纪念品管理制度XZF0

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纪念品管理制度

1范围

1．1本制度目的是规范纪念品管理，节约经费开支。

1．2本制度规定了纪念品的设计、采购、领用管理。

1．3本办法适用于全公司范围内纪念品的管理。

2定义

2．1纪念品：公司在公共关系活动中用于表示纪念的物品。

3 职责

3．1行政部是本制度的主管部门。

3．1．1经理负责本制度执行情况的监督检查；负责一次1万元以下纪念品采购合同的签订。

3．1．2行政秘书负责本制度升级换版，负责组织纪念品设计、采购、发放等日常管理。

3．2财务部负责根据行政部提供的领用记录从银行划转资金。3．3行政部负责纪念品领用审批及本单位使用的个别纪念品采购审批。

4 管理内容

4．1纪念品设计

4．1．1每季初行政部根据库存情况提出新购纪念品种类和规格。4．1．2设计完的纪念品样式由行政部经理裁定。

4．2纪念品采购

4．2．1每季初，行政部根据库存情况及消耗情况提出纪念品采购意向，行政部经理批准后，开始对外采购。一次采购1万元以上，需要财务部参与监督，由总经理批准。新增品种，应按行政部提供的样式进行采购。

4．2．2采购原则上要成批量，并使用公司核定的周转基金。特殊需要可直接从专门店购买。

4．2．3采购的纪念品在入库时要办理验收和入库手续。行政部经理签字后报销，由纪念品周转资金列支。

4．2．4个别纪念品采购也可由使用部门提出申请，由行政部根据使用部门要求进行采购，或由使用部门自行采购。

4．3纪念品领用

4．3．1纪念品发放由单位提出申请，单位领导批准后，到行政部办理领用。各单位从行政部领用的纪念品，需办理登记手续，领用时办理审批手续。

4．3．2行政部每月25日汇总当月纪念品发放情况，连同领用申请一并交财务部，由财务部从内部银行转帐。

5相关记录

5．1纪念品外观设计会审表

5．2纪念品采购申请表

5．3纪念品登记表

5．4纪念品领用申请表

5．5纪念品领用明细表

纪念品外观设计会审表