设备维修物资采购管理实施细则

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工程部维修物品管理制度

工程部维修物品管理制度

工程部维修物品管理制度第一章总则第一条为规范工程部维修物品的管理,提高维修效率和资产利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程部全体员工,在工作中使用和维护各类维修物品。

第三条工程部维修物品包括但不限于工具、设备、配件、耗材等。

第四条工程部维修物品的管理应遵循合理使用、安全保管、节约资源的原则。

第五条工程部维修物品的购置、领用、归还、维护等活动必须记录完整,不得私自挪用或转借他人。

第二章维修物品的管理第六条工程部维修物品应按照规定的类别、型号、数量购置,并定期进行清点盘点。

第七条维修物品的使用应符合操作规程和安全操作规范,保持物品的完好性和稳定性。

第八条维修物品的维护保养应严格按照厂家要求和维修手册进行,保证物品的正常使用寿命。

第九条维修物品的更新更换需经过申请审批程序,符合条件后方可进行。

第十条维修物品遗失或损坏应及时报告主管领导,并配合做好相关资料记录和调查处理。

第三章维修物品的使用第十一条维修物品领用人员应凭签领单领用,领用后应负有保管责任,并按照规定使用。

第十二条维修物品使用完毕应及时清洁维护,归还原处存放,禁止私自占用或挪用。

第十三条维修物品使用中遇到问题或需要维修时应及时报告主管领导,配合维修人员处理。

第十四条维修物品使用人员需定期参加相关培训,提高技能水平,确保安全生产。

第四章维修物品的保管第十五条维修物品应分类存放,标明品名、规格、数量等信息,避免混乱和错用。

第十六条维修物品保管人员应按照规定定期检查仓库、货架等存放区域,保持整洁有序。

第十七条维修物品保管人员应加强对仓库、货架等存放区域的安全防范措施,保证物品的安全。

第十八条维修物品保管人员应做好物品出入库的登记和确认工作,确保资产的真实性和准确性。

第五章维修物品的报废处理第十九条维修物品达到使用寿命或无法修复时,需经过申请审批程序进行报废处理。

第二十条报废物品应按照国家相关规定进行分类处理,确保环保和资源再利用。

第二十一条报废物品需做好相应资料记录和报告,并按照程序进行销毁或处理。

工程公司设备物资管理制度

工程公司设备物资管理制度

工程公司设备物资管理制度第一章总则第一条为规范工程公司设备物资管理,提高设备物资利用效率,确保设备物资的安全和保值,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程公司内设备物资的管理,包括但不限于办公设备、施工设备、耗材等。

第三条工程公司设备部门为设备物资的主管部门,负责设备物资的采购、保管、维护、报废等工作。

第四条部门经理为设备物资的主要责任人,负责对设备物资的使用情况进行监督并做出决策。

第五条全体员工必须遵守本制度的相关规定,严禁私自挪用、损坏设备物资。

第二章设备物资的采购管理第六条设备部门负责对公司需要采购的设备物资进行调查研究,编制采购计划并报经部门经理审批。

第七条设备部门应根据采购计划,选择正规的供应商进行采购,确保设备物资质量。

第八条设备部门应与供应商签订合同,明确设备物资的规格、数量、价格等相关信息。

第九条采购设备物资应尽量遵守公司的采购政策,确保采购过程的公开、透明和公平。

第十条设备部门应及时跟踪采购进度,确保设备物资的准时到货。

第三章设备物资的保管管理第十一条设备部门应对采购到的设备物资进行验收,对有质量问题的物资应及时通知供应商处理。

第十二条设备部门应建立设备物资档案,包括物资名称、规格、数量、价值等信息,并做好档案的管理和维护。

第十三条设备部门应对设备物资进行定期盘点,确保设备物资的数量和价值正确无误。

第十四条设备部门应建立设备物资存储制度,保证设备物资的存放安全、整洁。

第十五条设备部门应对设备物资进行分类管理,做到不同类别的设备物资分开存放。

第十六条设备部门应对设备物资进行定期维护保养,确保设备的正常运转。

第十七条设备部门应建立设备物资的维修记录,对设备物资的维修情况进行记录并保留备查。

第四章设备物资的报废管理第十八条设备部门应对使用寿命已到的设备物资进行报废处理,应报经部门经理审批后执行。

第十九条设备部门应编制设备物资报废计划,明确报废设备物资的具体信息,包括数量、原因等。

第二十条设备部门应将报废设备物资进行分类,有价之物应进行回收或处理,价值较低之物应进行销毁。

工程项目物资集中采购实施细则

工程项目物资集中采购实施细则

工程项目物资集中采购实施细则第一章总则第二条工程项目物资集中采购是指工程项目物资的采购由项目管理单位集中管理和组织进行的采购方式。

第三条工程项目物资是指工程项目的建设、施工、运维等所需的各类物品、设备及其配件、原材料等。

第四条工程项目物资集中采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购的合理性、经济性和合法性。

第五条工程项目物资集中采购应当根据工程项目实际和采购需求编制物资采购计划,并经相关部门审核批准后实施。

第六条工程项目物资集中采购应当尽量减少重复采购和冗余物资,优先选择符合国家产业政策和技术要求的物资,提倡绿色、低碳、可持续的采购方式。

第二章工程项目物资采购计划第七条工程项目物资采购计划是指项目管理单位根据项目实施情况和采购需求编制的物资采购计划,包括物资种类、数量、质量要求、采购方式、预算等内容。

第八条工程项目物资采购计划应当合理、科学、具体、可行,且符合国家产业政策和技术要求。

第九条工程项目物资采购计划应当在项目开展前适时编制,经相关部门审核批准后公布,并根据工程项目的实际情况随时进行调整和修订。

第十条工程项目物资采购计划应当充分考虑物资采购的时间、地点、方式、供应商等因素,合理安排采购手续和流程。

第三章工程项目物资供应商资格审查第十一条工程项目物资供应商应当具备相关法律法规规定的资格和条件,包括但不限于企业注册资金、经营范围、产品质量、生产能力、技术水平等。

第十三条工程项目物资供应商应当具备良好的信誉和商业信用记录,无严重违约行为和不良行为记录。

第十四条工程项目物资供应商应当提供与物资采购相关的技术文件和证明材料,如产品质量检测报告、产品合格证书、生产许可证书等。

第十五条工程项目物资供应商应当具备良好的售后服务能力,包括但不限于产品质量保证、技术支持、售后维修等。

第十六条工程项目物资供应商资格审查由项目管理单位负责进行,应当公开、公平、公正进行,确保供应商的选择合理、科学、公平。

医院大型设备维护维修及主要部件更换管理办法(医院设备耗材物资采购管理制度)

医院大型设备维护维修及主要部件更换管理办法(医院设备耗材物资采购管理制度)

医院大型设备维护维修及主要部件更换管理办法为进一步加强我院大型医疗设备的维护维修管理,充分并发挥大型医疗设备的投资效能,使之能以良好的运行状态为我院医疗、教学、科研等各项工作提供最佳服务,并创造良好经济效益。

现根据我院工作实际情况,特制定本办法。

1、大型设备管理范围大型医疗配备指单价超过人民币100万元(含100万元)的医疗专业设备,主要部件更换指大型医疗设备维修中需更换的超过10万元以上的部件,特别是CT、DR等设备的主要部件,如球管、冷头、探测器的维修更换及保障设备正常运行的维护费用。

2、大型设备使用及维修保养管理(1)大型医疗设备应由专人操作使用,其他人员经过培训、考核并取得上机合格证,方可上机操作;未经培训、考核的人员不得上机操作。

对由此造成的设备损坏追究其责任。

(2)大型医疗设备的使用科室应建立设备使用情况登记制度,并按规定及时填写使用记录、运行维护及维修等记录。

(3)仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用,不准擅自加装附属设备,确有必要时,需经设备管理部门及院领导审批。

(4)为保持设备处于良好的运行状态,设备使用科室及管理科室的工作人员应认真做好仪器设备的日常维护和维修保养工作。

对大型医疗设备应精心维护,定期进行维护保养,并做好相应记录。

(5)在保修期内出现故障的大型医疗设备,设备使用科室应立即报告采购办,以便与供应商(厂家)或保险公司(投保设备)联系,及时办理退、赔、换、补或保修手续等。

(6)未经采购办同意,设备使用科室不得私自维修及送修医疗设备,否则相关费用及责任自行承担。

3、大型医疗设备主要部件维修更换申报程序(1)大型医疗设备发生故障时须及时通知采购办,采购办维修工程师应及时到达现场维修检查,经确定需要更换主要部件处理时,由设备使用科室负责人填写《XX州精神病医院大型医疗设备主要部件更换维修申报单》报采购办;(2)采购办根据设备故障检修情况对科室申报单所填写内容进行认真核查,并填写处理意见及时向主管院领导及院长汇报,申报单经院领导审批后,采购办根据审批意见按程序进行相应的维修或部件的更换购置工作;(3)故障设备修复后,由设备使用科室及采购办维修工程师共同进行质量验收并签字确认,并及时填写维修记录存档。

现场项目部设备物资管理细则(4篇)

现场项目部设备物资管理细则(4篇)

现场项目部设备物资管理细则设备物资管理是现场项目部重要的一项工作,对于确保项目的顺利进行和顺利完成具有至关重要的作用。

为了规范设备物资管理工作,确保设备的安全、有效使用和保管,现场项目部制定了以下的设备物资管理细则。

一、设备物资管理的目标设备物资管理的目标是确保项目的正常进行和顺利完成,保障设备物资的安全、有效使用和保管,提高设备利用率和项目工作效率,控制设备物资的损耗和浪费,节约成本,确保项目部的经济效益。

二、设备物资管理的职责和权限1. 项目经理是设备物资管理的主要责任人,负责设备物资的计划、采购、保管、使用、维护和报废等管理工作。

2. 设备物资管理员是具体负责设备物资管理工作的人员,负责设备物资的领用、发放、归还、清点、维护和保管等具体操作。

3. 设备物资管理工作属于项目部的职责范围,项目部有权对设备物资的管理进行监督和检查,并做出相应的调整和决策。

三、设备物资管理的流程1. 设备物资的计划和采购(1)根据项目需求和计划,编制设备物资需求计划,确定采购的品种、数量和质量要求。

(2)进行设备物资采购工作,采用公开招标、竞争性谈判或委托招标等方式进行采购,确保采购程序的公正、公平和透明。

(3)对采购的设备物资进行严格的检验和验收,确保设备物资的品质和数量符合要求。

2. 设备物资的领用和归还(1)根据工作需要和计划,项目人员向设备物资管理员提出设备物资领取申请。

(2)设备物资管理员根据申请,核实设备物资的库存和可用情况后,进行领用和登记。

(3)设备物资使用完毕后,项目人员将设备物资归还给设备物资管理员,并进行登记和清点。

3. 设备物资的清点和盘点(1)设备物资管理员定期对设备物资进行清点和盘点,确保设备物资的数量和质量与记录相符。

(2)发现设备物资数量或质量异常的,及时进行调查和处理,并进行相应的报告和记录。

4. 设备物资的维护和保养(1)设备物资管理员负责设备物资的日常维护和保养工作,包括设备的清洁、润滑、调试和检修等。

医院医疗设备维修配件采购管理规定(医院设备耗材物资采购管理制度)

医院医疗设备维修配件采购管理规定(医院设备耗材物资采购管理制度)

医院医疗设备维修配件采购管理规定
为进一步规范我院医疗设备维修耗材的采购管理,节约维修成本,提高维修效率及维修质量,确保临床医技工作的顺利开展,特制定本规定。

1、设备科维修工程师接设备报修后,分析判断故障,确定所需配件,请临床医技科室确认,并提交设备科领导审批后,才能实施配件购买。

2、如需更换配件为合同内材料,且有库存,则从库房领出,如无库存则由采购员通知合同供货商发货。

3、如属合同外配件,则由工程师通知采购员,采购员严审相关资质,由供货商发配件报价单,请临床科室确认,再行更换处理。

4、如遇抢救病人或突发事件等紧急情况,可先处理再报告,如无特殊情况,任何人不得随意自行采购。

5、所有配件更换处理后的相关手续必须符合相关财务管理规定。

6、大型医疗设备主要部件维修更换处理根据《XX州精神病医
院大型医疗设备运行维护、维修及主要部件更换管理办法》执行。

1。

工程维修物资管理制度

工程维修物资管理制度

工程维修物资管理制度一、总则1.为规范工程维修物资管理工作,提高工程维修物资的利用率和管理水平,保障工程维修工作的顺利进行,制定本制度。

2.本制度适用于本单位的所有工程维修物资的管理和使用。

3.管理人员应严格遵守本制度的规定,切实履行工程维修物资的管理责任。

二、工程维修物资的分类和编码1.工程维修物资按照功能和用途分为机械设备、电气设备、工具配件等,根据工程维修物资管理的需要进行分类编码。

2.工程维修物资的编码原则是便于识别、管理和使用,各种物资均应有唯一的编码。

3.工程维修管理部门对工程维修物资进行统一编码,并建立工程维修物资管理系统。

三、工程维修物资的采购管理1.工程维修物资的采购应根据需要,遵循公开、公平、公正的原则进行采购。

2.工程维修物资的采购应提前做好采购计划,并根据实际情况确定采购数量和品种。

3.采购人员应认真履行采购程序,保证物资的质量和数量,避免超量采购和漏采现象的发生。

4.工程维修物资的采购应签订合同,并保留必要的资料备查。

四、工程维修物资的入库管理1.工程维修物资入库前,应进行验收并填写验收单,确保物资的数量、质量和规格与采购合同一致。

2.入库人员应按照物资的编码和分类进行入库登记,并妥善保管物资。

3.工程维修物资入库后,应及时更新物资台账,并做好库存管理。

五、工程维修物资的领用管理1.工程维修物资领用应按照领用流程和程序进行,填写领用单,并经领用人员签字确认。

2.领用人员应按照物资的用途和要求合理使用,不得私自挪用或转借物资。

3.工程维修物资领用完毕后,应及时上报使用情况,并按照规定归还或报废物资。

六、工程维修物资的维护管理1.工程维修物资的维护应按照制造厂家的要求和操作规程进行,定期进行检查和保养。

2.发现工程维修物资损坏或故障时,应及时报修,并做好维修记录。

3.维修人员应具备相应的技术和资质,确保维修质量和维修安全。

七、工程维修物资的报废处理1.工程维修物资经评估后确认报废,应按照报废程序进行,填写报废申请表,并经相关部门审批。

工程部维修物资管理制度

工程部维修物资管理制度

工程部维修物资管理制度第一章总则为规范工程部维修物资的管理工作,提高维修物资的利用率和管理效率,制定本制度。

第二章维修物资管理责任1. 工程部维修物资管理由工程部负责,负责维修物资的采购、入库、领取、使用、保管等工作。

2. 工程部主管负责全面领导和指导维修物资管理工作,制定维修物资管理的制度和规范,并组织实施。

3. 维修物资管理员负责具体实施维修物资管理工作,负责物资的采购、入库、领取、使用、保管等方面的具体工作。

第三章维修物资的采购1. 工程部根据实际维修需要,编制维修物资采购计划,并报工程部主管审核。

2. 维修物资采购应符合公司的采购政策和规定,严格按照合同程序进行采购。

3. 采购部门应及时向工程部提供采购信息,并配合工程部完成采购工作。

第四章维修物资的入库1. 维修物资入库前,应进行验收,确保物资的数量和质量符合要求。

2. 入库记录应详细完整,包括物资的种类、数量、质量等信息。

3. 入库后,分类摆放并做好标记,确保易查易取。

第五章维修物资的领取和使用1. 领取物资前,领用人员需提供领用申请,经批准后方可领取。

2. 领取物资时应认真核对数量和品种,确保与领用申请一致。

3. 使用物资时应按照规定使用,不得私自挪用或浪费。

第六章维修物资的保管1. 物资保管人员应做好物资的定期检查和保养工作,确保物资的完好无损。

2. 物资保管地点应定期清理,确保物资摆放整齐,便于查找和管理。

3. 物资保管人员应妥善保管好物资的保密性,不得外泄。

第七章维修物资的报废处理1. 维修物资经过一定期限的使用后,如出现严重损坏或无法修复的情况,应及时报废。

2. 报废物资应经过审核后,按照环境保护的相关规定进行处理,避免造成环境污染。

3. 报废记录应详细记录,包括报废原因、数量、处理方式等信息。

第八章维修物资管理的监督与检查1. 工程部主管应定期对维修物资管理工作进行检查,督促执行和改进工作。

2. 对维修物资的使用情况和管理情况进行定期汇总,分析数据,为管理决策提供依据。

工程维修部物品管理制度

工程维修部物品管理制度

工程维修部物品管理制度一、总则为规范工程维修部的物品管理工作,防止物品流失和浪费,保障部门工作的正常进行,特制定本管理制度。

本制度适用于工程维修部的所有工作人员。

二、物品管理责任1. 部门主管负责整个部门的物品管理工作,包括采购、领用、归还、库存盘点等工作;2. 部门主管可以委托部门助理或其他技术人员负责部分物品管理工作;3. 部门主管负责对部门物品管理工作进行监督和检查,确保物品管理工作的顺利进行。

三、物品采购管理1. 物品采购应严格按照部门的采购流程进行,各项采购必须有相应的采购申请报批,然后由指定人员进行采购;2. 采购人员应当对采购清单进行认真核对,确保采购物品的数量和品质符合要求;3. 采购人员应当及时将采购的物品送交部门库房,交接清楚并签字确认。

四、物品领用管理1. 部门成员在需要使用部门物品时,应当填写领用申请,并经相关负责人审批;2. 领用人员在领取物品时,应当仔细核对物品的种类和数量,对领用的物品应自行保管;3. 领用人员使用完毕后,应及时将物品交还部门库房,经库房管理员确认后方可结案。

五、物品库存管理1. 部门库房管理员应当根据部门的物品清单进行库存盘点,确保物品的数量和种类与清单一致;2. 库房管理员应当对库存物品进行分类摆放,保持库房的干净整洁;3. 库房管理员应当定期检查库存物品的保质期,如有过期物品应及时报废处理。

六、物品使用管理1. 部门成员在使用部门物品时应当爱惜使用,杜绝浪费现象;2. 对于易损耗物品,应当适度使用,避免浪费;3. 如有物品损坏或丢失情况,应当及时向部门领导汇报,并按程序进行处理。

七、违规处理1. 对于违反物品管理制度的行为,将视情节轻重进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、停职检查等;2. 对于严重违规行为,将报请相关主管部门做出处理,如情节严重,将追究相关人员的法律责任。

八、其他1. 本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,需经部门主管同意并重新发布;2. 所有人员在工作中应当遵守本制度相关规定,发现问题及时上报。

物资采购管理制度范本(6篇)

物资采购管理制度范本(6篇)

物资采购管理制度范本1.目的为保证企业设备维修保养,日常办公事务及保洁工作的物资需要,提高采买工作的质量管理,特制定本管理规程。

2.范围各部门工作所需的办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品及工厂维护、维修所需的配件材料和生产所需设备、物资及配件等。

3.职责3.1采买员负责对各类物资的采购工作。

3.2总经理负责需采购物资的复审工作。

4.程序4.1根据各部门月请购所需常规或急购物资填列的请购单的品名、数量、规格、型号等,及时与相关的业务单位联系,落实物资和价格后,反馈财务部主管初审后,报总经理批示后领取支票及时____物品的购入,物资到位后,及时通知有关部门领用,并认真填写领用单。

4.2对急购物品,要按使用部门要求的时间及时采购(特殊情况可以先购后批),确保企业设备的正常运转。

4.3对一些规格、型号强的特殊配件和购买,可委派相关人员共同外出购买,以便确认规格、型号、鉴别质量。

4.4严格按照《合格采购商名册》(财务部备案)选择采购渠道,不得擅自变更;凡擅自变更者,将被调整岗位,并承担由此所造成的经济损失,并处于十倍罚款。

4.5对一些单一品种物资的选择,也要本着质量好、价格合理、服务优良的原则,签订供物意向,以保证长期稳定的关系。

4.6对常规物品尽可能参照周期使用需求量,做到计划购买,防止库存积压。

4.7对一些大宗物资要索取“三包”手续,签订三包条款以保证包修退换的执行,必要时留____%尾款。

4.8对大宗物资的采购,必须由二人操作,从询价到落实,从质量到价格均由二人共同负责。

4.9采买员要负责对物资使用随时回访,了解物资的使用情况,质量是否合格、优良,如发现质量问题,及时与供货方联系退换,对不守信誉、质量无保证的渠道,不再合作。

4.10为提高资金利用率,便于质量低劣物品的退换,对采购的物品尽可能采取延期付款的方式来制约。

4.11劳资部库管员及物品使用者要对物资质量把关,对不合格物品的退换起监督作用。

维修设备配件采购管理程序

维修设备配件采购管理程序

维修设备配件采购管理程序项目背景在维护和管理设备的过程中,经常需要采购各种配件和零部件。

为了更有效地管理采购过程,需要实施一套维修设备配件采购管理程序,从而提高采购的效率和准确性,并优化库存的管理。

程序目标本程序的目标是建立一个系统化的维修设备配件采购管理流程,包括采购计划、供应商选择、采购订单、入库管理和库存管理等环节,从而确保及时供应和合理库存。

程序流程1. 采购计划通过对维修设备的需求进行评估和预测,制定每个时间段的采购计划。

采购计划应考虑设备维修的频率和紧急程度,同时充分利用供应商的优势和特点,以确保采购的及时性和合理性。

2. 供应商选择根据实际情况评估和筛选供应商,考虑供应商的信誉度、交货时间、产品质量等因素进行综合评估。

选择合适的供应商可以保证采购的稳定性和可靠性。

3. 采购订单根据采购计划和供应商选择,生成采购订单。

采购订单应包括配件的名称、型号、数量、单价、供应商信息等内容。

采购订单也应包括交货日期,以便对供应商的交货能力进行监控。

4. 入库管理在配件到货后,进行入库管理。

入库时需要对配件进行质量检查,确保配件符合标准和要求。

同时将配件信息录入库存管理系统,包括配件名称、型号、数量、供应商信息和入库日期等。

5. 库存管理库存管理包括对现有配件数量、质量和有效期进行监控和管理。

根据设备维修的需求,及时补充库存,同时避免过度库存带来的损失。

6. 退货管理如果发现配件存在质量问题或不合格,需要及时进行退货处理。

退货管理应包括退货申请、退货审核和退款等流程,以维护采购方和供应商之间的良好关系。

程序实施实施维修设备配件采购管理程序需要以下步骤:1.确定需求和目标:明确采购的需求和目标,包括采购的品种、数量和时间等。

2.筛选供应商:调查和评估供应商,选择合适的供应商。

3.系统建设:建立维修设备配件采购管理系统,包括采购计划、供应商管理、采购订单、入库管理和库存管理等模块。

4.培训和使用:培训相关人员使用采购管理系统,并逐步应用于实际采购过程。

维修物资管理制度

维修物资管理制度

维修物资管理制度第一章总则为规范和提高维修物资管理工作水平,保障维修物资安全使用,根据《中华人民共和国物资管理条例》和相关法律、法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二章维修物资管理范围本制度所称维修物资是指本单位用于维修、保养设备设施等所需的各种物资。

包括但不限于:工具、材料、耗材等。

第三章维修物资管理责任1. 维修物资管理属于本单位设备设施管理范围,由设备设施管理部门负责具体管理工作;2. 维修部门负责执行维修物资管理工作,并做好维修物资的使用、保养和维修等工作。

第四章维修物资管理流程1. 采购(1)设备设施管理部门根据实际需求和维修计划确定维修物资采购计划;(2)采购部门按照采购计划进行采购,确保物资的品质和数量;(3)采购完成后,采购部门将采购清单及物资交付单交给维修部门。

2. 入库(1)维修部门接收物资,并按照规定进行验收;(2)验收合格后,填写入库单,登记物资信息,并安排入库存放。

3. 领用(1)维修部门根据维修计划和需求,提出维修物资领用申请;(2)设备设施管理部门负责审核申请,审批通过后,将领用单和存货凭证交给维修部门;(3)维修部门按照领用单和存货凭证领用物资。

4. 使用(1)维修部门负责对所领用的物资进行使用;(2)使用中如发现问题,应及时报告设备设施管理部门。

5. 保养与维修(1)维修部门负责对维修物资进行定期保养,确保物资的使用状态良好;(2)若物资损坏,维修部门应及时通知设备设施管理部门进行修理或更换。

6. 盘点(1)每年对所有维修物资进行一次全面盘点;(2)盘点完成后,填写盘点报告,对盘点结果进行核对和记录。

7. 报废(1)对于不能继续使用的维修物资,应及时进行报废处理;(2)设备设施管理部门负责制定报废标准,并将标准告知维修部门。

第五章维修物资管理规定1. 维修物资的存放应保持整齐、清洁;2. 对于易损耗的物资,应按时进行补充,保证使用需求;3. 物资的领用应严格按照规定程序进行,严禁超领;4. 对于闲置的物资,应及时进行归还或报废处理;5. 物资的使用过程中,应严格按照规定使用,避免浪费。

现场项目部设备物资管理细则(3篇)

现场项目部设备物资管理细则(3篇)

现场项目部设备物资管理细则为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。

1、计划采购要求。

有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。

其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。

除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。

若无单据,则一概不予采购。

紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围。

安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。

每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资。

包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。

现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。

现场项目部设备物资管理细则范本

现场项目部设备物资管理细则范本

现场项目部设备物资管理细则范本一、管理目标本细则的管理目标是确保现场项目部设备物资的安全、高效使用,以提升项目的施工效率和质量。

二、设备物资采购管理1. 确定采购需求:根据项目计划和施工需求,项目部需提前确定设备物资的种类、数量和质量要求。

2. 供应商选择:项目部应根据设备物资的质量、价格和服务等方面的要求,选择合适的供应商进行采购。

3. 合同签订:在与供应商达成一致后,项目部应及时与供应商签订采购合同,并明确相关责任和义务。

4. 供应监控:项目部应加强对供应商的监控,确保其按时供货,并保证设备物资的质量和数量符合合同要求。

5. 入库管理:对采购到的设备物资进行验收并及时入库,建立入库登记制度,保证设备物资的完整性和可追溯性。

三、设备物资库存管理1. 盘点定期进行:项目部应定期对设备物资进行盘点,确保库存量的准确性和及时性。

2. 分类储存:根据设备物资的特点和用途,项目部应按类别进行储存,建立明确的储存区域和编号,方便日常管理。

3. 出库管理:对设备物资的出库需提前进行申请,并明确领取人和用途,同时及时更新库存记录,确保出库数据的准确性。

4. 库存保护:项目部应采取有效措施,保证设备物资的安全,防止盗窃、损坏等事件的发生。

5. 库存更新:设备物资的库存应及时更新,并及时报告上级主管部门,以确保库存的准确性和可用性。

四、设备物资使用管理1. 设备物资登记:项目部应对设备物资进行登记,并建立完善的设备物资台账,包括设备物资的名称、型号、规格、数量等信息。

2. 使用登记:设备物资的使用需提前进行登记,明确使用人和使用时间,并及时更新使用记录。

3. 维护保养:项目部应建立设备物资的定期维护保养制度,确保设备物资的正常运行和延长使用寿命。

4. 损坏报修:如设备物资出现故障或损坏,需及时报修,并进行维修,不得临时使用损坏设备物资。

5. 报废处理:对于无法修复的设备物资,项目部应及时报废,并按规定进行处理,同时更新台账。

现场项目部设备物资管理细则

现场项目部设备物资管理细则

现场项目部设备物资管理细则一、引言本细则旨在规范现场项目部设备物资的管理工作,提高物资利用效率,保障项目的顺利进行。

在进行现场项目部设备物资管理时,需要遵守以下细则。

二、设备物资采购管理1. 确定采购需求:在项目开始前,项目负责人应根据项目需求确定设备物资的采购需求并编制采购计划。

采购计划需要详细列出所需设备物资的名称、规格型号、数量、质量要求等。

2. 寻找供应商:项目负责人应根据采购计划,与多家供应商进行比较和评估,选定合适的供应商进行设备物资的采购。

3. 签订合同:项目负责人与供应商签订设备物资采购合同,明确供应商的责任和义务。

合同中应包含设备物资的名称、规格型号、数量、价格、交货日期等重要信息。

4. 设备物资验收:项目负责人应组织验收团队对采购的设备物资进行验收,确保其质量和数量与合同要求相符。

对于不合格的设备物资,应及时向供应商提出退换货的要求。

三、设备物资存放管理1. 制定存放规范:项目负责人应制定设备物资的存放规范,明确各类设备物资应存放于何处,以及存放时需要注意的事项。

2. 制定安全措施:项目负责人应制定设备物资的安全措施,确保设备物资不受损坏或丢失。

例如,对易碎物品进行分类存放,并采取防护措施。

3. 组织库存清点:项目负责人应定期组织库存清点工作,确保库存数量与库存记录一致,及时发现并处理设备物资的短缺和过剩。

四、设备物资领用管理1. 领用手续:领用设备物资前,负责人需填写领用申请,经上级审批后方可领用。

领用申请中应注明领用的设备物资的名称、规格型号、领用数量以及领用理由。

2. 记录和核对:领用完成后,负责人应及时记录领用情况,并核对领用数量与实际领用数量是否一致。

3. 设备物资归还:使用完毕的设备物资应及时归还,归还时需要进行验收,确保设备物资的完好无损。

五、设备物资维护管理1. 制定维护计划:项目负责人应制定设备物资的维护计划,明确维护的内容、周期和责任人。

2. 定期维修检查:负责人应定期对设备物资进行维修和检查,及时发现并解决设备物资的故障和问题。

设备维修、物资采购管理规定

设备维修、物资采购管理规定

********************有限公司设备维修、物资采购管理规定1目的合理控制设备维修成本和各类物品采购、使用,开源截流,减少浪费。

2 适应范围2.1 公司所有设备及除生产订单需正常采购外的所有物资3 职责权限3.1 各设备使用、物资需求部门负责设备维修申请及物资采购申请3.2 各部门主管、主管领导负责审核3.3 副总经理、总经理负责,审批、批准3.4 维修部负责设备维修及发外维修,急用零件通过受权采购3.5 采购部负责维修零件及需用物资的采购工作4 作业内容4.1设备维修申请4.1.1 当生产设备、模具损坏需要维修时由设备使用部门填写《设备维修申请单》4.1.2 申请单内容(详见《设备维修申请单》)填写必须按要求的内容填写清楚4.1.3 《设备维修申请单》经相关人员审批后交设备维修部或本部门联络外部人员前来维修。

4.1.4 内部能自行维修的设备不需填写《设备维修申请单》4.1.5《设备维修申请单》一式二联,一联申购部门,一联由维修商保存作报销审批依据。

4.2 维修设备零配件采购4.2.1公司内部自行维修设备及模具需采购零配件,由设备使用部门填写《采购申请单》,(但相关维修人员必须提供零配件详细信息)经相关人员审批后由被受权人或采购部门采购。

4.2.2 记帐(不需付现金)的零配件,必须凭批准后的《采购申请单》到公司指定的地点领取4.2.3 《采购申请单》一式三联,一联申购部门,一联仓库,一联交采购、记帐处作对帐依据。

4.3 设备维修及零配件采购审批权限4.3.1 维修设备及采购零配件和物资预估价格在100元内的(含100元)由部门主管审批;4.3.2 维修设备及采购零配件预估价格在500元内的(含500元)由部门主管审核,主管领导审批;4.3.3维修设备及采购零配件预估价格在1000元以内的(含1000元)由部门主管审核,主管领导审批,副总经理批准;4.3.4维修设备及采购零配件预估价格在1000元以上的(不含1000元)由部门主管审核,主管领导复审,副总经理审批,总经理批准。

物资设备管理制度(4篇)

物资设备管理制度(4篇)

物资设备管理制度为了加强公司设备物资的管理,做好公司设备物资的采购、储备、供应工作,抓好用、管、修、供四个环节。

以符合国家煤矿安全标志为基础,物美价廉保证质量为要求,特制定本制度。

一、采购程序:1、采购一般程序⑴公司根据每月仓库及各连队提出的材料计划报机电技术部进行审核和分类,根据不同的材料、备件机电部选择三家以上的合格供应商进行比值比价后(填写比值比价表),报公司价格委员会相关领导进行审核,机电部根据审核意见将每一类材料备件发给供应商,进行签订材料供应合同。

①凡是采购的机电设备必须附有安全承诺书,根据承诺书供货商必须负相应的承诺责任。

②凡是采购来的井下电气设备、阻燃皮带、井下开关、电机、风机必须有煤安标志、合格证、说明书;有电路系统的必须有图纸。

2、特殊物资的采购⑴工字钢由于每月工字钢的使用要根据技术部门的采掘及维修计划来决定工字钢的使用情况,所以工字钢的采购除了按照一般程序外,要根据钢材市场价格变化情况及市场供货等因数来决定采购价格。

①所供工字钢必须要有材质检验报告。

⑵电缆为了规范管理,杜绝电缆事故的发生,电缆采购以符合煤矿安全标准为基础,要求必须是____电缆厂的电缆,比价程序按采购一般程序采购。

⑶开关为了规范管理,杜绝电气事故的发生,开关采购以符合煤矿安全标准为基础,要求必须是华荣、电光,比价程序按采购一般程序采购。

⑷检测监控由于原来煤矿使用的检测监控设备是梅安森的所以监测监控使用的所有备件必须先考虑梅安森,比价程序按采购一般程序采购。

二、付款程序⑴合同有预付款要求的先通过付款申请,支付合同预付款(____%)。

按付款申请要求和合同审批表请各部门负责人签字审核。

⑵根据合同条款支付合同款(____%)必须有所需材料的合格证、煤安标志、说明书或者材质证报告。

⑶材料除外所采购的设备必须有____%的质保金,质保期为一年。

⑷电器、开关和电缆的采购合同必须附有安全承诺书并负相关的法律责任。

三、采购要求1、各连队物资采购计划必须注明物资名称、规格型号、数量、材质、生产厂家及供货日期,若采购周期较长或特殊(进口)的备件、物资必须和生产部、采购部门协商提前做好采购。

设备管理责任制实施细则(4篇)

设备管理责任制实施细则(4篇)

设备管理责任制实施细则第一章总则第一条为了规范设备管理工作,提高设备使用效率和维护质量,提升设备管理水平,制定本细则。

第二条本细则适用于所有单位的设备管理工作,包括但不限于设备的采购、入库、使用、维护、报废等环节。

第三条设备管理责任制是指各级单位确定设备管理的责任主体,明确各级管理人员和使用人员的工作职责和工作要求,建立健全设备管理制度,实现设备管理规范化和科学化。

第四条设备管理责任制实施应坚持以下原则:(一)科学性原则,即制定的规章制度应符合设备管理的科学性要求。

(二)规范性原则,即制定的规章制度应规范设备管理的各个环节。

(三)可操作性原则,即制定的规章制度应具有可操作性,能够被管理人员和使用人员接受并执行。

(四)综合性原则,即设备管理责任制的实施要综合考虑单位实际情况,确保管理的完整性和连续性。

第二章责任主体第五条各级单位设备管理责任主体应分别为设备管理机构和设备管理人员。

第六条设备管理机构是指负责设备管理工作的具体机构,应根据单位实际情况设立。

第七条设备管理机构的职责包括但不限于以下内容:(一)制定和完善设备管理制度。

(二)统一组织和协调设备的采购、入库、使用、维护、报废等工作。

(三)制定设备使用规范和操作规程。

(四)组织设备管理培训和考核。

(五)进行设备的定期检查和维护,确保设备的正常运行。

第八条设备管理人员是指被委派为设备管理工作的人员,应具备相关专业知识和技能,并接受相关培训。

第九条设备管理人员的职责包括但不限于以下内容:(一)落实设备管理制度,推行责任追究制。

(二)组织设备的采购、入库、使用、维护、报废等工作。

(三)指导使用人员正确使用和维护设备。

(四)定期检查设备的使用情况,及时发现问题并提出处理意见。

(五)及时报告设备的维修情况和维修需求。

第十条设备管理人员应当具有以下素质:(一)具备相关专业知识和技能,能够熟练操作设备。

(二)具有较强的组织能力和协调能力。

(三)具有较强的沟通和表达能力。

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设备维修物资采购管理实施细则
设备维修物资采购管理实施细则
第一条为规范各类设施设备维保维修所需物品的采购行为,加强资金支出管理,强化机关廉政建设,提高资金使用效率,特制定本实施细则。

第二条物资采购原则
必须遵守公开、公平、公正、绩效优先原则,按照物品采购流程,相互协作,相互监督,统一申报,统一审批,统一采购,实行用、采、管相分离管理机制。

第三条物资采购工作流程
综合业务科、物业公司或相关科室填报《维保维修物资采购申请表》→工程科组织工程量初审,签署现场勘察意见及维修方案→物品采购小组进行价格会审、采购金额预算→局长室审批采购→采购小组组织比价采购→物品验收入库→资产登记造册→施工单位或施工人签字领用→
工程科邀请采购小组及相关科室组织竣工验收→财审科审核经费凭据
→局长室审批报支。

《维保维修物资采购申请表》一式二联:入库(仓库管理保存)、报帐(财务审计科保存)。

第四条物资采购工作所涉科室及人员主要职责
1.申请人:必须根据维保维修的实际需要,在保质量、保安全、保运行、保服务的前提下,提倡物品重复利用,能修尽修,勤俭节约,杜绝浪费。

申请人所属科室负责人或物业公司经理必须在申请表上签字把
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关。

2.工程科:负责施工许可、工程量核定、施工质量监理及竣工验收。

3.物品采购小组:建立由局办公室牵头,财审科、工程科、综合业务科相关人员参加的物品采购小组,负责确定供应商、审核价格、根据工程量计算工程总价,统一实施采购;负责商品信息采集,建立采购商品分类档案,组织对供应商考核;负责物品验收入库,建立资产采购登记台帐,仓库保管及报废物品的收集和处理。

4.凡涉及物品采购申请程序的科室及人员都必须认真填写申请表,按流程分别提出处理建议或意见,签署经办人姓名。

第五条物品采购范围
1.局属行政事业设施设备维保维修项目所需物品,总价一万元以下,单项物品五百元以下。

2.突发性紧急维修所需物品,视为特殊情况,由相关科室报经局长室同意后应急采购,事后补办采购申请手续。

3.正常维保维修商品,于每月下旬集中申请。

4.其他物品采用公开招标、邀请投标等政府集中采购形式组织采购。

第六条采购方式方法
通过招标邀标等形式,经局物品采购领导小组确认,实行定点比价采购。

一般情况,每大类物品首选正规大店,供应商不少于两家。

所有定点供应商必须恪守《供货承诺》。

局物品采购小组负责对供应商履诺情况进行日常考核,一经发现违法违诺现象,即取消供应资格,承诺保
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证金不予返还。

第七条物品验收
1.由仓库管理员根据申请表确定的规格、品牌、数量,进行逐笔验收。

2.按资产管理规定,所有商品全部登记造册,建立规范台帐。

3.正常库存备用品,由仓库保管员根据库存增减情况,及时提出采购申请。

第八条物品领用
1.先申请后领用。

一般情况下,申请审批五天内,采购小组必须确保物品到位。

2.由申请人或施工人员到仓库签字领用。

3.一般物品领用一律实行以旧换新、以残换新、以废换新。

4.若因施工调整或其他因素,未按已审核工程量施工的,所增加物品仍按采购程序申请审批领用,剩余物品应及时退送仓库,不得私自截留。

第九条结算程序
1.所有物资采购项目款项,在竣工后一周内办结相关费用手续。

2.定点供应商开具正式发票,凭收货签单经局财审科对照《维保维修物资采购申请表》,审核确认后,报局长室审批。

3.财审科根据审批意见,统一办理转账结算。

非特殊情况不得办理现金结算。

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第十条凡参与物品申请和采购活动的工作人员,必须自觉遵守本实施细则,杜绝敷衍了事、不负责任虚报施工项目、故意采购伪劣商品等违法违纪行为。

任何单位和个人有权对采购中的违法违纪行为进行检举和投诉。

第一条为规范各类设施设备维保维修所需物品的采购行为,加强资金支出管理,强化机关廉政建设,提高资金使用效率,特制定本实施细则。

第二条物资采购原则
必须遵守公开、公平、公正、绩效优先原则,按照物品采购流程,相互协作,相互监督,统一申报,统一审批,统一采购,实行用、采、管相分离管理机制。

第三条物资采购工作流程
综合业务科、物业公司或相关科室填报《维保维修物资采购申请表》→工程科组织工程量初审,签署现场勘察意见及维修方案→物品采购小组进行价格会审、采购金额预算→局长室审批采购→采购小组组织比价采购→物品验收入库→资产登记造册→施工单位或施工人签字领用→
工程科邀请采购小组及相关科室组织竣工验收→财审科审核经费凭据
→局长室审批报支。

《维保维修物资采购申请表》一式二联:入库(仓库管理保存)、报帐(财务审计科保存)。

第四条物资采购工作所涉科室及人员主要职责
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1.申请人:必须根据维保维修的实际需要,在保质量、保安全、保运行、保服务的前提下,提倡物品重复利用,能修尽修,勤俭节约,杜绝浪费。

申请人所属科室负责人或物业公司经理必须在申请表上签字把关。

2.工程科:负责施工许可、工程量核定、施工质量监理及竣工验收。

3.物品采购小组:建立由局办公室牵头,财审科、工程科、综合业务科相关人员参加的物品采购小组,负责确定供应商、审核价格、根据工程量计算工程总价,统一实施采购;负责商品信息采集,建立采购商品分类档案,组织对供应商考核;负责物品验收入库,建立资产采购登记台帐,仓库保管及报废物品的收集和处理。

4.凡涉及物品采购申请程序的科室及人员都必须认真填写申请表,按流程分别提出处理建议或意见,签署经办人姓名。

第五条物品采购范围
1.局属行政事业设施设备维保维修项目所需物品,总价一万元以下,单项物品五百元以下。

2.突发性紧急维修所需物品,视为特殊情况,由相关科室报经局长室同意后应急采购,事后补办采购申请手续。

3.正常维保维修商品,于每月下旬集中申请。

4.其他物品采用公开招标、邀请投标等政府集中采购形式组织采购。

第六条采购方式方法
通过招标邀标等形式,经局物品采购领导小组确认,实行定点比价
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采购。

一般情况,每大类物品首选正规大店,供应商不少于两家。

所有定点供应商必须恪守《供货承诺》。

局物品采购小组负责对供应商履诺情况进行日常考核,一经发现违法违诺现象,即取消供应资格,承诺保证金不予返还。

第七条物品验收
1.由仓库管理员根据申请表确定的规格、品牌、数量,进行逐笔验收。

2.按资产管理规定,所有商品全部登记造册,建立规范台帐。

3.正常库存备用品,由仓库保管员根据库存增减情况,及时提出采购申请。

第八条物品领用
1.先申请后领用。

一般情况下,申请审批五天内,采购小组必须确保物品到位。

2.由申请人或施工人员到仓库签字领用。

3.一般物品领用一律实行以旧换新、以残换新、以废换新。

4.若因施工调整或其他因素,未按已审核工程量施工的,所增加物品仍按采购程序申请审批领用,剩余物品应及时退送仓库,不得私自截留。

第九条结算程序
1.所有物资采购项目款项,在竣工后一周内办结相关费用手续。

2.定点供应商开具正式发票,凭收货签单经局财审科对照《维保维
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修物资采购申请表》,审核确认后,报局长室审批。

3.财审科根据审批意见,统一办理转账结算。

非特殊情况不得办理现金结算。

第十条凡参与物品申请和采购活动的工作人员,必须自觉遵守本实施细则,杜绝敷衍了事、不负责任虚报施工项目、故意采购伪劣商品等违法违纪行为。

任何单位和个人有权对采购中的违法违纪行为进行检举和投诉。

第十一条本实施细则由局物品采购领导小组负责解释。

第十二条本实施细则自发文之日起执行。

第十二条本实施细则自发文之日起执行。

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THANKS
谢谢您的阅览
仅供参考
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