办公室管理规定范文3篇
办公室人员管理规定(三篇)
办公室人员管理规定是指企事业单位对办公室人员的管理、工作要求、纪律规定等方面进行的详细规定。
下面是一份关于办公室人员管理规定的范文：第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为，提高工作效率，维护公司的形象和利益，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公室的人员。
第三条办公室人员应遵守公司的各项规章制度。
第四条办公室人员应当恪守职业道德，严格遵守国家法律法规。
第五条办公室人员应当维护公司的核心利益，保护公司的商业机密。
第六条办公室人员应当认真完成工作任务，不得故意拖延或推卸责任。
第七条办公室人员应当积极参与培训和学习，提高自身的工作能力。
第八条办公室人员应当保护办公设备和财物，妥善使用和保管。
第二章平等就业第九条公司重视平等就业的原则，不限制办公室人员的性别、民族、年龄、婚姻状况等因素。
第十条办公室人员在招聘和任用方面应当按照公司的规定进行，不得私自插手。
第十一条公司不允许办公室人员之间存在任何形式的歧视和侵害。
第三章工作纪律第十二条办公室人员应当按照公司的工作时间和工作地点进行工作。
第十三条办公室人员应当准时上班，不得私自加班或早退，必要时需请假。
第十四条办公室人员应当遵守会议纪律，按时参加和主持会议。
第十五条办公室人员应当遵守办公室的安全和保密规定，不得将公司的机密信息外泄。
第十六条办公室人员应当维护办公室的整洁和卫生，不得乱丢垃圾或污损公物。
第四章工作任务第十七条办公室人员应当按照公司的工作安排和要求，认真完成各项工作任务。
第十八条办公室人员应当按照公司的规定使用办公软硬件设备，不得私自安装或卸载。
第十九条办公室人员应当遵守工作程序和要求，不得擅自更改或调整。
第二十条办公室人员应当及时报告和解决工作中的问题，不得隐瞒或拖延。
第二十一条办公室人员应当妥善保管公司的文件和资料，不得私自销毁或外泄。
第五章绩效考核第二十二条公司将对办公室人员的工作情况进行定期或不定期的绩效考核。
第二十三条绩效考核将根据办公室人员的工作质量、工作效率、工作态度等方面进行评价。
综合办公室工作制度管理规定(3篇)
综合办公室工作制度管理规定1. 工作时间：综合办公室的工作时间为每周五天，每天工作8小时。
具体的上下班时间可以根据公司需求和员工实际情况进行调整，但需要保证每周工作时间累积不少于40小时。
2. 加班管理：加班需要提前与上级汇报，并经过上级批准。
加班时间不得超过每周工作时间的50%。
加班时长超过2小时的员工，必须提供相应的加班补贴或时间抵扣。
3. 请假管理：员工需要提前向上级申请请假，并经过上级批准。
请假期间，需要提供请假申请表和相关证明材料。
请假时间不得超过连续10个工作日，如需请假时间超过该限制，需要特殊原因，并经过上级批准。
4. 迟到早退：员工如果因故迟到或早退，需要提前向上级汇报。
累计迟到或早退时间累积超过1小时的，将扣除相应的工资或年假。
5. 休息时间：员工每天有1个小时的午休时间，可以根据实际情况进行调整。
在休息时间内，员工可以自由安排休息、用餐和社交活动。
6. 会议管理：综合办公室经常需要参加各种会议，员工需要按时参加，并提前准备相关材料。
如果会议时间冲突，需要提前说明情况，并征得上级同意。
7. 办公设备使用：员工需要妥善使用公司提供的办公设备，如电脑、打印机等。
在使用过程中，需要注意设备的保养和维护，不能私自将设备带出公司。
8. 保密规定：综合办公室员工需要保守公司机密信息，禁止将机密信息泄露给未经授权的人员。
违反保密规定的员工将受到相应的处罚。
9. 行为规范：员工需要遵守公司的各项规章制度和行为规范，不得从事非法活动或损害公司形象的行为。
违反行为规范的员工将受到相应的处罚。
10. 奖惩制度：根据员工的工作表现和贡献，公司将根据制定的奖惩制度进行奖励或处罚。
员工在工作中需要努力工作，提高自身能力，并积极参与公司的发展和改进。
综合办公室工作制度管理规定（2）综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。
在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。
办公室管理规定范文(5篇)
办公室管理规定范文一、办公室机要规定：⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定：⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;四、办公室内务管理规定：⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
学校办公室管理制度范文(3篇)
学校办公室管理制度范文为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范文（2）第一章总则第一条为了规范学校办公室的日常管理工作，提高办公效率，保障办公室工作的顺利进行，特制定本管理制度。
第二章办公室组织结构第二条学校办公室设一名办公室主任，直接向校领导汇报工作。
第三条办公室主任负责指导管理办公室各项工作，如人员调配、工作安排、督促检查等。
第四条办公室设立多个职能部门，包括行政部门、人事部门、档案部门等，各部门负责执行相关工作。
第三章办公室人员管理第五条办公室人员应具备相应的业务能力，能够熟练操作各类办公软件和设备，工作积极主动，具备良好的沟通协调能力。
第六条办公室人员应严格遵守学校的规章制度，行为文明规范，保证工作的安全和稳定。
第七条办公室人员绩效考核应定期进行，考核结果将作为晋升、薪酬调整等的依据。
第四章办公室工作流程第八条办公室主任根据学校领导的工作安排，制定每日、每周、每月的工作计划，并分配给各部门和人员。
第九条办公室应积极配合学校的各项工作，如会议组织、文件起草、资料归档等。
第十条办公室应保证办公区域的整洁、安全，并定期清理和维护设备设施。
办公室工作规则管理制度范文（3篇）
办公室工作规则管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室工作行为，提高工作效率，制定本办公室工作规则管理制度。
第二条本规则适用于本办公室内所有工作人员。
第三条办公室工作的基本要求是：严格遵守法律法规，遵守职业道德，保守守密，团结协作，务实高效。
第四条任何人不得违反规定，违反规定将受到相应的纪律处分。
第五条本规则的修改和解释权归本办公室领导小组。
第二章工作纪律第六条一切工作都必须按行政安排、上级文件的规定和工作程序进行。
第七条工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体上下班时间由办公室领导小组确定。
第八条出差、加班、调休等事宜应提前向办公室领导小组申请，经批准后方可进行。
第九条不得迟到、早退、请假不报备或请假不按规定时间返回。
第十条工作人员在工作期间不得私自离岗，如需临时离开岗位，应向上级报备并征得同意。
第十一条严禁违反规定在工作时间内进行个人事务，如购物、聚餐等。
第十二条工作人员应按时、按量、按质完成工作任务，不得拖延、浪费时间。
第十三条严禁私自带人进入办公室，如有需要应经过上级批准并进行登记。
第十四条工作人员应注意工作安全，妥善保管办公用品和设备，减少物品的丢失和损坏。
第十五条工作人员应注意自身形象，不得在工作场所吃零食、吸烟等，保持工作环境整洁。
第十六条严禁在办公室内进行涉及政治、宗教、性别等敏感话题的讨论。
第十七条工作人员应保守守密，严禁私自泄露机密，不得传阅、拍照、复印或私自带离办公室。
第三章工作协作第十八条工作人员应加强团结协作，相互支持，不得互相诋毁或损害他人声誉。
第十九条工作人员应积极配合领导工作，服从领导安排，不得擅自行动或越级上报。
第二十条工作人员要遵守工作纪律，不得在工作中推诿、抱怨或寻找借口。
第二十一条工作人员要保持工作间的良好沟通，及时反馈工作中的问题或困难。
第二十二条工作人员应积极参加组织的集体活动，如会议、培训等。
第二十三条工作人员应保持信息畅通，及时分享工作中的经验和资料。
教师办公室使用管理规定(3篇)
教师办公室使用管理规定（3篇）教师办公室使用管理规定（精选3篇）教师办公室使用管理规定篇1办公室是学校的综合办事机构。
它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
办公设备使用规定规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。
1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
禁止暴力锤击或锐物刻划。
2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）。
5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
7.严禁打私人电话聊天。
8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
办公室日常管理规定(3篇)
办公室日常管理规定（3篇）办公室日常管理规定（精选3篇）办公室日常管理规定篇1第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1.l公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。
3.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。
第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。
第三条卫生制度1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。
电脑及电脑主机区域是清洁重点。
办公室定置管理规定模版（三篇）
办公室定置管理规定模版第一章：总则第一条：为确保办公室的工作秩序和工作效率，保障员工的工作环境，规范办公设施的使用和管理，制定本规定。
第二条：本规定适用于公司员工，包括所有在公司办公室内工作的人员，包括全职员工、兼职员工、外包员工和访客。
第三条：办公室定置包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、会议室等设施，以及对其进行维护和管理的相关事宜。
第二章：办公室定置使用规定第四条：员工在使用办公室定置时，需遵守以下规定：（一）按照规定使用办公桌椅，保证坐姿正确，保护好自己的身体健康。
（二）妥善使用电脑、打印机等设备，不得私自拆卸、更改设备配置。
（三）使用文件柜存放文件资料，保证文件的安全、机密性。
（四）使用会议室时，需提前预约，按时使用，结束后须清理干净。
（五）不得擅自移动、更动或改变办公室定置的摆放位置或布局。
第五条：员工需爱护办公室定置设备，妥善使用并定期维护，保持设施设备的正常使用状态。
第六条：出现设施设备损坏、故障或需要维修的情况，员工应及时向设备管理人员报告，并配合解决问题。
第三章：办公室定置管理责任第七条：设备管理人员负责监督和管理办公室定置的使用和维护工作，及时修理设备损坏和故障。
第八条：设备管理人员负责安排办公室定置的摆放位置和布局，确保办公环境整洁和合理。
第九条：设备管理人员负责制定设施设备的使用手册，向员工提供使用指导和技术支持。
第四章：制度宣传和培训第十条：公司应定期组织办公室定置管理规定的宣传和培训活动，向员工普及设备使用和管理的规定和知识。
第十一条：员工需要加入公司时，应经过办公室定置使用和管理相关知识的培训，并签署相关责任承诺书。
第五章：违纪处理第十二条：对于违反本规定的员工，公司将按照公司纪律处分规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、辞退等。
第六章：附则第十三条：本规定自颁布之日起施行，如需修改，将按照公司规章制度的程序进行。
第十四条：对于本规定未涉及的问题，可参照公司其他相关规定进行处理。
办公大楼管理规定范文(三篇)
办公大楼管理规定范文一、入场管理规定1.员工入场1.1. 员工须携带有效工作证件入场，否则不得进入办公区域。
1.2. 员工需按时上班，迟到超过三次将面临相应处罚。
1.3. 员工离开办公区域需随身携带有效工作证件。
1.4. 若员工需携带他人进入办公区域，须提前向管理部门申请，并经批准方可进入。
2.访客入场2.1. 所有访客需在前台登记并携带有效身份证件。
2.2. 未经授权，访客禁止进入办公区域。
2.3. 访客在办公区域停留时间不得超过规定时长，并由被访人员陪同。
二、办公区域管理规定1.工作区划分1.1. 根据各部门职能及工作需要，工作区域将划分为相应部门和工作区。
1.2. 各部门负责自己区域的清洁、维护和整理工作。
1.3. 禁止未经批准擅自更改工作区域的布局或设备设置。
2.工作区域使用2.1. 员工在工作期间应保持个人工作区域的整洁和卫生。
2.2. 离开工作区域时，办公桌上不得存放任何私人物品。
2.3. 离开办公区域时，员工应关闭电脑、设备的电源，并关闭照明设施。
2.4. 禁止在办公区域吸烟、食用大蒜或其他有较重气味的食物。
三、安全管理规定1.火灾安全1.1. 办公区域内不得私拉乱接电线，严禁私拉乱接电源。
1.2. 严禁在办公区域内使用易燃易爆物品。
1.3. 发现火灾隐患或火灾应立即通知楼内消防人员，并按规定撤离。
2.紧急避难2.1. 紧急避难时，员工应听从楼内协助疏散的人员指示，并按规定行动。
2.2. 在突发紧急情况下，员工应保持冷静，并通过内部广播系统听从指示。
四、设备维护规定1.电脑和设备使用1.1. 在使用电脑和相关设备时，员工应遵守相应的安全操作规程。
1.2. 员工发现电脑或设备故障应及时上报维修部门，并遵守维修部门的相关指示。
2.会议室预定与使用2.1. 公共会议室需提前预订，会议结束后要及时清理并恢复会议室的工作状态。
2.2. 会议期间禁止使用手机，并保持会议现场的安静和秩序。
五、行为规范1.礼仪规范不得发表言辞不雅、侮辱性、歧视性的言论。
办公室工作管理制度范本(5篇)
办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作，提高工作效率和工作质量，制定本办公室工作管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。
第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。
上班时间为早上9点，下班时间为下午6点。
员工需要按时到岗上班，不得迟到早退。
第五条员工应保持良好的仪容仪表，穿着整洁大方。
不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。
第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备，只能使用公司提供的办公设备。
第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动，如玩游戏、看电影等。
第八条员工应遵守保密原则，不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。
第九条员工应尊重上级和同事，言行要得体，不得使用不文明语言。
第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。
第十一条每天上班前和下班后，员工应查看个人邮箱和办公系统，了解最新工作任务和进展。
第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划，合理安排工作时间和优先级。
第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息，不得拖延或忽视。
第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告，并准时参会。
第十五条员工在完成工作任务后，应及时向上级汇报工作进展和成果。
第十六条员工应做好工作记录和归档，保证工作过程和结果可追溯和查阅。
第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗，如有特殊情况需要离开办公室，应向上级请假并得到批准。
第十八条员工不得迟到早退，如遇特殊情况需要请假，应提前告知上级并得到批准。
第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动，如购物、娱乐等。
第二十条员工不得在办公室内吸烟，不得饮酒或吃零食。
只能在指定的休息区域进行饮食活动。
第二十一条员工应遵守公司的通讯规则，不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。
单位办公室安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强单位办公室安全管理，保障单位工作人员的人身和财产安全，预防事故发生，维护单位正常工作秩序，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公室及其附属设施，包括但不限于办公室、会议室、资料室、休息室等。
第三条单位办公室安全管理遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则。
第四条单位成立办公室安全管理工作领导小组，负责办公室安全管理的组织、协调、监督和检查工作。
第五条单位全体工作人员应积极参与办公室安全管理工作，共同维护办公室的安全环境。
第二章安全管理职责第六条办公室安全管理工作领导小组职责：1. 制定和修订办公室安全管理制度；2. 组织开展办公室安全教育培训；3. 定期对办公室安全进行监督检查；4. 对违反安全规定的行为进行查处；5. 组织事故调查处理，总结经验教训。
第七条办公室安全员职责：1. 负责办公室日常安全巡查；2. 及时发现并报告安全隐患；3. 配合安全管理工作领导小组开展安全教育培训；4. 负责办公室消防设施的维护和管理；5. 对违反安全规定的行为进行制止和纠正。
第八条办公室各部门负责人职责：1. 负责本部门办公室的安全管理工作；2. 组织本部门工作人员学习安全知识；3. 落实安全防范措施；4. 及时报告安全隐患和事故；5. 对本部门违反安全规定的行为进行纠正。
第九条办公室工作人员职责：1. 遵守办公室安全管理制度；2. 接受安全教育培训；3. 配合安全管理人员开展安全巡查；4. 发现安全隐患及时报告；5. 遵守消防安全规定，正确使用消防设施。
第三章安全管理制度第十条办公室用电安全制度1. 办公室用电设备应定期检查，确保线路安全；2. 办公室工作人员不得私自拉接电源线，不得使用非标准插座；3. 办公室电脑、打印机等设备应配备合格的电源插座；4. 办公室工作人员离岗时应关闭电脑、打印机等设备，切断电源；5. 办公室严禁使用大功率电器，如电炉、电热毯等。
办公室工作管理制度范文(三篇)
办公室工作管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室工作管理，提高工作效率，健全工作秩序，制定本制度。
第二章工作岗位和职责第二条办公室设有以下工作岗位：文员、行政助理、总务助理等。
第三条各岗位的职责如下：1. 文员：负责文件的收发、整理和归档工作，负责会议纪要的书写，协助办公室其他工作。
2. 行政助理：负责行政事务的协调和处理，负责会议的组织和安排，协助领导完成各项工作。
3. 总务助理：负责办公室的日常运营和管理，负责办公用品的采购和管理，协助解决办公室内部的问题。
第三章工作流程第四条办公室的工作流程如下：1. 接收任务：领导或上级部门将工作任务分配给相应的岗位，通过口头或书面形式告知，并分配工作完成的期限。
2. 工作安排：岗位负责人根据工作任务安排相应的工作人员，并制定工作计划和工作流程。
3. 工作执行：工作人员按照工作计划和工作流程进行工作，确保工作的质量和效率。
4. 工作反馈：工作人员将工作完成情况及时向负责人进行汇报，提出问题和建议。
5. 工作总结：负责人根据工作情况进行总结和评估，并针对问题提出改进建议。
第四章工作纪律第五条在办公室工作期间，各岗位应遵守以下工作纪律：1. 准时上班：按照规定时间准时上班，不早退、不迟到。
2. 严守秘密：对于知悉的个人和公司机密，应严格保密，不得泄露给他人。
3. 保持卫生：保持办公室的卫生和整洁，不乱扔垃圾，妥善使用公共设施。
4. 文明用语：与同事之间使用文明用语，不发表不适当的言论，不攻击他人。
5. 尊重他人：尊重同事和上级，不擅自干涉他人的工作，相互支持和合作。
6. 文明礼貌：与来访客人保持文明礼仪，提供热情周到的服务。
第五章工作奖惩第六条对于优秀工作表现的员工，可给予奖励，包括奖金、荣誉称号等。
第七条对于工作不认真、懒散敷衍甚至违反工作纪律的员工，可给予相应的处罚，包括扣除奖金、停薪留职、调整岗位等。
第八条对于在特殊情况下违反工作纪律的员工，应根据具体情况进行处理，并予以适当的警告、处分或解除劳动合同。
办公室人员管理规定范文(3篇)
办公室人员管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公室人员的工作行为，提高办公效率，增强工作团队的凝聚力，制定本规定。
第二条本规定适用于全体办公室人员，包括但不限于办公室主任、办公室文员、办公室秘书等岗位。
第三条办公室人员应以服务为宗旨，恪尽职守，团结协作，共同推动工作的顺利进行。
第四条办公室人员应遵守国家法律法规以及公司内部规章制度，严禁违法违纪行为。
第五条办公室人员应保守工作秘密，不得泄露与工作相关的机密资料。
第二章工作要求第六条办公室人员应按时上班，不得擅自迟到或早退。
第七条办公室人员应保持工作场所的整洁与安静，不得擅自摆放个人物品。
第八条办公室人员应主动协助上级完成工作任务，并准确反馈工作进程。
第九条办公室人员应保持良好的工作态度，积极主动解决工作中的问题。
第十条办公室人员应尊重他人，与同事和谐相处。
禁止进行人身攻击或造谣诽谤。
第三章工作纪律第十一条办公室人员应遵守公司的工作时间和休假制度，不得擅自请假或旷工。
第十二条办公室人员应做到守时守纪，不得滥用公司资源，包括但不限于打印机、复印机等。
第十三条办公室人员应保护公司财产，妥善使用办公设备，不得随意借用他人的办公用品。
第十四条办公室人员应遵守会议纪律，不得私自离席或打断他人发言。
第十五条办公室人员应提前预约外出办事，不得擅自离开工作岗位。
第四章奖惩制度第十六条对于表现优异的办公室人员，公司将给予奖励，包括但不限于奖金、晋升等。
第十七条对于违反本规定的办公室人员，公司将按照公司内部的纪律处分规定进行处理。
第十八条对于恶意违反本规定、给公司造成重大损失的办公室人员，公司有权解除其劳动合同。
第五章附则第十九条本规定由公司人事部制定，并经公司领导班子审批通过。
第二十条本规定自颁布之日起生效，以后对办公室人员进行培训并告知。
第二十一条对于本规定的修改和解释权归公司人事部所有。
以上是办公室人员管理规定的范文，供参考。
如需根据具体情况进行修改和定制，建议向公司人事部咨询和申请。
办公室定置管理规定范本(三篇)
办公室定置管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公室定置管理，提高办公环境的舒适度和工作效率，保障办公室内设备的安全和有效使用，制定本规定。
第二条办公室定置管理适用于全公司所有办公室。
第三条办公室定置管理包括设备管理、维护管理、使用管理等内容。
第四条办公室定置管理应遵循合理、科学、高效、安全的原则。
第五条公司相关部门负责办公室定置管理的执行和监督。
第二章设备管理第六条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
第七条公司应统一采购办公室设备，并委托相关部门负责设备的安装、调试和调配。
第八条公司应定期对办公室设备进行巡检，检查设备的运行状态和安全性。
第九条发现设备故障或异常，应及时报修，修复后进行测试，并记录维修记录。
第十条办公室设备应统一编号和分类，建立设备台账，确保设备的使用和管理。
第三章维护管理第十一条办公室设备的维护保养应定期进行，保证设备运行的顺畅和安全。
第十二条设备维护保养包括但不限于清洁、防尘、润滑等。
第十三条每个办公室应配备专人负责设备的日常维护保养工作。
第十四条设备维修人员应具备相关技术知识和技能，定期接受培训和考核。
第十五条设备维修人员在维修设备时应穿戴符合要求的劳动防护用品，确保自身安全。
第四章使用管理第十六条办公室设备的使用应遵守使用说明书，合理使用设备，不得进行非法操作。
第十七条办公室设备的使用人应负责设备的保管和维护，不得私自更改设备设置。
第十八条禁止在办公室使用违规设备，如私人电器、违禁电器等。
第十九条禁止在办公室内进行违法、违纪和危险行为，如吸烟、酗酒、违规插座等。
第二十条使用办公室设备应注意节约能源，避免浪费。
第五章处罚规定第二十一条违反本规定的，将按照公司规定进行相应处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。
第六章附则第二十二条本规定由公司相关部门负责解释。
第二十三条本规定自颁布之日起执行，有关规定如有修改，以公司相关部门的通知为准。
办公秩序管理规定(3篇)
办公秩序管理规定1. 维持办公室整洁，不乱丢垃圾，保持工作区域的清洁和有序。
2. 不私自搬动别人的文件、物品，尊重他人的个人空间和财产。
3. 不在办公室大声喧哗或妨碍他人工作，保持安静的工作环境。
4. 不在办公室吸烟或使用电子烟，遵守禁烟规定。
5. 不在办公室食用有异味或易溅出的食物，以免影响他人。
6. 不使用手机或其他电子设备影响他人工作，遵守公司的手机使用规定。
7. 不私自调整办公设备的设置或使用他人的办公设备，保持设备的正常运行。
8. 不在办公室随意借用或占用他人的办公用品，尊重他人的办公需求。
9. 不向同事施加压力，进行恶意讽刺、歧视或诽谤他人，保持友好的工作氛围。
10. 不私自安排他人的工作或打开他人的文件，尊重他人的隐私和职责范围。
11. 不私自调动或安排他人的工作时间，遵守公司的工作时间安排。
12. 不滥用公司资源，遵守节约用电、用水、用纸等的规定。
13. 不在办公室进行个人事务或他人事务，保持高效专注的工作态度。
14. 不在办公室流露个人情绪或进行争吵，保持冷静、理性的态度处理问题。
15. 不私自开展营销活动或非工作相关的社交活动，保持专业的工作态度。
16. 不泄露公司的商业机密或员工的个人信息，遵守保密规定。
17. 遵守公司的纪律和规章，服从上级的工作安排和领导的指示。
18. 尊重公司的制度和文化，不违反公司的价值观和行为准则。
19. 积极参与公司组织的培训和会议，不擅自缺席或旷工。
20. 保持良好的工作态度和团队合作精神，与同事和谐相处，共同营造良好的工作氛围。
办公秩序管理规定（2）是为了保持办公室的良好秩序和工作效率而制定的一系列规章制度和行为准则。
以下是一些常见的办公秩序管理规定：1. 工作时间规定：规定工作时间、加班政策和请假制度，明确员工在工作时间内应该专注于工作，不得私自离开工作岗位或停止工作。
2. 考勤制度：明确员工考勤要求、迟到早退处理办法和加班报酬等规定，确保员工按时上下班并记录工作时间。
办公秩序管理规定范文(3篇)
办公秩序管理规定范文一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。
午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。
必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
办公场所管理制度范本(三篇)
办公场所管理制度范本第一章总则第一条为规范和健全公司办公场所管理，维护办公环境的整洁、安全和有序，提高工作效率，制定本制度。
第二章办公场所的选择和规划第二条公司应根据业务需求和发展规划，合理选择办公场所，并进行规划布局。
第三条在办公场所规划布局中应考虑以下因素：（一）办公区与生活区的划分；（二）通风、照明、采光等基本条件；（三）员工办公空间的大小合适；（四）配备员工必要的设施和设备等。
第三章办公场所的清洁和卫生第四条办公场所应保持整洁、干净、整齐、卫生的状态。
第五条办公场所的清洁工作由维护人员负责，维护人员应定期清洁办公区域和公共区域。
第六条办公场所的清洁工作包括：（一）清洁地面，保持地面整洁、无尘；（二）清洁办公桌、椅子、柜子等办公设备；（三）清洁墙面、门窗、玻璃等；（四）清洁厕所和洗手间等公共设施。
第四章办公场所的维护与保养第七条办公场所设备和设施的维护与保养工作应由维护人员负责。
第八条办公设备和设施的维护与保养包括：（一）定期检查设备的运行状态，如空调、电脑、打印机等；（二）及时更换设备配件和损坏的设备；（三）保养设备，如清洗空调滤网、清理电脑键盘等；（四）维护办公设施，定期进行维修和保养。
第五章办公场所的安全管理第九条办公场所应制定相关的安全管理制度，并定期进行安全培训。
第十条办公场所安全管理包括以下内容：（一）定期检查消防设备的正常运行；（二）保持办公场所通道畅通；（三）设置视频监控系统，保护办公场所安全；（四）设置防盗门、防火门等安全设施；（五）制定应急预案，做好突发事件的应对措施。
第六章办公场所的环保管理第十一条办公场所应重视环境保护，制定环保管理制度，并鼓励员工的环保行为。
第十二条环保管理包括以下内容：（一）推行无纸化办公，减少纸张的使用；（二）设置垃圾分类区域，进行垃圾分类处理；（三）合理利用资源，节约能源和水源。
第七章员工行为规范第十三条员工在办公场所应遵守以下行为规范：（一）保持良好的仪容仪表，穿戴整齐；（二）保持办公场所的安静和整洁；（三）不吸烟、嚼槟榔等影响他人的行为；（四）文明用语，礼貌待人。
办公室定置管理规定范文（3篇）
办公室定置管理规定范文第一章总则第一条为了健康、安全、高效地管理和使用办公室定置设备，保证办公环境和工作条件，规范工作流程和员工行为，制定本规定。
第二条办公室定置设备包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、灯具等办公用品。
第三条本规定适用于办公室定置设备的管理和使用，所有使用办公室定置设备的人员必须遵守本规定。
第四条办公室定置设备的使用以工作为目的，不得用于非法活动或妨碍他人正常工作。
第五条各级部门要加强对办公室定置设备的管理，配备必要的维修和保养人员，确保办公室定置设备的正常运转。
第六条办公室定置设备的维修、保养及更新由规定的专人负责，合理安排保养和更新工作。
第七条办公室定置设备的使用人员要认真履行保管和使用职责，妥善保管设备，不得私自擅改、销毁或转移设备。
第八条任何人不得私自占用、调拨、挪用、出售、赠与办公室定置设备。
第二章设备管理第九条对于办公室定置设备的采购和更新，应按照公司制定的采购程序进行，必须经过相关部门审批并在预算范围内。
第十条办公室定置设备的登记和台账应按照统一标准进行，包括设备名称、型号规格、购置日期、购置价格、责任人、使用部门等。
第十一条对办公室定置设备应制定频次合理的维护和保养计划，确保设备的正常使用和延长使用寿命。
第十二条定期进行办公室定置设备的检查和保养，发现问题及时处理，确保设备的稳定性和可靠性。
第十三条办公室定置设备出现故障或损坏时，应立即上报相关部门，经过修理后方可继续使用。
第十四条办公室定置设备闲置或报废时，应按照公司制度进行处置，不得私自处理。
第三章使用管理第十五条办公室定置设备的使用人员必须熟练掌握设备的操作方法和使用要求，不得进行任何超出设备使用范围的操作。
第十六条办公室定置设备的使用人员在使用设备时要注意安全，遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第十七条办公室定置设备的使用人员在使用设备过程中发现设备存在问题或故障时，应及时向维修人员报告，尽量避免继续使用造成更大的损害。
办公室日常管理规章制度范文（3篇）
办公室日常管理规章制度范文第一章总则第一条为规范公司办公室日常管理，加强员工纪律，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门的办公室日常管理，全体员工必须遵守。
第三条办公室是公司运转的中心，是各项工作的基地，是员工进行交流、协作的场所。
全体员工应当以高度的责任感和使命感对待办公室事务。
第四条办公室的日常管理从周一开始，到周五结束，每日工作时间为上午9:00至下午6:00，中午1:00至2:00为午休时间，周六、周日为休息日。
第五条办公室中应当保持良好的工作环境，员工应保持办公室整洁、卫生的状态。
第二章办公常规第一条员工上班时间按时到岗，不能迟到、早退，不得擅自缺勤，如有特殊情况需要请假，须提前向上级汇报。
第二条员工必须按照规定的工作时间出勤，不能提前离开工作岗位，也不能滞留在办公室。
第三条员工应当自觉遵守办公室安全规定，不携带易燃、易爆、有毒物品进入办公室，不从事危害公司其他财产的活动。
第四条员工在办公室内严禁饮食，不得大声喧哗，不得吸烟，不得饮酒。
第五条员工在办公室内使用手机应保持低音量，不得大声喧哗。
第三章资产管理第一条办公室设备及财产应由专人负责管理，并制定相应的领用、归还制度。
第二条办公人员有权合理使用办公室设备和办公用品，但不得滥用或私自带离办公室。
第三条办公室设备出现故障或者损坏的，应及时向设备管理员报告，由专人进行维修或更换。
第四条不得擅自将办公室设备用于与公司无关的用途，不得私自带走或转借他人使用。
第五条办公室中的资料、文件必须妥善保密，不得随意外泄或转借给他人，离开岗位时要及时锁好文件柜和电脑。
第四章会议管理第一条办公室每周应召开至少一次工作会议，确保员工对工作进行彼此了解和沟通。
第二条会议主持人应提前确定会议议程，并通知参会人员。
第三条会议纪要应在会后及时整理，由主持人传达给参会人员，确保工作要点的落实。
第四条会议期间，员工应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，不得故意拖延会议时间。
办公室管理制度细则范文（3篇）
办公室管理制度细则范文一、工作时间1. 办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。
午餐时间为12点至1点。
2. 对于加班的情况，需要提前向直属上级报备，并获得批准。
二、考勤制度1. 所有员工需要按照规定时间到达办公室，并在入职时打卡记录。
2. 中午休息及下班时间，需要员工自行打卡记录。
3. 迟到、早退或未打卡记录的情况，将根据具体情况进行扣除相应的工资或奖金。
三、请假制度1. 请假需要提前向直属上级提出申请，并在申请中注明请假原因和休假日期。
2. 短期请假（一天至三天）需要提前24小时向上级汇报，长期请假（三天以上）需要提前一周向上级汇报。
3. 病假需要提供医生开具的证明，并在归来后交由人事部备案。
四、工作规范1. 所有员工应遵守公司的各项规定和制度，并且保证工作期间的诚实守信。
2. 禁止员工在办公室私自使用、拷贝或传播涉及公司商业机密的信息。
3. 禁止员工在办公室中进行违反公司规定的私人活动，如打牌、观看影视剧等行为。
五、办公用品及设备使用1. 办公用品及设备需根据工作需要合理使用，避免浪费和滥用。
2. 当办公用品或设备出现故障或损坏时，需要及时向相关部门报告，并配合维修或更换。
六、办公室安全1. 办公室的门窗、电器设备及消防设施需定期检查，确保安全使用。
2. 禁止在办公室内设置私人电器或使用未经授权的电子设备。
3. 发现任何安全隐患或异常情况，需要及时向相关部门报告并采取相应的应对措施。
七、员工行为规范1. 禁止员工在办公室内进行辱骂、诽谤、恶意攻击他人的行为，保持良好的工作氛围。
2. 禁止员工进行不正当行为，如偷窃、贪污等违法犯罪行为，一经发现将依法处理。
八、奖惩制度1. 对于出色完成工作任务或有突出贡献的员工，公司将给予奖励和表彰。
2. 对于违规、违纪或工作不力的员工，将按照公司规定进行相应的惩戒。
以上为办公室管理制度的细则范文，具体细节可根据公司的实际情况和需求进行调整。
办公室管理制度细则范文（2）勤工俭学办公室学生秘书管理细则一、用人单位管理要点：1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法，明确工作要求、纪律和行为规范等，并交勤工助学办公室备案。
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办公室管理规定范文3篇办公室管理规定1一、总则为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
三、内部事务处理流程2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配。
1、员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
2、上班打卡后不得外出办私事，如确有需要须向直管领导报备;因公事午休后应准时上班。
3、上班时间公司全体人员必须挂胸牌，以上要求一经发现，罚款10元/次。
5、办公时间不能因私会客;因私打电话必须简短。
7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。
任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
8、上班时间内不得用餐、吃零食;9、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
11、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画;打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入过滤篮中;使用饮水机应正确操作，避免浪费。
13、文明用厕，节约用纸，注意保洁。
14、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
15、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
16、办公区域物品摆放规定：不在使用的文件应存放于文件夹内，不在使用的文件夹应归入文件架内;储存柜和文件柜柜内、写字台等抽屉内物品分类摆放，整齐清洁，没有杂乱现象。
17、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。
因此办公期间不要随意窜岗聊天。
需要暂时离开时，应知会同事;18、不在工作时间看报刊杂志，或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室。
19、办公区域内任何地方遇见公司客人，要自觉礼让，并微笑点头问候。
20、接电话时，保持适度的音量。
首先向对方说“您好，北极冰厨房设备有限公司”。
21、临近办公位同事的电话无人接听时，有代接电话的义务，不能直接回复处理的事宜，需请对方留言，做好必要记录并及时转达。
22、办公电话禁止打私人电话。
用办公电话时应尽量长话短说，以免占线。
员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次罚款50元;私挂香港或澳门的，每次罚款100元;私挂国外长途电话的，每次罚款500元。
屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。
23、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态，工作时间手机私人电话尽量长话短说。
1、不做不利于团结和有损公司形象的事，严禁中伤诽谤他人。
2、不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑，保持环境卫生。
3、在参加集体活动前，尽量避免吃葱蒜等辛辣食品。
5、形象要求：要求员工在着装上体现整洁、大方、得体的风格，正式场合着装不能随意。
5.1员工上班时应将头发梳理整齐，男职员须发不过耳，不蓄胡须。
5.2办公区域内不得不系袖扣或卷起裤腿。
5.3女职员提倡化淡妆，金银或其它饰物应佩戴整齐、大方;不得穿拖鞋，不得穿吊带裙。
5.5上班时间佩戴工作牌，并将正面向前。
6、谈话礼节尽量使用普通话交流，做到语言亲切，表达得体;手势不要过大，不要用手指别人;不要离对方太远;不要唾沫四溅;别人谈话时，不要凑前旁听;不要打断别人讲话;不要在背后谈论别人长短是非;一般不要询问对方履历、年龄、收入等。
六、附则1、本制度由综合部负责解释。
如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
2、本管理制度自发布之日起生效实施。
昆明花都农业科技有限公司办公室管理规定21.0目的：2.0适用范围：本办法适用于公司所有后勤部门3.0员工行为规范：3.1形象规范3.2.1员工必须着企业工装，员工穿着及修饰应稳重大方、整齐、干净利落。
3.2.4对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
3.2.5保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
3.2.6出入会议室或办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。
3.3语言规范3.3.1语音清晰、语调平和、禁止高声喧哗。
3.3.2同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
3.3.3见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。
4.0员工日常工作行为规范：4.1办公室实施5S管理，即常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常素养。
4.2各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
4.3桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
4.4办公室墙面禁止张贴必要的文件或图表，应保证墙面清洁。
4.5办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
4.6个人外套、大衣请勿摆置于椅子后方。
4.8保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
4.10未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
4.11工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
5.0办公现场管理规范：5.1员工应自觉维护办公室清洁卫生，禁止在办公区域内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公设备等清洁整齐。
5.2在使用打印机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。
6.0爱护财产6.1每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。
公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
6.2复印机、打印机管理与清洁及一般的维护由行政部负责。
6.3电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
6.4公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。
若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。
6.5发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
6.6为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
7.0罚则7.1本制度的检查、监督部门由公司督察中心执行;本规定自二零xx年一月一日起执行。
办公室管理规定3为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
第二条：职责部门办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条：水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。
白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
4.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第四条：打印机使用规定1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。
第五条：空调使用规定2.使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。
3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第六条：卫生清洁管理规定1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。
3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。
办公室日常管理制度第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
第三条上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。
第六条上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。
办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前，务必整理好自己的桌面。
第八条禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第九条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十条文明用厕，节约用纸，注意保洁。
第十一条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。