SAP发票校验容差

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假设PO单价为150,那么发票单价为155时,校验的结果为:

价格差异5元,在容差范围之内,报绿灯信息,表示发票校验通过;

如果发票单价为175时,校验的结果为:

价格差异25元,不在容差范围之内,报黄灯信息,发票会冻结,报出的警告信息为:

2、DQ:发票校验的数量差异;

就是发票校验的数量可以与收货数量存在一定的差异,在测试这个容差时,需要把M8 504消息设置为警告(正常情况,这个消息号是错误的,是为了控制未收货就发票校验了);

假设DQ的容差设置为:

注意:所有容差只能设置金额和百分比;这里我们按百分比设定一个10%的上限;假设PO收货数量为10个,如果发票数量为11个,校验的结果为:

发票数量为11个,在允许的容差范围之内,校验通过;

如果发票数量为12个,不在允许的容差范围之内,校验报警告信息;

报出的具体警告信息为:

也就是说数量超过了DQ设定的容差,才会报出警告信息;

3、BW:按PO价格的单位,计算收货数量与发票数量的差异;

这个一般是针对PO中出现两个单位,一个是PO单位,一个是PO价格单位,这里要校验的就是按PO价格单位计算的数量差异;假设BW的容差设定为:

BW只是校验数量,不存在金额的;

假设PO的数量为5PC,PO价格单位是KG,PO中两单位的换算比率是1:5,如下图:

假设正常MIGO收货,收货后如下图:

然后发票校验,MIRO:

假设发票校验时,按PO价格单位的数量是26个,如下图:

PO价格单位26个,在允许的容差范围之内,发票校验通过;

假设发票校验时,按PO价格单位的数量是27个,如下图:

PO价格单位27个,超过了7%的容差范围,发票校验警告信息,具体的信息为:

4、BR:按PO价格的单位,计算PO数量与发票数量的差异;

这个容差和BW类似,一个是基于收货的发票校验,一个是基于PO的发票校验;

5、PS:按估价价格计算的差异;

如果PO中的价格标识了估价,在PO项目明细的条件控制页面,如下图:

那PP容差就不起作用了,要设定PS的容差;判定的原理和PP容差类似,不多介绍;

6、BD:就是小差异;

发票校验允许实际发票金额与收货数量存在一定的尾差,可以直接过账到某个科目;不需要再具体调整某个PO项目,如下图:

这个设置很简单,只有一个金额,注意这个的差异是MIRO校验时抬头金额与项目明细金额的差异,不是收货金额与发票金额的差异;

假设PO收货金额150,发票校验金额160,如下图:

尾差是10元,在容差范围之内,校验通过;

假设PO收货金额150,发票校验金额161,如下图:

尾差是11元,在容差范围之外,校验不通过;

7、AP:有PO参考的行项目允许的最大金额;

这个是设定每个PO行项目的最大金额,如果超过这个容差,就对发票冻结,但不会对发票出具警告或者错误信息;

要设定这个容差之前,需要激活行项目检查,事务码OMRI,设定行项目金额检查

可以根据公司代码、行项目类别和是否收货相关,设定容差检查;

事务码SM30维护表V_169P_PA,按公司代码激活行项目检查;

设定AP容差:

就一个金额限制,是对每个PO行项目的检查,每个PO行项目不允许超过这个金额就OK了;

假设MIRO发票校验,金额为17.55,如下图:

在AP允许的容差范围之内,过账时在左下角的信息为:

无冻结过账的标识;

假设MIRO发票校验,金额为35.1,如下图:

不在AP允许的容差范围之内,过账时在左下角的信息为:

,发票已经冻结了;8、AN:无PO参考的行项目允许的最大金额;

这个是对无PO参考的发票校验作的设定,和AP容差类似,对应MIRO中的校验如图:

标红框的总账科目和物料的校验,由AN控制,具体的容差控制和AP是一样的;注意,AN的容差设定,也需要用事务码SM30维护表V_169P_PA,激活行项目检查;

9、DW:这个是需要收货的PO,当收货为零时,发票校验允许的最大金额;

这个发票校验一定是基于订单的校验,对于基于收货的发票校验无效;而且是收货数为零,如果已经有收货了,那就按照DQ容差作控制;

假设DW容差设定如下:

就是当还未开始收货,允许PO可以发票校验的总金额最大不超过100;注意这个金额是不含税金额,是用数量×PO价格计算的;

创建一个PO,如下图:

不收货,直接做发票校验;

当发票校验数量是6时,如下图:

校验金额是90,在DW容差范围之内,发票校验通过;

当发票校验数量是7时,如下图:

校验金额是105,不在DW容差范围之内,发票校验出具警告信息;可以查看一下具体的信息:

10、KW:这个是针对交货成本的容差设定;对货物移动项目不起作用;

就是货物具有计划内交货成本时,收货时过账的交货成本与发票校验时的差异;假设KW的容差设定为:

这里只按百分比对上限做检查,设定为7.5%;

假设一个PO中有交货成本,如下图:

正常PO收货后,MIRO发票校验,这里为了做测试,只校验交货成本;假设发票中的交货成本是16,如下图:

差异1元,在KW容差范围之内,发票校验通过;

假设发票中的交货成本是17,如下图:

差异2元,不在KW容差范围之内,出具警告信息,可以查看一下具体的警告信息:

11、LA:这个是对框架订单的总金额检查,

当发票校验的总金额超过PO金额时,可以设定一个容差,在这个容差范围内允许过账;如下图为LA容差的设定:

创建一个框架PO,如下图:

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