旅游管理信息系统复习资料
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第一章
1.简述管理的内涵,以及管理科学发展阶段和特点。
管理是人们有目的、有意识的实践活动,是管理者在一定的社会条件下,为了实现预定目标,对各种资源和实践环节进行规划安排,优化控制活动的总称。在特定的环境下,管理是指一定组织中的管理者,它有效地利用人力、物力、财力、信息等各种资源,并通过决策、计划、组织、领导、激励和控制职能,来协调他人的活动,使别人与自己共同实现即定目标的活动过程。在以上六项职能中,创新活动是现代管理的动力基础。
管理科学大致可分三个阶段:古典管理理论阶段、现代管理理论阶段和当代管理理论阶段。
就管理科学的特点,又可以分为六种主要学派:
1.科学管理和组织管理学派 2.行为管理理论学派
3.数学管理理论学派 4.计算机管理理论学派
5.系统管理理论学派 6.管理信息系统理论学派
20世纪80年代,这一时期出现了信息革命,信息被视为用于管理的重要的无形资源。同一时期又产生了控制论,于是信息论、控制论、系统论在管理中有机结合,产生了管理信息系统学科,它的出现极大地推动了管理科学的发展,如决策支持系统的出现,把数据库处理与经济管理数学模型的优化计算结合起来,使管理信息系统不再是为管理者提供的预定报告,而是在人和计算机交换的过程中帮助决策者探索可能的方案,为管理者提供决策所需的信息。决策支持系统与人工智能、计算机网络技术等结合形成了智能决策支持系统和群体决策支持系统。决策支持系统在组织中可能是一个独立的系统,也可能作为管理信息系统的一个高层子系统。决策支持系统是以管理信息系统管理的信息为出发点,因此管理信息系统是一个不断发展的概念。
从认识论的角度说,后一种学派的产生,一般不是对前一种学派的否定,相反是对前一学派的弱点加以改进,使前者的愿望更能得以实现。
2.讨论信息与数据的关系
信息论创始人申农(美国贝尔实验室的数学家)认为:"信息是不确定量的减少","信息是用来消除随机不确定性的东西"。也就是说,信息是对原始数据进行处理或解释之后得到的对客观世界产生影响的数据,它对接受者有用,它对决策或行为有显示或潜在的价值。信息和数据紧密相连,在现实生活中常常不加区分,但对某个确定的目标来说可以区分,且信息和数据在一定条件下可互相转化。它们是旅游管理管理信息系统中两个最基本概念。
3.简述系统的内涵,并说明系统有哪些特点
系统通常被认为是一个整体,不同的环境和场合,对系统的理解不同。国际标准化委员会对系统的定义是:能完成一组特定功能,由人、机器和各种方法构成的有机集合体。系统是由一些部件组成的,这些部件间存在着密切的联系,通过这些联系达到某种目的。如旅游社管理信息系统、饭店管理信息系统、旅游汽车公司管理信息系统等等。一个饭店是一个系统,构成的部件有人、财、物等部门。系统是为了达到某种目的且相互联系的事物的集合。
4.解释旅游管理信息系统的几个结构视图你认为还有其他视图吗
通常系统的概念是相对的,有大有小,一个大系统是由若干个子系统组成的,子系统包括若干个更小的系统,这就是系统的层次性表现。系统的层次性为人们对它的认识与了解提供了方便。从较高的层次进行分析,可以了解一个系统的全貌,从较低层次进行分析,则可以了解一个系统各组成要素的细节。
5.旅游信息系统开发要注意哪些问题
旅游信息系统开发首先要调查研究,尽可能满足用户要求,系统反复调试,其系统设计要来源于实际。
具体来说,用户对旅游管理信息系统的基本要求有以下四个方面:
满足用户需要:开发新系统必须保证该系统能够被用户接受。
系统功能完整:功能是否完整,是指能否覆盖组织的主要业务管理范围。同时,还表现在各部分接口是否完备,数据采集和存储格式是否统一,各部分是否协调一致。
(1)数据处理功能。能对各种形式的原始数据进行存储、分类、处理,以供查询并进行各种统计、综合,并提供各种各样的输出信息。
(2)控制功能。对整体计划的执行情况和主要工作环节进行监测、检查,比较计划和执行情况的差异,进行信息的反馈或根据偏差分析其原因。
(3)预测功能。运用运筹学、统计学进行系统仿真,并根据历史数据预测未来的发展。
(4)决策功能。利用现代数学的方法,在模型和预测的基础上,及时找出各种参考方案和最优解,为各级管理者提供
决策依据。
(5)公用信息服务功能。为上级单位的网络补充信息,为基层单位或部门以及公共信息网提供信息。
技术先进:正确认识各种先进技术的优劣长短,从而根据组织的实际情况和未来发展将其合理地运用到管理信息系统开发中去。同时,不要为了一味的先进,而忽视了技术本身的成熟性。
实现辅助决策:许多组织的决策任务非常复杂、耗时。例如,你正在考虑在何处建一家新的饭店,这一决策将受到员工素质、利率的预期波动、地方税收政策、与其他饭店是否邻近以及是否靠近主要交通干线等多种因素的影响。而你的决策关系到组织的兴衰,因此所有组织都需要能够帮助他们做出最佳决策的决策支持系统。
另外,要了解旅游管理信息系统开发的基本环境,如设备费,包括计算机的硬件、软件、网络通信设备、空调、电源、机房等的购置费用;开发费,包括开发人员的工资、编程和调试费、操作人员培训费以及其他一些费用;运行及维护费,包括操作人员和维护人员工资、日常运行所需的打印纸、水费、电费、磁盘等。
6.简述信息化对旅游业的影响
信息化已经在国外旅游业的各个方面得到广泛应用,如DIS(目的地信息系统)、PMS(饭店管理系统)、CRS(计算机预订系统)、POS(销售现场信息系统)和BRS(银行结算系统)、航空公司的电脑订票网络系统、旅游企业办公自动化系统等。在国际市场的促销方面,不少旅游企业开始注意应用现代信息技术,如CD-ROM光盘、多媒体技术和Internet等。一批国内旅游企业网站出现,如中国旅游网、黄山旅游网等。2001年1月11日国家正式启动“金旅工程”,将实现政府旅游管理电子化和利用网络技术发展旅游电子商务,以最大限度整合国内外旅游信息资源,力争在三至五年内,建设和完善政府系统办公自动化网络和面向旅游市场的电子商务系统。
(1)人们通过互联网可以进入网上商场浏览、采购各类产品,而且还能得到在线服务;商家可以在网上与客户联系,利用网络进行货款结算服务;政府还可以方便地进行电子招标、政府采购等。
(2)有助于饭店业营销。目前,国际旅游饭店业中,80%的客源市场为各个企业集团分割,而集团饭店的客房数量却不及30%,饭店是通过中央预定系统(Central Reservation System)对客源构成、流量及流向进行控制,并通过各种价位组合及调整实行收益管理,以实现集团利益的最大化,我国加入WTO后,旅游业要加强CRS(各个企业集团饭店所采用的内部预订系统)、Internet以及其他有关信息技术或手段教育培训,加快我国饭店业在国际预订领域与国际接轨的步伐。
(3)推销旅游企业形象。通过网络和旅游管理信息系统传播旅游信息,展示企业特色。现在Internet技术使旅游信息能向全球任一www节点的用户发布,既有力地宣传了旅游产品,又拓宽了市场。
(4)多学科交叉的信息技术进一步推动旅游业的发展。随着国际互联网的普及和数字地球建设,加上管理科学、信息科学、计算机科学和地球系统科学的发展,为旅游业发展提供了更好的平台。近年来一些新兴技术,如ActiveX(组件式)技术、WebGis技术、XML(一种数据结构和数据格式与文本生成过程相分离)技术,以及面向对象技术的发展,使得TMIS的RDMS (关系数据库)向ORDMS(对象—关系数据库)转变,导致一些先进的TMIS系统的出现,如GDS(Global Distribution System)全球分销系统,这些都极大地促进了旅游业的发展。
(5)加快管理现代化和科学化。从决策管理层到基层操作人员,熟练应用信息技术,对旅游管理信息系统进行管理,会大大提高企业整体效益和管理水平。
7.根据你所知道的旅游管理信息系统,说明其特点和功能。
提示:参阅第二、三节,在有关网站或饭店、旅行社等旅游部门,了解旅游管理信息系统状况,对其特点和功能进行归纳。通常旅游管理信息系统的最大特点是:
(1) 高度集中统一,将企业各部门数据和信息集中起来,进行快速处理,统一使用。
(2) 有预测和控制能力,管理信息系统使用数学模型,如运筹学模型和数理统计模型,来分析数据和信息,以便预测未来,提供决策支持。
(3) 有特有的开发软件、一个中心数据库及网络系统,这是旅游管理信息系统的重要标志。
8.讨论有哪些学科对旅游管理信息系统的发展做出了贡献
(1)管理学(2)旅游管理(3)计算机科学与技术(4)系统科学
(5)系统理论(6)运筹学与控制论(7)计算数学
选择题:
1.旅游管理信息系统是以旅游信息为基础(以提高效益和效率为目的)
2.管理科学的发展已经历了(3个阶段)