如何写好单位的志书

三、图 “图，”也称图照， 包括地图、 插图和照片。 图照作为“无言之史”， 是志书记事的一种辅助手段。照片的说明文字，应准确、简洁。 四、表 “表”是地方志记事的一种特殊方法。 表的种类有二： 有数据的 称为统计表，无数据的称为类目表。如《×××卫生院历任院长名 录》，就是类目表的一种。 统计表的表文是指表中的数字，这是表的主体部份。表中的 数字应准确无误。表中的数字应尽力搜集齐全，力求不留空格， 当数字为零时，应写“ 0”当没有该项数字时，应用“——”符号表示； 当缺少某项数字时，用“……”表示。 五、录 主要是附录，是志书的最后一个部份。附录，是将不属于志 书的内容，但又有保存价值的资料。 志体 一、纵写事物 第一要点，按照时间先后顺序记述事物发生、发展、结果的 全过程。 一是按时间先后顺序记述 ----- 这就是纵写， 二是记述事物 发生、发展、结果的全过程。 第二要点，记事单一，就是要做到一事一记、一物一记。不 要两件或两件以上的事物交叉记述。 这次编写志书，上限不限，下限到 2015 年。用始末法进行
写简略些，写少些，甚至不写，一般来说，要处理好详主略次。
事物的主要方面要详写，次要方面应略写。详事业略机构，详写
事业的发展变化、兴衰起伏，略写机构的设置撤并。
四、志书选材
选材时，应注意把握以下几个要点： 1.真实性和可信性； 2.
目的性和针对性； 3.思想性。
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商城县卫生志（县直医疗卫生单位部分）
又在下年列条目记载结束的情形。记事本末体，就是同一大事，
其发生、经过、结尾不论跨度有多少年，均在这件大事发生的年
份列条目记完全过程。采用记事本末体的写法，使读者便于看到
大事的全貌。
2、竖排竖写
竖排 :就是编写志书记事的标题有年、月、日，以时间先后为
序，进行编排，称为竖排。
竖写 :就是要按事件发生的时间先后进行编写。
3、只记不述
这是对编写大事记条目的要求：只记概要，不展开叙述，更
不要议论。在编写大事记时，一个条目记载一件事，力求文字准
确、简洁。
二、传
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“传”是用来记述立传人物的。即生人不立传， 传体的主要要求 是：1.人物的生卒时间、 身世。 2. 主要政治思想和主张或重要学术 思想和著作。 3. 一生的主要活动和事迹。 4. 人物的生活习惯和爱好。 编写人物传，要选取最能体现人物品德优劣的记实材料，进行叙 述；选取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。要写 实，写得具体、生动，写出人物的个性；不要写虚，写得抽象化、 概念化，平平淡淡，千篇一律；更不要空发议论。
如何写好单位的志书
一部志书最完整结构包括：序、凡例、目录、图片、总述
(综
述或概述 )、大事记、正文、附录、索引、后记等部分。部门志以
部门为单位编写的专志。主要记述一个部门的基本情况及主要活
动 , 包括部门的成立、机构的沿革、重要人事变动以及重要人物、
大事件等。写卫生志就要立足卫生部门的实际情况 ,突出卫生部门
××年选送医疗骨干××人，进修或学习××技术。 四、设备管理
主要的医疗仪器设备、办公设备情况。
五、基础设施建设
××年，建设了××楼，占地面积 平方米，建筑面积 平方米，投资
万元。楼内科室设置情况。
××年，建设了××楼，占地面积 平方米，建筑面积 平方米，投资
万元。楼内科室设置情况。
七、负责人名录
年份
是开展的有意义的活动，如到什么地方开展义诊；还可以是制定的新的管
理制度、增减科室、开展义诊活动、宣传活动；还可以是有影响的卫生事
件等等。
分述
一、科室介绍（职能、人员）等
（一）××科 能开展
等业务。
（二）××科 能开展
等业务。
（三）××科 能开展
等业务。
二、管理制度
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简要描述建立了哪些工作制度。
三、业务培训
,
发展变化快的年份必须写并写多一些，写出发展变化的特点、原
因等，这样，写了开始，又写了发展变化，最后写了结果或现状。
二、据实直书
要掌握好据实直书的基本章法， 必须注意避免以下几种写法：
第一种：不要夹叙夹议。在整部志书中，编写大事记，志书
正文，附录等，都要遵循据实直书的原则，只记不议，不要进行
评论，也不要摆观点、下结论、抒感情。只要概述、综述序言、
×××单位
单位概况
哪一年成立的，机构历史沿革（单位名称的更替） 、地址（包括住址的
变更）、占地面积、建筑面积、业务用房有多少、人员、人员职称情况、开
设的科室、拥有的设备、开展的业务、服务范围、年度业务总收入、哪年
获得什么荣誉。（历年的相关数据可列表）
单位早期的布局示意图，现在的布局示意图。
大事记
来自百度文库
1. ××年，开展了什么工作。
的特点。志书编写方法： 志书的体裁， 一般有记、传、图、表、录等。这些体裁，各
有特点和用途，不能互相取代。
一、记
“记”作为志书的一种体裁，是用来编写大事记的。 编写大事记
要掌握好三个特点：
1、以编年体为主，记事本末体为辅
编年体为主，就是按年记载发生的大事。其特点是：同一件
事、于上年发生，在上年列条目记载发生的情形；于下年结束，
后记可以有一些议论，但在概述、综述中，仍以概括事实进行叙
述为主，议论不能太多，起到画龙点睛的作用就行了。
第二种：不要有工作汇报、工作总结、新闻报道、文艺作品、
讲义、教材的写法。
第三种：在志书中，不要进行任何解说，也不要对任何名词
下定义。
三、详略得当
在编写部门志时，哪些地方写详细些，写多一些，哪些地方
2. ××年，发生了对单位有影响的事件，简要的描述事情的起因、经过、
结果。
3. ××年，单位的面积扩大或缩小，基础建设等。
4. ××年，单位添置了什么设备（医疗诊疗设备、电脑、打印机等办公
设备）等。
5. ××年，上级领导到单位进行视察、调研、检查、督导等等活动。
按年份写，记载的可以是开展的工作，代表单位的技术水平；也可以
职务
姓名
××年
院（所）长、主任
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记述：
第一种，记述事物的发生—发展变化—结果。
第二种，记述事物的情况—发展变化—现状（
2015 年的情
况）。
以上两种表现形式中，关键是要写好事物的发展情况。任何
事物每时每刻都在发展变化，或增加减少，或兴衰起伏。但是，
事物的发展变化，有的年份慢些，不显著，有的年份快些，较显
著。在进行记述时，发展变化慢、不显著的年份可以少写或不写