采购专员岗位说明书
采购专员的岗位说明书
采购专员的岗位说明书一、岗位概述采购专员是公司采购部门的重要成员,主要负责公司所需物资、设备、服务等的采购工作,以确保公司的正常运营和业务发展。
他们需要与供应商建立良好的合作关系,掌握市场动态,合理控制采购成本,保证采购物品的质量和按时交付。
二、岗位职责1、需求分析与计划制定与各部门沟通协调,了解其物资和服务需求。
根据需求预测和库存情况,制定采购计划和预算。
2、供应商管理寻找、筛选、评估和建立与各类供应商的合作关系。
定期对供应商进行评估和考核,维护良好的供应商关系。
与供应商协商采购合同条款,确保合同的顺利执行。
3、采购执行负责采购订单的下达和跟踪,确保按时到货。
处理采购过程中的质量问题、交付延误等异常情况。
参与采购谈判,争取有利的采购条款,如价格、交货期、质量保证等。
4、成本控制进行市场调研和分析,了解原材料和产品的价格走势。
通过与供应商的谈判、招标等方式,降低采购成本。
优化采购流程,减少不必要的费用支出。
5、质量把控确保所采购的物资和服务符合公司的质量标准和要求。
要求供应商提供质量证明文件和检验报告。
对到货的物资进行质量检验或安排第三方检验。
6、库存管理与仓库部门协作,优化库存结构,避免库存积压和缺货现象。
根据库存情况调整采购计划,确保库存周转率在合理范围内。
7、文档管理与数据统计整理和归档采购相关的合同、文件和记录。
统计采购数据,如采购金额、成本节约情况等,为决策提供支持。
8、法规遵守与合规管理遵守国家法律法规和公司的采购政策及流程。
防范采购过程中的商业贿赂和不正当竞争行为。
三、岗位要求1、教育背景本科及以上学历,采购管理、物流管理、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场情况。
3、技能要求具备良好的谈判技巧和沟通能力,能够与不同层次的人员进行有效的沟通。
熟练使用办公软件,如 Excel、Word 等,能够进行数据分析和处理。
具有较强的成本意识和市场敏感度。
采购专员岗位说明书
采购专员岗位说明书一、岗位概述采购专员是负责采购物品和服务的专业人员。
岗位要求专业知识扎实,熟悉采购流程和供应链管理,并具备良好的沟通协调能力和谈判技巧。
本岗位说明书将详细介绍采购专员的职责、任职要求和工作环境。
二、岗位职责1. 制定采购策略:根据公司的需求和预算,制定采购计划和采购策略,保证采购工作的高效性和经济性。
2. 寻找供应商:寻找合适的供应商,并与其建立合作关系。
评估供应商的信誉和能力,确保供应商的质量和交货时间。
3. 招标和议价:进行供应商的招标和议价工作,确保采购的成本最优化,并与供应商达成合理的价格和条件。
4. 编制采购合同:与供应商签署采购合同,并履行合同中的购买条款和支付条件。
确保采购交易的合法性和合规性。
5. 库存管理:根据销售预测和库存情况,合理安排物料的采购数量和交货时间,有效控制库存成本。
6. 供应商关系管理:与供应商保持良好的沟通和合作关系,解决供应商相关问题,提高供应链的稳定性和效率。
7. 采购数据分析:收集和分析采购数据,制定改进采购流程和策略的建议,提高采购效率和质量。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业背景优先考虑。
2. 技能要求:熟悉采购流程和供应链管理,具备良好的谈判和沟通能力,熟练运用办公软件和采购管理系统。
3. 工作经验:2年及以上采购相关工作经验,熟悉采购市场和供应商管理。
4. 语言要求:具备良好的英语听说读写能力,能够进行商务谈判和合同撰写。
四、工作环境1. 工作时间:标准工作时间,根据工作需要弹性调整。
2. 工作地点:办公室工作,偶尔需要外出办公或参加供应商会议。
3. 工作压力:需要根据业务需求高效处理采购事务,具备应对工作压力的能力。
4. 团队合作:需要与公司内部的各个部门进行有效沟通和协调,共同完成采购目标。
五、发展前景采购专员是公司采购流程中不可或缺的一环,具备较大的发展空间。
在工作中,通过不断积累经验和提升专业能力,可以晋升为采购主管、采购经理等职位,在采购策略制定、供应商管理和团队领导等方面发挥更大的作用。
采购专员岗位职责说明书(布鞋行业)
采购专员岗位职务说明书一、基本信息职务名称:采购专员所属部门:采购部直接上级:采购经理直接下级(人数):无编写人:审核人:二、岗位工作目的:1.依据公司营销战略,配合采购经理制定采购计划,并按时按量完成每季商品的采购,确保公司销售货源供给。
2.配合采购经理对各厂商进行评估与筛选,选择与优质厂商合作,保证采购商品的质量三、工作关系:对内:储运部、市场部对外:各厂家、相关物流公司;四、具体工作事项:1.依据市场需求、公司营销计划及仓库库存容量,配合采购经理计划彩梅和布雪儿两个品牌每季新品采购。
2.负责每季新品产品选款、制做订单报领导审批通过后,给相应厂家下单;3.负责采购跟单,追单,确保货源的及时供给;4.对于畅销产品,结合市场销售情况,制订补货申购计划,报领导审批通过后,给厂商下单;5.新品采购的回司后,要求仓库验货(质量与数量)、财务审核,发现质量或数量问题,及时与厂家沟通;解决,确保采购质量;6.新品采购回司后,负责在百胜系统里建立商品档案,并给商品定价。
7.新品采购回司后,要求电子商务部及时将新品以图样形式公布于公司网站,并发到到货通知(公司网站、公司营销群消息、客户群消息等)。
8.在销售过程中,发现滞消品或在销售过程中发现质理问题,及时上报经理,待批准后与厂家沟通反厂、降价或其它处理办法;9.对于库存量大,销售缓慢的商品,提报出来,上报经理,待批准后给市场部做促销计划及产品活动定价。
10.及时清理所有采购产品,并上报领导不同儲存年段商品处理建议,上级领导审核通过后,提交市场部销售。
确保产品流通,不堆压。
11.负责所有供应商的信息、建档管理。
12.配合经理每季负责对各供应商的供货质量、服务进行评估,并提出筛选建议,确保供货质量;五、岗位所需具备的技能和知识:1.了解行业采购运作模式,及最新行情。
2.具备市场营销或营运专业管理知识。
3.对公司产品类型,产品结构,产品款式,价格定位,产品库存非常熟悉;4.熟悉百胜系统,并能熟练运用每一模块,特别是采购工作使用模块5.了解各供应厂商产品类型、风格、定位。
招标采购中心采购专员岗位职责说明书
认质认价
1)协助进行乙购材料设备认质认价的市场调研。
2)协助进行甲定乙供材料的认价。
4.工作联系
内部联系:集团各中心。
外部联系:施工单位、监理单位、供应商等外部合作单位。
5.任职要求
教育水平
大专以上学历。
专业
工民建、工程管理、电气、暖通、给排水等相关专业。
工作经验
具有2年以上房地产企业材料设备采购经验。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用职责
1)根据部门计划的安排,完成相关工作。
2)参与公司、部门组织的培训工作。
3)按公司绩效管理要求工作。
4)完成领导交办的工作任务。
5)定期向领导汇报本职工作的情况。
2
工程供应商管理
1)根据需要参与工程类供应商考察,协助编制考察报告。
2)负责日常收集价格信息。
3)负责收集供应商信息。
4)协助建立工程及材料设备供应商信息库。
3
采购管理
1)参与工程类招标采购、议标采购、直接委托采购。
2)具体负责招标文件、议标文件的印刷、装订。
3)为发标、收标、答疑、开标、评标等招标各环节工作提供支持服务。
4
采购合同管理
1)负责工程采购合同的台账管理。
2)协助各类合同的分发、保管,对合同进行分类登记并统一编号,转交法务部存档,含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料。
业务知识
熟悉房地产招投标管理、采购管理、合同管理;熟悉建筑工程材料价格、质量、产地、性能,熟知供应商行情等市场信息。
技能素质
计算机水平:可操作常用办公软件、网络。
其他:具有较好的执行能力、分析判断能力、沟通能力。
采购专员岗位说明书
采购专员岗位说明书
职位概要
招聘采购专员,负责公司物资采购,协调供应商关系,保证采购工作顺利进行。
职责描述
1.负责根据公司需求进行采购计划,制定采购方案并执行;
2.负责寻找、筛选合适的供应商,与供应商谈判,签订采购合同;
3.跟踪并监督采购订单的执行进度,确保按时交货;
4.协调内部各部门对采购计划的支持和配合;
5.跟进采购流程中的问题,并及时提出解决方案。
任职要求
1.具备本科以上学历,物流管理、采购管理等相关专业优先;
2.有2年以上采购相关工作经验,熟悉供应链管理和采购流程;
3.良好的谈判能力和沟通能力,能够灵活处理各种采购环节
中的问题;
4.熟悉办公软件操作,熟练使用Excel等办公软件;
5.具备责任心强,工作细致耐心,能够承受一定的工作压力。
福利待遇
1.薪资待遇:面议,根据个人能力和经验提供竞争性薪资;
2.健康保险:提供社会保险和商业保险;
3.节假日及带薪年假:享有国家规定节假日及带薪年假;
4.职业发展:提供培训机会和晋升空间,发展空间广阔;
5.其他福利:公司提供午餐、员工活动等其他福利。
工作地点
公司总部位于XX市,具体工作地点将另行通知。
申请方式
请将简历发送至邮箱:**************,邮件主题请注明“采购专员岗位申请-姓名”。
以上是关于采购专员岗位的岗位说明书,欢迎符合条件的应聘者踊跃投递简历,我们期待您的加入!。
采购专员岗位职责简要描述(精选9篇)14
采购专员岗位职责简要描述【篇1】1、协助开展采购工作,协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物.2、采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档.3、报表制作,负责制作各类采购报表的;4、供应商信息管理,负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作.5、每月与财务对帐工作,负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦.协助采购与财务部进行采购款项对账工作.6、跟踪货物入库,协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等.保证采购货物的及时性.采购专员岗位职责简要描述【篇2】1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理方法,并监督实施.2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程.3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发.4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理.5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价.6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作.7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本.9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表.10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的_工作.11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务.采购专员工作内容岗位职责【篇3】服装采购的岗位职责一:分析清楚采购品牌的产品定位服装采购员首先要对自身店面的品牌产品定位正确.才能在采购的时候买到适合自己店出售的服装.做好服装产品定位是服装采购的岗位职责中的重要一环.产品定位,要对产品品牌风格相对稳定期、市场规模、目标消费群等问题进行细致的分析,多角度多方面地做好产品品牌定位.采购员需要通过产品定位分析,获知品牌的价位、消费群体的特征、款式的风格和时尚程度信息,并作为参考采购服装.服装采购的岗位职责二:时刻关注市场流行方向,做好流行服装预测流行服装预测包括对服装品牌的色彩、面料、档次与价格的把握与预测.采购员可以通过看时尚刊物杂志、时装秀、设计师个人作品发布会等获取流行服装的咨询.流行服装的选择并不是简单的哪个更流行就采购哪个款式,还要根据目标人群进行有选择的分析判断,在目标人群中选择被大局部人所接受的流行因素在进行服装的购入.以服装色彩为例,采购员除了要采购这一季的流行颜色的服装,还要适当购入预测下一季流行颜色的相关色彩.如下一季会流行紫色,这一句就可购入一些粉紫色的服装.服装采购的岗位职责三:做好市场分析工作做好市场分析包括了解竞争产品的价格、面料、颜色、款式以及促销策略等信息.并且要通过将本企业产品与竞争对手产品比较分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的采购决策,购入缺少的产品.做好市场分析的服装采购的岗位职责一个重要的工作是通过市场调研获的品牌目标人群的相关信息,如目标人群的年龄、收入、职业特征、兴趣爱好、购买习惯等.采购员采购服装要从目标人群的需求出发.不能根据个人喜好来采购产品.服装采购的岗位职责四:拟定采购计划制订采购计划是需要综合考虑到上面三种前期信息而制定的.制定的采购计划应要做到在正确的时间以合理的价格选择正确数量的正确商品并在正确的场所进行销售.拟定好一份采购计划是服装采购的岗位职责的重要一项内容.采购计划拟定好后,并不是一劳永逸的,采购员还要在后期的实际市场反应,市场动向进行适当的修改和调整.采购专员工作内容岗位职责【篇4】1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理方法,并监督实施.2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程.3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发.4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理.5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价.6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作.7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本.9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表.10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的_工作.11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务.采购专员工作内容岗位职责【篇5】1、首营日常订货直送记账勾票/付款申请单等作业,保障准确性及时性,保障采购服务良好交付.2、采购价格维护,销售价格核对,保障采销价格的准确.3、收集证照及授权文件并及时提交质量管理部.4、采购合同的制作及归档保管.5、采购相关单据归档保管.6、配合医院完成收费产品阳光平台授权和议价.7、监控库存动销状况,及时上报和协助处置不动销和近效期库存.8、基于临床需求和库存动销进行精细化采购,保障库存周转天数控制在考核指标范围内.采购专员岗位职责简要描述【篇6】一、工作概要:单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理.二、主要职责:1、《入库单》的接收和签回.2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进.3、供应商文件、资料的管理.4、每月不良品处理情况的跟进.5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发.6、模具的建档和帐目的管理.7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护.8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率.9、资料打英各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领龋10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果采购专员岗位职责简要描述【篇7】一、部门概要:依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求.协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况.二、主要职责:1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;2、负责供应商的评审、考核及管理;3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求.4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;5、配合公司进行原材料的采购成本控制;6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;7、完成其它部门的临时采购需求;8、完成上级交待的临时工作任务;9、向上级汇报工作.采购专员岗位职责简要描述【篇8】1.整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间.2.根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报.3.收集、整理及统计各种采购单据及报表.4.物品质量跟踪、维护及相关报关制度的落实于执行.5.各项采购事物的传达及执行.6.及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人.7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人.8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进.9.付款整理、审查.10.负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核.11.完成上级领导交代的各项事务.采购专员岗位职责简要描述【篇9】1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作.2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性.3.与供应商的比价、议价谈判工作.4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货才能.5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本.6.采购计划编排.物料之订购及交期控制.7.部门员工的管理培训T作.8.与供应商以及其他部门的沟通协调等.。
采购专员岗位说明书
采购专员岗位说明书一、岗位概述采购专员是企业采购团队中的核心成员,负责采购流程的执行和供应链管理。
岗位要求具备良好的市场分析能力、谈判能力以及供应商管理能力。
二、岗位职责1. 负责采购计划的编制和实施,根据公司的需求及订单情况进行商品的采购。
2. 开展供应商的筛选和评估工作,与供应商建立良好的合作关系。
3. 制定采购合同,确保采购过程的合法性和规范性,并跟踪合同的履行情况。
4. 跟进供应商的交货进度,协调解决供应商与公司的物流问题。
5. 负责价格谈判和成本控制工作,确保采购成本的合理性和优化。
6. 协助上级领导进行市场调研和分析,提出采购决策建议。
三、任职要求1. 本科以上学历,经济学或管理学相关专业背景优先。
2. 具备一定的商务谈判和合同管理经验,熟悉采购流程和供应链管理。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效地与外部供应商和内部部门进行合作。
4. 具备较高的市场分析和判断能力,对市场价格和趋势有敏锐的洞察力。
5. 具备良好的团队合作精神和抗压能力,能够有效处理多任务和时间管理。
6. 熟练使用办公软件和采购管理系统,具备良好的数据分析和统计能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和工作经验面议。
2. 五险一金:为员工提供完善的社会保险和住房公积金。
3. 职业培训:提供专业培训机会,帮助员工不断提升自己的能力和素质。
4. 假期福利:享受法定节假日和公司年假制度。
5. 健康管理:为员工提供健康体检和医疗保健服务。
五、岗位发展1. 初级采购专员:熟悉采购流程和基本操作,积累采购实战经验。
2. 中级采购专员:具备一定的谈判和供应商管理能力,能够独立承担项目采购任务。
3. 高级采购专员:能够进行战略性采购决策,对供应链进行优化和管理。
4. 采购主管/经理:负责采购团队的管理和协调,制定采购策略和目标。
六、总结采购专员是企业采购团队中不可或缺的一员,承担着保障企业正常运营的重要任务。
通过不断学习和工作积累,将有机会获得更广阔的发展空间和职业提升机会。
采购专员工作说明书
采购专员工作说明书一、岗位背景随着市场的不断发展,公司对于采购的需求也日益增加。
为了更好地进行供应链管理和控制采购成本,公司拟设立采购专员岗位,以负责公司的采购工作。
二、岗位职责1. 负责采购计划的制定和执行,包括了解市场行情、产品价格、供应商信息等,以确保采购流程的高效性和准确性。
2. 审核和签订合同,确保采购过程的合法性和规范性。
3. 定期进行库存和需求的评估,以及采购量的控制和调整,保证货物的供应和库存的合理性。
4. 跟踪供应商的履约情况,解决采购过程中出现的问题和纠纷。
5. 进行供应商的评估和选择,与供应商建立良好的合作关系,确保货物的品质和交货时间。
6. 搭建供应商数据库,维护并更新供应商信息。
7. 市场调研和分析,及时了解采购市场动态,提出优化采购方案的建议。
8. 协助供应链的管理,与其他部门密切合作,以实现公司整体运营的高效性和效益性。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历,专业不限,具备相关采购工作经验者优先。
2. 具备良好的沟通能力,能够与供应商进行有效的协商和沟通。
3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时应对采购过程中的各种挑战。
4. 具备一定的经济学、市场营销学等方面的知识,对于市场行情和供应链管理有一定的了解。
5. 具备团队合作精神,能够与公司内部各个部门进行良好的协作。
6. 良好的计划和组织能力,能够按时完成工作任务。
7. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
四、工作福利1. 公司为采购专员提供具有竞争力的薪酬待遇。
2. 公司为采购专员提供完善的社保和福利待遇。
3. 公司为采购专员提供良好的工作环境和发展空间。
4. 公司为采购专员提供培训和学习的机会,以提升自身的能力和素质。
五、工作时间和地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00至下午6:00。
2. 工作地点:公司办公地点。
六、应聘方式感兴趣的候选人请将个人简历发送至公司的人力资源部门,我们将进行面试和根据公司的需求进行适当的调整和安排。
采购专员岗位职责说明书
采购专员岗位职责说明书采购专员需要熟悉采购工作流程,相关的仓储以及物流相关的流程,具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力,以下是小编精心收集整理的采购专员岗位职责说明书,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
采购专员岗位职责说明书11、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;6、完成主管安排的其它工作;采购专员岗位职责说明书21、供应链开发及维护,含文胸代工供应商及面辅料供应商;2、产品议价及核价;3、执行生产工艺及质量标准;4、货期及品质管控。
采购专员岗位职责说明书31、负责布艺产品采购计划,统筹采购安排、实施;2、负责供应商的产能统筹、评估及关系维护;开发新供应商;3、负责货期统筹管理,确保按期交付及后续跟进(产品验收);4、负责处理有关货品质量与包装的问题并及时作出解决方案;5、掌握公司主要采购产品的市场价格,了解市场走势,加以分析并控制成本。
采购专员岗位职责说明书41、负责跟进Facebook、速卖通、Ebay等热卖新品,寻找货源,推荐上架;2、负责跟进供应商新品,满足编辑上传的需求量;3、负责自己调研产品的后续工作,图片侵权处理、客服相关问题咨询、采购相关问题处理;4、日常工作处理,如产品属性核查、清仓、缺货下架;5、定期分析总结对应负责的产品的销售情况。
采购专员岗位职责说明书51、负责钢材现货采购;2、安排供应商货款支付;3、检查供应商业绩表现;4、库存水平报告;5、公司安排的其他事务。
采购专员岗位职责说明书61、负责执行商品采购计划,统筹采购安排、实施;2、负责供应商的产能统筹、评估及关系维护;开发新供应商;3、负责货期统筹管理,确保按期交付及后续跟进(产品验收);4、负责处理有关货品质量与包装的问题并及时作出解决方案;5、掌握公司主要采购产品的市场价格,了解市场走势,加以分析并控制成本。
采购专员岗位说明书
采购专员岗位说明书一、岗位概述采购专员是企业采购部门的重要职位,负责采购物资和服务项目,以满足公司的需求。
本岗位说明书旨在对采购专员的工作职责、任职要求和发展路径做出详细描述。
二、岗位职责1. 确定采购需求:根据公司业务部门的需求,与相关部门沟通,制定采购计划,并确定采购物资和服务的具体规格和数量。
2. 寻找合适供应商:通过市场调研和供应商评估,选择合适的供应商,与他们进行谈判,达成优惠的采购合同。
3. 编制采购合同:根据公司的采购政策和法律法规,编制采购合同,并与供应商进行签订和履行。
4. 管理供应链:监督供应商交付物资和服务,确保符合合同要求,并及时妥善处理供应商的问题和纠纷。
5. 采购成本控制:通过与供应商的谈判和比价,控制采购成本,确保企业获得最佳的采购报价和质量。
6. 供应商绩效评估:定期评估供应商的绩效,包括交货时间、服务态度和产品质量等,提供绩效报告和反馈,为供应商合作的持续改进提供参考。
7. 采购数据分析:对采购数据进行收集和分析,定期提交采购分析报告,为企业决策提供数据支持。
8. 管理采购流程:建立和改进公司的采购管理流程,提高采购效率和控制采购风险。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验:2年以上采购相关工作经验,熟悉采购流程和供应链管理。
3. 专业知识:了解相关的法律法规和行业规范,熟悉采购合同的起草和执行。
4. 沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能与供应商和内部相关部门有效合作。
5. 技能要求:熟练运用办公软件,如Excel、Word等,具备较强的数据分析和报告撰写能力。
6. 组织与协调能力:具备较强的组织和协调能力,能够与多个供应商和业务部门同时进行沟通和协调。
7. 经济意识:具备较好的商业谈判能力和成本控制意识,能够达成有利于企业的采购合同。
四、发展路径采购专员岗位是企业采购部门的起始职位,具有广阔的发展空间。
根据个人工作表现和能力,采购专员可晋升为以下职位:1. 采购主管:负责团队的管理和指导,领导采购项目的实施和结果评估。
采购专员岗位职责说明
10.零星物料采购且急用的物料,选择就近原则。
11.上司临时交办的一些工作事务。
四、岗位权限
1、零散物料低于金额100元的费用,前提是对比三家,具有选择采购厂商的权利;
知识要求
安全品质意识强,对数字敏感,成本观念强,。
个人素质要求
1、具有一定的物料采购管理经验;
2、较强的沟通协调能力和人际洞察力,有很强的团队管理能力;
3、善于与各部门协调沟通,一切以生产为主,有较强服务观念,要服务于生产,满足生产需求;
4、要有较强的学习能力,适应能力。
2.每日对提需求的物料进行采购寻价,议价,决定价格。金额达到500元以上的物料须请示上司,并且把价格对照表罗列出来并附上实物图。至少有3家或3家以上厂商做对比。
3.每日对生产异常物料处理,电话简述并且微信发图片给厂商说明不良情况,并且要求厂商及时过来厂内处理,或补货等方式解决。
4.时刻关注物料成本,遇到物料涨价的情况,需要向周总,黄总报备,并且有批核才可以涨价。对常用用量较大的物料,从量,保质的情况下,尽量谈成月结结款方式,定期物料询价。
5.每周周一生产会议,报告成果及下周计划,并且落实到实处,执行到位。
6.每月抽出一天时间,去佛山市场了解市面价格及最新物料动向。
7.每月初对劳保用品/办公用品一次采购,方面厂商送货,并且集中一起,可以优惠价格。
8.学习采购谈判技巧,站在强势的地位,敢于发言。货比三家,才决定在哪家采购,买哪种。同种价格比质量,同种质量比价格。
采购专员岗位职责说明书
一、岗位标识
采购专员岗位说明书
采购专员岗位说明书
岗位说明书,采购专员。
岗位概述:
采购专员负责公司的采购活动,包括寻找供应商、与供应商谈判、签订合同、跟踪订单进度、管理库存等工作。
他们需要确保公司能够以最优惠的价格获取所需的物品和服务,同时保证采购的质量和交货时间符合公司的要求。
岗位职责:
1. 根据公司的需求,寻找合适的供应商,并与他们进行谈判,以取得最有利的采购条件。
2. 签订采购合同,并跟踪订单的进度,确保按时交货。
3. 管理公司的库存,确保物品的储存和使用符合公司的需求和政策。
4. 协助制定公司的采购策略和流程,提出改进建议,以提高采购效率和降低成本。
5. 协助财务部门进行账务结算和支付供应商款项。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,专业不限,有采购相关经验者优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和谈判技巧,能够与供应商有效地进行沟通和协商。
3. 具备较强的分析能力和逻辑思维能力,能够理性地评估供应商的报价和产品质量。
4. 工作细致认真,有较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务。
5. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等,有ERP系统使用经验者优先。
岗位福利:
1. 公司提供具有竞争力的薪酬福利。
2. 提供完善的培训机会,有晋升空间。
3. 提供员工健康保险和其他福利待遇。
以上就是采购专员岗位的详细说明,欢迎有相关经验和能力的人士加入我们的团队。
采购部-采购专员岗位职责说明书
采购专员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
采购员
岗位编号
LZ007-1
所在部门
采购部
岗位类别
直上级
采购经理
所辖人数
无
直接下级
无
二、工作描述
职责概述:负责物料采购、数据统计及与供应商联系
职
责
一
职责表述:根据采购计划做好采购前期准备工作。
工作
任务
根据月份采购计划制定采购时间进度表;
根据库存及时调整采购计划,不得造成积压;
职
责
三
职责表述:完成物料的入库和结算工作
工作
任务
负责物料到达后收单据核对信息和清点;
通知质检人员和使用单位验货交接,检查无误后办理入库;
与财务办理好挂账、对账、和结算业务;
确保所采购物料质量满足技术工艺要求,确保价格在预算之内,处理质量纠纷;
职
责
四
职责表述:供应商的开发及维护
负责供应商沟通联络、走访和关系维护
计算机、电话等
工作场所
一般办公室、不确定
工作时间特征
正常时间上下班,偶尔需要加班,偶尔需要出差
专业背景
管理类、物流类等或相关专业
工作经验
1年以上工作经验
知识要求
熟悉采购流程,能独立完成采购工作
专业技能或能力
熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力
职称要求
无
资格证书
无
其它特殊要求
服务意识强,对价格敏感,有较强的议价谈判能力
四、岗位特征信息
使用工具/设备
积极搜寻市场信息,分析评估供应商并上报主管领导;
采购专员岗位说明书
2〉采购及时率
负责依据生产计划员提报直接生产物料需求计划及各相关部门提报非直
3 接生产物料(设备,机械,办公用品,生活用品,劳保用品,各类易耗 3〉人员管理Βιβλιοθήκη 品,基建设施配件等)需求单。
4 对企业各基础设施工程项目或施工项目负责
4〉过程控制
5
负责外购物品申请的合理性审核,外购物品的采购询价、议价、质量选 用、交期等
11〉采购成本控制
12 对其它临时性高层领导交代的工作负责
5〉执行力
13
14
15
16
1 采购物料的统计工作(明细账目)
月度
2 异常物料及退货物料处理报告
月度
周期 3 工作 4
(周/ 5
月/双 月/季
6
/半年 7
/年) 24
25
26
突发 1 临时性工作的执行!
临时性
其它 2 杂项 工作 3
正本一份,呈准签核后,复印一份留底自存,正本连同电子档案,交行政部存查。复印本供平日 各自工作岗位参考外,对新增或修改内容做注记,以便定期修改本说明书之依据。
遵守国家法令和政策,调查研究供求规律,不定期调查原辅材料市场行
9 情,购买物资的质量、保管情况,控制采购价格,做到用最低的价格采 9〉了解市场行情
购最合适的原辅材料
10 负责制造部门及其它部门提报采购问题的及时解决与处理
10〉问题处理
11
编制原辅材料订购单及到货情况明细表,及时跟踪物料保证按期提供合 格的原辅材料,符合预算规划减少开支。
语言要求 工作经验 体能要求 计算机操作要求 最低学历
汉语
3 年以上
良好
中等
中技/大专
专业 不限
办公室采购专员岗位说明书
办公室采购专员岗位说明书一、岗位概述办公室采购专员是企业采购部门中的重要职位,负责办公室各类物品和设备的采购工作。
他们需要具备良好的沟通能力、谈判能力和市场敏感度,以确保采购的物品符合要求且价格合理。
本文将详细介绍办公室采购专员的工作职责、技能要求以及工作流程。
二、岗位职责1. 制定采购计划和采购流程:办公室采购专员需要根据公司的需求制定采购计划,确定采购时间和采购数量,并制定采购流程,包括供应商选择、合同谈判等。
2. 寻找供应商和谈判采购价格:采购专员需要通过市场调研、网络搜寻等方式寻找潜在的供应商,并与供应商进行谈判,争取到最有利的采购价格和条件。
3. 筛选供应商和评估供应商绩效:采购专员需要对供应商进行筛选,并建立供应商数据库。
同时,通过对供应商的定期评估,确保供应商的绩效符合公司的要求。
4. 编制采购合同和协议:在确定采购供应商后,采购专员需要编制采购合同和协议,明确产品的质量标准、价格、交货期等详细内容,并确保双方达成一致。
5. 跟进订单执行和货物验收:采购专员需要与供应商保持沟通,跟进订单的执行进度,并对到货的物品进行验收,确保物品符合采购要求,并及时处理不符合要求的情况。
6. 物品库存管理和补货:采购专员需要根据公司物品的使用情况和库存情况,及时进行补货,并保持适当的库存水平,以满足办公室的需求。
三、技能要求1. 良好的沟通能力和协商能力:与供应商的谈判和沟通是采购工作的关键,采购专员需要能够清晰地表达需求,并与供应商达成合作协议。
2. 具备市场敏感度和采购意识:采购专员需要关注市场变化和行业动态,对价格、质量等方面有敏锐的洞察力,并具备较强的采购意识。
3. 细致认真和谨慎负责:采购工作涉及大量的细节和数据,采购专员需要细心认真,对信息准确性和合规性负责。
4. 熟练使用办公软件和采购系统:采购专员需要熟练掌握办公软件,如Excel、Word等,并熟悉采购管理系统的使用,以提高工作效率和准确性。
工作说明书采购专员岗位职责与要求
工作说明书采购专员岗位职责与要求工作说明书:采购专员岗位职责与要求一、岗位职责采购专员是负责公司采购工作的核心岗位,具体的职责如下:1. 确定采购需求:根据公司的业务需求和市场情况,与相关部门沟通,明确采购物品的种类、规格、数量和质量要求,并制定相应的采购计划。
2. 寻找供应商:通过与供应商联系、招投标、询价等方式,寻找合适的供应商,并与其谈判、签订采购合同。
3. 评估供应商:对供应商的信誉度、质量控制能力、价格水平等进行评估,确保与优质供应商建立合作关系。
4. 编制采购方案:根据采购需求和预算限制,制定采购方案,包括采购时间表、供应商选择、价格谈判等,并进行相关风险评估。
5. 采购物品的跟踪与管理:根据采购计划,跟踪采购进展,确保及时获得所需物品,并保证物品的质量、数量和交期等。
6. 处理采购异常问题:对于采购过程中的异常情况,如供应商延迟交货、物品质量问题等,及时处理并提出解决方案,确保采购工作的顺利进行。
7. 采购合同管理:负责与供应商签订和管理采购合同,监督合同履行情况,确保供应商按照合同要求提供物品和服务。
8. 采购数据分析:对采购相关数据进行整理、分析和汇报,包括采购成本、供应商绩效等,为公司决策提供参考依据。
二、任职要求采购专员需要具备以下方面的能力和素质:1. 专业知识:具备相关的采购管理、物流管理、贸易法律等方面的专业知识,熟悉采购流程和供应链管理。
2. 沟通协调能力:良好的沟通和协调能力,能够有效地与内外部各方沟通,并协调解决采购中的问题。
3. 组织能力:具备较强的组织和计划能力,能够合理安排采购工作,处理多个任务和项目。
4. 分析能力:具备较强的数据分析和决策能力,能够根据数据和信息做出准确的采购决策。
5. 抗压能力:具备一定的抗压能力,能够在工作中面对突发情况和压力,保持良好的工作状态。
6. 责任心:具备高度的责任心和敬业精神,能够认真负责地完成工作任务,保证采购工作的顺利进行。
采购专员职位说明书
采购专员职位说明书一、岗位概述采购专员是负责组织和执行公司采购工作的人员,主要职责包括供应商管理、采购流程管理和协调内外部资源等。
本岗位要求具备较强的谈判能力、市场洞察力以及良好的沟通协调能力。
二、岗位职责1. 负责制定并执行采购计划,确保采购工作按照预期目标顺利完成。
2. 负责寻找并评估供应商,建立并维护供应商数据库,确保供应商的质量和可靠性。
3. 负责与供应商进行谈判,获取优惠的采购价格和条件,并且协商签订合同。
4. 监督采购流程,确保采购流程符合公司规定并能够高效完成任务。
5. 协调并处理内外部相关部门的关系,保障采购和供应链的顺畅运作。
6. 负责采购文件的整理和归档工作,确保采购信息的准确性和可查询性。
7. 参与制定和完善公司的采购管理制度和流程,提出采购优化建议。
8. 定期对供应商进行绩效评估,及时处理供应商的问题和纠纷。
9. 及时更新市场信息,保持对市场行情的敏锐洞察,及时调整采购策略。
三、任职要求1. 本科以上学历,经济学、贸易、管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通、协调和谈判能力,能够与各类供应商进行有效的沟通和合作。
3. 熟悉采购流程和相关法律法规,具备一定的合同管理能力。
4. 具备市场洞察力和商业敏锐度,能够做出正确的采购决策。
5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够应对采购过程中的各类挑战。
6. 熟练掌握办公软件和采购管理系统,具备一定的数据分析能力。
7. 工作积极主动,责任心强,具备较强的团队合作精神和独立工作能力。
四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪资福利待遇,丰厚的绩效奖金和福利政策。
2. 提供完善的培训体系和晋升机制,为员工的职业发展提供良好的平台。
3. 提供舒适的工作环境和友好的企业文化氛围,员工感受良好。
4. 多元化的员工活动和福利,关注员工的生活质量和健康。
5. 良好的晋升机会和发展空间,为优秀员工提供广阔的发展平台。
五、应聘方式如果您对我们公司的采购专员职位感兴趣并符合我们的要求,请将个人简历发送至**************,我们将尽快与您联系安排面试事宜。
行政采购职责说明书
行政采购职责说明书职位:行政采购员职责概述:行政采购员负责公司的采购工作,包括商品和服务的采购、合同管理、供应商管理和采购流程的优化。
他们应确保公司的采购活动合法、透明、高效,并且能够满足公司的业务需求。
职责描述:1. 与业务部门沟通,了解并收集公司的采购需求。
2. 负责制定采购计划和采购流程,并确保符合公司的采购政策和相关法律法规要求。
3. 负责供应商的筛选、评估和选择工作,确保供应商的合规性、可靠性和服务水平。
4. 维护与供应商的关系,与供应商谈判并签订合同,确保合同条款符合公司利益。
5. 负责采购订单的发出和跟踪,确保产品和服务按时交付并符合要求。
6. 负责采购成本的控制和预算的管理,在不影响质量的前提下寻求更具竞争力的供应商和更优惠的价格。
7. 监督和评估供应商的绩效,根据供应商的表现进行奖惩和合同续签等相关工作。
8. 解决采购过程中的问题和纠纷,在保障公司利益和形象的前提下处理投诉和争议。
9. 参与采购相关的会议和培训活动,不断提升自身的专业知识和采购技能。
必备要求:1. 具备相关行政采购工作经验,熟悉采购流程和相关法律法规。
2. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效与业务部门和供应商进行沟通和合作。
3. 具备优秀的谈判技巧和商业意识,能够在与供应商谈判时争取最佳的价格和合同条款。
4. 具备良好的分析和决策能力,能够快速识别问题并采取合适的解决方案。
5. 具备优秀的时间管理和组织能力,能够按时完成工作任务,并且能够处理多个项目和紧急情况。
6. 具备团队合作精神,能够与团队成员和其他部门合作,共同实现采购目标。
以上是行政采购员的职责说明书,希望能够对您有所帮助。
如有其他需要或疑问,请随时与我联系。
采购员岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
采购员
所属部门
直接上级
采购部经理
直接下级
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
负责集团公司办公用品及后勤物资采购工作;
三、职责与工作任务
职责描述:按时收集各单位的材料采购计划,并按要求签批采购。
职责一
工作 任务
按流程签批各单位的物资采购计划; 按要求货比三家,按时完成物资采购工作; 严格把控质量关,不得出现质量问题。
质。
工作经验 1年以上采购相关工作经验;
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述:每月28日向主管领导上报本月采购台账。
职责二
工作 任务
按要求填写台账,信息要作总结及本周计划,每天上报当天工作内容。
职责三
工作 任务
按时上报周工作总结及当日工作内容。
职责描述:每月30日前更新供应商信息台账。
职责四
工作 任务
要积极、主动开发新的供应商资源,并与供应商搞好合作关系。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求
职业资格
专业知识 熟练操作办公用的电脑软件;
具备经办一般性物料采购的能力以及吃苦耐劳的品质;良好的沟通能力及各项异常事项的协调处理能力;具备
所需能力 良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;具备较强职业道德素
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岗位说明书
编号:
岗位名称:采购专员
所在部门:供应链
工作关系:
1. 上级:供应链总监
2. 下级:
3. 内部联系:公司其他部门
4. 外部联系:供应商
工作任务:
负责公司生产经营各类物资的采购工作。
工作职责:
1. 物资信息管理:
l 掌握各类物资的市场价格波动情况,有效控制采购成本;
l 对原辅材料、五金配件材料的市场行情调查,每季进行一次分析报告;
2. 分供方组织:
l 协助分供方评审工作,负责向分供方传递技术文件、图纸,并按要求做好记录;
l 根据采购计划,在合格分供方内实施采购,严格按物资分类要求进行物资送检;
l 负责对分供方的交货期、交货量等方面进行沟通协调和考核;
l 负责与分供方月度账目的核对;
3. 采购控制:
l 负责采购物资的交货期控制;
l 负责成品发货前的各项准备工作(复检通知单、配件清单、安装示意图等);
l 负责不合格物资的处理工作,按ISO9001采购控制程序和ISO14001程序的相关规定执行;
l 负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈;
l 负责MRPⅡ、MIS系统的运行及数据输入;
4. 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1. 采购物资合格率。
2. 到货及时率。
3. 外购成品发货及时率、无差错率。
4. 采购价格和成本控制的有效性。
5. 文件管理规范性。
6. MRPⅡ、MIS系统运行正常,数据输入及时率、准确率。
7. 原辅材料市场报告可靠性,全面性,及时性。
8. 上级领导综合评价。
9.
聘用条件:
1. 知识技能:具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识,了解机械制造知识、财务知识,有管理沟通、商务谈判技能。
2. 工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3. 所需学历:本科/大专。