双周工作机制 给力学校发展

双周工作机制给力学校发展

湛江农垦实验中学杨明廉章志杰

自从2002年建校十几年以来，在两级局党组的正确领导和关心支持下，在党中央十八届五中全会确立的“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念下，在广东省农垦总局、湛江农垦局的正确领导下，强化管理意识，落实管理责任，提升管理水平，取得了丰硕的成果。

学校的高考成绩一年更比一年好，2015年高考成绩再上新台阶。本科上线245人（含艺术类单考15人），继续保持去年以来赤坎、麻章两地所有高中（含湛江一中、岭师附中）本科上线人数前三强。重点本科21人（含艺术类单考1人），完成市下达的重点本科奋斗目标175%，重点本科达成率居全市第一。重点本科占麻章区重点本科95%（麻章区重点本科共22人），连续3年重点本科占麻章区90%以上。本科上线占麻章区本科80.8%（麻章区本科共298人），这是我校连续3年本科占麻章区80%以上。二A本科上线110人，达成率172%，超市下达的二A本科目标46人。

而这骄人成绩的取得，则主要得益于我校的双周工作机制。

为加快校园文化建设，规范会议管理，提高会议质量，落实“中八条”关于精简会议的精神，结合学校实际，学校一直坚持实施双周办公例会管理制度。也即双周工作机制，具体方案如下：

一、双周例会目的

1、搭建科学民主和谐的管理平台；

2、加强校科领导之间的沟通协调；

3、研究部署检查落实学校的工作；

4、考核评估年级和部门工作业绩。

二、双周例会原则

1、端正会风，养成习惯。“五定”：定期开会、定时开始、定人发言、定性考核、定时结束；

2、规范会议，简洁高效。会前准备PPT、会中精细解读、会后整理发文、期末装订存档；

3、强化落实，效能监察。开展教学督导、安全督导和纪律督导，落实会议纪要。

三、双周例会概况

时间：双周五10：15至11：45

地点：小会议室

人员：校科领导、年级领导

组织：党政办

记录：党政办

发言：1、党政办指定部门发言；2、发言部门的其他领导补充；

3、PPT展示未发言部门的书面汇报材料；

4、监督小组评述部门工作完成情况。

小结：校长

四、双周例会要求

（一）组织要求

1、各部门双周三按照要求填写汇报表，打印签名，双周四上午9:00前交给党政办，并发电子版资料给党政办；

2、党政办汇总审核，向校长提交主要问题，确定发言部门和顺序，并排好PPT。发言的部门控制在10名；其他部门的内容，通过播放PPT向与会者通报；

3、校长根据各部门提出的主要问题，酝酿解决办法。如果需要班子讨论，统一思想再回答的，双周四下午召开领导会研究解决；

4、提前一天通过飞信或者QQ发送会议通知；

5、掌握缺席人员名单和缺席原因，会前在PPT上通报；

6、为与会者准备茶水、准备播放的资料、应发放资料摆在与会者位置；（总务处负责准备茶水工作）

7、部门发言代表，按照发言顺序，发言时间控制5分钟以内，确保按时结束会议；

8、根据会议提出的各种问题和工作意见和建议，制定出学校“双周工作计划”（附件二），下周一以文件形式下发到各个部门；

9、三个督查小组巡视各部门和人员落实“双周工作计划”的工作情况，实际纠正、反馈（附表三）；

10、每双周整理、打印、装订《双周工作综合资料》，包括：会议考勤表、部门汇报材料、巡查评价报告和“双周工作计划”，签名、盖章、存档，包括电子文档和纸质文档。

（二）与会要求

1、收到会议通知时，一定要回复；

2、如果需要请公假的，必须报党政办备案。如果需要请私假的，必须报校长审批，必须书面请假；

3、提前5分钟以上到会，并做好会前准备：签到、笔、笔记本、手机关机或调到震动；

4、会议期间，不得看报纸杂志、听音乐、玩手机、接听电话等与会议无关并且影响会议的行为、声音或动作，如遇特殊事情应到会场外接听电话；

5、注意聆听与会者的发言，积极发表自己的意见和建议，做好会议记录；

6、会议组织者没有宣布会议结束时，都不能起立、离开座位。

（三）发言要求

1、部门主要行政负责人中心发言，部门其他领导补充；

2、主要是按照上报的“双周工作汇报表”发言；

3、中心发言控制在5分钟，补充发言控制在2分钟以内；

4、发言期间，其他人不能插话、不能交头接耳、不能做影响发言的言行举止；

5、表达不同意见时，要面对会议主持人说话，不能面对不同意见者说话；

6、陈述意见时，应当使用比较平和的语气，就事论事，不能使用带有人生攻击的语言和语气；

（四）纪律要求

1、第一次迟到的，须口头向大会说明原因；第二次及第二次以上迟到的，每次要写书面材料向大会说明迟到原因并作个人反思；

2、开会无故缺勤1次扣0.5分；迟到、早退1次扣0.25分，请假1次扣0.25分。（因公出差的算出勤，不扣分，有医院证明的病假折半扣分。）

3、迟到、早退、缺席情况，作为领导干部年终考核的直接依据；

4、会前没有提交资料的部门，会上需要解释原因；

5、会上研究工作，要积极发表意见。会议统一意见后，所有领导会后必须统一言行，贯彻落实会议精神。

其目的是为了搭建科学民主和谐的管理平台；加强校科领导之间的沟通协调；研究部署检查落实学校的工作；考核评估年级和部门工作业绩。

其基本的做法就是形成会议纪要，对下两周的工作形成明确具体的目标，工作实施表格化。把长期的工作计划细化成双周工作计划，纠正长期计划中形成的偏差，和本校的实际情况结合起来，真正做到了接地气。

工作表格详见附件：

附件一：

湛江农垦实验中学双周例会工作汇报表部门：负责人：分管领导：上报日期：

上期工作完成情况

存在问题及解决建议