如何在局域网中设置打印机共享限制

如何在局域网中设置打印机共享限制

网络的普及和应用，极大地促进了社会经济的高速发展，拓宽了信息传递的渠道，提高了办公自动化的程度。根据本人在日常工作中遇到的打印机共享设置的有关问题，在此进行的简要阐述。

一、添加本地打印机

1、打开“控制面板”，选择“打印机和其他硬件”，单

击“添加打印机”，进入以下第2步；也可通过“开始”

菜单中的“打印机和传真”直接进入文件夹，右键单击“添加打印机”。（如图1）

图1 添加打印机

2、打开添加打印机向导，进入“下一步”（如图2）

图2 打开添加打印机向导

3、选择“连接到此计算机的本地打印机”，单击“下一步”（如图3）

图3 检测并自动安装即插自用打印机

4、如果即插即用打印机，会弹出安装打印机驱动的请求，可按提示进一步操作。（略）

二、添加网络打印机

如果未能检测到即插即用打印机，则需返回上一步，重新选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”，下一步继续，直到选择到相应的打印机（如图5）。

图4 检测即插即用打印机

图4 添加网络打印机或连接到其他计算机的打印机

三、共享打印机设置

如果连接在您电脑上的打印机与其他电脑全部通过局域网进行连接，可能会遇到如下的情况：

1、同一工作组里共享的打印机，其他工作组用户也可以共享。这样，在您使用电脑时，所有通过共享打印机打印文档的用户，无形中占用了安装共享打印机的电脑资源，加

大了本部门的办公成本，还可能因文档编辑不当造成极大的浪费；更有甚者，会通过网络打印机，下载打印许多无用的或不健康的文档；或许还会带来其他恶意的动机……如何限制局域网中其他工作组用户对本工作组打印机的资源共享，成为亟待解决的一个重要问题。

2、共享打印机的限制可以通过如下方式来解决：

（1）、进入“我的电脑”——“工具”——“文件夹选项”——“查看”，将“使用简单文件夹共享（推荐）”前的勾去掉，确定退出。（如图5）

图5 文件夹选项

（2）、打开本地打印机的“属性”，删除“安全”选项

中的Evreyone用户，确定退出。（如图6）

图6 打印机属性

（3）、对局域网内用户，需要添加您电脑上的共享打印机时，会弹出如图7所示的窗口，即需要您的授权才可以添加到例外用户使用。

图7 共享打印机授权