工程技术资料管理办法.doc

2012年工程技术资料管理办法1园林工程技术资料管理办法一、总则1、为了加强项目过程及竣工档案资料的归档管理，确保归档资料的完整、准确和及时性，使记录和反映工程项目施工、经济等业务活动中的重要史料和证据资料能够更好地服务于项目的各项工作，更好地为生产和竣工结算服务，根据现行国家有关法律、法规、规范、标准和规定及我司的各项规章制度，并结合公司的实际情况，经研究特制定本管理办法。

2.工程技术资料管理控制组织模式公司工程管理部、项目部所属项目经理（或项目负责人）、资料员、及施工员等分工合作，共同完成工程技术资料管理工作。

3．责任主体3.1公司工程管理部是工程技术资料管理的职能部门，负有组织指导、监督、检查和培训的责任。

3.2各项目部是工程技术资料管理的责任部门；项目经理对工程技术资料的管理负有领导责任；资料员为直接责任人，施工员负有间接责任。

3. 本办法适用于公司所辖各项目部二、分则1．开工前的准备1.1项目部在工程开工前5天内必须提供该项目的相关信息以《园林工程新开工项目报告单》（详见附表一）的形式报送工程管理部备案。

1.2项目部必须建立施工图签收台帐（详见附表二），及时填写收到的图纸名称、数量、日期、归档编号及建设单位签字情况，施工图必须经建设单位签字或盖章。

1.3项目部必须自行保存建设单位签章完善的施工图蓝图一套，以便日后查验。

1.4项目部在工程开工后15天内必须提供一套建设单位签章完善的施工蓝图和施工图电子文档于工程管理部备案，以便对现场和资料的控制及后续竣工结算的办理。

1.5、施工图自审1.5.1、施工图自审由项目经理或项目负责人负责组织。

1.5.2 项目部接到施工图后，项目经理或项目负责人应及时组织项目所属施工员、预算员、材料员、各专业工长进行自审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论，弄清设计意图和工程的特点及要求，形成读图纪要并保存备查，待图纸会审时提交讨论解决。

施工图分阶段出图的分阶段自审。

1.5.3、图纸自审的主要内容：1.5.3.1 各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。

1.5.3.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾。

1.5.3.3平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。

1.5.3.4图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面与剖面有无错误。

1.5.3.5 土建施工图与水电施工图、植物施工图的位置（坐标）、标高及交叉点是否矛盾，平面图、大样图之间有无矛盾。

1.5.3.6施工图中标注的新工艺、新材料是否符合当地的实际情况，植物种类的配置是否符合当地的生理习性。

1.5.3.7施工图中详图、大样图、剖面图施工做法以及材料标注等是否完整。

1.6开工前的施工组织设计（或施工方案），由项目部项目经理（或项目负责人）编制完后报分公司负责人（或工程管理部）审核签字后，才能报监理单位、建设单位审批。

1.7技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底，工序施工技术交底。

各种交底应有文字记录，交底双方应有签字齐全的手续。

1.7.1在工程正式施工前，通过技术交底使参与施工的技术人员和工人，熟悉和了解所承担工程任务的特点、技术要求、施工工艺、工程难点及施工操作要点以及工程质量标准，做到心中有数。

1.7.2项目技术交底分三级：项目技术负责人（或项目负责人）向项目施工管理人员进行施工组织设计交底并做好记录；施工人员向工长（或带班）进行分部分项工程交底；工长（或带班）向工人交底。

2．施工过程中工程技术资料的控制。

2.1要求每个项目在施工过程中及时填报过程材料报验和工序报验资料，并在规定时间内签字完善。

2.2各项目资料员必须建立工程技术资料管理台帐（详见附表三），并于每月10日和25日分别把当月的工程技术资料管理台帐（电子版）报送工程管理部备案，工程管理部随时对现场资料、过程竣工图绘制进行监督及跟踪检查。

2.3设计变更、技术变更（洽商）记录是设计图补充修改的记载，要求在施工前办理完善，内容要明确具体，文字描述不清楚时要附图。

2.3.1有关设计变更、技术变更（洽商）记录，应由设计单位、施工单位、建设单位、监理单位各方代表签字盖章确认。

2.3.2技术变更（洽商）记录的办理程序为：谁施工谁负责出《技术变更（洽商）记录》草稿，由资料员出正式稿，交预算员和项目经理审核后，再由资料员报送建设单位和监理单位审核签章，签章完成后由资料员收回，原件由资料员保存。

2.3.3各项目资料员必须建立《设计变更、技术变更（洽商）记录》台帐（详见附表九），并对每份变更单进行编号，于每月10日和25日分别把《设计变更、技术变更（洽商）记录》电子台帐传工程管理部备案，同时每月25日前把当月所有《设计变更、技术变更（洽商）记录》原件一套邮寄回工程管理部备案。

2.4材料进场后作好原材料进场检测工作和过程中的试验检测报告。

收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验检测报告，相关资料若供应商未及时提供，项目部须及时给予解决。

2.5工程技术资料报监理单位及建设单位签字手续的完成时间规定：本月完成的工程技术资料在次月20日之前必须签字完善并返回。

2.5.1材料报验和工序报验资料完成时间：随工程进度及时签字完善并返回存档。

2.5.2《技术变更（洽商）记录》完成时间：现场发生变更时，必须同步签字完善变更资料并存档。

2.6各项目部施工过程中的工程技术资料的规范管理情况，由工程管理部随时进行过程监督检查及季度考评。

3．现场完工后工程技术资料的控制3.1现场实物施工完毕报告的规定3.1.1项目部在工程现场实物施工完毕5天内必须提供该项目的相关信息以《园林工程完工项目报告单》（详见附表四）的形式报送工程管理部备案，并按《园林工程资料管理办法》3.2～3.6条之规定，确定竣工验收、竣工图绘制、竣工图签字、竣工档案资料移交、现场实物移交的完成时间节点，以《已完工项目竣工验收、资料移交和实物移交完成确认表》（详见附表五）形式报送工程管理部备案。

逾期未报者处罚项目经理500～1000元。

3.2竣工验收时间的规定3.2.1工程项目完工后，原则上在现场完工后一个月内办理完成现场竣工验收，具体完成时间节点由工程管理部根据项目情况确定。

3.3竣工图的绘制。

3.3.1竣工图绘制要求：原则上竣工图与现场实物相吻合，资料员对制图规范负全责；工程施工过程中和施工完毕后，由土建施工员（谁施工谁负责）、植物工长和水电工长配合资料员共同完成竣工图的绘制工作。

施工员、各专业工长和项目经理共同对竣工图的真实性、准确性、完整性负责。

3.3.2竣工图准确率要求：单项控制在0.5‰以内，累计控制在3‰以内。

超出部分对相关责任人进行处罚及赔偿3.3.3施工过程中的竣工图绘制：各项目资料员在项目施工过程中，必须根据现场的实际进度情况，结合施工图、设计或技术变更内容及时跟进据实绘制竣工图。

要求现场施工完毕后3天内绘制完成。

未完成者（项目经理、施工员、工长、资料员）处罚20～100元/部位·人，累计处罚。

3.3.4施工完毕后的竣工图绘制完成时间节点要求：施工完毕后，由土建施工员（谁施工谁负责）、植物工长和水电工长配合资料员共同完成竣工图的绘制工作，具体完成时间要求如下：工程项目完工后，原则上在一个月内办理完成现场竣工验收，具体完成时间节点由工程管理部根据项目情况确定。

未完成者（项目经理、施工员、工长、资料员）处罚500～1000元/部位·人，累计处罚，并再次限定完成时间，若未完成则绩效工资全扣。

3.4竣工图的审核程序及要求3.4.1初审阶段：项目竣工图绘制完成后，资料员以竣工图（白图）和电子文档及竣工图（初审）表（见附表六）的形式送该项目的施工员、预算员和项目经理（或项目负责人）水电工长、植物工长进行初审，施工员、预算员和项目经理（或项目负责人）水电工长、植物工长在4个工作日内完成初审后返回给资料员，资料员按初审修改内容进行竣工图重新绘制。

若相关人员在规定时间内未进行审核签字或误差较大，处罚200～1000元。

3.4.2复审阶段：项目部资料员按初审要求修改绘制完成后，以施工员、预算员和项目经理（或项目负责人）水电工长、植物工长已初审的竣工图（白图）和修改后的电子文档及竣工图（复审）表（见附表六）的形式送施工员、预算员和项目经理（或项目负责人）水电工长、植物工长进行复核，施工员、预算员和项目经理（或项目负责人）水电工长、植物工长在2个工作日内完成复审后返回给资料员。

若相关人员在规定时间内未进行审核签字或误差较大，处罚200～1000元。

3.4.3工程管理部对竣工图绘制进行指导、培训、监督、检查、复核和管理。

3.4竣工图签字时间要求3.4.1送建设单位及监理单位阶段：项目部资料员按复审要求修改绘制完成后，送项目预算员进行完整的计算一遍，确定无误后才能报建设单位和监理单位审核签字。

具体完成时间要求如下：竣工图绘制完成后15天内完成竣工图建设单位及监理单位签字，具体完成时间节点由工程管理部根据项目情况确定。

3.5档案资料移交时间要求3.5.1工程文字档案资料和竣工图签字完成后，项目部资料员按合同规定办理档案资料移交，具体完成时间要求：工程文字档案资料和竣工图签字完成后7天内完成移交，具体完成时间节点由工程管理部根据项目情况确定。

3.6现场实物移交时间要求3.6.1现场竣工验收完成后，原则上在30天内完成现场土建、水电和植物实物移交，具体完成时间节点由工程管理部根据项目情况确定。

3.7凯尔辛基内部备案移交3.7.1项目部工程档案资料和实物移交完成后10天内，将实物移交、资料移交清单（原件）和完整的一套竣工档案资料（原件）以及竣工图光盘交工程部存档备案。

4．资料季度考评4.1为了考核各项目资料员的履行职责情况，每季度对各项目资料员进行一次资料（文件资料、过程竣工图绘制）考核。

4.2每季度的资料考核得分将作为资料员加薪、评优的主要依据。

4.3资料季度考核评分表见(附表七)。

5．收发文薄管理5.1 项目部收发文薄统一由资料员进行编号保存，保存至工程竣工结算办理完毕。

三、工程资料管理处罚规定各项目部若未严格按照以上规定执行，公司将对项目部处以200-1000元/次·项的罚款，具体由项目经理根据实际情况对相关责任人进行处罚（根据情况按比例分摊罚款）,处罚明细报工程管理部备案。

四、附则。