办公室主任岗位职责及工作标准

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办公室主任工作职责(十篇)

办公室主任工作职责(十篇)

办公室主任工作职责1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。

办公室主任职责范本(六篇)

办公室主任职责范本(六篇)

办公室主任职责范本主要职责:1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。

对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室主任职责范本(二)办公室主任是负责管理和协调办公室日常运作的重要职位。

他们需要具备出色的组织能力、沟通能力和领导能力,以确保办公室高效运转并达成预期目标。

以下是办公室主任的一些职责范本:1. 拟定和执行办公室的运营策略和目标。

办公室主任负责制定并实施办公室的长期和短期目标,以确保公司的战略目标得以实现。

他们需要根据公司的需求和现有资源,制定适当的计划和策略来提高办公室的运营效率和员工生产力。

2. 管理和协调日常办公室运作。

办公室主任负责协调和管理办公室的日常运作,包括人力资源管理、设备和设施管理、文件和档案管理等。

他们需要确保办公室的各项资源得到合理利用,协调不同部门和团队之间的合作,以提高工作效率和员工满意度。

3. 制定和实施办公室政策和流程。

办公室主任岗位职责及工作要求

办公室主任岗位职责及工作要求

办公室主任岗位职责及工作要求
分析:
一、办公室主任的岗位职责
1、负责协调政府部门领导出差、会议等事宜,做好接待服务和档案管理服务;
2、负责组织和安排办公室日常行政工作,做好会议等事项的统筹安排;
3、及时发放政府文件,照顾办公室干部家属的生活与安全;
4、及时收发文件、电报等,保证文件及时进行签发、批准、报告等工作;
5、负责办公室办公用品、用车、用餐及通信租赁等日常支出报销管理;
6、负责办公室内部规章制度的建立与维护;
7、定期进行经费使用情况审核,确保安全并及时报告;
8、完成其他上级领导分派的工作。

二、办公室主任的工作要求
1、具有良好的沟通能力,能够及时准确的传达出具体的信息;
2、具备较强的组织协调能力,解决办公室工作中出现的问题;
3、具有较强的文字功底,能够独立撰写各类文件;
4、熟悉组织架构,熟悉上下级关系,能够发挥内部渠道作用;
5、具有极强的责任心,对工作结果负责,苦干刻苦;
6、具有较强的社会关系,具有良好的人际沟通技巧,能够发挥口头传播工作的功效;
7、有一定的领导能力,能够承担工作压力,做好团队建设工作。

办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)

办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)

办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常运营管理:- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。

2. 组织协调会议和活动:- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。

3. 文件和资料管理:- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。

4. 行政支持和协调:- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。

5. 管理办公室人员:- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。

评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:1. 专业知识和能力:- 是否具备相关行政管理知识和技能;- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;- 是否具备协调、组织和沟通能力。

2. 工作效果和成绩:- 是否能够按时完成工作任务;- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;- 是否能够有效管理办公室人员和资源。

3. 领导和管理能力:- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;- 是否能够有效地管理团队和人员;- 是否能够提供有效的行政支持和服务。

4. 团队合作和人际关系:- 是否能够与他人合作,并与各部门进行有效沟通和协作;- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系;- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。

以上评分标准仅供参考,具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。

办公室主任岗位职责及评分标准(二)办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。

办公室主任职责和岗位责任制(5篇)

办公室主任职责和岗位责任制(5篇)

办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。

三、在经理领导下,负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。

负责编排主要活动日程表。

四、据公司领导指示和有关会议决定,____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。

负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。

八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

办公室主任职责和岗位责任制(2)办公室主任职责通常包括以下几个方面:1. 组织协调工作:办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划,制定办公室的工作计划和任务分配,并监督和协调各部门的工作。

2. 管理人员:办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导,包括招聘、培训和绩效评估等。

3. 协调内外部事务:办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调,处理涉及办公室工作的各种事务。

4. 管理办公设备和资源:办公室主任需要负责管理办公设备和资源,确保其正常运行和有效利用,同时也需要进行采购和维护工作。

5. 制定和执行政策和流程:办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程,确保员工遵守公司规定,保证工作的高效和有序进行。

岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。

在办公室中,岗位责任制通常涉及以下几个方面:1. 定义岗位职责:根据不同岗位的特点和需求,明确每个岗位的职责范围和工作内容。

最新办公室主任工作职责和要求

最新办公室主任工作职责和要求

最新办公室主任工作职责和要求办公室主任应该具备的能力篇一1.负责行政办公室的全面工作,审批公司日常行政事务工作;2.负责搭建公司行政管理体系、做好公司行政规范;3.负责规章制度的制定落实和监督、公文撰写、车辆调度与管理、食宿、后勤维修等工作;4.负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;5.组织制定行政管理规章制度,部门团队建设与管理;6完成上级领导交办的其他工作事宜。

办公室主任应该具备的能力篇二一、负责根据党委办公室的职责范围,协助党委书记安排和处理党委日常工作。

二、负责按照学院党委安排,分阅并传达上级部门文件和精神指示。

三、负责督促各支部贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委决议。

四、负责起草党委年度工作计划、工作总结等文件。

五、负责检查落实党委会议和重要活动的组织筹备工作。

六、负责信息调研工作,为党委决策提供有价值的参考依据。

七、负责信访工作,帮助群众解决各种实际问题。

八、负责机要保密工作,督促检查保密措施的贯彻执行。

九、负责协助党委做好教工和学生的思想政治工作。

十、负责完成党委交办的其他工作。

怎样当好一名办公室主任篇三这个课题涉及面比较广,我以我个人的理解简单说一下我个人的观点。

一、角色认知:办公室是一个综合职能部门。

根据企业性质不同,往往存在于劳动密集型企业,特别是分工粗放的民营企业中居多。

在外企或分工精细的企业,往往被其它职能部门所取代。

办公室职能主要是起到承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽作用。

他的角色首先是企业决策者的“幕僚作用”,通过吃透、体会较高决策者的理念、想法,去落实并延伸决策者决策力量;其次是企业的“服务作用”,通过相应的激励及导向的手段,服务于企业的公共决策,建立起劳、资和谐的劳动关系;其次是管理的“监督作用”,企业战略明确之后,对企业而言较重要莫过于流程体系及公司管理制度的执行、完善与再造,通过全面而有效的监督,去提升执行力,去推动企业规范化建设,去规避市场风险,去降低运营成本,让公司的整体运作在公司管理的掌控视线之内。

办公室主任岗位责任制模版(5篇)

办公室主任岗位责任制模版(5篇)

办公室主任岗位责任制模版一、岗位概述:办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的职位,包括各种文档管理、会议组织、人员调配等工作。

岗位主要职责是确保办公室高效运转,为公司提供良好的工作环境和支持。

二、岗位职责:1. 组织协调办公室日常工作,包括文件管理、电话接听、来访人员接待等。

2. 管理办公室设备和办公用品,确保设备正常运行,妥善保管办公用品。

3. 负责会议的组织安排,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。

4. 负责行政文件的整理和归档,建立并维护文件档案库。

5. 协助上级领导安排日常工作,安排出差行程、预订交通和酒店等。

6. 协调办公室内部的人员配备,根据工作需要进行人员调配和任务分配。

7. 管理办公室绩效考核和绩效奖励制度,确保员工工作量和质量达到预期目标。

8. 协助上级领导制定和实施相关政策和流程,并监督执行情况。

9. 管理办公室的预算和费用,根据需求合理申请和使用费用。

10. 策划和组织办公室内部的文化活动,增强员工团队凝聚力和积极性。

三、任职资格:1. 大学本科及以上学历,具有相关管理经验优先。

2. 熟悉办公室日常工作流程,具备一定的组织协调能力。

3. 具备较强的沟通与协调能力,能与各个部门和员工有效沟通合作。

4. 具备较高的责任心和抗压能力,能够应对突发情况和处理紧急事务。

5. 熟练使用办公软件和办公设备,具备一定的电脑操作技能。

四、工作条件:1. 工作地点:办公室。

2. 工作时间:每周五天,根据工作需要适时加班。

五、薪酬待遇:根据个人资历和能力面议。

六、绩效考核:1. 完成岗位职责的达成度。

2. 工作质量和效率。

3. 团队合作和沟通能力。

4. 绩效目标的实现情况。

5. 个人职业素养和成长。

七、其他事项:1. 招聘渠道:通过公司官方网站及招聘网站发布招聘信息,并进行筛选和面试。

2. 试用期:新员工进入公司后,将进行为期3个月的试用期。

3. 岗位调整:根据公司发展需要和个人发展意愿,可以适时对岗位进行调整和补充。

办公室主任的岗位职责大全(10篇)

办公室主任的岗位职责大全(10篇)

办公室主任的岗位职责大全(10篇)办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

2.组织制订本室工作计划并组织实施。

3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。

6、监督、指导档案管理员的工作。

7、协助处理劳务市场的相关工作。

8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。

9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。

10、负责制定本部门招聘员工录用标准。

11、完成上级领导交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责及评范本(5篇)

办公室主任岗位职责及评范本(5篇)

办公室主任岗位职责及评范本1.负责处理机关日常事务。

2.负责机关文电、信息、档案、机要保密、政务公开、提案办理、后勤服务、人员工资等工作。

3.负责机关综合性文件、文稿的起草工作。

4.负责市纪委全委会议、常委会议、市监察局局长办公会议及其他重要会议、活动的筹办、服务工作。

5.负责委局各项决定、重要工作部署及领导批办、交办事项的督促检查,推动工作落实。

6.综合协调全市纪检监察制度建设,负责全市纪检监察系统规范性文件的备案审查和清理工作。

7.负责与市纪委委员的联系。

8.负责机关与外部有关部门单位的协调联系,以及机关内部各室、部、纪工委的协调。

9.负责机关财务管理、查扣的涉案款物管理。

10.负责本部门干部日常管理和监督,承办领导交办的其他事项。

考核:1、由总经理直接对办公室副主任工作进行考核。

2、根据办公室工作完成情况考核。

3、根据办公室与各部门协调配合的质量进行考核。

4、根据办公室成员的工作情况对办公室主任进行量化考核。

5、根据个人出勤等工作情况进行考核。

6、根据个人作为办公室副主任的能力进行考核。

办公室主任工作考核评分标准1.制定计划⑴要求每年收假后____个工作日内报送年度工作计划,每月第____个工作日报送月度工作计划。

每迟交____天扣____分。

⑵要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。

以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣____分。

2.文控⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文;收集、备案各部门行文;及时处理外来文件;收集、整理、归档、保管所有文件资料。

视规范化程度酌情扣____分;视齐全程度酌情扣____分。

⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。

有丢失、损坏扣____分。

⑶审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公司损失扣____分。

办公室主任最标准的岗位职责和要求

办公室主任最标准的岗位职责和要求

办公室主任最标准的岗位职责和要求1. 岗位职责办公室主任是一个重要的管理者,负责协调和监督办公室的日常运营。

办公室主任的职责包括但不限于以下几个方面:1.1 行政管理办公室主任应负责制定并执行办公室的政策、标准和流程,确保办公室的高效运作。

具体职责包括:•管理办公室的日常运营,包括设备、设施、办公用品等的管理和维护;•确保各项行政工作(如文件归档、邮件处理等)按时高效完成;•组织、协调各类会议、活动和内外部沟通;•跟进并解决员工的行政问题和需求。

1.2 人员管理办公室主任是办公室的领导者,需要有效管理办公室的员工,确保团队的高效协作。

具体职责包括:•制定并执行员工的工作计划和绩效评估,确保团队成员的工作符合要求;•协调员工的工作任务和资源分配,确保任务按时完成;•提供培训和指导,促进团队成员的专业发展;•调解和解决团队成员之间的冲突和问题。

1.3 文件和记录管理办公室主任需要负责管理和保管办公室的文件和记录,确保信息的安全和可靠。

具体职责包括:•管理办公室的文件归档和记录,确保文件的完整性和准确性;•制定并执行保密政策和措施,确保敏感信息的保密性;•维护办公室的数据库和信息系统,确保数据的可靠性和安全性;•提供必要的信息和报告,支持决策和管理。

2. 基本要求2.1 教育背景•本科及以上学历,相关专业优先考虑,如行政管理、人力资源管理等。

2.2 工作经验•至少3年以上办公室管理经验,有团队管理经验者优先考虑;•熟悉办公室管理流程和规范,有文件和记录管理经验。

2.3 技能要求•具备优秀的沟通和协调能力,能够有效处理内外部的各种关系;•具备良好的组织和计划能力,能够合理安排和调配资源;•熟练使用办公软件和办公设备,例如Microsoft Office、打印机等;•具备团队管理和领导能力,能够激励团队成员并解决问题。

2.4 个人素质•具备责任心和执行力,能够按时高效完成工作任务;•具备良好的抗压能力,能够在压力下保持良好的工作状态;•具备良好的学习能力和适应能力,能够快速适应新环境和新任务;•具备良好的团队合作精神,能够积极与他人协作解决问题。

办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力

办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力

办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力
办公室主任是管理和组织整个办公室运转的重要角色。

其职责
包括监督和管理所有办公室行政事务、与员工和管理层沟通、更新
可行的政策和过程等。

办公室主任的职责:
1.管理工作:这是办公室主任的主要职责之一。

他们需要创建,更新和管理办公室的日常行政工作,如文档管理、工作分配和行政
支持。

2.管理财务:办公室主任需要负责管理办公室的预算,并确保
在预算范围内执行运营活动。

3.传达管理层规定:办公室主任需要传达管理层的规定和政策,以保持其执行口径协调一致。

4.项目的协调管理:这包括制定计划、分配任务、有效沟通并
监督任务的执行情况。

5.沟通和协调:办公室主任需要同上下级密切合作,并与客户/
供应商展开有效沟通。

任职条件:
1.学历:大部分办公室主任需要拥有学士学位或相关领域的专
业文凭。

2.经验:拥有相关领域的工作经验是成为办公室主任的一个重
要条件。

3.技能:办公室主任需要拥有与其职位相关的技能,包括强大
的组织能力,卓越的人际沟通技能,领导才能和解决问题的能力。

应具备的能力:
1.组织能力:办公室主任需要专业的组织和计划技能。

他们需要处理不同的任务,并能够在时间限制下高效执行任务。

2.沟通技巧:办公室主任需要出色的沟通技巧,以便与上下级人员及客户/供应商等进行有效沟通交流。

3.领导才能:办公室主任需要有领导能力,使员工工作能够高效、协调和有效。

4.解决问题的能力:办公室主任需要解决日常行政管理中出现的问题,包括员工抱怨等问题,以确保所有事务最终顺利进行。

办公室主任主要岗位职责(5篇)

办公室主任主要岗位职责(5篇)

办公室主任主要岗位职责一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。

三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。

四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。

五、根据校长指示,协助校领导检查和协调行政各处室工作。

六、了解和研究国内外高等学枚管理经验,做好情况通报和信息交流工作。

七、对上级单位和国内外重要函件,提出处理意见。

八,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。

九、组织处理校级领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

七、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

八、负责办公室人员考核工作。

九、完成领导交办的其他工作。

档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。

三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。

六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。

负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。

七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。

办公室主任岗位责任制(五篇)

办公室主任岗位责任制(五篇)

办公室主任岗位责任制1.在____总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。

2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。

管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4.主持草拟____整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好____各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5.结合____实际草拟、修改适合____发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。

6.审核或起草以____名义发出的各类请示、报告、____等重要公函,对外单位来文提出处理意见。

7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8.负责中心重要会议的安排____工作。

9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。

10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11.完成总经理交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位责任制(二)行政办公室主任负责传达落实上级及矿行政的安全生产方针,根据上级有关安全生产方针、政策,及时组织起草制定矿综合文件等,保证上级及矿行政安全生产方针及时传达贯彻,配合矿长抓好矿行政的日常管理工作。

一、岗位职责第一条行政办公室主任是本部门安全生产的第一责任者,必须牢固树立安全第一的思想,切实做好本从业人员作,为企业的安全生产服务。

第二条要抓好企业安全生产管理的调查和研究,挖掘基层好的安全管理方法、提炼新的安全理念,丰富我矿安全内涵。

做好上级安全精神、安全知识的上传下达,及时把上级安全指示传递到基层单位,并负责监督检查。

第三条抓好对外招待日常管理工作,按照规定做好各种检查学习接待工作。

第四条抓好小车司机的安全教育和管理,杜绝酒后驾车,保证行车安全。

办公室主任岗位职责及任职要求范文

办公室主任岗位职责及任职要求范文

办公室主任岗位职责及任职要求范文办公室主任岗位职责及任职要求内容(精选14篇)随着社会不断地进步,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,那么关于办公室主任岗位职责有哪些呢?以下是作者准备的一些办公室主任岗位职责及任职要求内容,仅供参考。

办公室主任岗位职责及任职要求内容(精选篇1)1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。

做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的'工作,当好领导的参谋。

2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文,拟转来文来函,并及时传达有关精神,对保密文件要做好收、登、传,按文件等级办理。

3、负责接待上级来人来访和群众来信来访,筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。

4、负责机关内部管理,拟订各项规章制度,做好考勤签到、汇总上报。

5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作,维护好机关秩序。

6、完成领导交办的其它事务。

办公室主任岗位职责及任职要求内容(精选篇2)1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。

按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的具体工作7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的`征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

办公室主任岗位责任制(四篇)

办公室主任岗位责任制(四篇)

办公室主任岗位责任制办公室主任是一种高级管理职位,负责组织和管理整个办公室的日常运作。

这个岗位具有重要的职责和责任,要求主任具备多项管理和领导能力。

下面是一个办公室主任的岗位责任制的内容,以及其必备的职责和能力。

一、岗位职责1. 组织和安排办公室的日常工作,确保各项工作能够顺利进行。

2. 制定并执行办公室的管理政策和制度,确保办公室的运营符合公司的规范和要求。

3. 调配和管理办公室的人力资源,确保合理的工作分配和职责划分。

4. 监督和评估办公室员工的绩效,提供必要的培训和指导,促进员工的发展和提高。

5. 负责与其他部门和外部机构的沟通和协调,保持良好的合作关系。

6. 管理办公设备和资源,保证其正常运作和维护。

7. 处理和解决办公室的问题和纠纷,确保工作的正常进行。

8. 确保办公室的安全和保密工作,对重要信息和资料进行保护和管理。

9. 监控和控制办公室的预算,确保资源的有效利用和合理支配。

10. 定期向上级主管汇报工作进展和问题,提出改进和优化的建议。

二、必备职责和能力1. 具备较强的组织和协调能力,能够合理安排和管理办公室的工作。

2. 具备较高的管理和领导能力,能够激发团队的合作和创新精神。

3. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各个部门和外部机构进行有效的沟通和协作。

4. 具备较强的决策能力和问题解决能力,能够迅速做出正确的决策并解决问题。

5. 具备较高的学习能力和自我发展能力,能够不断更新自己的知识和技能。

6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在面对各种挑战和压力时保持冷静和应对自如。

7. 具备较高的责任心和专业素养,能够始终以公司的利益为重,保护公司的利益和形象。

8. 具备较强的团队意识和合作精神,能够与团队成员和其他部门良好地合作和协调。

9. 具备较高的创新和改进意识,能够不断优化和改进办公室的运作和管理。

10. 具备较强的自我驱动和执行能力,能够主动学习和工作,不断提高自己的能力和水平。

办公室主任岗位职责精要范本(4篇)

办公室主任岗位职责精要范本(4篇)

办公室主任岗位职责精要范本办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。

实践表明,总公司、分公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,公司后勤工作是否保障有力,职工文化生活工作开展得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。

因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人根据自身积累的一些经验,就公司办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能概括的讲,办公室主任的主要职能就是服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。

具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。

办公室主任的参谋职能大多是围绕领导决策进行的。

主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。

办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

一是来自最上级部门的。

主要是指上级领导交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。

二是来自公司领导的。

对于公司领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人。

三是来自公司各部门和班组的。

公司内职工需办理有关事项或对公司内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。

总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。

一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。

管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。

办公室主任岗位职责及工作标准

办公室主任岗位职责及工作标准

办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,催促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、环绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推委现象,与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。

涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作发展情况,符合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。

8、及时维修车辆,保证正常使用。

办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

2、负责中心总务工作。

3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采集整理报送工作。

5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。

6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

7、做好领导交办的工作。

二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责:
一、办公室主任岗位职责。

1. 负责办公室日常管理工作,包括人员安排、办公设备维护、办公用品采购等,保证办公室正常运转。

2. 组织协调办公室各项会议和活动,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。

3. 负责接待来访客人和电话接听,处理来访者的咨询和需求。

4. 负责办公室文件、资料的管理和归档,保证文件的安全和整洁。

5. 协助领导安排和协调部门内部各项工作,保证工作的顺利进行。

6. 负责员工考勤、请假、加班等日常事务的管理和统计。

7. 维护办公室内部的良好氛围,解决员工之间的纠纷和矛盾。

二、工作标准。

1. 保证办公室设备的正常运转,及时维修和更换损坏的设备。

2. 会议和活动的安排要提前做好准备工作,确保会议的顺利进行。

3. 对来访客人要热情接待,及时解决他们的问题。

4. 文件和资料的管理要有系统,方便查阅和归档。

5. 协助领导安排和协调工作时要及时反馈进展情况,确保工作的顺利进行。

6. 考勤和请假等事务要及时统计和记录,确保员工的工作情况清楚明了。

7. 处理员工之间的纠纷和矛盾要公正客观,维护办公室的和谐氛围。

以上就是办公室主任岗位职责及工作标准的具体内容,希望能够对您有所帮助。

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办公室副主任岗位职责及工作标准
办公室文书岗位职责及工作标准
办公室档案员岗位职责及工作标准
工作标准:
1.按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。

2.积极主动与相关部门保持联系、沟通,按时了解掌握有关信息,确保应归档的文件及资料按时归档。

3.按要求编制必备的检索工具。

4.档案的借阅、查询须经领导批准,并认真填写借阅登记。

5.按要求做好档案规范化管理,做好档案自检和上级年检工作。

6.定期做好档案室清档查库工作。

7.做好防火、防盗等“八防”工作。

8.严格遵守保密制度。

9.完成领导交办的其他工作。

办公室信访员岗位职责及工作标准
办公室公务员岗位职责及工作标准
办公室来宾食堂采购员岗位职责及工作标准。

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