企业OA平台建设方案

行政管理类流程（一期）
……
POM（通过集成纳入OA）
成本类流程
工程类流程 设计类流程
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流程与制度：公文管理示例
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流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口
发文拟稿，包括： 文件标题、发文类 型、发文字号、密 级等 发文拟稿 发文审核 套红盖章 文件分发
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流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口
公司总部门户：上情下达，是统一战略思想，宣扬企业文化， 发布企业重要信息的平台
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信息与宣传：信息门户示例
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流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口 城市公司门户：下情上传，及时反映下属分子公司的情况
（2014.01-2014.06）
实现管理工作面板
为决策层、管理层 提供统一的日常事 务处理和经营决策 工作面板
构建统一信息平台
流程数据集成 报表数据集成
深化OA管理应用
信息门户深化 管理流程深化 知识应用深化 沟通协作深化 集成应用试点
初步建立OA体系
信息发布传达平台 管理流程执行平台 知识存储应用平台 企业内部交流平台 企业统一系统入口
Tankertanker Design 通过提升现有 OA办公系统，从5个方面着手构建协同办公管理平台，支撑银亿股份规 范、高效的内部运营管理
企业内部运营管理
分析与决策
• 经营分析、区域销售、预算执行、计划任务……
信息与宣传
• 企业文化 • 规章制度 • 重大事项 • 通知公告
流程与制度
• 费用类流程与制度 • 合同类流程与制度 • 行政类流程与制度 • 人事类流程与制度
企业OA平台建设方案
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前言
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本次汇报将包括以下三方面内容：
① 企业OA平台提升建设的原因 ② 企业OA平台提升建设目标与规划 ③ 企业OA平台提升建设内容（一期）重点说明
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城市公司
城市公司
城市公司
……
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流程与制度：规范、执行银亿股份的流程制度
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流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口
人事管理类流程（一期） 费用报销类流程 资金拨付类流程 合同审批类流程 请示报告类流程
现有的OA已经跟不 上银亿股份发展的 脚步， 支撑不了这些迫切 的需求，需要提升！
丰富高效的沟通方式
• 移动办公 • 企业内部QQ • ……
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②
企业OA平台提升建Βιβλιοθήκη Baidu目标与规划
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建设目标：支撑银亿股份内部运营管理
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沟通与协作：构建多方位、更全面的沟通渠道
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流程与制度：规范、执行银亿股份的流程制度
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流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口
城市公司
银亿股份
公司总部
通过流程平台的构建，支撑银 亿股份从总部到地方都能规范
执行流程制度
九大中心
四大部门
城市公司
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流程与制度：公文管理示例
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流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口
公文正文，包括： 套红盖章，文件分 发等
发文拟稿 发文审核 套红盖章 文件分发
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信息与宣传：构建公司的信息与宣传平台
①
企业OA平台提升建设的原因
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现有的OA已经跟不上银亿股份发展的脚步
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支撑集团化管理
• 分权管理、规范落实集团流程制度 • 建立新颖、丰富的企业文化、信息传播平台 • ……
打通OA与业务系统
• 为大家提供统一的信息平台 • 为管理层提供快捷、有效的分析报表 • ……
知识与经验
• 岗位技能知识 • 岗位工作经验 • 工作程序指导 • 典型方案参考
沟通与协作
• 移动办公 • 事务协作 • 工作交流 • 会议沟通
项目规划：“四步走”实现规范、高效的运营 管理支撑平台
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4
3 2 1
（2012.12-2013.01） （2013.03-2013.06） （2013.07-2013.12）
2012
2013
2014
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③
企业OA平台提升建设内容（一期）
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OA项目（一期）：初步构建协同办公管理体系
分类 Tankertanker Design 说明 人事类流程 ①流程与制度 总部与区域公司的统一规范 行政类流程 公文类流程 统一战略思想 信息上传下达 股份公司门户 ★ ★ 亮点
②信息与宣传
城市公司门户
个人工作门户 短信通知
★
③沟通与协作
构建多种沟通渠道
会议管理 即时通讯 （企业内部QQ） ★
移动办公
核心知识库 ④知识与经验 企业核心知识的积累与应用 证照管理知识地图 新员工入职知识地图 ⑤统一系统入口 OA作为各信息系统的统一入口 单点登录（免输用户名/密码）
★
★ ★ ★
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流程与 制度 信息与 宣传 沟通与 协作 知识与 经验 统一系 统入口 通过内容规划和UI布局设计，构建新颖、丰富的 公司文化、新闻动态、通知公告、公司制度的宣传平台 公司上情下达、统一战略思想的信息渠道
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信息与宣传：信息门户示例