考勤自动计算系统EXCEL表格(可以自动计算)
考勤表(带公式自动计算-日期-星期自动) 2020-2023
上午
A
下午 上午
B
下午 上午
C
下午 上午
D
下午 上午
E
下午 上午
F
下午
√ 出勤 ● 休假 ○ 事假 ☆ 病假 △ 外地出差 注:此表由部门考勤员填写,统一报人力资源部。
× 旷工 ※
迟到 ◇ 早退 ◆ 中途脱岗
份考勤表
主管领导签字:
一
二
三
四
五
正常 出勤
外地 出差
市内 出差
事假
休假
பைடு நூலகம்
病假
选择年月
2020
年1
月
今 天
现 在
二○二○年一月份考勤表
部门:
考勤 员:
姓名
星期 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
迟到
应出 勤
实际 出勤
27 28 29 30 31 天数 天数 天数 天数 天数 天数 次数 次数 次数
签字 确认
0000000
0
0000000
0
0000000
0
0000000
0
0000000
0
0000000
0
中途脱岗
市 内 出 ▲差
2009年5月
2009年8月 2009年9月 2009年8月 2009年9月 2009年10月 2009年10月 2009年10月 2009年10月
考勤自动计算系统EXCEL表格(自动计算)2020版
1.82
天
使用说明
全程只需要三步,即可快速做出考勤:无需单个数据地去
查找是否有迟到、早退了,简单、方便、高效。
1、录入初始信息
2、
将考勤机数据导出。
3、将导
出数据中的“上班打卡时间”和“下班打卡时间”选中,
复制粘贴到对应列中即可。
小贴士:
1、新建工作表时请用键盘上的"Ctrl+A"全选之后,复制
到新工作表,否则易出错!复制时不用管表中的数据是否
初始信息设置
迟到时间
9
0 未打卡
0 0
0 10 10 10 10
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 49
早退时间
0
0 0 0 30
0 0 未打卡 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 30
上班未打卡(首) 3.00 次(扣) 1.00 天
下班未打卡(首) 3.00 次(扣) 1.00 天
23 8:12:00 18:12:00
24 8:12:00 18:12:00
25 8:12:00 18:12:00
26 8:12:00 18:12:00
27
28
29 8:12:00 18:12:00
30 8:12:00 18:12:00
31 8:12:00 18:12:00
32 总分钟数
考勤自动计算 下班时间 17:30:00
分钟
迟到 30
(扣) 0.50 天
分钟
早退 30
(扣) 1.00 天
本月总天数:
31.00
天
本月总需上班天数:
22.00
制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
hello,大家好,今天跟大家分享下如何制作考勤表,我们先来看下今天制作的考勤表都能达到那些效果
1. 表头根据所选月份自动变动
2. 自动判断当月天数星期
3. 周六周日自动填充颜色,选择单休仅周日填充颜色
4. 自动计算当月应出勤天数,遇到节假日需要手动添加节假日
5. 自动添加边框,公式自动填充,下拉
6. 自动汇总当月考勤
7. 汇总表缺勤自动填充颜色
以上就是今天我们需要制作的考勤表的大致内容,制作的方法大多使用的是公式以及条件格式,都是我们比较常用的功能,下面就让我们来一起操作下吧
一、表头根据所选月份自动变动
首先我们需要在第二列制作需要数据的内容,如下图,然后我们在第一列中创建合并单元格,然后在里面输入公式:=D2&'年'&H2&'月'&'考勤表'
在这里d2是年份,h2是月份然后我们使用链接符号将数据链接起来,这样的话就能能够达到表格自动变化的效果
打开UC浏览器查看更多精彩图片
设置完成后我们只需要选择星期这一行数据向下填充,在填充柄中选择仅填充格式即可,这样的话我们就批量的向下填充了格式
打开UC浏览器查看更多精彩图片
然后我们选择这几列数据,选择使用公式确定格式然后输入公式:=$A1<>'',紧接着点击格式,选则外边框即可,点击确定,这样的话每当读取到一个名字就会自动的为整行添加边框
怎么样?你觉得这些功能满足你的日常使用吗?。
excel表格内自动计算的教程
excel表格内自动计算的教程Excel表格中的数据具体该如何操作才能达到自动计算的效果呢?下面是由店铺分享的excel表格内自动计算的教程,以供大家阅读和学习。
excel表格内自动计算的教程:表格内自动计算步骤1:首先在电脑上新建一个EXCEL表格。
表格内自动计算步骤2:点开表格内自动计算步骤3:这里是告诉大家怎么用公式,就不假设情境了。
随便输入一个公式啊。
选择一个单元格,我们将他叫做“结果栏”吧。
然后在上面的公式栏开始输入公式表格内自动计算步骤4:我们先算加法。
输入公式(引号不是公式的内容)“=F9+F10”(这里有问题的,可以先跳到步骤七看一下)输入完成之后按回车确定,这里公式就隐藏起来了,表示公式设置成功。
此时这个单元格的数字是0.因为0 加0还是等于0 嘛。
表格内自动计算步骤5:这个公式内容的含义是:结果栏显示的数字,是"F9"和“F10”这两个单元格的数字之和。
检验一下,在F9和F10两个单元格分别输入数字,结果栏果真显示了相应的结果哟~~表格内自动计算步骤6:如果大家还是不明白这个公式怎么输入的,那么我来一个分步骤详解啊。
首先,点击单元格,输入一个等于号。
在主键盘区域右上方,回车的左上边一点,删除键的左边。
表格内自动计算步骤7:然后“F9”就不用手动输入了,直接鼠标左键点击这个单元格,相应值会自动显示在单元格里面的。
表格内自动计算步骤8:然后再输入一个加号。
加号就是刚才的等于号,不过此时需要按住SHIFT键,再按这个键,出来的就是加号。
表格内自动计算步骤9:再点击一下F10这个单元格。
一个完整的公式就出来啦~~再回车一下,一个完整的公式就新鲜出炉啦~~此时只要上面的两个单元格有数字,结果栏就会自动计算出相应的结果,是不是非常方便呢?。
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。
其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。
最终实现效果演示:。
带时间的万年自动计算考勤表
部门 岗位:
公司考勤表
选择年月
当 月 天 数 :
2017
序 号 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
日期 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
1
加班
1
值班
出勤
○
1.
8
8
加班
3.
2
3
值班
值值
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
备注
出勤 0.5-8小时
旷工 ×
休息 ○
事假 Δ
病假 + 值班 值
制 表 人:
31 天
年 合
考勤
/
3 月份
计 加班 值班
/
/
/
/
/
0.1250天 1.0小时 /
2.1875天 8.5小时 2天
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
最新Excel表格模板:员工考勤表(超实用,全自动计算、统计分析)
出勤 出勤 婚假 婚假 出勤
加班 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤
出勤 出勤 婚假 婚假 出勤
加班 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤
出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤
0 9 9.5 8.5 9 10 0 0 9.5 10 9.5 9 10 0 0 9.5 9.5 00000000000000000 0 0 0 0.5 0 0 0 0 0.5 0 0 0 0 0 0 0.5 0.5 00011000000000000 00000000000000000 00000000000100000 00000000000000000 0 1 0.5 0 0 0 0 0 0 0 0.5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 1.5 0 0 0 0 0 1 0 0 0
出勤 出勤 出勤 出勤 出勤
出勤 出勤
1/31
95% 95% 0% 10% 100% 90% 95% 100% 95% 15% 20% 100% 90% 85% 95% 90% 0% 10% 95% 95% 90% 85% 85% 20% 5%
7
吴九
下午
8
郑十 上 午
下午
9
周圆 上 午
下午
10
何满 上 午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
出勤 出勤 生育 生育 生育 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 加班 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤
出勤 病假
合 事假
婚假 丧假 年假
excel表格制作考勤汇总表
制作考勤汇总表的方法如下:
打开Excel软件,新建一个工作簿,命名为“考勤汇总表”。
在第一行第一列单元格中输入“序号”,第二列单元格中输入“日期”,第三列单元格中输入“部门”,第四列单元格中输入“姓名”,第五列单元格中输入“出勤情况”。
在第二行第一列单元格中输入“1”,第二列单元格中输入当前日期的第一天,第三列单元格中输入当前部门名称,第四列单元格中输入当前部门所有员工的姓名,第五列单元格中输入“出勤”。
在第二行以下的单元格中,通过日期填充功能填充剩余的日期。
在每个日期对应的部门和姓名列中,输入该员工当天的出勤情况。
可以使用条件格式化功能,将出勤情况为“出勤”的单元格设置为绿色背景,以方便查看。
可以在每一个月的末尾,将该月的考勤情况进行统计,例如计算出该月出勤天数、迟到天数、早退天数等。
最后,可以将每个月的考勤统计结果汇总到一起,制作成一个完整的考勤汇总表。
以上是制作考勤汇总表的基本步骤,具体操作可以根据实际情况进行调整和修改。
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。
其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。
最终实现效果演示:。
excel做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法
excel做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法.txt时尚,就是让年薪八千的人看上去像年薪十万。
我们总是要求男人有孩子一样的眼神,父亲一样的能力。
一分钟就可以遇见一个人,一小时喜欢上一个人,一天爱上一个人,但需要花尽一生的时间去忘记一个人。
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
【考勤统计】用Excel做考勤统计的详细方法
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡","")) 此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
考勤excel公式大全
考勤excel公式大全1.工作日天数公式:使用NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数。
例如,=NETWORKDAYS(A1,A2)可以计算A1和A2之间的工作日天数。
2.考勤日期公式:使用TODAY函数可以自动生成当前日期。
例如,=TODAY(可以显示当前日期。
3.出勤天数公式:使用COUNTIF函数可以统计指定范围中满足条件的单元格个数,从而计算出勤天数。
例如,=COUNTIF(A1:A31,"√")可以统计A1到A31范围内√的个数。
4.迟到次数公式:使用COUNTIFS函数可以统计满足多个条件的单元格个数。
例如,=COUNTIFS(A1:A31,">09:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内大于09:00且不为空的次数,即迟到次数。
5.早退次数公式:使用COUNTIFS函数同样可以统计满足多个条件的单元格个数。
例如,=COUNTIFS(A1:A31,"<18:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内小于18:00且不为空的次数,即早退次数。
6.加班时长公式:使用SUM函数可以计算指定范围内的数值之和。
例如,=SUM(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的加班时长之和。
7.缺勤天数公式:使用COUNTBLANK函数可以统计指定范围内的空单元格个数,从而计算缺勤天数。
例如,=COUNTBLANK(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的缺勤天数。
8.正常上班天数公式:使用COUNT函数可以统计指定范围内的非空单元格个数,从而计算正常上班天数。
例如,=COUNT(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的正常上班天数。
9.请假天数公式:使用SUMIFS函数可以根据多个条件计算指定范围内的数值之和。
用EXCEL进行考勤及加班工时计算
用EXCEL进行考勤及加班工时计算考勤及加班工时计算是企业管理中非常重要的一项工作。
EXCEL作为一款功能强大的办公软件,为我们提供了便捷高效的数据管理和计算功能,可以帮助我们轻松完成考勤及加班工时的计算工作。
首先,在EXCEL中创建一个考勤表格,包括员工姓名、考勤时间、上班时间、下班时间、缺勤、迟到、早退、加班等字段。
可以根据实际需要自由设置字段。
然后,根据员工的考勤情况,将相关数据输入到表格中。
比如,上班时间为早上8:30,下班时间为下午5:30,如果员工按时到岗,则相应单元格填写"8:30"和"17:30",如果迟到,则填写实际到岗时间;如果缺勤或早退,则填写"缺勤"或"早退"。
接下来,我们需要计算员工的工作时间。
首先,可以使用函数来计算每日的工作时长。
使用IF函数来判断员工是否缺勤或早退,如果是的话,工作时长为0,否则计算下班时间减去上班时间。
然后,可以使用SUM函数来计算一个月的工作时长,将每日的工作时长相加即可。
同时,还可以根据工作时长来计算加班时间。
假设每天的标准工作时间为8小时,超出8小时的即为加班时间。
可以使用IF函数来判断每日的工作时长是否超出标准工作时间,如果是的话,计算超出部分作为加班时间,否则加班时间为0。
然后,使用SUM函数将每日的加班时间相加,即可计算一个月的加班时间。
在计算完工作时间和加班时间后,还可以根据企业的规定,计算相应的加班工资。
可以设置一个每小时加班工资的字段,使用乘法运算符将加班时间与加班工资相乘,即可计算出加班工资。
最后,可以利用EXCEL的数据透视表功能,对考勤数据进行汇总和分析。
可以按照员工姓名或部门进行分组,统计每个员工或部门的工作时长、加班时间和加班工资。
除了以上的基本计算功能,EXCEL还提供了其他许多强大的功能,比如自动填充、条件格式、数据验证等,可以帮助我们更便捷地进行考勤及加班工时的计算和管理。
excel表格设置自动计算的方法步骤
excel表格设置自动计算的方法步骤excel表格怎么设置自动计算?对于初学excel的朋友,不知道excel的有些功能,今天小编就教你们excel表格设置自动计算的办法吧。
希望对你有帮助!了解更多Excel的使用教程,欢迎点击Excel表格中查找重复项的步骤excel表格打不了字的解决方法excel表格中匹配函数使用方法excel表格里的文字自动换行的操作教程excel中设置公式的自动计算和手动计算的方法步骤excel表格设置自动计算的办法1、打开填制好数据的工资表。
选择需要计算结果的单元格,点击编辑栏上面的插入函数excel表格设置自动计算的办法图1excel表格设置自动计算的办法图2 2、在弹出窗口,选择求和函数:sum,点击确定excel表格设置自动计算的办法图3 3、再次确认后,返回excel 文档,可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。
excel表格设置自动计算的办法图4 4、其他类似需要计算的单元格,可以直接复制单元格,出现提示复制公式。
excel表格设置自动计算的办法图5 5、自定义计算。
刚才的是直接求和,下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。
就是有些不能直接是简单的求和之类的。
需要用到加、减的时候,就要自定义计算公式了。
excel表格设置自动计算的办法图6 6、选择需要计算的结果的单元格,点击编辑栏,输入等号=。
点击需要计算的单元格,然后再输入运算符号,如+、-等。
再点击第二个单元格,依次类推。
最后回车结果公式的输入,此时就得到计算结果了。
excel表格设置自动计算的办法图7 87、同样的方法,复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。
公式就直接复制过去了。
excel表格设置自动计算的办法图8 下一页更多精彩Excel函数求最高值的方法Excel函数求最高值的方法1、下图是一个电子表格范例,我们要求全班同学在每个科目中的最高分。
Excel函数求最高值的方法图1 2、鼠标选中如图中高等数学的最高分单元格,即B11。
利用excel制作考勤统计系统
利用excel制作考勤统计系统为配合手写签到考勤,利用excel制作了一个考勤统计系统。
一、主要功能:简化手写签到记录的录入,自动统计考勤数据,即可电脑显示也可打印输出,既可查看年度、月份统计情况,也可查看每天的考勤情况,还可以通过电脑截屏将统计结果的图片插入word文档,使考勤资料得到充分利用。
二、使用方法1、双击打开文件,进入首页:2、点击文字前面的按钮进入相应表,如点击“日常考勤统计”前面的按钮,进入如下页面:3、在《年度考勤累计表》的姓名栏输入姓名、序号栏输入序号,其他月份表和活动会议表中的姓名自动生成,且其他表中的姓名不可编辑。
4、按ctrl+b返回首页。
5、在月份表的“星期”栏输入具体的星期(如:一、二、三、四、五、六、日),节假日、公休日输入“休”。
输入“休”时,所在列变成红色。
“应出勤”栏自动扣除公休日和节假日并显示应出勤天数。
6、在考勤区用鼠标单击右下角的下拉按钮,选择相应的考勤符号。
每天只用一个符号即可反映考勤情况。
比如:◇表示迟到+早退,在统计栏中分别显示出勤=1,迟到=1,早退=1。
如下图:7、月考勤结果在“月考勤统计”区自动生成。
同时在“年度累计统计”表中自动累计当前日期以前考勤情况。
自动生成区不可编辑。
8、即可统计年数据也可统计月、季数据。
9、“会议活动考勤”是对市局召开的会议、集中学习、集体活动等考勤资料的汇总统计。
“会议活动考勤”表中的日期输入:如:1月3日,输入1-3即可。
活动名称简要输入即可。
考勤统计显示在表左侧(便于察看)。
此表按一年时间考虑的,也可做月统计。
10、日常考勤统计表打印(A4),月份表打印(A3),选择需要打印的页即可。
11、Office2007以上版本,宏安全性设置,启用宏。
三、制作过程:(一)、建立表月份表,将sheet1重命名为“1”,作为月份考勤表的“1月份表”。
1、设置好序号、姓名、日期、星期、应出勤、实出勤、事假、病假、休假、公出、迟到、早退、旷工等栏目。
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找是否有迟到、早退了,简单、方便、高效。
1
、录入初始信息
2、将考
勤机数据导出。
3、将导出数
据中的“上班打卡时间”和“下班打卡时间”选中,复制粘
贴到对应列中即可。
小贴士:
1、新建工作表时请用键盘上的"Ctrl+A"全选之后,复制到
新工作表,否则易出错!复制时不用管表中的数据是否为
空,因为整个过程只需要复制粘贴“上班打卡时间”和“下
本月总天数:
31.00
天
本月总需上班天数:
22.00
天
统计信息
上班未打卡次数:
0
次
下班未打卡次数:
0
次
迟到次数:
5
次
早退次数:
1
次
迟到总扣:
0.82
天
早退总扣:
1.00
天
上班未打卡总扣:
0.00
天
下班未打卡总扣:
0.00
天
总扣天数:
1.82
天
使用说明
全程只需要三步,即可快速做出考勤:无需单个数据地去查
上班时间 序号 上班打卡
8:30:00 下班打卡
1 8:39:00 18:00:00
2 8:12:00 17:46:00
3
17:46:00
4 8:12:00 17:46:00
5 8:12:00 17:00:00
6
7
8 8:12:00 17:46:00
9 8:40:00 17:46:00
10 8:40:00
班打卡时间”。
2、
黄色部分不要随意修改,否则数据会有误!
3、复制
“打卡时间数据”到此表时,应该复制本月1日至本月最后
一日的数据列,就算单元格为空,也必须复制,即复制本月
第一天到最后一天整列数据。整列复制更快更方便,且不易
出错!
23 8:12:00 18:12:00
24 8:12:00 18:12:00
25 8:12:00 18:12:00
26 8:12:00 18:12:00
27
28
29 8:12:00 18:12:00
30 8:12:00 18:12:00
31 8:12:00 18:12:00
32 总分钟数
考勤自动计算 下班时间 17:30:00
11 8:40:00 17:46:00
12 8:40:00 17:46:00
13
14
15 8:12:00 18:12:00
16 8:12:00 18:12:00
17 8:12:00 18:12:00
18 8:12:00 18:12:00
19 8:12:00 18:12:00
20
21
22 8:12:00 18:12:00
迟到时间 早退时间
9
0
0
0
未打卡
0
0
0
0
30
0
0
10
0
10
未打卡
10
0
10
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
49
30
初始信息设置
上班未打卡(首) 3.00 次(扣) 1.00 天 下班未打卡(首) 3.00 次(扣) 1.00 天
迟到 30 分钟(扣) 0.50 天
早退 30 分钟(扣) 1.00 天