公司档案分类大纲
企业的档案分类、归档范围、保管期限表
行
政
管
理
部
2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料
10年
3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
永久
4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料
永久
5、人防工作及民事调解工作
10年
6、其他相关材料。
外事事务
3
1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。
长期
各
10年
4、公司工作计划、总结
永久
5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件
永久
6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
永久
7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等
10年
8、公司大事记、年鉴、简介
永久
9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料
永久
10、公司专题会议材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
永久
11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复
永久
12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料
企业档案分类大纲示例
档案分类大纲
0 党群管理类1
行
政
管
理
类
2
经
营
管
理
类
3
项
目
建
设
类
4
设
备
仪
器
类
5
会
计
业
务
类
6
声
像
类
7
实
物
类
1
综
合
2
民
用
3
…
4
…
5
…
6
…
7
其
他
1
单
套
设
备
……
1
凭
证
2
账
本
3
报
表
4
其
他
1
照
片
2
光
盘
1
奖
状
2
牌
匾
3
锦
旗
4
奖
杯
5
纪
念
品
6
旧
印
章
7
其
他
1
单
个
……
项
目
备注：1.党群类、行政类、经营类档案按年度——保管期限分类；2.项目建设类档案按项目工程的性质分为基建、配网、农网、技改、移改、业扩、其他；3.设备仪器类按单套设备类套数依次类推；4.会计业务类档案按会计文件材料的形式分为凭证、账本、报表、其他；5.声像类按载体形式分为照片、光盘；6.实物类按种类分为奖状、牌匾、锦旗、奖杯、纪念品、旧印章、其他进行立卷。
档 案 分 类 大 纲-某公司案例
档案分类大纲
为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。
第1条．本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。
第2条．本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。
第3条．本大纲将档案分为九个大类。
即：文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。
第4条．本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法；二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。
第5条．档案分类编号办法：
基本建设档案类文字部分分类编号为：
一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·三级类目代号（阶段号）·案卷顺序号基本建设档案分类编号图纸部分为：
一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·子项代号（车间号）·阶段代号·专业代字·案卷顺序号
其他大类档案分类编号为：
一级类目代字·二级类目代号（字）·三级类目代号·案卷顺序号
（设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号）
第6条．各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。
第7条．本大纲由档案馆负责解释。
附：1、档案分类类目代字
2、基建（图纸）专业代字
3、档案分类表
附一案分类类目代字
文书档案二级类目代字表
附二
附三档案分类表。
公司档案分类大纲总则
公司档案分类大纲总则为了健全公司的档案管理工作，逐步实现档案管理的规范化、标准化，参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际情况，特制定本分类大纲。
本分类大纲适用于担保有限公司。
本分类大纲包括档案的分类、编号和排架管理的原则和方法。
一、档案分类1、档案分类的原则是以公司全部档案为对象，依据公司的组织机构和业务范围，结合档案的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
2、公司全部档案分为6个基本大类(一级类目)，即企业管理档案、项目档案、基建档案、固定资产档案、会计档案、声像照片档案。
3、各大类二级及其以下类目的设置方法：(1)企业管理档案按业务性质设置，一般不设三级类目，如有特殊需要，可按问题设置三级类目。
(2)项目档案按技术领域设置。
(3)基建档案按工程项目设置。
(4)固定资产档案按设备的种类-型号设置。
(5)会计档案按机构-形式-年度设置。
(6)声像照片档案按载体-问题设置。
二、档案类目编号1、公司档案分类号采用英文字母和阿拉伯数字相结合的编号方法。
2、公司的全宗号按照统一代码编制。
公司各部门的代码规定为：3、一级类目用英文字母表示；二级及其以下类目用两位(不足两位用“0”补齐)阿拉伯数字表示；年度用四位阿拉伯数字表示。
4、分类号从左至右逐级排列，依次为一级类目一机构代码一二级及其以下类目一案卷顺序号。
机构代码、各级类目之间用“・”隔开，类目号与案卷顺序号用“-”隔开。
三、排架管理1、企业管理档案案卷采用按大类-属类-年度排列，按属类流水编制案卷号。
2、项目档案案卷按大类-申请时间一领域一金额排列。
3、基建档案案卷按大类-工程项目排列。
4、固定资产档案案卷按大类-设备-种类-型号排列。
5、会计档案案卷按大类-机构-形式-年度排列，按年度流水编制案卷号。
6、声像照片档案案卷按大类-属类-问题排列，按属类流水编制案卷号。
档案分类大纲某公司案例
档案分类大纲某公司案例档案分类大纲为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。
第1条( 本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。
第2条( 本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。
第3条( 本大纲将档案分为九个大类。
即:文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。
第4条( 本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法;二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。
第5条( 档案分类编号办法:基本建设档案类文字部分分类编号为:一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?三级类目代号(阶段号)?案卷顺序号基本建设档案分类编号图纸部分为:一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?子项代号(车间号)?阶段代号?专业代字?案卷顺序号其他大类档案分类编号为:一级类目代字?二级类目代号(字)?三级类目代号?案卷顺序号(设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号)第6条( 各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。
第7条( 本大纲由档案馆负责解释。
附:1、档案分类类目代字2、基建(图纸)专业代字3、档案分类表附一案分类类目代字一级类目代字表代字一级类目名称代字一级类目名称A 文书档案类 C 会计档案类P 产品档案类 R 职工档案类K 科学技术研究类 B 设备仪器类J 基本建设类 x 声像档案类w 实物档案类 T 专题档案类文书档案二级类目代字表代字二级类目代字代字二级类目代字Q 党群工作 Z 行政工作G 经营管理 S 生产技术管理附二基建档案图纸专业代字专业代字专业代字总图运输 Z 环境保护 H 土建 T 机械 J 给水排水 S 电气 D 采暖通风 F 预算决算 U 电子计算机 DZ 技术经济 E附三档案分类表一级二级类目三级类目类目基本范围党党委综合性工作、党代会和党委会议、党组织建设、宣党文务传教育、党员和党员干部任免、党费管理、党风治理、群工机要保密、统战工作、党务大事记、纪检工作书工作工作档职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、“双先”表会类案工彰、群众募捐作共团组织建设、团代会、团员管理、团费管理、青少年工青团作工作妇女工工作、婚姻管理、计划生育工作联工作行综合性行政事务工作、行政会议、协调周边关系、保卫、行政交通管理、征兵、“三防”工作、监察工作事政务文材料起草，来文登记、传阅，文件管理，简报管理工秘工作作企企业文化网络建设及文化艺术、文体活动策划组织、对类业外传播、企业报刊文化公接待外来视察、考察、采访关接待法法律咨询、经济纠纷处理、起诉应诉事务律事务审监事会工作，经济效益审计、经济责任审计、离职审计、计工制度审计、投资审计、招标监督(审计项目资料另行立卷，作归专题档案) 人职工招聘、录用、职称评聘、大中专生录用、人才储备、事管职工教育培训、薪酬管理、职工保险、奖励处分、定额理定员、人事任免职卫生监督与管理、职业病防治、妇幼保健业卫生物职工生活福利、食堂、商店、幼托所、招待所、水电、业管绿化、保安、职工住房、土地征购和房产购置(另设土理地房产专题类)外接待安排国外来人、企业出国人员管理事管理离企业离退休福利、待遇、文体活动等管理工作退休管理企企业登记、营业执照，企业改革、重大经营战略性决策，经划方针目标管理、经营模式、资源配置、经济责任制管理、管经济分析、企业普查、企业升级、工作标准管理、企业营理管理现代化、管计企业中长期计划、年(季)度计划、各项专业发展计划、划理统全面计划管理工作、各种统计报表、综合性企业分析计类财财务计划、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通、务管投资效益分析、财务预测、财务监督、税务管理、审价理招标物物资供应、能源管理、仓库管理、物资购销计划、废旧资管物资回收与修旧利废理产市场分析、用户调查、产品销售各种记录、协议、合同、品销广告宣传、售后服务工作、信息收集售经多种经营、横向联合、协作合资、协议、合同济开发股股份制建立，股东大会、董事会日常事务，业绩公布、份制本企业股票价格走势，信息收集，信息披露事务生生产组织、生产准备、生产运作、调度指挥工作生产管产理计技企业全面质量管理、产品质量检测和质量控制、质量认质量证、计量检测术管理管设理购进设备计划、大修计划安排、报表、设备报废、能源备管类消耗定额管理、节能降耗理安职工安全教育、安全防范技术、工伤事故处理、劳动保全管护理科科研规划、年度计划、科技综合管理、专利管理、合理技管化建议、技术开发推广理工基建、工民建大修、改造管理、计划、统计、报表、总程管结理环环境保护检测、控制、调查、污染治理境保护标企业各种标准化管理工作、各种标准、规范准化管理信电子计算机系统、各类信息数据管理、档案管理、情报工作、图书管理、电子商务息管理通内部电话、电视管理讯管理冰一(产品试制阶段:产箱 1. 新产品开发列项批准文件、计划任务书;2. 可行性研究报告(或方案论证报告); 品3. 技术协议书、合同; 空4. 试制计划、工艺方案; 调档5. 技术条件、技术标准、工艺规程、操作规程;6. 新产品试制小结、总结、财务预决算材料; 冷案7. 新产品开发形成的核心技术(工艺诀窍、配方、专利等); 柜8. 新产品技术鉴定材料;9. 优秀产品申报材料及获奖证书; . 类 10. 试生产、转产报告。
公司档案综合管理分类方案
公司档案综合管理分类方案为适应公司档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进公司档案业务管理水平的提高，根据国家档案印发的《企业档案工作规范》和《广州市执行归档文件整理规则实施细则》，结合我司实际情况制定本方案。
一、分类原则1. 以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2. 本公司全部档案分为九类，分别用0-9阿拉伯数字按顺序编大类代字。
3. 大类下的属类用“. 阿拉伯数字”作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。
类目级数根据档案材料的数量和内容需要决定。
4. 本方案适用我司全部档案的分类、组卷和排架管理。
二、类别设置（一）各大类档案类目号0．装饰工程类（含工程、软装、设计）1．设备仪器类2．基建类3．科研类4．文书档案5．声像档案类6．人员档案类7．会计档案类8．实物档案类（二）各级档案类目0. 装饰工程0.2010.1.0工程项目0.2010.1.0.1工程项目管理类0.2010.1.0.2工程项目经济类0.2010.1.0.3工程项目技术类0.2010.1.1软装项目0.2010.1.1.1软装项目管理类0.2010.1.1.2软装项目经济类0.2010.1.1.3软装项目技术类0.2010.1.2设计项目0.2010.1.2.1设计项目管理类0.2010.1.2.2设计项目经济类0.2010.1.2.3设计项目技术类备注：包含软装、工程、设计的项目，纳入工程项目归档。
1. 设备仪器档案1.1办公设备1.2 动力交通设备（发电机、汽车等）2. 基建档案2.1房屋产权2.1.12.1.22.1.32.22.2.12.2.22.2.32.2.43．科研类3.1**施工课题研究3.2**设计课题研究4. 文书档案（按年度-保管期限）5．声像档案类5.1 照片5.1.1 底片5.1.2 正片5.1.2.1 公司建设面貌5.1.2.2 人物（领导班子、劳模等）5.1.2.3 各种会议照片5.1.2.4 领导参观、视察照片5.1.2.5 装饰工程照片5.1.2.6 文化娱乐活动5.1.2.7 荣誉、证书、纪念品照片5.2 录音带5.3 录像带5.4 磁盘5.5 光盘6．人员档案类7．会计档案类7.1 会计报表7.2 会计帐簿7.3 会计凭证7.4 工资单及其他8．实物档案类8.1 可折叠档案8.1.1 锦旗、奖状、证书8.2 不可折叠档案8.2.1 奖杯、牌匾、纪念品三、编号方法（一）装饰工程类装饰工程档案按性质分为：装饰工程项目、软装项目、设计项目。
档案分类大纲
档案分类大纲根据国家档案局《关于印发＜工业企业档案分类试行规则＞的通知》（国档发（1991）20号），结合DA/T 42-2009《企业档案工作规范》要求和国家档案局10号令《企业文件归档范围及保管期限规定》，本公司档案分为：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类、声像实物档案类等十一大类（一级科目）进行集中统一，分类管理。
0 党群工作类0.1 党务工作0.1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议材料0.1.2 党务综合性工作计划、总结、调研、情况简报等材料0.1.3 上级机关关于党务工作的文件材料0.1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复0.1.5 各项规章制度、管理办法与条例等0.1.6 公司党政联席会会议文件材料0.2 组织工作0.2.1 党员干部考察、考核、任免、政审等决定材料0.2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册0.2.3 党委组织工作的规章制度0.2.4 党群机构设置、调整等方面的决定及通知0.2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根0.2.6 党员学习教育、党员评议等活动形成的文件0.2.7 党员统计年报、组织发展计划0.3 宣传工作0.3.1 公司宣传工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、活动记录0.3.2 公司编辑的出版物样本与定稿0.3.3 反映本公司活动的报刊、广播稿0.3.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）0.4 纪检监察工作0.4.1 纪检监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复0.4.2 违纪案件调查处理材料0.4.3 纪检与监察工作统计报表0.4.3 “双廉”工作责任书、检查、考核等文件材料0.4.4 信访工作文件材料0.5 工会工作0.5.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录0.5.2 职工代表大会及有关会议文件0.5.3 工会会员名册0.5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件0.5.5 女工工作、文体活动、计划生育等方面的文件材料0.5.6 工会会费与财务管理材料0.5.7 工会工作统计报表0.6 共青团工作0.6.1 共青团工作规划、总结0.6.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件0.6.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复0.6.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根0.6.5 共青团工作统计报表0.6.6 团组织活动、团员民主评议等文件材料0.6.7 团员花名册、青年花名册1 行政管理类1.1 本公司总经理办公会议文件材料1.2 本公司召开的工作会议、专题会议的文件材料1.3 本公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料1.4 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本公司工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料1.5 本公司向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示1.6 本公司对外发布的公告、公示等文件材料1.7 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函件与本公司的批复、复函等文件材料1.8 本公司组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料1.9 文秘、机要、保密工作文件材料1.9.1 文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料1.9.2 文秘、机要、保密工作规划、计划文件材料1.9.3 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料1.9.4 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料1.9.5 本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物1.9.6 本公司编制的简报、工作信息、本公司编制的通报、情况反映、参考资料等1.10 人力资源管理工作文件材料1.10.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等1.10.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料1.10.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料1.10.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料1.10.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料1.10.6 企业签订的劳动合同1.10.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.10.8 对本公司有关人员的处分文件材料1.10.9 本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料1.10.10 公司职工培训工作文件材料1.10.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根1.10.12 干部名册、职工名册1.11 安全保卫工作文件材料1.11.1 安全保卫、民兵、预备役工作、计划、总结、报告等1.11.2 保卫安全检查、调查方案、记录、通报1.11.3 自然灾害防范、交通管理文件材料1.11.4 综合治理管理、治安案件现场调查、分析、处理材料1.11.5 复退转优抚及拥军优属工作材料1.11.6 安全保卫应急预案、实施演练及培训材料1.12 安全生产监督管理文件1.12.1 安全技术管理、监督制度、办法、总结、检查、考核文件材料1.12.2 自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料1.12.3 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等1.12.4 安全、消防教育、培训、应急演练等文件材料1.12.5 特种作业、特种设备、电器、危险化学品安全及劳动保护、职业危害防治等文件1.13 法律工作文件材料1.13.1 普法规划、年度计划、规章、制度、办法等1.13.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料1.13.3 一般法律事务工作文件材料1.13.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调、结论等全过程形成的文件材料1.14 外事工作文件材料1.14.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等1.14.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料1.14.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料1.15 风险管理、内控、审计工作文件材料1.15.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料1.15.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等1.15.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料1.16 社会责任工作文件材料1.16.1 本企业社会责任报告1.16.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料1.16.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料1.8 计生、后勤管理1.8.1 计划生育管理办法、规定、检查、考核、总结等1.8.2 食品卫生监督与管理、产品卫生监测、职工食堂管理1.8.3 职工防病、治病工作中形成的文件材料等1.8.4 幼儿园管理、职工生活福利管理、发放等文件材料1.8.5 职工公积金管理、住房管理及维修等材料1.8.6 公司绿化及清洁、卫生管理、检查等材料1.8.7 办公用品、花木、清洁费用管理、协议、合同等1.9 本企业其他事务管理文件材料1.9.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等1.9.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料1.9.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续1.9.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道1.9.5 企业文化建设文件材料1.9.6 企业纪念、庆典活动文件材料1.9.7 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料1.9.8 各种有保存价值的实物1.9.9 其他各种非纸质载体、介质文件材料。
公司档案综合管理分类方案
公司档案综合管理分类方案一、引言随着企业的发展壮大，企业的档案也随之增加，企业档案的管理成为一项重要工作。
公司档案的综合管理分类方案对于企业的正常运作和信息管理至关重要。
本文将提出一套适用于公司档案综合管理的分类方案，并阐述其实施步骤和管理要点。
二、分类方案1.档案部门公司应设立专门的档案部门，负责公司档案的管理和维护。
该部门应包括档案管理员和档案助理，档案管理员负责档案管理制度的制定和执行，档案助理负责具体的档案整理、归档和检索工作。
2.档案分类公司档案可按照以下分类进行管理：(1)行政档案：包括公司注册文件、法律文书、契约协议等与公司行政管理相关的文件。
(2)人事档案：包括员工入职、离职、晋升、降职等相关文件，以及员工的个人信息、培训记录等。
(3)财务档案：包括公司的财务报表、纳税记录、会计凭证等财务管理相关的文件。
(4)业务档案：包括公司的业务合同、客户档案、销售记录等与公司业务运营相关的文件。
3.档案管理在档案分类的基础上，公司应制定档案管理制度，明确档案的归档、存储和检索流程。
具体管理要点包括：(1)档案归档：将文件按照分类归档，每个文件应配备唯一的档案编号，由档案管理员负责监督和记录。
(2)档案存储：公司应设立专门的存储室或柜，对不同类别的档案进行单独存放，以确保档案的安全和完整性。
(3)档案检索：建立档案索引系统，使档案的检索更加方便和高效。
对于较早的纸质档案，应逐步进行数字化处理，以提高检索效率。
(4)档案销毁：公司应定期对档案进行清理和销毁，符合法律法规要求的档案可以进行彻底销毁，不符合要求的档案可以进行备份存储。
4.档案保密公司档案中可能包含商业机密和个人隐私等敏感信息，因此对于档案的保密工作尤为重要。
公司应制定档案保密制度，禁止未经许可的人员查阅和使用档案。
同时，公司应实施严格的权限管理，确保只有具备相应权限的人员才能访问档案。
三、实施步骤1.建立档案部门：公司应根据实际需要建立专门的档案部门，并配备相应的人力和硬件设备。
档案分类大纲及保管期限.doc
集团档案分类大纲及保管期限档案类别类别归档基本范围保管期限A 文书档案类DQ党群工作类1 党务工作01党组（委）决定、决议、办法、通知、通报、会议记录、会议记要，党组（委）会、民主生活会及其它有关会议材料，永久02党组（委）年度工作计划、总结、报告永久03党组（委）年度以下的工作计划、总结、报告10年2 组织工作01党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定，党员、团员名册，党组织、共青团组织情况方面的统计报表永久02党团费收支与党团组织关系介绍信及存根永久3 工会工作01工会会议记录、决议、纪要、重要议案，职工代表大会会议材料工会工作计划、总结报告，统计报表永久02工会会费管理材料，工伤事故材料等30年03 企业女工工作、文体活动方面的文件材料10年4 社团协会各类社团、学会、协会及组织方面的材料，包括入会的申请、批复、章程、登记表、会员证件、担任职衔及重大活动形成的材料30年A XZ 1文秘工作01 综合性工作计划、总结、报告永久文书档案行政事务02 领导重要讲话、工作汇报及专题工作汇报永久03 董事会、经理办公会议记录、纪要、决议、董事长各类批示等永久04 公司召开的综合性会议形成的文件材料永久05 企业大事记、组织沿革永久06 收文（其它企业来文、政府来文）、发文单及文件30年07 公司召开的工作会议、专业会议形成的文件材料30年08 简报、情况反映、工作信息，一般问题的调研材料10年2 机构设置01 本公司及下属产业集团、子分公司机构设置、撤并、名称更改的及公司印章刻制、启用、销毁等文件材料永久02 企业章程、商业登记资料、工商营业执照申报登记、年检、商标注册等材料文件材料永久3法务工作01 法律事务工作形成的重要文件和法律工作的有关规定永久02 商标注册的申请、证书，专利产品的申请、审批等有关材料永久03 起诉书、判决、裁定书等诉讼、仲裁、处理有关纠纷形成的文件或案件材料永久档案类别类别归档基本范围保管期限A 文书档案XZ行政事务04 公司与律师事务所、法院往来的信件、公函等文件材料30年05 公司聘用常年法律顾问所形成的文件材料30年4 行政事务01 公司制定的各项规章制度等文件材料永久02 企业文化、企业宣传、教育方面等文件材料30年03 公司内部编制的各种内刊、文化读本及案例集等文件材料30年04 车辆管理的有关规定、制度及车辆的清理整顿、压缩、定编、处置情况等文件材料30年05 办公用品、通讯用具等物品采购及行政费用管理工作形成的材料10年06 企业后勤福利、医疗卫生等材料10年5 监察事务01 检查组检查资料、责任状考核资料等永久02 各条线移动办公所形成的相关材料等30年5 人事劳资01 公司主要领导人、下属企业领导人任免，人员编制方面的文件材料，永久02 职工花名册、统计报表永久03 职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、职称评定、业绩考核、奖惩等文件材料30年04 企业各部门负责人任免、聘用、定级、工资及职称30年05 外派、出访、考察的相关文件30年06 雇用合同（劳动合同）的文件材料30年07 各类培训材料10年6 安全保卫工作01 安全保卫工作计划、总结和有关安全生产职责等规章制度30年02 安全生产教育及上级有关规定等文件材料30年03 保卫部门的安全检查、调查记录10年7 外事、公关工作01 企业涉外、外事活动的有关资料永久02 省级及以上的领导到公司视察、检查工作的有关材料永久03 企业重要、大型庆祝活动组织、接待有关材料，公关宣传工作和广告宣传等材料30年04 企业一般活动组织、接待有关材料10年JY经营管理1 经营决策01 企业重大经营战略决策、各项配套制度改革实施方案、总结、报告，企业发展规划、方针目标及管理材料永久02 企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料，股东大会会议材料永久03 市场信息与预测、公司简报（法律工作简报、每周信息参考）等材料，30年2 计划工作01 企业各项专业发展计划、经营管理计划和总结30年档案类别类别归档基本范围保管期限A 文书档案JY经营管理02 有关企业各项经济指标计划等文件材料30年3 统计工作01 各类年度统计报表和统计分析材料永久02 各类数据管理信息和管理材料30年4 财务管理01 财务管理规定、办法、通知，财务工作计划、总结30年02 财务预算、经济活动分析、利润上缴分配和应收帐款管理30年03 财务决算和成本核算永久04 资金调拨、预拨、借货的延期、清偿、债务重组、债务偿还安排、筹措偿还资金等有关文件资料永久05 固定资产管理、固定资产的购置、领用、折旧、转让、报废、清理和无形资产的购买、转让等有关文件、证书永久06 股权证和有价证券等文件资料永久5工商管理01企业注册、变更、年检审计、注销等永久02企业建立、名称变化及各部门设置、撤并等永久03 各类许可证、批文、营业执照、资信登记证书、安全生产许可证等永久6 合同管理01 对外签订的重要的、金额较大的经济合同、协议永久02 对外签订的一般的、金额较小经济合同、协议30年02 股权转让、增减，股份经济合作、联营等有关合同、协议的补充规定、确认书永久03 委托书以及在合同履行中产生的有关合同修改、补充、变更、解除、调解、仲裁、终止等方面的文件材料30年7 投资开发01 各类投资开发的新建项目、在建项目、技改项目的立项建议（申请）、意向书、可行性研究报告、项目评估、项目批准文件永久02 招标投标、项目合同协议等法律方面的文件30年03 追加投资、补充投资、技改、项目实施方案、项目跟踪；永久8 生产经营01 企业增效节能、挖潜扭亏的措施、方案及总结、汇报等有关文件材料30年02 企业资质材料、公司有关资产组成、商标注册、企业升级、申报省级以上先进及行业重要奖项等材料永久03 企业内部管理、现代化工作有关方面的文件材料30年B基本建设类工程档案1 依据性文件01关于立项有关会议纪要、领导批示、可行性研究报告及批复、项目建议书及批复、环评报告及批复等资料02 选址申请、选址规划、意见书、水文地质勘查报告、工程地质勘查报告、地形图、规划许可证、国土证、规划设计条件通知书、红线图、红线拔地交接单、纵横断面测量、征地拆迁、补偿、安置等资料档案类别类别归档基本范围保管期限B基本建设类工程档案2设计文件01 方案设计、初步设计、施工图、设计计算书及总概算、设计审批文件及审查报告、审查备案报告及审查意见等资料参见《国家重大建设项目文件材3招投标文件01 资格预审文件报告、招标核准资料、招标文件及答疑等资料02 招投标文件、评标报告、中标书等4合同协议01 勘察、设计、施工、项目管理、监理、招标代理、材料采购、技术咨询（含图审、审计）等合同资料5施工文件01开工审查、施工许可证、质监安监手续、开工报告、施工组织设计图纸会审、技术交底、技术核定变更记录、现场签证、工程洽商、施工日志、管理日志等资料料归档范围和保管期限表》02放线交接单、定位放线测量（复核）记录、地基处理记录、隐蔽工程检查记录、质量事故处理记录等03原材料、半成品成品构件质量证明文件及试验汇总试验报告等04施工试验记录、施工记录、质量检验评定记录等05监理规划、监理细则、监理日志、监理通知单、开工审批表、有关合同处理意见、质量评估报告等6竣工文件01 竣工报告、竣工总结、竣工验收报告、竣工验收备案表、竣工验收证明书、政府有关部门竣工验收意见书、竣工图、工程结算书审计报告等资料7其它文件01 房屋产权证、预售许可证等资料C 科学技术研究类1 科研成果企业专利（冠名），质量控制（QC）、工法等论文材料永久2 技术标准行业有关的各类规范和标准3 科研课题国家、省级等科研课题及申报材料D 设备仪器类1 车辆购买、使用及维修记录长期2 电子设备电脑、复印机、传真机、打印机、数码相机投影仪、空调等购买、使用及维修记录3 办公设备购买、使用及维修记录4 其它设备购买、使用及维修记录档案类别类别归档基本范围保管期限E 会计档案类1 会计凭证可按转帐、收入、支出、应收、应付等科目分类组卷或按原始凭证、记帐凭证、汇总凭证分类组卷15年2 会计帐簿01 总帐15年02 明细账15年03 现金和银行存款日记账25年3 财务报表01 月、季度财务报表分析3年02 年度财务核算报表及分析永久4 财务管理及其他01 会计档案移交清册15年02 会计档案目录（会计档案保管清册）、会计档案销毁清册永久03 银行余额调节表5年04 银行对帐单5年05 其他应当保存的会计核算专业材料5年F人事档案类员工档案01 个人简历、履历材料、入职登记表、试用登记表、转职申请表等资料02 奖惩、升迁、考核、退休、离职等资料03 反映职务、职称、工资，劳动合同关系等方面的资料04 其他可供组织参考的材料永久G 音像档案类照片、录音及光盘01 反映公司历史、发展沿革等方面的照片、录音及光盘永久02 公司重要工作活动、庆典及会议等照片、光盘永久03 其他活动的照片、光盘10年H 实物档案类1公司荣誉控股集团、各产业集团及其子分公司获得的各种重要荣誉证书、奖状、奖章、奖杯、奖牌、锦旗等永久2 个人荣誉公司员工获得的各类荣誉证书、奖杯等长期3 慈善类公司所获得慈善类荣誉证书、奖杯、锦旗等长期。
公司档案应该如何分类
公司档案应该如何分类公司档案的分类主要根据不同的标准进行，具体的分类方式可以根据公司的具体情况来确定。
一般来说，公司档案可以按照以下几个维度进行分类：1.办公类档案：办公类档案主要包括公司的办公室设备、办公用品等相关信息。
这些档案可以按照设备名称、设备型号、购买日期等进行分类。
2.人事类档案：人事类档案主要包括公司员工的个人信息、合同、薪酬档案、绩效考核等。
这些档案可以按照员工姓名、员工编号、岗位职责等进行分类。
3.财务类档案：财务类档案主要包括公司的财务报表、发票、凭证、银行对账单等。
这些档案可以按照时间、凭证号、业务类型等进行分类。
4.合同类档案：合同类档案主要包括公司与客户、供应商签订的各种合同。
这些档案可以按照合同编号、合同金额、签订日期等进行分类。
5.客户类档案：客户类档案主要包括公司与客户的合作协议、消费记录、客户信息等。
这些档案可以按照客户名称、合作项目、区域等进行分类。
6.项目类档案：项目类档案主要包括公司的各种项目文件、报告、进度表等。
这些档案可以按照项目名称、项目负责人、项目阶段等进行分类。
7.法律类档案：法律类档案主要包括公司与律师事务所的合作协议、法律文件、诉讼案件等。
这些档案可以按照案件名称、律师事务所、案件类型等进行分类。
以上仅是一些常见的档案分类，具体分类方式还要根据公司的实际情况进行调整和拓展。
同时，在分类档案时需要注意以下几点：1.统一标准：分类时要根据一套统一的标准进行，避免各个部门的档案管理方式不一致，造成档案混乱。
2.定期归档：根据公司需求，制定档案归档周期，定期清点和整理档案，将不再使用或者过期的档案进行归档。
3.档案保管：根据档案特点，制定相应的保管措施，如加密存储、设定权限等，确保档案的安全。
4.档案检索：为了方便日后的档案检索，可以建立档案检索系统，将各个档案存储的位置、分类等信息记录在系统中，提高档案检索的效率。
总之，公司档案的分类是为了方便对公司信息进行管理和检索，根据不同的维度进行分类可以更好地整理和利用档案。
国企档案分类方案
国企档案分类方案一、概述国企档案分类方案是确保档案管理工作有序进行的重要手段，对于保护企业历史资料、提高档案管理效率具有重要意义。
本方案结合国企实际情况，制定了以下分类方案。
二、分类方案 1. 综合类档案：包括企业章程、会议记录、大事记、年报、统计报表等。
2. 文件类档案：包括上级文件、企业内部文件、外来文件等。
3. 财务类档案：包括财务报表、账簿、凭证等。
4. 物资类档案：包括企业物资采购、验收、保管、报废等记录。
5. 技术类档案：包括产品研发、技术改进、专利申请等资料。
6. 营销类档案：包括市场营销方案、销售报表、客户信息等。
7. 人事类档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资单等。
8. 其他类档案：包括企业发展历史沿革、企业文化建设、获奖荣誉等资料。
三、管理规定 1. 归档范围：各类档案必须严格按照分类方案进行归档，确保档案完整性和系统性。
2. 归档时间：各部门应在每季度末将本部门档案整理完毕，交由档案管理部门统一管理。
3. 档案保管：档案管理部门应当对各类档案进行分类、编号、登记，确保档案安全、有序。
4. 档案借阅：借阅档案应当遵守保密规定，不得泄露机密信息，且借阅期限不得超过一周。
5. 档案管理责任制：建立档案管理责任制，明确各部门和档案管理部门的职责范围，确保档案管理工作有序进行。
四、实施与监督 1. 本方案自发布之日起开始实施，各部门应当严格按照本方案进行档案管理工作。
2. 档案管理部门应当定期对各部门档案管理工作进行检查和监督，发现问题及时督促整改。
3. 对于违反本方案的部门和个人，应当按照相关规定进行处理，以确保档案管理工作合规、有序。
以上是国企档案分类方案的主要内容，希望对公司的档案管理工作有所帮助。
公司档案分类大纲、说明、保管期限表
房地产开发有限分公司档案分类大纲为加强本公司档案业务管理,提高科学管理水平,更好地服务公司生产、经营管理工作。
根据国家《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《四川省民营企业档案管理办法》的要求，结合本公司实际，特制定本分类大纲。
一、档案分类（一）公司档案一级类目10个：1、企业管理类(文书)档案；2、财务档案；3、人事档案；4、项目开发档案；5、客户档案；6、资产档案；7、照片档案；8、声像档案；9、电子档案；10、实物档案。
（二）公司企业管理类(文书)档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目，其余设二级类目共12个：1、财务档案分会计帐表、会计凭证共2类；2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共2类；3、声像档案分录音档案、录像档案共2类；4、电子档案分磁带类、光盘类共2类；5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共4类。
二、档案分类示意图房地产开发有限分公司档案分类示意图三、档案的收集与整理（一）企业管理类（文书）档案本公司成立以来的企业管理类（文书）档案可按行政综合、经营管理两方面收集，以“件”为单位整理，按永久、30年、10年分类再按年度依次排序，即按“保管期限(问题) -年度”方式编流水号排列。
（二）财务档案本公司成立以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执行。
按“年度---类别---期限”方式，以卷为保管单位，分为会计凭证类、会计账簿报表类2类，每年每类分别编制通号。
（三）人事档案本公司人事档案按照《企业职工档案管理办法》的要求整理归档。
（四）项目开发档案公司成立以来的项目开发档案，按每个工程项目竣工时间先后，确定工程归档的先后排列顺序。
整理时以“卷”为单位，按“一卷一号，一卷一盒”原则组卷，按永久、30年、10年期限排列，每个项目按“X-开发公司·竣工项目序号-卷号”方式编通号。
（五）客户档案对照竣工项目的排序编制相应的客户档案排序，一个项目的客户档案编制一个通号。
公司档案的分类与整理方法
公司档案的分类与整理方法公司档案是公司重要的信息资源，对公司的管理和运营起着重要的作用。
为了更好地管理和利用公司档案，需要对其进行分类和整理。
下面将介绍公司档案的分类与整理方法。
一、公司档案分类方法：1.根据档案性质分类：将档案按照其性质分为财务档案、人事档案、行政档案、工程档案等，方便不同部门和职能使用和管理。
-财务档案：包括公司的财务报表、会计凭证、发票、合同、结算单据等。
-人事档案：包括员工的个人信息、聘用合同、薪酬单据、绩效评估等。
-行政档案：包括公司的行政管理文件、行政决策记录等。
-工程档案：包括公司的工程项目计划、合同、设计文件、施工记录等。
2.根据档案形式分类：将档案按照其生成的形式分为书面档案和电子档案，便于不同媒介的管理和利用。
-书面档案：包括纸质文件、合同、报告、会议记录等。
-电子档案：包括电子文件、图片、音频、视频等。
3.根据档案部门分类：将档案按照其管理部门进行分类，便于各部门管理和查找。
-人事档案：由人事部门负责管理。
-财务档案：由财务部门负责管理。
-行政档案：由行政部门负责管理。
-工程档案：由工程部门负责管理。
4.根据档案的保密级别分类：将档案按照其保密级别进行分类，确保重要资料的保密性。
-机密档案：包含新产品研发、财务预算等机密信息，只有特定人员可以访问。
-秘密档案：包含公司业务的细节和策略，只有相关人员可以访问。
-一般档案：包含公司日常事务、文件等，可以由需要的人员访问。
二、公司档案整理方法：1.建立档案管理制度：制定档案管理规范和操作流程，明确档案的分类、命名规则、存储方式等。
确保员工能够正确地使用和管理档案。
2.分类整理档案：根据前面所述的分类方法，将档案进行分类整理，确保归档的一致性和便于查找。
3.标示档案信息：对每个档案进行标识，包括档案名称、档案编号、归档时间等，方便查找和管理。
4.设定档案保管期限：根据法律法规和公司规定，对各类档案的保管期限进行规定，及时销毁无用的档案，减少存储空间。
化工企业档案分类大纲
中盐安徽红四方股份有限公司档案分类大纲公司办公室2011-10-20目录编制说明 (1)具体分类 (2)科档分类编号说明 (8)编制说明企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，企业档案是企业在各项活动中形成全部档案的总和。
其形成是以科学技术档案为主体，包括其它各部门类档案，为使企业档案工作适应企业现代化管理的需要，我们《化工企业档案分类试行规则》结合化工生产的特点，编制了《中盐安徽红四方股份有限公司档案分类大纲》。
本公司档案分为十一个大类，即：0.党群工作类 5.科学技术研究1.行政管理类 6.基本建设类2.经营管理类7.设备仪表类3.生产技术管理类8.会计类4.工艺产品类9.人事类10.声像类分类表0.党群工作类0.01党务工作0.01.01党委年度、季度计划总结0.01.02党委请示、报告、批复0.01.03党委规章制度、保密制度0.01.04党委回忆录0.01.05党员代表大会0.01.06党委工作大事记、文件移交表0.02组织工作0.02.01党员管理工作计划、总结0.02.02请示、报告及批复0.02.03入党、转正、延期、退党0.02.04党员统计年限、党员花名册0.02.05党员教育、学习、整党、民评党员0.02.06党群机构增设、人员编制0.02.07党务干部任免、考察、奖惩0.03宣传与统战工作0.03.01宣传工作计划、总结0.03.02政治思想工作和精神文明建设0.03.03统战工作0.03.04纪检工作0.03.05党纪党风0.03.06案件审理0.05工会工作0.05.01三级文件0.05.02请示、报告及批复0.05.03工作计划、总结及职工民主管理0.05.04职代会0.05.05劳动竞赛0.05.06劳保福利0.05.07女工工作0.05.08文体工作0.05.09健康监护0.06共青团工作0.06.01工作计划、总结、团员管理0.06.02团代会、团委会0.06.03团员教育、入团、退团、离团1.行政管理类1.01行政事务1.01.01厂务会会议纪要1.01.02行政机构设置人员配置1.01.03文秘工作1.01.04机要保密工作1.02保卫和法纪管理工作1.02.01法纪、治安、保卫1.02.02民兵、消防、枪弹管理1.02.03刑事案件审理1.02.04法纪监察、违纪案件审理1.03审计工作1.03.01专项审计1.04人事管理1.04.01人事工作计划、总结规章制度1.04.02请示、报告及批复1.04.03干部离退休、退职、退养、死亡抚恤1.04.04工人退休、退职、退养、死亡抚恤1.04.05职工聘用1.04.06专业职称评审1.05教育工作1.05.01工作计划、总结1.05.02职工培训管理1.05.03幼儿教育1.06医疗管理1.06.01卫生管理1.06.02计划生育1.07后勤福利1.07.01职工生活福利1.07.02职工食堂、澡堂1.07.03职工住房1.08外事工作1.08.01出访、考察1.08.02接待1.09界外企业管理1.09.01董事会材料1.09.02财务月报表、年终决算报表1.09.03各类规章制度1.09.04机构设置1.09.05各种会议材料和形成的文件1.09.06其他材料2. 经营管理类2.01 经营决策2.01.01 总体发展规划2.01.02 管理体制2.01.03 经营战略性决定2.02 计划工作2.02.01 长期、年度、季度计划总结2.02.02 专项计划2.03 统计工作2.03.01 综合性统计报表2.03.02 专项统计报表2.03.03 综合性统计报表2.04 财务管理2.04.01 资金管理2.04.02 成本价格管理2.04.03 会计工作2.05 物资管理2.05.01 物资供应2.05.02 仓库管理2.05.03 废旧物资管理2.06 产品销售2.06.01 市场分析2.06.02 用户调查2.06.03 售后服务2.07 企业管理2.07.01 经济责任制管理2.07.02 企业整顿和企业升级2.07.03 企业管理现代化2.07.04 标准化工作3. 生产技术管理类3.01 生产调度3.01.01 产品生产、组织3.01.02 调度指挥工作3.02 质量管理3.02.01 全面质量管理3.02.02 产品质量监测控制3.03 劳动管理3.03.01 劳动组织3.03.02 劳动定员、定额3.03.03 劳动工资3.04 能源、计量3.04.01 能源定额、消耗定额3.04.02 节能降耗3.04.03 计控管理3.05 科技管理3.05.01 产品开发3.05.02 技术引进技术改造、技术革新3.05.03 科技成果管理3.05.04 合理化建议3.06 安全、环保3.06.01 环境保护、检测3.06.02 污染管理、污染赔偿3.06.03 安全生产、安全保护3.06.04 职工安全教育3.06.05 工伤事故处理3.07 档案与信息管理3.07.01 企业档案管理3.07.02 电子计算机管理3.07.03 纯碱月报3.07.04 五钠月报4. 工艺产品类4.01 合成氨系列产品4.01.01 复合肥4.01.02 热电4.01.03 纯碱4.01.04 净化4.01.05 空分4.01.06 110KV4.01.07 变换4.01.08 合成4.01.09 尿素4.01.10 污水处理4.01.11 公用工程4.01.12 其它4.02 氯碱系列4.02.01 烧碱4.02.02 糊树脂4.02.03 保险粉4.02.04 农化产品4.02.054.02.064.02.07 其它4.03 精细化工系列4.03.01 PVP、PVP 4.03.02 丁内酯4.03.03 吡咯烷酮4.03.044.03.054.03.064.03.07 其它5. 科学技术研究类5.01 新产品5.02 新工艺6. 基本建设类6.00 综合类6.00.01 可研文件6.00.02 设计基础文件6.00.03 设计文件6.00.04 项目管理文件6.00.05 生产准备及试生产文件6.00.06 竣工验收文件6.00.07 总图6.00.08 其它6.01 新区合成氨系列6.01.01 复合肥项目6.01.02 热电项目6.01.03 纯碱项目6.01.04 净化项目6.01.05 气化空分项目6.01.06 110KV项目6.01.07 变换项目6.01.08 合成项目6.01.09 尿素项目6.01.10 污水处理项目6.01.11 公用工程项目6.01.12 其它6.02 新区氯碱系列6.02.01 烧碱项目6.02.02 糊树脂项目6.02.03 保险粉项目6.02.04 农化产品项目6.02.056.02.06 公用工程6.02.07 其它6.03 精细化工系列6.03.01 PVP、NVP 6.03.02 丁内酯6.03.03 吡咯烷酮6.03.046.03.056.03.06 公用工程6.03.07 其它7. 设备仪表类7.01 新区设备7.01.01 复合肥7.01.02 热电7.01.03 纯碱7.01.04 净化7.01.05 空分7.01.06 新污水处理7.01.07 尿素设备7.01.08 丁内酯（精细化工）7.01.09 NVP结晶7.01.10 保险粉8. 会计8.01 报表8.02 工资单8.03 账簿8.04 凭证8.04.01 现金8.04.02 银行8.04.03 转账8.04.04 贷款8.05 会计档案移交、销毁清册9. 人事9.01 干部档案9.02 工人档案9.03 离退休职工档案9.04 死亡职工档案9.05 其它档案（包括辞职、开除、除名、合同制职工）注：声像类档案另行编目、编号、集中统一管理分类编号说明我公司科技档案分类编号格式分为四个层次，第一层为大类，第二层为均属类，第三层为隶属类，第四层为保管序号，层层均用阿拉伯数字表示，如基本建设类代号为：综合建筑类代号为。
档案分类大纲及方案
档案分类大纲及方案一、前言。
档案就像一个记忆的大仓库，里面装着各种各样的宝贝信息。
为了能让我们轻松地找到这些宝贝，就像在杂乱的房间里整理好东西一样，我们得给档案分分类。
二、分类的总体思路。
咱们就像给一群小伙伴分组似的，把有共同特点的档案放在一起。
可以按照时间顺序分，就像把同年出生的小伙伴归为一组；也可以按照事情的类型分，比如说把爱运动的小伙伴都放在“运动小组”。
三、具体分类大纲。
# （一）按时间划分。
1. 年度档案。
这就像每年的相册一样，把同一年发生的所有事情相关的档案都放在这个大盒子里。
比如说2023年的公司项目计划书、会议记录、活动照片等等。
细分的话，可以按照季度再分小盒子，第一季度（1 3月）、第二季度（4 6月）这样，这样找起来就更精准啦。
2. 历史时期档案。
如果有比较久远的档案，咱们可以按照历史时期来分。
像“民国时期”“建国初期”“改革开放时期”这些大的时间段。
每个时期都有它独特的故事和相关文件，这样分能让人一下子就对档案的大概年代有个概念。
# （二）按业务类型划分。
1. 行政类档案。
这是公司或者组织里管事儿的那些文件的地盘。
像人事任免通知、规章制度、办公物资采购记录之类的。
这个分类就像是公司的大管家文件夹，什么行政相关的事儿都在这儿能找到线索。
2. 业务项目类档案。
每个业务项目都是一场大冒险，这个分类就是记录这些冒险过程的宝藏库。
比如公司做了一个新产品开发项目，从项目立项书、市场调研分析、研发过程中的各种技术文档，到最后项目的总结报告，都一股脑儿地放在这个分类下面。
而且每个项目都有自己独立的小格子，就像每个冒险都有自己的故事集一样。
3. 财务类档案。
钱的事儿可不能马虎，所以财务类档案单独成一类。
各种财务报表、账本、审计报告都在这儿乖乖呆着。
这就好比是家里的小金库账本分类，收入多少、支出多少，都清清楚楚。
# （三）按文件来源划分。
1. 内部文件。
这是我们自己内部产生的文件，像是公司内部员工写的工作报告、部门之间的往来信件、内部培训资料等。
融资担保公司档案分类大纲
融资担保公司档案分类大纲通常根据具体的需求和业务流程而有所差异。
以下是一个常见的融资担保公司档案分类大纲的示例，供参考：
公司基本档案：
公司章程和法律文件
公司注册证件和营业执照
公司组织架构和人员名册
公司发展历史和背景介绍
资质和许可证件：
相关政府部门颁发的融资担保业务许可证件
监管机构的注册和备案文件
监管合规文件和报告
业务档案：
客户申请和资料审核文件
担保合同和协议
审批和决策文件
客户风险评估和调查报告
还款记录和贷后管理文件
财务和会计档案：
财务报表和审计报告
会计凭证和账簿记录
税务申报和缴纳文件
资金流水和账户对账单
内部管理档案：
内部规章制度和管理制度
员工培训和绩效评估记录
内部会议记录和决策文件
监管合规文件和报告
风险管理档案：
风险评估和监控报告
不良贷款和追偿记录
风险控制措施和策略文件
客户投诉和纠纷处理记录
客户档案：
客户基本信息和合同文件
客户申请和审核文件
客户交流和沟通记录
客户经营情况和财务状况分析
请注意，以上只是一个示例的融资担保公司档案分类大纲，具体的档案分类和文件管理方式可能会根据公司的实际情况和要求而有所不同。
建议在制定档案分类大纲时，充分考虑公司的业务流程和管理需求，并遵循相关法规和标准要求。
公司档案应该怎样分类
公司档案应该怎样分类公司档案应该怎样分类1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工薪酬福利方面的'文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
公司档案的归档范围根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案(1)产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等(2)科研文字材料：各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。
公司档案的管理工作主要包括"实体管理" 与"信息开发利用" 两大方面。
即以企业的档案实体管理为基础，以信息的开发为宗旨和方向，为企业的各项工作提供凭证和参考作用。
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1.4企业管 理
2.0项目的 研发成果 2.1项目营 销策划方 案
2.2项目广 告
2.3销售项 目 2.4宗地情 况
管理规定及规章制度 企业现代化管理 企业整顿材料 各种评优升级选标材料 评奖活动材料 商务合同正本及与合同有关的 补充材料 有关的资信调查等文件材料 公司招投标管理的文件材料 项目可行性分析 项目可行性报告 项目评审资料 项目市场调研报告 售楼部相关事宜 策划方案 公司整体形象广告 相关报道 剪报 刊物 录音 录像 光盘 价格方章 销售手册 销售分析 销售总结 自然条件 社会条件 竞争楼盘信息
**-A-JYGL-QYGL -GZZD-() **-A-JYGL-QYGL -QYXDHGL-() **-A-JYGL-QYGL -QYZDCL-() **-A-JYGL-QYGL -PYSJXBCL-() **-A-JYGL-QYGL -PJHDCL-() **-A-JYGL-QYGL -SWHT-()
2类 项 目 管 理
**-A-JYGL-QYGL -ZXDC-() **-A-JYGL-QYGL -ZBGL-() **-B-XMGL-XMYFCG -XMKXXFX-() **-B-XMGL-XMYFCG -XMKXXBG-() **-B-XMGL-XMYFCG -XMPSZL-() **-B-XMGL-XMYXCHFA -XMSCDYBG-() **-B-XMGL-XMYXCHFA -SLBXGSY-() **-B-XMGL-XMYXCHFA -XMYXCHFA-() **-B-XMGL-XMGG -GSZTXXGG-() **-B-XMGL-XMGG -XGBD-() **-B-XMGL-XMGG -JB-() **-B-XMGL-XMGG -KW-() **-B-XMGL-XMGG -LY-() **-B-XMGL-XMGG -LX-() **-B-XMGL-XMGG -GP-() **-B-XNGL-XSXM -JGFZ-() **-B-XNGL-XSXM -XSSC-() **-B-XNGL-XSXM -XSFX-() **-B-XNGL-XSXM -XSZJ-() **-B-XMGL-ZDQK -ZRTJ-() **-B-XMGL-ZDQK -SHTJ-() **-B-XMGL-ZDQK -JZLPXX-() **-B-XMGL-GCSSSCB -**-（） **-B-XMGL-GCYJSS -**-（） **-B-XMGL-GZLXD -JJQZXJZL-() **-B-XMGL-GZLXD -ZBJGZL-() **-B-XMGL-JGCLSHD -() **-B-XMGL-XMGH -XMGHSJ-() **-B-XMGL-XMGH -GNSJZDS-() **-B-XMGL-XMGH -FASJWB-() **-B-XMGL-XMGH -XSFASJ-() **-B-XMGL-XMGH -SGTSJRWS-() **-B-XMGL-XMGH -HZFWLWJ-() **-B-XMGL-JHLX -JHLXPW-() **-B-XMGL-JHLX -TZXKZ-() **-B-XMGL-JHLX -SJYD-() **-B-XMGL-JHLX -FQDJKZM-() **-B-XMGL-JHLX -MMH-() **-B-XMGL-JHLX -JSYDGHXKZ-() **-B-XMGL-JHLX -JZSJZBFA、DWFH-() **-B-XMGL-JHLX -SJFA、YJS-() **-B-XMGL-JHLX -KGZMS-() **-B-XMGL-ZPMT -PMTJSGCGHXKZ-() **-B-XMGL-ZPMT -SGTSHYJ-() **-B-XMGL-ZPMT -YSZS-() **-B-XMGL-ZPMT -PGBG-()
0.4人事管 理
0.5公司证 照 A 0.6后勤保 障 0.7外事工 作
1.0经营 决策
1.1计划 工作 1类 经 营 管 理
1.2财务 管理
1.3物资管 理
员工花名册 员工奖惩 员工调配 员工招聘 职称评定 员工晋级 员工转正定 员工编制等文件资料 营业执照 税务登记证 法人代码证 验资报告 公司后勤福利 公司绿化管理 公司用电 公司用水 房屋产权证（租赁协议） 公司献爱心 公司社会公益活动扶贫救灾 公司章程 公司名称核准书 公司招商 公司经营策划 公司决策依据 公司经营活动分析 公司资金运营情况 公司总体改革方案 公司改革 公司重大经营决策 企业联营 企业兼并 公司与销售公司相关合同资料 公司与招商公司相关合同资料 公司各种统计报表 统计分析等（年、季、月） 劳动管理 年终工资 工资总额 奖ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ指标 物资管理统计报表 财务管理规定 财务管理制度 财务登记表 有关物价问题的请示 有关物价问题的批复 有关税收问题的请示 有关税收问题的批复 各项费用支出 优惠政策 物资的申购 订货合同 仓储、清仓核库 公司资产管理 投资项目可行性报告 岗位责任制
**-A-XZGL-RSGL -YGHMC-() **-A-XZGL-RSGL -YGJC-() **-A-XZGL-RSGL -YGJC-() **-A-XZGL-RSGL -YGZP-() **-A-XZGL-RSGL -ZCPD-() **-A-XZGL-RSGL -YGJJ-() **-A-XZGL-RSGL -YGZZ-() **-A-XZGL-RSGL -YGBZ-() **-A-XZGL-GSZZ -YYZZ-() **-A-XZGL-GSZZ -SWDJZ-() **-A-XZGL-GSZZ -FRDMZ-() **-A-XZGL-GSZZ -YZBG-() **-A-XZGL-HQBZ -HQFL-() **-A-XZGL-HQBZ -LHGL-() **-A-XZGL-HQBZ -GSYD-() **-A-XZGL-HQBZ -GSYS-() **-A-XZGL-HQBZ -GSCQZ-() **-A-XZGL-WSGZ -GSXAX-() **-A-XZGL-WSGZ -GSFPJZ-() **-A-JYGL-JYJC -GSZC-() **-A-JYGL-JYJC -GSMCHZS-() **-A-JYGL-JYJC -GSZS-() **-A-JYGL-JYJC -GSJYCH-() **-A-JYGL-JYJC -GSJCYJ-() **-A-JYGL-JYJC -GSJYHDFX-() **-A-JYGL-JYJC -GSZJYYQK-() **-A-JYGL-JYJC -GSZTGGFA-() **-A-JYGL-JYJC -GSGG-() **-A-JYGL-JYJC -GSDJYJC-() **-A-JYGL-JYJC -QYLY-() **-A-JYGL-JYJC -QYJB-() **-A-JYGL-JYJC -XSHT-() **-A-JYGL-JYJC -ZSHT-() **-A-JYGL-JHGZ -GSTJBB-() **-A-JYGL-JHGZ -TJFX-() **-A-JYGL-JHGZ -LDGL-() **-A-JYGL-JHGZ -NZGZ-() **-A-JYGL-JHGZ -GZZE-() **-A-JYGL-JHGZ -JJBZ-() **-A-JYGL-JHGZ -WZGLTJB-() **-A-JYGL-CWGL -CWGLGD-() **-A-JYGL-CWGL -CWGLZD-() **-A-JYGL-CWGL -CWDJB-() **-A-JYGL-CWGL -WJQS-() **-A-JYGL-CWGL -WJPF-() **-A-JYGL-CWGL -SSQS-() **-A-JYGL-CWGL -SSPF-() **-A-JYGL-CWGL -FYZC-() **-A-JYGL-CWGL -YHZC-() **-A-JYGL-WZGL -WZSG-() **-A-JYGL-WZGL -DGHT-() **-A-JYGL-WZGL -CKGL-() **-A-JYGL-WZGL -ZCGL-() **-A-JYGL-WZGL -TZKXXBG-() **-A-JYGL-QYGL -GWZZ-()
公司档案分类大纲
二 级 一类 类 目
纲
三级类目
基本范围
档案编号
0.0行政事 务
0.1公安保 卫
0.2法纪监 察
0.3审计工 0类 作 行 政 管 理
0.4人事管 理
年度年度工作总结计划 公司简介 行政会议记录 公司大事记 行政工作安排 行政工作总结 行政工作计划 公司保密条例规定 公司行政工作计划 公司行政工作总结 公司行政工作汇报 公司行政工作申请 公司行政工作请示 公司行政工作批复 公安消防 人防工程 商户物资受损处理 公司理赔 公司保险 公司民事纠纷 公司周边环境处理 公司有关法律事务 公司有关公证工作 公司有关违纪审理的文件材料 审计报告 公司内部各年度审计报告工商 验资报告 公司审计底档 公司内部辅助审计报告 公司内部辅助验资核算 公司内部辅助数据的审计底档 公司机构建立 公司机构的合并 公司机构的撤销 公司机构的变更 公司机构的迁址 公司机构隶属关系的变更 公司股东变更 公司员工任免 公司员工考评
2.5工程三算审查表、工程预结算书 2.6工作联 经济签证限价资料 系单 中标价格资料 2.7加工材料收货单，各项扣款单。 项目规划设计草案相关文件 概念设计相关文件及项目设施 指导书 2.8项目规 方案设计文本及相关文件 划 销售用方案设计 施工图设计任务书 合作方往来文件 计划立项批文 投资许可证 设计要点 付清地价款证明 2.9计划立 命名（更名）复函 项 建设用地规划许可证 建筑设计中标方案和单位复函 各类设计方案、意见书 各类开工证明书 总平面图建设工程规划许可证 各类施工图审核意见 2.10总平 各类验收证书 面图 评估报告
**-A-XZGL-SW -NDGZJH-() **-A-XZGL-SW -GSJJ-() **-A-XZGL-SW -HYJL-() **-A-XZGL-SW -DSJ-() **-A-XZGL-SW -GZAP-() **-A-XZGL-SW -GZZJ-() **-A-XZGL-SW -GZJH-() **-A-XZGL-SW -BMTL-() **-A-XZGL-SW -XZGZZJ-() **-A-XZGL-SW -XZGZHB-() **-A-XZGL-SW -XZGZHB-() **-A-XZGL-SW -XZGZSQ-() **-A-XZGL-SW -XZGZQS-() **-A-XZGL-SW -XZGZPF-() **-A-XZGL-GABW -GAXF-() **-A-XZGL-GABW -RFGC-() **-A-XZGL-GABW -SHWZSSCL-() **-A-XZGL-GABW -GSLP-() **-A-XZGL-GABW -GSBX-() **-A-XZGL-GABW -GSMSJF-() **-A-XZGL-GABW -GSZBHJCL-() **-A-XZGL-FJJC -FLSW-() **-A-XZGL-FJJC -GZGZ-() **-A-XZGL-FJJC -FLSW-() **-A-XZGL-SJGZ -SJBG-() **-A-XZGL-SJGZ -GSYZBG-() **-A-XZGL-SJGZ -GSSJDD-() **-A-XZGL-SJGZ -GSNBFZSJBG-() **-A-XZGL-SJGZ -GSNBFZYZHS-() **-A-XZGL-SJGZ -GSNBFZSJDD-() **-A-XZGL-RSGL -GSJGJL-() **-A-XZGL-RSGL -GSJGHB-() **-A-XZGL-RSGL -GSJGCX-() **-A-XZGL-RSGL -GSJGBG-() **-A-XZGL-RSGL -GSJGQZ-() A-XZGL-RSGL -GSJGZSGXBG-() **-A-XZGL-RSGL -GSGDBG-() **-A-XZGL-RSGL -GSYGRM-() **-A-XZGL-RSGL -GSYGKP-()