关于公司员工入职管理办法

员工入职管理办法

1目的

为了规范公司的人事管理制度，建立健全良好的用人机制，明确新员工入职的程序及各相关部门工作职责，特制定本制度。

2适用范围

2.1公司各部门新入职员工入职手续的办理、各子分公司根据实际情况参照本制度执

行。

2.2实习学生参照本制度部分条款执行。

3职责权限

公司综合管理部负责公司制定入职程序、履行入职手续的办理职责。

4新员工的录用

4.1综合管理部根据面试的结果通知符合公司要求的应聘者前来公司报到及其他相

关事宜。

5新员工进入学习期

5.1新员工在进入公司的第一天，向综合管理部报到，人事专员做好台账登记工作后，

带到所在部门领导处，由部门领导安排具体工作。

5.2在7天学习期即将结束时，综合管理部人事专员需找新员工进行面谈，了解新

员工一周的工作及学习情况，完成《新员工面谈表》。

5.3综合管理部联系部门领导了解此员工的在学习期的表现，沟通该员工的面谈记录，

听取部门领导意见，确认是否进入试用期。

5.4经用人部门领导确认，可进入试用期的员工，综合管理部负责办理相关入职手续，

新员工的薪资从进入学习期的第一天开始计算。

5.5对于未进入试用期的员工，由综合管理部人事专员再次找该员工面谈，委婉地说

明不予录用的原因。而且对于未能进入试用期的员工，公司为此不计算薪资。5.6综合管理部的人事专员根据新员工入职的情况组织实施新员工入职培训。

6新员工进入试用期

6.1综合管理部人事专员签发《新员工入职单》，新员工的薪资按《薪酬管理办法》

执行，并按人事任免权限规定进行审批，工资计算日期以《新员工入职单》为准。

6.2涉及机密的新员工上岗前需填写《入职声明书》、《保密协议》或《保密及竞业

协议》。

6.3新员工进入部门后，部门负责人需对新员工进行系统的业务知识培训，部门制度

讲解。

6.4新员工的试用期限为1-3个月，根据新员工入职后的表现来确认具体的试用时

间。

7七新员工申请转正

7.1申请转正

7.1.1新员工入职满一个月后，综合管理部的人事专员需找新员工进行约谈，了解新

员工在公司各方面的适应情况，以及进一步了解新员工的心理动态。

7.1.2对于在工作各方面表现良好、适应力强，而且对公司有高度认同感的员工，首

先给予充分肯定，可以提示对方写《转正申请书》，并将相关信息反馈给部门

领导。

7.2转正流程

7.2.1 当员工有转正意愿时，需向部门负责人提交一份书面的《转正申请书》。

7.2.2 部门领导根据申请人在公司的工作表现，对转正申请书签署意见，如部门领导对申请人的转正申请予以批准，同时备注转正日期。 7.2.3 申请人将领导签字确认后的《转正申请书》交至综合管理部人事专员处，人事专员发放《员工转正考评表》，先由申请人自评再由部门领导进行评定，分数合格者，方可转正。分数不合格者，将继续试用。若3个月后，考评成绩还未合格者，将由综合管理部人事专员找其面谈，进行劝退。 8 人事权限审查表

9 本办法由综合管理部负责解释和修订。

附件：《新员工面谈表》

《新员工入职单》

《入职声明书》

《保密和竞业限制协议》

《员工转正考评表》

新员工面谈表

附件：新员工入职单

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