新员工入职引导管理细则
新员工引导实施细则
新员工引导实施细则1.目的1.1规范新员工引导流程;1.2引导新员工快速熟悉公司文化、工作流程、工作标准,使其认同公司统一的价值观和工作质量要求;1.3作为员工保留的重要方式,提高团队稳定性;1.4建立稳定、高效的入职引导人团队,在充分发挥传帮带作用的同时注重新员工引导人自身的提升与发展。
2.适用范围本办法适用于公司全体员工。
3.名词解释3.1新员工:指新入职的公司半年内,在引导期的员工。
3.2新员工指导人:•用人部门为新员工在引导期内指定的,帮助其快速熟悉工作内容及工作流程,并对其在工作中遇到的问题给予一定的指导的人员。
•原则上有真实或虚拟管理职务的员工,皆为其直接下级的入职引导人,用人部门可以依据实际情况指定合适的人选担任新员工的指导人。
4.新员工引导内容新员工引导内容主要分为三部分:4.1公司文化/团队融合•公司文化:包含但不限于公司的用人理念、历史沿革、业务与产品、核心领导人简介、人力资源政策、员工行为规范等。
•团队融合:包含但不限于公司的组织架构、部门与岗位设置、职业发展通道、各类公共资源所属管辖部门及领用方式、本部门及跨部门引荐等。
4.2工作流程/岗位职责•工作流程:包含但不限于工作结果的产出过程及关键控制节点、与工作结果输入密切相关的内部或外部岗位及工作配合方式、工作相关的信息流转的方式及反馈跟踪机制等。
•岗位职责:包含但不限于岗位存在的价值与意义、岗位输出的核心工作结果及必要的行动方式、岗位对应的上下级汇报关系。
4.3工作标准/岗位技能•工作标准:包含但不限于短期及长期工作所需要达成的目标及具体的衡量评估方式、工作中不能触及的纲线等。
•岗位技能:包含但不限于在不同阶段岗位所需的专业知识、专业能力、职业素养应达成的水平,在新员工入职引导期具体为面试评估时各项技能的水平、试用转正评估及引导期满评估时各项技能应达到的水平。
5.新员工引导流程6.新员工指导人职责与管理6.1新员工指导人胜任标准•在公司任职期满6个月(含),至少在近三个月内,工作目标能够保质保量的如期达成,并对组织目标的达成有一定贡献的员工。
半年度新员工入职引导方案
半年度新员工入职引导方案一、入职前准备工作1.1 通知与沟通- 在新员工入职前,由人力资源部门负责与新员工取得联系,确认入职时间、地点及相关注意事项。
- 由各部门负责人提前与新员工沟通,了解其工作岗位、职责及所需技能要求。
1.2 资料准备- 由人力资源部门准备新员工入职所需的各类表格、合同、证件等文件。
- 由各部门负责人准备新员工所需的工作资料,如工作手册、操作指南等。
1.3 工作环境准备- 由行政部负责为新员工准备办公桌、电脑、电话等办公设备。
- 由各部门负责人确保新员工的工作场地整洁、安全。
二、入职当天引导2.1 迎新会议- 在新员工入职当天,由人力资源部门组织迎新会议。
- 会议内容包括公司简介、企业文化、员工福利等。
- 由各部门负责人出席迎新会议,与新员工进行初步交流。
2.2 入职培训- 由人力资源部门安排新员工参加入职培训课程,如公司制度、岗位职责、团队协作等。
- 由各部门负责人针对本部门的工作内容和要求为新员工进行专项培训。
2.3 分配导师- 由各部门负责人为新员工分配一名导师,负责指导新员工的工作和生活。
- 导师需具备一定的工作经验,具备良好的沟通和协作能力。
三、入职后跟进工作3.1 工作表现评估- 由各部门负责人对新员工的工作表现进行定期评估,了解新员工的适应情况。
- 对新员工在工作中遇到的问题和困难给予及时帮助和指导。
3.2 生活关怀- 导师需关注新员工的生活情况,帮助解决生活中的问题。
- 组织定期的团队活动,增强新员工对公司团队的归属感。
3.3 反馈与改进- 新员工有权向人力资源部门或直接上级反映在工作中遇到的问题。
- 人力资源部门和各部门负责人需认真对待新员工的反馈,及时改进相关工作。
通过以上入职引导方案的实施,我们相信新员工能够更快地融入公司,发挥自己的潜力,为公司的发展贡献力量。
公司新员工入职引导制度
新员工入职引导制度第一条目的为引导新员工快速熟悉公司文化,熟悉工作流程,规范新员工入职引导流程,提高团队稳定性,特制定本制度。
第二条适用对象本制度适用于事业部及下属一线公司全体员工。
第三条基本原则1、以“传、帮、带”的形式,将新员工顺利导入现有的组织结构和企业文化氛围中;2、与新员工建立互信关系,明确新员工的真实需求,有针对性的提供指导和帮助;3、如新员工或入职引导人的工作岗位变动,部门负责人应及时更换入职引导人,不要影响对新员工的指导和培养。
第四条入职引导人应具备条件1、入职一年以上,能够正确理解并认同企业文化;2、熟悉岗位业务操作程序和相关技术知识;3、态度积极、乐于奉献、责任心强。
第五条职责划分(一)人力资源管理部门1、全面负责新员工入职引导过程中的统筹协调工作;2、新员工入职导航工作,定期组织新员工培训,对公司企业文化、组织架构及主要职能等方面进行介绍;3、负责新员工入职跟踪工作,了解新员工的想法和需求,了解新员工的融合程度。
(二)新员工所属部门职责1、负责引导人的推荐与选拔;3、负责新员工转正的评估,并提出对新员工的发展建议;4、随时接受新员工的访谈;5、根据新员工的适应程度,及时与人力资源管理部门/综合管理部进行沟通。
(三)入职引导人职责1、为新员工解答疑难,对新员工进行工作方法、技能的指导,帮助其提高能力;2、及时了解新员工思想动态,恰当与其沟通交流,给予积极正面的引导,建立良好的工作氛围;3、负责根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作并制订阶段目标;4、关注新员工的表现(着装、工作态度、适应情况等),适时加以引导并及时反馈给部门经理。
第六条入职引导流程1、为了解员工的融合程度,有效提高团队的稳定性,人力资源部门将在新、员工入职满两周、一个月及三个月时,开展一对一的入职跟踪调查工作,及时掌握员工在工作上和精神上的状态、发现、解决员工自身及公司管理方面的问题。
新员工入职引导方案
新员工入职引导方案第1阶段:新人入职让他知道来干什么的(3〜7天)为了让员工在7天内快速融入企业管理者需要做到下面七点:1.给新人安排好座位及办公的桌子拥有自己的地方并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人相互认识;3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值5.直接上司明确安排第一周的工作任务包括:每天要做什么、做、与任务相关的同事部门负责人是谁6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评)并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在里;7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触消除新人的陌生感让其尽快融入团队关键点:一起吃午饭多聊天不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力82阶段:新人过渡让他知道如何能做好(8〜30天)转变往往是痛苦的但又是必须的管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度下面提供五个关键方法:1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人让他知道写规范的公司邮件发传真电脑出现问题找个人如何接内部电话等;2.最好将新员工安排在老同事附近方便观察和指导3.及时观察其情绪状态做好及时调整通过询问发现其是否存在压力;4.适时把自己的经验及时教给他让其在实战中学习学中干干中学是新员工十分看重的;5.对其成长和进步及时肯定和赞扬并提出更高的期望要点:4C、反馈技巧第3阶段:让新员工接受挑战性任务(31〜60天)在适当的时候给予适当的压力往往能促进新员工的成长但大部分管理者却选了错误的方式施压1.知道新员工的长处及掌握的技能对其讲清工作的要求及考核的指标要求;2.多开展公司团队活动观察其优点和能力扬长提短;3.犯了错误时给其改善的机会观察其逆境时的心态观察其行为看其的培养价值;4.如果实在无法胜任当前岗位看看是否适合其它部门多给其机会管理者很容易犯的错误就是一刀切;54阶段:表扬与鼓励建立互信关系(61~90天)管理者很容易吝啬自己的赞美的语言或者说缺乏表扬的技巧而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性1.当新员工完成挑战性任务或者有进步的地方及时给予表扬和奖励表扬鼓励的及时性;2.多种形式的表扬和鼓励要多给他惊喜多创造不同的惊喜感表扬鼓励的多样性;3.向公司同事展示下属的成绩并分享成功的经验表扬鼓励的开放性;第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作(91〜120天)对于新生代员工来说他们不缺乏创造性更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作如何融入团队1.鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言当他们发言之后作出表扬和鼓励;2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享;3.与新员工探讨任务处理的方法与建议当下属提出好的建议时要去肯定他们;4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理;第6阶段:赋予员工使命适度授权(121〜179天)当度过了前3个月一般新员工会转正成为正式员工随之而来的是新的挑战当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子管理者的任务中心也要随之转入以下5点:1.帮助下属重新定位让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度找到自己的目标和方向;2.时刻关注新下属当下属有负面的情绪时要及时调整要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时要转换方式从正面积极的一面去解除他的问题管理者的思维转换;3.让员工感受到企业的使命放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质;4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时要引导大家分享;要求:随时随地激励下属;5.开始适度放权让下属自行完成工作发现工作的价值与享受成果带来的喜悦放权不宜一步到位;67阶段:总结制定发展计划(180天)7个月过去了是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤:1.每个季度保证至少1〜2次1个小时以上的正式绩效面谈面谈之前做好充分的调查谈话做到有理、有据、有法;2.绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了些事情有些成果为成果做了什么努力、些方面做的不足、些方面和其他同事有差距);3.领导的评价包括:成果、能力、日常表现要做到先肯定成果再说不足再谈不足的时候要有的例子做支撑(依然是反馈技巧);4.协助下属制定目标和措施让他做出承诺监督检查目标的进度协助他达成既定的目标;5.为下属争取发展提升的机会多与他探讨未来的发展至少每36个月给下属评估一次;6.给予下属参加培训的机会鼓励他平时多学习多看书每个人制定出成长计划分阶段去检查;78阶段:全方位关注下属成长(每一天)8过了前90天一般新员工会转正成为正式员工随之而来的是新的挑战当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子1.关注新下属的生活当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助;2.记住部门每个同事生日并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破给每次的进步给予表扬、奖励;3.每月举办一次各种形式的团队集体活动增加团队的凝聚力关键点:坦诚、赏识、感情、诚信。
新员工入职引导及带教激励办法
新员工入职引导及带教激励办法1.目的为了做好新员工入职引导带教工作,帮助新员工尽快熟悉工作环境、掌握岗位知识、技能,融入团队,发挥才能,特制定本办法。
2.引导周期总监级及以上引导期6个月,其他岗位引导期2个月。
3.引导计划确认录用人员到岗时间后,用人部门应在新人入职前3个工作日确定好引导人,引导人根据该岗位职责制定新员工入职引导计划并填写《新员工入职引导计划表》,引导表由中心负责人确认签字并报人事行政部备案。
在落实引导人基本职责的基础上,用人部门应根据新员工本身特点和岗位性质,设计实用的引导计划,并作为引导员工行动和考评的依据。
4.引导带教要求4.1为保证引导计划顺利实施,引导人第一个月每周面谈一次,第二个月至少面谈两次,引导期为6个月的,以后每个月面谈一次。
人力BP在新人入职第15天、45天、第3个月、第5个月进行面谈。
4.2引导人根据《新员工试用期管理作业指导》每周五前与新员工进行面谈,并输出面谈结果,填写《引导期周工作总结及引导人面谈记录表》,人力BP备案。
人力BP根据《新员工试用期管理作业指导》要求与新员工进行面谈,并输出面谈结果,填写《新人面谈记录表》,人力BP备案。
4.3引导过程中发现与企业价值观不匹配的言行或不符合岗位能力要求等情况,引导人在2天内反馈给部门负责人或人力BP。
4.4人力BP每周一抽查引导人与员工面谈记录(总监级以下岗位BP负责,总监级以上岗位人力BP 负责人负责),发现未按要求面谈的,要求引导人2天内整改。
5.引导人激励办法5.1原则上引导人为直接上级,如因岗位职责、地域、新增业务等特殊原因,也可以由部门负责人指定其他人员作为引导人进行带教。
5.2非直接上级或间接上级作为引导人,被引导人经过评价合格后,按照评价级别进行相应奖励,新员工指定一名引导人(科级岗位只能指定一位),如多位引导人则奖励均分。
具体如下:5.3被引导人评估得分标准5.4公司每年度评选出“最佳带教人”给与奖励并颁发证书,获得“最佳带教人”证书的管理者,将会作为晋升的一项重要参考因素。
新员工入职与引导制度
新员工入职与引导制度第一条:入职前准备1.HR部门将通过招聘渠道筛选和面试,并向拟聘用员工发送录用通知书,双方确认入职时间、岗位和待遇。
2.人力资源部将指派专人负责新员工的入职准备工作,包含离职证明、背调、档案提交等。
第二条:入职手续1.新员工入职前需提交以下料子:身份证、毕业证书、学位证书(如有)、照片、体检证明及其他相关证明料子。
2.HR部门在员工入职当日核对并收取上述料子,并建立员工档案。
第三条:新员工培训1.入职培训:新员工将接受公司的入职培训,包含公司的发展历程、企业文化、组织架构、工作流程等基础知识。
2.岗位培训:依据新员工的职位和工作内容,由各部门负责人或相关主管进行岗位培训,包含岗位职责、工作规范、工作流程等。
3.在职培训:公司将依据员工的个人发展需求和岗位要求,供应相应的在职培训,包含技能培训、管理培训等。
第四条:导员制度1.公司将指派经验丰富的员工作为新员工的导员,负责帮助新员工融入团队。
2.导员将向新员工介绍公司的组织结构、企业文化、团队成员及相关工作流程,并帮助新员工解决工作中的问题。
3.导员将定期与新员工进行沟通,了解新员工的工作情况和困难,并供应引导和支持。
第五条:试用期管理1.新员工入职后将进行肯定期限的试用期,试用期最长不超出6个月。
2.试用期内,公司将对新员工的工作表现进行全面评估,包含工作质量、工作态度、团队合作等方面。
3.试用期结束前,公司将对试用期员工进行综合评估,并决议是否予以转正。
第六条:新员工福利待遇1.公司将为新员工供应完善的福利待遇,包含社会保险、住房公积金、年假、带薪病假、节假日福利等。
2.公司将为员工供应良好的工作环境、舒适的办公设施和工作工具,并定期组织员工活动,提升员工的工作乐观性和凝集力。
第七条:离职与交接1.员工如需离职,应提前一个月书面提交辞职申请,并与上级领导进行沟通。
2.离职员工应完成交接工作,将工作内容、文件、系统账号等资料全部交接给新接手的同事,并做好离职手续。
公司新员工入职引导人管理办法
公司新员工入职引导人管理办法1.目的为了使新员工进入公司后能尽快的熟悉人事关系、工作环境、工作职责和工作流程,给新员工营造一个良好的团队氛围,使之尽快的融入到xx物业的团队中,公司特建立入职引导人的工作机制,做好传、帮、带的工作。
为规范和指导入职引导人的工作开展,特制定本管理办法。
2.入职引导人定义:由部门第一负责人在本部门进行指定,负责引领新员工认识、熟悉工作(生活)环境,介绍岗位工作职责,进行相应的岗位服务技能培训的在职员工。
3.入职引导人资格3.1时间要求:担任入职引导人的员工必须为转正6个月以上的员工。
3.2素质要求:忠诚敬业于公司的发展事业,工作认真负责,并愿意热心为他人服务的员工均可成为新员工入职引导人。
3.3能力要求:熟悉和了解公司及项目情况,熟悉岗位的职责、工作标准和流程,熟练掌握岗位的工作技能。
4.入职引导人的工作内容4.1负责向新员工进行公共内容的引导,包括:公司、所在部门/管理部概况介绍;员工关系介绍;行政人事管理制度介绍;职业安全介绍。
4.2负责向新员工进行专业内容的引导,包括:岗位职责讲解、岗位行为规范讲解和示范、岗位相关人员介绍、岗位的应知应会和相关注意事项介绍、岗位的重要规定、制度和操作流程介绍、突发事件处理流程和常见问题的处理方法和技巧介绍。
4.3负责向新员工进行生活内容的引导,包括:对新员工的加入表示欢迎、员工服装、物品、工具的领取和相关管理规定的介绍、宿舍和食堂以及相关生活设施的介绍、员工业余文体生活的介绍。
5.入职引导人的工作要求5.1入职引导人为新员工进行的引导期从新员工到部门报到之日起至员工转正之日止,即为新员工的试用期。
5.2入职引导人在引导期内,应根据《入职引导工作表》,认真、耐心地为新员工进行相关内容的介绍、行为和工作示范以及岗位技能培训。
5.3入职引导人在为新员工进行入职引导期间应特别关心新员工的生活和思想动态,积极帮助新员工解决工作和生活中的实际困难,并及时向部门负责人反映新员工所提出的意见和建议以及问题。
新员工入职引导人制度(参考模板)
新员工入职引导人制度为规范新员工入职引导工作,让新员工尽快融入公司,尽快进入角色,成为一名合格员工,特制定本制度。
一、新员工引导的方式1、新员工入职时,由行政人事部负责办理入司手续后,引导新员工熟悉公司基本情况。
2、领取个人物品、资料和办公用品,在行政人事部的安排下,与入职部门负责人见面,接受工作安排。
3、到部门后与部门负责人指定的入职引导人见面,接受引导人工作指导,开始上班工作。
4、入职引导人带领新员工至各部门进行介绍。
二、对新员工引导的要求1、各部门需指定专人为新员工入职引导人,部门负责人对所属的下属有完全指导的责任,对新员工在试用期需做到专人辅导。
2、入职引导人除各级管理人员外,还应指派本部门骨干担任。
3、入职引导人在新员工试用期内,需随时关注新员工工作进展以及思想动态,并每周与新员工进行不少于30分钟的工作沟通。
三、入职引导人的态度1、入职引导人应牢记:“对新员工的引导工作非常重要,对新员工的态度将直接影响到新员工对公司的认同感及他本人今后的态度取向”。
2、入职引导人在指导新员工过程中,必须牢记以下原则:友好:入职引导人要深感自己的职责所在,友好、平等的态度,不仅仅会增强新同事对公司的认同感,而且会促使他们同样以友好、平等的心态对待其它同事,从而形成友好、融洽的团队氛围。
耐心:新同事(尤其是年龄小的新同事)所掌握的知识通常是有限的,刚进入新公司,对大量的事务都是好奇的,引导人在指导新同事时需耐心讲解和引导,切忌敷衍和不耐烦。
主动:大部分新同事在刚刚进入公司时,往往都比较被动,遇到问题往往不会主动与人沟通,因此引导人要设身处地为新同事考虑,切忌有:“他有问题自然会找我,不找我自然就是没问题的想法”。
3、给新同事讲解问题时,不要简单的只给答案,要善于引导新同事用正确的方法去解决问题,培养新同事的学习能力远比直接告诉他答案更重要。
4、要注意培养新同事的责任心和耐心,当新同事在这方面做的不够时,要及时加以纠正,帮助新同事树立正确的态度远比培养他的工作技能更重要。
新员工入职引导人管理制度
第一章总则第一条为加强公司新员工入职引导工作,提高新员工对公司及岗位的认知,使其迅速融入团队,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工。
第三条新员工入职引导工作应遵循以下原则:1. 全员参与,责任到人;2. 因人施教,注重实效;3. 严谨规范,持续改进。
第二章引导人职责第四条引导人是指由公司指定的具有丰富工作经验、良好沟通能力和团队协作精神的老员工,负责对新员工进行入职引导。
第五条引导人职责如下:1. 协助新员工了解公司基本情况,包括公司文化、组织架构、规章制度等;2. 指导新员工熟悉工作环境,包括办公区域、设备设施等;3. 帮助新员工掌握工作流程、工作技能和岗位要求;4. 关心新员工生活,了解其需求,协助解决实际问题;5. 及时反馈新员工在入职过程中的意见和建议,为公司改进工作提供参考。
第三章引导人选拔与培训第六条引导人选拔标准:1. 具有良好的职业道德和团队协作精神;2. 工作经验丰富,熟悉岗位工作流程和技能要求;3. 沟通能力强,善于与新人沟通;4. 热心助人,乐于分享工作经验。
第七条引导人培训内容:1. 公司基本情况介绍;2. 新员工入职流程及注意事项;3. 工作流程、技能要求和岗位规范;4. 沟通技巧和团队协作方法;5. 常见问题解答及应急处理。
第八条公司每年组织一次引导人选拔和培训,确保引导人具备相应素质和能力。
第四章引导过程与考核第九条引导过程:1. 新员工入职后,引导人应立即与新人取得联系,了解其需求,协助办理入职手续;2. 引导人应定期与新员工沟通,了解其在工作中遇到的问题,及时给予帮助;3. 引导人应定期组织新员工参加公司组织的各类活动,增进团队凝聚力。
第十条引导人考核:1. 引导人考核内容包括新员工对岗位的适应程度、对新公司的认知程度、工作表现等;2. 公司每季度对引导人进行考核,考核结果作为其评优评先的重要依据。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
新员工入职引导和传帮带方案
新员工入职引导和传帮带方案一、入职引导:欢迎加入大家庭。
1. 入职前的准备。
在新员工确定入职日期后,提前发送一封超级有趣的欢迎邮件。
邮件里可以包含公司的一些酷炫照片(比如办公室里超酷的休闲区、团队活动的欢乐瞬间),简单介绍公司文化,像是“我们这儿就像一个超级英雄联盟,每个人都有自己的超能力,而你就是即将加入的新英雄!”再附上入职当天的详细流程,包括几点到公司、要带什么证件之类的。
为新员工准备一个超贴心的入职小礼包。
里面可以有公司的定制笔记本(写上欢迎语,像“你的精彩职场之旅从这里开始”)、带有公司标志的小徽章(新员工戴上就像获得了一枚荣誉勋章)、还有一份公司周边美食指南(毕竟吃饱了才有力气工作嘛)。
2. 入职第一天。
安排一场超级热情的欢迎仪式。
召集新员工所在部门的同事们,大家一起鼓掌欢呼(就像欢迎明星一样),然后让部门经理亲自迎接,说一些温暖的话,比如“你就像一阵清新的风,吹进了我们这个充满活力的团队。
”专人带领新员工参观公司。
这个专人得是个超级热情、幽默的老员工。
在参观过程中,像个导游一样介绍各个部门,“这里是我们的创意魔法屋,所有的奇妙点子都是从这儿冒出来的。
”同时介绍公司的设施,像咖啡机怎么用,“这可是我们的能量补给站,按下这个按钮,一杯香浓的咖啡就来拯救你的小困意啦。
”进行一个轻松的入职培训。
不要搞那种枯燥的PPT长篇大论。
可以用一些有趣的视频来介绍公司的历史和业务,中间穿插一些小问答,答对了有小奖品(比如可爱的小玩偶)。
然后介绍公司的规章制度,用一些搞笑的例子来说明,比如“迟到就像在一场接力赛中掉了棒,会影响整个团队的节奏哦。
”二、传帮带:成长路上的好伙伴。
1. 导师的选择。
挑选导师就像选武林高手当师父一样。
要找那些业务能力强、经验丰富,而且性格开朗、有耐心的老员工。
可以在部门里搞个“导师选秀”,让老员工们自己展示自己的优势,新员工根据感觉来选择(部门也可以根据实际情况做一些微调)。
一个导师带一到两名新员工就好,这样导师才有足够的精力去关注新员工的成长。
物业新员工入职引导管理制度规定
物业新员工入职引导管理制度规定1. 引言为了确保新员工能够迅速融入公司文化,在日常工作中能够正确处理各种问题,特制定此规定,为新员工提供全方位的入职引导,使其更好地适应和融入工作。
2. 入职前准备2.1 发送入职资料人力资源部将向新员工发送入职资料,包括但不限于公司介绍、新员工手册、职责范围、公司规章制度等文档。
新员工需要提前阅读并了解相关内容。
2.2 建立入职计划为确保新员工能够顺利融入工作,需要在入职前建立入职计划。
计划应包括新员工需要完成的任务、培训计划等。
2.3 与部门经理联系新员工应与部门经理或导师联系确认入职时间、工作职责等,并了解该部门的日常工作流程。
3. 入职后引导3.1 入职培训新员工入职后需要进行全面的培训,包括但不限于公司文化、产品知识、工作流程等。
新员工应全力配合培训,积极学习相关知识和技能。
3.2 建立导师制度为确保新员工能够顺利融入工作,建议建立导师制度。
导师应为从该部门挑选出来的具有丰富工作经验、能够为新员工提供帮助和指导的老员工。
3.3 定期通报将新员工纳入定期通报范围中,及时了解新员工的工作情况并解答其工作中遇到的问题。
3.4 提供支持新员工需要时间去适应新的工作环境,公司需要给予其足够的支持。
包括但不限于提供必要的设备和工具、加强与新员工的沟通等。
4. 工作评价和调整4.1 工作评价在新员工入职3个月、6个月、1年等时间节点时,应对其工作进行评价,及时跟进,发现问题并给予改善。
4.2 工作调整在新员工工作中出现问题时,应及时与其进行沟通,考虑适当的工作调整,让其更好地适应工作。
5. 其他注意事项5.1 建立定期交流机制为了更好地了解新员工的工作情况和需求,公司应建立定期交流机制,保持良好的沟通。
5.2 保护新员工隐私公司应严格保护新员工的隐私,不得将其信息泄露给任何未经授权的第三方。
5.3 定期更新新员工手册为了确保手册内容与公司规章制度保持一致,公司应定期更新新员工手册,并向新员工发送最新版本。
XX公司新员工入职引导
表示关切
9、与他讨论他的背景与兴趣;
10、询问居住有关问题;
11、上、下班交通有无问题;
12、发薪水前个人财务状况;
单位之任务
13、绍本单位之任务;
14、简介本单位之组织概况;
15、解释他在本单位之职责;
16、解释他与其他同仁的关系;
主要工作内容
17、逐次指示他的工作;
18、解释工作标准;
19、指示他工作的场所;
20、指示他当工作发生困难时何人可帮助他;
21、强调工作安全;
22、强调公司机密不可外泻;
23、鼓励他提出疑问。
24、将有关规定,技术手册交他阅读;
25、指导他工具与设备之使用;
XX公司新员工入职引导
阶段
内容
责任人
准备接待
1、了解他ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工作经验,校阅程度与所受之专业培训;
2、他的工作说明书,职责与责任的说明准备妥当;
3、将他的工作场所,所需用具准备妥当;
欢迎
4、工作场所安排,并发给所需之用具;
5、介绍他的直接上司与下属;
6、向原有同事介绍新同事并说明他的职责;
7、向他介绍每位同事的工作关系并略加赞许;
新员工入职引导管理制度
第一章总则第一条为确保新员工迅速融入公司,提高工作效率,提升团队凝聚力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工。
第三条新员工入职引导工作应遵循以下原则:1. 尊重员工,以人为本;2. 系统全面,注重实效;3. 个性关怀,因材施教;4. 简化流程,提高效率。
第二章引导内容第四条新员工入职引导主要包括以下内容:1. 公司概况介绍:包括公司历史、企业文化、组织架构、业务范围等。
2. 岗位职责与要求:明确新员工所在岗位的职责、工作内容、任职资格等。
3. 公司规章制度:讲解公司各项规章制度,如考勤、薪酬、福利、晋升等。
4. 工作流程与技能培训:指导新员工熟悉工作流程,提供必要的技能培训。
5. 团队建设与沟通:帮助新员工融入团队,建立良好的人际关系,提高团队协作能力。
6. 职业发展规划:引导新员工树立正确的职业发展观念,制定个人职业规划。
第三章引导流程第五条新员工入职引导流程如下:1. 入职培训:新员工入职后,公司组织入职培训,包括公司概况、规章制度、工作流程等内容。
2. 部门培训:新员工入职后,所在部门负责人负责对其进行部门培训,讲解岗位职责、工作内容等。
3. 一对一辅导:新员工入职后,由部门负责人或同事进行一对一辅导,帮助其尽快熟悉工作。
4. 试用期评估:试用期结束时,对新员工进行评估,了解其在工作、学习、生活等方面的适应情况。
5. 跟进与反馈:对新员工进行定期跟进,了解其在工作中的困惑与需求,及时给予帮助和指导。
第四章引导措施第六条公司采取以下措施确保新员工入职引导工作顺利进行:1. 制定详细的入职引导计划,明确各阶段引导内容与时间安排。
2. 建立新员工档案,记录其入职引导过程,为后续工作提供依据。
3. 设立新员工导师制度,由有经验的员工担任导师,为新员工提供指导与帮助。
4. 开展丰富多彩的团队活动,增强新员工对公司及团队的认同感。
5. 定期组织新员工座谈会,了解新员工的需求,及时调整引导措施。
新员工入职引导制度
新员工入职引导制度一、前言新员工入职是企业内部管理的紧要环节,为了确保新员工能够快速融入企业文化,适应工作环境,提高工作效率,特订立本制度,通过全面的入职引导,帮忙新员工尽快适应并成为企业的一员。
二、入职前准备1. 招聘流程新员工招聘流程如下:1.编写招聘需求2.发布招聘信息3.筛选简历4.面试5.终选6.发送录用通知7.签订劳动合同8.完成入职前准备工作2. 入职准备文件新员工在入职前需准备以下文件:1.身份证原件及复印件2.学历证明原件及复印件3.健康证明原件及复印件4.社会保险证明原件及复印件3. 入职前培训新员工入职前将接受以下培训:1.企业文化和核心价值观培训2.岗位职责和工作流程培训3.安全工作和职业道德培训4.公司政策、流程和制度培训三、入职登记流程1. 入职报到新员工到达公司后,需按以下程序进行入职报到:1.到前台登记并领取临时工作牌2.前台布置员工空间及基本工作工具3.前台供应员工手册和公司相关资料2. 人事资料登记新员工报到后,需按以下程序进行人事资料登记:1.员工填写入职表及个人信息表2.供应身份证、学历证明、健康证明、社会保险证明等相关料子3.人力资源部布置工号及电子工牌3. 部门介绍和带教新员工在完成人事资料登记后,将进行部门介绍和带教:1.员工在人力资源部门的率领下介绍公司各部门2.布置员工与所在部门负责人会面3.负责人向新员工介绍部门职责、工作流程及团队成员4.部门带教人员帮助新员工熟识工作环境和工作内容5.部门带教人员引导新员工进行相关岗位培训4. 入职引导为确保新员工尽快融入企业和部门,提高工作效率,将进行以下入职引导:1.引导新员工熟识企业文化和核心价值观2.认真介绍新员工的工作职责和目标3.帮助新员工订立个人发展计划4.解答新员工入职期间的问题和困惑5.定期与新员工进行沟通,了解工作状态和需求四、入职期培训新员工入职后,将进行入职期培训以提高工作技能和适应本领:1.岗位培训:相关部门负责人或专业培训师对新员工进行具体岗位的工作培训,包含技术、流程、工具等方面的培训。
新员工入职引导及试用期评价管理办法
新员工入职引导及试用期跟进评价管理办法一、目的:1、让新员工消除对新环境的陌生感,使其尽快融入团队当中;2、将新员工顺利导入公司组织结构之中,使其尽快进入工作角色;3、在试用期对新员工工作跟进与评估,为转正考核提供依据。
二、原则:正确引导、跟进育成、合理评判。
三、管理办法:(一)引导新员工进入公司1、欢迎和介绍新员工:由部门经理或上级主管作为引导人,欢迎新员工的到来,给新员工介绍部门各岗位同事以及工作关系。
2、给新员工介绍办公环境:由部门文员作为引导人,给新员工安排办公座位、更衣柜,发放工作劳保、考勤卡,指引用餐区、饮水区、卫生间等。
3、岗前培训:1)学习公司各项规章制度、员工手册:由综合管理部或部门经理作为引导人,辅导新员工学习公司各项规章制度、员工手册、各项管理办法、奖惩规定、新员工工作职责、工作流程及工作容介绍、办公流程、工作交接等。
2)岗前安全教育培训:由部门安全员或技术负责人作为引导人,对新员工进行岗前安全教育培训及考试辅导。
3)岗前技能培训:由部门技术负责人作为引导人,对新员工进行岗位工作技能(工作流程、工作容、工作方法、注意事项等)培训。
4)办理入职手续由综合管理部或部门经理作为引导人,按公司规定给新员工办理入职手续。
4、说明:1)引导事项由部门经理或直接主管安排必须在一周完成。
2)引导事项由引导人和新员工共同完成,完成后双方确认签字;(二)新员工入职心得1、第一个月:要求新员工每周写一份入职心得,不少于300字,周六下班之前上报直接主管或上级领导。
第一周心得主题:对公司、部门和岗位工作的了解和认识第二周心得主题:谈办公环境和部门氛围,自己可以为团队做些什么第三周心得主题:在工作中看到的好人、好事、好现象、好制度第四周心得主题:在工作中看到的不良风气、管理漏洞2、第二个月:要求新员工每周六给部门经理或上级主管至少上报2条合理化建议。
3、第三个月:要求新员工每周六给部门经理或上级主管上报周工作总结,月末上报试用期工作心得。
新员工入职引导工作规定
新员工入职引导工作规定为做好新员工入职引导工作,明确各部门在新员工入职引导工作中的职责,帮助新员工了解和熟悉企业文化,胜任岗位工作要求,融入工作团队,发挥才能,特制定本规定。
一、新员工入职前准备工作1、综合办与新员工确定入职日期后,应向新员工发送书面或电子档的《新员工报到须知》,并详细说明报到事项;通知用人部门做好接收新员工准备工作。
2、用人部门准备新员工办公室或座位、办公电脑、电话等,确定一名新员工辅导员。
二、新员工入职当天1、综合办:(1)办理新员工入职手续,核对新员工信息,收集新员工身份证复印件、各类证书、体检报告、一寸相片等相关资料。
(2)填写新员工入职审批表,按规定程序和权限报批。
(3)办理和发放新员工工作证、饭卡、指纹考勤、员工手册、办公室或办公桌钥匙、添加RTX 通讯录、介绍公司网站等。
(4)为需要住宿的员工办理员工宿舍入住手续,讲解宿舍收费及管理规定。
(5)向新员工介绍公司各部门职能,讲解《新员工入职须知》和公司规章制度,引领新员工了解和熟悉各部门、食堂和员工宿舍位置,引领新员工到工作部门报到,并做好交接。
2、用人部门:(1)召开新员工欢迎会,由部门负责人、新员工和老员工代表分别致辞。
(2)安排好新员工办公室或办公桌、电脑、电话以及其他新员工所需的办公用品。
(3)向新员工介绍本部门职能和人员分工,讲解新员工职位说明书和绩效考核办法,介绍指定的辅导员,讲解本部门内部规定和安全事项。
生产车间新员工由所在部门讲解GMP 要求和安全生产要求,引导办理工作服和工作鞋帽领用手续。
(4)分配新员工工作和学习任务,开展岗前培训,与新员工沟通确定试用期间第一周、第一个月、第二个月、第三个月的阶段性工作和学习目标。
(5)部门负责人或辅导员陪同新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。
三、新员工入职一周1、综合办:(1)人事主管在新员工入职一周时,应与新员工进行一次面谈,了解新员工工作情况,帮助新员工理清工作思路,找准工作切入口,融入团队。
新进员工指导规章制度_规章制度
新进员工指导规章制度_规章制度新进员工指导规章制度。
为了帮助新进员工尽快融入公司并顺利开展工作,制定了以下指导规章制度:一、入职培训。
1.1 新进员工将接受公司的入职培训,包括公司文化、组织架构、工作流程等内容。
1.2 入职培训结束后,新进员工需通过相关考核,以确保对公司相关知识的掌握。
二、岗位培训。
2.1 根据新进员工的岗位需求,安排相应的岗位培训。
2.2 岗位培训包括工作职责、操作流程、相关系统的使用等内容。
2.3 岗位培训结束后,新进员工需通过相关考核,以确保对岗位相关知识的掌握。
三、导师制度。
3.1 为新进员工指定导师,帮助其更快地适应工作环境和工作内容。
3.2 导师需给予新进员工必要的指导和帮助,并及时反馈其工作表现。
四、工作规范。
4.1 新进员工需遵守公司的各项规章制度,包括工作时间、着装要求、行为规范等。
4.2 新进员工需尊重公司领导和同事,保持良好的工作态度和团队合作精神。
五、问题反馈。
5.1 新进员工在工作中遇到问题可向导师或相关部门负责人寻求帮助。
5.2 公司将定期组织新进员工交流会,收集并解决新进员工在工作中遇到的问题。
六、考核评估。
6.1 公司将定期对新进员工进行考核评估,以评估其工作表现和学习情况。
6.2 考核评估结果将作为新进员工晋升和薪资调整的重要依据。
七、奖惩机制。
7.1 公司将根据新进员工的工作表现给予相应的奖励和表彰。
7.2 对于违反公司规章制度或工作不力的新进员工,将给予相应的处罚和纠正措施。
以上规章制度为公司对新进员工的指导和管理要求,希望新进员工遵守并严格执行,以便更好地融入公司并发挥个人价值。
管理处新员工入职引导人引导规范
管理处新员工入职引导人引导规范引言新员工入职是组织发展的重要环节,良好的入职引导将对新员工的融入度、工作效率和团队合作能力产生积极影响。
为了确保新员工能够快速适应工作环境并发挥出其最佳水平,管理处制定了新员工入职引导人引导规范。
角色定义引导人引导人是由管理处内部指定的有经验、知识丰富且具备良好沟通能力的员工。
引导人的责任是向新员工提供全面的工作引导、介绍组织文化、协助熟悉公司制度和流程。
新员工新员工指在管理处新近招聘的员工,他们对组织文化、业务流程等方面可能不够了解,需要通过引导人的帮助来快速适应工作。
引导人的责任与要求责任1.按照公司制定的入职引导计划,为新员工提供工作引导和相关培训。
2.向新员工介绍公司的组织架构、业务范围等基本信息,帮助其对公司有全面的了解。
3.解答新员工在工作中遇到的问题,引导其逐渐独立完成工作任务。
4.监督新员工在学习和工作方面的进展情况,及时反馈给管理处领导。
5.帮助新员工融入工作团队,促进良好的团队合作氛围的形成。
要求1.具备良好的沟通能力和耐心,能够积极倾听并解答新员工的问题。
2.熟悉公司的业务流程和操作规范,能够清晰地向新员工阐述并示范。
3.具备较强的学习能力和自主解决问题的能力,能够及时掌握新知识并指导新员工掌握。
4.具备团队协作意识,能够与其他引导人和相关部门保持良好的沟通和协调。
引导流程与方法引导流程1.提前准备:引导人应提前收集新员工的相关信息(例如个人背景、工作经验等),为入职引导做好准备。
2.入职介绍:引导人应向新员工介绍公司的组织架构、业务范围、团队文化等基本信息,让其对公司有充分的了解。
3.培训与学习:根据公司制定的入职培训计划,引导人应为新员工提供相关培训,并指导其学习和掌握业务流程、工作规范等。
4.工作引导:引导人应根据新员工的实际工作情况,向其介绍具体的工作任务和目标,并指导其如何高效完成。
5.接触其他团队成员:引导人应帮助新员工融入工作团队,介绍相关团队成员,并促进良好的团队协作。
新员工入职引导管理办法
集团新员工入职引导管理办法2010年8月第一条总则一、目的(一)向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色.(二)将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中.(三)在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正提供依据。
二、适用范围本制度是入职引导人工作纲领文件,适用于集团总部及各公司。
第二条新员工入职工作内容一、新员工入职前(一)人力资源部(各公司综合部)负责1、通知员工报到时间;2、通知新员工报到时所须携带物品;3、通知新员工所在部门经理及信息模块。
(二)新员工所在部门负责1、确定新员工座位;2、确定新员工入职引导人;3、申请并配齐新员工所需办公用品及电脑。
二、新员工入职当日(一)人力资源部(各公司综合部)负责1、审核学历证件、体检报告及与原单位终止劳动合同证明原件;并留存复印件存档。
2、带新员工到部门,介绍给部门负责人;3、发布新员工入职公告,发布范围全集团,发布内容:姓名,单位,部门,岗位,入职时间,生活照一张。
(二)新员工所在部门负责部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明,介绍入职引导人。
(三)信息模块负责为新员工配备电脑,开通OA、EHR等办公软件并对新员工作指导。
三、新员工入职培训(一)新员工入职培训由人力资源部统一安排,朗诗集团各单位新进员工(含物业公司主管级及以上员工)集中在本部参加培训。
原则上每季度组织一次,根据具体入职人数进行调整.(二)各公司综合部开课前三天确定本公司参加人员名单,报人力资源部.人力资源部对各中心、各公司参加人员进行汇总,培训时间为3天。
(三)《员工手册》、《公司战略》、《企业文化手册》为新员工必修课程,培训结后人力资源部统一安排考试。
各中心及各公司总经理室、财务部经理级新员工由人力资源部组织考试,各公司新员工由各公司综合部组织考试。
试卷由人力资源部统一出题。
考试不通过的员工不予以转正.四、月度跟进(一)新员工入职满一个月时,新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式,了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法,并对新员工一个月来的工作表现作评价,给予指导.(二)由入职引导人填写《新员工入职引导事项表》,记录引导过程,在转正时返回人事部门归档。
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员工入职管理细则
1.目的:
为规范公司员工入职手续流程管理,明确各项入职手续,特制定本办法。
2.范围:
适用于本公司所有员工的入职手续办理。
3.职责:
3.1人事处负责所有员工入职手续的办理及入职引导和培训工作;
3.2行政处负责给所有入职员工配发办公用品及开通OA账号;
3.3各部门负责人负责本部门新入职员工的工作指引和业务指导;
3.4人事处负责所有入职员工的入职登记、员工花名册登记及信息反馈工作。
4.内容:
4.1入职前准备阶段
4.1.1报到通知:人事处应在完成录用审批流程后,以书面形式发送《员工入职通知》;在确定新员工入职日期后,提前三个工作日告知相关部门;用人部门在收到新进员工报到信息后,着手准备新员工的入职引导和工作安排。
4.2办理入职手续阶段
4.2.1入职面谈:人事处负责报到当天的入职面谈,目的在于代表公司欢迎新进员工、介绍工作环境与人员、告知入职培训时间表与注意事项,并办理必要的人事手续。
让新进员工清楚的了解部门职能、组织分工、岗位职责、试用期引导计划、转正考核方案;
4.2.2入职手续办理:人事处按照入职员工的岗位类别,办理入职员工的入职手续,包括:签订合同、保密协议、薪酬确认书、签收岗位说明书,备案学历证书、专业职称证书、身份证书等相关证件的复印件等入职手续工作后方可安排员工上岗;
4.2.3入职引导:办理入职手续后,人事处在新员工入职当天为新员工进行入职引导;
4.2.3.1为新职员设置OA邮箱→人事处办理新员工考勤登记→带领新职员与其所在部门负责人见面(并请部门领导交授工作);
4.2.3.2参观并介绍办公区→安排办公地点及电脑→领取办公用品及文具→参加员工入职培训。
4.2.4入职培训:为让新进员工尽快了解公司,融入公司环境,人事处应在员工入职当天组织培训。
培训时间根据培训计划的安排为1-2天;
4.2.4.1培训目标:帮助新入职员工快速融入公司企业文化、树立统一的企业价值观、行为模式。
了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态、职业素养,为胜任岗位工作打下坚实的基础;
4.2.4.2培训内容:由知识培训、技能培训、素质培训三部分构成;
4.2.4.2.1知识培训,即公司的整体信息。
包括公司总体概况、愿景、企业文化和经营理念、组织结构及主要领导、公司目标和战略、公司业务、主要产品和规章制度、相关的法律文件,也包括薪酬、福利、奖惩、安全和事故防止、职业发展、员工关系以及各种物理设施(钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、办公用品的作用规则等);
4.2.4.2.2技能培训,即与工作紧密相关的信息。
包括部门或工作小组的职能、团队的协作和建设、岗位职责与权限、业务知识与技能、与业务流程相关的政策、规则、程序、业绩评估或绩效管理系统,以及部门参观与成员介绍;
4.2.4.2.3素质培训,即符合企业文化的基本职业道德与职业心态;
4.2.4.3入职培训后,接受培训的员工在入职培训表上签字确认已了解并愿意遵守公司的各项规章制度。
培训后员工正式上岗。
4.3入职引导:
4.3.1入职引导从新员工正式上岗时开始,到新员工通过考核并予以转正时终止。
人事文员为新员工引导员。
引导员通过试用期沟通、培训、组织测评等方式帮助新进员工适应新环境,达到并符合岗位胜任要求。
4.3.2引导员在引导工作中应经常与新员工进行主动沟通,了解工作进度,确保新员工遇到的问题和疑惑都能及时得到解决。
人事处在整个引导过程中应持续进行跟进,新员工保持沟通联系,及时了解入职引导工作的进展。
4.4入职登记:
4.4.1人事文员在新员工入职当天办理所有的员工入职手续后在《员工花名册》上登记新员工信息并将所有的新员工入职手续归档;
4.4.2人事文员办理新员工入职手续当天将所有新员工资料信息专报薪酬福利专员作为工资发放及社保办理的依据;
5. 附则
本制度自2013年8月16日起实施(试行一个月)。
原制度自动废除。
附件:员工入职档案构成
员工入职档案构成(详见下表):
所有入职人员应提供本人建行卡复印件一份(需把身份证正面及建行卡正面复印在同一张纸上,并注明“本人自愿将工资打入卡中”并签字确认)。
任职同意书
本人愿意担任一职。
本人会严格遵循单位规章制度及办事规则,如任职期间违反单位规定及有关规章制度,愿受单位处分;若因侵占单位财物、货款、营业款等,或疏忽使单位蒙受财务或信誉损失,愿受法律制裁或适当处分。
同意人:
年月日
任职同意书
本人愿意担任一职。
本人会严格遵循单位规章制度及办事规则,如任职期间违反单位规定及有关规章制度,愿受单位处分;若因侵占单位财物、货款、营业款等,或疏忽使单位蒙受财务或信誉损失,愿受法律制裁或适当处分。
员工入职单
填写时间:
1、招聘表;
2、审批表;
3、员工入职引导;
4、员工入职单;
5、薪酬确认;
6、保密协议;
7、担保协议;
8、中层、高层履职要求;
9、合同、补充条款;10、学历、照片、专业资质、房产证复印件、户口本复印件、结婚证复印件、、离职协议、社保缴纳申请单、入住宿舍协议;11、入职通知书;
面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山。