公司前台工作计划范文(2021版)
2021年关于公司前台工作计划范文6篇
If you don't like others, it's hard to expect others.通用参考模板(页眉可删)关于公司前台工作计划范文6篇公司前台工作计划篇1即将过去的20__年是充实忙碌而又快乐的一年。
在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。
一、提高服务质量,规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。
所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。
努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。
客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。
在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
根据记录统计,20__年我来公司开始:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。
及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。
根据统计20__年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。
三、应以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
2021年前台工作计划
2021年前台工作计划作为公司前台应该如何开展工作呢?下面是的关于前台的工作计划,欢迎阅读。
前台工作是一项极为锻炼人,使人成长的工作。
回顾这半年的工作,在取得成绩的同时,我也找到了工作中的不足和问题,以下是我在下半年的工作计划。
我的个人工作计划从四个方面出发:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类工作。
(4)做好各部门的协助工作。
(5)办公用品的管理工作。
办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。
(6)办公室设备的和保养工作。
(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。
(8)按时、高效地完成交办的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、准确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。
(2)员工服务:及时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司沟通的桥梁。
(3)协助公司规章制度的实施。
3.个人修养和能力,我将做到以下三点:(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向同事学习工作经验和方法,提升自身素质。
(3)个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的水平,那么就会被社会淘汰。
我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的最高价值。
4.工作(1)协助人力资源部工作(2)完成领导安排的其它临时性工作。
公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将视情况进行合理的分工、安排,实行岗位责任制,使工作井然有序的进行;还要创造性地进行工作,探索工作的新思路、新办法和新经验;工作执行上,我会注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。
前台个人工作计划(15篇)
前台个人工作总结计划(15篇)前台个人工作总结计划前台个人工作总结计划1前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。
同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。
一、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率酒店经过了xx年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。
因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。
要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店x领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。
二、加强各类报表及报关数据的管理今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因xx而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地进行报告,认真执行公安局下发的通知。
同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。
三、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,心得体会本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。
公司前台下半年工作计划
公司前台下半年工作计划在下半年,作为公司前台的工作人员,我的主要任务是协助公司的日常运营和提供高效的客户服务。
为了能够更好地完成工作,我制定了以下工作计划:一、改善接待服务1. 提高服务质量:通过不断提升自身专业知识和技能,在接待客户时能够提供更加全面、准确和专业的咨询和解答,并主动了解客户需求,提供有针对性的建议和解决方案。
2. 完善接待流程:优化接待流程,减少客户等待时间,提高效率。
建立客户档案,方便管理客户信息和跟进工作。
3. 客户反馈管理:定期收集客户对服务的反馈和建议,及时处理客户投诉。
通过客户反馈,不断改进服务,提升客户满意度。
二、维护公司形象1. 日常卫生维护:保持前台区域的整洁和干净,定期清理和擦拭前台设备和展示物品,保持良好的工作环境。
2. 景观管理:定期维护和更新前台展示区域的植物和装饰品,增加绿植和花卉的种植,提升公司形象和氛围。
3. 接待标识更新:更新接待区域的标识和宣传资料,确保它们与公司最新形象相符,提供一致的品牌传达。
三、协助行政工作1. 办公用品管理:负责办公用品的采购和管理,按需购买,确保办公室的各项设备和物品充足可用。
2. 文件归档和整理:负责收集、整理和归档公司文件和资料,确保文件存放的有序和安全。
3. 小型会议组织:协助组织公司内部的小型会议,包括预定会议室,会议资料准备和后勤支持等。
四、岗位培训和提升1. 自我学习和提升:持续提高自身的专业知识和技能,加强相关业务的学习和了解,提升个人的工作能力和素质。
2. 参与培训课程:参加公司组织的培训课程和学习活动,增加岗位技能和知识储备。
3. 分享经验和案例:定期与团队成员分享工作经验和案例,促进信息共享和团队之间的学习互助。
五、沟通协调与合作1. 与各部门合作:与公司各部门保持密切联系,及时沟通和协调工作,配合完成各项任务。
2. 团队合作:积极参与团队活动和工作交流,与同事共同合作,实现团队目标。
3. 建立良好的客户关系:与客户建立良好的合作关系,保持定期的沟通和联系,提高客户的忠诚度和满意度。
公司前台夜班工作计划范文
公司前台夜班工作计划范文一、工作内容1.接待来访客人夜班前台工作的主要内容之一就是接待来访客人。
在夜间,一些客户可能会因为各种原因需要来公司办公,需要有人在前台进行接待和引导。
2.电话接听与转接夜班前台同样需要负责接听公司的电话并进行相应的处理。
这需要对公司的业务有一定了解,能够对外客户的咨询进行解答,并将电话转接给相关责任人。
3.信息记录和传达夜班前台还要对接收的信息进行记录和传达。
包括客人的来访信息、电话转接记录等。
4.其他工作在无客人和电话来访的情况下,夜班前台还需要进行一些常规的办公室工作,如整理文件资料、打印复印文件、清理工作区等。
二、工作计划1.上班准备在夜班前台工作之前,需要对前一天的工作情况进行了解,将未处理的事务进行整理和准备。
准备好前台所需的资料和工具,确保可以顺利进行接待和处理工作。
2.晚间接待对来访客人进行接待并进行相应的引导。
根据客户需求,进行具体服务。
3.电话接听和转接在夜班的时段内,可能会接到一些突发性的电话。
需要及时接听并进行转接处理。
4.信息记录和传达对所有的来访客人和电话转接进行记录和传达,以便公司其他员工可以了解到相关情况。
5.办公室工作在无客人和电话来访的情况下,进行一些常规的办公室工作,如整理文件资料、打印复印文件、清理工作区等。
6.工作总结将当天的工作情况进行总结,并将未处理的事务进行记录和传达给白班同事。
三、工作技巧1.沟通能力夜班前台需要具备较强的沟通能力,能够与来访客人和电话咨询者进行有效的沟通,解决他们的困惑。
2.应急处理能力夜班前台需要具备较强的应急处理能力,能够在突发状况下迅速做出决策并进行处理。
3.耐心和细心夜班前台需要具备较强的耐心和细心,能够耐心倾听来访客人的问题,并细心处理好各项工作。
4.工作责任心作为公司前台,需要具备较强的工作责任心,确保每个来访客人都得到满意的答复和服务。
四、工作环境夜班前台在夜间工作,需要提前调整好自己的生物钟,确保工作时精力充沛。
前台个人工作计划范文5篇
前台个人工作计划范文5篇前台个人最新工作计划范文5篇转眼间,新的一年来了,我们开始迎来新的前台工作,前台个人工作计划怎么写我们才能发挥它最大的作用呢?下面小编给大家分享前台个人工作计划范文,希望能够帮助大家!前台个人工作计划范文(篇1)(一)规范管理制度,完善工作流程1、完善工作流程,前台工作计划怎么写。
根据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作情况,分别对涉及财务、运营、项目、人力及健康安全方面的工作进行流程描述及修改工作。
2、做好车辆管理。
随着__年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强控制车辆的有效使用管理。
针对这一情况,结合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成《车辆管理办法》的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该办法的学习,规范了公司车辆管理和用车流程。
公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶80840公里,车辆保养费用19564.20元。
油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元3、绘制项目部工作流程。
通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程采购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使项目部部门工作规范起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。
(二)事务性管理工作1、办公礼仪的细化工作年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际,加强工作中的实用性。
2、办公文档的汇总工作20--年全年,公司共发文件,其中综字发文件,安委会发文件,考评委员会发文件;全年共签合同份,其中,气源合同份,供气、配套合同份,施工合同份,租赁合同份,其他类合同份;全年已存档竣工资料份;全年会议记要共份;项目资质已归档情况,共项,其中辛集已办手续项,石家庄已办手续项,鹿泉已办手续项,成安已办手续项,岗上已办手续项,龙泉已办手续项。
工作计划 前台新一年的工作构想及目标
前台新一年的工作构想及目标xx年前台工作规划在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台工作中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的内容便知了。
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
2021年公司前台工作计划范文5篇
2021年公司前台工作计划范文5篇公司前台工作计划篇11.服从领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务。
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。
3.熟练掌握公司概况。
能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
4.做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
5.做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。
6.配合文员完成部分文件的打印、复印工作。
7.管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。
8.维护前台区域内的整洁。
每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
10.做好公司内所有员工及外包人员的联络通讯。
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
12.完成领导交办的其他或临时工作。
前台是公司的门脸形象。
本人一定严格要求自己,认真细致的做好每件琐碎的事,机敏灵活的处理好人际关系。
力争做出表率。
公司前台工作计划篇2作为一名前台工作人员,在接下来的半年里,我将从一下几个方面着手工作:一、在日常事物工作中,我将做好以下几点:(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作计划。
(2)了信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类整理工作。
(4)于各协助工作。
(5)办公用品的管理工作。
办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。
(6)办公室设备的和保养工作。
(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。
(8)按时、高地交办的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做好以下几点(1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。
物业公司前台工作计划范文(5篇)
物业公司前台工作计划范文不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作计划z物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),z物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:一充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。
2不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。
树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进一站式全新的服务理念。
三激活管理机制1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3制定切实可行的管理措施,推行首问责任制.4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
____月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
前台个人工作计划15篇
前台个人工作计划15篇前台个人工作计划1作为前台,接待是我们最基本的能力,也是我们最基本的责任。
一年来,我作为某某公司的前台人员,在工作中积极的完成自己的职责,在工作上完成好自己的行政任务,并完善自己的能力,加强服务工作,招待好每个来访的人员。
匆匆一年结束,新一年也到来了。
为此,我在这里总结反思自己,并对下一年的工作做如下计划:一、思想计划安排思想是工作的根本,尤其是在前台的工作上,思想更是我们工作质量的保证。
首先,我要树立正确的思想观念,将自己作为服务者,负责好各部门的沟通和通知,发挥自己的前台的责任。
其次,在接待上,要认清自己代表的是___公司的服务,要以公司层面去看待来访者,有礼用心的招待好来访人。
最后,要提高自己的积极性和责任心,保证工作和服务上都能严格热情的做好工作任务。
二、工作方面面对服务,我也不能仅仅只在思想上要求自己,行动是更为重要的前提!在接下来:1、个人形象在工作中要保持好自己的个人形象,确保每天工作的装束干净整洁,得体大方。
并且要注意保持,能在工作中时刻保持好个人的形象。
2、礼仪的学习在礼仪方面我首先要加强自身的招待能力,做到遇人有礼,招待的时候得体大方,能保证合格的礼仪和招待技巧。
此外,还要加强电话礼仪用语的学习,能在接听电话的时候保持良好的用语,注意禁用词汇。
3、沟通能力在招待中,尽管我们话不能多,但沟通的'能力和技巧却一定要有!为此,我因该多多加强交流能力和沟通技巧,学会礼貌回话,并积极引导。
三、日常的准备在接待上,要准备好接待室的整洁和必备品。
此外,在茶水厅要时刻保证有各类茶水和一定量的饮料和矿泉水。
不一定要特别全面,但不能需要的时候没哟。
此外,要时刻长背带楼下便利店号码,以便在必要的时候能及时补充所需,保证招待的质量。
四、前台的其他方面作为前台,在没有接待的时候,我应该时刻做好准备,积极的处理好资料工作,并保证前台的整洁和有序。
做到能时刻做好接待,时刻能完美的完成工作。
前台文员工作计划文档2篇
前台文员工作计划文档2篇Front desk clerk work plan document前台文员工作计划文档2篇小泰温馨提示:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:前台文员工作计划文档2、篇章2:2020前台文员工作计划范文篇章1:前台文员工作计划文档对于前台文员需要注意的几点如下:一,努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。
客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。
在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二,注意前台的卫生和形象。
按时提醒卫生人员打扫,清洁。
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。
按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧。
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。
并且多找些优质的文具供应商。
从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。
为公司节约每一分钱。
保持有两家以上的固定的供应商。
四,做好仓库管理。
按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。
及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
前台个人工作计划(15篇)
前台个人工作总结计划(15篇)前台个人工作总结计划前台个人工作总结计划1工作总结计划:1、做好客人的咨询、接待、合同登记.微笑服务始终,接待客人或回答客人的咨询时,熟练运用“您好、欢迎光临、谢谢、请稍等、对不起、欢迎再来、请慢走”等礼貌用语.下载文档2、热情接听电话,制定来电来函记录,受理客人电话预订、来电、来函时,做到纪录准确、转达及时快捷.3、熟知各类线路产品的特征、注意事项和价格等信息,能快速熟练地为客户做好解答.4、详细记录现金日记账,及时报财务.5、每天按时搞好前台卫生清洁,营造清新整洁的窗口形象.6、整理会员档案,经常主动给会员打电话,做好出团游客回访.7、配合其他各部门工作,为公司最新活动和线路做好宣传推广,接到团队及时转到业务部门.8、完成领导交办的其他临时工作任务.前台目前存在的问题和解决建议:1、价格总表.由于旅游产品价格变动频繁,排期也不固定,于是,价格总表就是前台销售的指南针.最好有长线和短线价格表分开,加上签证或护照办理价格表等等.表格包括线路名称、大人价格、小孩价格、出团排期、备注等等.前台人员必须时刻都要打开这些表,特别是在接听电话时,随时可以查看线路的价格和出团日期.2、行程.各条线路的每天具体安排和参观景点,酒店安排,含餐情况,交通情况.以及该线路的一些注意事项.前台人员要熟悉每条线路的行程,并且对于行程所涉及的城市、景点、风土人情、气候等有所了解.因为客人当决定参团的时候,最多咨询的`就是行程的内容了.对于每条行程的酒店情况、航班情况、含餐情况必须清楚明确.3、游客出游意向登记表.如果游客在咨询时愿意留下他们的联系电话,那么说明他出游的意向非常强烈并且很有可能选择我们旅行社.登记表分为咨询日期、游客姓名、联系电话,出游线路、出游日期、出游人数、说明、经手人、跟踪状态等等.跟踪状态分为成行、取消、推迟等.4、机票卡.现在机票出票和记账以及收账都是非常混乱的,必须要保证卡里充足的备用金,每个月应该要查账核对余额和利润.前台个人工作总结计划2我来到公司的时间还只有x个月的时间,但是深受公司里的气氛影响,每个人都在自己的岗位上,发挥着自己的光芒。
2021年公司前台工作计划汇总五篇
Putting people first and respecting employees is the key to success from beginning to end.悉心整理祝您一臂之力(页眉可删)公司前台工作计划汇总五篇公司前台工作计划篇1回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。
现将20__年的工作计划总结如下:一、前台日常接待工作1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
二、行政及其他临时性工作1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;2、协助行政打电话催促加入____协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。
在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在15年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。
新的计划如下:(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
前台工作计划简短范文7篇
前台工作计划简短范文7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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装修公司前台月工作计划五篇
公司前台工作计划一一、努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好_______。
客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。
在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象。
按时提醒卫生人员打扫,清洁。
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。
按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧。
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。
并且多找些优质的文具供应商。
从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。
为公司节约每一分钱。
保持有两家以上的固定的供应商。
四、做好仓库管理。
按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。
及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五、以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。
平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
并且多了解公司的基本情况和经营内容。
为了往后能更好的工作不断的打下基础。
公司前台工作计划二前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。
人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。
前台大厅是随时都要保持整洁大方。
每天报纸要整理好。
饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。
前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。
2024年公司前台的工作计划范文(四篇)
2024年公司前台的工作计划范文1. 在日常运营中,我将执行以下任务:(1)协助各部门有效管理各类公文,包括登记、上报和分发,并对未分类文件进行系统整理,存入有序标记的文件夹。
(2)确保各类信件的收发工作顺利进行。
(3)对低值易耗品进行分类整理,以优化管理。
(4)与上级领导和各部门紧密合作,提供必要的协助。
(5)执行办公用品的管理工作,遵循按需发放原则,避免浪费,并定期盘点,以便及时补充,满足办公需求。
(6)负责办公室设备的维护保养,确保其正常运行。
(7)配合上级安排节假日的值班和排班,以保障公司的安全。
(8)以精确、及时和高效的方式完成领导交办的其他任务,严格遵守办公室的各项规章制度。
2. 在行政管理中,我将执行以下职责:(1)强化与各部门的信息员沟通,确保信息的系统化、快速传递,保证信息准确无误地在公司内部流通。
(2)及时反馈员工的反馈,促进员工与领导之间的有效沟通。
(3)协助上级领导完善公司的各项规章制度。
3. 在提升个人素质和专业能力方面,我将采取以下措施:(1)积极参与公司提供的基础管理培训,以增强自身的专业技能。
(2)向领导和同事学习,吸取他们的工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过自我驱动的学习来提升知识结构和层次。
我深感理解:个人能力的局限性不应限制我们的发展潜力。
在知识经济的时代,我们必须不断提升自我,以适应社会的变化。
公司为我提供了宝贵的平台,我将抓住这次机会,提高工作能力和个人修养,实现自我价值的最大化。
4. 其他任务:(1)协助人力资源部门完成各项任务。
(2)确保其他临时性工作的及时、准确和高效完成。
2024年公司前台的工作计划范文(二)1. 在行政管理任务中,我负责执行公文的登记、上报、分发流程,并对已归类的文件进行系统性整理,确保文件夹的标签清晰准确,以实现高效的行政前台工作流程。
2. 我承担信件的收发管理,确保信息流通的顺畅。
3. 我负责低值易耗品的分类整理,以维持办公室的有序运行。
前台新入职工作计划例文(6篇)
前台新入职工作计划例文1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理以及各部门之间的协调工作新入职前台员工个人工作计划(篇三)一、常识及概括培训(一)培训目的:让初次基础酒店行业的新员工了解本岗位应具备的基本素质及知识,为进一步培训岗位知识做必要铺垫。
(二)培训时间及内容:培训日期、培训内容、培训讲师备注。
____日1、酒店职业道德的讲解说明。
2、岗位必备仪容仪表,礼节礼貌的要求。
3、了解酒店员工违纪处罚规定。
4、如何正确出入酒店。
____日1、了解酒店概况,包括:酒店建店简介,酒店主要领导者简介,酒店行政结构简介;了解本部门概况,包括:本部门结构,各部门功能,认识各部门负责人。
2、熟记酒店各分部联系电话。
3、了解酒店各类营业部门及经营业务、营业时间、营业推广。
4、了解本部门经营业务,包括:了解客房结构、房型、并参观各分部营业场所,各类房间。
____日1、学习基础销售技巧及对客服务方式。
2、辨认各部门主要管理人员及了解管理人员主要职责及权限。
3、由部门管理人员带领参观、介绍酒店各营业点。
4、由受训员向培训员陈述以上三天所了解情况。
前台周工作总结及计划范文5篇
前台周工作总结及计划范文5篇第1篇示例:前台是一个企业的门面,直接接待顾客、处理客户问题、协调各部门工作等,是企业的重要角色。
前台工作要求细致、耐心、善于沟通,为客户提供良好的服务体验。
每周前台工作总结及计划都是至关重要的。
一、前台周工作总结在过去的一周里,我认真履行了前台的职责,接待了大量的顾客,回答了他们的问题,解决了他们的疑惑,让他们感受到了我们企业的专业和贴心服务。
通过与顾客的交流,我了解到了顾客的需求和意见,为企业的发展提供了宝贵的参考。
在工作中,我遇到了一些挑战和困难,比如一些客户的投诉、一些同事的配合不力等。
我及时沟通协调,与相关部门合作,最终解决了问题,保证了客户的满意度和企业的形象。
我也及时学习了一些新知识,提升了自己的服务能力和专业水平。
在未来的一周里,我将继续努力,为客户提供更优质的服务,提升企业的品牌形象和竞争力。
具体计划如下:1. 加强培训和学习,提升专业知识和技能,更好地应对各种问题和挑战。
2. 提高服务意识,不断优化服务流程,让顾客感受到更高效、更贴心的服务体验。
3. 加强与其他部门的沟通协调,提高团队合作的效率和质量。
4. 精准把握顾客需求和市场动态,为企业提供更有针对性的建议和方案。
5. 不断总结和反思工作中的不足之处,不断改进提升自己的工作水平。
第2篇示例:前台是公司的门面,也是客户与公司沟通的纽带。
作为公司前台工作人员,我非常珍惜这个工作机会,不仅要有亲和力与服务意识,更要时刻保持敬业精神,以最好的状态迎接每一位到访客户。
在过去的一周里,我认真履行了前台工作职责,积极应对各种挑战,不断提升自我能力,为公司的形象与发展贡献自己的一份力量。
在过去的一周里,我每天准时到岗,认真执行前台接待工作,接听电话、接待访客、处理文件等工作有序开展。
我始终保持微笑并用亲切的语言接待每一位访客,让他们感受到公司的热情与服务。
在接听电话时,我耐心倾听、准确记录客户的需求,并及时转达给相关部门,确保信息传递的准确性和及时性。
行政前台对未来的发展规划(最新7篇)
行政前台对未来的发展规划(最新7篇)行政前台对未来的发展规划精选篇1以往的酒店前台工作中虽然能够做到兢兢业业却没能取得太多成就,在心存遗憾的同时自然要郑重对待4月份工作才能通过自身的努力获得更多绩效,因此我得做好准备从而积极应对4月份的酒店前台工作才行,至少对待前台工作应该比以往更加认真些从而获得酒店领导的认可,我在秉承严谨的作风之时也要制定好4月份的酒店前台工作计划。
由于以往经常忽视前台的整理工作导致所在区域显得有些杂乱,再加上我始终觉得这类工作应该由酒店保洁完成从而没有认真对待,后来通过领导的批评才令我明白前台堆放的物品过于杂乱对酒店自身的形象也会造成不好的影响,正因为在以往的工作中存在着不少的遗憾才需要在4月份进行弥补,所以我得加强对工作的责任心并定期对前台堆放的物品进行整理,若是在客户需要办理业务的时候因为物品杂乱导致找不到房卡无疑是需要进行批评的事情,我得联想到问题可能导致的严重后果并在发生之前采取有效手段排除隐患。
业务办理工作虽然没有出现过差错却也有些过于平庸,在我看来也许是目前的工作过于安逸导致我逐渐养成了不思进取的坏习惯,所以我在职场竞争中应当多向绩效高的酒店员工学习从被改掉懒散的毛病,虽然有时我也会对此感到不以为然却无法否认低下的办事效率已经严重影响到自己在工作中的表现,若是不趁此机会加以改善的话也许会在前台工作中受到严重的影响,因此我得在4月份加强对酒店前台工作的用心程度从而提升自身的综合素质才行。
应当加强对酒店服务礼仪的培训从而提升自己的前台工作能力,由于前台工作需要经常与客户进行交流的缘故自然不能够满足于目前的工作能力,无论是业务技能还是服务礼仪都是在前台工作中需要加强的地方,再加上酒店领导也曾说过自己的职业规划过于单一以至于难以取得令人满意的成就,我得接受这些建议并利用闲暇时间进行学习才不会显得那么平庸,须知酒店前台的职业竞争压力比较大从而需要在能力方面得到进步,若是面对平庸的现状而迟迟不加以改善则很容易在职场竞争中被淘汰。
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公司前台工作计划范文(2021
版)
Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency.
( 工作计划)
部门:_______________________
姓名:_______________________
日期:_______________________
本文档文字可以自由修改
公司前台工作计划范文(2021版)
导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样
能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇
到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。
在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。
我的个人工作计划范中从四个方面出发:
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4) 配合上级领导于各部门做好协助工作.
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将根据实际情况
进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.
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