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国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx
国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
常用公文写作格式和公文范文大全
常用公文写作格式和公文范文大全：逐层解读各种公文格式规范，提供3种范例实践一、公文格式规范公文是机构、团体或个人在行政、经济、文化等活动中所需使用的正式文书。
为了使公文具有一定的规范性和统一性，以下是公文常用的格式规范：1.纸张大小：A4（21cm×29.7cm）或B5（18.2cm×25.7cm）。
2.字体：宋体、黑体或仿宋，正文字号一般为小四号（12磅），标题字号为二号或三号。
3.字距：行距为1.5倍或2倍，字符间距为标准。
4.对齐：正文一般左对齐，段首缩进2个字符，标题、目录、序号、附件应居中。
5.页边距：上、下、左、右边距分别为2.5厘米。
6.称呼：一般使用“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等称呼，但在正式场合，如向高级领导写信，要使用“尊敬的”等更正式的称呼。
7.日期：一般放在正文最上方，格式为年月日。
例如：2019年9月1日。
8.编号：一般放在日期下面，格式为机构名称+编号，编号可以使用数字、英文字母或组合。
9.抬头：写明收信单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。
10.落款：写明发件人单位名称、地址、联系电话和传真等联系方式，签名盖章。
二、公文范文1.请假条尊敬的xx领导：我因xx原因，需要请假xx天，具体时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。
在此期间，我将按要求安排好工作，并保持电话畅通，以便及时处理工作。
感谢您的理解和支持！此致敬礼xxxx年xx月xx日2.通知xx单位：为加强公司工作管理，提高工作效率，特制定了《关于xxxx的通知》：一、xxxxx；二、xxxxx；三、xxxxx。
请各位员工注意严格执行，如有任何疑问和建议，请及时向公司领导反映。
此致敬礼xx公司xx年xx月xx日3.审批表编号：xxxxxx单位：收到xx公司提交的xx材料，经审核，同意xx公司的申请。
具体情况详见附件。
请xx公司按照有关规定办理相关手续，并按时完成有关工作。
此致敬礼xx部门xx年xx月xx日以上是公文格式规范和范例实践，希望对大家有所帮助。
公文写作范例3篇：从格式到内容,如何撰写一份规范且有效的公文
公文写作范例3篇：从格式到内容，如何撰写一份规范且有效的公文公文写作是工作中必不可少的一项技能，一份规范、准确、简洁的公文既能体现出工作效率，也能提高工作质量。
下面，我们就来分享三篇公文写作范例，从格式到内容，让您更好地掌握公文写作技巧。
公文写作范例一：通知一、格式：通知是一种向单位或者个人传达某项事宜的文书。
通知包含标题、正文、发文单位、发文日期和编号。
标题：在纸面上左侧或中间，一般用楷体或黑体三号字，二级标题用黑体四号字；正文：楷体或宋体，五号字或以上，正文部分必须包括时间、地点、主题、参加人员、会议安排等内容；发文单位：必须在正文下方居中排列，一般用楷体小四号字；发文日期：写在正文下方发文单位的下一行，日期格式为“年月日”，一般用楷体小四号字；编号：写在发文日期下方，编号一般由单位名称或者办公室名称、日期、流水号组成。
二、范例：标题：关于召开全体职工大会的通知各位职工：根据公司的要求，我公司将于2022年11月20日下午2:00在公司会议室召开全体职工大会，届时将对公司的经营情况、人事政策、福利待遇等进行通报。
请各位职工准时参加会议，并于会前提前安排好工作，按时到达会场，如有请假情况请提前向公司人力资源部门报备。
特此通知。
发文单位：XXX公司发文日期：2022年11月16日编号：XXX-20221116-001公文写作范例二：请示一、格式：请示是一种向上级或有关部门提出某项请求的文书，一般由标题、正文、附件、发文单位、发文日期、编号等组成。
标题：请示要体现请求的内容，如新增办公用品、申请调整岗位等，通常使用黑体或楷体三号字。
正文：请求的具体内容和理由，必须简明扼要、清晰明了，还要说明处理方式、时间和所需费用等。
附件：请示涉及的相关材料，如调研报告、审批表等，需要列明。
发文单位：请示的发文单位名称。
发文日期：请示的发文日期，写在发文单位下面一行。
编号：请示的编号是由发文单位名称、日期和流水号组成的。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文篇一：公文写作范例大全.doc常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
(完整word版)常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)
常用公文写作模板与范文（党政机关、事业单位、大学、医院）一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示【模板格式】1、标题.一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关。
只能写一个，如“人力资源处3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证,不能适应工作需要。
因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用,费用约500元。
以上建议妥否，请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告"2、报告对象.如“张总"3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：一、完成的重点工作有：1、××钢管项目；2、××扭亏为盈工作;3、财务部全面预算工作；二、基本完成的重点工作项目有：1、××轧钢项目,预计元月15日投产。
公文写作格式与范例大全
公文写作格式与范例大全公文写作是一种正式的、规范的写作形式，以下是公文写作的格式和一些范例，文中不含任何与标题相同的文字。
一、格式公文写作的格式一般包括以下几个部分：1. 信头：写在公文的开头，包括发文单位的名称、地址、邮编、电话等联系方式，以及公文的发文日期和文号等信息。
2. 正文：公文的主体部分，包括发文的目的、内容、要求等。
3. 签名：署名人员的姓名、职务、单位等信息。
4. 抄送：公文抄送给其他相关单位或人员的信息。
二、范例1. 会议通知公文文号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日各位同事：根据公司安排，我单位将于XX年XX月XX日下午XX时在XX会议室召开XXXX会议。
主要内容包括XXXXX。
现将会议相关事宜通知如下：1. 会议时间：XX年XX月XX日下午XX时。
2. 会议地点：XX会议室。
3. 参会人员：请各部门负责人按时参加，如有特殊情况请提前与本单位联系。
4. 会议议程：见附件。
请各位做好会议前的准备工作，并准时参加会议。
此致敬礼！XXX单位XXX部门联系人：XXX联系电话：XXX抄送：相关单位、人员（根据需要填写）2. 请示报告公文文号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日XXXX领导：我单位XXXX日XXXX事项需要向您请示，请您批准。
XXXX事项内容为XXXX，请审阅。
请批示！此致敬礼！XXX单位XXX部门联系人：XXX联系电话：XXX抄送：相关单位、人员（根据需要填写）以上是关于公文写作格式和范例的说明，希望对您有帮助。
如果您还有其他问题，请随时提问。
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常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示.报告.通知.规定的公文格式）Z—函的写作格式一. 函的槪念函是不相隶属机关Z间相互洽工作.询何和签复何题.或者向有关主管部门请求批准爭项时所便用的公文.函作为公文中惟一的一种平行文种.其适用的范圉相当广泛。
在行文方向上.不仅可以在平行机关Z间行文•而且可以在不相隶属的机关Z间行文•其屮包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面.它除了主要用于不相隶属机关相互洽匸作、询问和答复问题外.也可以向有关主管部门请求批准事项.向上级机关询何具体爭项.还可以用于上级机关答复下级机关的询何或请求批准爭项.以及上级机关催办下级机关有关爭宜.如要求下级机关函报报表.材料.统计数字零.此外.函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见，二、函的特点（一）沟通性，函对于不相隶屈机关Z间相互洽工作.询问和答烫问題.起右沟通作用.充分显示平行文种的功能.这堤其他公文所不具备的特点，（二）灵活性’表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文•但定它除了平行行文外.还可以向上行文或向下行文•没有其他文种那样严格的待殊行文关系的限制。
二是格式灵活•除了国家高级机关的主耍函必效按照公文的格式、行文耍求行文外.其他一股函•比较灵活自便.也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版•也可以没有文头版.不編发文字号•甚至可以不拟标题，（三）单一性•函的主体内容应该具备单一性的特点.一份函只宜写一件爭项•・三. 函的分类’（一）按性质分.可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往來：便函則用于日常爭务性匸作的处理。
便函不属于正式公文.没有公文格式耍求.甚至可以不要标题.不用发文字号•只潘耍在尾部署上机关单位需称. 成文时间并加盖公童即可.（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动捉出r公爭爭项所发出的函。
复函則绘为回复对方所发出的函* （三）为外.从内容和用途上.还可以分为洽爭宜函.通知爭宜函•催办爭宜函•邀请函.请示答烫爭宜函.转办函. 催办函.报送材料函零张四. 函的结构.内容和写法由于函的类别牧多.从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性’主耍介绍规范性公函的结构、内容和写法。
15种公文写作格式与范例
15种公文写作格式与范例1. 承诺书格式及范例尊敬的xxxxx：我，xxxxx，郑重承诺：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
本承诺自xxxx年xx月xx日起生效，有效期为xx年。
xxxxx xx年xx月xx日2. 建议书格式及范例尊敬的xxxxx：根据现状分析和需要，我向您提出以下建议：一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
三、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
希望您能认真考虑。
此致敬礼！xxxxx xx年xx月xx日3. 邀请函格式及范例尊敬的xxxxx：我们诚挚地邀请您参加xxxxx活动。
活动时间为xxxx年xx月xx日，地点为xxxxx。
活动内容安排如下：xxxxx期待您的光临。
此致敬礼！xxxxx xx年xx月xx日4. 申请书格式及范例尊敬的xxxxx：我，xxxxx，拟申请xxxxxxxxxx，具体内容如下：一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
三、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
希望您能审批并予以支持。
此致敬礼！xxxxx xx年xx月xx日5. 报告格式及范例尊敬的xxxxx：根据xxxxx情况，经过认真调查研究，我向您报告以下内容：一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
三、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
希望您能参考并采取相应措施。
此致敬礼！xxxxx xx年xx月xx日6. 通知书格式及范例尊敬的xxxxx：根据xxxxx，特此通知：一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
请您知悉并按照相关要求执行。
此致敬礼！xxxxx xx年xx月xx日7. 决议书格式及范例尊敬的xxxxx：根据xxxxx情况，经过充分讨论，我代表xxxxx决定：一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
公文写作格式与范例大全范文精选
公文写作格式与范例大全(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。
办公室公文写作格式
办公室公文写作格式一、标题标题可得好好写，就像是一个人的脸蛋，得吸引人。
它要简洁明了地把公文的主题给说出来。
可别整那些花里胡哨又让人摸不着头脑的词儿。
比如说要是写个关于办公室节约用纸的通知，那就直接写“办公室节约用纸通知”，简单直接，大家一看就知道是啥事儿。
二、正文1. 开头开头就像是跟朋友聊天的开场白。
如果是通知类的公文，那就得先把要通知的事情重点说出来。
像“嘿，各位同事呀，咱办公室要开始新的一轮办公用品管理啦。
”要是报告类的公文呢，就可以说“尊敬的领导呀，最近咱们办公室有这么些情况想跟您汇报汇报。
”总之呢，开头就得把大家的注意力给抓住。
2. 主体内容这部分就是公文的肉啦。
要把事情有条有理地说清楚。
如果是要阐述一个工作安排，那就按照工作的步骤来。
比如说要搞个办公室大扫除，那就先写啥时候开始打扫，然后是每个区域都由谁负责打扫，接着是打扫的标准是啥，是要一尘不染呢还是只要大致干净就行。
要是在说一些数据或者情况的时候，就用一些大家都能理解的例子。
比如说咱们办公室这个月的用电量比上个月多了不少，相当于多开了好几天的空调呢。
可别光说那些干巴巴的数据，这样大家才有个直观的感受。
3. 结尾结尾就像是跟朋友说完事儿后的结束语。
如果是通知类的，就可以说“大家都要按照这个要求来做哦，不然可就没小零食吃啦。
”当然这是俏皮话哈。
如果是报告类的，就可以写“以上就是咱们办公室目前的情况啦，希望领导能给点指示，让咱们把办公室工作搞得更好。
”三、格式方面1. 字体和字号字体呢，一般就用宋体或者仿宋就好啦，字号嘛，标题就大一点，正文就正常大小。
可别整那些奇奇怪怪的字体，看起来花里胡哨的，又不好辨认。
就像人穿衣服，得体才是最重要的。
2. 行距行距也不能太窄，太窄了看着眼睛累。
也不能太宽，太宽了浪费纸张。
适中就好，就像咱们吃饭，吃个七八分饱，刚刚好。
3. 标点符号标点符号可不能乱用哦。
句号、逗号、问号这些都得用对。
要是标点符号用错了，就像是说话结结巴巴的，让人听着难受。
办公室公文写作格式与范例
办公室公文写作格式与范例,公文写作格式与范例大全办公室公文写作格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成（函只署发文机关名称），置于首页的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；紧急程度分为“急件”、“特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。
政府令的编号为“第号”。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称“抬头”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
“决定”、“命令（令）”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为“主送：”或“分送：”。
公文写作格式与范例大全word
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公文写作格式与范例大全
公文写作格式与范例大全篇一：常用公文写作格式和公文范文大全公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：‰务希研究承复‰，敬请大力支持为盼‰等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设‰谁投资,谁受益‰,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条‰大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用‰和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条‰开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产‰的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
公文 公文写作格式与范例大全 公文范文word版
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
本站为大家整理的相关的公文公文写作格式与范例大全公文范文，供大家参考选择。
公文公文写作格式与范例大全公文范文公文规范标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
[1]正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
[1]发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
[1]发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
[1]抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
公文格式要求(5篇范例)[修改版]
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第一篇：公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
常用公文写作格式和公文范文：逐层解读各种公文格式规范
常用公文写作格式和公文范文：逐层解读各种公文格式规范一、常用公文写作格式1. 公文四要素公文是国家机关和行政单位在处理公务时使用的正式文件，具有法律效力、权威性和严肃性。
写好一份公文，首先需要掌握公文的四要素：标题、正文、落款、附件。
（1）标题：公文的标题应简洁明了，突出主题，具有概括性和准确性，一般采取“文件”、“通知”、“函”、“报告”等字眼。
（2）正文：公文的正文内容应具有条理性和逻辑性，表述清晰、简明，要求语言规范、得体、文责并重。
（3）落款：公文的落款是公文的重要组成部分，包括机关名称、日期、领导姓名、职务和签名。
（4）附件：必要时需要在公文中附上相关资料和文件，便于阅读和理解。
2. 公文格式不同种类的公文有不同的格式要求，但是它们都应该遵循以下基本格式要求：字体、字号、行距、边距、对齐方式、标点符号等。
同时，应注意公文格式的美观、规范、简洁和易读性。
3. 公文写作的基本要求（1）写作思路必须清晰，表达准确；（2）遵循大众喜闻乐见的表达方式，突出主题；（3）注意语言的得体、规范和文责并重；（4）公文的文风应正式、严肃、客观，不得有个人感情色彩和主观臆断；（5）应注意文字的精炼、简明和明确性，尽量避免使用词汇和句式复杂的语言。
二、公文范文1. 通知格式范例通知XX市XXX工作单位：根据上级要求，现通知贵单位于XXXX年XX月XX日召开XXX工作会议，请贵单位指派相关人员参加，会议地点为XXXXXX。
请贵单位务必参会，如有特殊情况，请在通知发出3天内与本单位联系并说明原因。
联系人：XX联系电话：XXXXXXXX特此通知。
XXXX年XX月XX日XX市XXX机关落款2. 呈批格式范例（请先看小红字提示）呈批件（以下是发文机关的名称、编制、年月日、文件号等，这里不给出具体范例）（正文）XXX省XXX办公厅：经XXX省XXX委研究同意，现请XXX省XXX厅向XXX市XXX区政府提出意见，同意其申请调剂XXX万元，用于XXX项目建设。
(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)
公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
公文写作格式以及样本(超完整)
4.用词用字准确、规范。 4.用词用字准确、规范。 用词用字准确 5.公文中的数字 除成文时间、 公文中的数字， 5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语， 数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语 句中作为词素的数字必须使用汉字外， 句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿 拉伯数码。 拉伯数码。
3.印装格式 3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字， 一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体； 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体； 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 主送机关、正文、附件、 等一般采用三号或四号仿宋。 等一般采用三号或四号仿宋。
主体
（1）公文标题 发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种 三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机 关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示 主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——机关公文处理条例》： 中国共产党机关公文处理条例》 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 公报；报告；请示；批复；条例；规定； 公报；报告；请示；批复；条例；规定；函； 会议纪要。 会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》： 国家行政机关公文处理办法》 命令( 公告；通告；意见； 命令(令)；决定 ；公告；通告；意见； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 会议纪要。 函 ；会议纪要。
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办公室公文写作格式与范例,公文写作格式与范例大全办公室公文写作格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成（函只署发文机关名称），置于首页的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；紧急程度分为“急件”、“特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。
政府令的编号为“第号”。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称“抬头”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
“决定”、“命令（令）”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为“主送：”或“分送：”。
向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式。
③正文。
即公文的具体内容，是公文的核心部分。
需要使用序数符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用：1。
，第四层用“（1）”。
行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。
正文的位置在主送机关以下。
较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
正文的写法从内容上讲，要把事情交待清楚，什么事、什么问题，准确无误。
观点要鲜明。
需要受文单位做什么，解决什么问题，准确明白。
从形式上讲，条理层次清楚，文字简练确切，标点符号准确无误，篇幅力求短。
④发文机关。
是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。
发文机关的位置在正文之后偏右下方。
如果正文占满了公文纸的全页，不得不在下一页落款时，可将落款放在空白页，同时，必须在落款前的空白处用括号加以注明：“此页无正文”。
发文机关应写机关全称或规范化的简称。
（也可用单位的印章代替）⑤成文时间。
是以领导人签发日期为准。
经会议批准的文件，以会议通过的日期为准，电报以发出日期为准，几个机关联合发文的，按最后一个领导人签发的日期为准。
成文日期使用公元纪年，用汉字书写。
成文日期的位置一般在发文机关的下面。
成文日期是文件生效和查阅的重要依据，要求准确、完备、具体，不能忽视。
⑥印章。
印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。
公文除会议纪要外，都应加盖印章。
联合上报的非规章性文件，由主办单位加盖印章。
联合下发的公文，联合发文机关都应加盖在成文日期处，上边沿不压正文，下边沿骑年盖月。
会议通过的“决定”，日期可注于标题之下，印章可盖在正文末尾发文机关处。
⑦附件。
公文如有附件，附件名称注在正文之后，文件落款之前，如有两个以上附件应注明附件的顺序。
附件与主件订在一起发送，如不能订在一起，应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。
⑧抄送机关。
即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。
在实际工作中，需注意几个方面：抄送机关不能滥抄滥送，也不能漏抄漏送；请示公文不要同时抄送下级或同级机关；向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关；向下转发上级机关的文件，不要再抄报上级机关。
3，文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。
①主题词：标于文尾部分发送栏之上。
上报的文件从受文机关制发的主题词表中选词标注，其它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。
标注主题词不少于2个不超过7个。
标注主题词应准确，规范。
②发送栏：位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。
抄送范围如涉及各方面机关，一般按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。
发送机关的名称用全称或规范化简称。
正文中已标明主送机关的，发送栏只标明抄送机关。
③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下，左端标注公文印发机关名称，右端标注印发日期。
翻印文件，此栏标注翻印机关名称和翻印日期。
④文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧，标注有“（共印份）”。
主题词、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横线分开。
公文从左至右横写横排。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
公文纸一般用16开型（长260毫米，宽184毫米），左侧装订。
“布告”、“公告”、“通告”用纸大小，视实际需要确定。
(一)命令(令)1、命令(令)的用途：(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类：(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作：(1)发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。
令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。
正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。
落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。
(2)行政令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服;②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。
(3)嘉惩令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。
正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
(二)决定：1、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法：(1)标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。
(3)正文：按其具体用途和内容不同分为两类：①对重要事项作出安排的决定。
主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。
其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。
②对重大行动作出安排的决定。
这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。
正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。
(4)结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。
3、写作决定的注意事项：(1)要作好调查研究。
(2)要做到观点鲜明。
(三)公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作：(1)标题：①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。
②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)正文：大都只限于宣布具体事项。
也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。
其常用“特此公告”作结或省去结语。
(四)通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的写法：(1)格式：用公文的一般格式。
(2)标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)正文：1)批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
a)“颁发”型通知#p#分页标题#e#“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。
其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。
b)“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。
其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。
最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。
一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。
c)“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。
正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。
2)指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命(令)或指示的。
这类通知又称规定性通知或布置性通知。
其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。
3)告知性通知：是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。
其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。
然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。
最后用“特此通知”结束。
会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。
4)任免通知任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。
(五)通报1、通报的用途通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。