青年志愿者服务队部门设置及其职能

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青年志愿者协会各部门职责模版(3篇)

青年志愿者协会各部门职责模版(3篇)

青年志愿者协会各部门职责模版理事杰舜:跟进宣传部,策划部,会员部珉滴:跟进服务部,秘书部统筹协调各部门工作,筹办各活动秘书部1、整理办公室的文档2、存档。

记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况;收集总结心得;期末向宣传部要所有图片进行存档等。

3、考勤。

会议,重大培训会,动员大会,总结大会等的签到和登记缺席情况。

4、会议记录。

包括主题、问题、解决方法。

会后要整理成电子版。

5、管理论坛。

发布心得总结。

(注意与宣传部沟通好,论坛发布之后及时更新微博,争取时效性)6、申请课室7、下达通知8、借出物资的记录9、制定全青志干事的条例10、评优工作:期末的注册志愿者评优,内部志愿者评优宣传部1、写贺词2、出海报3、活动前场地的布置4、办公室布置。

开学初必须完成。

以温馨为主题,包括职务表,小黑板等等。

5、准备与环保相关的书签,作为环保这一项目的宣传。

6、设计明信片,作为志愿者激励物质。

7、设计青志管理层名片。

8、管理微博。

每日更新;活动后图片及时发微博。

策划部1、策划活动。

如总结大会、动员大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。

2、拉赞助3、定期设计调查问卷,帮助青志不断改善不断进步。

4、定期策划联谊活动,增进内部交流。

服务部(振翅天使队社区服务队)1、负责广交会、中博会等大型志愿服务活动2、与二级学院交流,增强合作3、培训志愿者的服务技能。

如少年宫注意事项,推拿手法,高血压知识。

4、与会员部密切联系,负责登记注册志愿者与内部志愿者的服务时。

会员部1、下达服务通知2、收集参与服务的____,并上传给服务部相关负责人。

青年志愿者协会各部门职责模版(2)1. 组织部门:组织部门是青年志愿者协会的核心部门,负责对协会的运行进行组织、协调和管理。

其主要职责包括但不限于:- 策划和组织各类志愿者活动,包括志愿者招募、培训、安排等工作;- 制定协会工作计划、年度活动计划,并监督执行情况;- 进行志愿者队伍的规范管理,包括志愿者注册、档案管理等;- 维护志愿者队伍的稳定性和积极性,提供志愿服务的机会和平台;- 宣传和推广协会的活动和工作成果,扩大协会的影响力;- 与其他部门协同合作,共同推动协会的发展。

青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会通常设有多个部门,每个部门具体负责以下职责:
1. 组织部门:负责策划、组织和协调各类志愿者活动,包括志愿者培训、招募、动员等工作。

2. 外联部门:负责与其他组织、机构、企业等建立并维护合作关系,为青年志愿者提供更多的资源和支持。

3. 宣传部门:负责宣传志愿者活动,包括制作宣传材料、组织宣传推广活动等。

同时也负责宣传志愿者组织的形象和理念。

4. 培训部门:负责为志愿者提供培训和学习机会,包括组织培训课程、讲座、研讨会等。

同时也负责评估和认证志愿者的能力和素质。

5. 志愿者服务部门:负责为志愿者提供相关服务,包括志愿者保险、福利、活动支持等。

同时也负责收集志愿者的反馈和建议,推动志愿者工作的改进和发展。

6. 社区服务部门:负责组织和开展社区服务项目,包括社区清洁、老人陪护、环保活动等。

同时也负责与社区居民、社区组织等建立紧密联系,了解社区需求,并组织志愿者进行相关服务。

7. 国际交流部门:负责组织和推动国际青年志愿者交流项目,包括组织青年志愿者参与国际志愿者活动、接待国际青年志愿者等。

8. 网络宣传部门:负责通过网络平台宣传和推广志愿者活动,包括社交媒体、志愿者网站等。

同时也负责维护和更新志愿者组织的官方网站。

以上是一般情况下青年志愿者联合会各部门的职责,具体组织可能根据实际情况进行调整和增减。

青年志愿者服务队部门设置及其职能

青年志愿者服务队部门设置及其职能

青年志愿者服务队部门设置及其职能秘书处设立一个常务副秘书长,两个副秘书长部门职能1、文书工作起草和撰写相关文件及规章制度;例会记录;新闻稿拟写;五四评优及芙蓉学子的文字材料准备。

2、资料保管1)、服务队成员个人资料保管,资料包括文字资料和个人风采展示。

2)、活动资料(包括前期策划,新闻稿,照片,活动总结)所有活动开展时必须向秘书处提交策划和总结以便存档,以及服务队所有日常文件(重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存)的整理和保管,电子资料保管方式应该多样化(刻盘,网盘多人保管)防止因客观原因导致资料丢失。

3、通讯及照片采集加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的氛围,及时传达主席团相关决定,另外关注先锋家园及信息门户上面的相关信息。

活动所有照片的采集工作。

4.活动室申请与管理鉴于我院四大组织共用活动室的现状,应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂,以防与其他组织“撞车”从而影响会议进展。

5、关于队史的编写1)保存各项大小活动的资料,按编年体制编写。

2)每一学年结束后有一总结环节,可以记录当年主席团及各位部长们对今年工作的总结和对来年的工作的期望。

还可以以“一人一言”的形式,做一个留言版,寄托自己的希望。

3)每一学年纳新结束后应有特殊板块记录各部部员的详细资料和风采展示。

会展培训部设立一个部长,两个副部长部门职能1、承担活动前期的各种志愿者招募及面试工作。

2、对招募的志愿者进行统一培训。

3、定期组织校内校外优秀志愿者进行活动经验交流,邀请志愿服务专家为广大志愿者同学进行讲座。

4、在服务队纳新结束后,对全组织进行甄选招募,组建一支礼仪队和一支文艺队,礼仪队主要进行礼仪的培训和调度,文艺队包括才艺表演人才的招纳和主持人的培养。

两支小队直属会展培训部,人员来自不同的部门,由会展培训部管理。

活动创意部设立一个部长,两个副部长部门职能1、主要负责学校内部活动的开展,实施,并尝试新的活动计划、方式以及宣传方法等等,为以后的活动创造新的活动思路。

青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会通常会设立多个部门,每个部门负责不同的工作职责。

以下是一些常见的部门及其职责:
1. 组织部门:负责组织志愿者团队的管理和协调工作,包括招募志愿者、培训志愿者、安排志愿者活动等任务。

2. 宣传推广部门:负责志愿者联合会的宣传和推广工作,包括设计宣传物料、维护社交媒体平台、组织宣传活动等。

3. 活动策划部门:负责策划和组织志愿者活动,包括社区服务活动、公益项目等,确保活动的顺利进行。

4. 公关部门:负责与外界的联络和沟通工作,包括与政府、企业、媒体等建立合作关系,争取资源和支持。

5. 培训部门:负责为志愿者提供培训和教育活动,提升志愿者的专业知识和技能水平。

6. 志愿者关怀部门:负责关心和照顾志愿者的需求,提供志愿者福利、解决志愿者问题等。

7. 国际交流部门:负责与国外的志愿者组织建立联系,组织交流与合作项目,推进国际志愿者事务发展。

除了上述部门,根据实际情况还可以设立其他部门,如财务部门、媒体部门、技术部门等,以更好地满足志愿者联合会的工作需求。

具体部门设置和职责可以根据志愿者联合会自身的规模和需求进行合理调整。

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青年志愿者大队各部门职责

青年志愿者大队各部门职责

青年志愿者大队各部门职责一、本队按照民主集中制的组织原则,依照国家的法律、法规及学校规章制度和本组织的章程,在团委的指导下积极开展工作。

二、青年志愿者大队主席团志愿者大队主席团代表大队行使下列职权:1、制定、修改、监督实施本章程以及本队其它各项规章制度;2、讨论通过本队重大方针及工作事项,整体规划全院志愿者的发展;3、根据提名选举产生志愿者主席团成员;4 组织和筹划各项活动。

志愿者主席团成员享有以下权利:1、有权参加本队组织的各种活动;2、有权监督和质询本大队的工作,对本队工作提出意见和建议;3、有权要求本队维护自身合法权益,享受本队提供的各项权利。

主席团各成员的义务:1、有效的组织和管理好本队的队员;2、无条件的接受主席团交给的任务。

三、青年志愿者大队办公室青年志愿者大队办公室的职责志愿者大队办公室在志愿者大队主席团的指导下开展工作,下设公关策划组和文秘组。

公关策划组职责1、挖掘文艺人才,培养有文艺策划才能的文艺骨干,在文艺演出时做好彩排工作,使活动顺利展开;2、做好日常对各系队公关文艺小组的训练,协调院系关系。

文秘组职责1、负责青年志愿者文件的管理归档工作;2、负责青年志愿者人员档案的整理归档工作;3、负责大小例会的会议记录,并存档;4、负责值班人员考勤情况,及日常办公用品的整理。

志愿者大队办公室享有以下权利:1、有权参加本大队组织展开的各种活动;2、有权对本大队工作提出意见和建议;3、有权要求本队维护其权益,并享受本大队提供的各项权利。

志愿者大队办公室的义务:1、认真仔细的完成上级指派的各项任务,协助其他部室做好工作;2、有效的管理好本部室人员;3、建立本队的规章制度。

四、青年志愿者大队社会实践部青年志愿者大队社会实践部的职责志愿者大队社会实践部在志愿者大队主席团的指导下开展工作,下设实践组和外宣组:志愿者大队社会实践部行使下列职权:实践组的职责:1、负责开发、扩展学生社会实践项目,编制具体实践策划书,并组织实施。

青年志愿者服务队部门职能

青年志愿者服务队部门职能

X年志愿者服务队部门职能
主负责活动项目以及队伍管理.副队长职责
主负责队伍平常事务运作.
队长与副队长负责整体计划,事务决议,整体协调,规章认定,工作考核;领导和指导各部门的行动,是队伍主要负责人.行政部职责
X,主要负责“X年自愿团”各类活动的组织和队伍管理活动;项目策划与开发.
负责每一种志愿服务活动的联系,组织,策划,举办,强化协会与福利机构,各高校X志队,社会义工等慈善公益组织之间联系,推动本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象.
X,负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作.
负责每一个活动的安排和总结,学期的总结与评优.管理制度,奖惩制度,纳新制度,竞选制度,评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等,是推动整体工作顺利运转的中枢.理事部职责
协调和监督协会各部门工作,执行理事会的决议,传达安排,反馈情形;负责协会财务经费,公共物品的管理,协会人员材料登记和更新,档案存档,会议的安排,签到登记和内容记录.材料登记:申请加入,以及队员档案,时长记录等.通讯工作:与队伍以及。

院青年志愿者各部门职责

院青年志愿者各部门职责

院青年志愿者各部门职责第一篇:院青年志愿者各部门职责院青年志愿者各部门职责院青年志愿者协会设会长一名,副会长两名,下属设秘书处(副会长兼职)、组织部(服务小队)、外联部(策划部)、宣传部、各部门职责如下:一、会长工作职责:1、负责青年志愿者协会工作的开展。

2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部的工作开展。

3、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。

4、传达学院相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点。

5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见。

6、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设,组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。

7、及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性,协调各方面关系。

8、维护青年志愿者协会的集体利益。

9、审批监督会费使用情况。

10、组织完成上级下达的工作任务。

二、副会长工作职责:1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理。

2、向各个部门传达学院及协会内部的各种决议。

3、履行副会长的职责,作好各个部门的沟通交流工作。

4、促进协会的稳定协调发展。

5、协助各部部长,指导各部门具体工作的开展。

6、审批监督主管部门的工作。

7、协助会长开展工作。

8、做好分管部门工作任务。

9、讨论、制定学期工作计划和工作重点。

10、深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作。

11、组织完成上级下达的工作任务。

三、秘书处工作职责:1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。

2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。

3、负责校青协办公室的管理工作,包括值勤及日常事务。

4、负责校青协各种会议的会务工作,包括考勤和记录工作。

5、负责校青协资料的管理工作,文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。

7、负责加强校级与院系青协的联系。

8、联系校各个青协部门,促进各系青协之间的交流。

青年志愿者服务队部门职能管理制

青年志愿者服务队部门职能管理制

青年志愿者服务队部门职能管理制青年志愿者服务队是团组织在青年中开展志愿服务的基层组织,其工作的顺利开展需要有明确的部门职能管理制度。

以下是青年志愿者服务队部门职能管理制的一个详细描述,全文共约____字。

一、组织部门的职能管理制度组织部门是青年志愿者服务队的核心部门之一,负责服务队的组织建设和发展工作。

其职能主要包括:1.制定组织规范:组织部门负责制定服务队的组织规范,包括队伍结构、选拔方式、入队条件等,以确保服务队的组织结构合理。

同时,组织部门还需要制定队员的纪律规章制度,规范队员的行为准则。

2.招募选拔队员:组织部门负责招募各类志愿者队员,针对社会各个领域的志愿者招募,进行面试、体检和等统一选拔,确保队员的素质达到要求。

3.培训与教育:组织部门负责开展新队员的入队培训工作和在职队员的继续教育,使队员具备一定的专业能力和道德素养,能够胜任各项志愿服务工作。

4.队员考核与激励:组织部门负责制定队员考核制度,对队员在服务中的表现进行定期评估,对优秀队员进行奖励和激励,并对不合格队员进行纠正和辅导。

5.队员安全保障:组织部门负责确保队员的人身安全和隐私保密,建立起完善的安全保障机制,对遇到意外事故或突发事件时的处理进行管理和指导。

二、宣传部门的职能管理制度宣传部门是青年志愿者服务队的重要部门之一,负责服务队的宣传和推广工作。

其职能主要包括:1.宣传策划:宣传部门负责制定服务队的宣传策划方案,包括宣传活动的时间、地点、形式、主题等,制定宣传材料、宣传媒体的选择,确保宣传工作有针对性和效果性。

2.宣传渠道建设:宣传部门负责开发和管理服务队的宣传渠道,包括服务队的官方网站、微博、微信公众号等社交媒体平台,以及与相关媒体的合作和宣传报道。

3.宣传内容制作:宣传部门负责制作宣传内容,包括文字、图片、视频等,展示服务队的志愿服务工作和成果,宣传服务队的理念和使命,吸引更多的志愿者参与。

4.志愿者宣传活动组织:宣传部门负责组织志愿者宣传活动,包括志愿者招募宣传、志愿服务项目宣传、志愿者培训宣传等,提高服务队的知名度和影响力。

青年志愿者服务队部门职能管理制度

青年志愿者服务队部门职能管理制度

青年志愿者服务队部门职能管理制度第一章总则为规范青年志愿者服务队部门的职能管理,提高组织的效率和服务的质量,特制定本职能管理制度。

第二章部门职能和任务第一条青年志愿者服务队部门的职能是负责组织、协调和管理志愿者服务活动,促进青年志愿者的参与和发展。

第二条青年志愿者服务队部门的任务包括但不限于:1.策划和组织志愿者服务活动;2.招募、培训和管理志愿者队伍;3.推动志愿者服务项目的开展和发展;4.收集、整理和分析志愿者服务活动数据;5.宣传和推广志愿者服务活动;6.协调和合作相关部门和组织。

第三章组织架构和职责第一条青年志愿者服务队部门的组织架构由部门负责人、副负责人和各职能岗位组成。

第二条部门负责人的职责包括但不限于:1.全面负责部门的管理和发展;2.制定部门职能管理制度和工作计划;3.协调各职能岗位的工作;4.与相关部门和组织进行沟通和合作;5.定期组织部门会议,总结工作经验和提出改进意见。

第三条副负责人的职责包括但不限于:1.协助部门负责人工作;2.负责分管的工作领域;3.协调相关工作人员的工作安排;4.在部门负责人不在时,代行职责。

第四条职能岗位的职责根据具体工作内容进行划分,包括但不限于:1.志愿者招募人员的职责:- 制定招募计划和招募渠道;- 组织招募宣传活动;- 筛选、面试和录用志愿者;- 制定志愿者队伍的管理制度。

2.志愿者培训人员的职责:- 制定培训计划和培训内容;- 组织培训活动;- 编写培训材料;- 评估和反馈培训效果。

3.志愿者活动组织人员的职责:- 策划和组织志愿者服务活动;- 确定活动目标和工作方案;- 协调相关资源和人力安排;- 监督和评估活动的完成情况。

4.数据管理人员的职责:- 收集和整理志愿者服务活动数据;- 统计和分析数据,制作报告;- 提供数据支持和建议。

5.宣传推广人员的职责:- 制定宣传推广计划和策略;- 制作宣传物料和媒体报道;- 组织宣传活动和推广活动;- 维护宣传渠道和平台。

2023年青年志愿者联合会各部门职责

2023年青年志愿者联合会各部门职责

2023年青年志愿者联合会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,负责全面统筹和协调各项工作。

具体职责如下:1. 组织规划:制定和协调青年志愿者联合会年度和月度工作计划,确保各项工作有序进行,并对工作进展进行监督和评估。

2. 资源整合:负责筹集和整合相关资源,包括人力、物力、财力等,以支持青年志愿者联合会的各项工作。

3. 组织发展:制定与会员发展相关的政策和计划,推动会员数量的增加和质量的提升。

4. 组织培训:组织开展各类培训和学习活动,提升会员的能力和素质,以支持他们更好地履行志愿者的职责。

5. 组织宣传:负责宣传青年志愿者联合会的各项工作和成就,提升公众对志愿者工作的认知度和支持度。

二、社区服务部社区服务部是青年志愿者联合会的重要部门,负责组织和开展与社区相关的志愿者服务活动。

具体职责如下:1. 社区调研:对社区的需求和问题进行调研,制定相应的志愿者服务计划。

2. 青年活动策划:策划并组织针对青年的志愿者服务活动,包括青年教育、文化体验、户外探险等。

3. 社区活动组织:与社区组织、机构合作,组织开展与社区发展和民生改善相关的志愿者服务活动,包括环境保护、扶贫助老、文化传承等。

4. 志愿者招募和管理:负责招募志愿者并进行培训,组织志愿者与社区居民之间的交流和合作,管理志愿者的工作和表现。

5. 社区宣传:宣传和推广志愿者服务活动,提高社区居民对志愿者服务的认知和参与度。

三、公益项目部公益项目部是青年志愿者联合会的核心工作部门,负责策划和组织各类公益项目。

具体职责如下:1. 项目策划:针对社会的重大问题,制定相应的公益项目,包括环保、教育、健康等领域。

2. 项目组织:组织、管理和监督公益项目的实施,确保项目按时完成,并达到预期的社会效益。

3. 资金筹集:负责与社会机构、企业等合作,筹集项目所需的资金和物资。

4. 项目评估:对已经完成的公益项目进行评估,总结经验和教训,提高项目的效果和可持续性。

青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常分为多个部门,每个部门有不同的职责和任务。

以下是一些常见的部门及其职责:
1. 组织策划部门:负责协会的整体规划和策划工作,包括制定年度工作计划,组织各类志愿者活动,并对活动进行评估和总结。

2. 招募培训部门:负责招募志愿者,组织招募活动和信息发布,管理志愿者数据库,并为志愿者提供培训和指导。

3. 志愿服务部门:负责安排志愿者进行具体的服务活动,例如社区义教、老人陪伴、环境保护等,组织志愿者参加公益活动,并与相关组织合作。

4. 公关宣传部门:负责协会的宣传推广工作,包括媒体关系管理,制作宣传材料和活动报道,维护协会的社交媒体和网站等。

5. 外联合作部门:负责与其他组织、机构和企业建立合作关系,拓展项目资源,协助组织活动和筹款。

6. 区域分部工作部门:如果协会有多个分部,该部门负责分部的日常管理和协调工作,包括活动安排、志愿者招募和培训。

7. 统计与评估部门:负责统计和分析协会的志愿者工作情况,跟踪志愿者活动的进展和效果,并进行评估和改进。

需要注意的是,不同协会的部门设置和职责分工可能会有所不同,具体情况还需要根据各个协会的实际情况来确定。

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校团委青年志愿者服务总队部门设置

校团委青年志愿者服务总队部门设置

重庆工商职业学院青年志愿者服务服务总队体系构建方案(拟定)一、重庆工商职业学院青年志愿者服务总队服务结构体系重庆工商职业学院青年志愿者服务服务总队由合川校区和华岩校区志愿者服务服务职能部门、院系支队组成,二者共同构成重庆工商职业学院青年志愿者服务服务总队结构体系。

职能部门(合川校区)职能部门机构职位秘书处秘书长全面负责青协的各项工作。

副秘书分管青协的各项工作;熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议。

财务组负责本协会每次活动的经费申请;定期制作协会用品清单并统一进行购置;保管好每次活动开支的发票或收据;对本协会的活动经费有支配权;每学期向全体志愿者公布经费的开支和结算情况两次;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。

文秘组负责每次会议的记录及会务工作维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总;制作协会工作、活动所需各种文件、材料并整理归档;负责起草制定和完善各部门的考勤制度,设计会议考勤表,对各个部门进行考勤;负责接待外来宾客,包括举行各种活动邀请嘉宾到来的礼仪接待工作;负责安排秘书长的工作日程,向各部门发布会议及其他事情的通知;维护协会办公室清洁卫生及值班;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。

部长全面负责本部门的各项工作。

注册认证中心副部长分管本部门的各项工作。

人事组分管各支队人事工作;负责志愿者招募事宜;根据协会实际和同学要求对本协会志愿者进行统一志愿者培训;负责各部门人员联络协调工作;负责监督各部门的工作,对各部门干部、干事、志愿者考察考核,及时向部长和秘书长汇报相关情况;负责收集每个志愿者的各方面的情况,包括奖励和处罚情况;负责本协会志愿者的评优工作;负责办理本协会志愿者的离职、辞职手续;负责协助策划组对每次活动进行人力资源调配;负责各种文件的起草、装订及其传递工作;提供各活动所需帽子、工作证、校徽等物品;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;负责归类整理本协会的各种资料,包括全体干部干事及志愿者的资料、通讯录等;负责征集每次活动后全体志愿者的反馈意见,及时以书面的形式向团委总结汇报,一式两份,本协会存档一份。

青年志愿者协会各部门职责模版

青年志愿者协会各部门职责模版

青年志愿者协会各部门职责模版青年志愿者协会是一个为广大青年提供志愿服务平台的组织。

为了更好地组织和管理志愿者的工作,协会需要明确各个部门的职责和工作内容。

下面是青年志愿者协会各部门的职责模版。

一、组织部组织部是协会的核心部门,其主要职责是负责协会的组织工作和成员管理。

1. 制定和落实协会的组织规章制度;2. 定期召开协会大会和理事会会议,组织和策划协会的重大活动;3. 负责协会的会员管理工作,包括招募、培训和考核会员;4. 维护协会内部的良好关系,解决会员之间的矛盾和纠纷;5. 协助其他部门的工作,提供必要的支持和协助。

二、活动部活动部是协会最重要的部门之一,其主要职责是策划和组织各类志愿活动。

1. 负责策划协会的志愿活动,包括线上和线下的活动,并与其他部门合作完成;2. 确定活动的目标和内容,并制定详细的活动方案;3. 协调活动所需的人力、物力和财力资源,保证活动的顺利进行;4. 跟进活动的执行情况,及时解决出现的问题,并总结经验教训;5. 组织志愿者参与社区和公益机构的活动,并建立合作关系。

三、宣传部宣传部是协会的宣传窗口,其主要职责是负责协会的宣传和推广工作。

1. 制定协会的宣传计划,并定期组织宣传活动;2. 负责协会形象的设计和维护,包括标志、海报和网站等;3. 在校园内和社区内开展宣传活动,提高协会的知名度和影响力;4. 利用各种媒体渠道进行宣传,包括网络、微信公众号和报纸等;5. 组织和培训宣传骨干,提高宣传工作的质量和效果。

四、培训部培训部是协会的重要部门之一,其主要职责是培训和提升志愿者的专业技能和服务水平。

1. 制定协会的培训计划和内容,针对性地进行培训;2. 满足不同专业背景的志愿者的培训需求,包括技能培训和心理培训等;3. 邀请专业人员开展培训讲座和工作坊,提高志愿者的素质和能力;4. 组织和开展志愿者的集中培训和实践活动,提高实践能力;5. 建立志愿者培训和评估机制,对培训成果进行评估和总结。

青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常分为多个部门,每个部门负责不同的职责。

以下是一些常见的部门和他们的职责:
1. 组织部门:负责协调和组织各项志愿者活动,包括策划活动内容、制定执行计划、招募志愿者等。

2. 培训部门:负责培训志愿者的专业知识和技能,帮助他们更好地参与志愿服务。

3. 外联部门:负责与其他志愿者组织、社区组织、学校、企业等建立合作关系,寻求合作机会和资源支持。

4. 公关部门:负责宣传和推广协会的活动和理念,包括社交媒体宣传、活动宣传材料的制作等。

5. 特殊群体部门:负责关注和服务特殊群体,如残障人士、老年人、留守儿童等,组织相应的志愿服务活动。

6. 团建部门:负责组织团队建设活动,增强志愿者之间的沟通合作能力,提高协作效率。

7. 国际交流部门:负责与国外志愿者组织开展交流合作项目,促进国际间的志愿者交流与合作。

8. 志愿者关怀部门:负责志愿者的关怀和管理工作,包括志愿者培训、激励、奖励和心理支持等。

9. 网络部门:负责协助建设和管理志愿者协会的网站、社交媒体平台和在线志愿者招募平台等。

以上部门仅为示例,实际的青年志愿者协会可以根据自身情况和需求设立不同的部门,并制定相应的职责和任务。

青年志愿者联合会各部门职责(4篇)

青年志愿者联合会各部门职责(4篇)

青年志愿者联合会各部门职责作为一个大型组织,青年志愿者联合会拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。

下面将以____字为限,为您介绍青年志愿者联合会各部门的职责。

一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,主要负责组织和管理全体会员的工作。

其主要职责如下:1. 组织部门的内部建设,包括制定组织部的年度工作计划、组织架构和职责分工等,确保部门的正常运转;2. 组织和协调各类会议和活动,如成员大会、座谈会、培训等,提供一个交流和学习的平台;3. 统一规范志愿者活动的流程和操作规范,制定志愿活动的计划、安排和评估;4. 培养和选拔优秀的志愿者干部,组织志愿者的团队建设和培训;5. 维护志愿者的权益,关心志愿者的成长和发展,解答志愿者提出的问题和困惑;6. 开展志愿者的关爱工作,定期组织志愿者间的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊;7. 策划和组织一些特殊的活动,如志愿者手册的编写和发放、志愿者节的策划和庆祝活动等,提升志愿者的凝聚力和归属感。

二、宣传部宣传部是青年志愿者联合会的外部形象和公关部门,主要负责宣传和推广青年志愿者联合会的工作和理念。

其主要职责如下:1. 制定和实施组织的宣传策略,提升志愿者联合会的知名度和形象;2. 策划和组织各类宣传活动,如素质拓展活动、公益文化展览等,为志愿者提供一个展示和交流的平台;3. 设计和制作宣传资料,包括海报、宣传册、网站等,传播志愿者联合会的工作和成果;4. 利用各种媒体进行宣传报道,如新闻发布会、报纸、电视、微博等,扩大志愿者联合会的影响力;5. 维护志愿者联合会的公共形象,处理与外部机构和组织的公关事务;6. 协助其他部门的宣传活动,如与组织部合作举办会员大会、与项目部合作进行项目宣传等。

三、项目部项目部是青年志愿者联合会的实践部门,主要负责策划、组织和实施各类志愿者项目。

其主要职责如下:1. 调研和分析社会需求,筛选和评估合适的志愿者项目,与相关机构和组织进行合作;2. 编制和实施志愿者项目的计划和方案,包括项目目标、实施流程、需求分析等;3. 组织和管理志愿者的报名、招募和培训工作,确保项目的顺利进行;4. 督促并指导志愿者项目的具体实施,保证项目达到预期的效果和社会效益;5. 对项目进行评估和总结,提出改进意见和建议,完善项目管理和执行的工作方式;6. 关注项目的后续发展和影响,提出建议并推动项目的可持续发展。

2023年青年志愿者联合会各部门职责

2023年青年志愿者联合会各部门职责

2023年青年志愿者联合会各部门职责____年青年志愿者联合会是一个具有强大影响力和组织能力的团体,下面是各个部门的职责和任务:一、组织部:1.负责制定志愿者招募、培训、奖惩和退出机制;2.组织志愿者活动和志愿者招募工作;3.制定各类志愿者活动项目,并组织实施;4.负责志愿者队伍建设和管理;5.与其他部门协调合作,共同完成各项工作。

二、宣传部:1.负责青年志愿者联合会的宣传工作,包括宣传活动的策划、设计、组织和执行;2.组织和管理志愿者宣传团队,负责宣传材料的制作和发布;3.负责社交媒体和网络宣传工作,提高志愿者联合会的知名度和影响力;4.与外界媒体和组织进行沟通联系,推广志愿者活动;5.负责编写志愿者联合会的宣传材料,如新闻稿、宣传册等。

三、活动部:1.负责制定年度志愿者活动计划,并组织实施;2.协助其他部门组织各类活动,如公益讲座、社区义工活动等;3.与志愿者团体和社区合作,共同开展有意义的活动;4.组织和管理志愿者活动志愿者队伍,确保活动的顺利进行;5.负责活动后的总结和评估,为后续活动提供经验和建议。

四、培训部:1.负责制定志愿者培训计划和教材,培训志愿者的能力和技能;2.组织线上和线下的培训课程,提高志愿者的服务水平和素质;3.与相关机构和专家合作,开展专题培训和研讨会;4.制定志愿者培训考核制度,评估志愿者的培训效果;5.负责培训后的跟进和辅导,提供必要的支持和帮助。

五、招募部:1.负责制定志愿者招募计划和招募政策,扩大志愿者队伍规模;2.开展线上和线下的志愿者招募活动,宣传志愿者联合会的工作和价值;3.与高校、社区等合作,拓宽志愿者招募渠道;4.管理志愿者注册和档案,维护志愿者信息和纪录;5.对志愿者进行初步筛选,配备合适的志愿者岗位。

六、国际合作部:1.负责与国际志愿者组织和相关国际组织进行合作和交流;2.联系、接待和管理来访的国际志愿者团队;3.筹办和组织国际志愿者交流活动和项目;4.推动国际志愿者项目的开展,提高国际化水平;5.进行国际志愿者工作的宣传和推广,增强国际合作的影响力。

青工志愿服务队规章制度

青工志愿服务队规章制度

青工志愿服务队规章制度第一章总则第一条青工志愿服务队(以下简称“青工志愿队”)是由热衷于社会公益事业的青年工人组成的非营利性社会组织。

青工志愿队以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨,致力于传播公益文化,推动社会和谐发展。

第二条青工志愿队的规章制度是为了规范青工志愿队成员的行为,确保青工志愿队活动的有序开展,提高青工志愿队的工作效率而制定的。

第三条青工志愿队的规章制度适用于青工志愿队的所有成员。

第二章组织结构第四条青工志愿队设队长一名,副队长若干名,负责青工志愿队的日常工作。

第五条青工志愿队设立各部门,各部门设负责人一名,负责本部门的工作。

各部门包括:策划部、财务部、人事部、培训部、外联部等。

第六条青工志愿队的队长、副队长和部门负责人由全体成员选举产生,任期一年,可以连任。

第三章成员管理第七条青工志愿队成员应当具备以下条件:(一)年满18周岁的青年工人;(二)热爱公益事业,有志愿服务精神;(三)遵守国家法律法规,无犯罪记录;(四)遵守青工志愿队的规章制度,积极参加青工志愿队活动。

第八条成员入队需提交书面申请,经青工志愿队批准后,成为正式成员。

第九条成员享有以下权利:(一)参加青工志愿队组织的活动;(二)选举权和被选举权;(三)对青工志愿队的工作提出意见和建议;(四)退出青工志愿队。

第十条成员应履行以下义务:(一)遵守青工志愿队的规章制度;(二)参加青工志愿队组织的活动,完成青工志愿队交办的任务;(三)维护青工志愿队的合法权益;(四)向青工志愿队反映情况,提供有关资料。

第四章活动管理第十一条青工志愿队活动按照以下程序进行:(一)策划部提出活动方案,包括活动主题、时间、地点、内容、预算等;(二)青工志愿队召开会议,讨论并审议活动方案;(三)活动方案通过后,各部门按照分工准备活动;(四)活动结束后,进行总结和评估。

第十二条青工志愿队活动分为内部活动和外部活动。

内部活动主要包括培训、座谈、交流等,外部活动主要包括志愿服务、公益活动等。

青年志愿者协会各部门职责范本(2篇)

青年志愿者协会各部门职责范本(2篇)

青年志愿者协会各部门职责范本一、综合部门1. 负责协会全面的日常管理工作,包括协调各部门之间的协作和沟通。

2. 组织、策划和推动协会的重要活动,如志愿者招募、培训和评优等。

3. 负责协会的内外联络工作,与学校、社区以及相关机构进行合作和交流。

二、招募部门1. 开展志愿者招募工作,制定招募计划和策略,吸引更多的优秀志愿者加入协会。

2. 组织招募活动,包括宣传推广、海报制作和招募会议等,提高招募效果。

3. 负责志愿者申请和面试,选拔最合适的志愿者加入协会。

三、培训部门1. 设计和组织志愿者培训计划,包括基础培训和专业培训等,提高志愿者能力和技能。

2. 开展培训活动,如讲座、培训班和实践活动等,传授有关志愿者工作的知识和经验。

3. 提供志愿者的专业指导和咨询服务,解决志愿活动中的问题和困难。

四、活动部门1. 策划、组织和执行各类志愿者活动,如公益义务、社区服务和环保行动等。

2. 协调相关资源和合作伙伴,确保活动的顺利进行和取得良好效果。

3. 宣传和推广活动,提高社会对协会活动的认知度和参与度。

五、服务部门1. 研究和制定志愿服务项目,满足社会、学校和社区的实际需求。

2. 寻找志愿服务的机会和场所,与相关机构建立合作关系,开展志愿服务活动。

3. 组织志愿者参与社区服务、扶贫助老、义务教育等活动,提高服务质量和影响力。

六、宣传部门1. 负责协会的宣传工作,包括制定宣传计划、撰写宣传材料和发布宣传内容等。

2. 组织宣传活动,如公开讲座、展览和宣传推广活动等,提高协会的知名度和形象。

3. 运用多种渠道和平台,如社交媒体、校园媒体和宣传栏等,扩大宣传影响力。

七、评估部门1. 设计评估指标和方法,定期对协会的工作进行评估和反馈,提出改进意见和建议。

2. 收集、整理和分析志愿者的反馈和评价,总结经验和问题,改进工作流程。

3. 建立志愿者档案和统计系统,记录志愿者的参与情况和贡献,进行绩效评估。

以上是青年志愿者协会各部门职责范本,旨在明确各部门的职责和任务,提高协会的工作效率和水平。

青年志愿者工作部规章制度

青年志愿者工作部规章制度

青年志愿者工作部规章制度1. 总则1.1 青年志愿者工作部(以下简称“部”)是学校的一个重要组成部分,旨在组织和协调学校志愿者工作,培养和发展青年志愿者队伍。

1.2 部成员应秉持志愿者精神,以服务他人、奉献社会为宗旨,发扬团结合作、自愿无偿的特点。

2. 部门设置2.1 部长一职由学校指定正高级教师担任。

2.2 部助理由部长推荐,学校批准任命。

2.3 部成员由部助理面试选拔,学校批准任命。

3. 部门职责3.1 组织和协调学校的志愿者活动,包括但不限于社区服务、义务教育支持、环境保护等。

3.2 组织并进行志愿者培训,提高志愿者队伍的素质和能力。

3.3 组织志愿者招募,管理志愿者队伍,并对志愿者开展工作评价和奖励制度。

3.4 定期向学校汇报志愿者工作情况,提出工作计划和建议。

4. 工作要求4.1 部长和部助理应具备较强的组织、协调和领导能力,能够有效管理部门工作。

4.2 部成员应具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够主动参与和组织志愿者活动。

4.3 部门工作时间为每周至少8小时,需参与部门例会和其他工作安排。

5. 奖惩制度5.1 部门将根据志愿者的工作表现,进行奖励和评价。

5.2 奖励包括但不限于荣誉称号、证书和奖金等。

5.3 对于工作不力或违反规定的部员,可以进行批评教育、警告或取消其部门成员资格。

6. 附则6.1 本规章制度的解释权归学校所有。

6.2 本规章制度经部长指定后生效,并应向部员进行宣传和培训。

若需要修改,应经学校批准后进行。

以上为青年志愿者工作部的规章制度,部员应严格遵守并履行相关职责。

青年志愿者分队队伍建设及管理制度样本(2篇)

青年志愿者分队队伍建设及管理制度样本(2篇)

青年志愿者分队队伍建设及管理制度样本一、队伍建设开学伊始,为丰富广大同学课余生活,培养创新精神,提高综合素质,繁荣校园文化,展现爱心与耐心,畅导人道主义精神,相互关爱,奉献爱心,让志愿者精神不断发扬,首先对新生开展动员大会,向新生全面介绍我系青年志愿者分队,吸引其加入我队。

然后,对报名新生进行面试考核,择优录取。

人员确定之后,再进行新____届青年志愿者分队的成立大会。

二、____构成设队长一名,副队长两名,下设七部(____部、文秘部、宣传部、文艺部、生活部、纪检部、外联部)部长,其下均为各部干事。

三、部门职能1、____部。

活动策划;____活动参与人员;对活动进行全面规划;活动后为参与人员的青年志愿者服务证盖章。

2、文秘部。

通知分队成员参加会议;作好会议记录;收集各部门上交材料;负责活动新闻稿、总结及照片。

3、宣传部。

负责活动活动宣传资料(展板、海报等)的制作;会议主题的版书。

4、文艺部。

编排文艺节目,代表我分队参加系院、总队及全校的文艺活动。

5、生活部。

保管____财产,负责活动出纳;购买活动所需材料;递交活动申请,申请活动场地,展板摆放和横幅悬挂;负责展板抬放。

6、纪检部。

负责维持会议纪律,活动纪律;登记活动参与人员,上报迟到或不到人员。

7、外联部。

联系商家,赞助活动;联系校内外一些社团参与我队____的各项活动。

四、会议1、活动前召开讨论大会,活动策划、活动步骤及活动实施细则,并由队长负责对各部门分配工作。

2、活动后召开总结大会,计算活动开支,个人持____或收据进行报账,递交活动新闻稿、总结和照片,并由队长对活动进行全面总结,表彰优点,指明缺点。

3、每两周一次例会,时间为周二晚七点。

对近期工作进行汇报及总结。

4、期末召开总结大会,总结一学期的活动情况,经费开支及结余等。

并递交活动总结、会议记录及下学期的工作计划。

5、会议三次迟到、两次缺席未事先请假者,均视为自动辞职。

青年志愿者分队队伍建设及管理制度样本(2)一、队伍建设1. 招募与选拔选拔合适的志愿者是队伍建设的首要任务。

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青年志愿者服务队部门设置及其职能
秘书处
设立一个常务副秘书长,两个副秘书长
部门职能
1、文书工作
起草和撰写相关文件及规章制度;例会记录;新闻稿拟写;五四评优及芙蓉学子的文字材料准备。

2、资料保管
1)、服务队成员个人资料保管,资料包括文字资料和个人风采展示。

2)、活动资料(包括前期策划,新闻稿,照片,活动总结)所有活动开展时必须向秘书处提交策划和总结以便存档,以及服务队所有日常文件(重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存)的整理和保管,电子资料保管方式应该多样化(刻盘,网盘多人保管)防止因客观原因导致资料丢失。

3、通讯及照片采集
加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的氛围,及时传达主席团相关决定,另外关注先锋家园及信息门户上面的相关信息。

活动所有照片的采集工作。

4.活动室申请与管理
鉴于我院四大组织共用活动室的现状,应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂,以防与其他组织“撞车”从而影响会议进展。

5、关于队史的编写
1)保存各项大小活动的资料,按编年体制编写。

2)每一学年结束后有一总结环节,可以记录当年主席团及各位部长们对今年工作的总结和对来年的工作的期望。

还可以以“一人一言”的形式,做一个留言版,寄托自己的希望。

3)每一学年纳新结束后应有特殊板块记录各部部员的详细资料和风采展示。

会展培训部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、承担活动前期的各种志愿者招募及面试工作。

2、对招募的志愿者进行统一培训。

3、定期组织校内校外优秀志愿者进行活动经验交流,邀请志愿服务
专家为广大志愿者同学进行讲座。

4、在服务队纳新结束后,对全组织进行甄选招募,组建一支礼仪队
和一支文艺队,礼仪队主要进行礼仪的培训和调度,文艺队包括才艺表演人才的招纳和主持人的培养。

两支小队直属会展培训部,人员来自不同的部门,由会展培训部管理。

活动创意部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、主要负责学校内部活动的开展,实施,并尝试新的活动计划、方式以及宣传方法等等,为以后的活动创造新的活动思路。

2、创建队内策划库,修改整理各种已经开展以及即将开展的活动策划,规范策划格式、文字用语,以方便以后的策划及活动整理工作。

3、开展队内交流活动,使队员之间互相了解,增强队内和谐氛围。

4、负责与服务总队及各兄弟学院服务队之间的联系及合作。

监理部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、监督考核职能
1)部长例会监督
负责部长例会的人员签到、记录会议中各干部的纪律,人员参与情况,各部门的任务及会议的整体情况比如现场的安排和气氛。

2)活动水平考核
a)确保活动策划由负责部门提前3~5天提交监理部;
b)准备期间,根据活动策划部门提交的策划书对负责任务的部门的工作进行跟进了解(跟进了解包括监理部派人参加策划部门关于此项目召开的各次会议,获取活动当天的成员分工安排表。

c)活动开始前,由监理部派人去签到,记录出席、未到人数以及迟到人数,对未到人员问清原因并做记录。

d) 活动结束后,由活动负责部门指定人员填写活动记录表并交由监理部存档。

最后,由监理部将活动期间所有的记录材料汇总并对此次活动进行综合评估,并填写活动评估表。

3)服务队人员考核
由监理部人员记录会议及活动中人员的表现情况或由部长提供自己部门部员的情况,定期向主席团报告记录情况。

4)志愿者库的建立
对参与各活动的志愿者进行考核存档,包括参加服务时间,活动中的表现及对此次活动的评价等。

各活动负责人需在活动后向监理部提供每个参与志愿者的情况,以便监理部记录。

2、报账
负责各部门各活动及购买物品的报账,各部门活动前需将活动策划交到监理部,活动结束后将活动实际所报项目交到监理部,由监理部负责制作报表记录并向院团委报告经费预算。

3、公共物品的管理
项目拓展部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、负责服务队精品长期活动的维系,比如陕西省图书馆志愿者每期的安排监管,爱心包裹项目的相关事宜安排等。

2、立足服务队,面向社会,联系服务实践基地,拓展服务队对外的基地建设,比如支教的基地联系。

3、牵头负责下学期服务队即将开展的国家级大型活动,比如陕西省博物馆的讲解员。

公关部
设立一个部长,两个副部长
部门职能
1、拉赞助
向社会企业商家拉取赞助资金、宣传横幅、活动物资,以确保服务队活动正常举办及帮助内部建设。

2、加强和校园广播间的联系,做好对内的广播宣传。

3、建立起和报社、媒体间的持久合作关系,加强社会公益活动的影
响范围,做好对外的宣传。

4、做好与院团委及校团委之间的联系,申请证书及盖章工作。

5、申请教室
宣传部
设立一个部长,三个副部长
部门职能
为服务队所有活动进行形式多样的宣传,负责画板的制作、传统海报的制作与张贴;电子宣传工作,制作ppt,电子海报以及充分利用微博,人人网主页,qq等电子宣传平台,做好建设维护并及时更新活动信息和志愿者风采。

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