人事主管岗位职责说明书
人事主管岗位说明书
人事主管岗位说明书人事主管岗位说明书一、岗位概述人事主管负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、福利、薪酬等方面的管理工作。
该职位要求具有较强的管理能力、观察力、执行力和判断力,能够独立思考并协调多个岗位间的工作。
二、岗位职责1. 根据公司的战略规划和业务发展需要,定期检查并不断完善公司的人力资源管理制度,提出改进建议和方案;2. 负责员工招聘、面试、录用和入职手续等工作;3. 组织公司内部培训和外部培训,制定培训计划和预算并负责执行;4. 协调各部门之间的工作,确保人力资源管理与公司业务发展的紧密衔接;5. 负责员工的薪酬管理工作,包括编制薪资结构,制定奖罚制度,规定福利政策等;6. 负责员工绩效管理,制定绩效评估标准和考核方案,评估员工绩效并给予相应奖惩;7. 处理员工离职手续,进行员工关系管理,保持公司良好的员工关系;8. 分析人力资源管理数据,提供数据支持和决策参考。
三、技能要求1. 具有本科及以上学历,有相关管理领域的专业背景,如人力资源管理、企业管理等;2. 具有3年以上的同等职位相关工作经验;3. 具备较强的组织协调能力和管理能力,能够有效指导并协调团队工作;4. 具有优秀的沟通能力,能够与各部门合作,处理员工关系问题;5. 熟悉相关劳动法规,具有一定的法律知识;6. 精通人力资源管理制度,了解国内外人力资源管理的最新发展动态。
四、成功因素1. 目标导向。
能够将公司战略规划和人力资源管理规划结合起来,确保人力资源管理与公司业务发展的一致性和有效性;2. 准确判断。
对员工的能力和需求有准确的判断和洞察,能够根据企业需求进行招聘工作;3. 高效执行。
能够有效管理人力资源管理工作流程,提升工作效率;4. 团队协作。
具有团队管理能力,能够协调各部门间的工作,使得人才策略与业务执行紧密结合;5. 良好的沟通能力和判断力。
能够准确理解员工需求,解决员工问题,与公司高层管理层、员工保持良好的沟通关系。
人事主管岗位职责【10篇】
人事主管岗位职责【10篇】人事主管岗位职责11、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、协助人事主管完成招聘工作6、做好材料收集、档案管理等工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
人事主管岗位职责21) 协助公司人事制度完善,流程规范,监督执行2) 负责简历筛选及面试邀约,面试人员初试3) 负责员工入职、转正、异动、离职手续办理4) 公司员工的考勤登记核对以及统计5) 员工人事信息管理和员工档案的维护人事主管岗位职责31) 协助进行行政规章制度完善,流程规范,监督执行2) 全面负责办公室日常行政事务3) 公司重要会议组织及跟踪4) 公司各项物资采购管理、后勤管理等5) 协助处理员工关系及企业文化打造6)处理好相关部门的工作要求,保持好良好的政企关系6) 上级领导安排其他工作等人事主管岗位职责41、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。
人事主管岗位职责5一、办公室的对内对外日常管理工作1.协助上级对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调;2.各类办公设施的维护和管理,公共环境的维护,来人来客的接待,办公用品采购等;3.公司对外联络的协助工作;二、文件和档案管理工作1.通知及各类文书资料的整理归档和管理;2.协助上级统计编制各类人事统计报表,做好人事档案的管理工作;3.公司内外需要公文证件协作的监督和管理;三、人力资源的协助工作1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算;2.人员招聘信息的发布,面试邀约;3.招聘面试的协助工作;人事主管岗位职责61、协助负责合同管理和电子合同扫描整理工作;2、协助公司日常考勤的整理和核算工作,与相关员工进行核对;3、协助人事相关流程的跟进和进度事宜,促进流程正常进行;4、积极配合上级完成其他人事相关工作。
人事主管岗位职责说明书
人事主管岗位职责说明书一、岗位概述人事主管是公司人力资源部门的核心职位之一,负责公司内部人力资源管理工作的组织和执行。
岗位职责包括管理员工招聘、入职、培训与发展、绩效评估以及福利待遇等方面。
人事主管需要具备出色的沟通技巧、团队管理能力和人际关系处理能力,以确保公司人力资源政策的顺利执行。
二、工作职责1. 招聘与入职管理- 负责制定招聘策略和计划,根据各部门的需求安排招聘流程;- 组织并参与招聘渠道的开发和维护,包括网络招聘、校园招聘、社会招聘等;- 负责筛选简历、安排面试,并参与最终候选人的选择和录用决策;- 管理新员工入职手续,包括合同签订、社保及公积金登记、员工档案建立等。
2. 员工培训与发展- 设计和实施员工培训计划,根据公司需求和员工个人发展规划制定培训内容;- 组织内外部培训资源并协调培训日程安排,确保培训计划按时进行;- 监督培训效果,通过评估和反馈机制提高培训质量和效果;- 建立员工发展档案,及时记录员工培训和职业发展情况。
3. 绩效管理与考核- 制定公司绩效管理政策和相关考核细则,确保绩效考核方案的公平性与科学性;- 帮助各部门制定绩效目标,并对员工绩效进行评估和考核;- 定期组织绩效评估和反馈,与员工讨论绩效结果,提供发展建议;- 根据绩效考核结果,制定奖励和激励措施,提高员工的工作积极性和满意度。
4. 薪酬福利管理- 负责公司薪酬制度的制定和调整,确保薪酬水平的合理性和竞争力;- 组织薪酬调研,了解市场薪酬水平,提供合理的薪资建议;- 管理福利待遇,包括员工保险、年度假期、节假日福利等;- 处理薪酬和福利相关问题,解答员工的咨询和投诉。
5. 人事档案管理- 管理员工档案的建立、维护和归档工作,确保员工信息的准确性和保密性;- 负责单据的审核、审批和归档,如招聘申请、调岗申请、离职手续等;- 定期检查档案的完整性与规范性,保障人事档案的合规性。
三、任职要求1. 教育背景与工作经验- 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业优先;- 至少三年以上人力资源管理或相关工作经验,有团队管理经验者优先。
人事主管岗位职责说明书(共5篇)
人事主管岗位职责说明书〔共5篇〕第1篇:人事主管工作岗位说明书人事主管岗位职责一、根本资料岗位名称人事主管定员标准1人直接上级二、岗位职责一、概述协调公司对人力资的管理与组织建立最大限度地开发人力资促进公司经营目的的实现和长远开展。
二、工作职责1、负责公司人员档案包括人事、培训、考核及人员安康档案的建立和管理工作2、负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作3、负责公司员工劳动合同签订和续签等相关工作4、负责员工社保及相关培训等工作5、负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作6、负责员工各项人事统计报表工作7、负责公司人事规章制度的落实、检查、监视工作8、协助上级领导做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作9、人事管理工作上的建议三、其他职责完成上级领导交办的其他工作。
四、岗位权限1、对属下员工进展工作统筹安排调度之权利2、对员工奖惩及劳动争议的处理有建议之权利3、4、5、五、岗位技能1、组织协调才能2、招聘才能3、培训才能4、考核才能5、沟通才能6、公关才能7、公文写作才能六、任职资格1、熟悉国家相关劳动及人事的法律法规2、较强的统筹管理才能及公文写作才能3、具敬业及良好团队协作精神。
七、工作标准1、自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神2、负责人事及相关工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资装备及人事管理工作确保公司良好的运营3、协助部门负责人对员工进展企业文化及专业技能的培训,进步员工的综合素质及专业技能4、协助部门负责人对员工进展绩效考核进步员工的工作效率5、负责开展多样的文化娱乐活动丰富员工的业余生活。
八、工作关系图上级职位名称同级职位名称工作项本职位名称九、考核标准1.员工档案建立率3.员工参与社保及时率100%2.各类文件起草及时率≥98%下属职位名称≥98%≥第2篇:招聘人事主管岗位说明书招聘人事专员岗位说明书声明:此职位说明书是对该职位承当者工作的一般描绘,不涵盖该职位工作的全部内容,公司有权利对该职位说明书进展修改。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
人力资源主管岗位说明书(通用5篇)
人力资源主管岗位说明书(通用5篇)人力资源主管岗位篇11.对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4.负责公司日常招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动。
5.负责协调本部门与其他部门间关系。
6.完成上级交办的其他相关工作。
人力资源主管岗位说明书篇21、人事主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;6、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
人力资源主管岗位说明书篇31、根据公司发展战略,在集团人力资源政策指引下,负责集团一个或多个人力资源管理模块的工作;2、参与集团公司人力资源规划工作,参与公司重大人事决策;3、协助本部门内部的日常管理与团队建设工作。
人力资源主管岗位说明书篇41、依据公司发展,制定、修改、维护培训管理体系,以确保培训工作的顺利有效开展;2、根据公司发展需求及岗位任务要求,进行培训需求分析,并制作培训计划;3、根据公司培训需求,组建、管理内部讲师团队;4、根据培训需求,协助内部讲师开发高质量的课程体系;5、培训工作的组织、督导、实施;6、培训活动过程的记录,数据的收集、归档;7、培训效果评估与改进;8、收集外部培训信息,增加公司培训资源;9、完成上级交付的其他临时性工作。
人力资源主管岗位说明书篇51.协助领导组织人力资源计划的编织、实施、监控、调整等工作2.组织人力资源引进渠道和人才招聘信息网络3.组织员工的招聘调配工作和南区的部分岗位招聘工作4.建立完善的培训体系,组织培训计划的编制和实施5.组织建设内部培训师队伍,开发培训及实施效果的评估6.监督绩效考核体系的运作7.组织评估绩效管理实施效果、改进、完善绩效管理体系8.组织人才职业发展规划,建设人才储备库9.组织员工发展与员工关系的调研工作10.建立员工档案关系,调解劳动争议,解决劳资纠纷。
人事主管岗位职责说明书
人事主管岗位职责说明书一、职位概述作为人事主管,您将在公司人事部门担任重要的管理职位。
您的工作职责是制定、实施和评估公司的人力资源政策和程序,确保公司拥有高素质、高效率的员工队伍,以实现公司的战略目标。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源战略作为人事主管,您将参与制定公司的人力资源战略,并负责将战略转化为可执行的计划和目标。
您需要深入了解公司的业务和发展需求,结合内外部环境因素,确保人力资源战略与公司愿景和战略目标保持一致。
2. 设计和实施招聘和选拔策略您将负责对公司的招聘和选拔策略进行设计和实施。
您需要与各部门合作,了解他们的人力需求,并根据需求制定招聘计划。
您将参与面试和选拔过程,确保各个岗位招聘到合适的人才。
3. 管理员工培训和发展作为人事主管,您将负责制定和实施员工培训和发展计划。
您需要了解员工的培训需求,并根据需求制定培训计划和课程。
您还需要评估员工培训的效果,并向管理层提供相关数据和建议。
4. 绩效管理和薪酬福利管理您将负责设计和实施公司的绩效管理制度。
您需要与各级管理层合作,制定绩效目标,并制定相应的绩效评估标准。
您还需要参与薪酬福利管理,确保薪酬福利体系与市场竞争力相符。
5. 建立和维护员工关系作为人事主管,您将负责建立和维护公司与员工之间的良好关系。
您需要确保公司的政策和程序能够满足员工的需求,并解决员工的问题和困扰。
您需要处理员工的投诉和纠纷,并推动员工满意度调查和改进计划。
6. 管理劳动关系您将负责管理公司与工会或员工代表的劳动关系。
您需要与工会或员工代表进行谈判和协商,并确保协议的实施和遵守。
您需要了解劳动法律法规,确保公司的人力资源政策和程序符合法规要求。
7. 人事数据分析和报告作为人事主管,您需要负责收集、整理和分析人事数据,并编制相关报告。
您需要向管理层提供有关人力资源管理的数据和建议,帮助他们做出决策。
8. 团队管理和发展您将负责人事部门的团队管理和发展。
您需要招聘、培养和评估团队成员,并激励他们实现个人和团队目标。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
2024年行政人事主管岗位职责说明范文(四篇)
2024年行政人事主管岗位职责说明范文1. 全面负责人力资源管理工作,该工作在经理的指导下进行;2. 根据上级指示,制定并实施本部门的年度及月度人力资源策略,同时分配部门内员工的工作职责;3. 审查并指导部门内各员工的工作设计,确保工作有效执行;4. 根据公司设定的岗位编制和人员配置,进行人员的合理调配及招聘面试流程;5. 管理员工的保险福利事项,以及劳动合同的执行;6. 依据企业评估体系和奖惩政策,定期对各岗位员工进行绩效考核;7. 监督各部门遵守人力资源政策和劳动纪律的情况,对发现的不合规行为,及时提出按照企业制度的处理建议;8. 组织并实施员工的日常培训,收集员工的培训需求,适时优化培训计划;9. 定期与员工进行一对一的面谈,掌握员工的工作状态,及时解决员工的投诉、意外事件,以及内部冲突;10. 每月____日召开部门月度会议,评估工作计划的完成情况,规划下月工作重点;11. 主持每周例会,对各项工作的执行情况进行审查和指导。
2024年行政人事主管岗位职责说明范文(二)岗位职责:1、承担本办公区的行政人事综合管理工作,包括:与项目部的协调、员工培训、招聘、办公环境改善、食堂运营、固定资产管控、员工福利、企业文化活动组织、年会策划、劳动关系处理以及成本控制(关键任务);2、支持上级建立并完善公司的各项规章制度,梳理工作流程,制定并执行工作计划(关键任务);3、与集团总部保持协作,有绩效考核管理经验者优先。
任职要求:1、具备管理类相关专业的全日制专科以上文凭,需有3年以上相同职位工作经验(硬性要求),熟悉人力资源的六大模块,精通《劳动法》、《劳动合同法》及深圳地方劳动法规;2、优秀的组织协调技巧,具备强大的语言表达能力和沟通能力,良好的阅读和写作能力,以及应对突发事件的能力;3、形象良好,有亲和力,性格平和,团队合作意识强,有强烈的责任感和原则性,愿意与公司共同发展(重要素质);4、熟练使用Office办公软件。
人事主管岗位职责说明书(五篇)
人事主管岗位职责说明书一、部门日常事务(1)公司人力资源规章制度的草拟。
(2)公司员工动态资料的统计与分析。
(3)公司员工各类证明文件的核发。
(4)公司有关人力资源资料的提供。
(5)本部门年、月、周计划的制定。
(6)本部门年、月度财务预算的编制。
(7)本部门员工日常工作的督导与训练。
(8)协助行政部完成公司内部环境建设各项事宜。
(9)上级领导临时交办的各项事务。
二、招聘与录用(1)公司人员需求的调查与分析,各部门人员需求计划受理及审核。
(2)招聘计划的草拟。
(3)招聘渠道评估及选择。
(4)招聘广告稿的撰写与媒体发布。
(5)招聘表格的准备。
(6)应聘者的接待与初试。
(7)应聘信件的处理。
(8)面试、笔试组织。
(9)招聘笔试题库的策查及建立。
(10)组织应聘者的测试。
(11)发放面试、复试、报到通知。
(12)应聘资料的搜集、分类、统计、分析、存档(13)新进员工接待引领。
(14)新进员工入职手续办理。
(15)新进员工试用的跟踪服务与考核。
(16)新进员工工作安排与调配。
三、培训与开发(1)员工职业培训需求的调查分析。
(2)员工职业培训方案的草拟。
(3)员工职业培训教材的汇编。
(4)员工职业培训教师聘请。
(5)员工职业培训地点的选定。
(6)员工职业培训效果的评估。
(7)教具及培训设备的准备。
(8)对被职业培训者的考勤。
(9)培训过程互动活动的策划与实施。
(10)内部培训教师选拨与激励机制的建立与执行。
四、绩效管理与激励(1)进行人力资源考勤,统计员工出勤情况。
(2)编制员工出勤日报表、月报表。
(3)本部门员工一日内假期的批准。
(4)员工考核资料的收集、整理分析。
(5)员工绩效考核体系的草拟。
(6)协助各部门主管完成员工考核表格的设计。
(7)本部门员工考核表格的填写评估。
(8)各部门绩效考核的指导与监督(9)员工考核档案的建立与管理。
(10)员工升级提薪考试的办理。
(11)员工考核成绩的公布。
(12)员工奖惩的办理与公布。
人事主管岗位说明书
人事主管岗位说明书一、岗位背景人事主管是指在企业或组织中负责人力资源管理工作的高级职位。
该职位需要具备丰富的人力资源管理经验、出色的领导能力和卓越的沟通协调能力。
人事主管负责招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等人力资源管理工作,对于企业的人力资源决策具有重要的影响力。
二、岗位职责1. 制定与实施人力资源管理政策和流程,确保其与公司战略的一致性;2. 负责招聘、筛选、录用新员工,确保岗位配备符合公司需求;3. 建立和完善员工培训体系,提高员工的综合素质和工作能力;4. 设计和执行员工激励计划,包括薪酬福利、绩效奖励等,促进员工的积极性和忠诚度;5. 制定职业发展规划和晋升制度,激励员工不断进步和提升,实现个人与企业的共同发展;6. 协助管理层处理重大人事纠纷和劳动关系问题,确保企业的稳定和和谐发展;7. 定期评估和优化人力资源管理制度,提出合理化建议,提高工作效率和管理水平;8. 管理和维护员工档案,确保其安全可靠,并遵守相关法律法规。
三、任职资格1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先;2. 具备5年以上人力资源管理工作经验,熟悉人力资源管理各项流程;3. 了解国家相关劳动法律法规和劳动关系的管理原则;4. 具备出色的沟通、协调和领导能力,具备培训设计和执行能力;5. 具有良好的团队合作精神和高度的责任心,能够承受工作压力;6. 熟练运用Office办公软件,有人力资源管理软件使用经验优先。
四、薪酬福利根据应聘者的具体条件和岗位要求,公司将提供具有竞争力的薪酬福利待遇,包括基本工资、绩效奖金、年终奖金、五险一金、带薪年假等福利。
五、发展前景人事主管岗位是企业人力资源管理层的重要职位,成功担任该职位将具备更大的发展空间和机会。
在准确把握企业战略的基础上,人事主管可以成为企业人力资源规划、组织建设和文化建设的核心推动者,甚至有望晋升为人力资源部门的高级领导。
六、亲和力要求在人事主管岗位上,亲和力是非常重要的一项素质。
人事行政主管岗位职责说明书范文(4篇)
人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作,保障公司正常运营的重要职位。
在企业中,人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作,同时还要处理劳动关系、维护员工权益,保证企业与员工之间的和谐和谐关系。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略和计划,确保公司人力资源管理工作的顺利进行;2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程,保证各项人事事务的规范运行;3. 参与招聘计划的制定,制定招聘标准和招聘流程,进行招聘活动的组织和管理;4. 负责面试、筛选、录用新员工,并与部门负责人进行沟通,确保招聘工作的顺利进行;5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织,提供必要的培训资源和支持;6. 监督和评估员工表现,及时提供反馈和辅导,帮助员工达到工作目标;7. 负责薪酬体系的设计和调整,进行薪资核算和福利管理工作;8. 管理员工的劳动关系,处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务;9. 负责员工福利计划的设计和管理,确保员工福利制度的公平和合理;10. 维护公司内部员工关系,解决员工之间的矛盾和纠纷,保证公司内部和谐稳定;11. 组织和策划公司文化建设活动,提高员工凝聚力和向心力;12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行,确保绩效管理体系的有效运行;13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化,及时进行制度调整和完善。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备三年以上相关岗位工作经验,有人力资源行业经验者优先;3. 熟悉国家相关法律法规,了解劳动法和人力资源管理的基本原理;4. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理团队和资源;5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与各部门进行有效的协调和合作;6. 具备较强的问题解决能力和判断力,能够灵活应对各种复杂情况;7. 具备较强的逻辑思维和分析能力,能够独立思考和解决问题;8. 有较强的责任心和敬业精神,工作积极主动,能承担一定的工作压力。
行政人事主管岗位职责说明书范文(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书范文1. 职责概述行政人事主管是指负责全面管理和组织公司行政和人事工作的职位。
他/她需要具备全面的人事管理知识和技能,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助管理层制定和执行公司的行政政策。
2. 招聘与入职2.1 制定并贯彻招聘政策,根据公司的需求进行招聘工作,确保招聘流程合规和高效。
2.2 负责招聘渠道的开发和维护,与招聘渠道建立良好的合作关系,保证招聘信息的发布和推广。
2.3 负责制定并执行面试程序,参与面试和评估候选人的能力和适应性,做出合理的招聘决策。
2.4 协助准备入职手续和相关文件,欢迎新员工加入,并进行入职培训,确保新员工尽快适应工作。
3. 员工培训与绩效管理3.1 设计和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和公司的发展目标,提供各类培训和发展机会。
3.2 跟踪和评估培训效果,及时反馈和调整培训计划,为员工提供持续的学习和成长机会。
3.3 管理绩效评估流程,确保绩效评估的公平、公正和有效性,为绩效优秀的员工提供适当的奖励和激励措施。
3.4 协助管理层制定绩效目标和奖惩政策,参与制定和更新绩效管理相关制度和流程。
4. 薪酬福利管理4.1 负责薪酬体系的设计和执行,确保薪酬的合理性和公平性,与市场薪酬水平保持一致。
4.2 管理员工福利计划,包括员工保险、员工活动等,提供全面的福利服务,提高员工满意度和归属感。
4.3 监控薪酬和福利的成本和效益,提出合理的建议和改进措施,降低成本并优化薪酬福利方案。
5. 劳动关系管理5.1 维护与员工的良好关系,妥善处理员工的申诉和纠纷,维护团队的稳定和和谐。
5.2 跟踪和解释劳动法律法规,确保公司的用工行为合法合规,规避劳动纠纷和法律风险。
5.3 负责劳动合同的管理和维护,及时更新合同,保证劳动关系的稳定和有序。
6. 行政政策制定与执行6.1 协助管理层制定并执行公司的行政政策和流程,保证公司的运营高效和有序。
人事主管工作职责(6篇)
人事主管工作职责1、熟悉人事行政管理各项制度和实务管理能力,对人力资源各模块有深入的认识,在招聘、绩效和培训模块能够独当一面;2、具有一定的社会资源和人才资源,根据公司业务发展,建立人力资源资料库,通过多种渠道为公司招聘合适的人才;3、负责各项规章制度及流程的推进和执行,熟悉用人相关法律法规,积极做好员工关系及各部门的沟通协调工作;4、监督管理行政及IT岗位职责工作的执行;5、策划和组织公司的各类会议及员工活动,妥善处理各种对外事务;建设充满活力、积极向上的企业文化,营造良好的工作氛围。
6、协助总经理做好公司外联关系维护工作;人事主管工作职责(二)1.负责与业务部门良好沟通,主动及时提供专业建议和支持,及时反馈和解决团队发展需求;2.负责招聘和人才配置优化等工作,满足人才招聘需求,搭建人才梯队;3.负责落实推进业务部门绩效考核政策,提出激励改善计划并落实;4.负责新员工入职培训,及时跟进新员工工作状态,留住人才并实现人才的成长;5.协助部门领导进行团队建设规划、文化建设,营造良好的员工关系,防范与处理劳资风险;人事主管工作职责(三)1、根据公司业务发展需求,分析行业人才结构,制定招聘实施方案并完成招聘目标,做好各招聘岗位的面试安排及人才甄选;2、定期组织绩效考核,并负责建立、拟定各部门岗位绩效考核指标;3、负责社保、公积金等福利管理,协调处理劳动争议和劳动纠纷;4、组织分析同行业本地区薪酬水平,审核薪酬调查报告,拟定公司薪酬管理政策、改革建议及年度薪酬管理方案;5、负责公司员工入职、离职、合同签订等工作,并做好员工关系管理,及时给公司提供具有促进性的人才管理建议;6、负责制订各项管理制度和工作流程,并进行监督和执行,最终达到公司的工作流程化监管和考核的管理目标;7、上级安排的其他工作。
人事主管工作职责(四)1、根据公司管理体系,完善片区管理体系、编制片区财务预算。
2、负责公司人力及行政事务的组织开展及预算管控。
人事主管岗位职责说明书(5篇)
人事主管岗位职责说明书职位名称:人事主管所属部门:人事部直属上级:人事经理直接下级:人事助理一、职位概要:根据公司需求情况及时制定并实施人事管理,为各部门提供人事支持工作。
二、职位关系内部关系:各部门外部关系:社保中心、公积金管理中心、封存办、劳动服务相关机构三、主要职责1、配合上级领导完善各项基础人事流程制定,及各项人事制度实施过程中的审核。
2、负责绩效考核的具体组织工作,不断完善绩效管理体系,对各部门绩效考核过程进行监督。
3、员工各项社保缴纳的审核;考勤情况的监督及核查;档案管理情况的监督及核查。
4、结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制。
5、搭建员工与公司的交流平台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈。
6、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决。
7、熟悉本市劳动法规;向员工提供有关人事方面的咨询;熟悉公司各项规章制度。
8、在规定的时限内完成上级交办事项,并在过程中进行阶段性反馈。
四、任职资格素质要求1、年龄____岁,专科以上学历,三年以上人力资源管理岗位工作经验。
2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理的员工关系、绩效、薪酬模块均有深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。
3、具备很强的计划性和实施执行的能力;自律性强;有亲和力和团队领导能力,责任心和事业心强。
4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
5、具备熟练使用相关办公软件的能力、良好的公文写作能力等岗位职业技能。
6、了解公司的商务操作流程及相关产业政策,具备一定的财务管理和企业运营知识。
五、岗位权限对基础人事制度的建议权、对人事制度实施中监督权、对员工手册修订权等六、关键指标1、各人事报表准确性2、及时完成员工手册的修调3、及时根据公司需要完善各项人事流程4、员工满意度人事主管岗位职责说明书(2)职位:人事主管职责概述:人事主管负责管理和协调公司的人力资源事务,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利以及员工关系管理等方面。
人事主管岗位职责说明书(五篇)
人事主管岗位职责说明书一、基本资料职位名称:人事行政部主管所属部门:人事行政部直属上级:人事行政经理职位等级:薪资标准:定员人数:1二、岗位目的(岗位价值)协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;11、指导、协助员工做好职业生涯规划;12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;19、组织好来客接待和相关的外联工作;20、协调公司内部行政人事等工作;21、对控制成本的方法提出建议;22、完成上级交办的各项工作.四、关键绩效指标任务指针1:每月人员离职率控制在____%以内;任务指针2:部门费用控制在预算范围内;任务指针3:完成公司的人员招聘需求任务指针4:____%完成公司年度培训计划;任务指针5:完善公司的相关规章制度五、工作关系:内部工作关系1.汇报定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
人事主管岗位职责说明书范文(三篇)
人事主管岗位职责说明书范文岗位职责说明书:人事主管岗位概述:人事主管在公司中负责管理和执行人力资源相关的工作,监督和协调人事部门的日常工作,确保人力资源管理的顺利进行。
岗位职责:1. 制定和实施公司的人力资源政策和流程,确保符合相关法律法规和公司规定。
2. 协助制定公司的人力资源战略和计划,提供专业的人力资源咨询和建议。
3. 负责招聘和选拔人才,制定并执行招聘计划、撰写招聘广告、筛选简历、组织面试和面试评估等工作。
4. 负责员工入职和离职手续,包括签订劳动合同、办理社保等相关手续。
5. 设计并组织员工培训和发展计划,评估员工培训需求,并安排培训资源。
6. 监督和管理绩效管理体系,确保绩效目标的制定和评估的公正、公正和有效。
7. 负责员工福利和奖励制度的设计和执行,包括薪酬体系、绩效奖金、年终奖金等。
8. 进行员工关系管理,协调员工之间的沟通和合作,解决员工的问题和纠纷。
9. 提供员工档案管理,包括员工信息的录入和更新、合同变更和续约等。
10. 负责人事数据统计和分析,撰写人力资源报告和分析,为公司决策提供支持。
11. 监督和管理人事团队的工作,组织团队会议和培训,确保团队的协调和合作。
任职资格:1. 本科及以上学历,人力资源管理等相关专业;2. 3年及以上人力资源工作经验,有团队管理经验者优先考虑;3. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理的相关政策和流程;4. 具备良好的组织、协调和沟通能力,具备团队合作和领导能力;5. 具备较强的解决问题和决策能力,能够应对复杂的人力资源管理情况;6. 熟练运用人力资源管理系统和办公软件。
以上是人事主管岗位职责说明书的基本内容,具体要根据不同公司和具体情况进行调整和补充。
人事主管岗位职责说明书范文(二)一、岗位概述人事主管是企业中负责人力资源管理工作的关键职位之一,主要负责制定和执行人力资源策略、规划和管理企业的人力资源工作。
该职位需要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验,能够熟练运用各项人力资源管理工具和方法,协助企业实现人力资源管理目标,提升组织效能和员工满意度。
行政人事主管岗位职责说明书(五篇)
行政人事主管岗位职责说明书1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;行政人事主管岗位职责说明书(二)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事主管岗位职责说明书(三)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。
2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力。
6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。
人事行政主管岗位职责说明书(2)人事行政主管是一个关键的职位,主要负责组织和管理公司的人力资源部门以及执行各项人事行政工作。
以下是人事行政主管岗位职责的详细说明:一、制定和执行人力资源政策:1. 研究并制定公司的人力资源策略和政策,确保其与公司的战略目标和商业需求相一致。
2. 负责制定和检查岗位描述、招聘流程、考核标准、薪酬体系等人力资源制度,并确保其有效执行。
3. 监督和支持人力资源团队,确保他们正确理解和执行人力资源政策。
二、员工招聘和选择:1. 确定公司的招聘需求并制定相应的招聘计划。
2. 设计并发布招聘广告,筛选简历,进行面试和评估,选择最符合公司要求的候选人。
3. 制定和管理员工入职流程,确保新员工能顺利融入公司。
三、员工培训和发展:1. 分析员工培训需求,并制定培训计划和预算。
2. 组织和开展员工培训活动,包括内部培训、外部培训以及职业发展计划等。
人事主管岗位说明书
人事主管岗位说明书一、岗位概述人事主管作为公司人力资源部门的核心职位之一,负责协助人事经理或人力资源总监完成各项人力资源管理工作。
其主要职责包括但不限于员工招聘与录用、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系维护等。
人事主管需要具备出色的沟通协调能力、组织规划能力和人际交往能力,以确保公司人力资源的高效运营。
二、岗位职责1. 开展员工招聘与录用工作:- 根据公司招聘需求编制招聘计划;- 负责招聘渠道的开拓与维护;- 筛选简历、面试候选人,并提供面试评估报告;- 参与制定新员工入职计划,并负责新员工的入职培训。
2. 实施员工培训与发展计划:- 调研员工培训需求,制定培训计划;- 组织和协调内外部培训资源;- 评估培训效果,改进培训方案;- 开展新人导师制度,提升员工培养质量。
3. 执行绩效管理制度:- 参与制定、完善绩效考核指标体系;- 协助部署和执行绩效考核流程;- 收集、整理绩效数据,提供绩效报告;- 协助解决绩效管理中的争议和问题。
4. 薪酬福利管理与分析:- 负责薪酬体系建设和调研分析工作;- 管理员工薪资、福利变动等事宜;- 参与制定薪酬发放政策,并确保其执行;- 统计、分析薪酬数据,提供决策支持。
5. 维护劳动关系:- 参与劳动法规的解读和制度编写;- 处理员工劳动纠纷,保障员工权益;- 组织员工满意度调查,提出改进措施;- 参与员工关怀活动的组织与策划。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2. 具备三年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉各项人力资源管理流程与法律法规。
3. 熟悉招聘渠道与招聘技巧,有较强的面试评估能力。
4. 具备良好的组织协调能力和团队合作意识,能够协调多方利益。
5. 具备较强的沟通、谈判及冲突处理能力,能够处理各类员工关系问题。
6. 熟练运用人力资源管理相关软件和办公自动化设备。
四、发展前景人事主管是公司人力资源管理体系中的关键岗位,具备较强的发展潜力和晋升空间。
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经总经理授权后对公司制定的战略和各项制度实施的检查、控制、评估权,对各下属职能部门工作有指导、检查、监督权,对公司重大决策的建议权
人事权
根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权
对所属下级的人员调配、奖惩的建议权
五、工作协调关系
内部关系
公司高层领导,公司各部门
外部关系
政府相关部门(国税、地ຫໍສະໝຸດ 、工商、劳动部门等)管理1.客户参观场地布置
2.按公司领导要求安排客户参观流程
3.PPT讲解
职
责
四
职责表述:分公司业务辅助
分公司工作辅助
1.协助招聘
2.协助部分合同草拟
3.协助接待工作
职
责
五
职责表述:集团人事辅助
集团人事辅助
1.集团人事制度建设
2.集团后备人才培养
职责六
职责表述:完成董事长、总经理交办的临时任务
四、权力
行政
文秘
1.组织制定公司内部各项管理制度,并监督公司的各项规章制度的执行情况
2.办公设施、场地、物品的保管与维护
3.公司会议记录及会议纪要的整理
4.公司档案保管及档案制度的建立
5.公司各类合同及各类业务沟通函的拟定
6.公司各项业务表格的制作
7、办公用品及接待物品的采购
职
责
三
职责表述:客户接待工作
客户
熟悉政府有关企业和公司的各项政策、法规和条例制度
熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源
能力素质
敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力
严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力
良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强
8.每月出勤统计明细表及请假、休假、加班、调休情况的审核
9.员工档案的管理及员工奖惩情况的记录
10.塑造、维护和发展企业文化,组织员工活动,员工福利发放
11.员工绩效考核:监督及检查各部门岗位责任制的实施情况
12.劳动关系管理及劳资纠纷处理
13.员工社保、住房公积金管理
职
责
二
职责表述:在公司总经理的领导下,全面执行公司的行政、文秘工作
一、基本信息
岗位名称
人事行政主管
岗位编号
职位定位
公司中层管理
所属部门
人事行政部
直接上级
总经理
直接下级
行政前台、人事专员
编制者签字
审核者签字
二、岗位概述
全面负责公司人力、行政工作及接待、文秘工作,监督及检查各部门岗位责任制的实施,实现公司的经营管理目标及发展目标
三、职责与任务
职
责
一
职责表述:在公司总经理的领导下,全面统筹规划公司的人力资源管理体系和发展战略
人力资源管理
1.企业人力资源体系的构建与规划
2.员工招聘:招聘渠道的开拓,招聘计划的制定,招聘信息的发布,人员面试等
3.员工思想工作、员工关怀与激励、员工心理疏导等
4.员工培训:培训教材的编写、培训计划的制定与实施
5.员工休假的记录与管理
6.人事制度的拟定及各类人事工作表格的制作
7.员工入职、转正晋级、岗位调整及离职的管理
六、任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
工商管理、企业管理、行政管理等专业
培训
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训
工作经验
8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验
所需知识
具备出色的领导管理才能,先进的管理理念、熟悉现代企业管理制度和模式,理论与实践并重且经验丰富
七、工作特征
工作环境
场地环境:较好一般艰苦
噪音环境:较好一般艰苦
高温环境:较好一般艰苦
尘毒环境:较好一般艰苦
工作时间特征
正常工作时间: 40小时/周
班制形式:长白班长夜班两班倒
其他
使用工具/设备
计算机、电话、办公桌一个
备注
人事行政主管(签字):
时 间 :