车辆维修方案
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车辆维修保养管理制度为加强公司车辆维修与保养管理,确保车辆维修保养及时、经济、特制订本制度。
一、总则
1、车辆维修与保养实行统一管理,定点维修。定点厂家选择两家。
2、行政部负责公司全部车辆登记、保养、维修。车辆日常管理由责任监管人管理。
二、车辆监管人职责:
1、日常检查、保养、维护,确保车辆安全行驶;
2、每周五对车辆进行清洗,保持车辆内外清洁;
3、车辆需要维修保养,必须提出维修与保养业务报告。
4、负责车辆年检;
5、协助行政部对公司全部车辆实施统一管理;
6、对需要维修与保养的车辆,从技术上对维修与保养项目把关,确定维修与保养项目
7、负责与组织维修车辆的出厂验收。
三、行政部部长职责:
1、组织车辆车辆监管人每年确定维修与保养厂家;
2、负责车辆维修费用初审与登记;
3、车辆的使用登记管理,卫生、安全检查;
4、会同车辆监管人对车辆维修与保养项目询价,提出建议,按程序报部门审批。
四、维修与保养:
车辆维修与保养按照“先申请批准后维修”原则进行,未批准同意,不能擅自对车辆进行维修与保养。
五、车辆维修与保养程序:
1、驾驶员在驾驶中发现问题,报告给车辆监管人;
2、车辆监管人对车辆维修与保养项目进行现场核实,填写《车辆维修业务报告》,并签署意见;
3、行政部长会同车辆监管人一道对车辆维修与保养项目询价,按照质优价廉的原则,提出维修保养厂家与维修金额的初步建议;
4、询价以后,行政部报总经理审批。审批后交财务备案;
5、行政部、车辆监管人到定点厂家维修或保养;
6、车辆在维修过程中,遇到超出《车辆维修业务报告》确定的维修范围的,驾驶员就及时按车辆维修保养程序的规定办理报修手续
7、车辆维修或保养完毕,行政部、车辆监管人、驾驶员对所用材料、工时费和更换下的旧件等检查后,在维修单上予以签字确认;
8、车辆有外出途中或异在发生故障等特殊情况下需要维修或更
换零部件的,应及时通知车辆监管人、行政部,都同意后方可进行维修。返回公司后,驾驶员应按程序补办手续。
六、费用报销:
1、发生下列情形之一的,费用不予报销:
A、未申请或申请未获批准同意,对车辆维修保养;
B、超出《车辆维修业务报告》确定的维修范围的。
C、未请示批准在外修车(非定点单位)
2、在车辆维修与保养费用报销时,行政部长要认真核对《车辆维修业务报告》与维修清单的维修项目。核对无误后,按照财务管理规定进行报销。
3、驾驶员违反安全文明驾驶规定产生的费用,由驾驶员负责。
车辆维修方案
一、责任人划分
主管理人:公司委派
副管理人:车辆具体负责人(由主管理人委派)
监管人:行政部
二、维修流程
第一步:副管理人将车辆故障报主管理人处,由主管理人将车辆报行政部(100元以上业务需纸质报告),行政部审核业务并确认故障是否属实,报总经理审批后方可送修;
第二部:主管理人、行政部将车辆送修理厂报修,要求修理厂先进行拆检,出具故障判断报告,并出据需要更换配件明细工时明细,告知修理厂等待维修指令;
第三歩:行政部根据明细市场询价(至少出具2家以上的询价报告)报总经理审批后方可维修;
第四步:维修过程中,主管理人对维修进行过程监管,维修过程中需增加维修项目、配件,主管理人要报行政部备案;
第五步:车辆主管理人从技术上对维修把关,确认故障是否消除,主管理人与行政部确认费用是否真实;
第六步:行政部将维修结果及费用情况报总经理,报批同意后付款提车;
三、责任处罚
主管理人:
1.因管理不善(不保养、不维护、不检查、发现问题不及时处理)出现的维修事故责任承担50%;
2.维修过程管理不善产生不应承担的费用(维修报告外的费用)由管理人全额承担;
副管理人:
车辆使用过程中出现故障未上报主管理人处(且影响正常行驶,如有异响,缺水、缺机油、缺防冻液,转向系统故障、制动系统故障),出现维修事故费用由使用人全额承担;
行政部:
1.因过程监管不严考核200元/次;
伊犁鹏盛汽车销售有限公司 2015年10月18日
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