办公室管理规定范文3篇

办公室管理规定范文3篇

办公室管理规定1

一、总则

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项

工作的开展，特制定本制度。

三、内部事务处理流程

2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配。

1、员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间

按现有规定执行。

2、上班打卡后不得外出办私事，如确有需要须向直管领导报备;因公事午休后应准时上班。

3、上班时间公司全体人员必须挂胸牌，以上要求一经发现，罚

款10元/次。

5、办公时间不能因私会客;因私打电话必须简短。

7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。任何时候不得使

用不文明语言和肢体动作。

8、上班时间内不得用餐、吃零食;

9、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

11、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画;打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入过滤篮中;使用饮水机应正确操作，避免浪费。

13、文明用厕，节约用纸，注意保洁。

14、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相

应赔偿。

15、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

16、办公区域物品摆放规定：不在使用的文件应存放于文件夹内，不在使用的文件夹应归入文件架内;储存柜和文件柜柜内、写字台等

抽屉内物品分类摆放，整齐清洁，没有杂乱现象。

17、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此办公期间不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事;

18、不在工作时间看报刊杂志，或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室。

19、办公区域内任何地方遇见公司客人，要自觉礼让，并微笑点头问候。

20、接电话时，保持适度的音量。首先向对方说“您好，北极冰厨房设备有限公司”。

21、临近办公位同事的电话无人接听时，有代接电话的义务，不能直接回复处理的事宜，需请对方留言，做好必要记录并及时转达。

22、办公电话禁止打私人电话。用办公电话时应尽量长话短说，以免占线。员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂

国内人长途电话的，每次罚款50元;私挂香港或澳门的，每次罚款100元;私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情

节给予扣发奖金，直至辞退处理。

23、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态，工作时间手机私人电话尽量长话短说。

1、不做不利于团结和有损公司形象的事，严禁中伤诽谤他人。

2、不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑，保持环境卫生。

3、在参加集体活动前，尽量避免吃葱蒜等辛辣食品。

5、形象要求：要求员工在着装上体现整洁、大方、得体的风格，正式场合着装不能随意。

5.1员工上班时应将头发梳理整齐，男职员须发不过耳，不蓄胡须。

5.2办公区域内不得不系袖扣或卷起裤腿。

5.3女职员提倡化淡妆，金银或其它饰物应佩戴整齐、大方;不

得穿拖鞋，不得穿吊带裙。

5.5上班时间佩戴工作牌，并将正面向前。

6、谈话礼节

尽量使用普通话交流，做到语言亲切，表达得体;手势不要过大，不要用手指别人;不要离对方太远;不要唾沫四溅;别人谈话时，不要

凑前旁听;不要打断别人讲话;不要在背后谈论别人长短是非;一般不

要询问对方履历、年龄、收入等。

六、附则

1、本制度由综合部负责解释。如有未尽事宜，将按公司相关规

定执行。

2、本管理制度自发布之日起生效实施。

昆明花都农业科技有限公司

办公室管理规定2

1.0目的：

2.0适用范围：

本办法适用于公司所有后勤部门

3.0员工行为规范：3.1形象规范

3.2.1员工必须着企业工装，员工穿着及修饰应稳重大方、整齐、干净利落。

3.2.4对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

3.2.5保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

3.2.6出入会议室或办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

3.3语言规范

3.3.1语音清晰、语调平和、禁止高声喧哗。

3.3.2同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的

原则，语言应礼貌，委婉。

3.3.3见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

4.0员工日常工作行为规范：

4.1办公室实施5S管理，即常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常素养。

4.2各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须

低于办公桌隔板立面高度;办公室内不允许长期存放与工作无关的私

人物品。

4.3桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

4.4办公室墙面禁止张贴必要的文件或图表，应保证墙面清洁。

4.5办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

4.6个人外套、大衣请勿摆置于椅子后方。

4.8保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备

电源。

4.10未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、

文件柜等办公家具、办公设备。4.11工作中同事之间应本着以公司