条公司档案管理部门是公司对档案进行统一管理的主要机构，负责公司档案管理工作的组织实施，对主管档案工作的人员进行培训和指导。
第八条公司领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理部门的职责和权限，并提供必要的资源和支持。
第二章文件管理第九条文件管理应遵循以下原则：（一）制定标准的文件命名规则，使文件名称具有一定的描述性和唯一性；（二）建立并维护文件目录结构，确保文件的存放和查找便捷；（三）对文件进行编号，编制文件目录和档案清单，便于查询和统计；（四）建立文件借阅和归还制度，确保文件的安全和完整性；（五）根据业务需要制定文件保管期限，及时销毁或归档存储不需要保留的文件。
第十条公司档案管理部门应根据业务需要，制定文件管理流程和操作规范，明确文件的收集、处理、传递和存储等环节的责任和程序。
第十一条电子文件管理应遵循以下原则：（一）建立完善的电子文件管理系统，包括文件存储、索引、检索和审批等功能；（二）确保电子文件的安全和可靠性，防止数据丢失和篡改；（三）保护电子文件的版权和知识产权，防止非法复制和传播；（四）制定电子文件备份和恢复计划，确保关键数据的备份和恢复能力。
第十二条公司档案管理部门应对全公司的电子文件进行统一管理，负责电子文件系统的日常维护和数据库管理。
公司档案管理制度（4篇）
公司档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保证档案的安全、完整和准确，提高档案利用效率和管理水平，制定本制度。
二、档案的定义档案是指公司业务活动中产生、受到固定、系列化和连续化控制并且具有审计、查证和法律效力的各种载体上所记录的各种信息。
三、档案管理的原则1. 法律性原则：档案管理必须依法、合法、合规进行，遵守国家有关法律法规。
2. 科学性原则：档案管理必须科学、合理、系统，确保档案信息的完整性、准确性和可靠性。
3. 便捷性原则：档案管理必须满足用户的需求，提供便捷的检索、查询和使用服务。
4. 统一性原则：档案管理必须统一规划、统一标准、统一流程，形成统一的档案管理体系。
四、档案管理的责任1. 公司全体员工都有档案管理的责任，应按照规定的流程和要求，规范操作档案。
2. 档案管理员是档案管理工作的责任人，负责档案的收集、整理、归档、检索等工作。
3. 部门负责人是本部门档案管理的责任人，负责本部门的档案管理工作。
五、档案的分类根据档案的性质、用途和管理要求，将档案分为以下几类：1. 行政档案：包括公司内部的各种行政管理和决策的文件、报告、备忘录等。
2. 业务档案：包括公司各项业务活动中产生的文件、合同、协议、函件等。
3. 人事档案：包括公司员工的入职申请、离职手续、薪酬文件等人事管理相关档案。
4. 财务档案：包括公司财务报表、会计凭证、发票和账簿等财务管理相关档案。
5. 项目档案：包括公司参与的各类项目的合同、报告、资料等相关档案。
6. 其他档案：包括除以上分类外的其他相关档案。
六、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应及时向档案管理员提交需要归档的文件和资料，并按照要求进行分类和整理。
2.档案的登记：档案管理员应对收集到的档案进行登记，记录档案的基本信息，包括文件名称、日期、保管期限等。
3. 档案的整理：档案管理员应按照规定的要求，对档案进行整理，包括分类、排序、装订等处理工作。
4. 档案的归档：档案管理员应将整理好的档案按照规定的档案分类进行归档，采用编号和索引等方式进行管理。
公司管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在公司管理、生产经营和科研开发中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及档案管理的工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：公司档案由档案管理部门统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：根据档案的性质、内容、用途等进行分类管理，便于查阅和利用。
3. 保密原则：严格执行国家保密法规，确保档案信息的安全。
4. 利用原则：充分发挥档案在公司管理、生产经营和科研开发中的作用。
第二章档案管理部门及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
3. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
4. 组织开展档案宣传教育，提高员工档案意识。
5. 参与公司重要活动、项目、合同的档案管理。
第三章档案收集与整理第六条公司档案的收集范围：1. 公司章程、股东会、董事会、监事会等会议记录及决议；2. 公司内部管理制度、办法、规定等；3. 公司人事、财务、资产、合同、项目等文件；4. 公司生产经营、科研开发、技术改造等活动中形成的文件；5. 公司对外交流、合作、招投标等活动形成的文件；6. 其他具有保存价值的文件。
第七条档案收集与整理要求：1. 档案收集要及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性；2. 档案整理要按照档案分类标准进行，保持档案的历史联系和完整结构；3. 档案编号要规范，便于查阅和利用；4. 档案封面、目录、页码等标识要清晰。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房要符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；2. 档案要分类存放，定期检查，确保档案安全；3. 档案查阅要登记备案，严格保密；4. 档案借阅要办理手续，归还时要检查完好。
公司的档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括但不限于文书、技术、人事、财务、项目等档案。
第三条公司档案管理遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：公司档案工作由公司档案管理部门负责，各部门配合，共同维护档案的完整与安全。
（二）集中管理、规范操作：公司档案实行集中管理，各部门按照规定程序进行档案收集、整理、归档、保管和利用。
（三）保密安全、确保质量：严格执行国家保密法规，确保档案和案卷机密安全，确保档案质量。
第二章档案管理机构与职责第四条公司档案管理部门负责公司档案工作的全面管理，其主要职责如下：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督各部门档案管理工作。
（三）负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（四）负责档案的保密、安全工作。
第五条各部门档案管理员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用，其主要职责如下：（一）按照规定程序收集、整理本部门档案。
（二）定期向公司档案管理部门移交档案。
（三）负责本部门档案的保管、保密工作。
（四）协助公司档案管理部门进行档案的利用工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）公司各类文件、资料、图表、照片等。
（二）公司内部管理制度、办法、规定等。
（三）公司内部会议记录、纪要、简报等。
（四）公司内部人事、财务、技术、项目等档案。
第七条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类、排列。
（二）档案卷内文件应按顺序排列，并编注页码。
（三）档案卷宗封面应填写完整，包括档案名称、卷号、编制人、编制日期等。
（四）档案卷宗应装订整齐，卷内文件不得缺页、破损。
第四章档案归档与保管第八条档案归档：（一）各部门按照规定程序将档案资料移交公司档案管理部门。
（二）档案管理部门对移交的档案进行审核、登记，并按照档案类别、时间顺序进行归档。
公司档案管理制度
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那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的公司档案管理制度，希望对大家有所帮助。
公司档案管理制度1第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的.文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。
具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。
涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。
公司档案管理制度2为明确管理责任，规范管理行为，确保各类档案资料及时归档、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。
一、档案管理原则公司档案实行由公司综合管理部集中统一管理与部分专用性档案分散管理相结合的原则。
二、组织公司综合管理部设专门的档案室并配备专人管理档案，各部门明确由专人兼管档案工作。
公司档案管理制度
公司档案管理制度一、总则第一条为加强公司档案管理工作，规范档案管理流程，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及下属单位。
第三条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理的原则，公司设档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
二、档案的收集与归档第四条公司各部门及下属单位应根据档案管理的有关规定，对在本单位工作中形成的具有保存价值的文件、资料进行收集、整理，并按时归档。
第五条归档的档案应包括纸质档案和电子档案。
纸质档案应整理成册，电子档案应存储在指定的电子档案管理系统中。
第六条归档的档案应按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类，并编制档案目录。
第七条归档的档案应由档案管理部门进行审核，确保档案的真实性、完整性和安全性。
三、档案的保管与保护第八条档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的安全保管。
第九条档案保管应采取以下措施：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案库房应实行专人管理，非工作人员不得随意进入；（三）档案应定期进行检查、整理，确保档案的完整性和安全性；（四）档案的查阅、借阅应按照档案管理的有关规定进行，确保档案的安全。
第十条电子档案的保管应采取以下措施：（一）电子档案应存储在指定的电子档案管理系统中，并定期进行备份；（二）电子档案管理系统应具备权限管理、数据加密等功能，确保档案的安全；（三）电子档案的查阅、借阅应按照档案管理的有关规定进行，确保档案的安全。
四、档案的利用与保密第十一条档案管理部门应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅等服务。
第十二条档案的利用应遵守以下规定：（一）档案的查阅、借阅应按照档案管理的有关规定进行，不得擅自复制、传播、销毁档案；（二）涉及国家秘密、商业秘密的档案，应按照档案管理的有关规定进行保密，不得泄露；（三）档案的利用应遵循公平、公正、公开的原则，不得用于非法目的。
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档案管理制度
1．0 主要内容及适用范围
规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
客户档案管理执行《客户档案管理制度》。
2．0 档案的管理机构
2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。
2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
2．3 档案室主要职责：
2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度；
2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；
2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；
2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；
2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
3．0 档案的种类
3．1 法规性文件。
包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
3．2 企业的重大决议。
包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3．3 计划性文件。
包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
3．4 总结性文件。
包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
3．5 批示性文件。
包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。
以及企业各类命令、工作指示等。
3．6 凭证性文书材料。
包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
3．7 证件性文书资料。
包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达
标证书和证明等。
3．8 汇报性文书资料。
包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
3．9 劳资人力资源资料。
包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
3．10 声像制品资料。
包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
3．11 题赠性资料。
包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
3．12 技术性资料。
包括各类工程图纸、竣工资料等。
4．0档案管理的基本程序
包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。
5．0 档案的收集。
就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。
其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。
5．1 立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。
5．2 立卷归档的时间
5．2．1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归楼。
5．2．2 对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
5．3 立卷归档的要求
5．3．1 各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。
5．3．2 移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
5．3．3 归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起
5．3．4 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。
5．3．5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
5．3．6 立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
5．3．7 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
5．3．8 立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。
5．3．9 立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
5．3．10 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
5．3．11 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。
5．3．12 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
6．0 档案的借阅
6．1 档案主要供本企业利用，一般不外借。
如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。
6．2 各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。
如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。
6．3 档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
6．4 对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。
复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。
复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。
如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
6．5 必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。
档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。
档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
6．6 档案一般不得借出档案室。
如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。
如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
6．7 借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
7．0档案保密要求
7．1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
7．2 档案分一般档案和有密级档案两类。
档案密级他为绝密、机密、秘密三级。
7．3 有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。
有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
7．4 有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。
7．5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
7．6 外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
7．7 档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
7．8 企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。
档案管理员调离，
应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。
8．0 超期档案的销毁
8．1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
8．2 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
8．3 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。
文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
9．0 档案的保管
档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。
同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。
文件归档登记表
受控文件清单
归档案卷目录
档案内容登记表
类号
（机密）文件保管备查簿
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月日
档案调阅单
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
企业档案管理编号方案。