以业务为核心的高职院校数字化校园建设研究

以业务为核心的高职院校数字化校园建设研究

陈志峰,谢　冬

(苏州经贸职业技术学院　江苏苏州215009)

摘　要:本文主要介绍了面向高职院校数字化校园规划建设的基本理念、主要内容和初步实施情况。

关键词:业务需求;高校信息化;数字化校园

1　前言

现阶段,我国高职院校的信息化建设在很大程度上不过是对现有大学模式进行“简单复制”,同时还普遍存在重硬件建设轻软件建设的现象。在信息化建设前期的规划设计阶段,过分追求高技术、高可靠性,追求排场等,而仅仅是为了满足多年以后可能会出现的需要,就投入大量的资金用于信息化建设。因此,普通存在这样一些现象,某些信息化设备可能还没有发挥出应有的作用,却由于信息科学技术的高速发展被快速贬值,浪费大量的可用资金,从长远看,对信息化建设是有害无益。

高职院校信息化规划与信息化建设的应用需求不断明晰,信息化软件开发应用也往往呈螺旋式上升态势。随着技术的发展和业务改造的深入,原有的系统需要不断地更新和升级;现有的业务需要不断地调整和改造;新的应用系统需要不断地开发;数据和信息需要不断地维护和更新;人员也需要不断地培训和提高。

因此,以实用为目标,以应用为抓手,以业务为核心,以运营为手段,充分利用现代信息技术对高职院校教学、科研、生活服务、校园文化等方面进行信息化规划和建设,形成“数字承载智慧,一卡畅通校园”的新局面,建立现代高职院校数字化校园管理新模式,这是一个长期持续的发展过程。

2　高职院校数字化校园建设目标

高职院校数字化校园建设立足实用为主,通过全面、深入地运用信息技术,创新“数字高职”办学理念,支持现代大学制度的建立,促进学校转变管理职能、工作方式和作风,提高工作质量和效率,推进决策科学化;促进学校转变教学管理方法,提高教学能力和技术水平,推进教学质量过程监控科学化;促进学校转变就业指导模式,提高就业培训和指导的全程化,推进就业指导创新力;促进学校营造数字校园文化氛围,提高思想教育时代化、娱乐化,推进寓教于乐,寓教于生活的思想教育氛围。数字化校园业务功能示意如图1所示(以苏州经贸职业技术学院为例)。

因此,以业务为核心的高职院校数字化校园建设目标是:以数字化校园整体规划为本;提供数字化的管理手段和辅助决策支持,构建数字化的教学与学习平台,加强信息技术在教学中的应用,提供充足的信息资源;形成多层次、多功能的信息资源开发、集成和共享机制,提高全校师生的信息素养,营造和谐的;改善校区与办学点办学条件,有效地拉近管理者、教师与学生之间的距离,提高教学、科研和管理工作的效率和效果。

3　高职院校数字化校园建设内容

3.1　统一的分布式教学教务平台

虽然高职院校在教学管理、教务管理等方面已经普遍采用网络系统来开展工作,但大多数尚未建立

图1　数字化校园业务功能示意图

全校性统一的数字化教与学互动平台。如某些职业技术学院已经实现教务管理的网络化,也实施了天空精品课程系统,但未采用统一的教学平台,教学环节质量缺少实时监控。

因此,建设统一的分布式教学平台是当前高职院校数字化校园建设的重要任务。其实施目的就是要在全日制学生的教学过程中,引入电子化教学手段,有效地改善高职院校学分制、教育园、多校区环境下教与学的交互性。

通过这个教学平台,可以建立并提供高质量的教学资源库、教师专题网站及课程网站;可以建立海量电子化教学课件存储数据库和多媒体点播系统。也就是说,通过这个教学平台可以帮助教师在线授课、张贴讲义、发布课件、管理题库、测验、检查作业,与学生联系,解答提问,也可以向学生提供讲义和作业下载,在线参加测验或练习,与教师或同学联系,互动学习,查询作业与测验的评分和评语等。

3.2　集成的数字化校园服务系统

随着高职院校数字化校园建设的不断投入,一般每个院校都拥有不同业务需要的多个业务信息系统和大量的基本信息资源库,积累了数十万条管理信息记录,从而基本实现了行政业务(科室、岗位)间的信息共享和业务协同,所建设的信息系统几乎涉及到高职院校管理的所有重要环节和部门。

当然,由于业务系统使用的越来越深入和用户信息素养也越来越高,越来越多的部门开始提出跨处室、跨应用、跨职能的信息共享和业务协同需求。同时,将积累多年的大量管理数据集中起来,为高职院校领导提供辅助决策支持服务也提上了日程。

因此,数字化校园规划提出的另一重要任务就是建设数据共享中心,并以数据共享中心来进一步建设面向教师、学生和管理工作所需的集成信息服务平台。其目的就是为广大师生提供统一的信息门户和“一站式”的高质量服务,通过对各类综合业务信息系统进行资源、应用、业务流程和用户界面的集成,解决跨部门、跨应用、跨职能的信息共享和业务协同问题,建立全方位、多层次、综合性的信息化服务体系。

面向校部管理的综合服务系统,就是要为校领导集体提供辅助决策支持服务。面向学校对内部组织的考核评估与资源配置,提供客观真实的数据。根据学校制定的考核评估指标体系和资源配置方案,从各类综合业务信息系统中,抽取建立学校的公共数据库,提供信息共享和分析决策服务。

面向系部管理的综合服务是业务系统向系部管理服务的延伸,通过研究开发各类综合业务信息系统的系部管理模块,为系部管理提供服务,延伸应用,扩大服务面和受益面,进一步提高系统的应用效益。同时,也可以为更好地管理本系部的人、财、物以及教学、科研等业务提供技术支撑。

3.3　直观便利的智能化服务终端

所谓智能化服务终端,就是研究数字化校园中的信息功能分类,使之能够最终在教学、科研、管理、

公共服务体系以及学校社区服务方面实现高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播,实现教

学质量过程监控(包括上机实践教学等)、就业培训与指导、校园宣传及娱乐,营造和谐的校园文化氛围,并可以通过触摸屏和校园一卡通进行交互操作等功能的智能化计算机服务终端。

通过校园智能化服务终端,可以实现信息资源的高度集成共享,既可用于组织开展全校性的调查研究,也有利于促进信息资源的集成与共享,形成多层次、多功能、交互式的信息资源服务体系。师生可以在校园智能化服务终端上实现银行卡与校园卡的转帐;可以实现师生的考勤与教学督查;可以实现教学信息的查询和个性化定制;可以实现全程化就业指导与培训,通过企业信息的流动字幕、企业的音视频资料和招聘实战演练等,提供学生的就业意识和就业能力;可以实现校园思想文化建设,营造良好的校园文化氛围,通过声情并茂的动画,丰富多样的音视频点播资源,形成全校园范围的即时多媒体信息的冲击。

4　高职院校数字化校园建设实例

苏州经贸职业技术学院数字化校园一期工程以数字化校园的基础平台为落脚点,形成了“数字承载智慧,一卡畅通校园”鲜明特色。数据共享中心和校园一卡通就是建立以校园数字化应用为基础的身份统一认证中心,通过校园卡和银行金融卡相结合,实现将银行存款转存到校园卡,从而满足学生在校园内的学习生活和消费服务,包括学生身份识别、图书借阅、教务管理、就餐、消费、考勤、宿舍管理、上网、上机、电话、门禁出入、洗澡、泡开水、用电、银行转存、自助取款等,如图2所示。

图2　吴艳在数字化校园日常生活的一天