大学生心理健康教育--第五讲(时间管理与心理健康)

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第五章 时间管理 与大学生心理健康
格言
• 浪费他人的时间,
无异于谋财害命! ----鲁迅
时间都去哪里?
时间都去哪了
辅导员的一天
某大学同学的一天
一 、时间的特点
• 时间是一种非同一般的资源,
• • • • •
也是世界上最公平分配的资源, 任何人无论多富有或者多么权 贵,他都不能换取时间。 时间的供应没有伸缩性。 时间失掉以后完全无法补偿。 做任何工作都要耗费时间。 时间是我们学习、生活与工作 必须具备的一个条件。 我们不可以租用、雇用、购买 或者其他手段来获得更多的时 间。
须要整块的时间做。 • 比如写一个论文,需要连续在4、5小时内出初 稿 • 作为学生干部如果想要确定一个活动的实施计 划,那你必须要有好几个小时的时间进行不间 断的考虑 但是这几小时必须是整块,不能被打断,否则就 要重新开始,那等于是浪费时间。

如何才能省出或挤出大块时间来
• 可是时间就那么多,而且我们确实需要在各种事
必须建立的观念
• 失去的时间是永远无法追回的 • 我们都有相同的时间,不同的是
• • •
我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝,我们就一无所获
良好的时间管理可以赢得
人生幸福 身心健康 事业成功
幸福
二、大学生时间管理问题
研究表明: • 71.3%的大学生在时间管理方面有问题 • 52%的大学生时间价值感较差,意识不到时间的 有效性与宝贵 • 49%的大学生时间管理效能感差,无法有效安排 自己的时间 • 45%以上的大学生无法按照事情的重要性安排自 己的时间
良好的时间管理
紧 I 重 要 急 不紧急
II
≤20%
≥64%
I I I 不 重 要
V I
≤15%
≥1%
4、80/20原则

20%的工作占整个工作80%的价值

集中80%的精力做好20%的工作
投入20%的精力做另外80%的工作

5、如何选择?
对于所有要做和想做的事情,都要有如下判断: 我内心深处的潜意识是什么? 我真的必须做这些事吗? 假如我不做,会发生什么事情? 如果我拖延,会对我的生存环境有什么影响?
班,开始频繁的上课、上机与考试,但是这 个学习班学到的内容并不是你未来职业规划 所必须的。 • 但是需要注意的是有些知识内容可能会起到 意想不到的效果。 • 例如伞兵没有当成却成了销售绳索的高手, 学习书法课却成为计算机字体创作的先驱。
学生干部特别注意
• 参加社团等学生组织的学生
• •
会议过多。 如果会议开得过多,各机构 总要搞那么多的合作,证明 组织机构有问题。 会议太多表明机构的分工欠 佳、机构的组成有缺陷,哪 几个岗位整体在一起碰头, 哪几个部门整天开会,说明 这些岗位该合并了或者说该 调整了 作为学生干部要特别注意不 要在无效的会议上浪费时间。
大多数人处于这Hale Waihona Puke Baidu状态
知道设定目标很重要,但… 知道坚持很重要,但…… 知道抽烟对身体危害,但… 知道锻炼身体很重要,但… 参加过激情澎湃的励志讲座,也曾经想
要摩拳擦掌大干一番,可是……。


当你制订了工作计划,却发现再次发现了自己 的老毛病——拖延、无法专注或犹豫,你就只 能对着一大堆事望而兴叹了。 改变自己的行为习惯是关键,改变自己才能避 免使时间管理技巧都成了纸上谈兵。
三、如何有效操控时间呢?
要使自己成为有效的时间管理者,基本步骤 分三步走:
• 记录与诊断时间。 • 消除浪费与管理时间。 • 统一安排时间。
安排时间原则。
1、记录时间
• 首先要了解自己的时间到
• •
底是怎么使用的 然后再试图来重新安排自 己的时间,削减那些花时 间而又不产生价值的行为。 最后将自己可以支配的断 断续续的时间汇合成大块 的可以持续的时间单元, 再加以利用。
2、使用时间管理表
• 做过记录之后,你就有必要重新
考虑并修订你的时间安排。 • 在进行时间记录的过程中,要建 立一张管理表,忠实地记录每个 时间段所做的工作。这张表应包 含时间段、有效利用的时间、用 途即这段时间发生的事情、所发 生的事情对自己的远期目标支持 度、时间使用效率、改进意见等 字段。对刚着手记录的同学来说, 对时间段应划分得越详细越好。
先做;要充分挖掘你身边的资源并加以利用; 为了争取到能产生效益的整块时间,需要有很大的自我控 制能力,需要向别人说“不”字的坚强决心; 对学生干部来说,还要专心地投入你的管理工作。
1、一心一意做事情
• 注意的分配原则告诉我们,一般人在一段时间内只能做好 •

一件事情,有时我们觉得同时做两件事时效果最佳,是因 为这两者之间可以互相调剂。 而一般情况下,同时做好两件事的先决条件是必须给每件 事足够的精力和时间,否则事情无法做好。 由于启动效应的存在,换着做两件事可能会使你感到一件 事做一做,另一件拿起来的时候需要好长一回时间才能恢 复过来,这就在无形中浪费了时间。
• 大学生往往把时间浪费在游
戏、网络及八卦新闻中,这 些大学生去网吧之前往往不 是想去娱乐的,但进入网络 并在网吧的环境中时,往往 无法控制自己,自己的行为 被八卦新闻和游戏升级等强 化性因素改变,从而在上网 过程中徒劳无功。 天软件
• 不轻易开QQ,MSN等即时聊
随意考证的时间浪费
• 在各方面因素作用下,随意的参加一个学习
4、根据时间表评价时间价值与改进意见
• 按照表格评价你的时间的价值,“改进意见”包
括“维持现状”、“取消该项下次活动”、“以 更高效的方法处理类似活动”、“将活动交由更 具有该方面的特长的人处理”等等 最后就是忠于你的改进意见,严格遵守自己的承 诺。

整块时间的获取
• 在讨论时间浪费的同时,我们也知道一些事情必
忙忙碌碌型
这类学生十分“惜时”,每天为自己安排得满 满当当,天天忙得不亦乐乎。有的穿梭于各类社团和 活动现场之间;有的则忙于家教、促销等兼职工作。
焦虑困惑型
这类学生一方面不想虚度光阴,想有所作为,将 来走入社会实现自己的人生价值,但是另一方面又不 知道自己该如何利用课余时间?
合理计划型
这类学生十分清楚自己的人生目标,并分解成 短期目标、中期目标和长期目标,而且执行得很不 错,生活得很有节奏,既不显得太忙碌,又能享受到 生活的乐趣。
我们的时间究竟花到哪里了呢?
• 可能你大概有个印象,但印象
极容易骗人,实际上,要想知 道自己的时间到底花费在哪里, 必须作时间纪录。 • 同学们记录时间每学期至少要 进行二次,每次一两周。 • 最关键的是要把时间记录下来, 而且必须真实。必须要把事情 发生的确切时间记录下来,干 万不可事后凭记忆再来追记。
14:30
15:00
推荐时间管理工具——googl日历
根据时间表考虑调整自己的行为
• 记录好了时间之后,我们就要首先必须发现

并排除那些根本不需要去做的事情和那些纯 粹浪费时间而又不产生效果的事情。 考虑“记录上的哪些活动可以不做,哪些可 以由别人代为参加而又不影响效果的?” 然后你会发现你认为重要的事、想做的事以 及在自己的应该做的事,都没有足够的时间 去做。 解决这一问题的唯一办法是把那些可以由别 人来做的事情统统让别人去做。 简单的说,能不做的就不做,同时控制自己 不要浪费别人的时间。 通常来说,浪费时间往往发生在我们可以控 制的范围之内,大学生自己完全能够消除这 种浪费现象。
大学生时间管理的差异
• 大二学生的时间价值感最差,也就是说,大二学生的
时间浪费最严重 • 在时间效能感方面,高年级高于低年级 • 在时间监控能力上,人文社科类专业学生高于理工科 学生,男生高于女生 • 学生干部或社团负责人监控能力优于普通学生。
无所事事型
这类学生整日沉迷于网络游戏、网上聊 天、看电影、街上闲逛、睡懒觉……
对自己说“不”更重要



除了对别人该说不时就说不,对自己也要勇敢的说“不”, 有时我们需要给自己写信,决定对自己说点什么。 有时我们会对自己说“只这一次,下不为例”,如果真的 是,那就更应该坚决的说“不”。向别人说“不”也要向 自己说“不”,只有这样,才能避免陷入一时冲动而误了 更重要的事。 对自己说不要坚决有力,控制自己要快刀斩乱麻,只有通 过对自己与别人说“不”,来凑出大块的时间做更加价值 的事情。
物上耗费大量的时间,其中,上课与学习新知识 花费的时间最多,因为你花的时间少了,根本弄 不清老师在讲什么。 参加社会实践活动也会用去许多时间,既然同学 们现在的时间多是由自己安排的,就必须了解家 长、各科老师及辅导员老师到底希望你做出什么 以及你为什么要做这些;

四、有效管理时间的基本策略
• 首先必须善于集中精力,一次做好一桩事情; • 其次要学会给事情排定先后顺序,把重要的事情放在前面 • •
2、事件优先管理法(四象限理论)
紧急 第一象限[碎石型] 不紧急 第二象限[石块型]
重 要
突发的重要事情: 涉及目标、关乎自身发展的事情: 紧急通知的重要会议 重要考试、听课、听讲座、重要 重要客人突然造访 活动等 —无法预料 —未雨绸缪、重要的! 但必须重视的! 第三象限[细沙型] 第四象限[水型]
时间段
7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00
用途即这段时间发生的事情
所发生的事情对自己的 时间使用效率 远期目标支持度
改进意见
10:30
11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00
维持现状 取消该项下次活动 以更高效的方法处 理类似活动 将活动交由更具有 该方面的特长的人 处理




3、根据时间管理表杜绝浪费时间
• 找出那些因缺乏目标、缺乏
自控或缺乏远见而产生的各 种浪费时间现象。 • 调查表明,大学生常见时间 浪费现象: 1)过分打牌或游戏 2)随意开始一门辅课的学习 或考取某个证件 3)过分的睡眠 4)进行过分的人际交流 5)学生干部过多的会议等。
上网过程中的时间浪费——网络环境的学习
不 重 要
可做可不做的杂事: 突发的不重要事情: 不速之客的拜访、电话、短信; 闲逛、打游戏、看无聊的电视剧、 同学生日聚会;车站等人;排队等 闲聊、吵架等 —被动、无奈的! —主动、多余的!
3、打破说“不”的心理障碍



拒绝别人不是什么罪大恶极的事,也不要把说“不”当成是 要与人决裂,而是要根据自己的能力和时间的情况,对他人 的请求做出明确的响应。 在时间紧张的情况下,与其答应对方而做不到,不如表明自 己拒绝的原因,当你拒绝对方的请求时,带著友善的表情来 说“不”,并不会伤了彼此的和气。 多次练习说“不”之后,才能学会了如何与他人沟通,既维 护了自己的尊严、利益,又不扫别人的面子。
• 并且以为“这一章我看过了”或者“我可看了三遍 了”,因为他忽视了,原先他就是做给别人看的, 而不是真正想把这个东西记住。
其他浪费时间的行为
• 经过上面的学习和调整后,
可能还会发现同学们将一 半以上的时间用于那些无 关紧要的、不一定会有价 值的、但却非干不可的事 情上面,
–比如接待“顺道来访”的同 学或者同乡,接听突然打来 的可有可无的电话。
延伸阅读

时间浪费与隐性时间浪费
同学的浪费现象具体又可能分成: • 显性的时间浪费 • 隐性的时间浪费:
显性的时间浪费现象
产生的原因有三:
• 认识不到时间的特性; • 缺乏时间监控; • 在时间消费上缺少主动。
隐性的时间浪费现象
• 似乎我们正在专心从事
手头的工作,实际上并 非如此,这有时比什么 都不干还要糟糕。 • 假象:
• 如不专心听课,以及在 看书时听音乐等,
一心二用的时间浪费
• 必须承认在重要的事情上,一心二用只是一种
敷衍的行为,它很可能会使重要的东西在你不 注意的时候溜走,而我们自己并不知道; • 其次,一心二用欺骗了自己,我们都很少承认 这种做法是非效率的,但我们还是这样做了, 为什么? • 因为在潜意识里我们还是接受了这种行为
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