PowerPoint 高级应用案例

PowerPoint 高级应用案例

PowerPoint除了制作各种演示文稿外，还可以与Office系列软件中的控件、VBA脚本结合，制作出内容更丰富、交互性更强的多媒体应用程序。

7.1 PowerPoint中宏的应用

【例7-1】用宏命令在幻灯片中批量插入图片。

在实际应用中，经常需要将大量的图片插入到幻灯片中作为幻灯片的背景。使用宏强大的功能，可以在幻灯片中批量插入图片，大大提高了工作效率，其操作步骤如下：（1）准备图片。

假设在D盘的picture文件夹（d:\picture）中有5张图片，1.jpg、2.jpg、3.jpg、4. jpg、5.jpg。注意：文件名是有序的数字。

（2）新建1个演示文稿。

启动PowerPoint，创建只包含1张幻灯片的空演示文稿。

（3）创建宏。

①在“开发工具”选项卡的“代码”组中，单击“宏”按钮，打开“宏”对话框。

②在“宏”对话框的“宏名”文本框中输入宏名“InsertPic”，单击“创建”按钮。

③在打开的“演示文稿1-模块1（代码）”窗口中输入以下代码：

Sub InsertPic()

Dim i As Integer

For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count

ActivePresentation.Slides(i).Select

With ActiveWindow.Selection.SlideRange

.FollowMasterBackground = msoFalse

erPicture "d:\picture\" & i & ".jpg"

End With

Next

End Sub

④输入代码后，单击最外层右上角的“关闭”按钮，关闭Visual Basic编辑器窗口，返回PowerPoint应用程序窗口。

（4）新建幻灯片。

连续按Ctrl+M快捷键，新建4张空白幻灯片。

（5）运行宏。

在“开发工具”选项卡的“代码”组中，单击“宏”按钮，在打开的“宏”对话框中，单击“运行”按钮，执行已创建的宏命令，将图片按顺序依次插入到幻灯片中，结果如图

7‑1所示。

（6）保存文件。

单击“文件”选项卡按钮，在弹出的列表中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。在“保存类型”下拉列表框中选择“启用宏的PowerPoint演示文稿（*.pptm）”选项，文件名为Ex7-1.pptm。单击“保存”按钮，文件保存成功。

7.2 PowerPoint中控件的应用

PowerPoint允许在幻灯片中直接调用控件，以实现复杂的程序功能。控件是一种采用COM技术（即组件对象模型技术）创建的可直接使用的可视编程对象。当应用程序中需要增加某项特殊功能时，只要插入具有该功能的控件就能实现。

7.2.1 控件概述

1．PowerPoint控件类型

在PowerPoint的“开发工具”选项卡的“控件”组中，提供了11种基本控件和其他Windows控件。

（1）基本控件。

11种基本控件包括：标签控件、文本框控件、数值调节钮控件、命令按钮控件、图像控件、滚动条控件、复选框控件、选项按钮控件、组合框控件、列表框控件、切换按钮控件。

（2）其他控件。

除了11种基本控件，PowerPoint还允许用户调用已安装到Windows操作系统中的其他控件。单击“控件”组中的“其他控件”按钮，可打开“其他控件”对话框，选择需要的控件。

2．设置控件属性

在幻灯片中绘制控件后，用户需要设置控件的属性。选择幻灯片中的控件，单击“控件”组中的“控件属性”按钮，在打开的“属性”面板中设置控件的属性。或者鼠标指向幻灯片中的控件，右击弹出快捷菜单，选择“属性”命令，也可打开“属性”面板。

3．查看控件代码

PowerPoint中的控件是以代码的方式显示和控制的，用户可以通过下面两种方式查看控件的代码。

（1）双击控件查看代码。

直接双击幻灯片中的控件，打开Visual Basic编辑器窗口，查看或编辑该控件的代码。

（2）单击“查看代码”按钮。

选择幻灯片中的控件，单击“控件”组中的“查看代码”按钮，同样可以打开Visual Basic 编辑器窗口。

【例7-2】使用控件控制幻灯片中Flash动画的播放。

制作幻灯片时经常需要插入Flash动画，通过控件可以控制Flash动画的播放。假设在D盘中存放有Flash文件“sun.swf”（d:\sun.swf），现制作如图7‑3所示的幻灯片，通过3个命令按钮控制动画的播放。其操作步骤如下：

（1）新建1个演示文稿。

启动PowerPoint，创建只包含1张幻灯片的空演示文稿。将幻灯片的版式设置为“空白”版式。

（2）在幻灯片中插入Flash动画。

①选择Shockwave Flash Object控件。在“开发工具”选项卡的“控件”组中，单击“其他控件”按钮，打开“其他控件”对话框，选择Shockwave Flash Object控件，单击“确定”按钮。如图7‑4所示。

②在幻灯片中创建Shockwave Flash Object控件。当鼠标指针变成十字形时，在幻灯片中拖曳鼠标画出Shockwave Flash Object控件的范围，如图7‑5所示。以后插入的Flash文件将在这个区域中播放。

③设置Shockwave Flash Object控件的属性。鼠标指向幻灯片中的控件，右击弹出快捷菜单，选择“属性”命令，打开该控件的“属性”面板，如图7‑6所示，对控件属性进行如下设置：

“名称”属性：ShockwaveFlash1。

“EmbedMovie”属性：值为True，表示将该Flash文件嵌入到幻灯片中。这样可以防止在复制文件的过程中丢失源文件。

“Movie”属性：d:\sun.swf（将要插入的Flash文件的路径和文件名）。

“Playing”属性：值为False。表示播放幻灯片时Flash动画不自动播放。