探析做好社会劳动保险业务档案管理工作的途径

探析做好社会劳动保险业务档案管理工作的途径

作者：郝俊斌

来源：《办公室业务（下半月）》 2018年第9期

【摘要】新时期要想更好地满足社会保险本身需求，就要从社会保险业务档案管理现状出发，以此为基点，有效创新社会保险业务档案管理方式，在此基础上促进社会劳动保险业务档

案管理工作的顺利进行，本文主要针对做好社会劳动保险业务档案管理工作的途径进行研究。

【关键词】社会劳动；保险业务；档案管理工作；创新途径分析

近年来，我国的社会保险制度不断发展，随着社会保险范围的不断扩大，社会保险业务量

也随之增多，因此为了实现对相关人员的有效管理，一定要重视档案管理工作，创新档案管理

模式，从而及时发现当前社会保险业务档案管理中存在的主要问题，以此为出发点，及时采取

有效措施，提高社会保险业务档案管理水平，依据改革需求来构建合理有效的社会保险业务档

案管理体系，强化学习，在人员共同努力的前提下促进人员档案意识的不断提升。

一、新时期强化社会保险档案管理的重要意义

积极落实档案管理制度，及时总结社会保险档案管理经验，积极加强对档案管理制度的有

效创新，完善档案管理体系，从而促进社会保险业务档案管理工作有序开展。及时记录档案信息，有效避免原始资料丢失的情况，在新时期，档案管理改革成为时代发展的需求，在管理技

术不断创新的情况下，档案信息成为一种有利的支撑体系，在不断尝试改革创新的过程中，社

会保险改革制度得到了有效落实。对人员提出了严格要求，并以多种形式来开展社会保险业务

管理工作，促使人员行为规范化，推动了社会保险业务档案管理工作的高效运行。面向群众开

展社会保险业务档案管理工作，发现档案内部信息不完善的问题，及时进行改善，为社保工作

的开展提供保障。

二、社会劳动保险业务档案管理现状分析

社会不断发展促进了社会保险业务档案管理工作的更好发展，促进了社会保险体系的不断

完善，然而在档案管理中还是存在一些问题亟待解决：

（一）分类管理混乱。对于社会劳动保险档案工作涉及到的缴费信息、参保人员资料等，

都存在分类管理混乱的情况，在实际工作中会出现档案信息丢失的现象，不仅影响到业务档案

工作的顺利进行，还会给整个参保企业带来不可预想的经济损失。

（二）信息化技术的应用能力不高。社会劳动保险业务档案数量的不断增多，在工作中没

有及时融入信息化元素，不具备完整的档案信息化管理体系，对信息化技术的应用能力不高，

导致人员没有更好地发挥信息技术的优势。

（三）相关人员的综合素质有待提高。人员的综合素质对社会保险业务档案管理工作的时

效性产生了直接影响，只有人员不断提高档案意识，才能促进业务档案管理工作的顺利进行，

但从当前情况看来，部分档案人员的综合素质和业务水平有待提高，对信息化技术的掌握不够，自身职责不明确，导致档案部门人员的综合素质整体下降，在档案监管缺失的情况下，出现了

玩忽职守的情况。

三、社会劳动保险业务档案管理的创新措施

（一）强化档案管理制度的完善。强化制度完善，以此来对人员行为进行合理约束和规范，对档案管理内容不断进行完善，明确业务档案管理任务，不断加大对档案管理模式的创新力度，在完善的制度约束下，社会劳动保险业务档案管理工作得到了有序开展，及时针对社保办理流

程进行制度办理流程优化，在保证档案管理效果的基础上，尽量简化社保办理流程，节约社保

办理时间，给人们提供更为便利的服务。

（二）提高人员的档案意识。在新时期，为了促进社会劳动业务保险档案管理工作的稳定

进行，就要不断提高人员的档案意识，加强对档案工作人员综合素质和业务能力的专业培训，

在此基础上，促使人员自觉学习档案知识，全面掌握社会劳动保险业务档案工作内容，强化了

人员的责任意识。及时发现档案管理中存在的不足，从而采取有效措施，提高档案管理的有效性。定期开展档案管理交流大会，主要针对当前社会劳动保险业务档案管理中存在的问题进行

分析，找到问题的根源，对于年限已久的设备进行及时更换，定期对档案管理情况进行检验，

第一时间解决问题，促进档案资料的安全性不断提高。

（三）强化业务知识学习。人员业务能力主要表现在日常工作中，在社会劳动保险业务档

案管理中必须要严格按照国家规定的法律、法规来保障人员合法权益，切实为人民服务。熟练

掌握社会劳动保险业务相关的法规，强化人员的服务职能，为社会服务，自觉学习社会劳动保

险业务档案管理知识，促进了人员专业技能和信息化应用能力的不断提高。利用互联网、计算机、信息技术等多种途径来搜集相关的档案资料，对其进行及时有效的整合，开拓档案管理领域，对社会劳动保险档案管理模式进行有效创新，积极利用信息化来进行档案资料的处理，促

进了档案管理效率的进一步提升。

三、结束语

要想更好地满足社会保险本身需求，就要从社会保险业务档案管理现状出发，明确当前社

会保险业务档案管理中存在的主要问题，以此为出发点，及时采取有效措施。了解社会保险档

案管理的重要意义，强化档案管理制度的完善，加强对档案工作人员综合素质和业务能力的专

业培训，强化人员的服务职能，促进档案人员专业技能和信息化应用能力不断提高。

【参考文献】

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