员工档案信息采集表

合同范文新入职要档案存档证明

新入职要档案存档证明人事档案存放证明毕业2年后跳槽换工作,但是新单位要我入职时提交人事代理合同(就是大学毕业后把人事档案放到老家的人才中心，人才中心出示合同书)。

但是大学毕业后的人事代理合同书到xx年就到期了。

现在我要去办的话，还要补交2年480元的费用。

我不想交了，拿着大学毕业后的那份证明去公司可以吗?都工作2年了公司为什么还要那个人事档案存放证明啊?一般有档案保管权利的公司，会要求入职员工将个人档案调入本公司保管，如果档案不调入，则要开具档案托管证明。

至于费用你早晚得交，一年240元，可以按月收取，即使现在不交，至少你取档案那天得交，到时就不是480元了。

如果新的单位有保管档案的权利，你可以把档案存放到新的公司，这样也就不会再发生费用。

看你们那里要哪里的人事存档证明我们这边只有市人才和司法局可以我的档案不在那然后我先去律协拿表的时候开了一张调档函然后拿着去司法局开了正式的调档函然后去我存档案的地方把档案拿出来再拿到司法局去把档案存进去然后他就开了个函我一个朋友存在市人才，就直接去那里开了开之前要把之前欠的管理费补起来档案需要由人事部门统一保管!最好不要放在自己手里!如果你交纳了养老保险的话，记住一定要在人事部门保管你的人事档案。

你想退休领取养老保险，社保局办理退休的依据就是人事档案!你的工龄是多少，你的人员身份是干部还是工人!这都是档案中可以体现的!在有你需要进行初、中、高级的职称申报都需要你的档案!再有你想考事业单位工作人员或机关单位公务员也需要你的人事档案! 档案和失业证没有关系!辞职了，还没有找到新单位，想把档案从原单位调出来，先交着保险。

想问一下，我是海淀的，就要把档案存海淀吗?可以，凭户口迁移证交由当地具有人事档案管理权限的人才管理中心托管，交纳一定的托管费用即可。

是不是人材市场都可以存档案，正规吗?可以，具备人事档案的人才管理中心都可以办理托管，正规的，可以查询。

北京有什么存档案比较好的地方吗?没在北京办理过此项业务，也不知道人才管理中心在那。

公司员工档案管理方法与制度范文（3篇）

公司员工档案管理方法与制度范文1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。

2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。

3、存档资料要分类按顺序存放。

例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。

顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。

4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。

5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。

注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。

6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。

员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。

2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。

通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。

3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。

4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。

入职人员信息采集与背景审查制度

入职人员信息采集与背景审查制度1.背景为确保公司人员招聘过程的合规性和员工的安全性，制定本制度对入职人员的信息采集和背景审查进行规范和管理。

2.信息采集2.1 信息采集的目的信息采集的目的是了解入职人员的基本资料，包括个人身份信息、教育背景、工作经历、技能及资格证书等。

这有助于建立完整准确的人事档案，为公司管理和决策提供参考。

2.2 信息采集的内容入职人员信息采集的内容包括但不限于以下几个方面：姓名、性别、出生日期、身份证号码等身份信息；教育背景，包括学历、专业、毕业院校等；工作经历，包括工作单位、职位、工作时间等；技能及资格证书，如专业证书、职业资格证书等。

2.3 信息采集的方式入职人员的信息采集可通过以下途径完成：填写入职申请表；提供相关证明文件的复印件；参加面试或笔试等环节时提供口头回答或书面说明。

3.背景审查3.1 背景审查的目的背景审查的目的是对入职人员进行信息的核实和调查，验证其提供的信息的真实性和准确性。

这有助于降低员工的风险，确保公司的安全和信誉。

3.2 背景审查的范围背景审查的范围包括但不限于以下几个方面：身份证明，包括身份证、护照等相关证件的真实性；学历背景，包括毕业证书、学位证书等的真实性；工作经历，包括工作单位、职位、工作时间等的真实性；不良记录，包括犯罪记录、违法记录等的核实。

3.3 背景审查的方式背景审查可通过以下方式进行：联系证明人，核实入职人员的工作经历和学历背景；联系警方、学校等相关机构，核查犯罪记录和学历证书的真实性；进行面谈或调查问卷，了解入职人员的个人品质和背景信息。

4.安全与保密在信息采集和背景审查过程中，必须确保安全与保密。

对入职人员提供的信息和调查结果应严格保密，只限于使用于人事管理和背景核查的需要，未经本人同意不得泄露或用于其他目的。

5.其他注意事项信息采集和背景审查应遵循法律法规的要求，不违反相关法律法规的规定；在信息采集和背景审查过程中，应保护入职人员的隐私权和合法权益；招聘人员应经过相应的培训，熟悉和执行相关的信息采集和背景审查制度。

廉政档案信息采集(样表)

领导干部廉政档案信息采集表填报人成云峰工作单位地测科探放水队填报时间 2012年5月29日中共晋煤集团寺河矿纪律检查委员会制填报说明1、本表适用范围为全矿正队级以上领导干部。

2、填报人及单位主要领导要对填报内容负责，做到严肃、认真、客观、准确，不得瞒报、谎报、虚报。

3、如填报内容较多，表中预设位置不足时，可复印原表填报。

4、本表一律用蓝、黑钢笔或碳素笔填写，字迹工整清晰，不得涂改。

5、“个人及家庭主要成员基本情况”栏中必须粘贴一张本人近期红底一寸免冠照片。

6、本表填报内容的年份除“工资及工资外收入情况”为上一年度的信息外，其他均为当年的信息内容。

7、本表须经党支部审核把关，在确定信息准确无误后填写评价意见并加盖公章予以确认。

领导干部个人及家庭成员基本情况姓名成云峰性别男出生年月1981年7月籍贯山西省晋城市泽州县身份证号140511************民族汉文化程度本科政治面貌群众参加工作时间2002年11月入党时间婚姻状况已婚工作单位寺河矿地测科探放水队分管工作队长现任职务、级别正队任现职时间2012年5月29日任现职前工作单位及职务钻探一队副队长家庭住址晋城市市区高冶小区北楼502室邮政编码048025工作简历2002年11月—2003年12月在准备工区工作2003年12月—2005年1月在准备工区任技术员2005年1月—2009年8月在连掘二队、连采三队任副队长2009年8月—2011年9月在连采二队任副队长2011年9月—2012年5月在钻探一队任副队长2012年5月—至今在地测科探放水队任队长家庭主要成员姓名称谓性别政治面貌户籍地工作单位及职务段小玲母亲女群众北石店派出所无晋小胖妻子女群众北石店派出所寺河矿人事劳资科成之昕儿子男北石店派出所丰台小学其他需要说明的情况说明：家庭主要成员是指本人的父母（公公、婆婆）、配偶、子女。

领导干部通信工具使用情况领导干部交通工具使用情况个人有关事项报告情况2、房屋性质包括国有房产、集体所有房产、私有房产、联营企业房产、股份制企业房产、港（澳、台胞）房产、涉外房产。

廉政档案信息采集(样表)

领导干部廉政档案信息采集表填报人成云峰工作单位地测科探放水队填报时间 2012年5月29日中共晋煤集团寺河矿纪律检查委员会制填报说明1、本表适用范围为全矿正队级以上领导干部。

2、填报人及单位主要领导要对填报内容负责，做到严肃、认真、客观、准确，不得瞒报、谎报、虚报。

3、如填报内容较多，表中预设位置不足时，可复印原表填报。

4、本表一律用蓝、黑钢笔或碳素笔填写，字迹工整清晰，不得涂改。

5、“个人及家庭主要成员基本情况”栏中必须粘贴一张本人近期红底一寸免冠照片。

6、本表填报内容的年份除“工资及工资外收入情况”为上一年度的信息外，其他均为当年的信息内容。

7、本表须经党支部审核把关，在确定信息准确无误后填写评价意见并加盖公章予以确认。

领导干部个人及家庭成员基本情况姓名成云峰性别男出生年月1981年7月籍贯山西省晋城市泽州县身份证号140511************民族汉文化程度本科政治面貌群众参加工作时间2002年11月入党时间婚姻状况已婚工作单位寺河矿地测科探放水队分管工作队长现任职务、级别正队任现职时间2012年5月29日任现职前工作单位及职务钻探一队副队长家庭住址晋城市市区高冶小区北楼502室邮政编码048025工作简历2002年11月—2003年12月在准备工区工作2003年12月—2005年1月在准备工区任技术员2005年1月—2009年8月在连掘二队、连采三队任副队长2009年8月—2011年9月在连采二队任副队长2011年9月—2012年5月在钻探一队任副队长2012年5月—至今在地测科探放水队任队长家庭主要成员姓名称谓性别政治面貌户籍地工作单位及职务段小玲母亲女群众北石店派出所无晋小胖妻子女群众北石店派出所寺河矿人事劳资科成之昕儿子男北石店派出所丰台小学其他需要说明的情况说明：家庭主要成员是指本人的父母（公公、婆婆）、配偶、子女。

领导干部通信工具使用情况领导干部交通工具使用情况个人有关事项报告情况2、房屋性质包括国有房产、集体所有房产、私有房产、联营企业房产、股份制企业房产、港（澳、台胞）房产、涉外房产。

国家工作人员廉政档案信息采集表

所属国籍
业务范围
担任职务
说明：1、其他从业情况或无工作单位在“备注”中说明。
2、配偶退休的需在“从业情况”中说明，如再次从业的需如实填报。
3、“配偶、子女私人在国（境）外经商办企业情况”及“配偶、子女担任外国公司驻华、港澳台公司驻境内分支机构主管人员情况”栏中登记同财共居共同生活的子女从业情况。
本人、配偶及共同生活的子女资产情况登记表
2、本人的婚姻变化情况
3、参与操办本人及近亲属婚丧喜庆事宜情况
4、配偶、子女及其配偶受到查处或涉嫌犯罪的情况
5、计划生育、收养子女方面的情况
6、其他应报告的事项
签字审查栏
表六
本人签字：
年月日
党委（党组）意见：
盖章
年月日
说明：表一至表五所列内容发生时，变动表必须连同与本表一并上报。
国家工作人员
廉政档案信息采集表
填报人
工作单位
职务
填报时间
中共齐齐哈尔市纪律检查委员会监制
填报说明
1、表格一律使用黑色钢笔或签字笔填写。
2、表格由国家工作人员（包括在齐中省直单位、市属国有企业领导人员、大中专院校领导人员）本人填报，填报人及单位主要领导要对填报内容负责，应如实填报。
3、如填报内容较多、表中预设位置不足时，请复印原件表填报。
7、今后，凡表格所列内容发生变动的，当事人要在事后1个月内向所在单位报告，各单位要在每年6月30日前按规定统一上报市纪委党风廉政建设室。
8、表格须经所在单位党委(党组)审核并签署意见后，方可上报。
个人基本情况登记表
表一
姓名
性别
出生年月
照片
曾用名
民族
身份证号
籍贯
婚姻状况

员工信息收集表

与本人关系
社会关系人姓名
出生日期
工作单位
是否独生子女
学历1
专业1
是否为最高学历1
学位1
是否为最高学位1
毕业日期1
毕业学校1
学校类别1
是否为最高全日制学历1
学位授予国家1
是否特长生1
学历2
专业2
是否为最高学历2
学位2
是否为最高学位2
毕业日期2
毕业学校2
学校类别2
是否为最高全日制学历2
学位授予国家2
是否特长生2
五、职称信息
职称名称
职称等级
是否最高职称
职称授予时间
电话
住宅电话
E-MAIL地址
家庭住址
邮政编码
参加工作日期
加入集团日期（入厂）
试用期
计划生育关系是否在企业
人事关系是否转入
社会兼职情况
二、紧急联系人信息
紧急联系人姓名
紧急联系人电话号码
紧急联系人工作单位
紧急联系人单位电话
三、党员信息
所属党派
加入日期
党员转正日期
党内职务
党关系是否
转入
所属党支部
四、学历学位信息
评定单位
是否非公有制职称
六、语言信息
语言
熟练程度
等级
七、职业资格信息
职称资格名称
获取日期
职业资格类别
职业资格等级
授予单位
是否最高职业资格
八、工作经历（个人在入西王前的工作经历）
开始日期
结束日期
单位名称
任职部门
证明人
任职职位
九、任职历史（个人在西王集团的任职历史）
部门
职位

信息采集表个人简历怎么写

信息采集表个人简历怎么写个人基本资料姓名：xx工作年限：x年以上工作经验性别：x年龄：xx岁（20xx年x月xx日）居住地：上海电话：xxxxxxxxxxx最近工作公司：XX影视文化有限公司行业：影视/媒体/艺术/文化传播职位：影视部主管学历：本科专业：xx电视编导学校：xx艺术学院自我评价：热爱影视行业，了解影视拍摄流程和各个注意事项，能够通过自己的专业知识为一些拍摄方法提出建议，能够通过建模、材质、渲染后导入后期里添加特效等。

为人谦虚，但不乏个性；做事认真，但不乏创意；喜欢沟通，但不乏主见。

始终对影视制作拥有着不灭的热情，愿意接受挑战。

求职意向工作性质：全职期望行业：影视/媒体/艺术/文化传播目标地点：xx希望月薪：面议目标职能：部门主管工作经验一、20xx年x月―至今：XX影视文化有限公司所属行业：影视/媒体/艺术/文化传播影视部影视部主管：1、负责管理部门工作人员，非政府、成立剧组展开影视摄制。

2、参与指导部门工作人员选题、拍摄和策划。

3、负责管理监督选角、摄制、制作过程。

4、对工作人员在后期制作中遇到的技术难题予以帮助和解决。

5、负责管理对后期剪辑明确提出修改意见，保证质量和完备度。

二、20xx年x月―20xx年x月：XX传媒有限公司所属行业：影视/媒体/艺术/文化传播制作部影视制作：1、负责管理前期策划，包含创意设计构成、策划书书写、脚本制订。

2、运用专业软件进行视频、广告等的剪辑工作。

3、负责管理用My等软件展开后期合成工作。

4、协助企业完成宣传片制作，担当美术指导等工作。

5、负责管理镜头素材管理、分配发放工作等。

教育经历：20xx年x月―20xx年x月xx艺术学院广播电视编导本科证书：20xx年xx月大学英语六级20xx年xx月大学英语四级语言能力：英语（熟练）听说（精通）读写（精通）本人概况姓名：xx性别：女户口：山东聊城民族：汉族出生年月：健康状况：较好工作经验：10年教师资格证：初级专业技术职务：中教二级第一学历：专科专业：计算机科学教育毕业学校：聊城师范学院第二学历：本科专业：计算机科学技术毕业学校：中央广播电视大学联系电话：xxe-mail：工作经历01.9――05.7于冠县史庄中学，先后担任初中化学教师、英语教师；05.9――07.7于冠县清水中学，出任初中语文教师；07.9――今于冠县定远寨中学，负责学生管理工作并担任初二地理教师。

人事档案表格学历年龄分布公式

人事档案表格学历年龄分布公式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案表格中的学历年龄分布公式是用来统计公司员工的学历和年龄分布情况的重要工具。

通过这个公式，人力资源管理部门可以更好地了解员工的教育背景和工作经验，有助于制定针对性的人才培养和管理计划，提升公司的人才素质和竞争力。

在制作人事档案表格时，学历和年龄是两个重要的指标，它们直接反映了员工的整体素质和职业发展阶段。

学历代表了员工的专业知识和学习能力，而年龄则反映了员工的职业经验和工作稳定性。

通过对这两个指标的统计分析，可以更清晰地了解员工的整体素质结构，为公司的人力资源管理提供更有效的参考依据。

在制作人事档案表格时，学历年龄分布公式通常包括以下几个关键步骤：1.确定统计范围：首先需要确定要统计的员工范围，包括员工的学历等级和年龄段。

一般来说，可以按照学历划分为硕士、本科、专科和高中等级别，按照年龄划分为20-25岁、26-30岁、31-35岁等不同年龄段。

2.统计数据采集：收集公司所有员工的学历和年龄信息，建立数据表格，记录每位员工的学历和年龄数据。

3.统计分析：根据收集到的数据，计算每个学历和年龄段的员工人数，绘制学历年龄分布图表，对员工的学历和年龄分布情况进行分析和比较。

4.制定管理策略：根据学历年龄分布的统计结果，可以评估公司员工的整体素质结构，找出存在的问题和瓶颈，并制定相应的培训和激励计划，提升公司员工的整体素质水平。

在制作人事档案表格时，除了学历年龄分布公式外，还应考虑其他因素的统计分析，比如性别、工作经验、专业技能等指标，综合考量员工的整体素质结构，为公司的人力资源管理提供更全面的数据支持。

通过不断优化和完善人事档案表格及相关分析公式，可以更好地了解和管理公司员工，提升公司的整体绩效和发展水平。

第二篇示例：人事档案表格是企业管理中非常重要的一部分，其记录了员工的个人信息、工作经历和学历等重要信息。

学历和年龄是两个重要的指标，可以帮助企业更好地了解员工的整体素质和能力水平。

《员工信息表》填表说明

《员工履历表》填表说明因SAP-HR系统上线要求，现需采集员工基本信息，此表信息将关系到员工今后工资发放等一系列问题，请大家认真配合完成。

填写时，必须实事求是，用黑色签字笔，字迹工整，不能连笔，表中信息必须和人事档案一致，公司将进行查阅审核。

凡表中涉及到的证件填写，必须附上证件复印件，交表时，同时附上：身份证复印件、户口本首页复印件、毕业证、学位证复印件、专业技术资格复印件、职称复印件等相关证件。

第一页全部填写1、正面免冠彩照（2寸，红底）电子版2、签订劳动合同单位：劳务工为陕西世纪外服人力资源有限责任公司正式工为中国石化陕西铜川石油分公司（没签合同的合同单位先空着）3、工作部门：**加油站4、姓名，必须以身份证上的名字为准。

5、出生日期（年月日）以身份证为准，比如：张三 1988年1月1日6、查档时间不必填写，由分公司统一填写。

7、籍贯：以户口本为准，如：**省**市/**省**县8、政治面貌：党员、预备党员、团员、群众。

（团员年满28周岁，自动退团，身份为群众）加入时间以档案为准9、个人身份：除人事档案里面明确为干部身份的，一律不算干部。

加油站站长、加油员、油库等人员都为工人。

10、教育方式：如果是全日制毕业的，就是普通全日制。

如果是上班途中参加学历学习（不上班）就是在职全脱产，如果边学习边上班，上一段时间班再请假学习的为在职半脱产，如果边上班边学习取得的学历就是在职不脱产，成教或者自考的为其他。

11、工作情况：现职务、职级（班长及以上职务填写），指油库的班组长、站长以上人员填写。

12、身份证登记住址、身份证住址邮编：以身份证上为准。

邮编不清楚的上网查询。

13、工作电话、家庭电话必须填写。

Email也必填，没有的填QQ邮箱。

14、首次参加工作时间/进入中石化时间/进入本单位时间必须填写年月日，以及单位名称。

（必须和后面的工作简历保持一致）15、入党团时间不清楚的查人事档案。

第二页主要为专业技术资格情况，均以证书上的信息为准。

公司员工档案管理方法与制度范文（三篇）

公司员工档案管理方法与制度范文1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。

良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。

本文将介绍一套有效的员工档案管理方法与制度范本。

2. 员工档案管理方法（1）建立档案管理制度：-明确员工档案的管理责任；-规定员工档案的分类和归档标准；-明确员工档案访问权限和保密要求；-规定员工离职后的档案保留和销毁流程。

（2）员工档案信息采集：-建立员工档案信息表格，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等；-要求员工按要求填写档案信息表格，并提供相关文件证明。

（3）档案管理系统建设：-建立电子档案管理系统，实现档案信息的电子化存储和检索；-确保档案信息的完整性和安全性，定期备份档案数据；-提供便捷的档案查询和打印功能，方便管理人员使用。

（4）规范档案归档与借阅：-按照档案分类标准进行归档，确保档案存放有序；-建立档案借阅登记制度，要求借阅人填写借阅目的和预计归还时间；-严格控制档案借阅权限，限制敏感信息的访问。

（5）定期档案清理与整理：-制定档案保留期限表，根据法律要求和实际需要确定不同类型档案的保留期限；-定期对过时档案进行清理和销毁，确保档案数据的及时更新和管理的高效性；-对有价值的历史档案进行整理和归档，便于查阅和利用。

3. 员工档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工档案管理，确保员工档案的完整性、安全性和隐私保护，制定本制度。

第二条公司员工档案管理归公司人力资源部负责，负责员工档案的采集、归档、存储、整理和销毁工作。

第三条公司员工档案包括电子档案和纸质档案，电子档案为主，纸质档案作为备份使用。

第四条公司员工档案应严格遵守国家法律法规，保护员工隐私权，禁止随意查阅、使用和泄露员工档案信息。

第五条员工档案采用分类管理，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等。

第六条员工档案信息应真实准确，员工需如实填写相关档案信息，并提供相关文件证明。

领导干部廉政档案人事档案信息采集表

领导干部廉政档案信息采集表所在单位（盖章）：填报人姓名：填报时间：中共黑龙江省纪律检查委员会填表说明一、表l《个人基本情况登记表》中的“文化程度”指：最后毕业文化程度；“月工资收入”指:实领工资数；“干部编码”由廉政档案管理单位填写。

二、表2《个人工作简历登记表》中的“时间”指××××年××月至××××年××月。

三、表5《家庭房产变动情况登记表》中的“来源/时间”指现住房情况。

是单位分配的，要填写“单位分配”，是自己购买的，填写“自行购买”；“发生时间”指分配或购买的时间。

如单位分配的住房已参加房改要注明参加房改时间。

“资金投入”指参加房改时自己出资情况。

“产权单位”指没参加房改的，填写房屋产权单位，已参加房改的，填写“私产”。

“参加工作以来分得房产及去向情况”指什么时间、由哪个单位、分得住房数量及去向的情况。

其中“使用面积”指房产建筑面积；“出租、出售，闲置、交回”各栏是哪项，就在哪项上挑“∨”四、表6《配偶子女从业情况登记表》中的“分管工作”指在所在单位负责什么工作；“经商办企业人员与申报人的关系”指与填报人的关系；“单位性质”指所在单位是党政机关、事业单位、国有(集体)企业、民营企业、合资企业、外资企业；第6栏“注册资金”指受聘的民营企业或自办的民营企业的注册资金；第7栏“开业时间”指受聘的或自办的民营企业开业时间；第8栏“营业范围”指受聘的或自办的民营企业营业范围；第9栏“单位地址”指受聘的或自办的民营企业地址。

五、表7《领导干部公务配车情况登记表》由干部所在单位组织如实填写。

六、填写《领导干部廉政档案信息采集表》要用黑色或蓝黑墨水正楷书写，由本人填写后，交由所在单位党委(党组)审核，并加盖党委(党组)印鉴后上报。

七、《领导干部廉政档案信息采集表》中所有涉及“地址”的栏目，均要填写详细地址(市、区、街道和门牌号)。

员工档案必备资料明细及要求

员工档案必备资料明细及要求说明
由入职手续经办人负责建立员工档案，遵照以下要求搜集、整理资料。

注释：
★—必须提供☆—可选择性提供
①此处为《劳动合同》，劳、资双方签字盖章，公司存档原件一份。

②此处为劳动者与派遣公司签订的劳动合同，提供复印件。

③应为劳务合同。

④此处应为实习协议。

⑤实习期超过一个月要求提供
说明：
1．资料要求内容完备、无空项（无内容可填“无”字）、审批手续齐全。

2．必须提供的资料（标注为★）如有缺失，须提供背书说明，署名出具人及时间。

3．各类用工形式的员工档案在必须提供资料（标注为★）搜集齐全后，方可被接收归档。

4．资料接收执行登记制度。

5．如因特殊情况对员工档案有特殊要求的，按经人力资源管理中心领导批准的标准执行。

公司员工个人档案登记表(新版)

公司员工个人档案登记表(新版)员工信息
- 姓名：[填写员工姓名]
- 性别：[填写员工性别]
- 出生日期：[填写员工出生日期]
- 身份证号码：[填写员工身份证号码]
- 联系[填写员工联系电话]
- 电子邮箱：[填写员工电子邮箱]
- 家庭住址：[填写员工家庭住址]
教育背景
- 最高学历：[填写员工最高学历]
- 毕业院校：[填写员工毕业院校]
- 就读专业：[填写员工就读专业]
- 毕业时间：[填写员工毕业时间]
工作经历
1. 公司名称：[填写公司名称]
- 职位：[填写员工在该公司的职位]
- 入职时间：[填写员工入职时间]
- 离职时间：[填写员工离职时间（如未离职，可为空）]
2. 公司名称：[填写公司名称]
- 职位：[填写员工在该公司的职位]
- 入职时间：[填写员工入职时间]
- 离职时间：[填写员工离职时间（如未离职，可为空）] 技能与证书
- 技能：[填写员工的技能，可使用列表形式]
- 证书：[填写员工所获得的证书，可使用列表形式]
其他信息
- 个人简介：[填写员工个人简介]
- 入职日期：[填写员工入职日期]
- 合同期限：[填写员工合同期限]
- 试用期：[填写员工试用期]
- 紧急联系人：[填写员工紧急联系人姓名和联系电话]
以上信息将用于公司员工档案管理，请确保提供准确和完整的信息。

谢谢合作！。

人事档案管理办法(精选10篇)

人事档案管理办法人事档案是组织机构对员工个人情况、工作业绩、奖惩记录、学历职称等主要情况的记录，是对员工的身份、资格、素质信息的重要记录。

有效管理人事档案不仅有利于发现和挖掘员工潜力，提高员工的工作积极性和创造力，还可以为企业提供重要的管理参考。

在实际工作中，如何正确、有效地管理人事档案，制定一套可靠、规范成熟的人事档案管理办法，可以加强组织的管理，提高组织的效率和竞争力。

针对此，本文从以下五个方面介绍人事档案管理办法。

1.建立健全的档案管理制度建立一套较为完整的档案管理制度，制度应包括：档案的建立、更新、存储、查阅、鉴定、保密等方面的规定，并要严格按照制度执行，保证档案管理的科学性、合法性和规范性。

2.严格控制档案的真实性和完整性在档案建立时要重视证明材料的齐全性和真实性，并应组织人事、保卫、财务、审计等部门对档案资料进行核对、审核和审计，以确保档案中的资料完整、准确和真实。

档案的更新应及时跟进，相关的证明材料应做到原件复印，评定时还原。

3.明确档案的时效性和安全性人事档案应根据国家和企业的有关规定进行归档和时限审查。

同时，人事档案的保密等级的划分应依照国家和企业有关文件的规定，合理控制档案安全。

如发现人事档案中存在错误或者泄密等情况，应及时予以纠正和排除。

4.建立档案信息化管理体系采用现代化手段，通过互联网、计算机和专用软件，建立起全面、科学、规范、高效的档案管理信息平台，以实现对档案的快速查询、简洁明了的呈现、安全可靠保存等一系列信息化操作，提高档案管理的精度和效率，为组织决策提供及时的数据支撑。

5.加强档案管理的培训和监督加强人事档案管理的宣传和培训，向全体管理人员普及档案管理的重要性和方法，提高全员的档案管理意识和素养。

同时，建立起严格的档案管理监督机制，如定期进行档案复核和文书审计，对档案管理不规范或出现问题的个人和部门，应根据情况进行纠正和追责。

综上所述，人事档案管理办法的实施可以帮助企业管理人员更好地了解公司员工的情况和发展动态，为人力资源管理提供有力支持，尤其是在招聘、评估、晋升、奖惩等关键环节中，都会发挥非常重要的作用。

流动人员人事档案基础信息采集规范

附件2流动人员人事档案基础信息采集规范1 范围本规范确定了流动人员人事档案基础信息最基本指标的结构，规定了需要采集的基本信息集。

本规范适用于各级档案管理服务机构开展流动人员人事档案基础信息采集工作。

2 规范性引用文件下列文件对于本规范的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T 3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T 4754 国民经济行业分类GB/T 8561 职称代码GB/T 8563.1 奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T 8563.2 奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T 8563.3 奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB 11643 公民身份号码GB/T 12402 经济类型分类与代码GB/T 12407 职务级别代码GB/T 14946.1 全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分:指标体系分类与代码GB/T 20091 组织机构类型GB 32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则3 采集样表流动人员人事档案基础信息数据采集样表如下。

流动人员人事档案基础信息采集样表注：带**为必填项4 流动人员人事档案基础信息集4.1个人基本信息集[描述] 本信息集规定了个人的常用基本信息，见表1。

表1 个人基本信息集4.2 职称与职业（工种）资格信息集[描述] 本信息集规定了个人职称与职业资格情况的基本信息，见表2。

表2 职称与职业资格信息集4.3 教育经历信息集[描述] 本信息集规定了个人教育经历的基本信息，见表3。

表3 教育经历信息集4.4 培训经历信息集[描述] 本信息集规定了个人培训情况的基本信息，见表4。

流动人员人事档案基础信息采集规范

附件2流动人员人事档案基础信息采集规范1 范围本规范确定了流动人员人事档案基础信息最基本指标的结构，规定了需要采集的基本信息集。

本规范适用于各级档案管理服务机构开展流动人员人事档案基础信息采集工作。

2 规范性引用文件下列文件对于本规范的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码GB/T 2261.1 个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T 3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T 4754 国民经济行业分类GB/T 8561 职称代码GB/T 8563.1 奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T 8563.2 奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T 8563.3 奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB 11643 公民身份号码GB/T 12402 经济类型分类与代码GB/T 12407 职务级别代码GB/T 14946.1 全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分:指标体系分类与代码GB/T 20091 组织机构类型GB 32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则3 采集样表流动人员人事档案基础信息数据采集样表如下。

流动人员人事档案基础信息采集样表注：带**为必填项4 流动人员人事档案基础信息集4.1个人基本信息集[描述] 本信息集规定了个人的常用基本信息，见表1。

表1 个人基本信息集4.2 职称与职业（工种）资格信息集[描述] 本信息集规定了个人职称与职业资格情况的基本信息，见表2。

表2 职称与职业资格信息集4.3 教育经历信息集[描述] 本信息集规定了个人教育经历的基本信息，见表3。

表3 教育经历信息集4.4 培训经历信息集[描述] 本信息集规定了个人培训情况的基本信息，见表4。

个人廉政档案信息采集表

(单位各称)个人廉政档案信息采集表姓名：单位：职务：填报日期：**市纪检监察组****年制填报须知请在使用系统前，认真阅读以下操作须知：1.请如实填写本人姓名、单位、职务、填报日期信息，填写完毕后，请点击“提交保存”。

2.在个人基本情况页面下，按照本人情况如实填写，填写完毕后，点击“保存基本信息”，继续填写各项内容，每项内容填写完毕后均要点击“保存”。

3.遇有涉及选项的栏目，按照本人情况选择，如无匹配项，请选择“其他”。

4.需填写多条数据的，点击“新增”可增加数据项，需要删除数据的，先勾选本条数据，再点击“删除”，提示是否删除，点击“确定”即可。

5.本表中需要填报金额的事项，均以“万元”为单位，小数点后保留两位。

境外的存款、投资等须注明币种，不是人民币的请按照填报时汇率换算成人民币。

6.档案信息全部填写完毕并确认无误后，点击“保存”，跳转至人员列表页面，勾选需要打印的领导干部，点击“下载打印档案”，打印出纸质版廉政档案，并在封底个人承诺处本人手写签字。

然后，点击“导出档案信息”，即可导出廉政档案数据包。

将纸质版廉政档案和廉政档案数据包同时上交，即完成廉政档案填报工作。

7.填报内容的期间为****年**月**日至**年**月**日。

个人基本情况登记表（一）1. 个人基本情况说明：1.上传“相片”为近期正面免冠相片，限bmp、jpg、jpeg、gif 格式，1M 以内。

建议选择300×400或400×600像素。

2.户籍地址填写身份证上的地址。

3.家庭成员及主要社会关系，主要指本人的父母、岳父母（公婆）、配偶、子女及其配偶、兄弟姐妹。

所称“子女”包括领导干部的婚生子女、非婚生子女、养子女和有抚养关系的继子女。

有退休或去世的，也需填写，并注明已退休或已去世。

4.点击“新增”可增加数据行，点击“删除”可删除数据行。

2.本人婚姻情况说明：1.首次填报的，应填写婚姻现状，在未婚、已婚、离异、丧偶对应项目上进行选择。

员工档案信息采集表

合同范文 新入职要档案存档证明

公司员工档案管理方法与制度范文（3篇）

入职人员信息采集与背景审查制度

廉政档案信息采集(样表)

廉政档案信息采集(样表)

国家工作人员廉政档案信息采集表

员工信息收集表

信息采集表个人简历怎么写

人事档案表格学历年龄分布公式

《员工信息表》填表说明

公司员工档案管理方法与制度范文（三篇）

领导干部廉政档案人事档案信息采集表

员工档案必备资料明细及要求

公司员工个人档案登记表(新版)

人事档案管理办法(精选10篇)

流动人员人事档案基础信息采集规范

流动人员人事档案基础信息采集规范

个人廉政档案信息采集表

合同范文新入职要档案存档证明