公司文件档案管理流程及管理制度
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
安全文件档案管理制度及流程
#### 第一章总则第一条为加强公司安全生产文件和档案的管理，确保安全生产信息的准确、完整、系统，提高安全管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与安全生产相关的文件和档案的管理。
#### 第二章职责与分工第三条公司总经理负责批准、发布安全文件和档案管理制度，并对制度的执行情况进行监督。
第四条安全生产管理部门负责安全文件和档案的编制、审核、发布、归档和保管。
第五条各部门负责人负责本部门安全文件和档案的编制、修订、发布和归档。
第六条各部门安全员负责本部门安全文件和档案的日常管理，包括收集、整理、归档和保管。
#### 第三章文件和档案的分类与内容第七条安全文件和档案分为以下几类：1. 国家及地方安全生产法律法规、标准规范。
2. 公司安全生产管理制度、安全操作规程。
3. 安全生产事故报告、调查处理记录。
4. 安全生产教育培训记录。
5. 安全生产检查、隐患排查治理记录。
6. 安全生产应急预案、演练记录。
7. 供应商、承包商相关安全文件和档案。
第八条各类文件和档案的具体内容如下：1. 国家及地方安全生产法律法规、标准规范：包括相关法律、法规、标准、规范等。
2. 公司安全生产管理制度、安全操作规程：包括公司安全生产责任制、安全操作规程、应急预案等。
3. 安全生产事故报告、调查处理记录：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。
4. 安全生产教育培训记录：包括培训计划、培训记录、考核结果等。
5. 安全生产检查、隐患排查治理记录：包括检查记录、隐患排查记录、整改措施等。
6. 安全生产应急预案、演练记录：包括应急预案、演练方案、演练记录等。
7. 供应商、承包商相关安全文件和档案：包括供应商、承包商的安全管理制度、安全操作规程、事故报告等。
#### 第四章管理流程第九条文件和档案的编制：1. 需求提出：各部门根据工作需要提出文件和档案的编制需求。
2. 编制：安全生产管理部门根据需求编制文件和档案。
3. 审核发布：文件和档案编制完成后，由安全生产管理部门进行审核，审核通过后发布。
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
文件档案管理制度流程(7篇)
文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
公司档案管理规定（四篇）
公司档案管理规定第一条总则为了规范公司档案管理工作，有效保护公司档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本规定。
第二条档案管理的目标公司的档案管理目标是：做到内容科学、归档规范、案卷完整、查阅便捷、利用高效、安全可靠。
第三条档案管理的原则公司的档案管理遵循以下原则：1. 确保档案的真实性、准确性、完整性和及时性。
2. 保护档案的安全性和机密性。
3. 优化档案的利用效率和服务质量。
4. 创新档案管理模式和方法，提高管理效能。
第四条档案分类公司的档案按照不同的分类标准进行分类，主要包括以下几类：1. 行政档案：包括机构设置、人事档案、办公档案等。
2. 经营档案：包括财务档案、合同档案、购销档案等。
3. 项目档案：包括项目计划、实施过程、验收报告等。
4. 技术档案：包括研发成果、技术标准、专利证书等。
5. 其他档案：包括培训资料、会议纪要、宣传材料等。
第五条档案管理责任1. 董事会：负责档案管理的决策和监督。
2. 档案管理部门：负责公司档案的管理、整理、归档和档案利用等工作。
3. 各部门和岗位：负责本部门档案的管理、整理、移交和归档等工作。
第六条档案管理流程1. 档案的生成：公司各部门根据工作需要生成档案，并及时归档。
2. 档案的整理：档案管理部门负责对生成的档案进行分类和整理。
3. 档案的归档：档案管理部门负责对整理好的档案进行归档，并制作相应的档案目录。
4. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请，经过审批后方可借阅。
5. 档案的归还：借阅结束后，应及时归还档案，并填写归还登记表。
6. 档案的销毁：档案管理部门根据规定的保管期限和销毁程序，对已过期的档案进行销毁处理。
第七条档案管理的安全措施为了保护档案的安全性和机密性，公司采取以下措施：1. 设立专门的档案保管室，并加强门禁管控。
2. 配置相应的防盗防火设施，定期进行安全检查和维护。
公司文件管理制度及流程精选1七篇
公司文件管理制度及流程精选1七篇篇1：公司文件管理制度一.总则第一条为减少发文数量，提升办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包含：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二.收文的管理第三条公文的签收1.凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2.对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4.文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5.行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
2023单位档案管理制度及流程
2023单位档案管理制度及流程2023单位档案管理制度及流程精选篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。
第三章档案的归档范围第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
企业档案管理制度及流程
企业档案管理制度及流程第1条档案的管理：(一)办公室是档案的执行管理部门，并由专人负责档案管理。
(二)凡是能准确反映企业各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档。
(三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作，档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或企业制发的应归档的文件材料。
(四)档案管理使用专用电脑，建立电子档案和索引目录以备科学查档。
未经办公室同意，其他员工一律不得擅自使用。
第2条档案归档范围：(一)企业设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料。
(二)政府、项目批文、合同，企业董事会形成的文件材料。
(三)反映企业工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)。
(四)资金借贷、业务往来方面的｀文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)。
(五)企业制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、企业决定等)，发展规划、工作总结等。
(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸，工程部门留用复印件备份等。
(七)企业各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档)。
(八)企业有效证照、证件。
(九)具有法律效力及保存价值的文件。
(十)企业重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
(十一)员工电脑中与企业有关的电子版资料、文件等。
(十二)企业获得的各种社会荣誉资料。
(十三)会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由企业财务部自行保管存查)。
(十四)组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训。
(十五)其他需要归档管理的资料，包括声像形式记录下来的对企业经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
资料、档案管理制度（5篇）
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
公司普通档案管理制度
公司普通档案管理制度一、目的和范围制定本制度旨在明确公司档案管理的职责、流程及操作标准，以保障档案的安全、完整和可追溯性。
本制度适用于公司所有部门及其员工，在处理任何形式的纸质或电子档案时均需遵守。
二、档案分类与归档1. 档案分类公司档案应根据其性质和用途进行分类，常见的档案类别包括：- 行政档案：如会议记录、内部通知、员工档案等。
- 财务档案：如会计凭证、财务报表、税务资料等。
- 合同档案：如业务合同、合作协议、采购订单等。
- 技术档案：如产品设计资料、研发报告、工艺流程等。
- 市场档案：如市场调研报告、广告宣传材料、客户资料等。
2. 归档要求各部门应按照档案的性质及时进行归档，并确保档案的完整性和真实性。
归档时需检查档案是否齐全，是否符合保管期限要求，并对电子档案进行备份。
三、档案存储与保管1. 存储条件公司应设立专门的档案室或区域，用于存放纸质档案。
该区域应具备防火、防潮、防虫害等基本保护措施。
对于电子档案，应使用专业的电子设备进行存储，并确保有稳定的电源供应和数据备份系统。
2. 保管责任每个部门负责人需对本部门的档案保管工作负责，并指派专人负责日常的档案管理工作。
对于重要或敏感的档案，应实行权限管理，限定相关人员的查阅和使用权限。
四、档案利用与借阅1. 利用原则公司档案的主要目的是为了企业内部管理和决策提供支持。
因此，任何档案的利用都应符合公司的利益，并严格遵守保密规定。
2. 借阅程序借阅档案需填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅者应在规定时间内归还档案，并确保档案的完好无损。
借阅期间如发现档案有损坏或丢失，借阅者需承担相应的责任。
五、档案销毁与转移1. 销毁程序对于已经过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁前需进行审核，并保留销毁记录。
2. 转移条件当公司结构调整或搬迁时，应妥善安排档案的转移工作。
转移过程中要确保档案的安全，并在转移完成后及时更新档案索引信息。
公司档案文件存档管理制度
公司档案文件存档管理制度一、总则为规范公司档案文件的存档管理工作，提高档案管理的效率和水平，保证公司档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及相关人员在工作中的档案文件管理工作。
三、档案文件的定义1. 档案：指公司内各部门生产、工作和管理活动过程中产生或使用的一切书面文件、资料、图纸、光盘、磁带等记录载体。
2. 文件：指公司内各部门生产、工作和管理活动过程中产生的包括函件、通告、通知、简报、会议记录、备忘录、合同等书面文件。
3. 档案文件：指公司内各部门生产、工作和管理活动过程中产生或使用的文件和资料。
四、档案文件的归档原则1. 档案文件归档原则：按照文件的主题、内容、形式、时期等要素，确定档案文件的分类标准，进行分类归档。
2. 档案文件的保管原则：对档案文件按照机密等级、重要性、利用频度等原则进行存档管理，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案文件的检索原则：建立档案文件的检索工具和标引体系，便于用户进行检索和查询。
五、档案文件的存储管理1. 档案文件的存储位置：公司设立专门的档案库房，按照档案的种类、时期和机密等级进行分类存放。
2. 档案文件的存储方式：档案文件应采用干燥、通风、防潮、防火的环境条件存放，保持档案文件的完整性和安全性。
3. 档案文件的借阅管理：公司建立档案文件的借阅管理制度，确保档案文件的安全借阅和返还。
4. 档案文件的销毁管理：公司建立档案文件的销毁管理制度，对于已经失效或者不再需要的档案文件，按照规定的手续和程序进行销毁处理。
六、档案文件的管理责任1. 公司领导应加强对档案文件管理工作的重视，确保档案文件管理工作的有效执行。
2. 各部门负责人应切实履行档案文件管理工作的责任，做好档案文件的分类归档、存储管理、借阅管理和销毁管理工作。
3. 档案管理人员应具备专业知识和技能，加强对档案文件的管理和维护工作，做好档案文件的整理、归档和检索工作。
4. 员工应严格遵守公司的档案文件管理制度，加强对档案文件的保护和利用工作，遵循档案文件管理的规范和程序。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、公司档案管理制度1.1 目的公司档案管理制度的目的是规范化公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，以提高公司的信息化管理水平，保障公司利益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括电子档案和纸质档案管理。
1.3 定义1.3.1 档案：指公司所有的文件、资料、记录、照片和其他形式的信息载体。
1.3.2 纸质档案：指以纸张或其他物理媒介保存的档案。
1.3.3 电子档案：指以电子形式保存的档案。
1.4 档案管理责任人公司设立档案管理委员会负责档案管理工作，由公司领导班子成员和相关部门主管组成，并明确档案管理员、责任编辑、审批人员等管理人员。
1.5 档案分类公司档案应当按照文件性质、保存期限、处理方式等进行分类，并建立分类编码体系和档案目录。
1.6 档案保管公司应当建立安全的档案存储区，并制定档案保管规定，明确档案存放位置、保管人员、保管期限等，确保档案的安全保密。
1.7 档案检索公司应当建立档案检索制度，明确档案检索流程和权限，确保员工可以方便快速地找到所需的档案信息。
1.8 档案借阅公司应当建立档案借阅制度，明确借阅条件、借阅流程和借阅记录，确保档案的使用合法合规。
1.9 档案销毁公司应当建立档案销毁制度，根据档案分类和保存期限，制定档案销毁计划，明确销毁流程和审批程序，确保档案的安全销毁。
1.10 档案复制公司应当建立档案复制制度，明确复制条件、复制流程和复制记录，确保档案复制的合法合规。
1.11 档案管理培训公司应当开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的顺利进行。
1.12 档案管理评估公司应当定期进行档案管理评估，检查档案管理制度的执行情况，发现问题及时进行改进和完善。
1.13 相关法规公司应当遵守相关法律法规，制定符合法律法规的档案管理制度，确保档案管理工作的合法合规。
二、公司档案管理流程2.1 档案归档流程（1）收到档案-公司接收到文件、资料等信息载体后，进行记录、分类、编目、标示，并将档案交由责任编辑负责档案归档工作。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
公司文件档案管理制度POD
公司文件档案管理制度OD一、目的与适用范围本文件档案管理制度旨在明确公司内部文件资料的分类、存储、保管、检索和销毁等流程，确保信息的安全、完整和可追溯。
适用于公司全体员工及各分支机构。
二、文件分类与编号1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如管理文件、技术文件、合同文件等。
2. 每类文件应有统一的编号规则，便于识别和检索。
三、文件生成与审批1. 文件的生成应遵循“谁主管、谁负责”的原则，由相关部门或人员起草。
2. 文件在正式发布前，需经过至少两级审批流程，确保信息的准确性和合规性。
四、文件存储与保管1. 电子文件应存储在公司指定的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问。
2. 纸质文件应分类存放在专用档案室内，环境要求防火、防潮、防尘。
3. 对于涉密文件，应实行更为严格的存取和查阅制度。
五、文件检索与利用1. 建立完善的文件检索系统，确保员工能够快速找到所需文件。
2. 对于常用文件，应提供便捷的复制服务，但需遵守相关的版权和使用规定。
六、文件更新与替换1. 当文件内容发生变更时，应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
2. 过时或作废的文件应按照公司规定的程序进行替换或销毁。
七、文件销毁与归档1. 根据国家法律法规和公司政策，对不再具有保存价值的文件进行定期清理和销毁。
2. 重要历史文件应进行归档保存，作为公司发展历史的见证。
八、责任与监督1. 各部门负责本部门文件的管理，定期进行自查自纠。
2. 设立专门的档案管理部门，对全公司的文件档案管理进行监督和指导。
九、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，如有变更，以最新发布的版本为准。
公司档案管理制度及流程
一、目的为加强公司档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、项目和个人产生的具有保存价值的文件、资料、图表等。
三、档案管理职责1. 行政部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导各部门档案管理。
2. 各部门：负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作，并配合行政部做好档案管理工作。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：- 各部门在产生档案材料时，应按照档案收集范围及时收集齐全。
- 档案收集范围包括：公司内部文件、合同、协议、会议记录、财务报表、项目资料、人事档案等。
2. 档案整理：- 档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，并填写档案目录。
- 档案整理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。
3. 档案归档：- 档案管理员按照档案分类和编号，将整理好的档案材料定期归档。
- 归档时，应核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致，并对不一致的部分退回让其重新整理。
4. 档案保管：- 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。
- 档案保管应遵循以下原则：- 按照档案类别分别存放，保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀。
- 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
- 建立档案借阅制度，规范借阅手续，确保档案安全。
5. 档案利用：- 档案利用应遵循以下原则：- 严格按照档案利用范围和审批程序进行。
- 保障档案的完整性和安全性。
- 遵守保密规定，不得泄露档案内容。
6. 档案销毁：- 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案的彻底销毁。
- 档案销毁前，应填写档案销毁清单，并由档案管理员和销毁人员共同签字确认。
五、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上档案管理制度及流程，我们旨在确保公司档案得到有效管理，为公司的持续发展提供有力保障。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部；2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门主管人员1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4、各部门经理/副总1）负责对档案管理监督检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。
a)归档范围及移交时间b)档案资料的标识综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。
文件和档案资料管理制度
文件和档案资料管理制度文件和档案资料管理制度一、制度背景文件和档案管理是企业正常运营和发展重要的组成部分，是保证企业运行有序和规范管理的必要手段。
本制度是为了规范企业文件和档案的管理工作，对于保护企业资料安全、提高企业管理水平等方面有着非常重要的意义。
二、管理原则1. 法律原则：企业文化条例、文件和文件管理办法等国家行政、立法机关制定的法规是本制度指导依据。
2. 好用原则：文件和档案应当方便、实用、快捷，以节约时间和成本。
3. 秩序原则：文件和档案管理需要以秩序为基础沟通和工作，以使文件和档案能够在有序地适当时间内获得适当的使用。
三、管理流程1. 归档：相关资料应当按照类型、年度、工作重要性等等进行分类归档，方便随时查找和管理。
2. 档案整理：对于一些杂乱无章的档案应当进行整理、排序、命名、标签等等处理，以确保档案的管理工作顺利进行。
3. 存储位置：在存储文件和档案时，必须注意保障它的安全性、易取性，积极利用现有资源最大化地保障存储的有效性和可行性。
4. 档案借阅：凡经管理人员同意，具备借阅档案和资料的条件，可以申请借阅档案资料，但必须签订借阅单并规定借阅的用途及期限。
5. 档案阅览：凡具有查阅资料权利的人员，须前往文档室查阅。
6. 档案销毁：对于已无用、过时缺失、严重破损等档案，应及时进行销毁。
四、档案工作人员的职责1. 负责档案的秩序归档及整理工作，做好文件的总判、总合、总印行动。
2. 常年跟踪更新，确保档案资料的完整性。
3. 不断更新、优化档案管理制度，使该制度始终符合企业文化条例、国家法律法规等规章制度的要求，对档案管理工作产生积极的推动和改进作用。
五、制度管理1. 本制度的实施，由公司管理部门负责监督。
2. 针对本制度的违规行为进行处理，严肃处理违反制度的人员，以保证制度的执行与贯彻。
六、收尾1. 本制度自颁布之日起开始实施。
2. 有任何修改和完善需要，请经过于领导同意后，经签署核准后执行。
公司内部文件及档案管理制度
公司内部文件及档案管理制度一、文件管理制度1.文件的定义：指公司内部产生的各类文件，包括纸质文件、电子文件、磁带、光盘等形式的文件。
2.文件的分类：根据具体内容和用途的不同，将文件分为公文、参考资料、通知、会议纪要等各类。
3.文件的编号：对每个文件进行唯一编号，以方便归档和查找。
4.文件的命名规范：对于电子文件，采用有意义的简洁命名规范，方便识别和查找。
5.文件的保存期限：对于不同类型的文件，根据法律法规和内部规定确定保存期限，及时销毁过期文件。
6.文件的传送方式：利用电子邮件、内部网络等方式进行文件传送，确保传送的有效性和可追溯性。
7.文件的阅览、传阅和批示：对每个文件进行审阅，进行必要的传阅和征求意见，及时进行批示和签发。
1.档案的定义：指公司内部生产、经营和管理活动中产生的各类纸质和电子档案。
2.档案的分类：根据具体内容和用途的不同，将档案分为企业管理档案、生产档案、财务档案、人事档案等各类。
3.档案的整理和归档：对于纸质档案，按照档案分类和编号进行整理、归档和装订；对于电子档案，进行数字化整理，建立档案数据库。
4.档案的借阅和归还：制定明确的档案借阅申请和审批流程，确保档案的借阅和归还记录真实可靠。
5.档案的保存期限：根据法律法规和内部规定确定档案的保存期限，及时销毁过期档案。
6.档案的库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全性、完整性和易查找性。
7.档案的检索和查询：建立档案检索和查询系统，对于需要查找的档案能够快速定位和检索。
三、安全保密制度1.文件和档案的保密级别：根据具体内容的保密要求，设定不同的保密级别，确保文件和档案的保密性。
2.保密人员的权限管理：对需要接触和处理机密文件和档案的人员，进行严格的权限管理和审批流程。
3.保密设施和技术措施：采用密码锁、指纹识别、动态加密等技术手段，确保文件和档案的安全性。
4.保密培训和教育：对公司内部的员工进行保密意识教育和培训，确保他们了解保密制度和责任。
文件记录及档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件记录及档案管理工作，确保文件记录的完整性、准确性和系统性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作中形成的各类文件记录及档案资料。
第三条文件记录及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保文件记录及档案资料的完整性，不得遗漏或损毁；2. 准确性：文件记录及档案资料应真实、准确反映公司实际情况；3. 及时性：及时收集、整理、归档文件记录及档案资料；4. 安全性：加强文件记录及档案资料的安全保护，防止泄露、丢失或损毁；5. 保密性：严格按照国家保密法律法规和公司保密规定，对涉密文件记录及档案资料进行管理。
第二章职责第四条公司行政部负责制定和组织实施文件记录及档案管理制度，并对各部门的文件记录及档案管理工作进行监督和检查。
第五条各部门负责人负责本部门文件记录及档案管理的组织实施，确保本部门文件记录及档案资料符合制度要求。
第六条各部门档案管理员负责本部门文件记录及档案的具体管理工作，包括：1. 文件收集：及时收集本部门形成的各类文件记录；2. 分类整理：按照规定对文件记录进行分类、整理、立卷；3. 归档：将整理好的文件记录按照规定进行归档；4. 保管：妥善保管档案资料，防止丢失、损毁；5. 利用：按规定提供档案资料查询、借阅服务。
第三章文件记录及档案管理流程第七条文件记录及档案管理流程如下：1. 文件形成：各部门在日常工作过程中形成的各类文件记录，由部门负责人审核签字后，提交给档案管理员。
2. 分类整理：档案管理员根据文件记录的性质、内容、重要程度等因素，将其分类整理，并立卷归档。
3. 归档：将整理好的文件记录按照规定进行归档，确保档案的完整性和系统性。
4. 保管：档案管理员负责档案资料的保管工作，定期检查档案资料的安全状况，确保档案资料不受损坏。
5. 查询与借阅：档案管理员应按规定提供档案资料查询、借阅服务，确保档案资料的安全和保密。
6. 档案销毁：对于不再具有保存价值的档案资料，按照规定程序进行销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！
公司文件档案管理流程及管理制度
一、目的
加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义
1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活
动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑
盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
1、行政人事部：
1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；
2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；
3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；
4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；
6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：
1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；
2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；
3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；
4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；
3、各部门档案主管人员
1）负责部门档案的管理。
4、各部门负责人
1）负责对部门档案管理监督检查。
五、工作程序
1、档案资料的收集
1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。
a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月 10 日前。
b)档案资料的标识
各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。
c)档案资料的日常管理：
⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。
⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检
索利用。
⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐
排放在文件／档案柜中。
d)档案借阅
(1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。
借阅档案原件只限在公司内，
不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；
⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；
⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；
⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏；
e)档案销毁
⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。
⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。
最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。
2、档案管理细则
1）档案资料的归档范围
⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；
⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；
⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；
⑷公司领导的批示、指示等；
⑸重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；
⑺公司的各种工作计划、计划考核/ 总结、报告、统计报表及简报；
⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；
⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；
⑽本公司发布的各类广告、宣传材料；
⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；
⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；
⒀财务档案资料；
⒁各种实物档案；
⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。
3、档案资料的归档要求
⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等
必须齐全。
⑵一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件
存档。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要，原稿须由经办
部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政人事部以影印本归档。
⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声
像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的
备份工作。
⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。
4、档案资料的归档时间
⑴即时归档
下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：
a)公司规定的密级文件；
b)重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；
c)合同、协议书等正本及过程资料；
d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；
e)其他认为需要即时归档的资料。
⑵定期归档
a)部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政人事部；
b)部门每年 3 月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政人事部；
⑶电子声像档案的归档
a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。
b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。
c)每年 3 月底前必须向行政人事部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政人
事部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。
5、档案交接
⑴部门内档案交接
部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政人事部见证。
6、档案移交公司的流程
a)经办部门检查文件或档案，编制移交清单；
b)行政人事部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；
c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方
各保存一份；
7、档案保管。